Contoh Job Description Manajer SDM atau HRD Manager
Sumber daya manusia seringkali menimbulkan kontradiksi yang berbeda. Pengelolaannya
pun tak bisa sembarangan, karena manusia memiliki kinerja yang berbeda dari robot.
Kita memerlukan pendekatan yang jauh lebih dinamis, agar sumber daya manusia bisa berkembang optimal. Tak hanya itu, pekerja pun bisa mencapai target yang kita tetapkan dari awal sehingga tidak merugikan perusahaan. Di samping itu, manajer SDM pun harus mampu membaca kelemahan para pegawai.
Dalam mengatur sumber daya manusia, diperkukan seni atau cara yang bisa diterima setiap orang. Mereka merasa dihargai sebagai pekerja dan Anda pun mampu mengontrol kinerja mereka.
Hal tersebut berbanding lurus dengan hasil pekerjaan yang mereka lakukan. Dengan begini, Anda tak perlu lagi susah payah memberikan teguran atau semacam peringatan. Bagian atau unit yang mengatur sumber daya manusia sendiri di perusahaan dikenal dengan istilah HRD
(human resource department).Manajemen sumber daya manusia bisa dikatakan sebagai tonggak keberhasilan perusahaan.
Dimana, para pekerja di dalamnya bertugas mencari, menyaring serta merekrut tenaga berkompeten. Mereka pun nantinya akan menentukan seseorang cocok memegang jabatan apa di dalam sebuah perusahaan. Tentunya dengan mempertimbangkan kemampuan, pengalaman serta pendidikan terakhir yang diampu oleh sang pelamar tersebut.
Posisi yang tepat dengan kriteria yang tepat akan membuat perusahaan atau organisasi berjalan dengan terkendali. Kesalahan dalam memasok tenaga kerja seperti ini akan membuat ketimpangan dalam tanggungjawab perusahaan. Bukan tidak mungkin, penilaian terhadap individu akan memburuk dan merugikan keuangan atau pendapatan perusahaan dan organisasi. Itulah mengapa, sejak awal manajemen HRD dikatakan sebagai tonggak utama keberhasilan sebuah perusahaan.
Sebagai contoh, berikut contoh job description yang akan menjelaskan jabatan manajer HRD di sebuah perusahaan.
Download Kumpulan SOP Lengkap Bagian SDM, Katalog KPI Lengkap Semua Fungsi dan Tabel SALARY GRADE disini
1. Identitas jabatan
Disini, jabatan yang akan diampu adalah human resource manager atau manajer SDM
(HRD). Departemen atau divisi yang diampu sudah pasti adalah human resource. Atasannya
secara langsung adalah direktur SDM yang menaungi kinerja para karyawan. Sedangkan
sebagai bawahan adalah supervisor SDM yang akan membantu sang manajer mengontrol kinerja para staff di sebuah perusahaan.
2. Tujuan jabatan
Sebagai tujuan jabatan, seorang manajer SDM akan mengembangkan atau merencanakan kebijakan dari sistem pengelolaan SDM. Tak berhenti disini, manajer SDM juga harus mampu mengontrol serta mengkoordinasikan pelaksaan manjemen SDM di sebuah perusahaan. Dengan begini, kinerja semua sumber daya manusia bisa dikontrol. Akhirnya sudah bisa dipastikan adalah mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan sejak awal.
3. Tanggungjawab
Setidaknya, ada beberapa tanggungjawab yang dipegang oleh seorang manager HRD, yaitu :
• Menyusun strategi ataupun kebijakan dalam pengelolaan SDM yang telah ditetapkan oleh perusahaan, baik itu jangka panjang maupun jangka pendek. Dalam pelaksanannya, tentu saja memperhatikan ketetapan pemerintah dalam melahirkan SDM yang berkompeten,
kapabilitas, serta memiliki kinerja yang sesuai dengan visi misi perusahaan.
• Menyusun rencana kerja beserta anggaran dalam pelaksaan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen SDM serta memastikan bahwa kinerja SDM meningkat.
• Mengontrol dan mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan fungsi SDM di perusahaan guna memastikan semuanya berjalan sesuai strategi, kebijakan dan aturan yang telah ditetapkan perusahaan.
• Mengkoordinasikan serta mengontrol penggunaan anggaran seefektif dan seefisien mungkin dalam menjalankan program kerja.
• Menganalisa serta mempraktekkan prosedur remunerasi dan memastikan bahwa keuangan perusahaan mampu memenuhinya. Tentu saja dengan mempertimbangkan segala hal
termasuk perusahaan yang kompetitif serta adil secara internal.
4. Indikator Kinerja Kunci
Indikator kinerja kunci adalah tolak ukur yang dijadikan penilaian nantinya di akhir tahun.
Adapun indikator bagi seorang manager HRD antara laian adalah : profit per employee, employee turn over, rata-rata skor kompetensi karyawan, skor kepuasan karyawan, durasi pemenuhan tenaga kerja baru, dan rasio biaya pegawai dibanding total biaya.
5. Spesifikasi jabatan
Guna mendapatkan manager HRD yang berkompeten, setidaknya perusahaan harus menerapkan kriteria yang masuk akal. Beberapa di antaranya adalah :
• Berpengalaman minimal 2 atau 3 tahun bekerja di perusahaan lain
• Pendidikan minimal adalah S1 di bidang manajemen, hukum ataupun psikologi
• Paham atau menguasai sistem ketenagakerjaan di Indonesia
• Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi atau berkomunikasi dengan orang lain
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
1. 1. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 1 of 4 1. IDENTITAS JABATAN 1.1. Nama Jabatan : HR DIVISION HEAD 1.2. Divisi : HRD 1.3. Kedudukan dalam organisasi a.
Atasan Langsung : President Director b. Bawahan Langsung : HR
Operation; HR Development; Internal & External Affairs 1.4. Pemegang Jabatan : Tuti 2. STRUKTUR ORGANISASI 3. FUNGSI UTAMA JABATAN Mengelola kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia secara profesional untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan dengan merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan kebijakan SDM agar mendukung kelancaran operasional seluruh Departemen. 4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN No TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN 1
Selection, Recruitment & Employment 1. Membuat kebijakan dan prosedur yang mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi dan rekrutmen. 2.
Melakukan perencanaan SDM sesuai kebutuhan setiap Departemen. 3.
Menjalankan proses seleksi & rekrutmen sesuai kebutuhan yang direncanakan. 4. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan kualitas yang ditetapkan, kultur, serta kebijakan perusahaan. 1. Kebijakan dan prosedur yang ditetapkan dapat diimplementasikan secara konsisten. 2.
Kebutuhan SDM setiap Departemen dapat dipenuhi sesuai dengan
perencanaan. 3. Proses Seleksi berjalan secara efektif dan efisien, proses rekrutmen mampu memenuhi kebutuhan yang direncanakan. 4.
Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap departemen sesuai dengan waktu, kualitas dan kuantitasnya. 5. Proses penerimaan karyawan baru berjalan melalui prosedur yang telah ditetapkan dan proses administrasi berjalan dengan tertib. 2 Compensation & Benefits 1. Merekomendasikan kepada Direksi tentang 1. Standar penggajian tersusun secara adil PRESIDENT DIRECTOR DIMITRI HR DIVISION HEAD TUTI HR OPERATION SETYO HR DEVELOPMENT SJAMSU INTERNAL& EXTERNALAFFAIRS VACANT
2. 2. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 2 of 4 sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas yang tepat dan implementatif. 2. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas. (internal) dan bersaing
(eksternal), dan diterapkan secara konsisten. 2. Kebijakan tentang Tunjangan dan Fasilitas tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta perkembangan kondisi perusahaan dari waktu ke waktu. 3 Personnel Administration 1. Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu menunjang operasional perusahaan. 2. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan
kepersonaliaan perusahaan. 1. Memastikan Administrasi kepersonaliaan, mulai Seleksi, Rekrutmen, Promosi, Mutasi, Absensi, Cuti, & Lembur terlaksana secara tertib. 2. Laporan data kepersonaliaan terkini tersedia sesuai jadwal yang ditetapkan. 4 Internal & External Affairs 1. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis dengan manajemen dan karyawan. 2. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan kebijakan serta prosedur HRD yang tepat sasaran. 3. Memastikan kegiatan operasional terkait dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga- kerjaan, serta
pemantauan atas kondisi Site dapat dijalankan dengan baik 1. Memastikan suasana kerja tercipta secara harmonis dan disiplin kerja terkendali. 2.
Peraturan dan Kebijakan Perusahaan serta prosedur HRD dapat dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh karyawan. 3. Terbentuknya disiplin kerja karyawan yang baik, permasalahan ketenaga-kerjaan serta kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau dan diselesaikan dengan baik. 5 HR Policies &
Procedures 1. Merencanakan dan menetapkan kebijakan SDM. 2.
Merincinya ke dalam bentuk sistem dan prosedur yang aplikatif. 3.
Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan atas implementasinya. 4.
Melakukan peninjauan secara berkala sesuai dengan perkembangan terkini. 1. Adanya kebijakan SDM yang dapat mendukung pencapaian visi dan misi perusahaan 2. Terciptanya sistem dan prosedur serta kebijakan SDM yang dapat diimplementasikan secara konsisten. 3. Memastikan implementasi kebijakan dan prosedur SDM berjalan dengan baik. 4.
Adanya peninajuan sercara berkala untuk memastikan kebijakan SDM sesuai dengan perkembangan terkini. 6 Job Design 1. Membuat dan mengusulkan struktur organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 2. Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan. 1. Terciptanya struktur organisasi yang efisien dan penempatan SDM sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi pemegang jabatan. 2. Setiap jabatan dalam struktur organisasi didukung dengan Job Description yang jelas dan
dimengerti oleh setiap pemegang jabatan. 7 Performance Management &
Career Planning 1. Bersama direksi dan masing-masing manajer
menyusun indikator keberhasilan (KPI) setiap Departemen sesuai target perusahaan yang akan dicapai. 2. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja di seluruh departemen. 3. Menyusun Perencanaan Karir. 4.
Memformulasikan Program Pengembangan 1. Adanya metode penilaian yang obyektif dan transparan. 2. Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6 bulan di seluruh departemen sesuai jadwal yang disepakati. 3. Adanya
Perencanaan Karir yang sesuai dengan rencana jangka panjang perusahaan dan Kaderisasi setiap jabatan manajemen
3. 3. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 3 of 4 Karir. terlaksana dengan baik. 4. Adanya
Pengembangan Karir yang berjalan seirama dengan perkembangan organisasi. 8 Training 1. Mengidentifikasikan kebutuhan dan menyusun program pelatihan. 2. Mengontrol pelaksanaan pelatihan. 3. Memastikan program pelatihan pada tahap selanjutnya akan membantu karyawan untuk mengembangkan karirnya. 1. Memastikan kompetensi setiap
karyawan sesuai tuntutan pekerjaan. 2. Terlaksananya program pelatihan yang mampu menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi karyawan seluruh departemen. 3. Terselenggaranya program pelatihan yang terpadu dengan rencana pengembangan karir karyawan. 9 Pelaporan Melaporkan secara rutin kepada Direksi mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami secara jelas. 10 Tugas Tambahan Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi yang masih dalam batas kompetensi yang relevan Tugas tambahan dari Direksi dapat diselesaikan dengan baik. 5. WEWENANG Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik internal maupun
eksternal Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan pada umumnya Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi HRD) 6. HUBUNGAN KERJA PIHAK INTERNAL KEGIATAN 1. Direksi 2. Seluruh Manajer Departemen 3. Seluruh Koordinator Site 4. Seluruh Koordinator / Supervisor 5. Seluruh karyawan 1. Mengusulkan kepada Direksi tentang kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang diterapkan di perusahaan, termasuk operasional rutin divisi HRD 2. Menyampaikan kepada seluruh Manajer Departemen sampai dengan level bawah
4. 4. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 4 of 4 mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang
diterapkan, termasuk operasional rutin divisi HRD PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN 1. Perusahaan asuransi 2. Lembaga Training 3. Dinas Tenaga Kerja 4. Jamsostek 5. Pelamar 1. Memastikan program asuransi AIA berjalan dengan lancar 2. Memastikan lembaga pelatihan yang direkomendasikan dan program pelatihan yang direncanakan sesuai kebutuhan 3. Berinteraksi untuk mengimplementasikan program ketenaga-kerjaan 4. Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam program Jamsostek 5. Melakukan wawancara akhir dengan calon
karyawan yang akan direkrut 7. SPESIFIKASI PEKERJAAN Pendidikan : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law. Pengalaman: Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD. 8. KOMPETENSI Hard Skills • Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man Power Planning,
Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations, Training &
Development, Organization Design, Organization Development, Performance Management, Design Compensation Package, Industrial Relations, Man Power Regulations, dll. • Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif. • Mampu mengoperasikan komputer program Windows.
Soft Skills Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving & Decision Making, dll. Training Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills. Dan seterusnya ada pada Versi Lengkapnya
……….
CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP ( Contoh2 JobDesc Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis) AANNDDAA DDAAPPAATT MMEEMMEESSAANNNNYYAA LLEEWWAATT IINNFFOORRMMAASSII DDII BBAAWWAAHH IINNII
5. 5. CONTOH2 JOB DESCRIPTION LENGKAP Untuk 70 Posisi Jabatan di dalam Perusahaan Tanggal Efektif : September 2008 Tanggal Revisi : 29 Juni 2011 Halaman : Page 5 of 4 I N F O R M A S I Bagi Para Peminat Contoh Job Description Lengkap Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya melalui SMS/Telepon ke : 0878-7063-5053 Dengan Cara Mengetikkan : KIRIM#JOB DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda) Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,- Ke Bank BCA dengan No. Rek :
716-00-4088-7 Atas Nama : M. SOBRIE H.W. SETELAH ITU Kami PASTI akan mengirim Pesanan Anda tsb Langsung ke Alamat Email Anda yang telah Anda SMS-kan Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim konfirmasi Terimakasih *
