LSPro DP OPS 01.2 Ed.0 Rev.0 2013 PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK LUAR NEGERI opt

(1)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN IKLIM DAN MUTU INDUSTRI

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN R.I.

Dokumen ini beserta informasi yang dikendalikan di dalamnya adalah hak milik Balai Sertifikasi Industri Kem enterian Perindustrian. Dokumen ini tidak boleh disalin atau dicetak baik sebagian maupun keseluruhannya, atau diberikan kepada pihak lain tanpa adanya persetuju an tertulis dari Kepala Balai Sertifikasi Industri Kementerian Perindustrian.

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 1 dari 21

DOKUMEN PENDUKUNG

PERSYARATAN PERMOHONAN

SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

Ditinjau Oleh, Disahkan Oleh,

TTD

ADI IRFAN SHIDQY

TTD

TRIYOGA I.W. NURJAYA

Kepala Seksi Operasional Sertifikasi Kepala Balai Sertifikasi Industri

(2)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 2 dari 21

Dokumen Permohonan Sertifikat Produk (baru) :

Permohonan sertifikat produkbaru adalah permohonan yang diajukan oleh produsen pemohon terhadap produknya yang belum memiliki sertifikat produk.

1. Permohonan:

Surat permohonan (LSPro/DP-OPS-04) a);

 kop surat perusahaan

 tanda tangan asli

 stempel perusahaan asli

 nomor standar

 judul standar

 merek produk

 tipe/jenis produk 2. Persyaratan Administrasi:

2.1. Data dan kajian permohonan (LSPro/STD-OPS-02) a);

 sesuai dengan LSPro/STD-OPS-02

2.2. Fotokopi akte pendirian perusahaan pemohon dan perubahannya bila ada (dalam bahasa negara asal dan bahasa Indonesia yang diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah);

 fotokopi dalam bahasa asal

 terjemahan dalam bahasa Indonesia yang diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah

 nama dan alamat perusahaan sesuai dengan permohonan

2.3. Fotokopi izin usaha industri produsen pemohon (lokasi pabrik, ruang lingkup produk sesuai dengan yang dimohon dan masih berlaku, dalam bahasa negara asal dan bahasa Indonesia yang diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah);

 lingkup mencakup produk yang dimohon

2.4. Fotokopi akte pendirian perusahaan/perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia;

2.5. Fotokopi NPWP (atas nama perusahaan/perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia);

(3)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 3 dari 21

2.6. Jika produk memiliki merek:

- Fotokopi sertifikat merek/surat pendaftaran merek dari Ditjen HKI (kecuali untuk produk antara dan produk dalam bentuk bulk_);

 Lingkup/kelas produk dalam sertifikat merek dagang/surat perdaftaran merek dagang harus sesuai dengan produk yang dimohonkan sertifikat produk-nya

 masa berlaku sertifikat minimum satu tahun

- Untuk hak pemegang merek yang tidak dimiliki oleh produsen pemohon sertifikat produk tetapi dimiliki oleh perusahaan/perorangan lain harus menyertakan surat pelimpahan merek (LSPro/DP-OPS-07) a) dari pemilik merek ke produsen pemohon sertifikat produk;

 nama pemilik merek

 alamat pemilik merek

 nomor sertifikat merek/pendaftaran merek yang diterbitkan Ditjen HKI

 nama merek

 produk

 nama perusahaan yang diberi pelimpahan merek

 alamat perusahaan yang diberi pelimpahan merek

 masa berlaku pelimpahan merek

 tanda tangan asli yang melimpahkan merek

- Bila surat pendaftaran merek diterbitkan lebih dari dua tahun maka harus dilampirkan surat keterangan dari Ditjen HKI;

 diterbitkan oleh Ditjen HKI

 tanda tangan oleh pejabat Ditjen HKI

2.7. Surat penunjukan personel untuk pengurusan sertifikat (LSPro/DP-OPS-09) a);

 nama dan jabatan yang menunjuk

 nama dan alamat perusahaan yang menunjuk

 nama dan jabatan yang ditunjuk

 tanda tangan dan stempel asli dari yang menunjuk

 tanda tangan asli dari yang ditunjuk

 nomor tanda bukti diri

 fotokopi identitas

2.8. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro/DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia;

 nama dan jabatan dari produsen

 nama dan alamat perusahaan produsen

 nama dan jabatan dari penanggung jawab produk di Indonesia

(4)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 4 dari 21

 produk

 merek

 tanda tangan dan stempel asli produsen

 tanda tangan dan stempel asli penanggung jawab produk di Indonesia

2.9. Surat penunjukan koordinator (LSPro/DP-OPS-08) a) jika representative/ penanggung jawab lebih dari satu;

 sesuai dengan LSPro/DP-OPS-08

2.10. Surat pernyataan kesanggupan menyiapkan penterjemah independen (LSPro/DP-OPS-11) a);

2.11. Denah lokasi pabrik (memperlihatkan posisi kantor, produksi, gudang dan lain-lain, dalam bahasa Indonesia/Inggris);

2.12. Alur proses produksi termasuk tahapan pemeriksaan (QC) (dalam bahasa Indonesia);

2.13. Peta Proses Bisnis (dalam bahasa Indonesia/inggris) dalam kaitannya dengan penerapan SMM yang diacu;

2.14. Ilustrasi penandaan tanda SNI/ST per merek pada produk dan atau kemasan LSPro/DP-OPS-22;

 ilustrasi untuk setiap merek

 tanda SNI/ST

 nomor standar yang dimohon

 kode LSPr-004-IDN

2.15. Struktur organisasi perusahaan (dalam bahasa Indonesia/Inggris); 2.16. Daftar peralatan inspeksi/pengujian (LSPro/STD-OPS-03);

 nama peralatan inspeksi/pengujian (tipe dan merek)

 jumlah peralatan

 kemampuan nominal pengukuran

 kalibrasi terakhir

 frekuensi kalibrasi

3. Persyaratan Sistem Manajemen Mutu:

3.1. Fotokopi pedoman mutu (dalam bahasa Indonesia);

3.2. Daftar induk dokumen sistem manajemen mutu (daftar seluruh prosedur sistem manajemen mutu perusahaan dalam bahasa Indonesia);

(5)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 5 dari 21

3.5. Surat Pernyataan Pelaksanaan Audit Internal dan Rapat Tinjauan Manajemen Terakhir;

4. Persyaratan produk lainnya (LSPro/DP-OPS-02), bila ada.

Catatan: a)

Dokumen yang diserahkan adalah dokumen asli. Bila dokumen yang disyaratkan asli tetapi dokumen yang diserahkan berupa fotokopi maka wajib melampirkan surat pernyataan keaslian dokumen (LSPro/DP-OPS-10) dan ditandatangani oleh perusahaan yang bertanggung jawab di Indonesia.

(6)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 6 dari 21

Dokumen Permohonan Sertifikat Produk (sertifikasi ulang) :

Permohonan sertifikat produksertifikasi ulang adalah permohonan yang diajukan oleh produsen pemohon terhadap produknya yang telah memiliki sertifikat produk untuk diperbaharui.

1. Permohonan:

Surat permohonan (LSPro/DP-OPS-04) a);

 nomor standar

 judul standar

 merek produk

2.2. Fotokopi akte pendirian perusahaan pemohon dan perubahannya bila ada (dalam bahasa negara asal dan bahasa Indonesia yang diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah);

 bila tidak ada perubahan dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa)

2.4. Fotokopi akte pendirian perusahaan/perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia dan perubahannya bila ada;

(7)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 7 dari 21

2.5. Fotokopi NPWP (atas nama perusahaan/perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia);

 nama yang tertera adalah nama perusahaan pemohon atau nama pemilik perusahaan yang tertera pada akte pendirian

 lingkup/kelas produk dalam sertifikat merek dagang/surat perdaftaran merek dagang harus sesuai dengan produk yang dimohonkan sertifikat produk-nya

- Untuk hak pemegang merek yang tidak dimiliki oleh produsen pemohon sertifikat produk tetapi dimiliki oleh perusahaan/perorangan lain harus menyertakan surat pelimpahan merek (LSPro /DP-OPS-07) a) dari pemilik merek ke produsen pemohon sertifikat produk;

 nama merek

 produk

2.7. Surat penunjukan personel untuk pengurusan sertifikat (LSPro/DP-OPS-09) a);

 nama dan jabatan yang menunjuk

 nama dan alamat perusahaan yang menunjuk

 nama dan jabatan yang ditunjuk

 tanda tangan dan stempel asli dari yang menunjuk

(8)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 8 dari 21

 nomor tanda bukti identitas diri

 fotokopi identitas

2.8. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro /DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia;

 nama dan alamat penanggung jawab produk di Indonesia

 produk

 merek

 tanda tangan dan stempel (jika ada) produsen

 tanda tangan dan stempel penanggung jawab produk di Indonesia

2.9. Surat penunjukan koordinator (LSPro/DP-OPS-08) a) jika representative/ penanggung jawab lebih dari satu;

2.10. Surat pernyataan kesanggupan menyiapkan penterjemah independen (LSPro/DP-OPS-11) a);

 bila tidak ada perubahan dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa) 2.12. Alur proses produksi termasuk tahapan pemeriksaan (QC) (dalam bahasa Indonesia);

 bila tidak ada perubahan dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa) 2.13. Peta Proses Bisnis (dalam bahasa Indonesia/inggris) dalam kaitannya dengan penerapan SMM yang

diacu;

 bila tidak ada perubahan dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa) 2.14. Ilustrasi penandaan tanda SNI/ST per merek pada produk dan atau kemasan;

 tanda SNI/ST

(9)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 9 dari 21

2.15. Struktur organisasi perusahaan (dalam bahasa Indonesia/Inggris);

 bila tidak ada perubahan dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa) 2.16. Daftar peralatan inspeksi/pengujian (LSPro/STD-OPS-03);

3.2. Daftar induk dokumen sistem manajemen mutu (daftar seluruh prosedur sistem manajemen mutu perusahaan dalam bahasa Indonesia);

3.3. Fotokopi sertifikat sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 (jika ada); 3.4. Surat Pernyataan Kesesuaian (LSPro/DP-OPS-05) a) ;

4. Persyaratan produk lainnya (LSPro/DP-OPS-02), bila ada.

Catatan: a)

(10)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 10 dari 21

Dokumen Permohonan Sertifikat Produk (perluasan merek) :

Permohonan sertifikat produk perluasan merek adalah permohonan penambahan merek dagang yang diajukan oleh produsen pemohon terhadap produknya yang telah memiliki sertifikat produk.

1. Surat Permohonan:

Surat permohonan (LSPro/DP-OPS-04) a).

 nomor standar

- Fotokopi sertifikat merek/surat pendaftaran merek dari Ditjen HKI (kecuali untuk produk antara dan produk dalam bentuk bulk_).

- Untuk hak pemegang merek yang tidak dimiliki oleh produsen pemohon sertifikat produk tetapi dimiliki oleh perusahaan/perorangan lain harus menyertakan surat pelimpahan merek (LSPro /DP-OPS-07) a) dari pemilik merek ke produsen pemohon sertifikat produk;

 nama merek

 produk

(11)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 11 dari 21

2.2. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro/DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan

perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia terkait perluasan merek;

 produk

 merek

 tanda tangan dan stempel (jika ada) produsen asli

 tanda tangan dan stempel penanggung jawab produk di Indonesia asli 2.3. Ilustrasi penandaan tanda SNI/ST per merek pada produk dan atau kemasan;

 tanda SNI/ST

3. Persyaratan produk lainnya bila ada (LSPro/DP-OPS-02).

Catatan: a)

(12)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 12 dari 21

Dokumen Permohonan Sertifikat Produk (perluasan tipe) :

Permohonan sertifikat produk perluasan tipe adalah permohonan penambahan tipe yang diajukan oleh produsen pemohon terhadap produknya yang telah memiliki sertifikat produk.

Surat Permohonan (LSPro/DP-OPS-04) a).

 nomor standar

 judul standar

 merek produk

 tipe/jenis produk

2. Persyaratan produk lainnya bila ada (LSPro/DP-OPS-02).

Catatan: a)

(13)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 13 dari 21

Dokumen Permohonan Sertifikat Produk (perluasan produk) :

Permohonan sertifikat produk perluasan produk adalah permohonan yang diajukan oleh produsen pemohon telah memiliki sertifikat produk untuk produknya yang berbeda.

Surat Permohonan (LSPro/DP-OPS-04) a).

 nomor standar

 judul standar

 merek produk

 bila lingkup sudah termasuk pada dokumen lama/terakhir, dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa)

(14)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 14 dari 21

- Untuk hak pemegang merek yang tidak dimiliki oleh produsen pemohon sertifikat produk tetapi

dimiliki oleh perusahaan/perorangan lain harus menyertakan surat pelimpahan merek (LSPro /DP-OPS-07) a) dari pemilik merek ke produsen pemohon sertifikat produk;

 nama merek

 produk

2.4. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro/DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia terkait perluasan produk;

 produk

 merek

2.6. Alur proses produksi termasuk tahapan pemeriksaan (QC) (dalam bahasa Indonesia); 2.7. Ilustrasi penandaan tanda SNI/ST per merek pada produk dan atau kemasan;

 tanda SNI/ST

2.8. Struktur organisasi perusahaan (dalam bahasa Indonesia/Inggris);

(15)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 15 dari 21

 Bila lingkup produk sudah termasuk, dapat menggunakan dokumen lama/terakhir (verifikasi pemeriksa)

4. Persyaratan produk lainnya (LSPro/DP-OPS-02) a), bila ada.

Catatan: a)

(16)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 16 dari 21

Perubahan Terhadap Data Perusahaan Yang Tertera Pada Sertifikat

Perubahan Nama Perusahaan :

1. Surat Permohonan;

 nama perusahaan lama

 nama perusahaan baru

 tanda tangan dan atau stempel asli

2. Fotokopi akte pendirian perusahaan pemohon dan perubahannya bila ada (dalam bahasa negara asal dan bahasa Indonesia yang diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah);

3. Fotokopi izin usaha industri *;

4. Fotokopi sertifikat merek/surat pendaftaran merek dari Ditjen HKI bila pemilik merek atas nama perusahaan *;

 Lingkup/kelas produk dalam sertifikat merek dagang/surat perdaftaran merek dagang harus sesuai dengan produk yang dimohonkan sertifikat produk-nya

 nama pemilik merek sesuai dengan nama perusahaan

5. Surat Pelimpahan Merek, bila bukan atas nama perusahaan;

 nama merek

 produk

(17)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 17 dari 21

6. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro/DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan

perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia terkait perluasan produk;

 produk

 merek

 tanda tangan dan stempel asli penanggung jawab produk di Indonesia 7. Fotokopi Pedoman Mutu (dalam bahasa Indonesia) *.

Catatan : a)

(18)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 18 dari 21

Perubahan Alamat Perusahaan :

1. Surat Permohonan;

 alamat perusahaan lama

 alamat perusahaan baru

 tanda tangan dan atau stempel asli 2. Fotokopi akte pendirian perusahaan;

3. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro/DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia terkait perluasan produk;

 produk

 merek

4. Fotokopi Pedoman Mutu (dalam bahasa Indonesia), bila alamat perusahaan tercantum dalam Pedoman Mutu *.

Catatan : a)

(19)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 19 dari 21

* Dapat disampaikan menyusul sebelum surveilan berikutnya, kecuali karena alasan yang dapat

(20)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 20 dari 21

Perubahan Nama Direksi:

1. Surat Permohonan

 Kop surat perusahaan

 nama direksi lama

 nama direksi baru

 tanda tangan dan atau stempel asli 2. Fotokopi akte pendirian perusahaan

Perubahan Nama dan atau alamat Penanggung Jawab di Indonesia

1. Surat permohonan

 Kop surat perusahaan

 nama direksi lama

 nama direksi baru

 tanda tangan dan atau stempel asli

2. NPWP

 nama yang tertera adalah nama perusahaan pemohon atau nama pemilik perusahaan yang tertera pada akte pendirian

3. Akte pendirian penanggung jawab di Indonesia

4. Surat pernyataan penanggung jawab produk di Indonesia (LSPro/DP-OPS-12) a) dari perusahaan dan perwakilan yang bertanggung jawab di Indonesia;

 produk

 merek

(21)

BALAI SERTIFIKASI INDUSTRI

PERSYARATAN PERMOHONAN SERTIFIKAT PRODUK (LUAR NEGERI)

No. Dok.:

LSPro/DP-OPS-01.2

Edisi:0

▪ Revisi: 0

No. Halaman: 21 dari 21

 tanda tangan dan stempel asli penanggu ng jawab produk di Indonesia

Catatan : a)