ABSTRAK
Seiring perkembangan jaman, banyak perusahaan menggunakan sistem, salah satunya adalah PT Komugi Indonesia. Penilaian terhadap kinerja karyawan dijadikan hal penting bagi pemimpin PT Komugi Indonesia dengan tujuan meningkatkan kemampuan sumber daya manusia yang ada sehingga secara tidak langsung berpengaruh pada keuntungan untuk perusahaan. Pentingnya sebuah sistem dibuat untuk memudahkan proses penilaian terhadap karyawan, menampilkan hasil penilaian kinerja karyawan dengan akurat, menampilkan perkembangan kinerja karyawan dalam bentuk grafik, dan membantu pemimpin perusahaan memantau kinerja karyawan sehingga dapat membantu pihak pemimpin perusahaan dalam mengambil keputusan mempertahankan atau mengeluarkan atau hal lain yang disampaikan kepada karyawan tersebut. Penilaian yang dilakukan untuk menghitung kinerja karyawan menggunakan metode simple additive weighting (SAW). Metode ini menghitung setiap nilai yang dibagi dalam beberapa kriteria dengan bobot tertentu untuk setiap nilainya. Pada kasus PT Komugi Indonesia, kriteria yang digunakan adalah kehadiran, kebersihan, produktifitas, inovasi, dan sikap. Setiap nilai kinerja karyawan pada setiap kriteria dilakukan normalisasi dan kemudian hasil nilai setiap kriteria dikalikan bobot nilai setiap kriteria. Dari hasil perhitungan, sifat kerja karyawan dapat dilihat dan dipantau setiap bulannya. Sifat kerja didapat berdasarkan nilai total kinerja karyawan yang didapat pada periode tersebut. Hasil perkembangan kinerja karyawan dapat dilihat dalam bentuk tabel ranking kinerja karyawan dan diagram kinerja karyawan pada periode tersebut.
vii
ABSTRACT
Nowdays, many companies using technology system, and one of them is PT Komugi Indonesia. The Director PT Komugi Indonesia perceived that the assessment of employees performance is very important to increase human resource skills. An information system can be built to ease the employee performance measurement process to show accurate employees assessment result, to show employee performance in the form of graph, and to help company in making decision for its employees. The performance assessment was computed using Simple Additive Weighting (SAW) method. This method counts every value that has weighting criteria. PT Komugi Indonesia uses five criteria, including the employee presence, hygiene, neatness, innovation, and attitude values. The results can viewed every month. Employee performance can be viewed by period. The result can also be viewed as rank for employee performance and diagram.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xx
DAFTAR SINGKATAN ... xxviii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Definisi Sistem ... 5
2.1.1 Karakteristik Sistem ... 5
2.1.2 Sistem Informasi... 7
2.2 Proses Bisnis ... 7
2.3 Kinerja Karyawan ... 8
2.4 Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System) ... 9
2.5 Metode Simple Additive Weighting (SAW) ... 12
2.6 Java ... 14
2.7 Unified Modeling Language ... 15
2.8 Basis Data ... 16
ix
2.8.2 Model Entity Relationship ... 18
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 20
3.1 Proses Bisnis ... 20
3.1.1 Proses Bisnis Perhitungan Kinerja Seluruh Karyawan ... 20
3.2 Implementasi Simple Additive Weighting ... 22
3.3 Use Case Diagram ... 24
3.4 Class Diagram ... 25
3.5 Activity Diagram ... 51
3.5.1 Login ... 52
3.5.2 Activity Diagram Hak Akses Admin ... 52
3.5.3 Activity Diagram Hak Akses HRD... 59
3.5.4 Activity Diagram Hak Akses Karyawan ... 71
3.5.5 Activity Diagram Hak Akses Owner ... 74
3.6 Entity Relationship Diagram ... 77
3.7 Transformasi Entity Relationship Diagram ke Tabel ... 79
3.8 User Interface Design ... 82
3.8.1 Login ... 82
3.8.2 Pembuatan Data Admin ... 83
3.8.3 User Interface Halaman Pengguna ... 86
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 108
4.1 Menu Login ... 108
4.2 Menu Pembuatan Data Cabang ... 109
4.3 Menu Pembuatan Data Admin ... 109
4.4 Menu Admin ... 110
4.4.1 Form Kelola Data Departemen ... 111
4.4.2 Form Kelola Data Jabatan ... 112
4.4.3 Form Kelola Data Pengguna(Pemimpin Perusahaan dan Manager HRD) ... 113
4.4.4 Form Lihat Histori Pengguna ... 114
4.4.5 Form Ubah Sandi Pengguna ... 115
4.5 Menu Karyawan (Manager HRD) ... 116
4.5.2 Form Kelola Data Kriteria ... 118
4.5.3 Form Buat Data Penilaian ... 119
4.5.4 Form Menilai Kinerja Karyawan ... 120
4.5.5 Form Hasil Penilaian Karyawan ... 121
4.5.6 Form Rapor Kinerja Karyawan ... 122
4.5.7 Form Lihat Komentar Karyawan ... 122
4.5.8 Form Ubah Sandi Pengguna ... 123
4.6 Menu Pengguna (Karyawan) ... 124
4.6.1 Form Lihat Kinerja Karyawan ... 125
4.6.2 Form Ubah Sandi Pengguna ... 126
4.7 Menu Pengguna (Pemimpin Perusahaan) ... 127
4.7.1 Form Statistik Kinerja Karyawan ... 128
4.7.2 Form Laporan Kinerja Karyawan ... 130
4.7.3 Form Ubah Sandi Pengguna ... 133
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 135
5.1 Login ... 135
5.2 Kode Rahasia Pembuatan Data Admin ... 136
5.3 Tambah Data Cabang ... 137
5.4 Buat Data Admin ... 138
5.5 Buat Data Karyawan dari Admin ... 139
5.6 Tambah Data Departemen ... 141
5.7 Tambah Data Jabatan ... 142
5.8 Tambah Data Karyawan dari Manager HRD ... 143
5.9 Tambah Data Kriteria ... 145
5.10 Buat Data Penilaian ... 147
5.11 Menilai Kinerja Karyawan ... 149
5.12 Hasil Penilaian Karyawan ... 150
5.13 Lihat Rapor Kinerja Karyawan ... 151
5.14 Lihat Kinerja Karyawan ... 151
5.15 Statistik Kinerja Karyawan ... 152
5.16 Laporan Kinerja Karyawan ... 153
xi
5.17.1 Penentuan Bobot Nilai Kriteria ... 154
5.17.2 Penilaian Kinerja Karyawan ... 154
5.17.3 Proses Normalisasi Penilaian ... 157
5.17.4 Hasil Nilai Akhir Perhitungan Kinerja Karyawan ... 159
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 163
6.1 Simpulan ... 163
6.2 Saran ... 163
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Gambar Rumus Normalisasi Matriks SAW ... 13
Gambar 2.2 Gambar Rumus Perhitungan Komponen dengan Bobot Nilai ... 14
Gambar 3.1 Gambar Flowchart Proses Bisnis Penilaian Kinerja Seluruh Karyawan ... 21
Gambar 3.2 Gambar Use Case Diagram Sistem Penilaian Kinerja Karyawan25 Gambar 3.3 Gambar Class Diagram package Pojo, ListObject, Proses, Tampilan, Diagram, dan Util ... 26
Gambar 3.4 Gambar Class Diagram Package ListObject dan ModelObject . 27 Gambar 3.5 Gambar Activity Diagram login ... 52
Gambar 3.6 Gambar Activity Diagram Admin mengubah sandi pengguna ... 53
Gambar 3.7 Gambar Activity Diagram Admin menambah data pengguna (HRD dan Owner) ... 54
Gambar 3.8 Gambar Activity Diagram admin menambah data departemen . 55 Gambar 3.9 Gambar Activity Diagram admin mengubah data departemen .. 56
Gambar 3.10 Gambar Activity Diagram admin menambah data jabatan ... 57
Gambar 3.11 Gambar Activity Diagram admin mengubah data jabatan ... 58
Gambar 3.12 Gambar Activity Diagram HRD ubah sandi pengguna ... 60
Gambar 3.13 Gambar Activity Diagram HRD menambah data karyawan .... 61
Gambar 3.14 Gambar Activity Diagram HRD mengubah data karyawan ... 63
Gambar 3.15 Gambar Activity Diagram HRD menambah data kriteria ... 65
Gambar 3.16 Gambar Activity Diagram HRD mengubah data kriteria ... 66
Gambar 3.17 Gambar Activity Diagram HRD membuat data penilaian ... 67
Gambar 3.18 Gambar Activity Diagram HRD Menilai Kinerja Karyawan ... 68
Gambar 3.19 Gambar Activity Diagram HRD melihat hasil penilaian kinerja karyawan ... 69
Gambar 3.20 Gambar Activity Diagram HRD melihat komentar karyawan ... 70
Gambar 3.21 Gambar Activity Diagram Karyawan mengubah sandi pengguna ... 72
xiii
Gambar 3.23 Gambar Activity Diagram Owner mengubah sandi pengguna 75 Gambar 3.24 Gambar Activity Diagram Owner melihat laporan kinerja
karyawan ... 76
Gambar 3.25 Gambar Activity Diagram Owner statistik kinerja karyawan .... 77
Gambar 3.26 Gambar ERD Sistem Penilaian Kinerja Karyawan PT Komugi Indonesia ... 78
Gambar 3.27 Gambar Fitur Login ... 83
Gambar 3.28 Gambar Masukan Kode Khusus Admin ... 84
Gambar 3.29 Gambar Halaman Kelola Data Cabang ... 85
Gambar 3.30 Gambar Halaman Pembuatan Data Admin ... 86
Gambar 3.31 Gambar Halaman Pengguna Admin ... 87
Gambar 3.32 Gambar Halaman Kelola Data Departemen ... 88
Gambar 3.33 Gambar Halaman Kelola Data Jabatan. ... 89
Gambar 3.34 Gambar Halaman Tambah Data Pengguna ... 90
Gambar 3.35 Gambar Halaman Lihat Histori Pengguna ... 91
Gambar 3.36 Gambar Halaman Ubah Sandi Pengguna ... 92
Gambar 3.37 Gambar Halaman Pengguna HRD ... 93
Gambar 3.38 Gambar Kelola Data Karyawan ... 94
Gambar 3.39 Gambar Halaman Pembobotan Kriteria Penilaian ... 95
Gambar 3.40 Gambar Halaman Buat Data Penilaian ... 96
Gambar 3.41 Gambar Halaman Menilai Kinerja Karyawan ... 97
Gambar 3.42 Gambar Halaman Hasil Penilaian Kinerja Karyawan ... 98
Gambar 3.43 Gambar Halaman Lihat Rapor Kinerja Karyawan ... 99
Gambar 3.44 Gambar Halaman Lihat Komentar Karyawan ... 100
Gambar 3.45 Gambar Halaman Ubah Sandi Pengguna ... 101
Gambar 3.46 Gambar Halaman Pengguna Karyawan ... 102
Gambar 3.47 Gambar Halaman Melihat Kinerja Karyawan ... 103
Gambar 3.48 Gambar Halaman Ubah Sandi Pengguna ... 104
Gambar 3.49 Gambar Halaman Pengguna Pemimpin Perusahaan ... 105
Gambar 3.50 Gambar Halaman Laporan Kinerja Karyawan ... 106
Gambar 3.51 Gambar Halaman Statistik Kinerja Karyawan ... 107
Gambar 4.2 Tampilan Pembuatan Menu Cabang... 109
Gambar 4.3 Tampilan Pembuatan Data Admin ... 110
Gambar 4.4 Tampilan Admin ... 111
Gambar 4.5 Tampilan Form Kelola Data Departemen ... 112
Gambar 4.6 Tampilan Form Kelola Data Jabatan ... 113
Gambar 4.7 Tampilan Form Kelola Data Karyawan (Pemimpin Perusahaan dan Manager HRD) ... 114
Gambar 4.8 Tampilan Form Lihat Histori Pengguna ... 115
Gambar 4.9 Tampilan Form Ubah Sandi Pengguna ... 116
Gambar 4.10 Tampilan Menu Pengguna Manager HRD ... 117
Gambar 4.11 Tampilan Form Kelola Data Karyawan ... 118
Gambar 4.12 Tampilan Form Kelola Data Kriteria ... 119
Gambar 4.13 Tampilan Form Buat Data Penilaian ... 120
Gambar 4.14 Tampilan Form Menilai Kinerja Karyawan ... 121
Gambar 4.15 Tampilan Form Hasil Penilaian Karyawan ... 121
Gambar 4.16 Tampilan Form Rapor Kinerja Karyawan ... 122
Gambar 4.17 Tampilan Form Lihat Komentar Karyawan ... 123
Gambar 4.18 Tampilan Form Ubah Sandi Pengguna ... 124
Gambar 4.19 Tampilan Menu Pengguna Karyawan ... 125
Gambar 4.20 Tampilan Form Lihat Kinerja Karyawan ... 126
Gambar 4.21 Tampilan Form Ubah Sandi Pengguna ... 127
Gambar 4.22 Tampilan Menu Pemimpin Perusahaan ... 128
Gambar 4.23 Tampilan Form Statistik Kinerja Karyawan Bulanan ... 129
Gambar 4.24 Tampilan Form Statistik Kinerja Karyawan Tahunan ... 129
Gambar 4.25 Tampilan Form Laporan Kinerja Karyawan ... 130
Gambar 4.26 Tampilan Form Ubah Sandi Pengguna ... 134
Gambar 5.1 Gambar Testing Login ... 135
Gambar 5.2 Gambar testing kode rahasia admin tidak terisi ... 136
Gambar 5.3 Gambar testing kode rahasia admin salah ... 136
Gambar 5.4 Tabel testing tambah data cabang jika tidak terisi... 137
xv
Gambar 5.6 Gambar testing buat data admin jika data tidak terisi... 138 Gambar 5.7 Gambar testing buat data admin jika data telah dibuat
sebelumnya ... 138 Gambar 5.8 Gambar testing buat data karyawan dari admin jika data tidak
terisi 140
Gambar 5.9 Gambar testing buat data karyawan dari admin jika data tanggal lahir atau tanggal mulai kerja tidak diisi sesuai dengan format tanggal140 Gambar 5.10 Gambar testing buat data karyawan dari admin jika id jabatan
bukan Direktur atau Manager HRD ... 141 Gambar 5.11 Gambar testing data karyawan dari admin jika total tahun dari
tanggal lahir direktur atau Manager HRD (MHRD) tidak melebihi 18 tahun dan tanggal mulai kerja tidak diisi setelah hari ini ... 141 Gambar 5.12 Gambar testing tambah data departemen jika nama
departemen tidak diisi ... 142 Gambar 5.13 Gambar testing tambah data jabatan jika tidak terisi dengan
baik 142
Gambar 5.14 Gambar testing tambah data jabatan jika data telah dibuat sebelumnya ... 143 Gambar 5.15 Gambar testing tambah data karyawan dari manager hrd jika
tidak terisi dengan baik ... 144 Gambar 5.16 Gambar testing tambah data karyawan dari manager hrd jika
data tanggal lahir atau tanggal mulai kerja tidak sesuai dengan format144 Gambar 5.17 Gambar testing tambah data karyawan dari manager hrd jika id jabatan diisi dengan Direktur dan Manager HRD ... 145 Gambar 5.18 Gambar testing data karyawan dari manager HRD jika total
tahun dari tanggal lahir karyawan tidak melebihi 18 tahun dan tanggal mulai kerja tidak diisi setelah hari ini ... 145 Gambar 5.19 Gambar testing tambah data kriteria jika data tidak terisi
dengan baik ... 146 Gambar 5.20 Gambar testing tambah data kriteria jika data bobot nilai tidak
Gambar 5.21 Gambar testing tambah data kriteria jika data yang ingin dibuat sudah dibuat sebelumnya ... 147 Gambar 5.22 Gambar testing tambah data kriteria jika data bobot nilai diisi
angka lebih dari 1 ... 147 Gambar 5.23 Gambar testing buat data penilaian jika karyawan Id tidak terisi148 Gambar 5.24 Gambar testing buat data penilaian jika karyawan Id diisi
dengan jabatan direktur dan seluruh manager atau supervisor ... 148 Gambar 5.25 Gambar testing buat data penilaian jika karyawan Id dan
periode yang diisi sudah dibuat sebelumnya ... 149 Gambar 5.26 Gambar testing menilai kinerja karyawan jika data karyawan
yang dipilih memiliki status penilaian sudah dinilai ... 149 Gambar 5.27 Gambar testing hasil penilaian karyawan jika data bulan atau
tahun tidak terisi ... 150 Gambar 5.28 Gambar testing hasil penilaian karyawan jika periode penilaian
yang dipilih belum dibuat sebelumnya ... 150 Gambar 5.29 Gambar testing lihat rapor kinerja karyawan jika periode yang
dipilih belum dibuat sebelumnya ... 151 Gambar 5.30 Gambar testing lihat kinerja karyawan jika periode penilaian
yang ingin dilihat belum dibuat ... 152 Gambar 5.31 Gambar testing statistik kinerja karyawan jika periode penilaian
yang dipilih belum dibuat ... 152 Gambar 5.32 Gambar testing laporan kinerja karyawan jika periode penilaian
yang dipilih belum dibuat ... 153 Gambar 5.33 Gambar hasil perhitungan kinerja karyawan periode Januari
2014 157
Gambar 5.34 Gambar hasil normalisasi penilaian kinerja karyawan periode Januari 2014 ... 159 Gambar 5.35 Gambar hasil nilai akhir kinerja karyawan ... 160 Gambar 5.36 Gambar salah satu perhitungan kinerja karyawan Sudjatmiko
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Matriks Penilaian Karyawan ... 22
Tabel 3.2 Tabel Hasil Normalisasi ... 23
Tabel 3.3 Tabel Class Admin ... 28
Tabel 3.4 Tabel Class Cabang... 29
Tabel 3.5 Tabel Class Departemen ... 29
Tabel 3.6 Tabel Class Histori ... 30
Tabel 3.7 Tabel Class Jabatan ... 30
Tabel 3.8 Tabel Class Karyawan ... 31
Tabel 3.9 Tabel Class Komentar... 32
Tabel 3.10 Tabel Class Kriteria ... 32
Tabel 3.11 Tabel Class Penilaian ... 33
Tabel 3.12 Tabel Class ListAdmin ... 34
Tabel 3.13 Tabel Class ListCabang ... 35
Tabel 3.14 Tabel Class ListDepartemen ... 35
Tabel 3.15 Tabel Class ListHistori ... 36
Tabel 3.16 Tabel Class ListJabatan ... 36
Tabel 3.17 Tabel Class ListKaryawan ... 37
Tabel 3.18 Tabel Class ListKomentar ... 38
Tabel 3.19 Tabel Class ListKriteria ... 38
Tabel 3.20 Tabel Class ListPenilaian ... 39
Tabel 3.21 Tabel Class TabelModelAdmin ... 40
Tabel 3.22 Tabel Class TabelModelCabang ... 40
Tabel 3.23 Tabel Class TabelModelDepartemen ... 41
Tabel 3.24 Tabel Class TabelModelHistori ... 41
Tabel 3.25 Tabel Class TabelModelJabatan ... 42
Tabel 3.26 Tabel Class TabelModelKaryawan... 42
Tabel 3.27 Tabel Class TabelModelKomentar ... 43
Tabel 3.28 Tabel Class TabelModelKriteria ... 43
Tabel 3.29 Tabel Class TabelModelPenilaian ... 44
Tabel 3.31 Tabel Class TabelModelDetailPenilaian ... 45
Tabel 3.32 Tabel Class TabelModelKinerja ... 46
Tabel 3.33 Tabel Class TabelModelLaporanDiagramBatang ... 46
Tabel 3.34 Tabel Class TabelModelNormalisasi ... 47
Tabel 3.35 Tabel Class ComboModelCabang ... 48
Tabel 3.36 Tabel Class ComboModelDepartemen ... 48
Tabel 3.37 Tabel Class ComboModelJabatan ... 49
Tabel 3.38 Tabel Class ComboModelKaryawan ... 50
Tabel 3.39 Tabel Class ComboModelKaryawan2 ... 50
Tabel 3.40 Tabel Class DiagramBatang ... 51
Tabel 3.41 Skema Tabel departemen ... 79
Tabel 3.42 Skema Tabel jabatan ... 79
Tabel 3.43 Skema Tabel cabang ... 79
Tabel 3.44 Skema Tabel karyawan ... 80
Tabel 3.45 Skema Tabel kriteria ... 80
Tabel 3.46 Skema Tabel penilaian ... 81
Tabel 3.47 Skema Tabel admin ... 81
Tabel 3.48 Skema Tabel histori ... 82
Tabel 3.49 Skema Tabel komentar ... 82
Tabel 5.1 Tabel testing login ... 135
Tabel 5.2 Tabel testing kode rahasia admin tidak terisi ... 136
Tabel 5.3 Tabel testing tambah data cabang ... 137
Tabel 5.4 Tabel testing buat data admin ... 138
Tabel 5.5 Tabel testing buat data karyawan dari admin ... 139
Tabel 5.6 Tabel testing tambah data departemen... 141
Tabel 5.7 Tabel testing tambah data jabatan ... 142
Tabel 5.8 Tabel testing tambah data karyawan dari manager hrd ... 143
Tabel 5.9 Tabel testing tambah data kriteria ... 146
Tabel 5.10 Tabel testing buat data penilaian ... 148
Tabel 5.11 Tabel testing menilai kinerja karyawan ... 149
Tabel 5.12 Tabel testing hasil penilaian karyawan ... 150
xix
Tabel 5.14 Tabel testing lihat kinerja karyawan ... 151
Tabel 5.15 Tabel testing statistik kinerja karyawan ... 152
Tabel 5.16 Tabel testing laporan kinerja karyawan ... 153
Tabel 5.17 Tabel Kriteria ... 154
Tabel 5.18 Tabel alias Tabel Penilaian Kinerja Karyawan ... 154
Tabel 5.19 Tabel Penilaian Kinerja Karyawan Periode Januari 2015 ... 155
Tabel 5.20 Tabel perhitungan normalisasi hasil penilaian kinerja karyawan periode Januari 2015 ... 158
Tabel 5.21 Tabel contoh karyawan yang dinilai periode Januari 2015 ... 159
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
ERD
Entitas / Entity
Data inti yang akan disimpan; bakal tabel pada basis data; benda yang memiliki data
dan harus disimpan datanya agar dapat diakses oleh aplikasi komputer.; ERD Atribut
Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas.
ERD Atribut kunci
primer
Field atau kolom data dalam suatu
entitas dan digunakan
sebagai kunci akses record yang diinginkan; bersifat unik
ERD
Atribut multinilai / multivalue
Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas yang dapat memiliki nilai lebih dari
nama_atribut
nama_atribut
xxi
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
satu. ERD Relasi Penghubung antar entitas; biasanya diawali dengan kata kerja ERD Asosiasi / Association Penghubung antar relasi dan entitas di mana di kedua ujungnya memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian Use Case Use case Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit
atau aktor; dinyatakan
dengan kata kerja
Use Case Asosiasi /
association
Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartipasipasi pada use case atau use case memiliki interaksi dengan aktor.
nama_relasi
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Use Case
Aktor / actor
Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun symbol dari aktor adalah gambar orang; biasanya
dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama aktor. Use Case
Ekstensi / extend
Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa use case tambahan; mirip dengan prinsip inheritance pada pemrograman berorientasi objek
Admin
xxiii
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Use Case Generalisasi / generalization Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum-khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih umum.
Activity Diagram Status awal Status awal aktifitas sistem, sebuah diagram aktifitas memiliki sebuah status awal. Activity Diagram Aktifitas Aktifitas yang dilakukan sistem, aktifitas biasanya diawali dengan kata kerja. Activity Diagram Percabangan / decision Asosiasi percabangan
dimana jika ada pilihan aktifitas lebih dari satu.
Activity Diagram Penggabungan / join Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu aktifitas digabungkan
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
menjadi satu
Activity Diagram
Status akhir
Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram aktifitas memiliki sebuah status akhir. Class
Diagram Package
Sebuah
bungkusan dari satu atau lebih komponen.
Class Diagram
Kelas Kelas pada
xxv
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Class Diagram Asosiasi berarah / directed association Relasi antarkelas dengan makna kelas yang satu digunakan oleh kelas yang lain.
Class
Diagram Generalisasi
Relasi antarkelas dengan makna generalisasi-spesialisasi (umum-khusus). Class Diagram Agregasi / aggregation Relasi antarkelas dengan makna semua-bagian (whole-part).
FlowChart Terminal Memulai dan
mengakhiri suatu program
FlowChart Proses Simbol yang
menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan komputer
FlowChart Input - Output Memasukkan data
maupun
menunjukkan hasil dari suatu proses
FlowChart Input - Output Kondisi yang
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
jawaban atau pilihan
FlowChart Preddifined
Process
Simbol untuk menyediakan
tempat-tempat
pengolahan data dalam storage
FlowChart Connector Prosedur yang
akan masuk dan keluar melalui simbol pada lembar yang sama
FlowChart Off Line
Connector
Simbol masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain
FlowChart Arus / Flow Prosedur yang
dapat dilakukan dari atas kebawah, bawah keatas, kiri kekanan, dan kanan kekiri
FlowChart Document Simbol data yang
xxvii
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
FlowChart Sekumpulan
langkah proses yang ditulis sebagai prosedur
FlowChart Simbol untuk
output yang ditujukan suatu device (printer atau plotter)
FlowChart Database Penyimpanan data
Referensi :
DAFTAR SINGKATAN
BSP Business System Planning CSF Critical Succes Factor DBA Database Administrator
DBMS Database Management System DSS Decision Support System ERD Entity Relationship Diagram HRD Human Resource Development J2EE Java 2 Enterprise Edition
J2ME Java 2 Micro Edition J2SE Java 2 Standard Edition JVM Java Virtual Machine
MADM Multiple Attribute Decision Making
SADT Structured Analysis And Design Technique SAW Simple Additive Weighting
SDM Sumber Daya Manusia UML Unified Modeling Language
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dijelaskan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistem penyajian dari topik yang dibahas.
1.1 Latar Belakang Masalah
PT Komugi Indonesia merupakan sebuah perusahaan roti yang berdiri tahun 2004. Sudah tujuh cabang yang didirikan di kota-kota besar Indonesia dan salah satunya adalah PT Komugi Parahyangan. Perusahaan ini menjual berbagai macam jenis roti dan kue khas Jepang dan negara lainnya. Perusahaan ini dibagi menjadi beberapa unit departemen, yaitu : departemen bakery dan pastry, departemen keuangan (accounting), departemen penjualan, departemen operasional, dan departemen sumber daya manusia (SDM). Setiap departemen saling berhubungan satu sama lain.
Setiap cabang dikelola kepala cabang setiap wilayah namun dengan sistem yang sama di setiap cabang. Kinerja setiap karyawan dinilai sebagai salah satu faktor penting untuk menilai perkembangan perusahaan. Departemen sumber daya manusia mengelola dan memberi nilai kinerja karyawan setiap bulannya. Proses penilaian kinerja karyawan yang berjalan saat ini dinilai subjektif dan masih dikelola secara manual atau pencatatan dalam bentuk kertas. Akibatnya karyawan tidak termotivasi untuk bekerja lebih baik karena proses penilaian yang subjektif dan menghabiskan banyak kertas untuk laporan evaluasi kinerja karyawan.
2
1.2 Rumusan Masalah
Berikut masalah-masalah yang akan dikaji dari sistem yang dibuat meliputi :
1. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membantu proses pemberian niliai kinerja setiap karyawan?
2. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat menampilkan hasil perhitungan kinerja karyawan dengan metode Simple Additive Weighting? 3. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat menampilkan grafik
perkembangan kinerja karyawan setiap bulan dan tahun?
4. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membantu pemimpin perusahaan memantau kinerja karyawan sebagai pendukung keputusan untuk mempertahankan karyawan tersebut atau tidak?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembahasan dari masalah-masalah yang dikaji yaitu : 1. Membantu proses pemberian nilai kinerja setiap karyawan.
2. Menampilkan hasil perhitungan kinerja karyawan dengan metode Simple Additive Weighting.
3. Menampilkan grafik perkembangan kinerja karyawan setiap bulan dan tahun.
3
Universitas Kristen Maranatha
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Berikut merupakan ruang lingkup sistem yang akan dibahas meliputi : • Perangkat Keras
o Intel Core 2 Duo o RAM 1 GB o VGA Onboard o HDD 500 Gb o Mouse
o Printer Cannon IP2700 • Perangkat Lunak
o Windows XP Professional o Adobe Reader XI
o XAMPP o MySQL o Netbeans 8.0 • Batasan Aplikasi
o Sistem mengelola data departemen sumber daya manusia.
o Sistem mengelola data tahun 2014 dan bulan Januari dan Februari tahun 2015.
o Jumlah kriteria tahun 2014 dan 2015 sebanyak lima kriteria. o Proses penilaian karyawan dilakukan oleh departemen HRD.
o Proses pengelolaan nilai dan peringkat kinerja karyawan menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW).
• Metode / Framework • Hibernate.
1.5 Sumber Data
4
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian dalam sistem ini meliputi :
BAB 1 PENDAHULUAN
Berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika dari sistem ini.
BAB 2 KAJIAN TEORI
Berisi kajian teori tentang sistem informasi, liga sepakbola, bahasa pemrograman, dan istilah lain yang digunakan.
BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Berisi analisis dan perancangan sistem dalam bentuk ERD, UML, dan Activity Diagram.
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Berisi hasil dari sistem yang diintepretasikan dan menampilkan hasil penelitian pada pengguna untuk memudahkan pengguna menggunakan sistem ini.
BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Berisi tentang penjelasan sistem dan uji coba penelitian dengan data yang ada.
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
135
Universitas Kristen Maranatha
BAB 5.
PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL
PENELITIAN
Pada bab ini akan dibahas pembahasan dari penelitian yang dibuat dan hasil uji coba penelitian. Bab ini akan menjelaskan hasil keluaran dari setiap uji coba pada setiap kondisi penelitian. Berikut penjelasannya.
5.1 Login
Pada fitur login, penanganan kesalahan dan hasil kesalahan dalam memasukkan data dapat dilihat pada Tabel 5.1 dan Gambar 5.1.
Tabel 5.1 Tabel testing login
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol
Login
Jika Id Pengguna dan password pengguna tidak terisi muncul pesan “Id atau password salah”.
Berhasil
2 Jika Id Pengguna atau password yang dimasukkan tidak sesuai muncul pesan “Id atau password salah”.
Berhasil
136
5.2 Kode Rahasia Pembuatan Data Admin
Pada fitur pemasukkan kode rahasia pembuatan data admin oleh pengguna, penanganan kesalahan karena tidak memasukkan data atau memasukkan data yang tidak sesuai dapat dilihat pada Tabel 5.2, Gambar 5.2 dan Gambar 5.3.
Tabel 5.2 Tabel testing kode rahasia admin tidak terisi
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol OK
Jika kode rahasia admin tidak terisi muncul pesan “Tidak memasukkan kode Admin”.
Berhasil
2 Jika kode rahasia admin tidak sesuai
muncul pesan “Kode input yang dimasukkan salah”.
Berhasil
Gambar 5.2 Gambar testing kode rahasia admin tidak terisi
137
Universitas Kristen Maranatha
5.3 Tambah Data Cabang
[image:30.595.116.519.202.508.2]Pada fitur penambahan data cabang, penanganan kesalahan dalam proses pengisian data cabang yang diperlukan dapat dilihat pada Tabel 5.3, Gambar 5.4 dan Gambar 5.5.
Tabel 5.3 Tabel testing tambah data cabang
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Buat
Jika Id Cabang atau nama cabang atau kota atau alamat atau nomor telepon tidak terisi muncul pesan “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika nomor telepon tidak diisi dengan angka muncul pesan “Data no Telepon harus diisi angka”.
Berhasil
Gambar 5.4 Tabel testing tambah data cabang jika tidak terisi
138
5.4 Buat Data Admin
[image:31.595.118.520.201.495.2]Pada fitur pembuatan data admin, penanganan kesalahan dalam proses pengisian data admin yang diperlukan dapat dilihat pada Tabel 5.4, Gambar 5.6 dan Gambar 5.7.
Tabel 5.4 Tabel testing buat data admin
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Buat
Jika kata kunci atau nama admin tidak terisi muncul pesan “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika Id cabang yang dipilih sudah dibuat sebelumnya muncul pesan “Data Admin telah dibuat sebelumnya”.
Berhasil
[image:31.595.206.434.538.648.2]Gambar 5.6 Gambar testing buat data admin jika data tidak terisi
139
Universitas Kristen Maranatha
5.5 Buat Data Karyawan dari Admin
[image:32.595.120.518.229.734.2]Pada fitur pembuatan data karyawan oleh admin, penanganan kesalahan dalam proses pengisian data karyawan yang diperlukan dapat dilihat pada Tabel 5.5, Gambar 5.8, Gambar 5.9, Gambar 5.10, dan Gambar 5.11.
Tabel 5.5 Tabel testing buat data karyawan dari admin
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Tambah
Jika nama lengkap atau kata kunci atau id jabatan atau id cabang atau alamat atau tempat tanggal lahir atau jenis kelamin atau tanggal mulai kerja tidak terisi muncul pesan “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika tanggal lahir atau tanggal mulai kerja tidak diisi dengan format tanggal muncul pesan “Data tanggal lahir atau tanggal mulai kerja harus diisi dengan format tanggal”.
Berhasil
3 Jika id jabatan bukan direktur (DIRC) atau Manager HRD (MHRD) muncul pesan “Hanya dapat membuat data Direktur dan Manager HRD”.
Berhasil
4 Jika total tahun dari tanggal lahir
direktur atau Manager HRD (MHRD) tidak melebihi 18 tahun dan tanggal mulai kerja tidak diisi setelah hari ini, maka muncul pesan “Karyawan yang dipekerjakan harus melebihi 18 tahun dan tanggal mulai kerja tidak bisa diisi melebihi tanggal hari ini”
140
[image:33.595.218.424.104.215.2]Gambar 5.8 Gambar testing buat data karyawan dari admin jika data tidak terisi
141
Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.10 Gambar testing buat data karyawan dari admin jika id jabatan
[image:34.595.154.492.262.379.2]bukan Direktur atau Manager HRD
Gambar 5.11 Gambar testing data karyawan dari admin jika total tahun dari tanggal lahir direktur atau Manager HRD (MHRD) tidak melebihi 18 tahun
dan tanggal mulai kerja tidak diisi setelah hari ini
5.6 Tambah Data Departemen
Pada fitur penambahan data departemen, penanganan kesalahan pada pengisian data departemen yang diperlukan dapat dilihat pada Tabel 5.6 dan Gambar 5.12.
Tabel 5.6 Tabel testing tambah data departemen
No Aksi Hasil Status
1 Klik tombol Tambah
Jika nama departemen tidak terisi muncul pesan “Nama Departemen harus diisi”.
142
Gambar 5.12 Gambar testing tambah data departemen jika nama departemen tidak diisi
5.7 Tambah Data Jabatan
[image:35.595.120.519.383.694.2]Pada fitur penambahan data jabatan, penanganan kesalahan pada pengisian data jabatan yang diperlukan dapat dilihat pada Tabel 5.7, Gambar 5.14, dan Gambar 5.14.
Tabel 5.7 Tabel testing tambah data jabatan
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Tambah
Jika id jabatan atau id departemen atau nama jabatan tidak terisi muncul pesan “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika data id jabatan dan id
departemen yang akan dibuat sama muncul pesan “Data telah dibuat sebelumnya”.
Berhasil
143
Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.14 Gambar testing tambah data jabatan jika data telah dibuat
sebelumnya
5.8 Tambah Data Karyawan dari Manager HRD
[image:36.595.119.521.399.731.2]Pada fitur penambahan data karyawan oleh manager HRD, penanganan kesalahan pada pengisian data karyawan yang diperlukan dapat dilihat pada Tabel 5.8, Gambar 5.15, Gambar 5.16, Gambar 5.17, Gambar 5.17, dan Gambar 5.18.
Tabel 5.8 Tabel testing tambah data karyawan dari manager hrd
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Tambah
Jika kata kunci atau id jabatan atau id cabang atau nama lengkap atau alamat atau tempat tanggal lahir atau jenis kelamin atau tanggal mulai kerja tidak terisi muncul pesan “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika data tanggal lahir atau tanggal mulai kerja tidak diisi dengan format tanggal muncul pesan “Data tanggal lahir atau mulai kerja tidak diisi dengan format yang sesuai”.
Berhasil
3 Jika data id jabatan diisi Direktur atau Manager HRD muncul pesan “Tidak dapat membuat data Direktur dan
144
Manager HRD”.
4 Jika total tahun dari tanggal lahir
direktur atau Manager HRD (MHRD) tidak melebihi 18 tahun dan tanggal mulai kerja tidak diisi setelah hari ini, maka muncul pesan “Karyawan yang dipekerjakan harus melebihi 18 tahun dan tanggal mulai kerja tidak bisa diisi melebihi tanggal hari ini”
[image:37.595.120.520.81.407.2]Berhasil
Gambar 5.15 Gambar testing tambah data karyawan dari manager hrd jika tidak terisi dengan baik
145
Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.17 Gambar testing tambah data karyawan dari manager hrd jika id
[image:38.595.172.470.83.195.2]jabatan diisi dengan Direktur dan Manager HRD
Gambar 5.18 Gambar testing data karyawan dari manager HRD jika total tahun dari tanggal lahir karyawan tidak melebihi 18 tahun dan tanggal mulai
kerja tidak diisi setelah hari ini
5.9 Tambah Data Kriteria
146
Tabel 5.9 Tabel testing tambah data kriteria
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Tambah
Jika id kriteria atau nama kriteria atau bobot penilaian atau status kriteria tidak terisi muncul “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika bobot penilaian tidak diisi angka muncul pesan “Data bobot nilai harus diisi angka”.
Berhasil
3 Jika id kriteria yang ingin dibuat sudah ada muncul pesan “Data telah dibuat sebelumnya”.
Berhasil
4 Jika data bobot penilaian yang diisi tidak bisa tertampung karena sudah memenuhi persyaratan muncul pesan “Bobot Kriteria hanya dapat dibuat pada bilangan antara 0 sampai 1”.
[image:39.595.117.520.90.588.2]Berhasil
147
[image:40.595.212.427.84.194.2]Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.20 Gambar testing tambah data kriteria jika data bobot nilai tidak
[image:40.595.218.421.265.377.2]diisi angka
Gambar 5.21 Gambar testing tambah data kriteria jika data yang ingin dibuat sudah dibuat sebelumnya
Gambar 5.22 Gambar testing tambah data kriteria jika data bobot nilai diisi angka lebih dari 1
5.10 Buat Data Penilaian
148
Tabel 5.10 Tabel testing buat data penilaian
No Aksi Hasil Status
1
Klik Tombol Buat
Jika karyawan Id tidak terisi muncul pesan “Data Karyawan ID tidak terisi”
Berhasil
2 Jika karyawan Id berhubungan dengan
jabatan direktur dan seluruh manager atau supervisor muncul pesan “Tidak dapat dibuat”.
Berhasil
3 Jika karyawan Id dan periode yang
dipilih sudah pernah dibuat sebelumnya muncul pesan “Data sudah dibuat sebelumnya”.
Berhasil
Gambar 5.23 Gambar testing buat data penilaian jika karyawan Id tidak terisi
149
Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.25 Gambar testing buat data penilaian jika karyawan Id dan
periode yang diisi sudah dibuat sebelumnya
5.11 Menilai Kinerja Karyawan
[image:42.595.118.519.370.616.2]Pada fitur menilai kinerja karyawan, penanganan kesalahan pengisian penilaian kinerja karyawan dapat dilihat pada Tabel 5.11 dan Gambar 5.26.
Tabel 5.11 Tabel testing menilai kinerja karyawan
No Aksi Hasil Status
1 Klik tabel
Jika memilih karyawan dengan status penilaian karyawan sudah dinilai muncul pesan “Data sudah dinilai sebelumnya”.
Berhasil
150
5.12 Hasil Penilaian Karyawan
[image:43.595.109.533.204.514.2]Pada hasil penilaian karyawan, penanganan kesalahan pengisian data hasil penilaian karyawan dapat dilihat pada Tabel 5.12, Gambar 5.28, dan Gambar 5.28.
Tabel 5.12 Tabel testing hasil penilaian karyawan
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Lihat
Jika data bulan atau tahun tidak terisi muncul pesan “Data tidak terisi dengan baik”.
Berhasil
2 Jika periode penilaian yang dipilih
belum dibuat muncul pesan “Data penilaian pada periode tersebut belum dibuat”.
Berhasil
Gambar 5.27 Gambar testing hasil penilaian karyawan jika data bulan atau tahun tidak terisi
151
Universitas Kristen Maranatha
5.13 Lihat Rapor Kinerja Karyawan
Pada fitur lihat rapor kinerja karyawan, penanganan kesalahan pemilihan periode dapat dilihat pada Tabel 5.13 dan Gambar 5.29.
Tabel 5.13 Tabel testing lihat rapor kinerja karyawan
No Aksi Hasil Status
1 Klik tombol Lihat
Jika periode penilaian yang dipilih belum dibuat sebelumnya muncul pesan “Tidak ada penilaian pada periode tersebut”.
[image:44.595.112.535.188.440.2]Berhasil
Gambar 5.29 Gambar testing lihat rapor kinerja karyawan jika periode yang dipilih belum dibuat sebelumnya
5.14 Lihat Kinerja Karyawan
Pada fitur lihat kinerja karyawan, penanganan kesalahan pada pemilihan periode penilaian dapat dilihat pada Tabel 5.14 dan Gambar 5.30.
Tabel 5.14 Tabel testing lihat kinerja karyawan
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Lihat
Jika periode penilaian yang ingin dilihat belum dibuat muncul pesan “Data tidak ditemukan”.
152
Gambar 5.30 Gambar testing lihat kinerja karyawan jika periode penilaian yang ingin dilihat belum dibuat
5.15 Statistik Kinerja Karyawan
[image:45.595.111.527.366.588.2]Pada fitur statistik kinerja karyawan, penanganan kesalahan pada pemilihan periode penilaian dapat dilihat pada Tabel 5.15 dan Gambar 5.31.
Tabel 5.15 Tabel testing statistik kinerja karyawan
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Lihat
Jika periode penilaian yang dipilih belum dibuat muncul pesan “Tidak ada penilaian pada periode tersebut”.
Berhasil
153
Universitas Kristen Maranatha
5.16 Laporan Kinerja Karyawan
[image:46.595.113.528.183.413.2]Pada fitur laporan kinerja karyawan, penanganan kesalahan pada pemilihan periode penilaian dapat dilihat pada Tabel 5.16 dan Gambar 5.32.
Tabel 5.16 Tabel testing laporan kinerja karyawan
No Aksi Hasil Status
1
Klik tombol Lihat
Jika periode penilaian yang dipilih belum dibuat muncul pesan “Tidak ada penilaian pada periode tersebut”.
Berhasil
Gambar 5.32 Gambar testing laporan kinerja karyawan jika periode penilaian yang dipilih belum dibuat
5.17 Pembuatan Diagram dan Laporan
154
[image:47.595.141.498.144.279.2]5.17.1
Penentuan Bobot Nilai Kriteria
Tabel 5.17 Tabel Kriteria
Kriteria ID Nama Kriteria Bobot Nilai Status
K1 Kehadiran 0.2 Maksimal
K2 Produktifitas 0.3 Maksimal
K3 Kebersihan 0.3 Maksimal
K4 Inovasi 0.1 Minimal
K5 Sikap 0.1 Minimal
Penentuan status setiap kriteria dilihat berdasarkan bobot nilai yang dimiliki setiap kriteria. Status maksimal diberikan kepada bobot nilai terbesar pada kriteria atau bobot nilai yang bukan bobot nilai terkecil pada setiap kriteria. Status minimal diberikan kepada bobot nilai terkecil pada kriteria. Status kriteria akan menentukan perhitungan normalisasi setiap nilai penilaian.
5.17.2
Penilaian Kinerja Karyawan
Proses penilaian kinerja karyawan dilakukan oleh pihak HRD. Penilaian akan dilakukan setiap bulan dan dari hasil penilaian akan dihitung untuk mengetahui tingkat kinerja karyawan.
Contoh kasus penilaian kinerja karyawan periode Januari 2014 dapat dilihat pada Tabel 5.19.
Tabel 5.18 Tabel alias Tabel Penilaian Kinerja Karyawan A = Penilaian Id F = Nilai Produktifitas
B = Karyawan Id G = Nilai Kebersihan
C = Nama Karyawan H = Nilai Inovasi
D = Periode I = Nilai Sikap
[image:47.595.117.522.610.722.2]155
[image:48.595.117.523.101.740.2]Universitas Kristen Maranatha Tabel 5.19 Tabel Penilaian Kinerja Karyawan Periode Januari 2015
Penilaian Kinerja Karyawan Periode Januari 2015
A B C D E F G H I
P0001- Januari-2014 BDG01- D3- SADM-A04
Sudjatmiko Januari 2014
8 8 7 7 6
P0002- Januari-2014 BDG01- D3-SPJK-A05
Chintya Ang Januari 2014
7 8 8 7 7
P0003- Januari-2014 BDG01- D4-SSPG-A07
Siti Alifah Januari 2014
7 7 8 7 7
P0004- Januari-2014 BDG01- D4-SSPG-A08
Devita Sri Januari 2014
7 8 9 7 8
P0005- Januari-2014 BDG01- D4-SSPG-A09 Mega Yulianti Januari 2014
8 7 7 8 7
P0006- Januari-2014 BDG01- D4-SSPG-A10 Detty Nurmalah Januari 2014
6 8 7 6 7
P0007- Januari-2014 BDG01- D4-SSPG-A11 Nur Indah Melati Januari 2014
8 7 7 7 7
P0008- Januari-2014 BDG01- D4-SSPG-A12
Ajeng Januari 2014
7 9 7 8 6
P0009- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A14
Toni Kiwan Januari 2014
156 P0010- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A15 Engkos Rahmat Januari 2014
8 6 6 7 6
P0011- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A16 Bayu Kurniansyah Januari 2014
8 8 7 6 7
P0012- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A17
Andi Triatmo Januari 2014
7 6 8 8 7
P0013- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A18
Gungun Januari 2014
8 8 7 5 7
P0014- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A19
Adam Rizky Januari 2014
9 7 7 7 8
P0015- Januari-2014 BDG01- D5-BKRY-A20
Asep Imam Januari 2014
6 5 8 7 7
P0016- Januari-2014 BDG01- D6- PRCH-A22
Widya Ajeng Januari 2014
9 8 5 5 6
157
[image:50.595.115.527.86.303.2]Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.33 Gambar hasil perhitungan kinerja karyawan periode Januari
2014
Setelah seluruh karyawan bawahan setiap departemen dinilai, selanjutnya nilai setiap kriteria akan dilakukan proses perhitungan normalisasi.
5.17.3
Proses Normalisasi Penilaian
Pada kasus sistem penilaian ini, nilai kehadiran, nilai produktifitas, nilai kebersihan dihitung menggunakan rumus normalisasi nilai maksimal. Sedangkan nilai inovasi dan nilai sikap dihitung menggunakan rumus normalisasi nilai minimal. Rumus yang digunakan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
158
Tabel 5.20 Tabel perhitungan normalisasi hasil penilaian kinerja karyawan periode Januari 2014
Penilaian Kinerja Karyawan Periode Januari 2015
E F G H I
0.889 0.889 0.778 0.714 1
0.778 0.889 0.889 0.714 0.857
0.778 0.778 0.889 0.714 0.857
0.778 0.889 1 0.714 1
0.889 0.778 0.778 0.625 0.857
0.667 0.889 0.778 0.833 0.857
0.889 0.778 0.778 0.714 0.857
0.778 1 0.778 0.625 1
0.778 0.889 0.778 0.625 0.75
0.889 0.667 0.667 0.714 1
0.889 0.889 0.778 0.833 0.857
0.778 0.667 0.889 0.625 0.857
0.889 0.889 0.778 1 0.857
1 0.778 0.778 0.714 0.750
0.667 0.556 0.889 0.714 0.857
1 0.889 0.556 0.833 0.817
159
[image:52.595.114.526.86.304.2]Universitas Kristen Maranatha Gambar 5.34 Gambar hasil normalisasi penilaian kinerja karyawan periode
Januari 2014
5.17.4
Hasil Nilai Akhir Perhitungan Kinerja Karyawan
dalam periode bulan
Setelah proses normalisasi dilakukan, tahapan selanjutnya adalah perhitungan nilai akhir kinerja karyawan. Sebagai contoh akan ditampilkan penilaian salah satu karyawan pada periode Januari 2014.
Tabel 5.21 Tabel contoh karyawan yang dinilai periode Januari 2015 Karyawan Id BDG01-D3-SADM-A04
Karyawan Nama Sudjatmiko Periode Penilaian Januari-2015
A Hasil Normalisasi Nilai Kehadiran Januari-2015
A1 Bobot Nilai Kriteria Kehadiran
B Hasil Normalisasi Nilai Produktifitas Januari-2015 B1 Bobot Nilai Kriteria Produktifitas
C Hasil Normalisasi Nilai Kebersihan Januari-2015 C1 Bobot Nilai Kriteria Kebersihan
[image:52.595.119.523.528.742.2]160
D1 Bobot Nilai Kriteria Inovasi
E Hasil Normalisasi Nilai Sikap Januari-2015
E1 Bobot Nilai Kriteria Sikap
Nilai Akhir = ((A * A1) + (B * B1) + (C * C1) + (D * D1) + (E * E1))*10
= ((0.889*0.2)+(0.889*0.3)+(0.778*0.3)+(0.714*0.1)+(1*0.1))*10 = 8.49
[image:53.595.114.528.339.632.2]Hasil akhir pada nilai akhir penilaian kinerja karyawan dapat dilihat dalam bentuk tabel atau diagram. Hasil perhitungan dari aplikasi dapat dilihat pada Gambar 5.35.
Gambar 5.35 Gambar hasil nilai akhir kinerja karyawan
161
[image:54.595.117.522.120.276.2]Universitas Kristen Maranatha Tabel 5.22 Tabel status nilai akhir kinerja karyawan
NA = Nilai Akhir Sifat Kerja
0 < NA > 5 Perlu Mendapat Catatan
5 < NA > 6 Sangat Buruk
6 < NA > 7.5 Cukup
7,5 < NA > 8.5 Baik
8,5 < NA > 9.5 Luar Biasa
9.5 < NA >= 10 Istimewa
Hasil akhir penilaian kinerja karyawan pada periode bulan akan dibandingkan kepada seluruh karyawan. Karyawan dengan penilaian tertinggi akan mendapatkan bonus special, yaitu memperoleh voucher pembelian roti Komugi sebesar 50.000.
5.17.5
Hasil Perhitungan Kinerja Karyawan dalam
periode tahun
162
Gambar 5.36 Gambar salah satu perhitungan kinerja karyawan Sudjatmiko tahun 2014
163
Universitas Kristen Maranatha
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dijelaskan hasil kesimpulan selama proses pembuatan sistem penilaian kinerja karyawan dan saran atau masukan agar sistem ini digunakan lebih optimal.
6.1 Simpulan
Setelah melakukan pengembangan pada sistem penilaian kinerja karyawan dan hasil pengujian dalam beberapa kasus, dapat ditarik kesimpulan bahwa :
1. Aplikasi dapat membantu proses pemberian nilai kinerja setiap karyawan.
2. Aplikasi dapat menampilkan hasil perhitungan kinerja karyawan.
3. Aplikasi dapat menampilkan grafik perkembangan kinerja karyawan setiap bulan.
4. Aplikasi dapat membantu pemimpin perusahaan memantau kinerja karyawan sebagai pendukung keputusan untuk mempertahankan karyawan tersebut atau tidak.
6.2 Saran
Aplikasi yang dibuat sudah membantu pihak perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan, namun masih ditemukan beberapa kekurangan-kekurangan yang dapat dibuat agar aplikasi dapat berjalan maksimal dan lebih bermanfaat.
1. Proses penilaian masih dilakukan satu arah, yaitu penilaian dilakukan oleh pihak HRD mewakili seluruh departemen. Disarankan proses penilaian terhadap karyawan menggunakan metode 360 degree supaya menghasilkan hasil yang lebih objektif dan lebih diterima seluruh pihak.
164
165
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] M. Shalahuddin and R. A. S, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, 2nd ed., Bandung: Informatika, 2014.
[2] T. Subatri, Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI, 2007.
[3] H. A. Fatta, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi," Yogyakarta, Andi Offset, 2007.
[4] M. H. Tanjung and H. Prabowo, "Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia," Jakarta, Grasindo, 2006.
[5] B. S. Dharma Oetomo, "Perancangan & Pembangunan SI," Yogyakarta, Andi Offset, 2006.
[6] K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firms, 12th ed., Upple Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2012.
[7] D. V. Rama and F. L. Jones, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat, 2008.
[8] M. Rosikhu. [Online]. Available: http://download.portalgaruda.org/article.php?article=90547&val=5001.
[Accessed 19 January 2015].
[9] S. Prawirosentoro, "Kebijakan Kinerja Karyawan," Yogyakarta, BPFE, 1999.
[10] F. Burstein and C. W. Holsapple, Handbook on Decision Support Systems 1, vol. I, Berlin: Springer, 2008.
[11] E. Turban, J. E. Aronson and T.-. P. Liang, Decision Support Systems and Intelligent Systems, 7 ed., New Jersey: Prentice Hall, 2005.
[12] K. Suryadi and M. A. Ramdhani, Sistem Pendukung Keputusan, Bandung: Rosda, 2002.
166
Dalam Sistem Informasi Lowongan Kerja Berbasis Web Untuk Rekomendasi Pencari Kerja Terbaik," 2013.
[15] R. Vasappanavara, A. Vasappanavara and G. Vasappanavara, Object-oriented Programming Using C++ and Java, New Delhi: Pearson, 2011. [16] M. Fowler, UML Distilled : A Brief Guide to the Standard Object Modeling
Language, 3rd ed., Boston: Pearson, 2004.
[17] S. W. Ambler, The Elements of UML 2.0 Style, New York: Cambridge University, 2005.
