PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
Nama Sekolah : ………..
Kabupaten/Kota : ………..
Provinsi : ………..
Nama Kepala Sekolah : ………..
Petunjuk:
Instrumen di bawah ini adalah untuk melihat kelengkapan Dokumen Pengelolaan TAS
Silahkan Anda memberi tanda cek (√) pada tempat yang telah disediakan apabila dokumen yang Anda cermati sesuai dengan indikator yang ada.
Tuliskan data tambahan/catatan-catatan yang diperlukan pada kolom keterangan.
No. ASPEK INDIKATOR PEMENUHAN KET YA TIDAK
1. Kelengkapam Administrasi
1. Administrasi Kepegawaian a. Pokok-pokok aturan
kepegawaian
b. Buku Induk Pegawai c. Prosedur dan uraian tugas
pegawai
d. Buku induk pegawai e. Catatan penilain PNS f. Format-format
kepegawaian (cuti, izin belajar, dll)
g. Proses kepangkatan, mutasi dan promosi h. Laporan Kepegawaian 2. Administrasi Keuangan
a. Kutipan Daftar Isian Pengeluaran (DIPA) b. Buku Register Surat
Perintah Membayar c. Buku Pembantu / Buku
Harian
d. Buku Kas Umum
e. Daftar Penerimaan Gaji / uang lembur
YA TIDAK i. Administrasi Keuangan
j. Administrasi Arus Keuangan
k. Data Statistik Keuangan l. Layanan Sistem Informasi
dan Pelaporan Keuangan m. Buku Penerimaan Beasisa n. Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS) 3. Administrasi Sarana Prasarana
a. Identifikasi kebutuhan sarana prasarana
b. Perencanaan kebutuhan sarana prasarana
c. Pengadaan Sarana Prasarana
d. Inventaris Sarana Prasarana
e. Daftar Distribusi Sarana Prasarana
f. Pemeliharaan Sarana Prasarana
g. Penghapusan Sarana Prasana
h. Penyimpanan, pengurusan, dan penyaluran
perlengkapan
i. Pelaporan keadaan sarana prasarana
4. Administrasi Humas a. Dokumen Kegiatan
Komite Sekolah b. Perencanaan Program
Keterlibatan Steakeholder c. Dokumen Kerjasama d. Dokumen promosi sekolah e. Dokumen penelusuran
alumni f. Buku tamu g. Dokumen rapat
h. Layanan Sistem Informasi dan pelaporan
YA TIDAK c. Dokumen Pengelolaan
Surat masuk dan surat keluar
d. Konsep Surat
e. Dokumen Kearsipan Sekolah
f. Daftar / dokumen
penyusutan surat/dokumen g. Laporan administrasi
persuratan
6. Administrasi Kesiswaan a. Dokumen Kegiatan PPDB b. Dokumen Kegiatan
MOPD
c. Jumlah siswa menurut usia, jenis kelamin dan agama
d. Buku Klaper (Buku Induk Siswa)
e. Daftar Hadir Siswa f. Buku Kemajuan Siswa g. Buku Mutasi
h. Nominasi peserta UN/US i. Dokumen penyerahan
STTB
j. Tata Tertib Siswa k. Dokumentasi Prestasi
Siswa
m. Data Statistik Siswa n. Program Kerja Kesiswaan o. Dokumen Program Kerja
Kesiswaan
p. Dokumen Program Pengembangan Diri / Ekstrakurikuler q. Program Bimbingan
Konseling
r. Sistem Informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan
7. Admministrasi Kurikulum a. Administrasi Standar Isi
YA TIDAK b. Administrasi Standar
Proses
- Format Silabus, RPP dan Penilaian
- Perangkat pengawasan proses pembelajaran c. Administrasi Standar
Penilaian
- Dokumen bahan ulangan/ujian - Dokumen hasil
penilaian d. Administrasi SKL
- Dokumen SKL Satuan Pendidikan
- Dokumen SKL Mata Pelajaran
- Dokumen KKM e. Administrasi Kurikulum
dan Silabus - Administrasi
pelaksanaan
kurikulum dan silabus - Dokumen pemetaan
SK/KD tiap mata pelajaran
- Dokumen kurikulum, silabus dan RPP - Dokumen kumpulan
daftar nilai (leger) - Grafik daya serap
ketuntasan belajar tiap mata pelajaran
- Program perbaikan dan pengayaan - Grafik nilai UN
- Daftar buku wajib alat peraga dan referensi - Layanan Sistem
Informasi dan
pelaporan administrasi kurikulum
8. Administrasi Layanan Khusus a. Penjaga Sekolah
YA TIDAK d. Pengemudi
e. Pesuruh
9. Administrasi Sistem Administrasi Manajemen a. Administrasi
Kepegawaian
b. Administrasi Keuangan c. Administrasi Sarana
Prasarana
d. Administrasi Humas e. Administrasi Persuratan
dan Pengarsipan
f. Administrasi Kesiswaan g. Administrasi Layanan
Khusus 2. Pembinaan
Tenaga Administrasi
1. Pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan
2. Pengusulan mengikuti pelatihan profesional 3. Pembinaan rutin
4. Pemberian penghargaan 5. Pembinaan disiplin 6. Penjaminan hak tenaga
pendidikan cuti dan kenaikan pangkat
3. Pelaporan Administrasi Sekolah
1. Periode pelaporan a. Bulanan b. Triwulan c. Semester d. Tahunan Tujuan Pelaporan a. Kepala Sekolah b. Komite Sekolah c. Dinas Pendidikan d. Pemangku Kepentingan
Lainnya
Mengetahui Garut, ___________________ 2015 Kepala Sekolah, Peserta Diklat CKS,
……….. ………..
