BAB II. FUNGSI MENU DAN IKON PADA PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
A. Fungsi Ikon
Ikon adalah symbol atau gambar yang memuat perintah sesuai dengan fungsinya, berikut akan dijelaskan ikon-ikon yang terdapat pada robbon. Secara default, ribbon menampilkan tujuan halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut ;
1. Fungsi Ikon pada Tab Menu Home
Untuk dapat mengakses halaman ribbon home, dapat dilakukan dengan mengklik tab home. Atau dpat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + H. Langkah ini akan menampilkan kotak- kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab home.
Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Sele Menganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Menaikan dan menurunkan ukuran font satu tingkat Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Kelompok Alligment
Vertical Alligment Mengatur posisi teks secara vertical pada sel atas, tengah, dan bawah Perataan Teks Mengatur perataan teks , kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi jarak indent teks Teks Orientation Megubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal
Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yg melebihi ukuran lebar kolom.
Kelompok Number
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease
Decimal Menambah dan mengurangi nilai decimal
Kelompok Style
Conditional Formtting Melakukan format terkondisi
Format as Table Membuat format table dengan cepat Cell Style Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cell
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Kelompok Editting
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat fola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai hngga format Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kkerja
2. Fungsi Ikon pada Tab Menu Insert
Untuk dapat mengakses halaman ribbon insert, dapat dilakukan dengan mengklik tab menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + N. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab insert. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Masuk Memasukkan table pivot
Table Memasukkan table
Kelompok Illustrations
Ficture Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar pada clipart dan worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek SmartArt
Kelompok Chart
Coloumn Grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan batang pada posisi vertical
Line Grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data dengan sebuah grafik
Pie Grafik yang menggambarkan sebuah deret data tunggal dengan masing-masing nilai dalam deret ditampilakn dalam potongan lingkaran
Bar Grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan batang horizontal.
Area Memasukkan grafik dengan deret data sebagai garis kumulatif Scatter Grafik yang menggambarkan pasangan titik data dalam garis Other Chart Memasukkan grafik llainnya
Kelompok Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer Word Art Memasukkan teks dekoratif Signature Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol
3. Fungsi Ikon pada Tab Menu Page Layout
Untuk dapat mengakses halaman ribbon page layout menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + P, dapat dilakukan dengan mengklik tab page layout. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab page layout. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Page Layout Kelompok Themes
Theme Mengubah tema tampilan excel
Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientai halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisahan halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menetukan baris atau kolom yg dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width Menentukan lebar hasil catak agar sesuai banyaknya kertas Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan dihasil cetakan Haeding Mengatur tampilan header dilayar dan dihasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front Objek ke depan Send too Back Objek ke belakang
Selection Panel Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskkan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek
4. Fungsi Ikon ppada Tab Formula
Untuk dapat mengakses halaman ribbon formulas menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + M, dapat dilakukan dengan mengklik tab Formulas. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab formulas. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function Memasukkan fungsi formula
Autosum Memasukkan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logika
Text Memasukkan fungsi teks
Date & Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Rference Memasukkan fungsi lookup dan referensi More Function Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager Membuat, mengubah dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Define Name Memberikan nama bagi sel
Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula Create from Selection Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditting
Trace Precedent Menampilkan tanda panah yang mengarah pada suatu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel
Trace Dependent Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suuatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi
Remove Arrows Menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer Shaow Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkulasi semua workbook sekarang Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang
5. Fungsi Ikon pada Tab Menu Data
Untuk dapat mengakses halaman ribbon Data menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + A, dapat dilakukan dengan mengklik tab Data. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Data. Tekan tombol Atl kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Ikon Menu Tab Data
Kelompok Get Exxternal Data
From Access Memasukkan data dari Ms. Access
From Web Memasukkan data dari web
From Text Memasukkan data dari teks
From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connection
Refresh Ali Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Connection Memperlihatkan semua kooneksi data pada workbook Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z Mngurutkan data dari yang terkecil ke terbesar Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesaar ke terkecil
Sort Meminculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyariingan terhadap sel Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn Memisahkan sel menjadi beberapa kolom Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range What-if Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
6. Fungsi Ikon pada Tab Menu Review
Untuk dapat mengakses halaman ribbon Review menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + R, dapat dilakukan dengan mengklik tab Review. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Review.
Ikon Menu Tab Revew
Kelompok Proofing
Spelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitiann referensi Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menterjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comment
Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menhapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau mnyembunyikan komentar Show All Comment Perlihatkan semua komentar
Show Ink Memperlihatkan keterangan
Kelompok Changes
Protect Sheet Melindungi lembar kerja Protect Workbook Melindungi buku kerja Share Workbook Berbagi buku kerja Protect and Share
Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja Allow Users to Edit
Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
7. Fungsi Ikon pad Tab Menu View
Untuk dapat mengakses halaman ribbon view menggunakan keyboard dengan menekan tombol Atl + W, dapat dilakukan dengan mengklik tab view. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab view.
Ikon Menu Tab View
Kelompok Workbook View
Normal Mlihat dokumen dalam tampilan normal Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman Costum Views Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler Memperlihatkan penggaris
Gridlines Memberi gari kisi
Massage Bar Batang pesan
Formula Bar Batang formula
Heading Heading
Kelompok Zoom
Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
Zoom to Selection Memperbear tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window Membuka jenndela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panel Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Spit Membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan Syncronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan Reset Window Positios Menset ulang posisi jendela bedampingan
Save Workspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendel yang aktif
Kelompok Macros
View Macros Memperlihatkan macro dokumen
B. Shortcut
Shortcut merupakan cara terpendek untuk memberikan perintah pada computer dengan menggunakan kombinasi tombol pada keyboard
Ctrl + N : Digunakan untuk membuat dokumen baru
Ctrl + O : Digunakan untuk membuka dokumen yang ernah disimpan Ctrl + S : Digunakan untuk menyimpan dokumen
Ctrl + P : Digunakan untuk mencetak dokumen
Ctrl + Z : Digunakan untuk membatalkan perintah terakhir
Ctrl + Y : Digunakan untuk mengembalikan ke perintah sebelumnya Ctrl + X : Digunakan untuk memotong kata/kalimat
Ctrl + C : Digunakan untuk mengopi kata/klimat
Ctrl + V : Digunakan untuk memunculkan hasil kopian dan cut Ctrl + F : Digunakan untuk mengcari kta/angka
Ctrl + H : Digunakan untuk mencari kata/angka dan menggantinya Ctrl + G : Digunakan untuk pergi ke (baris/kolom)
Ctrl + I : Digunakan untuk memformat sel
F1 : Digunakan untuk file bantuan penggunaan Microsoft Excel F7 : Digunakan untuk mengecek ejaan
Shift + F1 : Digunakan untuk mengartikan apa yang ditunjuk Atl + F4 : Digunakan untuk keluar dari program Microsoft Excel
C. Pointer
Pointer pada excel selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Beberapa ponter yang digunakan antara lain adalah sebagai berikut :
Jenis Pointer Fungsi
Memilih cell/range
Memindahkan cell dan objek
Memperlebar atau mempersempit kolom
Memperlebar atau mempersempit baris
Mengcopi cell dan fungsi di dalamnya
Sedangkan tombol penggerak pointer adalah sebagai berikut
Tombol Fungsi
Anak panah kanan ( ) Menggerakkan pointer satu cell ke kanan Anak panah kiri ( ) Menggerakkan pointer satu cell ke kiri Anak panah bawah ( ) Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah bawah ( ) Menggerakkan pointer satu cell ke atas Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas
[ctrl] + Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang) ctrl] + Pointer ke kiri ke akhir data (data tanpa selang) ctrl] + Pointer ke bawah ke akhir data (data tanpa selang)
ctrl] + Pointer ke atas ke akhir data (data tanpa selang)
Home Pointer ke awal baris
ctrl] + Home Ke awal worksheet (A1)
ctrl] + End Ke akhir sebuah data (bedakan data tanpa selang) Atl + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan Atl + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri ctrl] + Page Down Pindah ke sheet berikutnya
ctrl] + F6 Pindah ke sheet sebelumnya
F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua
Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi
Untuk menggerakkan pointer menggunakan keyboard berikut adalah beberapa kombinasi tombolnya.
Tombol Fungsi
Shift – Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan Shift – Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri Shift – Anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah Shift – Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas [ Ctrl] + Spasi Memblok 1 cell kolom Shift – Spasi Memblok 1 cell baris
Shift – Page Down Memblok kolom 1 layar ke bawah Shift – Page Up Memblok kolom 1 layar ke atas [ Ctrl] + A Memblok seluruh isi worksheet [ Ctrl] + Shift + anak panah
kanan Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data ( dalam baris ) [ Ctrl] + Shift + anak panah
kiri Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data ( dalam baris ) [ Ctrl] + Shift + anak panah
atas
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data ( dalam kolom ) [ Ctrl] + Shift + anak panah
bawah
Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhirl data ( dalam kolom ) [ Ctrl] + Shift + Home Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data ( A1 )
