Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh
Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.
• Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen
sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana
catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang
Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh
Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
2 Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.
Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:
Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh
Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
3 Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).
Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
Subsistem dasar dalam SIA
1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran: m encakup kegiatan pem belian dan pem bayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sum ber daya m anusia m encakup kegiatan m engontrak dan m enggaji pegawai.
4. Siklus produksi: mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) menjadi produk Setengah jadi atau produk jadi.
5. Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk
Siklus pemrosesan dat a
Siklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah
1. Memasukan (Input) Data
2.Proses (Processing) Data
3. Simpan (Storage) Data
Siklus pemrosesan dat a
Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan
beberapa aktivitas bisnis. Data tentang tiga sisi
tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan
adalah :
1. Tiap kegiatan yang menjadi perhatian.
2. Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap
kegiatan.
Siklus pemrosesan data :
Input data
Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian memindahkan data tersebut ke
komputer.
Siklus pemrosesan dat a :
Input dat a
Pengendalian atas pengumpulan data dapat
diperbaiki dengan :
Sebelum penomoran setiap dokumen sumber dan penggunaan dokumen turnaround.
Perbaikan pengendalian muncul baik dengan membeli dokumen sumber yang sudah dicetak nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secar otomatis
memberikan nomor urut pada transaksi baru.
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan dokumen sumber.
Do kum e n sum b e r Ke g ia ta n (fung si) b isnis
Pesanan penjualan Menerima pesanan pelanggan
Tanda pengiriman Mengirim pesanan
Daftar pembayaran Menerima uang tunai
Slip penyimpanan Menyimpan tanda terima tunai
Memo kredit Menyesuaikan akun pelanggan
Fungsi (kegiat an) bisnis yang umum dan
dokumen sumber.
Siklus Pe nge luaran
Cek Pembayaran atas barang
Do kum e n sum b e r Fung si
Pesanan pembelian Pesanan atas barang Daftar permintaan barang Permintaan atas barang
Fungsi (kegiat an) bisnis yang umum dan
dokumen sumber.
Siklus Pe nggajian Sum be r Daya Manusia
Formulir pajak Kumpulan data iuran pegawai
Kartu jam kerja Catat jam kerja pegawai
Catatan waktu kerja Catat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu.
Fungsi (kegiat an) bisnis yang umum dan
dokumen sumber.
Buku Be sar Dan Siste m Pe lapo ran
Voucer jurnal
Catat posting ke buku besar
KONSEP FILE
ENTITY
FIELD
RECORD
FILE
MASTER FILE
REFERENCE FILE
TRANSACTION FILE
REFERENCE FIELD
SUMMARY DATA
ENTITY: SUBYEK DARI INFORMASI YANG DISIMPAN
FIELD: SALAH SATU DATA DARI SEBUAH ENTITY
RECORD: SEKUMPULAN FIELD YANG SALING BERKAITAN DARI SEBUAH ENTITY TUNGGAL
FILE: SEKUMPULAN RECORD YANG SALING BERKAITAN
Siklus Pemrosesan Dat a :
Pemrosesan Dat a
Proses batch adalah proses pem baruan secara periodik atas data yang disim pan tentang sum ber daya dan
pelaku yang terlibat.
Proses On-line atau real time adalah Proses
Siklus Pemrosesan Dat a:
Penyimpanan Dat a
Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.
Pencatat an Dat a Transaksi
dalam Jurnal
Setelah data transaksi diperoleh dari dokumen
sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal.
Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yang
Pencatat an Dat aTransaksi
dalam Jurnal
Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan
apabila terjadi transaksi
Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan
apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya
transaksi berulang-ulang.
Pencatat an Dat a Transaksi
dalam Jurnal
1 Penjualan Kredit
2 Penerimaan Kas
3 Pembelian Kredit
Pencatat an Dat aTransaksi dalam Jurnal
Jurna l Pe njua la n
No Re k No Po st
g l Fa ktur De b it Re k Re f. Jum la h
De c . 1 201 Le e C o . 120-122 3 800.00
De c . 1 202 Ma y C o . 120-033 3 700.00
De c . 1 203 DLK C o . 120-111 3 900.00
TO TAL: 2,400.00
120/ 502
Post ing Transaksi ke Buku Besar
Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo lancar, dari rekening individu.
Post ing Transaksi ke Buku Besar
Semua catatan buku besar pembantu didata secara
terperinci bagi rekening buku besar yang
mempunyai banyak sub rekening individu.
Rekening apakah yang biasa digunakan dalam
buku besar pembantu ?
Piutang dagang
Persediaan
Post ing Transaksi ke buku besar
Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke buku besar pembantu ?
Rekening pengendali
Post ing Transaksi ke buku besar
Jurnal Penjualan
Page 5Date Invoice Number Account Debited Account Number Post Ref. Amount
Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00
Total
120/502
2,400.00
Buku Besar
Account:
Accounts Receivable
Account Number:
120
Date Descriptio n
Post Ref. Debit Credit Balance
Apakah bagan perkiraan it u?
Bagan perkiraan adalah daftar dari semua rekening buku besar yang digunakan oleh organisasi.
Pentingnya bagan perkiraan yang memadai (cukup rinci) untuk memenuhi kebutuhan informasi
M enyediakan Informasi Unt uk
Pengambilan Keput usan
Fungsi kedua SIA adalah menyediakan
informasi yang berguna untuk pengambilan
keputusan bagi manajemen.
Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam
dua kategori utama, yaitu :
Laporan keuangan
Laporan Keuangan
Menyiapkan neraca percobaan
Membuat jurnal penyesuaian
Menyiapkan neraca percobaan setelah penyesuaian
Menghasilkan laporan rugi laba
Membuat jurnal penutup
Menghasilkan neraca saldo
Laporan M anajerial
SIA juga harus mampu menyediakan bagi para manajernya dengan rinci tentang informasi
operasional yang dilaksanakan organisasi.
Ada dua jenis laporan manajerial yang penting, yaitu :
Anggaran
Laporan M anajerial
Apakah anggaran itu ?
Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam
istilah keuangan.
Laporan M anajerial
Apakah laporan kinerja itu ?
Laporan kinerja adalah sebuah laporan yang
mendaftar jumlah anggaran dan jumlah sesungguhnya atas pendapatan dan biaya dan juga menunjukkan
Laporan M anajerial
Magic Co. Monthly Performance Report
Anggaran Sesungguhnya Selisih
Penjualan $32,400 $31,500 ($900)
HPP 12,000 14,000 (2,000)
Pert imbangan-Pert imbangan Pengendalian
Int ernal
Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :
1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh
sistem adalah handal.
2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan
efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
3. Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi,
Pert imbangan-Pert imbangan Pengendalian
Int ernal
Dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, yaitu:
1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis.
Dokumentasi yang memadai (cukup)
Dokumentasi memungkinkan para manajer
memverifikasi bahwa tanggung jawab yang
diberikan telah dilakukan dengan benar.
Ashton menjumpai saat bekerja sebagai
pemeriksa, yang memberikan pandangan
langsung atas jenis-jenis masalah yang dapat
muncul karena dokumentasi yang tidak memadai
(tidak cukup).
Apakah Pemisahan Tugas It u ?
Pemisahan tugas berkenaan dengan
pembagian tanggung jawab ke beberapa
pegawai atas bagian-bagian dari sebuah
transaksi.
Fungsi-fungsi yang seharusnya dilakukan oleh
orang yang berbeda adalah :
Pengesahan transaksi
Pencatatan transaksi
