RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DAN PESERTA DIDIK MUTASI BERBASIS WEBSITE
STUDI KASUS SMP NEGERI 5 PANGKALPINANG
SKRIPSI
HERWIN 1622500053
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMALUHUR
PANGKALPINANG 2018
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan progran studi strata satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR.
Penulis menyadari bahwa laporan skripsi masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak.
Untuk itu, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah menciptakan dan memberikan kehidupan di dunia.
2. Bapak dan Ibu tercinta yang telah mendukung penulis baik spirit maupun materi.
3. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur.
4. Bapak Dr. Husni Teja Sukmana, S.T., M.Sc selaku Ketua STMIK Atma Luhur.
5. Bapak Okkita Rizan, M.Kom selaku Kaprodi Sistem Informasi.
6. Ibu Elly Yanuarti, M.Kom selaku dosen pembimbing
7. Saudara dan sahabat-sahabatku terutama teman-teman angkatan 2014 yang telah memberikan dukungan moral untuk terus menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidaya serta taufikNya. Amin.
Pangkalpinang, 02 Agustus 2018
Penulis
v ABSTRACT
The information system of new student acceptance and learners based website mutation on a case study of State Junior High School 5 Pangkalpinang is a system designed to facilitate the prospective learners to do self-registration as learners. On the system running, the acceptance of students is done manually, with this system often happens cheating made by various parties, with the system of acceptance of website- based learners can be a solution in cutting the cheating.
The methodology used in the design of this information system is using the waterfall model, the reason of the choice of this system development model because the waterfall system development model is quite familiar, systematic, sequential in its stages so as to provide ease in the design.
In the information system of new students and learners receiving this mutation as a whole, the data is managed by the admin through the admin web page, so there is no chance for fraud by interested parties. This information system is limited to the acceptance of new learners and mutation learners, for the future can be developed more broadly covering the academic system.
Key Word : SMP Negeri 5 Pangkalpinang, Information System, New Student Acceptance
vi ABSTRAKSI
Sistem informasi penerimaan peserta didik baru dan peserta didik mutasi berbasis website pada studi kasus SMP negeri 5 Pangkalpinang adalah sistem yang dirancang untuk memudahkan calon peserta didik untuk melakukan pendaftaran diri sebagai peserta didik. Pada sistem berjalan, penerimaan peserta didik dilakukan secara manual, dengan sistem ini sering kali terjadi kecurangan yang dilakukan oleh berbagai pihak, dengan adanya sistem penerimaan peserta didik berbasis website dapat menjadi solusi dalam memangkas kecurangan tersebut.
Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini yaitu menggunakan model waterfall, alasan dari pemilihan model pengembangan sistem ini karena model pengembangan sistem waterfall cukup familiar, bersifat sistematis, berurutan dalam tahap-tahapannya sehingga memberikan kemudahan dalam perancangan.
Pada sistem informasi penerimaan peserta didik baru dan peserta didik mutasi ini secara keseluruhan data dikelola oleh admin melalui halaman web admin, sehingga tidak ada peluang untuk terjadi kecurangan oleh pihak yang berkepentingan. Sistem informasi ini terbatas pada penerimaan peserta didik baru dan peserta didik mutasi, untuk kedepan dapat dikembangkan lebih luas lagi mencakup pada sistem akademik.
Kata Kunci : SMP Negeri 5 Pangkalpinang, Sistem Informasi, Penerimaan Peserta Didik Baru
vii DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERNYATAAN ... i
LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
ABSTRACT ... iv
ABSTRAKSI ... v
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan Penelitian ... 3
1.5 Manfaat Penelitian ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem ... 6
2.2 Karakteristik Sistem ... 6
2.2.1 Komponen Sistem ... 6
2.2.2 Batas Sistem ... 6
2.2.3 Lingkungan Luar Sistem ... 6
2.2.4 Penghubung Sistem ... 7
2.2.5 Masukan Sistem ... 7
2.2.6 Keluaran Sistem ... 7
2.2.7 Pengolahan Sistem ... 7
viii
2.2.8 Sasaran sistem ... 7
2.3 Klasifikasi Sistem ... 8
2.4 Pengertian Sistem Informasi ... 9
2.4.1 Kualitas Sistem Informasi ... 9
2.5 Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek ... 10
2.5.1 Unifield Modeling Language (UML) ... 10
2.5.2 Tujuan Pemanfaatan UML ... 10
2.5.3 Use Case Diagram ... 11
2.5.4 Aktivity Diagram ... 11
2.5.5 Sequence Diagram ... 11
2.5.6 Class Diagram ... 12
2.5.7 Deployment Diagram ... 12
2.6 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 12
2.7 LRS (Logical Record Structure) ... 13
2.8 Transformasi ERD ke LRS ... 13
2.9 Model Pengembangan Sistem Waterfall ... 13
2.9.1 Tahapan-tahapan Model Pengembangan Sistem Waterfall ... 14
2.10 Pengembangan Sistem Berbasis Website... 15
2.11 Teori Pendukung ... 15
2.11.1 Sublime Text (Teks Editor) ... 16
2.11.2 Xampp ... 16
2.11.3 Star UML ... 16
2.11.4 Web Browser ... 16
2.11.5 MySQL ... 17
2.11.6 Adobe Photoshop ... 17
2.11.7 Microsoft Visio ... 17
2.9 Penelitian Terdahulu ... 18
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Object Oriented Programing (OOP) dan Terstruktur... 21
3.2 Model Pengembangan Sistem Waterfall ... 21
ix
3.2.1 Analisa ... 22
3.2.2 Desain ... 22
3.3 Tools Pengembangan Sistem ... 23
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Tinjauan Organisasi ... 24
4.1.1 Sejaran SMP Negeri 5 Pangkalpinang ... 24
4.1.1.1 Identitas Umum ... 25
4.1.1.2 Visi dan Misi SMP Negeri 5 Pangkalpinang ... 25
4.1.1.3 Struktur Organisasi ... 27
4.1.1.4 Uraian Tugas dan Wewenang ... 28
4.2 Proses Bisnis ... 39
4.2.1 Activity Diagram ... 42
4.2.2 Analisa Masukan ... 47
4.2.3 Analisa Keluaran ... 52
4.3 Identifikasi Kebutuhan ... 53
4.3.1 Package Diagram ... 60
4.3.2 Use Case Diagram ... 60
4.3.3 Deskripsi Use Case ... 62
4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 69
4.5 Transformasi ERD ke LRS ... 70
4.6 LRS (Logikal Record Structure) ... 71
4.7 Tabel ... 72
4.8 Spesifikasi Basis Data ... 76
4.9 Class Diagram ... 84
4.10 Rancangan Dialog Layar ... 85
4.11 Sequence Diagram ... 106
4.12 Deploymen Diagram ... 121
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 122
5.2 Saran ... 122
x
DAFTAR PUSTAKA ... 123
LAMPIRAN A DOKUMEN KELUARAN SISTEM BERJALAN ... 125
LAMPIRAN B DOKUMEN MASUKAN SISTEM BERJALAN ... 134
LAMPIRAN C RANCANGAN KELUARAN SISTEM USULAN ... 146
LAMPIRAN D RANCANGAN MASUKAN SISTEM USULAN ... 150
LAMPIRAN E SURAT KETERANGAN RISET ... 152
LAMPIRAN F KARTU BIMBINGAN SKRIPSI ... 154
LAMPIRAN G BIODATA PENULIS... 156
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Ilustrasi Model Waterfall ... 14
Gambar 3.1 Tahapan-tahapan Model Waterfall ... 22
Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 5 Pangkalpinang ... 27
Gambar 4.2 Activity Proses Pendaftaran ... 42
Gambar 4.3 Activity Proses Perangkingan ... 43
Gambar 4.4 Activity Proses Lihat Pengumuman dan Penarikan Berkas ... 44
Gambar 4.5 Activity Proses Pendaftaran Ulang ... 45
Gambar 4.6 Activity Proses Penerimaan Peserta Didik Mutasi ... 46
Gambar 4.7 Package Diagram... 60
Gambar 4.8 Use Case Diagram Front End Calon Peserta Didik Baru ... 60
Gambar 4.9 Use Case Diagram Back End Admin ... 61
Gambar 4.10 Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) ... 69
Gambar 4.11 Transformasi ERD ke LRS ... 70
Gambar 4.12 LRS (Logical Record Structure) ... 71
Gambar 4.13 Rancangan Class Diagram ... 84
Gambar 4.14 Struktur Tampilan ... 85
Gambar 4.15 Rancangan Layar Front End Halaman Pendaftaran ... 86
Gambar 4.16 Rancangan Layar Front End Cetak Bukti Pendaftaran ... 87
Gambar 4.17 Rancangan Layar Login Admin ... 88
Gambar 4.18 Rancangan Layar Back End Entry Pendaftaran ... 89
Gambar 4.19 Rancangan Layar Back End Tambah Pendaftaran ... 90
Gambar 4.20 Rancangan Layar Back End Cetak Bukti Pendaftaran ... 91
Gambar 4.21 Rancangan Layar Back End Cetak Jurnal ... 92
Gambar 4.22 Rancangan Layar Back End Entry Seleksi ... 93
Gambar 4.23 Rancangan Layar Back End Tambah Seleksi ... 94
Gambar 4.24 Rancangan Layar Back End Cetak Hasil Seleksi ... 95
Gambar 4.25 Rancangan Layar Back End Pendaftaran Ulang ... 96
Gambar 4.26 Rancangan Layar Back End Tambah Pendaftaran Ulang ... 97
xii
Gambar 4.27 Rancangan Layar Back End Cetak Laporan Peserta Didik .... 98
Gambar 4.28 Rancangan Layar Back End Entry Jenis Pembayaran ... 99
Gambar 4.29 Rancangan Layar Back End Entry Tambah Pembayaran ... 100
Gambar 4.30 Rancangan Layar Back End Nota Pembayaran ... 101
Gambar 4.31 Rancangan Layar Back End Cetak Nota Pembayaran ... 102
Gambar 4.32 Rancangan Layar Back End Entry Mutasi ... 103
Gambar 4.33 Rancangan Layar Back End Entry Tambah Mutasi ... 104
Gambar 4.34 Rancangan Layar Back End Cetak Data Mutasi ... 105
Gambar 4.35 Sequence Diagram Front End Pendaftaran ... 106
Gambar 4.36 Sequence Diagram Front End Cetak Bukti Pendaftaran ... 107
Gambar 4.37 Sequence Diagram Login Admin ... 108
Gambar 4.38 Sequence Diagram Back End Entry Data Pendaftaran ... 109
Gambar 4.39 Sequence Diagram Back End Cetak Bukti Pendaftaran... 110
Gambar 4.40 Sequence Diagram Back End Cetak Jurnal ... 111
Gambar 4.41 Sequence Diagram Back End Entry Data Seleksi ... 112
Gambar 4.42 Sequence Diagram Back End Cetak Hasil Seleksi... 113
Gambar 4.43 Sequence Diagram Back End Pendaftaran Ulang ... 114
Gambar 4.44 Sequence Diagram Back End Cetak Laporan Peserta Didik.. 115
Gambar 4.45 Sequence Diagram Back End Entry Jenis Pembayaran ... 116
Gambar 4.46 Sequence Diagram Back End Nota Pembayaran ... 117
Gambar 4.47 Sequence Diagram Back End Cetak Nota Pembayaran ... 118
Gambar 4.48 Sequence Diagram Back End Entry Peserta Didik Mutasi .... 119
Gambar 4.49 Sequence Diagram Back End Cetak Data Mutasi ... 120
Gambar 4.50 Deployment Diagram ... 121
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ... 18
Tabel 2.2 Penelitian Terdahulu ... 19
Tabel 2.3 Penelitian Terdahulu ... 20
Tabel 4.1 Tabel Pendaftaran ... 72
Tabel 4.2 Tabel Seleksi ... 73
Tabel 4.3 Tabel Pendaftaran Ulang ... 73
Tabel 4.4 Tabel Mutasi ... 74
Tabel 4.5 Tabel Pengumuman... 75
Tabel 4.6 Tabel Nota ... 75
Tabel 4.7 Tabel Jenis Bayar ... 76
Tabel 4.8 Tabel Isi... 76
Tabel 4.9 Spesifikasi Basis Data Pendaftaran ... 76
Tabel 4.10 Spesifikasi Basis Data Seleksi ... 78
Tabel 4.11 Spesifikasi Basis Data Pendaftaran Ulang ... 79
Tabel 4.12 Spesifikasi Basis Data Mutasi ... 79
Tabel 4.13 Spesifikasi Basis Data Pengumuman ... 81
Tabel 4.14 Spesifikasi Basis Data Jenis Bayar ... 82
Tabel 4.15 Spesifikasi Basis Data Nota ... 82
Tabel 4.16 Spesifikasi Basis Data Admin ... 83
xiv
DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Activity Diagram
Start Point
Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status awal.
Activites
Aktivitas yang dilakukan sistem, biasanya diawali dengan kata kerja.
Decision
Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.
Penggabungan
Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu aktivitas digabungkan menjadi satu.
End Point
Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.
Swimlane
Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi.
Fork
Digunakan untuk menunjukan kegiatan yang dilakukan secara pararel.
xv
Join
Digunakan untuk menunjukan kegiatan yang digabungkan.
2. Simbol Use Case Diagram
Use Case
Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagian unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau faktor, biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja diawal frase nama use case.
Actor
Orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang.
Biasanya dinyatakan menggunakan kata benda diawal frase nama aktor.
Association
Komunikasi antara aktor dan use case yang berpartisipasi pada use case atau use case memiliki interaksi dengan aktor.
<<extend>>
Extend
Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walaupun tanpa use case tambahan itu sendiri. Mirip dengan prinsip inheritance pada pemrograman berorientasi obyek. Biasanya use case tambahan memiliki nama depan yang sama Nama Use
Case
xvi
dengan use case yang ditambahkan.
Generalization
Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum- khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya.
3. Simbol Package Diagram
Package
Package merupakan sebuah bungkusan dari satu atau lebih kelas atau elemen diagram UML lainnya.
4. Simbol Class Diagram
Class
Kelas pada struktur sistem.
Interface
Sama dengan konsep interface dalam pemrograman berorientasi obyek.
Association
Relasi antarkelas dengan makna umum, asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity.
Directed association
Relasi antarkelas dengan makna kelas yang satu digunakan oleh kelas yang lain, asosiasi biasanya juga disertai multiplicity.
package
nama_kelas +atribut +operasi ()
xvii Generalisasi
Relasi antarkelas dengan makna generalisasi- spesialisasi (umum-khusus).
Dependency Relasi antarkelas dengan makna kebergantungan antar kelas.
Aggregation Relasi antarkelas dengan makna semua- bagian(whole-part).
5. Simbol Sequence Diagram
Aktor
Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang, biasanya dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase nama aktor.
Lifeline
Menyatakan kehidupan suatu objek.
Boundary
Digunakan untuk menggabarkan sebuah form.
Control Class
Digunakan untuk menghubungkan boundary dengan tabel.
xviii Entry Class
Digunakan untuk menggambarkan hubungan kegiatan yang akan dilakukan.
Object
Menyatakan obyek yang berinteraksi pesan.
<<Create>>
Pesan Tipe Create
Menyatakan suatu obyek membuat obyek lain, arah panah mengarah pada obyek yang dibuat.
1 : masukan Pesan Tipe Send
Menyatakan bahwa suatu obyek mengirimkan data/masukan/informasi ke obyek lainnya, arah panah mengarah pada obyek yang dikirimi.
1 : keluaran Pesan Tipe Return
Menyatakan bahwa suatu obyek yang telah menjalankan suatu operasi atau metode menghasilkan suatu kembalian ke obyek tertentu, arah panah mengarah pada obyek yang menerima kembalian.
<<destroy>>
Pesan Tipe Destroy
Menyatakan suatu obyek mengakhiri hidup obyek lain, arah panah mengarah pada obyek yang diakhiri, sebaiknya jika ada create maka ada destroy.
Nama Objek:
Nama Kelas
xix 6. Simbol ERD
Entity
Entitas merupakan data inti yang akan disimpan, bakal tabel pada basis data, benda yang memiliki data dan harus disimpan datanya agar dapat diakses oleh aplikasi komputer, penamaan entitas biasanya lebih ke kata benda dan belum merupakan nama tabel.
Atribut
Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas
Atribut Kunci Primer
Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas dan digunakan sebagai kunci akses record yang diinginkan, biasanya berupa id, kunci primer dapat lebih dari satu kolom, asalkan kombinasi dari beberapa kolom tersebut dapat bersifat unik(berbeda tanpa ada yang sama)
Relasi
Relasi yang menghubungkan antara entitas, biasanya diawali dengan kata kerja.
N Associstion
Penghubung antara relasi dan entitas dimana dikedua ujungnya memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaiannya.
Nama_Entitas
Nama_atribut
Nama_kunci primer
Nama_relasi
xx
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A Dokumen Keluaran Sistem Berjalan ... 135
Lampiran A-1 : Jurnal Harian ... 136
Lampiran A-2 : Rekap Data Calon Peserta Didik ... 139
Lampiran B Dokumen Masukan Sistem Berjalan ... 144
Lampiran B-1 : Lembaran Buku Induk Siswa ... 145
Lampiran B-2 : Kelengkapan Berkas Untuk Siswa Baru ... 147
Lampiran B-3 : Surat Pernyataan Calon Siswa ... 148
Lampiran B-4 : Surat Pernyataan Orang Tua Wali ... 149
Lampiran B-5 : Surat Pernyataan Belum Memiliki Ijazah TPA 150 Lampiran B-6 : Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah ... 151
Lampiran B-7 : Akta Kelahiran ... 152
Lampitan B-8 : Kartu Keluarga ... 153
Lampiran B-9 : Kartu NISN ... 154
Lampiran B-10 : Surat Mutasi Siswa ... 155
Lampiran C Rancangan Keluaran Sistem Usulan ... 156
Lampiran C-1 : Jurnal Harian ... 157
Lampiran C-2 : Cetak Hasil Seleksi ... 157
Lampiran C-3 : Laporan Peserta Didik ... 158
Lampiran C-4 : Nota Pembayaran... 158
Lampiran C-5 : Tanda Bukti Mutasi ... 159
Lampiran D Rancangan Masukan Sistem Usulan ... 160
Lampiran D-1 : Bukti Pendaftaran ... 161
Lampiran E Surat Keterangan Riset ... 162
Lampiran E : Surat Keterangan Riset... 163
Lampiran F Kartu Bimbingan Skripsi ... 164
Lampiran F : Kartu Bimbingan Skripsi ... 165
Lampiran G Biodata Penulis ... 166
Lampiran G : Biodata Penulis ... 167
