PENGGUNAAN SISTEM
INFORMASI UNTUK
MENDUKUNG LAYANAN DI UGM
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
OUTLINES
SISTEM INFORMASI
A. Sistem Informasi di DPP
SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)
SIREG (Sistem Informasi Registrasi)
PALAWA (Portal Mahasiswa dan Dosen)
SIA (Sistem Informasi Akademik)
SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)
Sistem Pelaporan EPSBED
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SISTEM INFORMASI DI DPP
Flow diagram sistem informasi di universitas (Direktorat Pendidikan dan
Pengajaran (DPP)
:
4
4
SI Registrasi
(SIREG)
Sistem Informasi
Akademik (SIA)
SI Alumni
SI Wisuda
SI Ujian Masuk
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIUM (Sistem Informasi Ujian Masuk)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIREG (Sistem Informasi Registrasi)
A. SIREG (Back- End)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIREG
(Back-end)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
B. SIREG (Front-End)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIA (Sistem Informasi Akademik)
PORTAL MAHASISWA DAN DOSEN
11
System Back End
PALAWA
SERVER SIA
Mahasiswa
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
A. SIA (Back-end)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SIA
(Back-end)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
PORTAL MAHASISWA (PALAWA)
Alamat : palawa.ugm.ac.id
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
16
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SI Wisuda (Sistem Informasi Wisuda)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Sistem Informasi Wisuda
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Wepsbed Online
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
SISTEM INFORMASI DI UGM
1. Direktorat Alumni (SI Tracer Studi)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
2. TURT (InEMS)
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
24
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
25
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Portal pegawai dan dosen
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
27
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
28
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
29
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
30
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
31
KONSEP
INTEGRASI
SISTEM INFORMASI DI UGM
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
OVERVIEW
33
Tujuan Integrasi Sistem Informasi di UGM
Grand Design Pengembangan Sistem di
UGM
Progress
Integrasi Sistem Informasi di UGM
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Pengembangan dan Integrasi Sistem di UGM
TUJUAN
34
•
Integrasi Sistem Informasi di lingkungan UGM
1
•
Mengembangkan fitur aplikasi Sistem Informasi yang
mendukung kelancaran layanan bagi operator/staf dan
memfasilitasi
decision-support system
bagi pimpinan
2
•
Menumbuhkan semangat kebersamaan, sharing
dalam rangka optimalisasi
academic resources
3
•
Menyediakan sistem informasi terintegrasi yang
mempermudah sharing data antar unit untuk berbagai
kegiatan dan tujuan universitas, fakultas, maupun unit.
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Contoh konkrit Progress
Integrasi di UGM
Grafik Persentase Program Studi yang sudah menggunakan SIA UGM tahun
2014 dan sebelumnya
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
Tindak Lanjut
36
Identifikasi program prioritas terhadap Sistem
Informasi yang akan dikembangkan
Pembentukan tim pengembang dan integrasi
(melibatkan staf/SDM dari DSDI dan unit terkait)
Alokasi anggaran untuk pengembangan sistem
Proses analisis, programming dan testing
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
#ERIKA PURNAWATI, DA-UGM © 2015
