BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA
A. Perencanaan Strategis
Untuk mewujudkan akuntabilitas kinerja, suatu organisasi mempunyai kewajiban untuk menyusun perencanaan strategis yang merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja instansi pemerintah.
Didalam suatu Perencanaan Strategis terdapat visi dan misi Kabupaten Malang yang akan dicapai dalam suatu periode 2016-2021. Adapaun visi Pembangunan Kabupaten Malang Terwujudnya Kabupaten Malang yang Madep Manteb Manetep. Adapun Misi pembangunan Kabupaten Malang yang terkait dengan tugas dan fungsi layanan utama Dinas Komunikasi dan Informatika 5 tahun ke depan adalah Misi ke 2 yaitu : Memperluas inovasi dan reformasi birokrasi demi tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, akuntabel dan demokratis berbasis teknologi informasi dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Tujuan, Sasaran
Tujuan : Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan publik kepada masyarakat.
Sasaran : Meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap layanan publik. Untuk mencapai visi dan misi tersebut, diperlukan tindakan nyata sesuai dengan peran serta tugas pokok dan fungsi dari Dinas Komunikasi dan Informatika. Tindakan nyata tersebut adalah:
a. Meningkatkan kualitas komunikasi dan informatika melalui penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi;
b. Mewujudkan peran Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat, pendidikan, kesehatan dan upaya pengentasan kemiskinan;
c. Meningkatkan pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi yang terintegrasi dalam satu sistem dalam upaya meningkatkan efektivitas kinerja aparatur, menciptakan efisiensi anggaran yang dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan dan kebijakan pembangunan.
2. Tujuan, Sasaran, Kebijakan dan Program Dinas Komunikasi dan Informatika
program dan aktivitas kegiatan untuk melaksanakan misinya,serta menggambarkan arah strategi dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan sesuai konsistensi tugas pokok dan fungsi. Tujuan harus menantang, akan tetapi realistis dan dapat dicapai serta terkandung unsur idealistik, keinginan kuat untuk menjadi baik dan berhasil.
Tujuan
Tujuan yang diharapkan Dinas Komunikasi dan Informatika antara lain:
1. Menyediakan layanan administrasi perkantoran berbasis elektronik yang tertata dan handal serta meningkatkan mutu layanan publik;
2. Meningkatknya pemberdayaan masyarakat melalui komunikasi dan informasi;
3. Memberikan informasi kepada masyarakat guna terbentuknya
kepemerintahan yang akuntabel, transparan, dan mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif;
4. Aplikasi sistem informasi dan basis data yang terkoneksi antar Perangkat Daerah (PD) dan portal layanan masyarakat yang mudah diakses.
Sasaran
Sasaran menentukan keberhasilan tujuan yang diharapkan organisasi hendaknya mampu menciptakan inovasi dalam program dan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan. Sasaran utama yang hendak dicapai Dinas Komunikasi dan Informatika:
1. Pemerataan penyebaran informasi pembangunan Kabupaten Malang kepada masyarakat umum;
2. Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat melalui media layanan Telecenter dan Kelompok Informasi Masyarakat;
3. Pembentukan mekanisme informasi antar masyarakat degan pemerintah secara transparan dan efisien;
4. Penyediaan perangkat operasional hardware dan software jaringan serta Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan mekanisme komunikasi antar SKPD dan proses kerja yang transparan dan efisien.
Program
Program Dinas Komunikasi dan Informatika yang telah ditetapkan untuk tahun anggaran 2016 adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan;
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa; 7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi; 8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi.
Untuk Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa terkait dengan indikator kinerja Jumlah kunjungan Website dan Prosentase Jaringan Terpasang internet di Instansi Pemerintah Kabupaten Malang. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi untuk mencapai sasaran Trend Pengunjung Telecenter.
Kegiatan
Strategi mencapai tujuan dan sasaran merupakaan strategi unit kerja yang berisi rencana secara menyeluruh dan terpadu tentang upaya-upaya organisasi dalam mencapai tujuan. Kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai wujud pelaksanaan program yang telah direncanakan adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan;
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
e. Penyediaan Jasa Perbaikan dan Peralatan Kerja; f. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
h. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor; i. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan; j. Penyediaan Makanan dan Minuman;
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
b. Pengadaan Mebeleur;
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional;
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor.
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut : Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya.
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut:
Pendidikan dan Pelatihan Formal.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Iktisar Realisasi Kinerja PD; b. Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran;
c. Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran.
6. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa, dengan kegiatan sebagai berikut:
a. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi;
b. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya komunikasi dan Informasi;
c. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi;
d. Pemeliharaan Pengelolaan Website;
e. Pelayanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik.
7. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi, dengan kegiatan sebagai berikut:
Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi.
8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, dengan kegiatan sebagai berikut:
Pemanfaatan Teknologi Untuk Masayarakat.
3. Perjanjian Kerja
No SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
Jumlah kunjungan website 250.000 kunjunga n
2 Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat melalui hardware dan software jaringan serta Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, serta pembentukan mekanisme komunikasi antar PD dan proses kerja yang transparan dan efisien.
