P4 Perencanaan Proyek PL
A. Sidiq P.
Prodi Teknik Informatika & Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Materi
●
Observasi pada Estimasi
●
Tujuan Perencanaan Proyek
●
Ruang Lingkup Perangkat Lunak
●
Sumber Daya
●
Estimasi Proyek Perangkat Lunak
Perencanaan Proyek Perangkat Lunak
Proses manajemen proyek PL dimulai dengan
rangkaian aktivitas yg disebut Perencanaan Proyek PL (Software Project Planning)
Tujuan Perencanaan Proyek
●
Untuk menyediakan kerangka kerja yg
memungkinkan manajer membuat estimasi
yang dapat dipertanggungjawabkan mengenai :
– Sumber daya,
– biaya dan
– jadwal
●
Pada awal proyek yang dibatasi oleh waktu.
● Merupakan aktifitas manajemen projek yg membutuhkan waktu paling lama
● Merupakan aktifitas berkelanjutan dari tahap initial hingga pengiriman software sehingga secara regular harus diperbaharui ketika terdapat informasi baru,
● Beberapa tipe perencanaan (rencana validasi, rencana perubahan managemen, rencana
pengembangan dan training staff, rencana perawatan) harus pula dikembangkan untuk
mendukung perencanaan projek utama yg memiliki kendala terhadap waktu dan biaya.
Jenis-jenis Perencanaan
Jenis Perencanaan Deskripsi
Kualitas Menentukan standar dan prosedur
penentuan kualitas software yang digunakan Validasi Menentukan teknik, jadwal, dan sumber
daya yang digunakan untuk validasi software.
Perubahan Manajemen Menggambarkan struktur dan prosedur perubahan manajemen.
Perawatan Memprediksi kebutuhan, biaya dan usaha perawatan sistem.
Pengembangan Staff Menggambarkan bagaimana perencanaan pengembangan kemampuan dan
ketrampilan staff untuk menunjang proyek.
Tahapan Perencanaan PL
Observasi Pada Estimasi
●
Estimasi sumber daya, biaya dan jadwal pengembangan PL memerlukan :
– Pengalaman
– Akses informasi historis yang baik
– Informasi historis. Dengan mengetahui data-data yang lalu kita dapat mengoptimalkan pekerjaan dan menghindari hal-hal yang bisa menimbulkan persoalan
– Keberanian untuk komitmen terhadap ketersedian informasi
● Resiko diukur berdasarkan tingkatan ketidakpastian estimasi terhadap sumber daya, biaya dan jadwal. Jika batasan proyek tidak jelas dan kebutuhan proyek senantiasa berubah maka hal ini bisa menimbulkan dampak yang membahayakan.
● Faktor-faktor yang mempengaruhi estimasi :
– Project complexity (kompleksitas proyek)
– Project size (ukuran proyek)
– Problem decomposition (Masalah dekoposisi)
– Struktural uncertainty (ketidakpastian struktural)
● Struktur dalam hal ini adalah tingkatan kebutuhan,
kemudahan fungsi yang akan dihasilkan dan informasi yang harus diproses.
Perencanaan Ruang Lingkup Proyek (Project Scope)
●
Apa yang dimaksud dengan ruang lingkup (scopes) :
– Fungsi (functions) : Estimasi biaya dan jadwal berorientasi secara fungsional.
– Kinerja (performance) : berkaitan dengan proses dan waktu respon yang dispesifikasikan
– Batasan (constraints) : mengidentifikasikan
keterbatasan PL terhadap perangkat keras, memori maupun terhadap sistem lainnya yang sudah ada.
– Antar-muka (Interfaces)
●
Untuk memahami ruang lingkup PL, seharusnya :
– Mengerti keinginan pelanggan
– Mengerti jenis bisnis yang dilakukan
– Mengerti ruang lingkup proyek
– Mengerti motivasi pelanggan
– Mengerti perubahan-perubahan yang mungkin terjadi
● Pertanyaan yang dapat diajukan untuk memahami ruang lingkup PL:
– Berkaitan dengan tujuan umum:
● Siapa yang menginginkan pekerjaan ini ?
● Siapa yang mempunyai solusi yang lain ?
● Apa keuntungan ekonominya jika solusi tersebut berhasil ?
– Berkaitan dengan pemahaman permasalahan :
● Bagaimana output yang diinginkan pelanggan ?
● Masalah apa yang bisa diatasi oleh solusi tersebut ?
● Adakah batasan atau isu-isu kinerja khusus yang akan mempengaruhi cara pendekatan terhadap solusi ?
– Berkaitan dengan efektifitas pertemuan :
● Apakah anda orang yg tepat utk. menjawab pertanyaan ini ?
● Apakah pertanyaan saya relevan dng problem anda ?
Perencanaan Sumber Daya
●
Tugas kedua perencanaan PL adalah
mengestimasi sumber daya yg dibutuhkan untuk menyelesaikan usaha pengembangan PL tersebut.
– Sumber Daya Manusia (Human Resource)
– Perangkat Lunak (Reusable)
●
Sumber Daya Manusia
– Mengevaluasi ruang lingkup dan keahlian yang dibutuhkan.
● Perencanan harus menentukan
– Posisi organisasi (seperti manajer, perekayasa PL, dll)
– Spesialisasi (seperti telekomunikasi, data base, client/server).
– Jumlah orang yang dibutuhkan untuk sebuah proyek PL bisa ditentukan setelah adanya estimasi usaha untuk pengembangan (seperti person-months).
● Perangkat lunak (Reusable)
– Ada 4 katagori software resource yang bisa dipertimbangkan :
● Komponen Off-the-self (menggunakan PL yang sudah jadi (dari pihak ke tiga))
● Komponen Full-Experience (menggunakan PL dari proyek lalu yang serupa)
● Komponen Partial-Experience (menggunakan PL dari proyek lalu yang serupa tetapi masih membutuhkan modifikasi)
● Komponen Baru (menggunakan komponen PL yang harus dibangun oleh tim PL khususnya adalah untuk kebutuhan proyek sekarang)
Estimasi Proyek PL
● Estimasi tidak akan pernah menjadi ilmu pasti, disebabkan
banyaknya variael (manusia, teknik, lingkungan dan politik) yang mempengaruhi biaya dan usaha akhir yang diaplikasikan untuk mengembangkannya.
– Pada masa-masa awal perhitungan, biaya perangkat lunak biasanya mendominasi proyek.
● Katagori teknik estimasi :
– Menunda estimasi sampai akhir proyek
– Mendasarkan estimasi pada proyek-proyek yang mirip yang sudah dilakukan sebelumnya
– Menggunakan “teknik dekomposisi” yang relatif sederhana untuk melakukan estimasi biaya dan usaha proyek.
Keputusan Make-Buy
● Dalam banyak area aplikasi PL, biaya sering lebih efektif untuk mendapatkan dari pada mengembangkan PL.
● Akuisisi Perangkat Lunak
– Buat atau beli ? Beli / beli lalu dimodifkasi / Outsourcing
– Petunjuk :
● Buat spesifikasi fungsi dan kinerja yang diharapkan
● Estimasi biaya internal pengembangan dan tgl. penyampaian
● Pilih 3 atau 4 perangkat lunak kandidat yang paling cocok
● Buat matriks perbandingan dari kandidat tersebut
● Evaluasi berdasarkan kualitas sebelumnya, dukungan vendor, reputasi dan dukungan purna jual, dll.
● Tanya komentar pemakai lain.
Analisis Akhir
●
Apakah tanggal penyampaian akan lebih cepat dibandingkan mengembangkan sendiri ?
●
Apakah biaya pembelian + biaya pengubahan lebih kecil dari biaya pengembangan sendiri ?
●
Apakah biaya dukungan dari pihak luar lebih
kecil dari biaya dukungan dari dalam ?
Kerangka Dokumen Rencana Proyek Pengembangan PL
1. Pendahuluan
– Maksud dan tujuan proyek
– Fungsi utama perangkat lunak
– Sasaran yang akan dicapai
– Kendala proyek a) Estimasi Proyek
a) Metode estimasi
b) Estimasi biaya & sumber daya manusia
1. Resiko Proyek
a) Analisis resiko b) Manajemen resiko
4. Jadwal Proyek
a) Kegiatan & waktu b) Netowork planning c) SD kegiatan
5. Sumber daya a) Manusia
b) Perangkat keras c) Perangkat lunak
6. Organisasi
a) Struktur organisasi b) Pelaporan
7. Lampiran.
Pengorganisasian kegiatan Proyek
●
Aktifitas ini bertujuan menghasilkan output yang terstrukur bagi manajemen dan
penentuan progress
●
Milestones merupakan titik akhir dari aktifitas proses
●
Deliverable (pengiriman) merupakan hasil projek yang dikirim ke pelanggan
●
Pada model proses air terjun (waterfall) boleh
didefnisikan progress milestone secara
Penjadwalan Proyek
●
Membagi projek ke dalam bentuk tugas dan estiamasi waktu serta sumber daya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tsb.
●
Pengorganisasian tugas yang bersamaan untuk membuat jadwal yang optimum.
●
Meminimumkan ketergantungan tugas untuk menghindari adanya delay yg ditimbulkan oleh suatu tugas yang menunggu tugas lainnya
selesai
●
Ditentukan oleh instusi dan pengalaman manajer
Ruang Lingkup PL
●
Ruang lingkup PL menggambarkan : fungsi, kinerja, batasan, interface dan reliabilitas.
●
Fungsi yang digambarkan dlm statemen ruang lingkup dievaluasi untuk memberikan awalan yang lebih detail pada saat dimulai estimasi.
●
Kinerja melingkupi pemrosesan dan kebutuhan waktu respon.
●
Batasan mengidentifikasi batas yang
ditempatkan pada PL oleh perangkat keras
●
Lingkungan (Software Engineering Environment – SEE),
– menggabungkan PL dan Perangkat Keras
– Perangkat keras menyediakan platform yang mendukung piranti perangkat lunak
Tugas
Buatlah proposal proyek perangkat lunak
● Tugas dipresentasikan minggu depan sesuai dengan kelompok :
– Tgl : 24 Oktober 2012 → Kelas 21 (Reguler Pagi)
– Tgl : 25 Oktober 2012 → Kelas 22 (Reguler Sore)
● Template proposal lihat di :
– http://sidiq.mercubuana-yogya.ac.id/rekayasa-perangkat-lunak/
– P3 – Template Proposal Rekayasa perangkat Lunak
Tugas Kirim :
● File Name & Subject : "Tugas_P4RPL_NIM"
● Ke : dnd_07june07@live.com
