SELEKSI UMUM
PENGADAAN JASA KONSULTAN
IMPLEMENTASI LIFE CYCLE COST MANAGEMENT
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
NOMOR
: 032.PQ/612/SPA-2/2015
TANGGAL
: 17 MARET 2015
SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK
PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI
KANTOR PUSAT
2015
DAFTAR ISI
BAB I ... 4
PENDAHULUAN ... 4
A. UMUM ... 4
B. NAMA PROYEK ... 4
C. PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI ... 4
D. RENCANA KERJA ... 4
E. LATAR BELAKANG DAN LINGKUP PEKERJAAN ... 4
F. HARGA PERHITUNGAN SENDIRI ... 7
G. JADUAL PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI ... 7
BAB II ... 8
KETENTUAN UMUM PRAKUALIFIKASI ... 8
A. DEFINISI... 8
B. SUMBER DANA ... 8
C. PERSYARATAN UMUM PENYEDIA JASA ... 8
D. PERSYARATAN KHUSUS PENYEDIA JASA ... 8
E. DOKUMEN YANG HARUS DISAMPAIKAN ... 9
F. BERLAKUNYA PRAKUALIFIKASI ... 9
G. KERAHASIAAN DOKUMEN ... 10
H. PENGELUARAN BIAYA PRAKUALIFIKASI ... 10
I. BENTUK SURAT PENYAMPAIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI DAN CARA PENYAMPAIAN ... 10
BAB III ... 12
METODE PENILAIAN PRAKUALIFIKASI ... 12
A. UMUM ... 12
B. PENILAIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI ... 12
BAB IV ... 14
PENGUMUMAN HASIL PRAKUALIFIKASI ... 14
A. UMUM ... 14
B. DOKUMEN PRAKUALIFIKASI MILIK PANITIA ... 14
C. SANGGAHAN ... 14
BAB I PENDAHULUAN
A. UMUM
Penyedia Jasa yang mengikuti prakualifikasi seleksi umum ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada Dokumen Prakualifikasi ini. Sanggahan terhadap hasil prakualifikasi tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa
B. NAMA PROYEK
Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali.
C. PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI
Proses seleksi umum melalui prakualifikasi ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.K/010/DIR/2012 tanggal 9 Oktober 2012 dan Nomor 090.K/010/DIR/2012 tanggal 9 Oktober 2012.
D. RENCANA KERJA
Proses prakualifikasi ini ditujukan untuk mengetahui kompetensi, kemampuan usaha serta persyaratan lainnya dari Penyedia Jasa yang berminat dan memenuhi kualifikasi untuk mengikuti Seleksi Umum Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali, sebelum melakukan penawaran.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan jasa konsultan ini dilaksanakan selama 6
(enam) bulan terhitung sejak Surat Penunjukan Diterbitkan.
E. LATAR BELAKANG DAN LINGKUP PEKERJAAN
Pendahuluan
Saat ini PT PJB telah memiliki asset pembangkit yang cukup besar dan akan terus bertumbuh di masa mendatang. Sebagian asset pembangkit yang dimiliki telah mencapai life time sehingga membutuhkan keputusan untuk di-rehabilitasi bertahap, di-rehabilitasi total atau di-disposal. Dalam skope yang lebih kecil yaitu di level peralatan juga memiliki masalah yang sama. Terkait dengan permasalahan diatas maka seharusnya terdapat strategi apa yang harus dilakukan terkait dengan asset existing, terus di-repair (dipertahankan) atau harus di-replace (diganti). Kalaupun harus di-repair maka metode maintenance seperti apa yang tepat untuk peralatan tersebut. Kalau harus di-replace maka jenis peralatan seperti yang paling tepat untuk dipilih. Baik peralatan lama/eksisting ataupun yang baru harus memperhitungkan faktor biayanya sehingga diperoleh keputusan yang tepat. Saat ini PJB telah memiliki strategi manajemen untuk mengelola sebuah asset mulai dari awal sampai akhir masa pakainya, baik untuk peralatan eksisting maupun baru, tetapi efektifitasnya belum bisa diukur secara langsung. Padahal jika harus mengoperasikan dan memaintenance sebuah asset pasti akan menimbulkan biaya atau cost yang seiring dengan berjalannya waktu akan mengalami peningkatan
terutama setelah peralatan tersebut memasuki fase akhir hidupnya. Untuk itu dalam setiap waktunya, idealnya setiap peralatan harus memiliki nilai biaya yang diasosiasikan dengan proses yang harus dilakukan untuk menjaga asset tersebut selalu dalam kondisi optimal dari seluruh aspek (technical dan financial judgment). Begitu juga saat pemilihan asset baru, mana yang paling optimal memberikan hasil. Untuk itulah perlu dibuat sebuah system manajemen baru yang bisa digunakan sebagai parameter performa sebagai representasi keefektifan proses manajemen asset mulai dari akuisisi sampai asset tersebut mencapai akhir umurnya. Sistem manajemen yang bisa mencakup kedua hal tersebut disebut dengan Life Cycle Cost Management (LCCM) seperti gambar 1 di bawah.
Gambar 1. Total Life Cycle Cost Sebuah Asset
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan diadakannya pekerjaan implementasi LCCM di unit pembangkitan PT PJB adalah sebagai berikut:
a. Untuk mendapatkan sebuah master plan implementasi LCCM di unit pembangkitan PT PJB
b. Untuk mendapatkan ukuran parameter performance penerapan LCCM di unit pembangkitan PT PJB
c. Untuk membantu proses pengambilan keputusan manajemen PT PJB dalam hal mengakuisisi, mengoperasikan dan memaintenance peralatan/asset eksisting dan menentukan kapan sebuah asset harus dipertahankan atau diganti.
d. Untuk membantu proses pengambilan keputusan manajemen PT PJB bagaimana kreteria peralatan/asset baru yang harus dipilih jika memang peralatan/asset eksisting harus diganti
e. Untuk membuat road map kondisi asset yang dimiliki, yang berisikan antara lain: bagimana asset akan dioperasikan, metode maintenance apa yang akan dipilih, berapa lama asset akan di-maintanance, berapa biaya yang dibutuhkan untuk maintenance asset, kapan asset akan di-replace, berapa biaya yang dibutuhkan untuk replace, berapa total cost yang diperlukan untuk asset baru.
Lingkup pekerjaan
Lingkup pekerjaan yang harus dilakukan dalam pekerjaan implementasi LCCM di unit pembangkitan PT PJB adalah sebagai berikut:
a. Menentukan unit pembangkit yang siap untuk digunakan untuk implementasi LCCM sebagai pilot project
b. Menentukan asset-asset kritis di setiap pembangkit yang akan dijadikan sebagai obyek implementasi LCCM
c. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk implementasi LCCM diantaranya dan tidak terbatas pada:
i. Biaya acquisisi ii. Umur peralatan iii. Nilai RAMS
iv. Performa operasi peralatan
v. Biaya operasi dan maintenance peralatan vi. Evaluasi peralatan di setiap fase umur peralatan
d. Melakukan perhitungan dan analisa LCCM terhadap peralatan-peralatan eksisting untuk mendapatkan:
i. Performa operasi dan maintenance peralatan termasuk financial cost
ii. Jenis maintenance yang tepat sesuai dengan kondisi performa dan hasil analisa performa peralatan (CR, PM, PdM, CBM)
iii. Sensitivity analysis terhadap alternative keputusan terbaik untuk setiap peralatan yang dianalisa sebagai acuan dalam menentukan strategi pengambilan keputusan (repair/replace).
e. Melakukan perhitungan dan analisa LCCM untuk peralatan-peralatan baru sehingga mendapatkan :
i. Data yang diperlukan dan referensi yang bisa dipergunakan untuk perhitungan LCCM
ii. Target dan pedoman dalam perhitungan LCCM saat peralatan di-replace sebagai dasar untuk menentukan dan pemilihan beberapa alternative peralatan baru.
f. Pembuatan Road Map dan Master Plan Implementasi LCCM
g. Melakukan integrasi system LCCM ini ke dalam System Informasi dan Reliability Data Base di PT PJB (ELLIPS Ver.8 dan Reliability Block Diagram) h. Membuat SOP implementasi LCCM di PT PJB
i. Memberikan training RAM Analysist, Software RBD dan Software LCCM j. Melakukan pendampingan implementasi LCCM
Deliverables yang diharapkan
Output atau deliverables yang diharapkan dihasilkan oleh konsultan adalah dokumen dengan isi sebagai berikut :
a. Laporan kegiatan yang meliputi dokumen profil LCCM untuk setiap peralatan, SOP implementasi LCCM di PT PJB dan laporan final yang berisi seluruh item yang ada di lingkup pekerjaan.
b. Rekomendasi implementasi LCCM di PT PJB selanjutnya
c. Melakukan penyampaian dan presentasi di terkait hasil pekerjaan yang telah dilakukan.
d. Keseluruhan dokumen diserahkan ke PT PJB sebanyak 5 copy (soft dan hard copy).
F. HARGA PERHITUNGAN SENDIRI
Harga Perhitungan Sendiri (HPS) untuk Pengadaan Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali adalah
Rp 2.341.662.400,00 (Dua milyar tiga ratus empat puluh satu juta enam ratus enam puluh dua ribu empat ratus rupiah)
G. JADUAL PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI
1) Pendaftaran Prakualifikasi:
Tanggal : 30 Maret s/d 10 April 2015 (hari kerja) Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB
Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaaan 2
Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya
Syarat : Surat tugas dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/Kepala Cabang dan kartu pengenal
2) Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Prakualifikasi: Tanggal : 6 April 2015 s/d 14 April 2015 (hari kerja) Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB
Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 2
BAB II
KETENTUAN UMUM PRAKUALIFIKASI
A. DEFINISI
Kata-kata berikut, kalimat maupun singkatan-singkatan mempunyai arti sebagaimana disebutkan kecuali ditentukan lain, yaitu:
1) PT Pembangkitan Jawa Bali selanjutnya disebut PT PJB. 2) Pengguna Jasa adalah PT PJB Unit Pembangkitan Paiton.
3) Penyedia Jasa adalah Perusahaan yang berbadan hukum, yang memenuhi persyaratan sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Prakualifikasi ini.
4) Panitia Pengadaan adalah panitia yang diangkat/ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali.
5) Dokumen Prakualifikasi adalah dokumen yang disiapkan oleh Panitia Pengadaaan dan ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian data kualifikasi oleh calon Penyedia Barang/Jasa, serta pedoman dalam melakukan evaluasi prakualifikasi oleh Panitia Pengadaan.
B. SUMBER DANA
Sumber dana yang akan digunakan adalah Anggaran Operasi PT Pembangkitan Jawa Bali Unit Pembangkitan Paiton tahun 2015.
C. PERSYARATAN UMUM PENYEDIA JASA
Penyedia Jasa yang berminat mengikuti proses prakualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1) Penyedia Jasa adalah Perusahaan yang berbadan hukum.
2) Memiliki izin usaha jasa konsultansi yang sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan pengadaan (didukung dokumen perizinan usaha (SIUP) dan masih berlaku).
3) Bersedia menjaga kerahasiaan data dan informasi sesuai kebijakan sistem manajemen keamanan informasi PT PJB.
4) Tidak sedang dalam status masuk Daftar Hitam (Black List) yang dikeluarkan oleh PT PJB atau di lingkungan PT PLN (Persero) group.
5) Tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut/pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris dan/atau direksi) tidak sedang menjalani sangksi pidana.
6) Tidak sedang dalam sengketa dengan pihak/perusahaan lain.
7) Keikutsertaannya tidak menimbulkan pertentangan kepentingan (Conflict of interest) baik dengan calon Penyedia Jasa lainnya, pejabat yang berwenang dan/atau pejabat Panitia Pengadaan.
D. PERSYARATAN KHUSUS PENYEDIA JASA
1) Penyedia Jasa memiliki kemampuan dan pengalaman dalam mengimplementasikan Life Cycle Cost Manajemen (LCCM) di Sektor Energi.
2) Memiliki Tenaga Ahli yang mampu mengintegrasikan LCCM dengan System dan data base Reliability yang sudah ada di PT PJB (RBD dan Ellips), sebanyak 1 (satu) orang yang memiliki pengalaman 5 (lima) tahun dan pendidikan minimal S2 Jurusan Teknik Mesin/Teknik Industri/Teknik Elektro/Teknik Informatika.
3) Memiliki Tenaga Ahli dalam Bidang Operasional dan Pemeliharaan di Pembangkit Listrik dan berpengalaman terlibat dalam pekerjaan di Bidang tersebut, sebanyak 1 (satu) orang yang memiliki pengalaman 5 (lima) tahun dan pendidikan minimal S2 Jurusan Teknik Mesin/Teknik Elektro/Teknik Fisika. 4) Memiliki Tenaga Ahli di Bidang Reliability dan atau Maintenance di Industri
Energi, sebanyak 1 (satu) orang yang memiliki pengalaman 5 (lima) tahun dan pendidikan minimal S2 Jurusan Teknik Mesin/Teknik Industri/Teknik Elektro. 5) Memiliki Tenaga Ahli yang memahami parameter performa dan modeling
system pembangkitan, sebanyak 1 (satu) orang yang memiliki pengalaman 5 (lima) tahun dan pendidikan minimal S2 Jurusan Teknik Mesin
6) Semua persyaratan tersebut harus dilampirkan dan CV tenaga ahli yang akan dilibatkan dalam pekerjaan ini.
E. DOKUMEN YANG HARUS DISAMPAIKAN
Peserta prakualifikasi wajib menyerahkan dokumen-dokumen sebagai berikut : 1) Surat Pernyataan Minat (Lampiran 1).
2) Copy Akta Pendirian atau Anggaran Dasar Perusahaan dan perubahannya yang terakhir.
3) Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pemerintahan yang berwenang.
4) Copy Surat Ijin Usaha Perusahaan yang sesuai dan masih berlaku pada bidang yang sesuai (BAB II huruf C Nomor 2)
5) Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan No.Pengukuhan PKP. 6) Copy Laporan Keuangan tahun 2013 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik. 7) Copy Bukti Laporan Pembayaran Pajak Tahunan 1 (satu) tahun terakhir (tahun
2013),
8) Copy Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 23 dan/atau PPN paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (bulan Desember 2014, Januari dan Pebruari 2015).
9) Surat pernyataan perusahaan yang berisi kesanggupan melakukan pekerjaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Management PT Pembangkitan Jawa Bali sesuai dengan semua persyaratan sebagaimana tercantum dalam Dokumen Prakualifikasi ini.
10) Pakta Integritas (Lampiran 3)
11) Formulir Isian Penilaian Kualifikasi (Lampiran 2).
a. Daftar Pengalaman Perusahaan (Bab II huruf D nomor 1) yang telah dilakukan dalam kurun waktu selama 5 (lima) tahun terakhir, dan
dibuktikan/dilampirkan dengan copy kontrak.
b. Daftar Tenaga Ahli / Expert dilengkapi dengan Curriculum Vitae, Copy Ijazah, dan daftar pengalaman ( BAB II huruf D Nomor 2,3,4 dan 5).
F. BERLAKUNYA PRAKUALIFIKASI
Prakualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali.
G. KERAHASIAAN DOKUMEN
Semua data, dokumen dan infomasi yang diterima dari Penyedia Jasa peserta prakualifikasi dijaga kerahasiannya dan digunakan untuk proses prakualifikasi sebagaimana mestinya.
H. PENGELUARAN BIAYA PRAKUALIFIKASI
Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Jasa sehubungan dengan proses prakualifikasi dan biaya-biaya yang berhubungan dengan pengiriman informasi tambahan yang diminta serta penyiapan dan kehadiran pada pertemuan-pertemuan klarifikasi yang diperlukan menjadi beban Penyedia Jasa.
I. BENTUK SURAT PENYAMPAIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI DAN CARA PENYAMPAIAN
Dalam penyampaian dokumen prakualifikasi harus memuat :
1) Surat Penyampaian (Covering Letter) Dokumen Prakualifikasi untuk Pekerjaan
Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali.
2) Dokumen prakualifikasi tersebut berikut kelengkapannya harus dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, yang masing-masing dimasukkan dalam 1 (satu) sampul dan kemudian 2 (dua) sampul tersebut dimasukkan dalam 1 (satu) sampul muka Surat Penyampaian.
3) Pada sampul muka dokumen prakualifikasi agar ditulis : Kepada :
SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PJB KANTOR PUSAT
UP. PANITIA PENGADAAAN 2 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya.
4) Pada sampul muka surat penyampaian sebelah kiri atas agar ditulis : Dokumen Prakualifikasi Untuk Pekerjaan :
PENGADAAN JASA KONSULTAN IMPLEMENTASI LIFE CYCLE COST MANAJEMEN
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Nomor : 032.PQ/612/SPA-2/2015 Tanggal : 17 Maret 2015
5) Seluruh dokumen disampaikan dengan sampul tertutup yang tidak tembus baca, serta dilem dengan baik dengan mencantumkan nama dan alamat peserta.
6) Penyampaian Dokumen prakualifikasi yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak dapat diterima.
7) Seluruh dokumen yang disyaratkan dalam Dokumen Prakualifikasi ini yang memerlukan tandatangan, harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (Join Operation
Agreement adalah yang berhak mewakili Join Operation, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,- dan distempel.
8) Membuat daftar isi dari seluruh isi dokumen prakualifikasi.
9) Dokumen Prakualifikasi diberi label sesuai urutan daftar isi serta disisipi kertas warna sebagai pembatas .
BAB III
METODE PENILAIAN PRAKUALIFIKASI
A. UMUM
1) Penilaian kualifikasi dilakukan oleh Panitia Pengadaan berdasarkan data dan informasi yang ada dalam dokumen prakualifikasi yang telah diisi dan disampaikan oleh Penyedia Jasa peserta prakualifikasi.
2) Panitia Pengadaan secara tertulis dapat meminta data/dokumen/informasi tambahan, penjelasan, klarifikasi dan verifikasi terhadap bagian bagian yang termuat dalam dokumen prakualifikasi yang telah diserahkan. Penyedia Jasa peserta prakualifikasi diharuskan memenuhi permintaan tersebut secara tertulis dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Panitia Pengadaan.
3) Apabila Penyedia Jasa peserta prakualifikasi gagal melengkapinya dalam batasan waktu yang ditentukan, maka Panitia Pengadaan akan melakukan evaluasi atau penilaian berdasarkan dokumen prakualifikasi yang diserahkan oleh peserta prakualifikasi secara apa adanya dan semua risiko yang timbul atas hasil evaluasi menjadi tanggungan peserta prakualifikasi.
4) Terhadap seluruh dokumen yang dipersyaratkan, apabila diperlukan pada saat melakukan evaluasi dan pembuktian dokumen prakualifikasi, Panitia Pengadaan dapat meminta peserta prakualifikasi untuk menunjukkan dokumen asli. Ketidakmampuan Penyedia Jasa peserta prakualifikasi untuk menunjukkan dokumen asli dianggap sebagai upaya pemalsuan dokumen.
5) Apabila ditemui data atau keterangan yang disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka Penyedia Jasa peserta prakualifikasi dinyatakan gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam PT PJB dalam jangka waktu 5 (lima) tahun.
B. PENILAIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Penilaian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur dengan urutan tahapan berikut: 1) Penilaian Administrasi (Sistem gugur)
Penilaian Administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan kualifikasi Penyedia Barang/Jasa sebagaimana tercantum pada Dokumen Prakualifikasi ini.
Untuk penilaian prakualifikasi, apabila Panitia Pengadaan merasa kurang yakin terhadap kebenaran data dalam isian formulir kualifikasi, dapat mencari informasi dari pihak-pihak terkait lainnya. Panitia berhak melakukan klarifikasi dan verifikasi atas kebenaran data kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari peserta prakualifikasi.
Kualifikasi peserta dinyatakan GUGUR apabila :
a. Terlambat/melebihi batasan waktu memasukkan dokumen yang dipersyaratkan dalam waktu yang sudah ditentukan dalam Bab I huruf G. b. Surat penyampaian dokumen yang dipersyaratkan dalam proses
prakualifikasi tidak ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, bermeterai Rp 6.000,- dan distempel.
c. Pemilik modal dan/atau pengurus suatu perusahaan menjadi pemilik modal dan/atau pengurus perusahaan lain sesama peserta prakualifikasi dalam satu paket pekerjaan.
d. Penyedia Barang/Jasa peserta prakualifikasi tidak memenuhi Persyaratan Umum dan Persyaratan Khusus berdasarkan Dokumen Prakualifikasi ini (Bab II huruf C dan huruf D).
e. Tidak melampirkan seluruh kelengkapan dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan sebagaimana dalam Dokumen Prakualifikasi ini (Bab II huruf E).
Evaluasi Data Administrasi akan menghasilkan 2 (dua) kesimpulan yaitu
Memenuhi syarat administrasi (lulus) atau Tidak Memenuhi syarat
administrasi (tidak lulus/gugur)
2) Penilaian Teknis (Sistem gugur)
a. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
b. Penyedia Jasa peserta prakualifikasi dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi persyaratan minimum kepemilikan pengalaman (Bab II huruf D nomor 1)
c. Penyedia Jasa peserta prakualifikasi dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi persyaratan minimum kepemilikan tenaga ahli (Bab II huruf D nomor 2,3,4 dan 5)
Evaluasi Data Teknis akan menghasilkan 2 (dua) kesimpulan yaitu Memenuhi syarat teknis (lulus) atau Tidak Memenuhi syarat teknis (tidak lulus/gugur)
BAB IV
PENGUMUMAN HASIL PRAKUALIFIKASI
A. UMUM
Panitia pengadaan akan mengumumkan hasil prakualifikasi. Nama-nama Penyedia Jasa yang dinyatakan lulus prakualifikasi akan diundang untuk mengikuti Seleksi Umum Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali. Jadwal pengadaan selanjutnya akan ditentukan kemudian.
B. DOKUMEN PRAKUALIFIKASI MILIK PANITIA
Dokumen prakualifikasi yang telah diserahkan menjadi milik PT PJB dan tidak dapat dikembalikan kepada Penyedia Jasa peserta prakualifikasi baik yang lulus ataupun yang tidak lulus
C. SANGGAHAN
1) Penyedia Jasa peserta prakualifikasi yang berkeberatan atas penetapan/pengumuman hasil prakualifikasi dapat mengajukan sanggahan secara tertulis selambat-lambatnya dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah tanggal pengumuman hasil prakualifikasi, dengan memberikan Jaminan Sanggah sebesar 2‰ (dua perseribu) dari nilai total HPS atau setinggi-tingginya sebesar Rp 50.000.000,- (Lima puluh juta Rupiah).
2) Sanggahan hanya dapat diajukan terhadap adanya penyimpangan pelaksanaan prosedur kualifikasi yang diatur dalam Dokumen Prakualifikasi, KKN, dan/atau pelanggaran persaingan yang sehat.
3) Surat sanggahan diajukan kepada Pejabat yang Berwenang (Kepala Satuan Pengadaan dan Logistik) dengan disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (KSPI). Surat sanggahan yang disampaikan kepada bukan Pejabat yang Berwenang, dianggap sebagai pengaduan dan tetap akan ditindaklanjuti.
4) Pejabat yang Berwenang (Kepala Satuan Pengadaan dan Logistik) akan memberikan pendapat keterangan tertulis atas substansi permasalahan yang disanggah kepada yang mengajukan sanggahan, disertai dengan bukti-bukti secara proporsional sesuai dengan permasalahannya, selambat-lambatnya dalam 5 (lima) hari kerja setelah diterimanya sanggahan.
5) Penyedia Jasa yang tidak puas dengan jawaban sanggahan sebagaimana dimaksud nomor 4) diatas, dapat mengajukan sanggahan banding kepada Direktur Utama, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (KSPI), selambat-lambatnya dalam 5 (lima) hari kerja setelah diterimanya jawaban sanggahan.
6) Direktur Utama akan memberikan jawaban selambat-lambatnya dalam 5 (lima) hari kerja setelah diterimanya surat sanggahan banding.
7) Proses kualifikasi/seleksi umum dapat dilanjutkan setelah Pejabat yang Berwenang memberikan jawaban kepada yang mengajukan sanggahan.
8) Apabila sanggahan ternyata benar, maka dilakukan penilaian kembali atau dilakukan pengumuman prakualifikasi ulang. Panitia Pengadaan akan mengembalikan Jaminan Sanggah.
9) Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada, maka kepada yang bersangkutan tidak diikutsertakan pada proses selanjutnya (seleksi umum), dan Jaminan Sanggah dicairkan dan menjadi milik PT PJB. Kepada Penyedia Jasa yang melakukan sanggahan dikenakan sanksi Black List selama 1 (satu) tahun.
10) Sanggahan Penyedia Jasa peserta prakualifikasi hanya diberikan 1 (satu) kali dan jawaban atas sanggahan banding bersifat akhir/final.
11) Penyedia Jasa peserta prakualifikasi yang berkeberatan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis, tetapi menyebarkan ke publik dapat dikenakan sanksi Black List selama 2 (dua) tahun dan apabila ternyata mengada-ada maka dapat dikenakan sanksi Black List selama 5 (lima) tahun.
D. BLACK LIST
Ketentuan mengenai hal-hal yang menyebabkan Penyedia Jasa (termasuk pemilik dan pengurusnya) dapat dikenakan sanksi Black List, adalah sebagaimana Lampiran 4 dalam Dokumen Prakualifikasi ini.
Lampiran 1 : Surat Pernyataan Minat
PQ No. : 032.PQ/612/SPA-2/2015
Tanggal : 17 Maret 2015
KOP PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT
Nomor : ………. . Kepada Yth. : Panitia Pengadaan 2 Satuan Pengadaan dan Logistik
PT PJB Kantor Pusat
Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Lampiran : …….. ( …….. ) berkas
Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Prakualifikasi dan Seleksi umum
Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali
Dengan hormat,
1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/Joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman prakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses prakualifikasi dan seleksi umum sampai dengan selesai, untuk paket pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali.
2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman prakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Panitia Pengadaan.
3. Kami bersedia memfasilitasi PT PJB untuk melakukan Due Diligence ke Proyek yang sedang dilaksanakan, atau pemeriksaan dan/atau penyelidikan, verifikasi pernyataan-pernyataan, dokumen dan informasi yang kami serahkan sehubungan dengan permohonan ini. Surat ini juga sebagai bukti pengesahan atas individu atau perwakilan resmi dari peserta seleksi umum dengan prakualifikasi untuk menyediakan informasi yang dianggap perlu oleh Panitia Pengadaan.
4. Permohonan ini dibuat dengan pengertian bahwa:
a. PT PJB berhak untuk membatalkan proses prakualifikasi; dan
b. PT PJB, baik secara institusi maupun bagian, tidak dapat dituntut atas tindakan pembatalan tersebut.
5. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen prakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum.
Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
(Nama Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal
Lampiran 2 : Formulir Isian Penilaian Kualifikasi
PQ No. : 032.PQ/612/SPA-2/2015
Tanggal : 17 Maret 2015
KOP PERUSAHAAN
FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI Nomor : .
Kepada Yth. : Panitia Pengadaan 2 Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat
Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Perihal : Data Kualifikasi
Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsultan Implementasi Life Cycle Cost Manajemen PT Pembangkitan Jawa Bali
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : ______________________
Jabatan : ______________________
Bertindak untuk dan atas nama : ______________________
Alamat : ______________________
Telepon & Fax : ______________________
e-Mail : ______________________
Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa:
1. Saya secara hukum memiliki kapasitas untuk menandatangani surat perjanjian/kontrak atau melakukan perikatan berdasarkan Akta Pendirian / Anggaran Dasar Perusahaan ... dan/atau perubahannya ... (disebutkan secara jelas nomor, tanggal dan nama notaris pembuatnya. Jika JO maka Surat dimaksud adalah Perjanjian JO).
2. Saya dan perusahaan yang saya wakili, tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau tidak sedang dalam pengawasan pengadilan dan/atau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris dan/atau direksi) tidak sedang menjalani sanksi pidana.
3. Saya tidak pernah dihukum/dinyatakan bersalah berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya.
4. Tidak akan terlibat pertentangan kepentingan (conflict of Interest) baik dengan calon Penyedia Barang / Jasa lainnya, pejabat yang berwenang dan/atau pejabat Panitia Pengadaan.
5. Tidak sedang dalam sengketa dengan pihak/perusahaan lain.
6. Saya dan perusahaan yang saya wakili, tidak sedang dalam sanksi Black List oleh PT PLN (Persero) dan anak perusahaannya.
7. Data-data perusahaan adalah sebagai berikut :
A. DATA ADMINISTRASI Nama Perusahaan : ___________________________________ Alamat Perusahaan : ___________________________________ Nomor Telepon : ___________________________________ Nomor Facsimile : ___________________________________ Alamat e-Mail : ___________________________________
B. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN
Akta Pendirian Perusahaan : _________________________
Nomor Akta : _________________________
Tanggal : _________________________
Nama Notaris : _________________________
Perubahan yang terakhir Nomor Akta : _________________________
Tanggal : _________________________
Nama Notaris : _________________________
C. PENGURUS PERUSAHAAN
Direksi / Penanggung Jawab / Pengurus
No Nama Nomor KTP Jabatan dalam
Perusahaan 1.
2. dst
Komisaris
No Nama Nomor KTP Jabatan dalam
Perusahaan 1.
2. dst
D. IJIN USAHA
Surat Ijin Usaha ... Nomor : _________________________
Tanggal Terbit : _________________________
Masa Laku : _________________________
Instansi Pemberi Ijin : _________________________
Jenis Usaha : _________________________
E. DATA KEUANGAN
Susunan Kepemilikan Saham / Modal
No Nama Nomor KTP Jabatan dalam
Perusahaan Prosentase 1. 2. dst NPWP & PKP Nomor NPWP : ____________________ Nomor PKP : ____________________ Tanggal : ____________________ Pajak
Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir : ____________________
Tanggal : ____________________ Laporan bulanan PPh / PPN (3 bulan terakhir)
1. Bulan / Tahun : ____________________ Nomor : ____________________ Tanggal : ____________________ 2. Bulan / Tahun : ____________________ Nomor : ____________________ Tanggal : ____________________ 3. Bulan / Tahun : ____________________ Nomor : ____________________ Tanggal : ____________________
F. Data Pengalaman Perusahaan
(pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai dalam kurun waktu 5 tahun terakhir)
No. Nama Paket Pekerjaan Bidang/ Sub Bidang Pekerjaan Lokasi
Pemberi Tugas Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut
Nama Alamat/ Telepon
No /
Tanggal Nilai Kontrak
BA. Serah Terima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
G. Data Personil/Tenaga Ahli
No Nama Tgl/bln/thn lahir Kewarganegaraan & No KTP/Pasport
Riwayat
Pendidikan Proyeksi Jabatan
Pengalaman Kerja Durasi Jabatan /International Nasional
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, yaitu dimasukkan dalam daftar hitam untuk jangka waktu selama 5 (lima) tahun, dan sanksi perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
[tempat], [tanggal] [bulan] [tahun]
PT/JO
__________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp 6.000,- tanda tangan dan cap perusahaan]
(nama lengkap wakil sah) [jabatan]
Lampiran 3 : Contoh Pakta Integritas
PQ No. : 032.PQ/612/SPA-2/2015
Tanggal : 17 Maret 2015
KOP PERUSAHAAN PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melakukan praktek persaingan yang sehat dalam proses pengadaan;
3. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN dan atau praktek persaingan yang tidak sehat di dalam proses pengadaan ini;
4. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pengadaan jasa ini;
5. Meningkatkan Penggunaan Produksi Dalam Negeri dengan memperbesar TKDN sesuai ketentuan yang berlaku dan menggunakan produk berstandar;
6. Dalam keadaan tertentu akan mengikutsertakan Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil sesuai kompetensi teknis yang dimiliki untuk bagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama. 7. Dalam melakukan pengadaan akan selalu berpegang pada konsep ramah lingkungan.
8. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
... (nama kota), ... (tanggal) ... (bulan) ... (tahun)
Penyedia Barang/Jasa :
METERAI Rp 6000 & (tanda tangan)
________________ (nama jelas)
Lampiran 4 : Ketentuan Black List
PQ No. : 032.PQ/612/SPA-2/2015
Tanggal : 17 Maret 2015
Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia Jasa masuk dalam black list atau daftar hitam perusahaan adalah:
Selama 6 bulan
1) Tidak memperbaharui persyaratan sebagai Penyedia yang telah habis masa berlakunya lebih dari 1 bulan.
2) Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional.
3) Penyedia yang terdaftar dalam DPP, tidak memberikan respon atau merespon dengan alasan yang tidak profesional pada saat diundang untuk mengikuti Pelelangan selama 3 (tiga) kali tidak berturut-turut.
Selama 12 bulan
1) Pelanggaran ketiga dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 6 (enam) bulan.
2) Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada.
3) Peserta yang lulus kualifikasi dan diundang untuk memasukkan penawaran namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran.
4) Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu melaksanakan pengadaan sesuai Dokumen Pengadaan atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya. Selama 24 bulan
1) Pelanggaran keempat dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 6 (enam) bulan.
2) Pelanggaran kedua dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 12 (duabelas) bulan.
3) Melakukan kecurangan pada saat pengumuman lelang, misalnya dengan menghalangi tersebarnya pengumuman.
4) Melakukan kecurangan dalam proses pelelangan, termasuk melakukan persekongkolan (konspirasi) dengan pihak lain atau menghalang-halangi pihak lain terlibat dalam pengadaan.
5) berusaha mempengaruhi Pejabat Pengadaan/Pelaksana Pengadaan/Pejabat yang Berwenang dalam bentuk dan cara apapun,baik langsung maupun tidak langsung guna memenuhi keinginannya yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan/Kontrak, dan/atau ketentuan peraturanperundang-undangan.
6) Memalsukan persyaratan sebagai Penyedia.
7) Peserta lelang yang berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan/atau kepengurusan,sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/ataumerugikan orang lain.
8) Peserta lelang yang keberatan atas proses pelelangan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata informasi tersebut benar.
9) Penyedia memalsukan data tingkat komponen dalam negeri atau Standarisasi Produk. 10) Tidak mengutamakan Usaha Mikro, Usaha Kecil atau Koperasi Kecil sebagaimana
11) Mengundurkan diri pada saat akan ditetapkan sebagai pemenang lelang atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatangani kontrak dengan alasan yang profesional.
12) Penyedia Barang yang lalai/tidak bersedia memperbaiki cacat mutu/kerusakan karena mutu pada masa pemeliharaan/garansi.
13) Mensubkontrakkan sebagian pekerjaan spesialis kepada yang bukan spesialis
14) Penyedia Jasa lalai atau tidak menyelesaikan kontrak, atau lalai tidak memenuhi ketentuan dalam kontrak sehingga dikenai sanksi pemutusan kontrak.
Selama 60 bulan
1) Pelanggaran kelima dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 6 (enam) bulan
2) Pelanggaran ketiga dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 12 (dua belas) bulan.
3) Pelanggaran kedua dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 24 (dua puluh empat) bulan.
4) Calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan melakukan penipuan atau pemalsuan informasi kualifikasi, maupun pemalsuan dokumen-dokumen kelengkapan penawaran.
5) Mengundurkan diri pada saat akan ditetapkan sebagai pemenang lelang I/II/III atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatangani kontrak dengan alasan yang tidak profesional.
6) Peserta lelang yang keberatan atas proses pelelangan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata informasi tersebut tidak benar atau mengada-ada
7) Penyedia melanggar Hak Kekayaan Intelektual. 8) Mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.
Ketentuan Black List diatas tidak berlaku apabila:
1. Kesalahan, kelalaian Penyedia disebabkan oleh Perusahaan. 2. Bertentangan dengan Keputusan Pengadilan.
