PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SEKOLAH DASAR
ZI-WBK
F A Q
1
ZI-WBK
Boleh diisi oleh Plt dari unsur struktural asalkan mendapatkan Surat Penugasan dari Dinas. Keadaan ini biasanya karena tidak ada kepala sekolah definitif (sudah pensiun, atau sakit dan tidak dapat menjalankan tugas).
Apakah blangko ijazah boleh ditandatangi oleh PLT Pejabat Struktural?
Dalam hal kepala sekolah tidak dapat menandatangani blangko ijazah, apakah benar penugasan dari Kepala Dinas?
Sudah benar bahwa penugasan oleh Kepala Dinas Pendidikan melalui surat penugasan.
2 1
Jika sekolah saat ini sudah merger dan hanya ada satu kepala sekolah. Proses merger sudah lama, tetapi dapodiknya belum selesai. Lalu, siapa yang menandatangani blangko ijazah?
Terkait sekolah merger, diurus terlebih dahulu
dapodiknya. Penandatangan blangko ijazah adalah kepala sekolah definitif hasil merger, yang dibuktikan dengan Surat Keputusan.
3
PP 57 Tahun 2001 terkait dengan akreditasi sekolah.
Akreditasi itu adalah layak atau tidak layak. Sekolah-sekolah yang tahun ini meluluskan, berarti sekolah itu layak dan akuntabel;
mungkin juga pernah diakreditasi, hanya belum diakreditasi ulang.
Buktinya sekolah itu jika sudah ada di Dapodik sehingga
dapat menandatangani blangko ijazah. Tetapi jika masih ragu, bisa menggunakan surat penugasan dari Dinas Pendidikan.
ZI-WBK
5
Bagi sekolah yang belum terakreditasi atau tidak terakreditasi, apakah sekolah bisa menandatangani blangko ijazah?
4
Bagaimana untuk peserta didik yang belum sempat cap 3 jari? Misal peserta didik sudah lulus dan pindah tetapi belum mendapatkan blangko ijazah.
Peserta didik dapat ke sekolah asal untuk cap jari dan mengambil blangko ijazah.
2
ZI-WBK
NISN diurus simultan secara bersamaan, dibantu oleh operator sekolah dan disurati secara resmi ke Ditjen Dikdasmen atau Pusdatin. Jika ijazah diberikan tanpa NISN tidak apa-apa, asalkan dilengkapi dengan surat keterangan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota bahwa NISN sedang diproses.
Peserta didik dulu bersekolah di madrasah, sekarang pindah ke SDN. Lalu, untuk NISN peserta didik tersebut bagaimana?
6
Saat pendistribusian blangko ijazah, apakah sudah termasuk dengan peserta didik yang ada di madrasah?
7
Ijazah yang kami kirim berasal dari dapodik kelas VI. Peserta didik MI (madrasah) tidak ada di dapodik, sehingga pengadaan ijazah tidak termasuk peserta didik MI (madrasah).
3
ZI-WBK Apakah pengisian blangko ijazah SD dan SMP itu berbeda?
8
Bisa diperiksa pada Persesjen Nomor 3 Tahun 2022, ada perbedaan pengisian blangko ijazah tetapi banyak persamaannya.Terkait SKHUN, kadang-kadang saat mau masuk SMP masih dibutuhkan, apakah SKHUN masih digunakan?
9
SKHUN sudah tidak ada lagi karena sudah tidak ada UN, yang masih diperlukan adalah Surat Keterangan Lulus (SKL) yang bersifat sementara sampai dengan diterimanya Ijazah oleh Peserta Didik.
Di daerah kami melalui Surat Edaran Bupati, nomenklatur sekolah menggunakan UPTD.
Papan sekolah juga sudah menggunakan UPTD, tetapi tidak dibarengi dapodik. Lalu, bagaimana penulisan pada blangko ijazah?
10
Sebaiknya nama sekolah menggunakan
nomenklatur nasional. Bisa dicek terlebih dahulu, nomenklatur di daerah itu fungsinya apa. Apabila peraturan tersebut mengharuskan unit seperti sekolah menggunakan kata Unit Pelaksana Tugas Daerah, silakan menggunakan kata UPTD.
4
13 12
ZI-WBK
Tidak ada rekomendasi pena yang digunakan untuk mengisi blangko ijazah, yang terpenting adalah tinta harus berwarna hitam, tahan lama, dan tidak mudah luntur.
Apakah ada rekomendasi pena yang digunakan untuk mengisi blangko ijazah?
11
Terkait penulisan tanggal lahir di blangko ijazah, jika tanggal lahir peserta didik adalah 7 Juli, apakah tetap ditulis 7 atau 07?
Tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada akta kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau Ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang sebelumnya.
Nama harus sama dengan yang tercantum pada akta kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau Ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang di bawahnya.
Bagaimana untuk nama peserta didik yang memiliki nama lengkap yang cukup panjang?
5
Di kolom penerbitan ijazah, dulu hanya nama kab/kota (Misal: Jeneponto), namun jika dilihat di Persesjen Nomor 3 Tahun 2022, saat ini ada tambahan kabupaten atau kota sebelum nama kota. Bagaimana dengan hal tersebut?
Terkait dalam stempel ijazah, apakah letaknya di sebelah kiri atau antara foto dan tanda tangan ?
ZI-WBK
Dibubuhi kata “Kab. atau Kota” sebelum nama kabupaten/kota untuk membedakan kabupaten atau kota.
Stempel Ijazah mengikat antara foto siswa dan tanda tangan kepala sekolah
Jika orang tua sudah alm, bisa dirujukkan dengan perundang- undangan perlindungan anak. Dikembalikan ke keluarga peserta didik.
Terkait penulisan nama orang tua, jika orang tua peserta didik sudah wafat, apakah perlu ditambahkan Alm? Lalu bagaimana dengan orang tua sambung?
14
15
16
6
ZI-WBK
Harus hati-hati dalam penulisan blangko ijazah.
Bila sudah terlanjur banyak yang salah maka koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Dinas dapat menghubungi Direktorat Sekolah
Dasar secara tertulis.
Tidak boleh. Harus tetap diganti dengan blangko ijazah yang baru.
Bagaimana jika terjadi kesalahan penulisan yang terlalu sedikit? Apakah boleh dicoret?
17
Boleh saja jika memungkinkan nama kabupatennya itu panjang contoh (Kab. Penajam Paser Utara) dan harus menggunakan tanda titik (.)
Ijazah sudah ada cadangan, tetapi saat penulisan blangko ijazah banyak yang salah, itu bagaimana?
Bagaimana dalam bentuk penulisan Kabupaten, apakah boleh di singkat Kab?
18
19
7
ZI-WBK
Dalam penulisan nama kepala sekolah hanya huruf awalannya saja yang menggunakan huruf kapital.
Contoh (Agus Budianto)
Nilai ditulis dalam skala 0-100 dengan pembulatan 2 (dua) angka di belakang koma.
Apakah dalam penilaian dalam hasil pembulatan atau memiliki koma seperti 80 atau 80.85?
20
Segera lakukan validasi pada data dapodik, operator sekolah, dinas pendidikan kabupaten setempat dan jikalau benar segera laporkan kepada Direktur Jendral Pendidikan Paud, Pendidikan Dasar dan menengah. Namun Ijazah tetap diisi dan diberikan kepada siswa/i, kosongkan NISN disertai surat dari dinas pendidikan.
Apakah dalam penulisan kepala sekolah menggunakan huruf kapital semua?
Bagaimana jika terdapat siswa/i memiliki NISN ganda?
21
22
8
ZI-WBK
Selesaikan dalam tingkat keluarga, siapakah yang akan ditulis dalam Ijazah, apakah orang tua biologis atau orang tua yang mengadopsi dan konsultasikan juga kepada siswa/i.
Bagaimana jika siswa/i merupakan anak adopsi yang sudah sah secara hukum, siapakah orang tua yang akan ditulis dalam Ijazah?
23
Pengadaan blanko ijazah semua ditanggung oleh kementerian dari tahun ke tahun dan satuan pendidikan dibebaskan dalam biaya pengadaan blanko ijazah.
Bisa dikonsultasikan di keluarga, siapakah yang akan menjadi wali, apakah Ibu, Ayah atau Wali. Perhatikan pada Persesjen 3 tahun 2022 dan peraturan terhadap perwalian.
Apakah biaya pencetakan blanko ijazah dibebankan kepada satuan pendidikan?
Seandainya anak tidak memiliki ayah kandung dikarenakan orang tua hanya nikah siri, siapa yang dituliskan menjadi wali?
