Visi dan Misi Sekretariat DPRD

Visi dan Misi Sekretariat DPRD

Visi  adalah   suatu   pernyataan   tentang   gambaran   keadaan   dan karakteristik yang ingin di capai oleh suatu lembaga pada jauh dimasa yang akan datang. Banyak intepretasi yang dapat keluar dari pernyataan keadaan ideal yang ingin  dicapai lembaga tersebut.

Visi   itu   sendiri   tidak   dapat   dituliskan   secara   lebih   jelas menerangkan   detail   gambaran   sistem   yang   ditujunya,   oleh   kemungkinan kemajuan  dan  perubahan  ilmu serta  situasi  yang sulit diprediksi  selama masa yang panjang tersebut.

Untuk   itu   ditetapka   VISI   Sekretariat   DPRD   Kabupaten   Tanah   Datar sebagai berikut : adalah   :  suatu   proses   "mempermudah"   sesuatu   dalam   mencapai   tujuan tertentu. 

5. DPRD  adalah lembaga perwakilan rakyat daerah yang melaksanakan fungsi­ fungsi pemerintah daerah sebagai mitra sejajar Pemerintah Daerah. 

MISI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR

Sedangkan   Pengertian   dari   Misi   adalah   pernyataan   tentang   apa   yang   harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Dalam operasionalnya orang   berpedoman   pada   pernyataan   misi   yang   merupakan   hasil   kompromi

intepretasi   Visi.   Misi   merupakan

sesuatu   yang   nyata   untuk   dituju   serta   dapat   pula  memberikan   petunjuk  garis besar cara pencapaian Visi. Pernyataan Misi memberikan keterangan yang jelas tentang   apa   yang   ingin   dituju   serta   kadang   kala   memberikan   pula   keterangan tentang   bagaimana   cara   lembaga   bekerja.   Mengingat   demikian   pentingnya pernyataan   misi   maka   selama   pembentukannya   perlu   diperhatikan   masukan­ masukan dari anggota lembaga serta sumber­sumber lain yang dianggap penting. Untuk   secara   Iangsung   pernyataan   Misi   belum   dapat   dipergunakan   sebagai

petunjuk   bekerja.

Penetapan   Misi   bagi   Satuan   Kerja   Perangkat   Daerah   merupakan pernyaataan apa yang harus dicapai dan kegiatan – kegiatan spesifik yang harus dilaksanakan.   Apabila   Visi   dipandang   sebagai   pemberi   inspirasi   sekaligus motivasi, maka misi dipandang sebagai acuan dalam pengambilan keputusan – keputusan   manajemen.  Dengan  penetapan  Misi   tersebut,   semua   rencana   yang akan dikembangkan harus compatible dengan misi organisasi, sehingga seluruh

a. Mewujudkan  Pelayanan  Administrasi  Umum  Dalam  Rangka  Pelaksanaan Tugas DPRD

Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

Sekretariat   Dewan   Perwakilan   Rakyat   Daerah   Kabupaten   dibentuk berdasarkan  Susunan   Organisasi   dan   Tata   Kerja   Sekretariat   DPRD   Kabupaten Tanah   Datar   dibentuk   berdasarkan   Peraturan   Daerah   Kabupaten   Tanah   Datar Nomor   :    8  Tahun   2010  tentang   Pembentukan   Organisasi   dan   Tata   Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli sebagai tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, mempunyai tugas : “Menyelenggarakan administrasi Sekretariat   Dewan   Perwakilan   Daerah   Kabupaten   Tanah   Datar,   Administrasi Keuangan   DPRD,   Mendukung   Pelaksanaan   tugas   dan   fungsi   DPRD   dan Menyediakan   serta   mengkoordinasikan   tenaga   ahli   yang   diperlukan   oleh   DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah“.

5. Pelaksanaan   tugas   dari  lain   yang   diberikan  oleh   Bupati   sesuai dengan tugas dan fungsinya.

b. Bagian Administrasi

Bagian   Administrasi   mempunyai   tugas   pokok   melaksanakan menyelenggarakan   administrasi   umum,   ketatausahaan   dan   administrasi keuangan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. 

Fungsi Bagian Administrasi :

1) Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangannya 2) Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas

3) Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan 4) Pengkoordinasian   kegiatan   dan   tugas   penunjang   serta   tugas   yang

bersifat rutinitas

5) Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan

6) Pelaksanaan   fasilitasi   kelancaran   tugas   berdasarkan   azas keseimbangan 

7) Pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan c. Bagian Persidangan

Bagian   Persidangan   mempunyai   tugas   pokok   mengkoordinasikan   dan menfasilitasi   pelaksanaan   rapat­rapat   dan   sidang   DPRD,   baik   internal DPRD maupun bersama dengan eksekutif, pembuatan risalah rapat dan sidang,   menghimpun   dan   mengolah   data   dan   peraturan   perundang­ undangan   sebagai   bahan   bagi   anggota   DPRD   menyiapkan   konsep Peraturan   Daerah,   dan   keputusan   DPRD,   hubungan   masyarakat   dan dokumentasi, sesuai urusan yang menjadi kewenangan.

Bagian Persidangan mempunyai fungsi sebagai berikut :

1) Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangannya 2) Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas

3) Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan 4) Pengkoordinasian   kegiatan   dan   tugas   penunjang   serta   tugas   yang

bersifat rutinitas

5) Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan