Slide Gambaran Umum Sekretariat DPRD

(1)

PEMAPARAN

SEKRETARIAT DPRD KOTA

BIMA

DALAM RANGKA

(2)

Gambaran Umum



_{Sekretariat DPRD Kota Bima dibentuk}

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bima

Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pembentukan

Susunan, Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi

Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD

Kota Bima serta Staf Ahli

Walikota Bima.



_{Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut}

(3)

Fungsi Sekretaris DPRD



_{Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;}



_{Penyelenggara administrasi keuangan DPRD;}



_{Penyelenggara rapat-rapat DPRD;}



_{Penyedia dan pengoordinasian tenaga ahli yang}

diperlukan oleh DPRD;



_{Pelaksana pembinaan dan pengembangan hubungan}

masyarakat,

keprotokolan, pengkajian data dan pengelolaan informasi;



_{Pelaksana fasilitasi penerimaan tamu dan aspirasi}

masyarakat;

(4)

Rincian Tugas Sekretaris

DPRD



_{Mengatur, membina, mengendalikan dan mengkoordinasikan tugas}

Sekretariat Dewan;



_{Menyusun anngaran kegiatan DPRD dan Sekretariat;}



_{Mengoreksi, menganalisa dan memaraf konsep procluk hukum yang}

menjadi garapan Sekretariat DPRD;



_{Menunjang penyelenggaraan pelaksanaan program kerja tahunan}

DPRD;



_{Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia}

berkaitan deagan tugas, fungsi dan wewenang DPRD;



_{Merencanakan dan menyelenggarakan urusan rumah tangga,}

perjalanan dinas, kepegawaian dan ketatausahaan DPRD;



_{Memimpin, mendistribusikan dan memberikan petunjuk pelaksanaan}

tugas kepada para kepala bagian sesuai bidang tugasnya;



_{Membina dan memotivasi bawahan dilingkungan Sekretariat DPRD}

(5)



_{Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan}

tugas bawahan;



_{Mengoreksi dan memaraf konsep surat di lingkup Sekretariat}

DPRD;



_{Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi pemerintah dan}

lembaga lain dalam rangka kelancaran kegiatan DPRD;



_{Melaksanakan pengawasan melekat secara berjenjang terhadap}

pegawai dilingkup Sekretariat DPRD sesuai ketentuan yang berlaku;



_{Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan tugas}

kepada Sekretaris Daerah yang berkaitan dengan

tugas-tugas administrasi DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku;



_{Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan DPRD, yang}

berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD, dalam

rangka pengambilan keputusan/kebijakan;



_{Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan}

tugas/kegiatan Sekretariat DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku;

dan

(6)

Struktur Organisasi Sekretariat

DPRD

S

e

k

r

e

t

a

ri

s

K

(7)

Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD

Pegawai Negeri Sipil

42 Orang

(8)

BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

&

P

&

(9)

7,520,938,500,-BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

&

P

&

(10)

(11)

244.580.000,-BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

P

E

N

I

N

G

K

A

T

A

N

K

A

P

A

S

I

T

A

S

U

M

B

E

R

D

A

Y

A

P

A

R

A

T

U

R

P

E

N

I

N

G

K

A

T

A

N

K

A

P

A

S

I

T

A

S

U

M

B

E

R

D

A

Y

A

P

A

R

A

T

U

R

P

e

n

d

i

d

i

k

a

n

S

e

m

i

n

a

r

,

P

e

n

d

i

d

i

k

a

n

S

e

m

i

n

a

r

,

(12)

(13)

(14)

ANGGARAN DAN

REALISASI



_{Pelaksanaan program dan kegiatan pada}

Sekretariat DPRD Kota Bima yang

dianggarkan dalam DPA Sekretariat DPRD

Kota Bima sebesar Rp.12.032.446.000,-

(15)

No. Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase (%)

I PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 7,520,938,500,- 7,174,409,821,- 95.39

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

32,400,000,- 25,200,000,- 77,77 2 Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air &

Listrik

131,400,000,- 109,445,291,- 83,29 3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 370,660,000,- 370,660,000,- 100,00 4 Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan

Dinas

34,000,000,- 32,700,500,- 96,17 5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 61,372,000,- 57,060,000,- 92,97 6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 85,995,900,- 85,988,750,- 99,99 7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 210,665,600,- 201,658,500,- 95,72 8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan

bangunan Kantor

12,025,000,- 12,025,000,- 100,00 9 Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor 229,510,000,- 229,510,000,- 100,00 10 Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan

perundang-undangan

(16)

II PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR 686,640,000,- 601,099,973,- 87,54

1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13,000,000,- 13,000,000,- 100,00 2 Pemeliharaan rutin gedung kantor 438,750,000,- 375,567,000,- 85,59 3 Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan Kendaraan

Kantor

182,390,000,- 160,032,973,- 87,74 4 Pemeliharaan Rutin/Bakala Palengkapan gedung

Kantor

40,500,000,- 40,500,000,- 100,00 5 Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan gedung Kantor 12,000,000,- 12,000,000,- 100,00

III. PENINGKATAN DISIPUN APARATUR 244,580,000,- 238,832,000,- 97,64

1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 244,580,000,- 238,832,000,- 97,64

IV.

PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

206,338,000,- 161,593,500,- 78,31

1 Pendidikan dan Pelatihan Famal 88,000,000,- 88,000,000,- 100,00 2 Seminar, Simposium, Lokakarya dan pertemuan

ilmiah

118,338,000,- 73,593,500,- 62,18

V. Peningkatan Pengembangan Sistem Peiapaan Capaian Kinerja

20,600,000,- 20,200,000,- 98,05

1 Penyusunan Laporan Capaian Kinaja & Ihtisar Realisasi Kinerja SKPD

6,800,000,- 6,400,000,- 94,11 2 Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA

Satuan Kaja Perangkat Daaah

13,800,000,- 13,800,000,- 100,00

VI PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

3,353,349,500,- 3,247,320,599,- 96,83

(17)

PROGRAM KEGIATAN DAN

TINGKAT PENCAPAIAN

No Kegiatan Capaian Program

I. Pelayanan administrasi perkantoran Input 2 Output 3 Outcome/Beneft/Inpact 4

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 12 bin 12 bin 100 % 2 Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air & Listrik 12 bin 12 bin 100% 3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 25 org 25 ag 100% 4 Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan Dinas 9 unit 9 unit 100% 5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 12 bin 12 bin 100 % 6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bin 12 bin 100 % 7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 12 bin 12 bin 100% 8

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan bangunan

(18)

PROGRAM KEGIATAN DAN

TINGKAT PENCAPAIAN

II. PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR Input 2 Output 3 Outcome/Beneft/Inpact ₄

1 Pengadaan Palengkapan Gedung Kantor 12 bin 12 bin 100 % 2 Pemeliharaan rutin gedung kantor 1 paket 1 paket 100 % 3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kendaraan Kantor 12 bin 12 bin 100 % 4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan gedung Kantor 12 bin 12 bin 100 % 5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan gedung Kantor 12 bin 12 bin 100 % III. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

1

Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya 4 paket 4 paket 100 %

IV. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 10 org 10 org 100 %

2

Seminar, Simposium, Lokakaryadan pertemuan

(19)

PROGRAM KEGIATAN DAN

TINGKAT PENCAPAIAN

V. Peningkatan Pengembangan Sistem Peiaporan Capaian Kinerja

1

Penyusunan Laporan Capain Kinerja & Ihtisar

Realisasi Kinerja SKPD 3 dokumen

3

dokumen

100 %

2

Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA

Satuan Kerja Perangkat Daerah 2 dokumen

2

dokumen

100 %

VI.

PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

1 Pembahasan rancangan peraturan daerah 9 kali 9 kali 100 %

2 Rapat - rapat alat kelengkapan dewan 12 bin 12 bin 100 %

3 Rapat - rapat Paripurna 12 bin 12 bin 100 %

4 Kegiatan Reses 3 kali 3 kali 100 %

5

Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota

(20)

PERMASALAHAN MAUPUN

KENDALA YANG DIHADAPI



Sumber daya manusia aparatur

Saat ini SDM pada alat-alat kelengkapan DPRD

Kota Bima masih sangat terbatas sehingga

mempengaruhi terhadap kelancaran tugas pokok

dan fungsi alat-alat kelengkapan DPRD.



Sarana dan Prasarana pendukung

Dari alat-alat kelengkapan Dewan tersebut yang

tersedia baru ruang Badan Anggaran sementara

alat-alat kelengkapan DPRD yang lain belum

tersedia.

Hal

ini

dapat

mempengaruhi

(21)