DISDUKCAPIL. Laporan Triwulan III Tahun DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CIREBON TRIWULAN III

(1)

Laporan Triwulan III Tahun 2021.

DISDUKCAPIL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA CIREBON

TRIWULAN III

(2)

DISDUKCAPIL

(3)

DISDUKCAPIL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1. Gambaran Umum Perangkat Daerah ... 1

1.1. Tugas Pokok dan Fungsi Disdukcapil ... 2

1.2. Struktur Organisasi ... 3

2. Visi Dan Misi ... 4

2.1. Dasar Hukum ... 6

2.2. Tujuan ... 6

BAB II PENGUKURAN KINERJA ... 7

BAB III PERKEMBANGAN PENCAPAIAN KINERJA ... 11

BAB IV PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH ... 27

BAB V PENUTUP ... 28

LAMPIRAN ... 30

(4)

DISDUKCAPIL

KATA PENGANTAR

Dengan berakhirnya Triwulan III Tahun 2021, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon telah mengevaluasi seluruh kegiatan yang dijabarkan dalam Laporan Evaluasi Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon pada Kegiatan Triwulan III Tahun Anggaran 2021.

Kiranya laporan hasil kegiatan ini menjadi laporan yang bermanfaat dan mendapat tindak lanjut sebagaimana mestinya.

Cirebon, 30 September 2021

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CIREBON

Drs. H. ATANG HASAN DAHLAN, M.Si NIP. 19631008 198402 1 001

(5)

DISDUKCAPIL

(6)

DISDUKCAPIL

BAB I

PENDAHULUAN

1. Gambaran Umum Perangkat Daerah

Penyelenggaraan administrasi kependudukan adalah bagian dari urusan wajib non pelayanan dasar. Penyelenggaraan administrasi kependudukan merupakan perwujudan/implementasi NAWACITA PERTAMA Presiden RI yaitu “Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga Negara

Dasar hukum pelaksanaan administrasi penyelenggaraan administrasi di Indonesia adalah:

a. Undang-Undang Dasar Tahun 1945 pasal 26 ayat 3, yang menyebutkan bahwa

“Hal-hal mengenai Warga Negara dan Penduduk diatur oleh Undang-Undang”;

b. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan tentang Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

c. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.

Amanat penyelenggaraan administrasi kependudukan oleh Daerah, tercantum dengan jelas didalam Pasal 6 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, yang menyebutkan bahwa yang menjadi kewenangan Daerah, dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan di Daerah, adalah :

a. koordinasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

b. pembentukan Instansi Pelaksana yang tugas dan fungsinya di bidang Administrasi Kependudukan;

c. pengaturan teknis penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan;

d. pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

e. pelaksanaan kegiatan pelayanan masyarakat di bidang Administrasi Kependudukan;

f. penugasan kepada desa untuk menyelenggarakan sebagian urusan Administrasi Kependudukan berdasarkan asas tugas pembantuan;

g. penyajian Data Kependudukan berskala kabupaten/kota berasal dari Data Kependudukan yang telah dikonsolidasikan dan dibersihkan oleh Kementerian yang bertanggung jawab dalam urusan pemerintahan dalam negeri; dan

h. koordinasi pengawasan atas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

Disamping itu, pentingnya pemanfaatan data kependudukan, secara jelas dibunyikan didalam Pasal 54 ayat 4 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, sebagai berikut :

(7)

DISDUKCAPIL

Data Kependudukan yang dipergunakan untuk semua keperluan adalah Data Kependudukan yang berasal dari Kementerian yang bertanggung jawab dalam urusan Pemerintahan Dalam Negeri. Pemanfaatan Data tersebut antara lain untuk :

1. Pelayanan publik

2. Perencanaan pembangunan 3. Alokasi anggaran

4. Pembangunan demokrasi

5. Penegakan hukum dan pencegahan kriminal

Memperhatikan peraturan perundangan tersebut diatas, jelas bahwa kehadiran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sangat diperlukan, untuk menjamin tertibnya penyelenggaraan administrasi kependudukan di Kota Cirebon.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon yang berkedudukan di Jl.

Brigjen Dharsono komplek Perkantoran dengan telepon (0231) 486561, merupakan salah satu Dinas yang dibentuk melalui Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cirebon dan Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 56 tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon.

1) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

2) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Wali Kota melalui Sekretaris Daerah.

1.1. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok membantu Wali Kota melaksanakan Urusan Pemerintahan dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil meliputi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan administrasi kependudukan, dan penyusunan profil kependudukan.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

a. perumusan kebijakan pelaksanaan Urusan Pemerintahan dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

b. pelaksanaan Urusan Pemerintahan dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Urusan Pemerintahan dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

(8)

DISDUKCAPIL

d. pelaksanaan administrasi dinas dalam pelaksanaan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil; dan

e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Wali Kota terkait dengan tugas dan fungsinya.

1.2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon termasuk dalam golongan Perangkat Daerah Tipe B. Dengan demikian, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon terdiri dari 3 (tiga) Bidang yang masing-masing membawahi 3 (tiga) seksi dan 1 Sekretariat yang membawahi 2 (dua) Sub Bagian yaitu Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan serta Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Berikut ini merupakan penjabaran struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon Tahun 2021 :

Kepala Dinas (Drs. H. Atang Hasan Dahlan,M.Si.), membawahi : 1) Sekretariat (Drs. Rahmat Saleh), membawahi :

a. Sub Bagian Umum (Sujana, S.AP); dan

b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan (Soenatun, A.Md);

2) Bidang Pendaftaran Penduduk (Siti Djulaeha, S.H, M.Si.), membawahi;

a. Seksi Identitas Penduduk (Sofi Sofia Mustopa, S.Sos);

b. Seksi Pindah Datang Penduduk (diisi Plt.);

c. Seksi Pendataan Penduduk (Siti Sulastri, S.AP) 3) Bidang Catatan Sipil (diisi Plt.), membawahi;

a. Seksi Perkawinan dan Perceraian (Hartati, SH) b. Seksi Kelahiran (Erwin Pujirahayu, SH);

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian (Lady Nuristina Susanto, SH).

4) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data (Endeh Andayani, SE.), membawahi :

a. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan (Sri Yuati, S.Sos);

b. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (Muhammad Izzuddin, S.Kom); dan

c. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan (Irwan Syah Hadi Prawoto, SE.).

(9)

DISDUKCAPIL

2. VISI DAN MISI

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cirebon (Lembaran Daerah Kota Cirebon Tahun 2016 Nomor 7 Seri D dan Peraturan Walikota Cirebon Nomor 57 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon Peran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon diarahkan untuk mendukung pencapaian visi misi Walikota Cirebon Tahun 2018-2023 “Visi Kota Cirebon “ Sehati Kita Wujudkan Cirebon Sebagai Kota Kreatif Berbasis Budaya dan Sejarah”

Makna yang terkandung dalam Visi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) tahun 2018-2023 adalah :

1) Sehati memiliki makna :

Satu hati atau seia sekata, menunjukkan bahwa seluruh komponen (masyarakat dan stakeholders pembangunan) harus bahu membahu mewujudkan kemajuan Kota Cirebon. Mewujudkan masyarakat yang sehat bukan hanya pada kata sehat secara harfiah fisik semata, tetapi bermakna pula pada masyarakat yang sehat rohani, jasmani dan sosial.

2) Sehat memiliki makna :

Suatu kondisi yang bersih, nyaman, aman dan sehat untuk dihuni masyarakat dengan mengoptimalkan potensi ekonomi masyarakat yang saling mendukung.

Kesehatan dapat dicapai dan berkelanjutan apabila semua aspek yang meliputi sosial, ekonomi, lingkungan dan budaya diperhatikan, dengan penekanan tidak cukup hanya pada pelayanan kesehatan, tetapi kepada seluruh aspek yang mempengaruhi kesehatan masyarakat, baik jasmani maupun rohani.

3) Hijau memiliki makna :

Kota Cirebon menjadi kota hijau, artinya kota yang rimbun, sejuk, bersih, dan asri. Dengan visi ini, maka pembangunan kota cirebon senantiasa berorientasi dan mempertimbangkan keseimbangan ekosistem dan pelestarian lingkungan hidup. Panorama pemandangan lingkungan yang segar dan hijau akan menciptakan suasana segar, sejuk menawan, menenteramkan hati, mendorong gairah kerja, dan menarik para wisatawan dan usahawan untuk berlibur dan berinvestasi di kota Cirebon, dan seluruh warga masyarakatnya merasa betah tinggal di kota Cirebon.

4) Agamis memiliki makna :

Suatu kondisi, sikap dan perilaku masyarakat Kota Cirebon yang mempunyai kedalaman penghayatan, pengalaman keagamaan dan keyakinannya terhadap Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa larangan-Nya dengan keikhlasan hati dan dengan seluruh jiwa raga serta memperhatikan tata nilai dan norma serta kearifan lokal.

(10)

DISDUKCAPIL

5) Inovatif memiliki makna :

Pembangunan yang dilaksanakan di berbagai sektor dan wilayah didukung dengan inovasi yang ditujukan untuk meningkatkan pelayanan publik, kualitas hidup dan pembangunan berkelanjutan.

6) Kota Kreatif memiliki makna :

Merupakan salah satu strategi dalam perencanaan kota dimana orang-orang dapat berpikir, merencanakan dan bertindak secara kreatif.

Sedangkan Misi yang ditetapkan adalah :

1. Mewujudkan kualitas sumber daya manusia kota cirebon yang berdaya saing, berbudaya dan unggul dalam segala bidang;

2. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, berwibawa dan inovatif;

3. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana umum yang berwawasan lingkungan;

4. Mewujudkan keamanan dan ketertiban umum yang kondusif.

Berkaitan dengan pelaksanaan pembangunan urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon Tahun 2019-2023, perlu diperhatikan relevansi dan keterkaitannya dengan upaya pencapaian Misi Daerah Kota Cirebon tahun 2019-2023.

Terdapat 1 (satu) rumusan Misi Daerah Kota Cirebon Tahun 2019-2023 yang perlu mendapat dukungan dan diaktualisasikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon yaitu : Misi ke-2 “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Bersih, Akuntabel, Berwibawa, dan Inovatif”. Berikut merupakan tujuan, sasaran dan strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon dalam mewujudkan Misi ke-2 Kota Cirebon :

NO TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN 1 Meningkatkan

pelayanan Publik

Meningkatnya pelayanan administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan

Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Meningkatnya

kualitas Pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Meningkatkan dukungan

penyelenggaraan administrasi kependudukan

Peningkatan dukungan Pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

(11)

DISDUKCAPIL

2.1. Dasar Hukum

1. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cirebon

2. Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 56 tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon.

3. Peraturan Walikota Cirebon Nomor 16 Tahun 2009 tentang Pedoman Penyusunan Program Kerja dan Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Cirebon.

2.2. Tujuan

Tujuan pembangunan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil yang selaras dengan Program Strategis Nasional, Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon 2019 - 2023, sebagai berikut

1. Meningkatkan pengelolaan administrasi yang efektif dan efisien.

2. Meningkatkan sarana prasarana aparatur yang represetatif 3. Meningkatkan kualitas aparatur

4. Meningkatkan kepemilikan dokumen kependudukan dan akurasi data base.

(12)

DISDUKCAPIL

BAB II

PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran kinerja sebagai dasar evaluasi capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon tahun 2021 mengacu pada 2 (dua) sasaran strategis yaitu :

1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil Pada sasaran strategis ini memuat 4 program, yaitu:

1) Program Pendaftaran Penduduk;

Program Pendaftaran Penduduk pada Tahun 2021 terdapat 2 kegiatan dan masing-masing kegiatan tersebut memiliki sub kegiatan sebagai berikut :

1.1 Kegiatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk, memiliki sub kegiatan :

a) Pendataan Penduduk Non Permanen dan Rentan Administrasi Kependudukan;

b) Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pendaftaran Penduduk;

c) Penyelesaian Masalah Pendaftaran Penduduk;

d) Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk;

e) Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pelaporan Peristiwa Kependudukan.

1.2 Kegiatan Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk, memiliki sub kegiatan : a) Fasilitasi Pendaftaran Penduduk;

b) Sosialisasi Pendaftaran Penduduk.

2) Program Pencatatan Sipil;

Program Pencatatan Sipil pada Tahun 2021 terdapat 2 kegiatan dan masing- masing kegiatan tersebut memiliki sub kegiatan sebagai berikut :

2.1 Kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil, memiliki sub kegiatan :

a) Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pelaporan Peristiwa Penting;

b) Peningkatan dalam Pelayanan Pencatatan Sipil.

2.2 Kegiatan Penyelenggaraan Pencatatan Sipil, memiliki sub kegiatan : a) Peningkatan dalam Pelayanan Pencatatan Sipil.

3) Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan pada Tahun 2021 terdapat 2 kegiatan dan masing-masing kegiatan tersebut memiliki sub kegiatan sebagai berikut :

3.1 Kegiatan Penyelenggaraan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, memiliki sub kegiatan :

a) Fasilitasi terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

b) Sosialisasi terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

(13)

DISDUKCAPIL

c) Kerja Sama dengan Organisasi Kemasyarakatan dan Perguruan Tinggi;

d) Penyajian Data Kependudukan Yang Akurat dan dapat Dipertanggungjawabkan.

3.2 Kegiatan Pembinaan dan Pengawasan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, memiliki sub kegiatan :

a) Bimbingan Teknis terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pendayagunaan Data Kependudukan.

4) Program Pengelolaan Profil Kependudukan

Program Pengelolaan Profil Kependudukan pada Tahun 2021 terdapat 1 kegiatan dan kegiatan tersebut memiliki sub kegiatan sebagai berikut :

4.1 Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan, memiliki sub kegiatan:

a) Penyusunan Profil Data Perkembangan dan Proyeksi Kependudukan serta Kebutuhan yang lain.

2. Meningkatnya kualitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pada sasaran strategis ini memuat 1 program, yaitu :

1) Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota

Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota pada Tahun 2021 terdapat 7 kegiatan, masing-masing kegiatan tersebut memiliki sub kegiatan sebagai berikut :

1.1 Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah, memiliki sub kegiatan :

a) Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah;

b) Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD;

c) Koordinasi dan Penyusunan Dokumen Perubahan RKA-SKPD;

d) Koordinasi dan Penyusunan DPA-SKPD;

e) Koordinasi dan Penyusunan Perubahan DPA-SKPD;

f) Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;

g) Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah.

1.2 Administrasi Keuangan Perangkat Daerah, memiliki sub kegiatan : a) Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN;

b) Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan/Triwulanan/Semesteran SKPD.

1.3 Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah, memiliki sub kegiatan : a) Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Atribut Kelengkapannya.

1.4 Administrasi Umum Perangkat Daerah, memiliki sub kegiatan : a) Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

b) Penyediaan Bahan Logistik Kantor;

c) Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

(14)

DISDUKCAPIL

d) Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan;

e) Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD.

1.5 Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah, memiliki sub kegiatan :

a) Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya.

1.6 Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah, memiliki sub kegiatan :

a) Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

b) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

c) Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor.

1.7 Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah, memiliki sub kegiatan :

a) Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan;

b) Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan;

c) Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya;

d) Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya;

e) Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya.

(15)

DISDUKCAPIL

Tabel II.1 Hasil Capaian Kinerja

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon Triwulan III Tahun 2021

No Sasaran Indikator

Sasaran Target Realisasi % Ket. Program Jumlah Realisasi Anggaran

Pagu (Rp) Realisasi (Rp) %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Prosentase Layanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil (rata-rata pelayanan kependudukan)

92% 89,48% 97,26%

PROGRAM PENDAFTARAN PENDUDUK

169.902.000 88.291.000 51,97%

PROGRAM

PENCATATAN SIPIL 134.310.000 77.000.000 57,33%

PROGRAM PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

166.552.000 37.800.000 22,70%

PROGRAM PENGELOLAAN PROFIL

KEPENDUDUKAN

6.828.000 - 0,00%

2

Meningkatnya kualitas

pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tingkat Kepuasan Layanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

84,50 poin 74,75 poin 88,46%

PROGRAM PENUNJANG URUSAN

PEMERINTAHAN DAERAH

KABUPATEN/KOTA

6.536.225.320 4.041.960.250 61,84%

(16)

DISDUKCAPIL

BAB III

PERKEMBANGAN PENCAPAIAN KINERJA

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon mempunyai 2 sasaran strategis dalam capaian indikator utama (IKU) tahun 2019 s/d 2023 dengan target pada Tahun 2021 yang bisa dlihat pada tabel 2.1. Perkembangan hasil pelaksanan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon untuk pencapaian target selama Triwulan III Tahun 2021 sebagai berikut :

1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil Untuk sasaran strategis pertama meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil indikatornya adalah Rata-Rata Prosentase Layanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk Tahun 2021 target sasaran ini adalah 92%, sampai dengan Triwulan III realisasi yang sudah dicapai adalah sebesar 89,48% dengan persentase pencapaian sebesar 97,26% dari target.

Dalam pencapaian target pada sasaran startegis pertama mencakup 4 program 7 kegiatan dan 16 sub kegiatan dengan alokasi anggaran sebesar Rp 477.592.000,00 dengan realisasi sampai dengan Triwulan III adalah sebesar Rp 203.091.000,00 dengan prosentase sebesar 42,52%.

Berikut ini merupakan penjelasan capaian kinerja berdasarkan program dan kegiatan pada sasaran strategis pertama :

A. Program Pelayanan Pendaftaran Penduduk Latar Belakang :

Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah di ubah menjadi Undang-undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

Maksud dan Tujuan :

Dalam rangka mempercepat pelayanan prima pada masyarakat khususnya pelayanan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP), dengan tujuan tercapainya penataan dan penerbitan dokumen kependudukan guna tertib Adminstrasi Kependudukan kepada masyarakat.

(17)

DISDUKCAPIL

Dasar Hukum :

1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang adminstrasi Kependudukan;

2) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Pengaturan dan Tata cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil 3) Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 28 tahun 2005

tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

4) Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 16 tahun 2012 sebagaimana telah di ubah Nomor 04 tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

Pelaksanaan Kegiatan :

Rincian jumlah pagu anggaran, realisasi fisik dan keuangan pada kegiatan / sub kegiatan yang ada di Program Pelayanan Pendaftaran Penduduk adalah sebegai berikut :

1) Kegiatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

1. Sub Kegiatan Pendataan Penduduk Non Permanen dan Rentan Administrasi Kependudukan

a. Jumlah Anggaran : Rp. 13.311.000,- b. Realisasi Anggaran : Rp. 6.792.000,- c. Kinerja Anggaran : 51.03%

d. Rencana Output :

- Laporan hasil Pendataan Penduduk Rentan dan Non Permanen 1 dokumen

e. Realisasi Output : 100%

f. Capaian Kinerja :

- Terlaksananya kegiatan pendataan penduduk rentan dan non permanen g. Outcomes :

- Laporan hasil pendataan penduduk rentan dan non permanen

(18)

DISDUKCAPIL

Kegiatan Sosialisasi Pendataan Penduduk Non Permanen

2. Sub Kegiatan Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pendaftaran Penduduk

a. Jumlah Anggaran : Rp. 618.000,- b. Realisasi Anggaran : Rp. 0,00,- c. Kinerja Anggaran : 0%

d. Rencana Output :

- Laporan pelayanan keliling dokumen kependudukan di kelurahan 8 laporan

e. Realisasi Output : 0%

(19)

DISDUKCAPIL

f. Capaian Kinerja : - g. Outcomes : -

3. Sub Kegiatan Penyelesaian Masalah Pendaftaran Penduduk a. Jumlah Anggaran : Rp. 12.453.000,-

b. Realisasi Anggaran : Rp. 6.369.000,- c. Kinerja Anggaran : 51,14%

d. Rencana Output :

- Laporan pelayanan keliling dokumen kependudukan di sekolah 8 laporan - Laporan hasil Pendataan Kependudukan WNI dan WNA 1 laporan

e. Realisasi Output : 75,00%

- Terlaksananya kegiatan pelayanan keliling

- Terlaksananya kegiatan pendataan kependudukan WNI dan WNA g. Outcomes :

- Terwujudnya Pelayanan Pendaftaran Penduduk

4. Sub Kegiatan Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk a. Jumlah Anggaran : Rp. 143.520.000,-

b. Realisasi Anggaran : Rp 75.130.000,- c. Kinerja Anggaran : 52,35%

d. Rencana Output :

- Laporan Kinerja Non PNS dengan Perjanjian Kinerja 4 laporan

- Laporan penduduk pindah dan pindah datang dalam negeri 1 laporan e. Realisasi Output : 100,00%

- Terlaksananya kegiatan non PNS dengan perjanjian kinerja 4 laporan - Terlaksananya kegiatan pendataan kependudukan WNI dan WNA 1

laporan

g. Outcomes :

- Terwujudnya Pelayanan Pendaftaran Penduduk

(20)

DISDUKCAPIL

5. Sub Kegiatan Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pelaporan Peristiwa Kependudukan

a. Jumlah Anggaran : Rp. 0,- b. Realisasi Anggaran : Rp 0,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- Diperolehnya data penduduk WNI dan WNA 1 laporan e. Realisasi Output : 0,00%

2) Kegiatan Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk 1. Sub Kegiatan Fasilitasi Pendaftaran Penduduk

a. Jumlah Anggaran : Rp. 0,- b. Realisasi Anggaran : Rp 0,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- ATK pelayanan pendaftaran kependudukan 5 jenis e. Realisasi Output : 0,00%

2. Sub Kegiatan Sosialisasi Pendaftaran Penduduk a. Jumlah Anggaran : Rp. 0,-

b. Realisasi Anggaran : Rp 0,00,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- Sosialisasi kebijakan kependudukan 267 orang

- Map pelayanan pendaftaran kependudukan 18.000 dokumen - Formulir pelayanan kependudukan 15 jenis

- Formulir pelayanan pencatatan sipil 15 jenis

(21)

DISDUKCAPIL

- Peralatan KTP-el 5 jenis

- Mamin harian pegawai pelayanan keliling bidang pencatatan sipil 11 orang - Mamin harian pegawai pelayanan keliling bidang pendaftaran penduduk 44

kali

- Perjalanan dinas luar daerah 1 paket e. Realisasi Output : 0,00%

B. Program Pelayanan Pencatatan Sipil Latar Belakang

Dalam rangka pelayanan kepada masyarakat sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi kependudukan bahwa Pemerintah Kota Cirebon melalui APBD Dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota cirebon dituntut untuk melakukan stelsel aktif terhadap masyarakat dalam bentuk pelayanan keliling ke RW guna meningkatkan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran usia 0-18 tahun.

Rincian jumlah pagu anggaran, realisasi fisik dan keuangan pada kegiatan / sub kegiatan yang ada di Program Pencatatan Sipil adalah sebegai berikut :

1) Kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil

1. Sub Kegiatan Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pelaporan Peristiwa Penting

a. Jumlah Anggaran : Rp. 132.000.000,- b. Realisasi Anggaran : Rp. 77.000.000,- c. Kinerja Anggaran : 58,33%

d. Rencana Output :

- Terbitnya Akta Kelahiran 6.900 akta - Terbitnya Akta Kematian 1.100 akta - Terbitnya Akta Perkawinan 50 akta

(22)

DISDUKCAPIL

- Terbitnya Akta Perceraian 50 akta

- Laporan Kinerja Non PNS dengan Perjanjian Kinerja 4 laporan e. Realisasi Output :

- Terbitnya Akta Kelahiran 5.000 akta - Terbitnya Akta Kematian 800 akta - Terbitnya Akta Perkawinan 24 akta - Terbitnya Akta Perceraian 24 akta

- Laporan kinerja Non PNS dengan perjanjian kinerja 4 laporan f. Capaian Kinerja : 75,00%

g. Outcomes :

- Terwujudnya Pelayanan Pencatatan Sipil

2. Sub Kegiatan Peningkatan dalam Pelayanan Pencatatan Sipil a. Jumlah Anggaran : Rp. 2.310.000,-

b. Realisasi Anggaran : Rp. 0,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- Laporan Hasil Kegiatan 1 laporan e. Realisasi Output : -

f. Capaian Kinerja : 0,00%

g. Outcomes : -

2) Kegiatan Penyelenggaraan Pencatatan Sipil

1. Sub Kegiatan Fasilitasi terkait Pencatatan Sipil a. Jumlah Anggaran : Rp. 0,-

b. Realisasi Anggaran : Rp. 0,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- Fasilitas terkait pencatatan sipil 1 dokumen - Formulir Pencatatan Sipil 12 jenis

e. Realisasi Output : -

(23)

DISDUKCAPIL

g. Outcomes : -

C. Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Latar Belakang

Melaksanakan amanah Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan menyatakan bahwa peralihan stelsel aktif yang semula diwajibkan aktif adalah penduduk diubah menjadi yang aktif adalah pemerintah melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Menyingkapi hal tersebut maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon melayani masyarakat secara langsung melalui Kecamatan dan Kelurahan. Kebijakan pelayanan dan pembaharuan aplikasi merupakan dinamika dalam pelayanan administrasi kependudukan. Oleh karena itu diperlukan pembelajaran disetiap perubahan yang terjadi.

Maksud dari kegiatan adalah Tenaga pengelola SIAK merupakan operator yang mengoprasikan aplikasi SIAK untuk pelayanan pendaftaran penduduk dan pelayanan pencatatan sipil, dengan tujuan dapat meningkatkan kemampuan tenaga pengelola SIAK dalam mengoprasikan aplikasi SIAK dan KTP-el sehingga dapat meningkatkan pelayanan yang cepat dan akurat.

Rincian jumlah pagu anggaran, realisasi fisik dan keuangan pada kegiatan / sub kegiatan yang ada di Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan adalah sebegai berikut :

1) Kegiatan Penyelenggaraan urusan Administrasi Kependudukan

1. Sub Kegiatan Fasilitasi terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

d. Rencana Output :

(24)

DISDUKCAPIL

- Laporan hasil pekerjaan administrator database 12 dokumen - Pemeliharaan komponen server SIAK dan KTP-el 1 laporan e. Realisasi Output :

- Laporan hasil pekerjaan administrator database 3 dokumen f. Capaian Kinerja : 75,00%

g. Outcomes : Terwujudnya Penyelenggaraan urusan Administasi Kependudukan

2. Sub Kegiatan Sosialisasi terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

a. Jumlah Anggaran : Rp. 0,- b. Realisasi Anggaran : Rp. 0,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- Fasilitas terkait pelayanan adminduk 6 SAM Card - Laporan hasil sosialisasi 2 dokumen

e. Realisasi Output : - f. Capaian Kinerja : 0,00%

g. Outcomes : -

3. Sub Kegiatan Kerja Sama dengan Organisasi Kemasyarakatan dan Perguruan Tinggi

d. Rencana Output :

- Jaringan Mobile Pelayanan Keliling 1 dokumen e. Realisasi Output : -

g. Outcomes : -

(25)

DISDUKCAPIL

4. Sub Kegiatan Penyajian Data Kependudukan Yang Akurat dan dapat Dipertanggungjawabkan

d. Rencana Output :

- Laporan data agregat kependudukan 2 laporan - Laporan Kinerja Non PNS 12 laporan

e. Realisasi Output :

- Laporan Kinerja Non PNS 9 laporan f. Capaian Kinerja : 75,00%

g. Outcomes : -

2) Pembinaan dan Pengawasan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

1. Sub Kegiatan Bimbingan Teknis terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pendayagunaan Data Kependudukan

d. Rencana Output :

- Fasilitas terkait pencatatan sipil 1 dokumen - Formulir Pencatatan Sipil 12 jenis

e. Realisasi Output : - f. Capaian Kinerja : 0,00%

g. Outcomes : -

(26)

DISDUKCAPIL

D. Program Pengelolaan Profil Kependudukan

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah, Untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kegiatan Pengelolaan Profil Kependudukan menjadi satu program tersendiri. Program Pengelolaan Profil Kependudukan ini memilki 1 kegiatan dan 1 sub kegiatan dengan rincian sebagai berikut :

1) Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan

1. Sub Kegiatan Penyusunan Profil Data Perkembangan dan Proyeksi kependudukan serta kebutuhan yang lain

a. Jumlah Anggaran : Rp. 10.008.000,- b. Realisasi Anggaran : Rp. 0,- c. Kinerja Anggaran : 0,00%

d. Rencana Output :

- Laporan data perkembangan penduduk 1 buku e. Realisasi Output : -

g. Outcomes : -

2. Meningkatnya kualitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Untuk sasaran strategis kedua meningkatnya kualitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon indikatornya adalah Tingkat Kepuasan Layanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk Tahun 2021 target sasaran ini adalah 84,50 poin, sampai dengan Triwulan III realisasi yang sudah dicapai adalah sebesar 74,75 poin atau sebesar 88,46%.

Dalam pencapaian target pada sasaran startegis kedua mencakup 1 (satu) program dan 24 kegiatan dengan alokasi anggaran sebesar Rp 6.536.225.320,00 dengan realisasi sampai dengan Triwulan II adalah sebesar Rp 4.041.960.250,00 dengan prosentase sebesar 61,84% (enam puluh satu koma delapan puluh empat persen).

(27)

DISDUKCAPIL

Berikut ini merupakan tabel penjelasan capaian kinerja berdasarkan program dan kegiatan pada sasaran strategis kedua:

REALISASI ANGGARAN TAHUN 2021

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CIREBON TRIWULAN III

NO URAIAN KEGIATAN / SUB

KEGIATAN / PROGRAM ANGGARAN REALISASI SISA PAGU

ANGGARAN

% REALISASI ANGGARAN

TERHADAP PAGU ANGGARAN

2.12.01

PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN/KOTA

Rp 6.536.225.320,00 Rp 4.041.960.250,00 Rp 2.494.265.070,00 61,84%

2.12.01 2.01

Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja

Perangkat Daerah

Rp 190.391.500,00 Rp 95.738.000,00 Rp 94.653.500,00 50,28%

2.12.02 2.01 01 Penyusunan Dokumen

Perencanaan Perangkat Daerah Rp 2.469.000,00 Rp 2.469.000,00 Rp - 100,00%

2.12.02 2.01 02 Koordinasi dan Penyusunan

Dokumen RKA-SKPD Rp 16.560.000,00 Rp 830.000,00 Rp 15.730.000,00 5,01%

2.12.02 2.01 03

Koordinasi dan Penyusunan Dokumen Perubahan RKA- SKPD

Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

DPA-SKPD Rp 830.000,00 Rp - Rp 830.000,00 0,00%

(28)

DISDUKCAPIL

Perubahan DPA-SKPD Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

2.12.02 2.01 06

Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Rp 158.340.000,00 Rp 90.300.000,00 Rp 68.040.000,00 57,03%

2.12.02 2.01 07 Evaluasi Kinerja Perangkat

Daerah Rp 12.192.500,00 Rp 2.139.000,00 Rp 10.053.500,00 17,54%

2.12.01 2.02 Administrasi Keuangan

Perangkat Daerah Rp 3.866.162.900,00 Rp 2.965.419.323,00 Rp 900.743.577,00 76,70%

2.12.01 2.02 01 Penyediaan Gaji dan Tunjangan

ASN Rp 3.865.044.900,00 Rp 2.964.301.323,00 Rp 900.743.577,00 76,70%

2.12.01 2.02 07

Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan

Bulanan/Triwulanan/Semesteran SKPD

Rp 1.118.000,00 Rp 1.118.000,00 Rp - 100,00%

2.12.01 2.05 Administrasi Kepegawaian

Perangkat Daerah Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

2.12.01 2.05 02 Pengadaan Pakaian Dinas

Beserta Atribut Kelengkapannya Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

2.12.01 2.06 Administrasi Umum Perangkat

Daerah Rp 1.661.971.200,00 Rp 553.591.496,00 Rp 1.108.379.704,00 33,31%

(29)

DISDUKCAPIL

2.12.01 2.06 02 Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor Rp 1.319.412.200,00 Rp 485.211.150,00 Rp 834.201.050,00 36,77%

2.12.01 2.06 04 Penyediaan Bahan Logistik

Kantor Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

2.12.01 2.06 05 Penyediaan Barang Cetakan

dan Penggandaan Rp 75.280.000,00 Rp 7.505.000,00 Rp 67.775.000,00 9,9694%

2.12.01 2.06 06 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan Rp 28.760.000,00 Rp 14.840.000,00 Rp 13.920.000,00 51,60%

2.12.01 2.06 09 Penyelenggaraan Rapat

Koordinasi dan Konsultasi SKPD Rp 238.519.000,00 Rp 46.035.346,00 Rp 192.483.654,00 19,30%

2.12.01 2.07

Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah

Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

2.12.01 2.07 11

Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya

Rp - Rp - Rp - #DIV/0!

2.12.01 2.08 Penyediaan Jasa Penunjang

Urusan Pemerintahan Daerah Rp 498.807.800,00 Rp 288.214.931,00 Rp 210.592.869,00 57,78%

2.12.01 2.08 01 Penyediaan Jasa Surat

Menyurat Rp 2.100.000 Rp 2.000.000,00 Rp 100.000,00 95,24%

2.12.01 2.08 02 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik Rp 210.000.000 Rp 106.145.931,00 Rp 103.854.069,00 50,55%

2.12.01 2.08 04 Penyediaan Jasa Pelayanan

Umum Kantor Rp 286.707.800 Rp 180.069.000,00 Rp 106.638.800,00 62,81%

(30)

DISDUKCAPIL

2.12.01 2.09

Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah

Rp 318.891.920,00 Rp 138.996.500,00 Rp 179.895.420,00 43,59%

2.12.01 2.09 01

Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan

Rp 35.565.000,00 Rp 15.717.000,00 Rp 19.848.000,00 44,19%

2.12.01 2.09 02

Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan

Rp 213.490.500,00 Rp 98.849.000,00 Rp 114.641.500,00 46,30%

2.12.01 2.09 09

Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya

Rp 19.208.420,00 Rp 2.350.000,00 Rp 16.858.420,00 12,23%

2.12.01 2.09 10

Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya

Rp 43.450.000,00 Rp 21.029.500,00 Rp 22.420.500,00 48,40%

2.12.01 2.09 11

Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana

Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya

Rp 7.178.000,00 Rp 1.051.000,00 Rp 6.127.000,00 14,64%

(31)

DISDUKCAPIL

BAB IV

PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

Dalam pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon yang sasaran dan indikatornya sudah ditetapkan dalam renstra SKPD tahun 2018 – 2023. Secara garis besar dalam melaksanakan kegiatan terdapat permasalahan yang dihadapi sehingga perlu adanya upaya pemecahan terhadap masalah tersebut agar dapat tercapai sesuai dengan target yang sudah ditentukan.

Berikut ini merupakan penjabaran permasalahan dan upaya penyelesaian masalah per sasaran strategis sesuai indikator kinerja utama (IKU) pada triwulan III tahun 2021 :

1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

1) Permasalahan : Krisis ketersediaan Ribbon untuk pencetakan KTP-el. Ribbon merupakan salah satu komponen pada alat untuk mencetak KTP-el. Pada Triwulan III ini ketersediaan ribbon ini sangat terbatas sehingga pelayanan perekaman KTP- el di kecamatan dibatasi.

Upaya Penyelesaiannya : Disdukcapil Kota Cirebon berupaya untuk melakukan pinjam pakai ribbon KTP-el kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di kota lain yang ada di Jawa Barat, salah satunya adalah dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Indramayu dan Kabupaten Sumedang. Hal ini dilakukan agar pelayanan pencetakan KTP-el tidak terhenti dan masih tetap dapat berlangsung.

2. Meningkatnya kualitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1) Permasalahan : Dengan semakin terbatasnya jumlah Ribbon yang ada di

Disdukcapil mengakibatkan pelayanan keliling dan pelayanan penggantian foto KTP-el yang tadinya belum berhijab menjadi berhijab, untuk sementara waktu dikurangi pelayanannya.

Upaya Penyelesaiannya : Disdukcapil Kota Cirebon berupaya untuk melakukan tender cepat untuk pengadaan Ribbon KTP-el agar pelayanan bisa tetap terus berjalan.

(32)

DISDUKCAPIL

Selain itu, Disdukcapil juga berupaya untuk menyampaikan usulan kebutuhan Biaya Tetap (Fixed Cost) Adminduk Disdukcapil Kota Cirebon yang ditujukan kepada Wali Kota Cirebon dengan nomor 910/385-DISDUKCAPIL tanggal 26 April 2021. Hal ini dilakukan agar Disdukcapil Kota Cirebon dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan masyarakat merasa puas terhadap pelayanan yang diberikan oleh Disdukcapil Kota Cirebon.

(33)

DISDUKCAPIL

BAB V PENUTUP

Target kinerja yang disusun pada awal tahun anggaran akan menjadi komitmen bagi organisasi atau pemerintah untuk mencapainya dalam satu priode tahunan. Berdasarkan Rencana Kinerja SKPD menyusun rencana angaran yang diperlukan dalam mewujudkan hasil-hasil (outcomes) yang akan dicapai dalam tahun yang bersangkutan dalam hal ini pada Triwulan III.

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cirebon pada Kegiatan Triwulan III Tahun Anggaran 2021 masih belum maksimal dikarenakan dengan adanya penyesuaian peralihan sistem perencanaan dan penganggaran yang semula menggunakan SIMDA menjadi SIPD dan juga adanya refocusing anggaran yang menyebabkan adanya keterbatasan dalam pencapaian kinerja Disdukcapil. Oleh karena itu, kegiatan dengan anggaran tetap harus dipertimbangkan dalam rangka penyesuaian sasaran dan tujuan serta strategi pencapaian dengan perubahan yang terjadi dalam sistem perencanaan dan sistem penganggaran

Penjabaran APBD dalam DPA maupun DPPA yang sedemikian rinci yang membandingkan input untuk menghasilkan suatu output yang berorientasi hasil. Diharapkan pembelanjaan uang negara semakin jelas dan terukur. Akhirnya setiap rupiah uang negara atau daerah bermanfaat bagi masyarakat dan aparatur pemerintahan.