WAWASAN ICT, E-LEARNING dan Blog UNY

Disusun oleh: Puskom UNY

WAWASAN ICT, E-LEARNING dan

Blog UNY

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2014 ¹

Outline

 Pengantar ICT

 Profil ICT UNY

 Pengenalan Elearning UNY (Be Smart)

 Blog UNY

 Ujian Online MKU

 Presensi Kuliah Online

2

PENGANTAR ICT

3

Definisi ICT

 ICT = Information and Communication Technology (TIK = Teknologi Informasi dan Komunikasi).

 Teknologi (hardware dan software) yang digunakan untuk membuat, mengakses, memproses, dan mengirim informasi baik berupa teks, suara, gambar atau video (multimedia).

 TIK ≈ Telematika (telecommunication + informatics).

Cakupan ICT

Cameras

ICT

Computers

Satellite

Radio/TV Internet

Phones

5

Pengaruh ICT di Masyarakat

6

Potensi ICT Perluasan

Akses

Peningkatan Efisiensi

Peningkatan Kualitas Pembelajaran Peningkatan Kualitas Pengajaran Peningkatan

Skill Belajar

Terus menerus Perencanaan &

Manajemen

Hubungan Komunitas

Potensi ICT dalam Pendidikan

7

Pemanfaatan ICT dalam Pendidikan (1)

 Produktivitas

Pengolah kata, angka, gambar, video, suara, data statistik

Perancangan, komputasi, pemrograman

 Alat bantu pembelajaran

CAI/CBL, CBT, CD pembelajaran

WBI/WBL, WBT

Virtual lab

E-learning

Blog, Facebook, dll.

Pemanfaatan ICT dalam Pendidikan (2)

 Akses Informasi

Internet (browsing, email, chatting, dll)

Jurnal ilmiah

 Manajemen pendidikan

SI akademik

SI sumberdaya

SI dana

SI fasilitas, dll.

9

Pemanfaatan ICT dalam Pendidikan (3)

 Penelitian

e-survey

e-questionnaire

analisis data

 Kerja kolaborasi

Wiki

 Hiburan (entertainment)

Games

Musik/Video

10

Etika Pemanfaatan ICT

 Privasi Username dan Password

 Pornografi

 Hak Cipta dan Plagiat

 Etika Penggunaan Komputer Umum (Lab, Limuny, Perpustakaan)

 Sekilas tentang:

 Hacking/Cybercrime

 UU ITE (UU tentang Informasi dan Transaksi Elektronik)

 Virus

11

PROFIL ICT UNY

A. Infrastruktur TIK UNY

1. Jaringan Komputer

 LAN UNY berbasis FO BW 10 Gbps koneksi Rektorat, Lembaga, UPT, Fakultas dan PPs.

 LAN UNY terhubung Internet dedicated/leased line dengan BW 670 Mbps: 520 Mbps IX dan 120 Mbps IIX dari Telkom, dan 10 Mbps IX dari Pikanet

(Backup).

 Kampus Wates (20 Mbps), UPP Jl. Bantul (10 Mbps) dan UPP Jl. Kapas (10 Mbps).

13

A. Infrastruktur TIK UNY

2. HotSpot WIFI

 Hotspot Wifi UNY meliputi 108 titik di lingkungan kampus Karangmalang (100% area kampus)

14

15

A. Infrastruktur TIK UNY

A. Infrastruktur TIK UNY

3. LIMUNY

 Layanan Internet Mahasiswa UNY (LIMUNY) yang berlokasi di Puskom mempunyai 250 PC.

 LIMUNY di Puskom buka 24 jam non-stop

A. Infrastruktur TIK UNY

4. VICON

 Tersedia perangkat Video Conference di setiap Fakultas, PPs, P3AI, Puskom, dan kampus Wates.

 Setiap ViCon Site dapat melakukan ViCon dengan pihak manapun baik dalam

maupun luar negeri.

17

B. Sistem Informasi

1. REGISTRASI (http://registrasi.uny.ac.id)

 SIREG (Sistem Informasi Registrasi)

digunakan pada setiap awal semester bagi mahasiswa yang akan melakukan

pendaftaran ulang.

 Bagi mahasiswa baru, pada proses registrasi mahasiswa sekaligus

mendaftar/mendapatkan akun email student uny (nama@student.uny.ac.id)

.

18

B. Sistem Informasi

2. SIAKAD (http://siakad2013.uny.ac.id)

 SIAKAD menjalankan fungsi administrasi

akademik seperti KRS, pengaturan kelas, ujian (UTS/UAS), hasil studi (KHS/DHS), alur

semester khusus, yudisium, pendaftaran wisuda, pendaftaran dan administrasi penilaian program KKN dan KKN/PPL, fasilitas pelaporan

akademik, proses registrasi mahasiswa baru dan pendaftaran ulang mahasiswa lama.

 SIAKAD dapat diakses online melalui Internet.

19

B. Sistem Informasi

3. SIKEU (http://sikeu.uny.ac.id)

 SIKEU menyediakan fasilitas pendaftaran dan pembayaran.

 Sejak 2007 pembayaran SPP mahasiswa lama dan baru dapat dilakukan dari seluruh wilayah Indonesia melalui BTN, BPD, BNI dan Mandiri serta kantor pos.

 Setelah itu mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS melalui Internet. Selanjutnya dosen pembimbing menyetujui KRS juga secara online.

B. Sistem Informasi

4. E-LETTER (http://myoffice.uny.ac.id)

 Sistem pengelolaan surat-surat dinas ini mencakup pengelolaan administrasi surat masuk, surat keluar, disposisi, memo/nota dinas, undangan rapat, maupun

pengumuman.

21

B. Sistem Informasi

5. Sistem Katalog Perpustakaan Online (http://opac.uny.ac.id)

 menyediakan sarana pencarian atau katalog dari koleksi perpustakaan online yang ada di UNY yaitu Perpustakaan Pusat, Perpustakaan FT, FIP, FIS, Kampus Wates,

Pascasarjana.

 Untuk Pengaksesan langsung:

 Pusat (http://library.uny.ac.id/opac),

 FT(http://library.ft.uny.ac.id),

 FIP(http://library.fip.uny.ac.id)

 FIS(http://library.fis.uny.ac.id)

 Kampus Wates (http://perpus.wates.uny.ac.id)

 Pascasarjana(http://library.pps.uny.ac.id) ²²

B. Sistem Informasi

 Fasilitas lain yang dimiliki adalah layanan akses jurnal ilmiah internasional secara elektronik melalui Proquest, Ebsco, dan Gale Cengage

 Akses Jurnal berlangganan di jaringan lokal UNY (intranet) tanpa login dengan alamat :

 Proquest : search.proquest.com

 Gale Cengage:

infotrac.galegroup.com/itweb/ptn066

 Ebsco : search.epnet.com

23

B. Sistem Informasi

6. PMB ONLINE (http://pmb.uny.ac.id)

 Mulai tahun akademik 2008/2009 UNY menerima pendaftaran mahasiswa baru secara online melalui http://pmb.uny.ac.id.

 Calon mahasiswa dapat mengisi formulir pendaftaran online. Setelah mendapatkan nomor PIN, mereka dapat membayar di bank di seluruh Indonesia.

B. Sistem Informasi

7. Sistem Pendaftaran KKN ONLINE (http://lpm.uny.ac.id)

 Melalui sistem pendaftaran KKN Online, mahasiswa dapat mendaftarkan KKN secara online, kemudian SIAKAD akan memverifikasi dan setelah mahasiswa membayar beaya KKN ke Bank, maka SIAKAD akan memproses sehingga akan muncul di KRS.

25

B. Sistem Informasi

8. Sistem Pendaftaran KKN/PPL ONLINE (http://sikap.uny.ac.id)

 Melalui sistem pendaftaran KKN/PPL mahasiswa dapat mendaftarkan KKN/PPL secara online, kemudian SIAKAD akan memverifikasi dan setelah mahasiswa membayar beaya KKN/PPL ke Bank, maka SIAKAD akan memproses sehingga akan muncul di KRS

 Program ini bertujuan agar penempatan KKN- PPL sesuai dengan minat dan kebutuhan lokasi

KKN PPL. 26

B. Sistem Informasi

9. PRESENSI ONLINE (http://presensi.uny.ac.id/)

 Sejak tahun 2010, UNY telah menerapkan sistem presensi online untuk para pegawai (dosen dan karyawan) dengan metode rekam foto wajah. Sistem ini dapat diakses melalui LAN UNY dengan menggunakan web browser.

27

B. Sistem Informasi

9. PRESENSI KULIAH

(http://presensikuliah.uny.ac.id/)

 Mulai tahun 2014 ini, UNY akan

menerapkan sistem presensi online untuk perkuliahan bagi dosen dan mahasiswa dengan metode rekam barcode buku presensi dan Kartu Mahasiswa. Untuk selanjutnya sistem ini akan dikembangkan agar dapat dimanfaatkan oleh orangtua mahasiswa untuk memantau kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan.

C. Aplikasi Pembelajaran

1. E-LEARNING (http://besmart.uny.ac.id)

 E-learning UNY diimplementasikan

dengan paradigma pembelajaran on-line terpadu menggunakan LMS Moodle.

 Sistem E-learning UNY yang telah

berfungsi sejak tahun 2006 ini kini dikenal dengan nama BESMART.

 Setiap mahasiswa baru telah dibuatkan akun elearning dengan username dan password :NIM

29

C. Aplikasi Pembelajaran

2. BLOG UNY (http://blog.uny.ac.id)

 Blog UNY adalah fasiltas bagi dosen dan karyawan untuk membuat tulisan atau materi pembelajaran dalam web.

 Mahasiswa UNY disediakan blog dengan alamat: http://blog.student.uny.ac.id/

 Cara membuat: Daftar online dengan syarat email akun@student.uny.ac.id

30

C. Aplikasi Pembelajaran

3. Academic Resources

(http://dinamika.uny.ac.id/akademik/)

 Website ini berisi berbagai informasi baik berupa bahan-bahan kuliah, tugas kuliah, refleksi, pengumuman, atau bahan diskusi dari dosen untuk para mahasiswa

 Setiap dosen diberi halaman tersendiri yang berisi tab-tab Share File, Diskusi, Tanya Jawab, Refleksi, Resource, dan Pengumuman.

 Hanya dapat diakses dari LAN UNY ₃₁

C. Aplikasi Pembelajaran

4. Eprints (http://eprints.uny.ac.id)

 Eprints merupakan website sebagai tempat penyimpanan berbagai jenis naskah dan dokumen seperti karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, gambar, video, audio, dll hasil karya segenap civitas akademika UNY agar dapat digunakan bersama bagi siapa saja.

 Menurut Webometrics, Eprints UNY

menduduki rangking 2 web repositories se- Indonesia

C. Aplikasi Pembelajaran

5. Staff Site (http://staff.uny.ac.id)

 Staff Site merupakan website resmi staff UNY yang berisi direktori dosen dan

karyawan di lingkungan UNY. Disamping berisi data pokok kepegawaian, halaman dari setiap staff juga berisi berbagai

informasi kegiatan akademik dan

administrasi lainnya, seperti kegiatan tri dharma PT dan portofolio.

33

C. Aplikasi Pembelajaran

6. E-journal (http://journal.uny.ac.id )

 E-journal adalah portal untuk pengelolaan seluruh jurnal di lingkungan UNY secara online. Dalam portal e-journal ini terdapat 85 jurnal yang sudah diterbitkan. Setiap pengelola jurnal mempunyai kewenangan untuk mengelola jurnalnya mulai dari

penerimaan naskah, review hingga publikasi.

34

C. Aplikasi Pembelajaran

7. E-journal Mahasiswa

(http://journal.student.uny.ac.id )

 Portal Ejournal Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta ini merupakan wadah untuk publikasi Karya Ilmiah mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

35

C. Aplikasi Pembelajaran

8. Ujian Online MKU

(http://elearning.uny.ac.id )

 Digunakan untuk pelaksanaan ujian online semua mata kuliah universiter (MKU).

 Akun (username & password) setiap

mahasiswa dalam sistem ujian MKU sama dengan akun email student

D. Komunikasi

1. Website Resmi UNY (http://www.uny.ac.id)

 Isi dan berita dipelihara oleh Tim Humas UNY dan Fakultas/Unit.

 Website ini berisi Berita, Event dan Pengumuman, Quick link ke berbagai

aplikasi penting, dan menu yang berupa link ke semua fak/lembaga/unit kerja di

lingkungan UNY.

37

D. Komunikasi

2. E-MAIL (http://mail.uny.ac.id) dan (http://mail.student.uny.ac.id)

 Setiap dosen dan karyawan UNY mempunyai e- mail account [@uny.ac.id] dan [@staff.uny.ac.id]

 Setiap mahasiswa UNY berhak mendapatkan e- mail account resmi [@student.uny.ac.id]

 Akun email untuk seluruh mahasiswa baru UNY:

akun@student.uny.ac.id, yang diperoleh pada saat melakukan registrasi online.

38

E. Layanan Pendukung

1. Microsoft Campus Agreement

 Hingga saat ini UNY telah menandatangani Microsoft Campus Agreement untuk

menggunakan software-software sistem operasi dan aplikasi dari Microsoft yang berlisensi, al: Windows, Office, Visual Studio, Visio.

39

E. Layanan Pendukung

2. Pengecekan Tagihan Online (http://tagihan.uny.ac.id)

Sistem ini dikembangkan untuk

memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai besarnya tagihan yang harus dibayarkan sebelum melakukan

pembayaran di Bank

3. Wifi User Management

 Semua civitas akademika UNY berhak untuk mengakses fasilitas hostspot wifi di

lingkungan UNY. Pengguna harus

mendaftarkan komputernya secara online untuk mendapatkan akun. Setelah melakukan pendaftaran secara online, selanjutnya

melakukan aktivasi di UPT Puskom (Lt 2), dengan menunjukkan kartu mahasiswa.

41

E. Layanan Pendukung

4. Helpdesk

 Jika lupa password Siakad, hubungi admin prodi/jurusan.

 Jika lupa password email/ujian MKU online, datang ke UPT Puskom (Lt 1) dengan

menunjukkan KTM

42

E. Layanan Pendukung

E. Layanan Pendukung

(Puskom buka jam kerja Senin-Kamis pukul 07.00–15.30 WIB dan untuk hari Jumat pukul 07.00–14.00 WIB)

43

Pengenalan E-learning

UNY (BESMART)

Pengertian E-learning

 Elearning adalah pembelajaran yang memanfaatkan dukungan teknologi informasi khususnya Internet.

 Melalui elearning materi pembelajaran dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.

 Istilah elearning populer semenjak teknologi internet memasyarakat.

45

Komponen e-Learning

1. Infrastuktur e-Learning

 Server and Client

 Jaringan

 Video conference 2. Sistem e-Learning

 Teknologi e-Learning

 Learning Management System (LMS) 3. Konten e-Learning

 Multimedia-based Content

 Text-based Content

Implementasi E-learning

 Implementasi e-learning sangat bervariasi mulai dari yang sederhana hingga terpadu

 Flexible dan distributed

 Asynchronous (any time, any place), synchronous (real time, any place), blended/hybrid (campuran)

 E-learning UNY (BESMART)

diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran on-line terpadu dengan menggunakan LMS Moodle.

47

Elearning UNY (Be Smart)

 Be Smart: portal Eleaning terpadu yang mengakomodasi mata kuliah (course) dari para dosen di lingkungan UNY.

 Dosen membuat course dan mengisi

silabi, materi perkuliahan, tugas, tes/quiz, nilai, monitoring, interaksi, dll.

 Mahasiswa mengakses informasi dan materi pembelajaran, mengerjakan tugas, tes/quiz, berinteraksi, dll.

 Adalah portal e-learning yang dimaksudkan sebagai media pembelajaran online untuk mendukung proses belajar mengajar bagi civitas akademika di lingkungan Univ Negeri Yogyakarta

 Dikembangkan dengan LMS Moodle ver 1.9.8 yang telah dikostumisasi

 Theme: banner, color, login/logout button

 Mode: Basic dan Advanced

 User Administration: browse users, download users

 Semua mata kuliah (course) bergambar dapat diakses oleh GUEST

BE SMART (http://besmart.uny.ac.id)

Halaman Depan

Halaman Mata kuliah

Pengenalan Blog UNY

Apa blog itu?

 Blog adalah kependekan dari Weblog

 Blog merupakan halaman web yang berisi tulisan, gambar, suara, dll maupun link-link dengan disertai komentar yang tersusun secara kronologis.

 Blog biasanya selalu diupdate oleh pemiliknya dan bisa berisi berbagai hal agar diketahui orang lain.

53

Manfaat Blog

 Penyebarluasan informasi, pengumuman, dsb.

 Berbagi ide atau pendapat

 Meyakinkan orang lain

 Menggalang opini publik

 Membangun profil dan image

54

Blog Mahasiswa UNY

 Blog Mahasiswa UNY diperuntukkan bagi para mahasiswa UNY agar dapat

digunakan untuk menyebarluaskan

berbagai informasi dan pengetahuan yang bermanfaat kepada masyarakat serta

untuk menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

 http://blog.student.uny.ac.id

 Syarat: Mempunyai email

@student.uny.ac.id

55

Blog Mahasiswa UNY

Ujian Online MKU

57

Ujian Online MKU

 Sistem ujian online merupakan bagian dari sistem informasi pendidikan jarak jauh melalui media teknologi elektronik internet atau e-learning.

 Sistem ini dikembangkan untuk

pelaksanaan ujian online semua mata kuliah universiter (MKU) di UNY

58

Ujian Online MKU

59

Ujian Online MKU

Lebih jauh tentang IT UNY

 Pada sesi praktek fakultas/jurusan masing-masing, mahasiswa akan

mempraktekkan elearning, membuat Blog dan simulasi ujian online MKU

61

Presensi Kuliah Online

62

63

PRESENSI KULIAH ONLINE

PRESENSI KULIAH ONLINE

 http://presensikuliah.uny.ac.id/

 Dosen melakukan Scan Barcode yang terdapat pada sampul presensi manual sebelum kuliah dimulai

65

PRESENSI KULIAH ONLINE

 Setelah Dosen melakukan Scan Barcode selanjutnya mahasiswa melakukan Scan Barcode menggunakan KTM.

66

PRESENSI KULIAH ONLINE

 Setelah Scan Barcode menggunakan KTM.

67

PRESENSI KULIAH ONLINE

PRESENSI KULIAH ONLINE

 Jika dosen belum melakukan Scan

Barcode atau membuka kelas maka akan muncul keterangan sebagai berikut:

 Setelah selesai kuliah Dosen kembali melakukan Scan Barcode pada sampul presensi untuk mengakhiri kuliah pada hari tersebut.

69

PRESENSI KULIAH ONLINE

TERIMA KASIH

70