BAB 3 GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

(1)

BAB 3

GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

3.1 Perkembangan Universitas Bina Nusantara

Pada awalnya Universitas Bina Nusantara (UBiNus) merupakan sebuah kursus jangka pendek, yang berdiri tanggal 21 Oktober 1974 dengan nama Modern Computer Course. Pada tanggal 1 Juli 1981, karena banyaknya peminat dan pesatnya pertumbuhan, berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer (ATK) dengan jurusan Manajemen Informatika. Pada tanggal 13 Juli 1984, ATK mendapat status Terdaftar dan berubah menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Jakarta. Tanggal 1 Juli 1985, dibuka jurusan Komputerisasi Akuntansi, dan pada tanggal 21 September 1985, AMIK Jakarta berganti nama menjadi AMIK Bina Nusantara. AMIK BiNus dikembangkan menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Nusantara sejak tanggal 1 Juli 1986. STMIK Bina Nusantara didirikan dengan Program Strata-1 (S1) Jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika, sementara Jurusan Sistem Komputer sedang dalam proses. STMIK Bina Nusantara berhasil memperoleh status Disamakan untuk semua jurusan dan jenjang pada tanggal 18 Maret 1992, dan pada tanggal 10 Mei 1993 mendapat kepercayaan untuk membuka Program Pascasarjana Magister Manajemen Sistem Informasi, program pascasarjana pertama di Indonesia dalam bidang ini. Pada tanggal 8 Agustus 1996, UBiNus berdiri dan scara sah diakui oleh pemerintah. STMIK Bina Nusantara kemudian melebur ke dalam Universitas Bina Nusantara pada tanggal 20 Desember 1998 sehungga UBiNus memiliki Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Sastra, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA), dan Program Pascasarjana.

UBiNus sebagai universitas terdepan dalam teknologi informasi memilih INDOSAT sebagai rekan kerjasama untuk memenuhi kebutuhan informasi melalui internet sejak tahun 1997.

(2)

Kebijakan Mutu UBiNus untuk menghasilkan lulusan yang berkualifikasi tinggi dan siap terap telah membawa UBiNus untuk meraih sertifikat ISO 9001 pada tanggal 18 November 1997. UBiNus telah meningkatkan Sistem Manajemen Mutu menjadi ISO 9001 : 2000 pada 13 November 2001. UBiNus merupakan universitas pertama di Indonesia yang mendapatkan sertifikat ISO 9001. Hal tersebut membuktikan bahwa UBiNus siap untuk menghadapi era globalisasi.

UBiNus memiliki semboyan, ” Membangun Masa Depan Bangsa Melalui Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.” Visinya adalah menjadi Perguruan Tinggi swasta yang diterima sebagai panutan dalam pengembangan dan penerapan ilmu dan teknologi di Indonesia, terutama yang terkait dan ditunjang oleh berbagai bentuk penerapan Teknologi Informasi, sedangkan misinya adalah :

a. menyelenggarakan program – program studi yang menunjang pengembangan dan penerapan Teknologi Informasi dalam berbagai bidang ilmu.

b. Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondusif bagi pelaksanaan kegiatan belajar – mengajar yang efektif dan efisien, sehingga terbentuk lulusan yang bermoral, terampil, dan kreatif.

c. Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademik dengan kebutuhan pembangunan sosial – ekonomi dan industri Indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.

d. Melangsungkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dari dalam maupun luar negeri, sehingga Ilmu dan Teknologi yang diberikan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara tepat – guna.

Budaya Mutu yang memadukan seluruh keluarga Bina Nusantara adalah : • Percaya kepada Tuhan (Trust in God)

• Perbaikan Terus – menerus (Continuous Improvement) • Penggunaan Tolak Ukur (Benchmarking)

(3)

• Segalanya Harus Tuntas (Sense of Closure)

• Suasana Kekeluargaan dan Kebersamaan (Sense of Belonging) Sasaran Mutu UBiNus adalah :

a. Prosentase lulusan yang mendapatkan pekerjaan dalam tahun pertama setelah kelulusannya minimal 90%.

b. Prosentase kelulusan yang tepat waktu minimal 90%.

c. Prosentase dosen dengan Index Kinerja Akademis Dosen > 3.00 (skala 1.00 – 4.00) minimal 80%.

UBiNus mempersiapkan lulusannya untuk mendapatkan pekerjaan pada tahun pertama setelah kelulusannya, sesuai dengan salah satu Sasaran Mutu UBiNus. Sebagian lulusan mungkin mengalami kesulitan untuk menemukan pekerjaan yang sesuai dengan keterampilan dan minat mereka pada tahun pertama setelah kelulusannya. UBiNus mengekspresikan kepeduliannya untuk masa depan lulusannya dengan mendirikan BiNus Career, sebuah jawaban yang tepat untuk berkarir, pada tahun 2002. BiNus Career membantu para lulusannya dengan menghubungkan mereka ke perusahaan yang sedang mencari kandidat untuk suatu posisi pekerjaan tertentu.

BiNus Career adalah job-portal resmi yang didirikan UBiNus yang merupakan unit pembinaan karir yang mendukung perkembangan karir dan membentuk komunitas BiNusian (insan Bina Nusantara yang terdiri dari seluruh civitas akademika Bina Nusantara, yang pernah atau sedang mengikuti proses pendidikan dan pelatihan di lingkungan lembaga pendidikan Bina Nusantara, dalam skripsi ini BiNusian yang dimaksud adalah mahasiswa dan alumni) melalui kerjasama antara UBiNus dan dunia kerja sehingga akan tiada jarak antara BiNusian dan dunia kerja. BiNusCareer.com pada awalnya diluncurkan pada Agustus 2000, tujuan utamanya adalah untuk melengkapi sasaran mutu UBiNus – mencapai minimal 90% lulusan yang mendapatkan pekerjaan dalam satu tahun pertama setelah kelulusannya. Juga

(4)

ditujukan untuk membantu BiNusian mencari pekerjaan dan kesempatan karir yang lebih baik disesuaikan dengan ketrampilan dan minat mereka. Lebih jauh lagi, BiNusCareer.com ditujukan sebagai antisipasi untuk meningkatkan jaringan komunitas BiNusian secara mendunia.

BiNus Career menyediakan layanan rekrut bagi perusahaan , kandidat dibagi ke dalam segmentasi, yaitu mahasiswa UBiNus dan lulusan UBiNus, yang keduanya disebut BiNusian. Layanan dibagi ke dalam layanan online, yang bisa diakses melalui BiNusCareer.com, dan layanan non-online.

Keuntungan yang bisa didapatkan dari BiNus Career : 1. Informasi lowongan pekerjaan terbaru.

2. Informasi tentang program/kegiatan yang akan dan sedang berlangsung (Job Expo, Career Day, Reuni Alumni, dll) dan berita terbaru dari BiNus Career maupun UBiNus.

3. Menjadi anggota komunitas BiNusian.

3.2 Kondisi Bisnis Universitas Bina Nusantara

Berdasarkan data dari PT. JobsDB Indonesia, didapatkan data bidang pekerjaan yang dibutuhkan dunia kerja di lapangan seperti pada Tabel 3.1 kolom ke 3 dan Tabel 3.2 di bawah ini. Data bidang pekerjaan yang dihubungkan dengan jurusan yang ditawarkan UBiNus menghasilkan klasifikasi bidang pekerjaan yang dibutuhkan dunia kerja di lapangan berdasarkan jurusan yang ditawarkan UBiNus seperti tampak pada Tabel 3.1 di bawah ini.

Tabel 3.1 Klasifikasi Bidang Pekerjaan Berdasarkan Jurusan di UBiNus

Fakultas Jurusan Bidang Pekerjaan

Ilmu Komputer Sistem Komputer Engineering

Information Technology

Research & Development

(5)

Teknik Informatika Engineering

Sistem Informasi Engineering

Komputerisasi Akuntansi Accounting / Tax / Audit

Admin / Secretarial

Banking & Finance

Engineering

Ekonomi Akuntansi Accounting / Tax / Audit

Admin / Secretarial

Banking & Finance

Manajemen Business Development

General Management

Human Resources

Insurance

Manufacturing

Marketing / Public Relation

Merchandising

Procurement / Purchasing

Quality Assurance

Sales

Trading

Teknik Teknik Industri Engineering

Manufacturing

Logistics

Quality Assurance

Teknik Sipil Building / Construction

Engineering

Transportation

Arsitektur Architectural Services

Engineering

Property / Real Estate

Desain Komunikasi Visual Advertising

Design

Media & Communication

Printing / Publishing

Sastra Bahasa Inggris, Jepang, & Mandarin Company Secretary

Editor / Journalist

(6)

Media & Communication

Tourism

Berdasarkan data dari PT. JobsDB Indonesia, bidang pekerjaan yang dibutuhkan dunia kerja dilapangan yang jurusannya belum terdapat di UBiNus tampak pada Tabel 3.2 di bawah ini.

Tabel 3.2 Bidang Pekerjaan Yang Jurusannya Belum Terdapat di UBiNus

Bidang Pekerjaan

Automotive Counseling Education

Energy and Natural Resources Health / Beauty Care

Hospitality Medical Services Mining

Security / Safety Control Social Services

Top Executive

Berdasarkan data dari PT. JobsDB Indonesia, 10 bidang pekerjaan yang paling dibutuhkan dunia kerja tampak seperti pada Tabel 3.3 di bawah ini.

Tabel 3.3 Sepuluh Bidang Pekerjaan Yang Paling Dibutuhkan Dunia Kerja

Bidang Pekerjaan Prosentase Kebutuhan di Lapangan

Marketing / Public Relation 11.6%

Sales 11.2%

Information Technology 10%

Engineering 9.2%

Accounting / Tax / Audit 6.7% Admin / Secretarial 6.3%

Banking and Finance 6.2%

Human Resources 3.5%

Top Executive 3.5%

Telecommunication 2.5%

Berdasarkan Tabel 3.3 di atas dapat dilihat bahwa UBiNus telah memiliki dan menawarkan jurusan untuk 8 bidang pekerjaan yang paling dibutuhkan dunia kerja di lapangan.

(7)

3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan

3.3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara

Gambar 3.1 Struktur Organisasi UBiNus

3.3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan BiNus Career

(8)

Uraian Pekerjaan BiNus Career tampak seperti Tabel 3.4 di bawah ini. Tabel 3.4 Uraian Pekerjaan BiNus Career

Wewenang Dan Tanggung Jawab Jabatan

Rutin Berkala Manager BiNus Career Melakukan pengawasan,

mengevaluasi, memelihara database dan web BiNus Career

Membuat laporan perkembangan hambatan dan

kemajuan unit Memikirkan rencana strategis

untuk perkembangan unit BiNus Career

Mengupdate informasi di web BiNus Career

Recruitment Servive

Section Head Menjalin kerjasama dengan dunia Industri khususnya dalam bidang rekrutmen

Melakukan analisa saran dan keluhan dari klien

Mengontrol jumlah BiNusian

yang direkrut melalui BiNus Career

Memberikan laporan kinerja dan evaluasi recruiment service

Membuat program-program

yang menunjang tercapainya target layanan BiNus Career

Mengontrol dan mengawasi

pelaksanaan tugas staf agar tetap berjalan konsisten

Consultant Mencari BiNusian yang

kompeten untuk disalurkan melalui program placement

Membuat personality test untuk diletakkan di website BiNus Career

Melakukan dan membuat laporan pemeriksaan psikologis untuk program placement

Membuat Career Guidance

Book untuk BiNusian Membuat dan melaksanakn

program yang berorientasi pada pengembangan dan pembinaan karir BiNusian

Membuat laporan tugas

Menyiapkan artikel tentang karir yang akan dimuat di website BiNus Career maupun di tempat-tempat strategis lainnya untuk dilihat BiNusian

Account Executive

BiNus Career Membuat perencanaan tugas (mengumpulkan informasi dan program untuk mencapai target)

Mengadakan program yang mendukung tercapainya target BiNus Career

Memperbaharui data

perusahaan Membuat laporan hambatan atau kemajuan tentang tugas

ke Recruitment Service Section Head

Membina hubungan baik dengan perusahaan dengan tujuan untuk meningkatkan hubungan relasi

(9)

Bertanggungjawab target jumlah kerjasma dengan perusahaan terutama dalam layanan rekrutmen

Web and Database

Administrator Melakukan pengawasan, mengevaluasi, memelihara database dan web Binus Career dibawah pengawasan manager

Membuat laporan perkembangan hambatan atau

kemajuan tentang tugas

Mengupdate informasi di website BiNus Career

Customer Service

BiNus Career Menerima dan melakukan pengiriman berkas lamaran BiNusian ke perusahaan

Membuat laporan hambatan atau kemajuan tentang tugas ke Recruitment Service Section Head

Menjalin hubungan baik

dengan perusahaan Melakukan arsip

Menanggapi dan memberikan jawaban atas keluhan, pertanyaan dan saran pelanggan

Membuat iklan lowongan pekerjaan dan memasang informasi tersebut di semua kampus UBiNus