MEKANISME KERJA HUMAS
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR DALAM MEMPRODUKSI BERITA
Disusun Oleh :
Nama : Muhammad Ali Mahdi Almuntadhor No. Mhs : D1608097
Konsentrasi : Public Relations
Laporan Tugas Akhir ini dibuat sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Memperoleh gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi
Terapan pada
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
MINAT UTAMA PUBLIC RELATIONS
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
commit to user
ii
LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA BERJUDUL
MEKANISME KERJA HUMAS PEMERINTAH
KARANGANYAR DALAM MEMPRODUKSI BERITA
KARYA :
Nama : Muhammad Ali Mahdi Almuntadhor No. Mhs : D1608097
Konsentrasi : Public Relations
Telah disetujui untuk diuji oleh Dewan Penguji pada tanggal : April 2011
Dosen Pembimbing
commit to user
HALAMAN MOTTO
1. BERPIKIR DAHULU SEBELUM MELANGKAH (PENULIS)
2. KEBERHASILAN MEMBUTUHKAN KERJA KERAS DAN DISIPLIN
commit to user
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
limpahan Rahmat-Nya sehingga penulis dapat mengatasi segala rintangan
dan kesulitan sampai akhirnya dapat menyelesaikan Penulisan Tugas
Akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.
Penulisan Tugas Akhir ini berjudul “MEKANISME KERJA
HUMAS PEMERINTAH KARANGANYAR DALAM MEMPRODUKSI
BAHAN BERITA”. Penulisan ini disusun untuk memenuhi tugas dan
melengkapi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya (D3) pada
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam Penulisan Tugas Akhir ini penulis tidak lupa mengucapkan
terima kasih atas bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Ucapan
terima kasih ini penulis haturkan kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan
Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs.A.Eko Setyanto, M.Si selaku Ketua Prodi Diploma 3
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Hamid Arifin, M.Si selaku pembimbing yang selama ini
membantu dalam penulisan Tugas Akhir sehingga penulis dapat
commit to user
4. Kedua Orang tua penulis yang selama ini memberikan bantuan serta
memotifasi sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Keluarga penulis, terutama Kakakku Mbak Nisa dan Mas Restu yang
telah meminjamkan Laptop kepada saya sehingga dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini tanpa harus mondar-mandir ke warnet lagi. terima
kasih, semoga Hubungan kalian Langgeng, amin.
6. Bapak Nunung Susanto selaku Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Karanganyar yang telah menerima penulis
dengan baik dalam melaksanakan KKM.
7. Bapak Agam Bintoro selaku Kepala Seksi Humas dan Pemberitaan
yang telah membimbing penulis dalam melaksanakan KKM.
8. Bapak Bambang Sugito selaku mentor penulis selama Proses KKM
berlangsung, terima kasih atas semua bantuannya.
9. Bapak Slamet, Bu Puji, Mas Eko, Mas Adi, Mas Dito, Mbak Indah,
Pak Haryo. Mbak Fitri, Bu Nur Dll Yang telah memberikan segala
bantuan dan bimbingan selama Penulis melaksanakan KKM.
10.Mas Agus, Mas Epy Markibok, Mas Wendy, Andri, Mikha, Angga
sundux, Ferry dan terutama Mas Catur, terima kasih untuk
dukungannya dan bantuannya.
11.Buat sayangku, terima kasih telah memberikan semangat untuk
menyelesaikan tugas ini, semoga kita bisa menjadi lebih baik, amien.
12.Temen-teman, sobat-sobatku yang masih kuliah, ayo selesaikan kuliah
commit to user
vii
Semoga amal dan kebaikan saudara-saudara mendapatkan balasan yang
setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa.
Akhirnya penulis menyadari segala kekurangan dan
ketidaksempurnaan dalam Penulisan Tugas Akhir ini, dengan segala
kerendahan hati penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran
yang sifatnya membangun guna perbaikan dan kesempurnaan Penulisan
Tugas Akhir ini. Semoga Penulisan Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang berkepentingan.
Surakarta, 20 April 2011
Penulis
commit to user
F. Humas Pemerintahan……….. 15
BAB III DESKRIPSI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFROMATIKA KABUPATEN KARANGANYAR A. Profil………...………..… 20
B. Tugas Pokok Dan Fungsi……….…. 23
C. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ……….... 25
D. Perincian Tugas Umum Humas Pemerintah Kabupaten………... 29
E. Uraian Tugas Kepala Seksi Informasi dan pemberitaan………... 31
commit to user
ix BAB IV PELAKSANAAN KKM
A. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan ………..……… 38
B. Laporan Pelaksanaan ………..………... 38
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ……….. 54
B. Saran ……….. 54
DAFTAR PUSTAKA ………. 56
commit to user
BAB I
Pendahuluan
A. Latar belakang
Hubungan Masyarakat atau yang lebih dikenal sebagai Humas,
sangat penting bagi suatu organisasi/instansi, apalagi dalam suatu instansi
dalam pemerintahan, humas sangat berpengaruh dalam menjaga dan
menumbuhkan image suatu instansi dimata public, humas yang
menjadikan instansi itu berhasil, karena tugas utama seorang humas adalah
menjaga dan menumbuhkan image dalam sebuah organisasi / instansi.
Humas Pemerintahan kota Karanganyar berperan penting dalam
menunjang tugas-tugas Bupati, oleh karena itu dibutuhkan kerja keras
dalam mewujudkan itu semua. Penulis salut dengan kerja dan usaha humas
Pemkab Karanganyar dalam memproduksi / membuat suatu berita. Maka
dari itu penulis memilih tempat magang yang sesuai dengan jurusan yang
penulis ambil dalam bangku perkuliahan, Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika sangat cocok dengan jurusan yang penulis ambil,
sehingga harapan penulis di tempat KKM (Kuliah Kerja Media) yang
penulis jalani dapat menambah pengetahuan penulis tentang bagaimana
seluk beluk menjadi seorang humas pemerintahan yang sebenarnya,
karena selama ini penulis hanya bisa membayangkan bagaimana kerja
seorang humas pemerintahan dalam melakukan perannya dimata
commit to user
Mungkin diera sekarang ini banyak yang bermimpi dan
membanggakan jika menjadi seorang pegawai negri yang mempunyai
pekerjaan yang mudah dan enteng tetapi penghasilannya diatas rata-rata
orang yang tidak menjadi seorang pegawai negri, tetapi ketika sudah
pensiun tetap mendapatkan gaji, siapa yang tidak mau pekerjaan seperti
itu? Banyak sekali yang berfikiran menjadi PNS itu menyenangkan,
berangkat ke kantor, duduk-duduk sambil santai dibelakang meja, Tetapi
persepsi yang telah melekat dibenak masyarakat itu tidak untuk PNS yang
ditempatkan di kantor Pemerintah Kabupaten, apalagi PNS tersebut
ditempatkan dibidang Kehumasan, butuh kerja keras dan usaha yang ulet
untuk memproduksi berita yang akan disalurkan kepada seluruh
masyarakat untuk memberikan informasi dan sebagai bukti kerja pegawai
Pemerintah Kabupaten. Humas pemerintahan Kabupaten sangat
berhubungan erat dengan Bupati, karena segala sesuatu yang dilakukan
Bupati dan seluruh awak bawahannya dalam menggelar sebuah kegiatan
akan selalu diliput oleh Humas Pemkab sebagai bukti kerja Pemkab
kepada masyarakat Karanganyar.
Humas Pemkab tidak hanya memproduksi berita saja tetapi juga
menyebarkan/mendistribusikan berita hingga sampai ke masyarakat luas.
Alur kerja humas pemkab adalah jika ada kegiatan, sebagian karyawan
bagian Humas Pemkab dikirim untuk meliput berita tersebut untuk
mengambil dokumentasi acara dan data-data yang akan dijadikan bahan
kembali ke kantor untuk membuat Press Release dan menyimpan
dokumentasi dari sebuah acara yang telah diliput sebagai bukti bahwa
telah melakukan kegiatan, setelah release selesai tidak berhenti sampai
disini saja. Release yang telah jadi didistribusikan kepada bagian
penyimpanan arsip kegiatan humas untuk penjagaan jika terjadi komplain
dari berita yang telah direlease, RSPD sebagai bahan siaran di Radio
Karanganyar agar masyarakat dapat mengikuti berita-berita seputar
Karanganyar lewat radio, Bagian komunikasi kantor Dishubkominfo juga
mendapatkan Release berita, disitu release sebagai bahan untuk pembuatan
majalah “Karanganyar Tentram” yang terbit setiap 3 bulan sekali, tidak
hanya menyimpan release berita tetapi juga memilih
dokumentasi-dokumentasi yang layak dimuat di majalah tersebut. Wartawan juga
diberikan Press Release yang telah jadi karena mereka adalah mitra kerja
humas Pemkab sehingga mereka dipermudah untuk mencari dan
memberikan berita. Selain mengirim ke bagian komunikasi, RSPD,
Wartawan, bagian humas, Humas Pemkab dituntut mengirim Press
Release ke Jateng newsroom setiap kali liputan dan wajib mengirim berita
ke Media Center pusat (BIPnewsroom.info) atau Badan Informasi Publik
yang sekarang menjadi Direktorat Jenderal Informasi dan komunikasi
Publik setiap kali liputan. Setelah liputan dokumentasi foto kegiatan
ditransfer ke dokumen agar dokumentasinya tidak hilang yang mana foto
commit to user
Karanganyar, maka untuk laporan kepada Wakil Bupati dilakukan 3 bulan
sekali, menyuplai foto kepada wartawan yang meminta dokumentasi,
memenuhi SKPD-SKPD yang meminta dokumentasi foto dalam sebuah
kegiatan, melayani foto dokumentasi kepada masyarakat yang
menginginkan.
Dari uraian diatas kita dapat menyimpulkan bahwasanya menjadi
seorang humas pemerintahan sangat dibutuhkan kerja keras yang
menguras fikiran, tenaga dan waktu. Banyak suka duka yang penulis alami
selama Kuliah Kerja Media yang penulis lakukan, baik karena waktu
maupun fikiran. Itu semua penulis alami dan rasakan sebagai pelajaran
bahwa menjadi seorang humas pemerintahan itu tidaklah mudah walaupun
basic kita adalah seorang PNS yang banyak berfikiran bahwa kerjaan PNS
itu yang paling mudah. Tapi setelah semua yang penulis rasakan ini
ternyata persepsi masyarakat salah. Itu semua adalah alasan penulis untuk
mengambil judul Tugas Akhir “ Mekanisme kerja Humas Pemerintah
Kabupaten Karanganyar dalam memproduksi berita ”
B. Tujuan Penulisan
Tujuan dari Kuliah Kerja Media ini adalah :
1. Mengetahui bagaimana mekanisme kerja Humas Pemerintah
Kabupaten Karanganyar dalam memproduksi berita.
2. Mengerti dan memahami secara mendalam kerja humas Pemerintahan
3. Mengerti sejauh mana peran Humas Pemerintah Kabupaten
Karanganyar dalam menunjang segala kegiatan Pemerintah Kabupaten
Karanganyar.
. Setelah semua proses yang penulis alami, penulis berharap dapat
menjadi pedoman dan dapat menjadi dorongan bahwa menjadi seorang
humas itu bukan hanya mempunyai kemampuan saja tetapi kemauan dan
kerja keras lah yang paling terpenting. selain itu tujuan umum dari penulis
dalam pembuatan Karya ilmiah ini guna memenuhi syarat kelulusan sesuai
dengan peraturan yang berlaku di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kuliah Kerja Media ini juga
bertujuan untuk menerapkan ilmu yang sudah didapat di bangku kuliah
serta untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam bidang
Kehumasan.
C. Manfaat penulisan
Manfaat yang didapat penulis adalah KKM merupakan suatu
pengalaman kerja yang belum pernah penulis alami sebelumnya, banyak
hal-hal baru yang penulis lakukan seperti memotret kegiatan, melakukan
pengeditan foto kegiatan yang dipilih dan dijadikan album kegiatan,
membuat press release dan mendistribusikannya sampai dengan kegiatan
peliputan kegiatan yang bias dilakukan hampir setiap hari, sehingga
commit to user
dilakukan oleh seorang humas pemerintahan dan penulis dapat lebih
commit to user
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. DEFINISI HUMAS (Public Relations)
Hubungan masyarakat menjalankan fungsi dan tugas penerangan di
dalam jajaran masing-masing. Perannya sebagai wahana komunikasi ke
dalam maupun ke luar. Kedalam berusaha menyelenggarakan komunikasi
ke dalam tubuh organisasi, ke luar memberikan informasi kepada
msyarakat dan lingkungan. Penyelenggaraan komunikasi ke dalam dan ke
luar berfungsi menyaring (filterisasi), mengelola, dan menyajikan
informasi yang diperlukan sehingga sesuai dengan kebutuhan komunikasi
dari kelompok sasaran yang dituju. Mengelola dan menyaring masukan
dari luar menyelenggarakan komunikasi yang sehat kepada masyarakat,
sehingga mereka mendukung dan menyetujui apa yang diharapkan.(Drs.
A.W. Widjaja.1993:52)
Menurut kamus(British) institute of Public Relations (IPRA)
terbitan bulan November 1987 : “Praktek humas atau Public Relations
adalah keseluruhan upaya yang dilangsungkan secara terencana dan
berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik
dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap
khalayaknya”.(Frank Jefkins. 1995:8)
Humas adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi
commit to user
dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan – tujuan
spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian.(Frank
Jeskins.1995:9)
Dalam perkembangan humas masih banyak permasalahan, baik
berupa hambatan, tantangan dan rintangan dimasa belum ada keseragaman
masing-masing humas khususnya humas pemerintahan. Humas merupakan
bagian dari tugas penerangan dan perlu disadari sedalam-dalamnya bahwa
tugas penerangan itu merupakan bagian dari pembangunan itu sendiri.
Karena penerangan merupakan bagian dari komunikasi sosial dan
komunikasi sosial ini harus berkembang antara pemerintah, masyarakat
dan antara kelompok masyarakat itu. jadi dengan demikian Humas dapat
diartikan : Suatu kegiatan untuk menanamkan pengertian guna
memperoleh good will, kerjasama dan kepercayaan yang pada gilirannya
mendapat dukungan dari pihak lain
B. TUJUAN HUMAS
Mengembangkan hubungan yang harmonis dengan pihak lain
yakni public(umum,masyarakat). Tujuan Humas adalah : Untuk
menciptakan, membina dan memelihara sikap budi yang menyenangkan
bagi lembaga atau organisasi di satu pihak dan dengan publik di lain pihak
dengan komunikasi yang harmonis dan timbal balik.(Drs. A.W.
C. FUNGSI/PERAN HUMAS
Prinsip PR adalah : “Relations” mengandung pengertian timbal
balik. Jadi PR berfungsi untuk menghubungkan pihak-pihak yang
berkepentingan dalam suatu instansi atau perusahaan. Kemudian apa yang
dimaksud dengan fungsi. Fungsi, secara etimologis berasal dari bahasa
Inggris functions dari akar kata bahasa latin functio berarti penampilan,
pembuatan pelaksanaan atau kegiatan.
Humas dalam suatu instansi dikatakan berfungsi apabila humas itu
menunjukkan kegiatan yang jelas, yang dapat dibedakan dari kegiatan
yang lainnya. Berfungsi tidaknya humas dalam sebuah organisasi dapat
diketahui dari ada tidaknya kegiatan yang menunjukkan ciri-cirinya
(Bachtiar Aly.1995:8). Ciri-ciri tersebut adalah :
Ø Humas adalah kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi yang
berlangsung dua arah secara timbal balik.
Ø Humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh
manajemen suatu organisasi
Ø Publik yang menjadi sasaran kegiatan humas adalah public intern dan
public ekstern
Ø Operasionalisasi humas adalah membina hubungan yang harmonis
antara organisasi dengan public dan mencegah terjadinya rintangan
psikologi, baik yang timbul dari pihak organisasi maupun dari pihak
commit to user
Bertrand R Canfield dalam bukunya “Public Relations: principles and
Problems” yang dikutip oleh (Drs. Sri Urip Haryati M.Si.2009.22)
menyebutkan PR mengemban 3 fungsi :
1. It should serve the public’s interest (Mengabdi kepada kepentingan
umum)
Mengabdi kepada kepentingan umum disini berarti kepentingan dari
internal public dan external public, lewat Public Relations Officer
(PRO) hubungan itu harus dibina sedemikian rupa sehingga terjadi
hubungan yang harmonis. Seorang PRO harus dapat menciptakan,
membina serta memelihara hubungan, baik ke dalam maupun ke luar.
Tugas ke dalam misalnya : menciptakan situasi yang kondusif agar
karyawan bisa bekerja dengan baik, nyaman dan puas. Tugas ke luar
misalnya : meningkatkan hubungan kerjasama dengan
instansi/lembaga formal maupu non formal (perusahaan). Dengan
lembaga formal (pemerintahan) dengan cara meningkatkan layanan,
sedang dengan lembaga non formal (perusahaan) dapat meningkatkan
jumlah langganan.
2. Maintain good communication (Memelihara komunikasi timbal balik)
Komunikasi yang baik disini berarti hubungan yang komunikatif
antara seorang Public Relations Officer (PRO) dengan publiknya baik
internal public maupun external public. Seorang PRO harus bisa
informal) dan bisa menjembatani kepentingan kedua belah pihak baik
tersebut.
3. Stress good morals and manners ( Menitik beratkan moral dan tingkah
laku yang baik)
Seorang Public Relations Officer (PRO) adalah representasi dari
lembaga/organisasi atau perusahaan yang diwakiliny, oleh karena itu
ia harus berperilaku yang baik. Ia adalah pembawa citra bagi
lembaga/organisasi atau perusahaan tersebut. Jika seorang PRO
berperilaku terpuji dengan moral yang bernilai tinggi, maka organisasi
yang diwakilinya memperoleh pandangan yang positif dan sebaliknya
bila seorang PRO berperangai buruk maka pandangan negatiflah yang
akan dituai.
Ketiga fungsi humas seperti dikemukakan oleh Bertrand R Canfield
tersebut apabila dilaksanakan dengan seksama, akan menjadi
dukungan yang nyata terhadap pencapaian tujuan organisasi beserta
commit to user
D. PRINSIP POKOK HUMAS
Ø Bahwa ”Humas bertolak dari Organisasi”. Berhasil tidaknya hubungan
suatu organisasi dengan masyarakat sangat dipengaruhi oleh “sikon”
di dalam (intern) organisasi yang bersangkutan.
Ø Bahwa “tindakan perorangan membawa nama keseluruhan”.
Tindakan-tindakan humas sebenarnya bukan saja dilakukan oleh unit
kerja Humas sendiri, tetapi juga oleh seluruh jajaran organisasi.
Ø Bahwa nama baik organisasi tidaklah tergantung kepada apa yang
dikerjakan. Seseorang atau publik menghargai sesuatu organisasi
apabila organisasi itu benar-benar disukai publik.
Ø Prinsip banyak bekerja dan bicara.untuk dapat dikenal, harus ada
usaha untuk memperkenalkan kepada pihak lain.(Drs.A.W.
Widjaja.1993:55-56 )
E. MEDIA RELATIONS
1. Pengertian Media Relations
Frank jefkins : Usaha untuk mencapai publikasi atau penyiaran yang
maksimum atas suatu pesan atau informasi humas salam rangka
menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi
atau perusahaan yang bersangkutan.( Wardhani, Diah.2000:98)
Jefkins menjelaskan mengenai target media relations adalah
Publikasi yang maksimal tidak hanya dari sisi jumlah media yang memuat,
melainkan juga penyampaian informasi yang lengkap, serta berada di
posisi yang strategis atau mudah dibaca, didengar atau ditonton oleh
pemirsa.
Sementara itu Sam Black dan Melvin L.Sharpe menjelaskan mengenai
relations lebih kepada hubungan antara organisasi dengan media.
Definisinya adalah hubungan antara suatu organisasi dengan pers, radio
dan televisi secara dua arah atau dua pihak.( Wardhani, Diah .2000:99)
Kesimpulannya, media relations tidak hanya terkait dengan kepentingan
sepihak, organisasi saja atau media massa saja, melainkan kesua pihak
memiliki kepentingan yang sama. Dengan demikian, akan membuat
hubungan kerjasama menjadi win-win solutions. Dalam hal ini, perusahaan
atau praktisi PR harus benar-benar memahami kepentingan-kepentingan
perusahaan media, wartawan serta insan-insan media lain yang terlibat di
dalam aktivitas industri media itu sendiri.
Berdasarkan pada pemahaman di atas, maka pengertian Media Relations
adalah :
Aktivitas komunikasi Public Relation/Humas untuk menjalin pengertian
dan hubungan baik dengan media massa dalam rangka pencapaian
commit to user
2. Publikasi atau publisitas
Publikasi atau publisitas adalah informasi baik dalam bentuk
berita, artikel, atau karangan khas (human interest) yang telah
ditulis/disiarkan oleh media massa. Publisitas menurut kamus Webster
adalah: Informasi yang mempunyai nilai berita, yang bertujuan untuk
memusatkan perhatian terhadap suatu tempat, orang, atau suatu instansi
yang biasanya dilakukan melalui penerbitan umum. ( Wardhani, diah,
2008: 9-10 )
Lawrence dan Dennis L. Wilcox (pakar PR dari San Jose State University) mengemukakan konsep publisitas sebagai informasi yang
tidak perlu membayar ruang-ruang pemberitaan/penyiaran dan tidak dapat
dikontrol oleh perusahaan yang memeberikan informasi.
F. Rachmadi menggambarkan publisitas sebagai kegiatan untuk
menceritakan kepada masyarakat luas tentang produk /jasa atau yang
berkaitan dengan suatu perusahaan/organisasi. (Rachmadi:1992: hal.38)
menurutnya lagi, publisitas dapat menghasilkan image. Publisitas biasanya
dilakukan melalui hubungan dengan pers (media cetak, radio, televisi dan
film). Informasi yang disampaikan oleh humas kepada pers sebagai bahan
publikasi, haruslah bersifat yang sesungguhnya dan mengandung nilai
berita (menyangkut kepentingan umum).
Frank Jefkins menjelaskan dari sisi dampak. Menurutnya
publisitas adalah dampak dari penyampaian informasi. Dampak ini tidak
berdasarkan informasi tertentu. Citra dari sesuatunya tidak selamanya
mencerminkan kenyataan. Dengan demikian informasi yang benar, akurat,
tidak memihak, lengkap dan memadai penting bagi munculnya citra yang
sebenarnya.
3. Organisasi yang membutuhkan Media Relations
Aktivitas media relations tidak selalu dilakukan oleh semua organisasi.
Aktivitas ini biasanya hanya dilakukan secara rutin oleh organisasi atau
perusahaan yang memiliki publik external yang luas. Selain itu perusahaan
juga bergerak dalam usaha memenuhi atau bersinggungan dengan
kepentingan masyarakat banyak. Contohnya organisasia pemerintahan
yang kebijakannya menyentuh kepentingan masyarakat luas, Badan Usaha
Milik Negara, perusahaan-perusahaan go public, perusahaan-perusahaan
yang memberikan pelayanan publik dan sejenisnya. ( Wardhani, diah,
2008: 12 )
4. Tujuan Media Relations
Perusahaan yang menjalankan program media relations, pada
umumnya adalah perusahaan/instansi yang membutuhkan media massa
dalam pencapaian tujuan organisasi. Secara rinci tujuan media relations
bagi organisasi adalah :
Ø Untuk memperoleh publisitas seluas mungkin mengenai kegiatan serta
commit to user
Ø Untuk memperoleh tempat dalam pemberitaan media (liputan,
laporan, ulasan, tajuk yang wajar, obyektif dan seimbang (balance)
mengenai hal-hal yang menggunakan lembaga/organisasi.
Ø Untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat mengenai upaya dan
kegiatan lembaga/organisasi.
Ø Untuk melengkapi data/informasi bagi pimpinan lembaga/organisasi
bagi keperluan pembuatan penilaian (assesment) secara tepat
mengenai situasi atau permasalahan yang mempengaruhi keberhasilan
kegiatan lembaga/perusahaan
Ø Mewujudkan hubungan yang stabil dan berkelanjutan yang dilandasi
oleh rasa saling percaya dan menghormati. (Rachmadi, 1882:52)
Intinya program media relations dijalankan oleh PR untuk menjaga
hubungan baik dengan pihak mesia massa. Apabila, organisasi sudah
dikenal baik oleh media, maka diharapkan bila ada undangan liputan,
mereka akan datang dan mempublikasikan informasi organisasi dengan
suka rela. Bila terjadi, maka mereka juga mampu menghasilkan publikasi
yang berimbang, tidak semata menyudutkan organisasi dan berakibat pada
pembentukan image negatif.
F. HUMAS PEMERINTAHAN 1. Humas sebagai Komunikator
Setiap lembaga atau instansi tentu ingin berhasil mencapai tujuannya,
kemampuan yang ada pada lembaga itu saja. Di samping itu perlu
adanya pengertian, penerimaan dan keikutsertaan publiknya. Yang
dimaksud dengan publik adalah publik intern maupun ekstern.
Adanya unit kehumasan pada setiap instansi pemerintahan
merupakan suatu keharusan fungsional dalam rangka penyebaran tentang
aktifitas instansi tersebut baik ke dalam maupun ke luar yaitu kepada
masyarakat pada umumnya. Humas merupakan suatu alat untuk
memperlancar jalannya interaksi serta penyebaran informasi melalui pers,
radio, televisi dan media lainnya.
Singkatnya, humas sebagai komunikator mempunyai fungsi ganda
yaitu : keluar, ia memberikan informasi dan ke dalam, ia wajib menyerap
reaksi dari khalayak untuk kepentingan instansinya.
2. Tugas dan fungsi Kehumasan Pemerintah
a. Tugas strategis : ikut serta dalam decision making process
b. Tugas taktis :
Ø Memberikan informasi
Ø Memberikan motivasi
Ø Menjalankan komunikasi timbal balik
Ø Membuat citra yang baik.
commit to user
tugas “strategis” perlu dimiliki oleh humas. Tugas strategis ini penting,
mengingat humas mempunyai fungsi sebagai juru bicara dan koordinator
lalu lintas informasi dengan masyarakat. Dengan demikian humas akan
selalu dapat mengetahui latar belakang daripada suatu kebijaksanaan dan
keputusan yang diambil.
Menurut John D. Millett dalam bukunya “management in the Public
servis the Quest for Effective Performent” Humas dilembaga
pemerintahan meliputi 4 hal pokok (Ruslan Rosady.1999:297), yaitu :
1. Learning about public desires and aspiration
2. Advising the public about what is should desire
3. Ensuring satisfactory contact between public and government
officials
4. Informing the public about what an agency is doing
Dari apa yang dikatakan oleh Millett diatas, dapatlah dijelaskan
bahwa : humas dalam lembaga pemerintahan meliputi : kegiatan
mempelajari hasrat keinginan dan aspirasi public. Memberi nasehat
tentang apa yang sebaiknya menjadi keinginan public, mengusahakan
hubungan yang memuaskan antara public dan petugas-petugas pemerintah
serta memberikan penerangan dan informasi, apa yang dikerjakan oleh
pemerintah.
Menurut Dimock dan koenig seperti yang dikutip oleh (Rosady
Roslan.1999:298) pada umumnya tugas dari humas dinas pemerintahan
Ø Upaya memberikan penerangan atau informasi kepada masyarakat
tentang pelayanan masyarakat, kebijakan serta tujuan apa dan
bagaimana yang akan dicapai oleh pemerintah dalam melaksanakan
program kerja tersebut.
Ø Mampu untuk menanamkan keyakinan dan kepercayaan serta
mengajak masyarakat dalam partisipasinya atau ikut serta dalam
pelaksanaan program pembangunan diberbagai bidang
“poleksosbudhankam” (Politik, Ekonomi, Sosial, Budaya, Pertahanan
dan keamanan).
Ø Kejujuran dalam pelayanan dan pengabdian dari aparatur pemerintah
yang bersangkutan perlu dipelihara dan dipertahankan dalam
melaksanakan tugas serta kewajibannya masing-masing.
Jadi fungsi pokok Humas pemerintahan antara lain :
Ø Mengamankan kebijakan pemerintah.
Ø Memberikan pelayanan dan menyebarluaskan pesan atau informasi
mengenai kebijakan dan hingga program-program kerja secara
nasional kepada masyarakat.
Ø Menjadi komunikator dan sekaligus sebagai mediator yang proaktif
dalam menjembatani kepentingan instansi pemerintah di satu phak,
dan menampung aspirasi, serta memperhatikan keinginan-keinginan
commit to user
Ø Berperan serta dalam menciptakan iklim yang kondusif dan dinamis
demi mengamankan stabilitas dan keamanan politik pembangunan
nasional, baik jangka pendek maupun jangka panjang (Rosady
commit to user
BAB III
DESKRIPSIDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA KABUPATEN KARANGANYAR
I.
PROFILDinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Kabupaten
Karanganyar dibentuk berdasarkan Peraturan daerah Nomor 15 Tahun 2009
tentang Organisasi dan tata kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Karanganyar. Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar adalah unsur pelaksana
Pemerintah Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika yang
dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung
jawab pada Bupati. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dishubkominfo sesuai
Peraturan Daerah Nomor 2 tahun 2009 terdiri dari:
I. Kepala Dinas
II. Sekretariat, terdiri dari :
a. Sub Bagian Perencanaan
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
III. Bidang Perhubungan, terdiri dari :
a. Seksi Angkutan
commit to user c. Seksi Pengelolaan Terminal dan Parkir
IV. Bidang Pengendalian dan Operasional Keselamatan Jalan, terdiri dari :
a. Seksi Pengendalian dan Operasional Lalu Lintas
b. Seksi Pengawasan dan Pengamanan Jalan
V. Bidang Komunikasi dan Informatika, terdiri dari :
a. Seksi Komunikasi
b. Seksi Informasi dan Pemberitaan
Gambar 1.
Bagan Struktur Organisasi
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Kabupaten Karanganyar
Kelompok Jabatan
Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik
commit to user
dengan menentukan program dan kegiatan pembangunan Tahun Anggaran 2009
yang dihadapi adalah :
1. Koordinasi dengan Dinas / Instansi terkait untuk melaksanakan kegiatan
masih kurang maksimal (adanya ego sektural).
2. Kurangnya pemahaman terhadap mekanisme pelaksanaan kegiatan sehingga
usulan kurang efektif dan efisien.
3. Seluruh aspirasi masyarakat belum semuanya terakomodir menjadi kegiatan
APBD karena keterbatasan dana.
4. Keterbatasan tenaga pelaksana yang profesional.
II.
TUGAS POKOK DAN FUNGSIBerdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 2 Tahun 2009
tentang Organisasi dan Tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Karanganyar Bab III
tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi. Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika mempunyai :
A. Tugas Pokok sebagaimana terdapat pada bagian Kelima, Pasal 11 sebagai berikut:
1. Dinas Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika merupakan unsur pelaksana
otonomi daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang
dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung
2. Dinas Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan
urusan Pemerintahan Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.
B. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (2), Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di bidang
Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang meliputi Perhubungan,
Pengendalian Operasional Keselamatan Jalan, Komunikasi dan Informatika
serta Kesekretariatan;
2. Penyelenggaraan urusan Pemerintahan dan pelaksanaan Pelayanan Umum di
bidang Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang meliputi
Perhubungan, Pengendalian Operasional Keselamatan Jalan, Komunikasi dan
Informatika serta Kesekretariatan;
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Perhubungan, Komunikasi, dan
Informatika yang meliputi Perhubungan, Pengendalian Operasional
Keselamatan Jalan, Komunikasi dan Informatika serta Kesekretariatan;
4. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana teknis dalam lingkup Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika; Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
commit to user
III.
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARANA. VISI
”Terwujudnya sistem Transportasi dan Perhubungan yang efisien, aman, lancar,
tertib, dan teratur serta terwujudnya masyarakat Karanganyar yang Informatif dan
Komunikatif”
Penjelasan makna :
Menciptakan system transportasi yang aman, lancar dan tertib agar masyarakat
merasa nyaman berkendaraan. Meningkatkan penyediaan sarana, prasarana dan
fasilitas perhubungan untuk mengurangi kecelakaan lalu lintas dan
menghindarkan masyarakat dari kesesatan dalam perjalanan. Meningkatkan
kualitas pelayanan Angkutan Umum dengan memberikan pemahaman pada Kru
Angkutan tentang Peraturan / Undang-undang Lalu Lintas. Menciptakan
Masyarakat Karanganyar yang informatif dan Komunikatif melalui penyebaran
informasi secara cepat dan akurat. Menciptakan masyarakat Karanganyar yang
komunikatif sehingga dapat terjalin hubungan yang sinergi dengan Pemerintah
Kab. Karanganyar untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam
Pembangunan. Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
sebagai pusat data di Kabupatenh Karanganyar.
B. MISI
“Meningkatkan kualitas SDM di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informasi
yang profesional. Mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman, lancar, tertib dan
yang aman, tertib dan lancar serta biaya yang terjangkau oleh masyarakat.
Mewujudkan masyarakat yang komunikatif dan informatif melalui penyebaran
informasi secara merata, cepat dan akurat. Meningkatkan partisipasi masyarakat
dalam pembangunan melalui hubungan yang komunikatif dengan Pemerintah
Kabupaten Karanganyar. Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika sebagai pusat penyebaran informasi di Kabupaten Karanganyar.”
Penjelasan Misi :
1. Untuk meningkatkan kemampuan dan keahlian SDM dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya perlu mengikuti pendidikan teknis di bidang
Perhubungan, Komunikasi dan informatika.
2. Menyusun Perencanaan kebutuhan sarana, prasarana dan fasilitas
perhubungan untuk mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman, tertib, lancar
dan teratur.
3. Mengadakan sosialisasi Peraturan / Undang-undang lalu lintas kepada Kru
angkutan umum agar tercipta pelayanan yang baik pada penumpang.
4. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat melalui berbagai media
dengan menjalin kerja sama dengan Media Massa.
5. mendorong partisipasi masyarakat dengan mengadakan kegiatan dialog
interaktif dengan Pejabat Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
6. Menjalin kerjasama dan koordinasi dengan SKPD se Kabupaten Karanganyar
commit to user
7. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Bupati yang sesuai dengan tugas Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
C. TUJUAN
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi visi dan misi dalam bentuk yang
lebih terarah dan operasional untuk kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima)
tahun ke depan. Oleh karena itu berdasarkan visi dan misi Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar, tujuan tersebut dapat
dirumuskan sebagai berikut :
1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman di bidang perhubungan,
komunikasi dan informasi melalui pendidikan dan pelatihan baik formal
maupun non formal.
2. Menciptakan rambu lalu lintas dan sasaran prasarana perhubungan sesuai
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan kualitas sarana prasarana perhubungan yang memadai serta
memberikan pemahaman kepada awak angkutan tentang peraturan lalu lintas
yang berlaku.
4. Menciptakan penyebaran informasi kepada masyarakat memalui media
komunikasi secara effektif.
5. Meningkatkan hubungan komunikasi yang harmonis dan efektif antara
masyarakat dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
6. Mengefektifkan pemanfaatan sarana prasarana komunikasi yang ada serta
7. Dalam rangka mewujudkan Kabupaten Karanganyar yang lebih maju,
sejahtera, mandiri, adil, makmur baik materiil maupun spiritual berdasarkan
Pancasila.
D. SASARAN
1. Mengikutsertakan karyawan/karyawati Dinas Perhubngan Komunikasi dan
Informatika pada kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan
oleh Pemerintah Kbaupaten Karanganyar, perguruan Tinggi atau pihak lain
serta menyelenggarakan Bimbingan tekhnis di bidang Perhubungan
Komunikasi dan informasi.
2. Mengadakan pemasangan rambu lalu lintas, marka jalan dan sarana prasarana
perhubungan sesuai kebutuhan dan lokasi.
3. Menciptakan sarana prasarana di bidang perhubugan (terminal, angkutan
umum dan halte bis) yang nyaman dan aman serta memberikan pemahaman
kepada awak angkutan umum tentang peraturan lalu lintas yang berlaku.
4. Memanfaatkan dan memberdayakan media komunikasi yang ada sebagai
sarana penyebaran informasi kepada masyarakat.
5. Memberikan pemahaman dan pengetahuan kepada masyarakat tentang
undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku serta
mengikutsertakan masyarakat dalam setiap kegiatan pembangunan di
commit to user
6. Mengefektifkan dan memanfaatkan media yang dimiliki serta menjalin
kerjasama dengan SKPD dan Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Karanganyar dan masyarakat sebagai penyedia informasi.
IV.
PERINCIAN TUGAS UMUM HUMAS PEMERINTAH KABUPATENRuang lingkup Hubungan Masyarakat (Humas) pemerintahan meliputi :
1. Pengumpulan dan pengolahan
2. Penerangan
3. Publikasi
1. Pengumpulan dan pengolahan data
· Mengumpulkan data untuk keperluan informasi
· Mengolah data
· Menyajikan data sehingga siap digunakan
· Mengarsipkan data sehingga sewaktu-waktu dapat digunakan kembali
· Melayani kebutuhan data bagi yang memerlukan
· Membuat kliping dari media massa tertentu 2. Penerangan
· Menyebarkan informasi dengan jelas :
b) Memberikan paket informasi.
c) Memberikan bahan berita (release) baik yang tertulis maupun
foto.
· Mengadakan hubungan dengan media massa yang berupa :
a) Menyiapkan baik leweat pers, wawancara, varia pendidikan,
dinamika pembangunan, siaran pedesaan, apresiasi budaya.
b) Mengadakan konferensi pers.
c) Mengatur wawancara langsung antara Bupati / pejabat terkait
dengan wartawan.
· Mengadakan pemberian kehumasan berupa : a) Mengadakan temu karya (rapat kerja).
b) Mengadakan temu karya para wartawan dengan bupati /
pejabat terkait.
· Membuat dokumentasi kegiatan lembaga, meliputi dokumentasi foto, rekaman pidato, film movie, sambutan-sambutan.
· Menyelenggarakan pameran.
· Memberikan pelayanan informasi dengan menyajikan berita-berita dan kliping.
· Mentranskrip rekaman pidato dan mengarsipkannya.
· Mengalbumkan foto-foto kegiatan.
· Mengikuti kunjungan kerja Bupati / pejabat / pimpinan.
commit to user 3. Publikasi
a) Menerbitkan warta harian, mingguan, majalah bulanan dan folder
(leaflet).
b) Menerbitkan buku kerja.
c) Menerbitkan kalender kerja.
d) Ikut serta menyelenggarakan pameran.
V.
URAIAN TUGAS KEPALA SEKSI INFORMASI DAN PEMBERITAANPasal 17
1. Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan mempunyai tugas membantu
Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika dalam melaksanakan
penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan
pengendalian kegiatan di Seksi Informasi dan Pemberitaan.
2. Uraian tugas pokok sebagamana dimaksud ayat (1) dalam Peraturan Bupati,
sebagai berikut :
a) Menyusun program kegiatan Seksi Informasi dan Pemberitaan
berdasarkan peraturan perundang - undangan yang berlaku dan sumber
b) Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan
peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
c) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya,
memberikan arahan dan petunjuk secara lisan maupun tertulis guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
d) Melaksanakan koordinasi dengan Kepala seksi dan Kepala Sub Bagian
di lingkungan Dinas secara langsung maupun tidak langsung untuk
mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalah
agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
e) Melaksanakan kegiatan di seksi Informasi dan Pemberitaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku;
f) Melaksanakan diseminasi informasi nasional;
g) Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan
dengan media massa;
h) Melaksanakan dokumentasi kegiatan Pemerintah Kabupaten;
i) Melaksanakan kegiatan Forum Komunikasi Kehumasan, Rapat Badan
Koordinasi Bidang Kehumasan (Rakor Bakohumas), Kliping Pers dan
Liputan kegiatan Pemerintah Kabupaten;
j) Melaksanakan kegiatan Siaran Pers dan jumpa Pers/kemitraan dengan
pers;
commit to user
l) Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian
yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja;
m) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar
pengambilan kebijakan;
n) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan
tugas;
o) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
VI.
DAFTAR PEGAWAI DAN RINCIAN KERJA SEKSI INFORMASI DANPEMBERITAAN DISHUBKOMINFO KARANGANYAR
1. Bambang Sugito :
· Membantu Kepala bidang komunikasi dan informatika dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan, koordinasi, pembinaan serta pengendalian
kegiatan di seksi informasi dan pemberitaan ( Infota )
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 2. Slamet Budiono, S.sos
· Mengatur tata ruang dan letak seksi Infota
· Menyusun katalog dan membuat kliping surat kabar berita Karanganyar
· Mendistribusikan surat menyurat seksi Infota
· Menyusun dan membuat counter issue serta kajian berita di media massa
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
3. Nur Afifah, S.Ag
· Menyusun dan melaksanakan administrasi kegiatan seksi Infota ( SPJ, SPPD, Pajak-pajak dll )
· Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan jumpa pers
· Menyiapkan dan menyusun laporan perkembangan kegiatan ( Triwulan-Semester-Tahunan )
· Mengarsip dan menata surat-menyurat
· Membantu koordinasi didalam dinas maupun dengan satker lain
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
4. R.Puji Suryani, S.sos
· Membantu bendahara seksi Infota
· Melaksanakan koordinasi didalam Dinas maupun dengan satker lain
· Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan kerja sama dengan media serta siaran TV
· Mengatur rumah tangga seksi Infota
· membantu peliputan dan penyusunan naskah dinas seksi Infota
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
5. Haryo Indardi, SE,MM
commit to user
· Memberikan pelayanan Informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers
· Operator Media Center
· Membantu menyusun Counter issue atau kejain berita di media massa
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
6. Eko Supriyadi, SE
· Bendahara pembantu bidang kominfo
· Menyusun dan menyiapkan naskah koordinasi, fasilitasi serta kerjasama antar satker didalam maupun luar daerah
· Menyusun dan menyiapkan data serta informasi Jateng newsroom
· Operator Media Center
· Memberikan pelayanan informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers
7. Dito Ari Wicaksono, S.Si
· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasikan kegiatan Bupati dan pemerintahan Kabupaten Karanganyar
· Menyusun dan membuat release berita
· Memberikan pelayanan informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers
· Operator Media Center
· Menyusun dan menyiapkan laporan dokumentasio photo atau video
8. Adi Yudha Prahara, S.kom
· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasikan kegiatan Bupati dan pemerintah Kabupaten Karanganyar
· Menyusun dan membuat release berita
· Memberikan pelayanan informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers
· Operator Media Center
· Menyusun dan menyiapkan laporan dokumentasi photo atau video
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
9. Indah Sulistiawati, S.sos
· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasikan kegiatan Bupati dan pemerintah Kabupaten Karanganyar
· Menyusun dan membuat release berita
· Menyusun dan menyiapkan naskah dinas seksi Infota
· Membantu penyelenggaraan jumpa pers
· Melakukan koordinasi dengan pers/wartawan
· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
10.Fitria Mulya Dewi
· Menyusun dan menyiapkan laporan kegiatan bulanan Bupati
· Pengarsipan release berita dan surat-menyurat
· Membantu kegiatan kliping surat kabar
commit to user
commit to user
BAB IV
PELAKSANAAN KKM
A. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
Kuliah Kerja Media (KKM), penulis melaksanakan di Seksi Informasi dan
Pemberitaan Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar Jl. Nyi Ageng
Karang No.1 Barat taman Pancasila. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
(KKM) dimulai pada tanggal 1 Februari 2011 dan berakhir pada tanggal
31 Maret 2011. Jam kerja mulai pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul
13.30 WIB, setiap Senin sampai dengan Sabtu. Kegiatan humas tidak
hanya di belakang meja saja tetapi lebih banyak di lapangan untuk meliput
suatu kegiatan yang dilakukan Bupati, sehingga jam kerja humas tidak
hanya terpaku pada jam kantor. Terkadang humas juga melakukan liputan
pada hari libur dan pada malam hari. Dimana ada pemerintah Kabupaten
Karanganyar maka humas harus meliput kegiatan tersebut yang kemudian
dijadikan berita.
B. LAPORAN PELAKSANAAN · Minggu pertama
Minggu pertama penulis Kuliah Kerja Media (KKM) di
Dishubkominfo dimulai pada tanggal 1 Februari 2011. Hari pertama KKM
diawali dengan perkenalan peserta KKM (penulis) dengan staf (Karyawan)
commit to user
selama KKM ditempatkan di seksi tersebut. Pada hari pertama penulis
langsung dibimbing bagaimana mekanisme kerja di seksi tersebut sehingga
langsung diterjunkan untuk kegiatan peliputan sekaligus pembuatan Press
Release dalam kegiatan “ Expo Muhammadiyah ”.
Tanggal 2 Februari 2011 penulis diberikan tugas untuk meliput
dalam kegiatan “ Pembukaan Turnamen Bulutangkis Lungo Ngolu Cup I
ganda putra se-eks karesidenan Surakarta dan DIY dan sekaligus membuat
Press Release. Penulis juga melakukan peliputan pembuatan video album
Bupati Karanganyar berlokasi di komples kebun teh dan Candi cetho.
Pada tanggal 5 Februari 2011 penulis mendapatkan tugas membuat
Press Release dalam acara “Pembukaan Musda Muhammadiyah dan
Aisyiah Kabupaten Karangayar periode Muktamar Ke-46. Kesulitan dan
kendala yang dihadapi adalah kesalahan tanda baca dalam membuat Press
Release, untuk mengatasinya penulis mendapat bimbingan dari mentor.
· Minggu Kedua
Tanggal 8 Februari 2011 penulis diberikan tugas untuk meliput
acara “HUT YPLAB dan SERYIJAB kepala SLB-BYPLAB
Karanganyar”, sekaligus membuat Press Release.Tanggal 10 Februari
2011 penulis diberi tugas meliput sekaligus membuat Press Release dalam
acara “ LAUNCHING SEKOLAH BERBASIS KEWIRAUSAHAAN DI
SMA MUHAMMADIYAH 1 KARANGANYAR DAN DEKLARASI
ASOSIASI PENGUSAHA MUSLIM INDONESIA (APMI) CABANG
tugas untuk meliput sekaligu membuat press release dalam acara “ Rapat
Paripurna DPRD Kabupaten Karanganyar ”. Kendala yang dihadapi
penulis adalah tentang penulisan yang baik dalam komunikasi, cara
mengatasnya saya banyak bertanya dan mohon bimbingan serta mereview
dokumentasi Press Release bulan-bulan yang lalu.
· Minggu Ketiga
Tanggal 16 Februari 2011 penulis diberi tugas untuk meliput dan
membuat Press Release dalam acara “Pembinaan Jasa Kontruksi”. Tanggal
17 Februari 2011 meliput sekaligus membuat Press Release “ Pengajian
Akbar PGRI Kabupaten Karanganyar”. Tanggal 18 Februari 2011 penulis
diberikan tugas untuk melakukan tinjauan ke Pabrik Batik Morinda
Karanganyar dan setelah itu membuat Press Releasenya. 18 Ferbruari 2011
penulis diberi tugas membuat Press Release tentang “launching simade
ke2 dan pembinaan PNS Tawangmangu. Tanggal 19 Februari 2011 penulis
diterjunkan untuk meliput kegiatan “Pembagian Sembako abang becak
Karanganyar di Kantor Bupati”. Kesulitan penulis adalah dalam menyusun
kata-kata dalam pembuatan Press Release, sekaligus belum sempurna
dalam memberikan tanda baca yang tepat dalam kalimat Press Release dan
penulis kesulitan dalam menghafal nama-nama pejabat di Kabupaten
Karanganyar. Untuk mengatasi kesulitan itu penulis membaca kembali
dokumen-dokumen Press Release dan juga sering bertanya kepada senior
commit to user
· Minggu Keempat
22 Februari 2011 penulis diberi tugas untuk meliput sekaligus
membuat Press Release dalam acara “Bupati tinjau Pasar Tuban dan
terminal Gondangrejo Karanganyar serta pemberian bantuan” dan “
Rakerda Bazis Tawangmangu ”. Tanggal 24 Februari 2011 penulis diberi
tugas untuk mengikuti liputan yang dilakukan Dinhubkominfo Propinsi ke
3 desa di Karanganyar. 24 Februari2011 penulis meliput acara rutin setiap
hari Jum’at dalam acara baca Al Qur’an di Gedung Podang. Kesulitan di
Minggu ini penulis belum bisa menghafal tempat-tempat yang akan
penulis liput, untuk mengatasinya penulis bertanya dengan masyarakat
setempat dan senior di kantor.
· Minggu Kelima
Di Minggu Kelima ini pada tanggal 2 Maret 2011 penulis
melakukan liputan sekaligus pembuatan Press Release dalam acara
“Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW 1432H Polres Karanganyar.
Tanggal 3 Maret 2011 penulis diberi tugas untuk meliput dan membuat
Press Release dalam acara “Kunjungan Kerja Danrem dan Persit
koordinator cabang”. Jika ada waktu penulis juga membantu mengkliping
berita tentang Karanganyar. Kesulitan di Minggu ini penulis masih sedikit
menjadi kalimat yang baik dan benar. Untuk mengatasi kesulitan tersebut
penulis mempelajari lagi dokumentasi release-release yang lalu.
· Minggu Keenam
Tanggal 8 Maret 2011 penulis melakukan liputan sekaligus
membuat Press release dalam acara “Rapat Paripurna. Disela-sela kegiatan
yang penulis jalani, penulis juga membantu dalam mengkliping berita
seputar Karanganyar. Pada Minggu ini penulis ikut melakukan pembuatan
Surat pengantar SK penunjuk PPID ( Pejabat Penyedia Informasi dan
dokumentasi ) dan pembantu PPID pada masing-masing Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintahan Kabupaten
Karanganyar dari Ka. SKPD hingga Ka.Desa. Kesulitan yang dialami
penulis belum bisa menghafal kantor-kantor kedinasan yang ada diseluruh
Kabupaten Karanganyar sehingga dalam memberikan surat sedikit
terganggu. Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis bertanya kepada
karyawan senior yang hafal tempat kantor-kantor di Karanganyar sekaligus
commit to user
· Minggu Ketujuh
Diminggu ini penulis diberi tugas untuk memilih
dokumen-dokumen foto yang akan dimasukkan dalam majalah Karanganyar tentram.
Penulis juga diberi tugas untuk membuat rincian kerja kantor bagian
humas dalam Dishubkominfo Karanganyar. Tanggal 17 Februari 2011
penulis diberi tugas untuk meliput kegiatan Sumpah CPNS. Penulis untuk
kali pertama melakukan liputan yang dilaksanakan malam hari tepatnya
pada tanggal 19 Maret 2011 melakukan liputan sekaligus membuat Press
Release dan acara “pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan
tasyakuran pedagang Pasar Tuban Gondangrejo, Karanganyar”. Kesulitan
diminggu ini penulis kesulitan dalam pemilihan foto yang bernilai
jurnalistik dan berita. Untuk mengatasinya penulis lebih memahami dan
memperhatikan ketika senior di kantor sedang melakukan pemilihan foto.
· Minggu Kedelapan dan Kesembilan / terakhir
Diminggu Kedelapan dan Kesembilan/terakhir ini kegiatan penulis
sangat padat, pada tanggal 21 Maret 2011 penulis melakukan liputan dan
pembuatan Press Release dalam acara “ Rapat Paripurna ”, pada tanggal 22
Maret acara penulis sangat padat karena liputan yang dilakukan adalah
merupakan acara yang cukup besar, didalam acara tersebut Bibit Waluyo
selaku Gubernur Jateng berkenan hadir dalam acara peresmian Terminal
Gondangrejo oleh Gubernur itu sendiri dan juga Bupati Karanganyar.
di area pasar tuban, acara ini dihadiri seluruh pedagang dan juga
masyarakat Gondangrejo, meskipun cuaca tidak mendukung karena
sebelum acara peresmian berlangsung di daerah Gondangrejo diguyur
hujan yang cukup deras, tapi antusias warga lebih besar dari hujan itu
sendiri. Pada tanggal 23 Maret 2011 penulis melakukan liputan sekaligus
membuat Press Release dalam acara “Pembinaan PNS Rumah Sakit
Umum Daerah Karanganyar oleh Bupati Karanganyar”.
Pada tanggal 26 Maret 2011 penulis diberi tugas untuk meliput dan
membuat Press Release dalam acara Sarasehan Bazis Kabupaten
Karanganyar. 28 maret 2011 merupakan acara yang mengasikkan
disamping wisata penulis juga melakukan liputan dalam acara “Ziarah
wisata kepahlawanan Tahun 2011” yang dilaksanakan di Giribangun
Karanganyar, setelah liputan selesai penulis membuat Press Release juga.
Tanggal 29 Maret 2011 penulis diberi tugas untuk meliput acara
“pembinaan PNS BP4K oleh Bupati Karanganyar”. Pada tanggal 30 Maret
2011 sehari sebelum penulis selesai melakukan KKM, penulis diberikan
tugas untuk meliput sekaligus membuat Press Release dalam acara RAT
(Rapat Anggota Tahunan) Koperasi Pegawai Rapublik Indonesia (KPRI)
“Beringin Mas”. Diminggu terakhir ini penulis tidak begitu mengalami
kesulitan, hanya saja menjadi seorang pencari berita sangat dibutuhkan
kerja keras dan semangat yang harus selalu ada, terkadang penulis
commit to user
tetapi serius. Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis melihat dan
mengamati para wartawan yang notabenenya adalah mitra kerja ataupun
senior yang ada di kantor dalam meliput suati acara kemudian dijadikan
menjadi berita.
Kegiatan yang dilakukan penulis selama proses KKM berlangsung
meliputi :
a) Liputan Pers b) Transfer Foto c) Press Release d) Kliping Pers e) Dokumentasi
a. Liputan pers
Kegiatan ini merupakan salah satu tugas dari Seksi Informasi dan
Pemberitaan untuk mendapatkan berita yang akan dipublikasikan
kepada masyarakat luas khususnya masyarakat Se kabupaten
Karanganyar, sebagai bukti kerja Pemerintah Kabupaten. segala
akfivitas / kegiatan Pemerintah Kabupaten akan diliput dan
didokumentasikan menjadi sebuah berita. Kegiatan ini sering saya
lakukan selama proses KKM berlangsung, dengan ditemani salah satu
staf Seksi Informasi dan Pemberitaan saya meliput kegiatan yang
yang dibawa adalah foto digital yang merupakan salah satu alat untuk
pencarian berita, tapi terkadang dalam kegiatan yang besar
pengambilan video pun juga dilakukan sebagi bukti dokumentasi audio
visual. Selain sebagi publikasi kegiatan ini dilakukan juga untuk
wahana informasi bagi masyarakat dan lembaga serta informasi umpan
balik dari masyarakat.
b. Transfer Foto
Transfer foto adalah tugas lain Seksi Informasi dan Pemberitaan,
kegiatan ini dilakukan setelah proses pengambilan data dilapangan
berakhir, segala kejadian yang merupakan kegiatan saat liputan
berlangsung akan selalu didokumentasi sebagai bukti bahwa telah
melakukan tugas yang diberikan atasan, tranfer foto adalah kegiatan
yang harus dilakukan setelah proses peliputan berita berlangsung. Foto
kegiatan didokumentasikan agar mudah dalam perekapan setiap
bulannya, yang mana Bupati selalu membutuhkan dokumentasi
kegiatan yang dilakukan selama 1 Bulan sebagai bahan tinjauan para
Pemerintah Kabupaten. Terkadang para Kepala SKPD juga meminta
salah satu kegiatan yang berhubungan dengan kantor Dinas yang
dipimpin sebagai bahan dokumentasi kantor Dinas mereka. Seksi
Informasi dan Pemberitaan juga melayani masyarakat yang ingin
commit to user
dokumentasi juga akan dilayani dengan baik oleh Seksi Informasi dan
Pemberitaan karena wartawan adalah salah satu mitra kerja.
c. Press Release
Kegiatan ini dilakukan setelah peliputan kegiatan berakhir, setelah
mendapatkan semua data yang dibutuhkan untuk dijadikan bahan
berita maka membuat press release pun dilakukan, kegiatan ini saya
lakukan setiap saya mengikuti suatu acara Pemerintah Kabupaten.
Press Release yang telah dibuat penulis, antara lain :
ü Pembukaan Expo Muhammadiyah, Kegiatan ini diadakan pada
tanggal 1 Februari 2011 di Alun-alun Karanganyar yang mana
kegiatan tersebut berlangsung selama 3 hari (01 s/d 03/02/2011).
Tujuan dilakasanakan kegiatan ini untuk mensosialisasikan
Muhammadiyah Kabupaten Karanganyar.
ü Pembukaan Turnamen Bulutangkis Lungo Ngolu Cup, pembukaan
turnamen bulutangkis ganda se-eks karesidenan Surakarta dan
DIY dengan perdana oleh 3993 Karanganyar Comunity, yang
memperebutkan piala Wakil Bupati ini berlangsung pada tanggal
1-5 Februari 2011 dilaksanakan di Gor Berkah Papahan
Karanganyar. Turnamen Lungo Ngolu Cup I ini diikuti 87
peserta.
ü Pembukaan Musda Muhammadiyah, pembukaan ini diadakan pada
“Gerak melintasi zaman, dakwah dan tajdid menuju peradaban
utama”
ü HUT YPALB, hari ulang tahun Yayasan Pemeliharaan Anak luar
Biasa ke-30 sekaligus serah terima jabatan kepala SLB – B
YPLAB Karanganyar diselenggarakan di Aula YPLAB
Karanganyar pada tanggal 8 Februari 2011.
ü Launching program wirausahaan SMA Muhammadiyah 1
Karanganyar, peresmian sekolah berbasis kewirausahaan ini
dilakukan Bupati Karanganyar sendiri yakni Dr. Hj. Rina Iriani
SR, Mhum yang berlangsung pada tanggal 10 Februari 2011 di
SMA Muhammadiyah 1 Karanganyar.
ü Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Karanganyar, Rapat Paripurna
dalam acara Penyampaian Umum Fraksi-fraksi terhadap nota
pengantar penjelasan Bupati Karanganyar tentang Rancangan
Peraturan Daerah (Raperda) Kabupaten Karanganyar Tahun 2011,
berlangsung di ruang sidang Kantor DPRD Karanganyar.
ü Pembinaan jasa konstruksi, Pemkab Karanganyar mengadakan
pembinaan jasa kontruksi bagi rekanan / pemborong se
Karanganyar pada tanggal 16 Februari 2011 di ruang Podang 1
Gedung Setda Kabupaten Karanganyar.
ü Keunikan Batik Morinda, kunjungan ini berlangsung pada tanggal
commit to user
ü Pengajian Akbar PGRI Kabupaten Karanganyar, kegiatan
pengajian yang bertemakan “dengan keteladanan Nabi
Muhammad SAW, kita tingkatkan kualitas pendidik yang
beriman dan bertaqwa” ini berlangsung di pendopo Rumah Dinas
Bupati Karanganyar, pada tanggal 17 Februari 2011.
ü Launching Simade Ke-2 dan pembinaan PNS Tawangmangu,
kegiatan ini berlangsung di sepanjang Tawangmangu,
Karanganyar pada tanggal 18 Februari 2011.
ü Pembagian Sembako abang becak Karanganyar, Bupati
membagikan sembako kepada abang becak dari berbagai
kecamatan di Kabupaten Karanganyar, sebanyak 786 bungkus
sembako yang dilaksanakan pada tanggal 19 Februari 2011 di
Rumah Dinas Bupati Karanganyar.
ü Rakerda Bazis Tawangmangu, dalam acara Rakerda bazis
Tawangmangu dihadiri oleh Bupati Karanganyar Dr. Hj. Rina
Iriani SR, Mhum, Muspida, Sekda, Kepala SKPD, Direktur
BUMD, pengurus Bazis Kab. Karanganyar yang diselenggarakan
di Gedung B2P2TO-OT Tawangmangu Pada tanggal 22 Februari
2011.
ü Bupati Tinjau Pasar Tuban dan Terminal Gondangrejo
Karanganyar serta pemberian bantuan, Bupati Karanganyar
dan Terminal Gondangrejo Karanganyar, tinjauan ini berlangsung
pada tanggal 22 Februari 2011.
ü Kunjungan kerja Danrem dan Persit koordinator Cabang,
kunjungan kerja Danrem 074 Warastratama Kol.Inf. Abdul
Rahman Kadir berlangsung pada tanggal 2 Maret 2011, bertempat
di Kodim 0727 Karanganyar.
ü Pengajian akbar dalam rangka Maulid Nabi Muhammad SAW di
Polres Karanganyar, pengajian yang bertemakan “melalui
kebersamaan kita ciptakan KAMTIBMAS Kab.Karanganyar yang
aman, tentram dan kondusif” dilaksanakan di Polres Karanganyar,
pada tanggal 3 maret 2011.
ü Penyerahan bantuan Pohon Trembesi, bantuan pohon trembesi
untuk penghijauan ini disalurkan melalui Hotel Lor’ in, yang
berlangsung di Rumah Dinas Bupati Karanganyar pada tanggal 4
maret 2011.
ü Rapat Paripurna, acara yang dihadiri Wakil Bupati Karanganyar
Paryono, SH,MH ini berlangsung pada tanggal 8 Maret 2011,di
Gedung DPRD Kab. Karanganyar.
ü 71 CPNS tahun 2008 diambil sumpahnya, pengambilan sumpah
janji Pegawai Negeri Sipil Pemkab. Karanganyar, dilaksanakan di
Ruang sidang Kantor DPRD Karanganyar, pada tanggal 17 Maret
commit to user
ü Pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan tasyakuran
pedagang Pasar Tuban Gondangrejo, pengajian akbar dalam
rangka slup-slupan dan tasyakuran pedagang Pasar Tuban
Gondangrejo ini dihadiri oleh Bupati Karanganyar dan beserta
rombongan Pemkab. Dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2011,
yang berlokasi di Pasar Tuban gondangrejo.
ü Pembinaan PNS Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Karanganyar oleh Bupati Karanganyar, dalam acara siang hari
tepatnya tanggal 24 Maret 2011 dihadiri Bupati Karanganyar
Dr.Hj Rina Iriani SR, Mhum, Muspida, Direktur Utama RSUD
DrMaryadi, Anggota DPRD, seluruh Kepala SKPD dan seluruh
Karyawan RSUD. Acara ini dilaksanakan di Aula RSUD.
ü Sarasehan Bazis Kabupaten Karanganyar, dalam acara ini dihadiri
oleh Bupati Karanganyar yang diwakilkan Setda Drs Kastono
DS,MM, perwakilan dari Muspida dan PNS se-Kab.Karanganyar.
acara ini dilaksanakan di Rumah Dinas Bupati Karanganyar pada
tanggal 26 Maret 2011.
ü Ziarah wisata Giri Bangun, Ziarah kepahlawanan ini merupakan
kegiatan pelestarian kepahlawanan, keperintisan dan
kesetiakawanan sosial di Kabupaten Karanganyar. Ziarah
dilaksanakan di Makam Pahlawan Nasional Ny. Hj Fatimah Siti
