SOP
PENGADAAN SARANA PERPUSTAKAAN
TUJUAN
Prosedur pengadaan bahan pustaka.
RUANG LINGKUP
(1)Inventarisasi kebutuhan bahan pustaka; (2)Penyusunan daftar kebutuhan pustaka; (3)inventarisasi daftar harga pustaka;
(4)Pembelian bahan pustaka, atau pengadaan melalui proses lain (5)Inventarisasi, klasifikasi,pelabelan pustaka;
DEFINISI
S O P P E N G A D A A N S A R A N A P E R P U S T A K A A N | 50 KODE DOKUMEN
REVISI
TANGGAL 07 November 2014
DIAJUKAN OLEH
Kepala Bagian Kepegawaian
Ade Sudarma, SE
DIKENDALIKAN OLEH
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Asep M. Ramdan, S.E., M.M
DISETUJUI OLEH
Ka.Adm.Biro
Tatakelola pengadaan sarana perpustakaan adalah pengelolaan prasarana, sarana pustaka yang dapat mendukung layanan akademik.
RUJUKAN
1. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 1999. 2. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 2012.
3. Dokumen SPMI UMMI 2012, meliputi Visi, Misi dan Tujuan, Statuta, Susunan Organisasi dan Tata Kerja, Rencana Strategis, Program Kerja Rektor, Pedoman Pendidikan, Manual Mutu, Standar Mutu, Standar APS dan AIPT akreditasi BAN PT, instruksi kerja, dokumen pendukung, serta borang-borang. 4. Peraturan Pemerintah no. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan PP no 66 tahun 2010 tentang perubahan atas PP No. 17 tahun 2010
5. Pedoman Pelaksanaan SPMI Dikti.
GARIS BESAR PROSEDUR
1. Pengadaan koleksi perpustakaan melalui:
(1)Pembelian; pembelian buku dapat dilakukan melalui sarana toko buku, penerbit baik dari dalam negeri maupun luar negeri atau agen buku. Alur Kerja pengadaan bahan pustaka melalui pembelian sebagai berikut : a) Adanya permintaan pesanan; b) Petugas perpustakaan menetapkan jenis pesanan segera/biasa; c) Petugas pengadaan membuat buram kartu pesanan dan mencocokkan buram dengan katalog; d) Petugas melengkapi data bibliografi bahan pustaka tersebut dan membuat perhitungan harga; e) petugas menentukan toko buku, penerbit atau agen buku yang akan dipercaya untuk pengadaan bahan pustaka tersebut; f). Petugas membuat dokumen pesanan bahan pustaka dan mengirim dokumen pesanan tersebut kepada toko buku, penerbit atau agen buku. Bila buku yang akan dibeli tidak begitu banyak petugas dapat langsung mendatangi toko buku yang telah ditentukan; g). Bahan pustaka datang kemudian cocokkan daftar pesanan dengan pengantar. h) Jika sesuai bahan pustaka dapat segera diolah jika tidak petugas harus melaporkan kepada toko buku, penerbit atau agen buku yang telah ditunjuk.
(2)Pengadaan bahan pustaka melalui pertukaran; Pengadaan buku melalui tukar menukar dan hadiah (gift and exchange) merupakan potensi yang besar dalam pengembangan koleksi bahan pustaka di suatu perpustakaan karena dapat diperoleh secara cuma-cuma apabila bahan pustaka tersebut tidak menyimpang dari tujuan perpustakaan. Dalam tukar menukar bahan pustaka untuk koleksi perpustakaan perlu memperhatikan : a) tujuan pertukaran; b) tugas unit pertukaran; c) pelaksanaan kegiatan pertukaran; d) sumber pertukaran; e) Pengadaan bahan pustaka melalui hibah/hadiah; cara pengadaan bahan pustaka melalui hadiah/hibah bisa atas permintaan dan hadiah tidak atas permintaan.
(3)Hadiah bahan pustaka.
(4)Titipan Pengadaan bahan pustaka
(5) Pengadaan Bahan Pustaka melalui buatan sendiri 2. Pengolahan bahan Pustaka
(1)Pencatatan bahan pustaka pada buku inventaris
(2)Pemberian stempel inventaris dan stempel milik perpustakaan pada bahan pustaka pada halaman yang telah ditentukan
BAGAN ALIR
