VERVAL DATA PENDIDIKAN UNTUK SATUAN PENDIDIKAN

z VERVAL DATA PENDIDIKAN

PANDUAN

Pusdatin

Kemendikbudristek 2021

UNTUK SATUAN PENDIDIKAN

TUJUAN VERIFIKASI & VALIDASI

 memeriksa dan memperbaiki data sehingga menghasilkan data yang valid

SUMBER PENGUMPULAN

QUALITY CONTROL

PENDAYAGUNAAN

1 2 3

SATUAN

PENDIDIKAN SETDITJEN (DAPODIK)

VERIFIKASI

&

VALIDASI

PROGRAM PEMBANGUNAN/

PEMBINAAN

I N T E R V E N S I

z Bagan Alur Verifikasi Validasi Data

Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM)

Verval Yayasan (NPYP)

Verval SP (NPSN)

Verval PD (NISN)

Verval PTK (NUPTK)

Verifikasi Validasi Peserta Didik Verifikasi Validasi PTK Verifikasi Validasi Sekolah

Verifikasi Validasi Yayasan

AKSES MASUK KE VERVAL DATA

Akses masuk ke laman verval data menggunakan satu akun operator sekolah, yang didaftarkan melalui JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN (SDM), yang diakses melalui:

https://sdm.data.kemdikbud.go.id

z REGISTRASI AKUN OPERATOR SATUAN PENDIDIKAN

Syarat:

1. Email/surel pribadi dan aktif;

2. Nomor kontak aktif;

3. Surat Tugas sebagai

Operator Satuan Pendidikan.

z VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN

VERVAL-YAYASAN

vervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-YAYASAN

1. Pengajuan Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP).

2. Penonaktifan Yayasan, Penonaktifan Sekolah Naungan, Perubahan Lokasi

3. Perbaikan Identitas dan Foto

z PEMBAGIAN PERAN

Keterangan kewenangan:

◎ - Pengajuan

◉ - Persetujuan

PERAN DAN KEWENANGAN

PENERBITAN NPYP

PENONAKTIFAN YAYASAN

PENGAJUAN SEKOLAH NAUNGAN

PENONAKTIFAN SEKOLAH NAUNGAN

PERBAIKAN

IDENTITAS FOTO

YAYASAN

PENDIDIKAN ◎ ◉ ◎ ◉

DINAS PENDIDIKAN

(KAB/KOTA)

◎ ◎ ◉ ◉

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

PENERBITAN NPYP

SYARAT TERBIT NPYP

- Yayasan Pendidikan memiliki SK Pengesahan dari Badan Hukum Menkumham;

- Foto Yayasan Pendidikan;

- Data Lintang Bujur Yayasan Pendidikan;

LANGKAH PENGAJUAN NPYP 1. Yayasan Pendidikan mengajukan

penerbitan NPYP ke Dinas Pendidikan Kab/Kota sesuai dengan domisili;

2. Dinas Pendidikan melengkapi form pengajuan dan melampirkan SK Pengesahan Badan Hukum Menkumham dan Foto Yayasan Pendidikan;

3. Tunggu persetujuan Pusat;

z PEMBARUAN IDENTITAS

LANGKAH PEMBARUAN IDENTITAS 1. klik tombol Perbaikan Data

Identitas Yayasan;

2. Isikan Data di dalam Formulir;

3. Unggah File SK Pengesahan Badan Hukum Menkumham dalam format PDF, maksimal 1 Mb (Optional);

4. Klik tombol Ajukan Perbaikan Data;

5. Tunggu persetujuan Dinas/Pusat

PENGAJUAN SEKOLAH NAUNGAN

SYARAT PENGAJUAN :

- Sekolah belum tercatat sebagai sekolah naungan di Yayasan Pendidikan lainnya.

LANGKAH PENGAJUAN

1. klik tombol Pengajuan Sekolah Naungan;

2. Pilih sekolah yang akan diajukan;

3. Unggah File SK Yayasan dalam format PDF, maksimal 1 Mb;

4. Klik tombol Ajukan Penambahan Sekolah Naungan;

5. Tunggu Persetujuan Pusat;

z PENONAKTIFAN SEKOLAH NAUNGAN

LANGKAH PENONAKTIFAN 1. klik tombol Penonaktifan

Sekolah Naungan;

2. Pilih sekolah naungan yang akan dinonaktifkan;

3. Klik tombol Nonaktifkan Sekolah Naungan;

UNGGAH dan HAPUS FOTO

LANGKAH UNGGAH FOTO 1. klik tombol Upload Foto;

2. Unggah Foto dengan format JPG, maksimal 1Mb;

3. Klik tombol Upload Foto;

LANGKAH HAPUS FOTO 1. klik tombol Hapus Foto;

2. Pilih foto yang akan dihapus;

3. Klik tombol tandaX;

z VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN

VERVAL-SP

vervalsp.data.kemdikbud.go.id

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-SP

Ruang lingkup Verval SP terdiri atas 3 entitas data yaitu :

1. Tabular

1. Penerbitan NPSN, Merger, Penutupan

2. Perbaikan Data

2. Spasial (Titik Koordinat)

3. Citra (Foto)

z PEMBAGIAN PERAN

Keterangan kewenangan:

◎ - Pengajuan

◉ - Persetujuan

PERAN DAN KEWENANGAN

PENERBITAN NPSN

PERBAIKAN

IDENTITAS MERGER PENUTUPAN SPASIAL dan CITRA

SATUAN

PENDIDIKAN ◎ ◎

DINAS

PENDIDIKAN ◎ ◎◉ ◎ ◎ ◉

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

PENERBITAN NPSN

SYARAT TERBIT NPSN

- Satuan Pendidikan memiliki ijin operasional

- Foto Papan Nama dan Tampak Depan dari Satuan Pendidikan - Data Lintang Bujur Satuan

Pendidikan

LANGKAH PENGAJUAN NPSN 1. Satuan Pendidikan mengajukan

penerbitan NPSN ke Dinas Pendidikan sesuai dengan kewenangannya;

2. Dinas Pendidikan melengkapi form pengajuan dan melampirkan SK Operasional dan Foto Satuan Pendidikan;

3. Tunggu persetujuan Pusat;

z PEMBARUAN IDENTITAS

LANGKAH PEMBARUAN IDENTITAS 1. klik tombol Pengelolaan ->

Perbaikan Data;

2. Isikan Desa, Alamat Jalan, SK Operasional, Tanggal SK

Operasional, Tanggal Selesai SK Operasional, SK Pendirian dan Tanggal SK Pendirian;

3. Unggah File Ijin Operasional yang sudah dalam bentuk PDF dan kurang dari 2Mb

(Optional);

4. Klik tombol Simpan;

5. Tunggu persetujuan Pusat;

PEMBARUAN SPASIAL

LANGKAH PEMBARUAN SPASIAL 1. klik tombol Spasial;

2. Isikan Lintang dan Bujur yang bisa didapat dari aplikasi Geo-Lokasi;

3. Klik tombol Simpan;

4. Tunggu persetujuan Pusat;

z PEMBARUAN CITRA (FOTO)

LANGKAH PEMBARUAN CITRA 1. klik tombol Citra Profil;

2. Isikan Jenis Foto dan Judul Foto;

3. Unggah File dalam bentuk JPG maksimal 1Mb

4. Klik tombol Simpan

5. Tunggu persetujuan Pusat;

VERVAL DATA PESERTA DIDIK

VERVAL-PD

vervalpd.data.kemdikbud.go.id

z RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PD

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN, merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).

2. Data Identitas atau data master peserta didik yang meliputi:

pembaruan NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

1. Dilakukan secara mandiri oleh Peserta Didik/Orang Tua.

2. Dilakukan oleh Operator Sekolah

PEMBAGIAN PERAN

Keterangan kewenangan:

◎ - Pengajuan

◉ - Persetujuan/Perubahan

PERAN DAN

KEWENANGAN PENERBITAN NISN EDIT NISN

MERGER NISN

PEMBARUAN IDENTITAS

PENYELESAIAN NISN GANDA (KELUARKAN

SISWA)

PESERTA DIDIK/ORANG

TUA ◎

SATUAN

PENDIDIKAN ◎ ◉

DINAS

PENDIDIKAN ◎

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

z PENERBITAN NISN BARU

SYARAT TERBIT NISN

- Data identitaspeserta didik terisilengkap dan wajarsesuai tingkat pendidikan di satuan pendidikan

- NIKpeserta didik di Dapodik dan VervalPD, tercatatvalid di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri)

LANGKAH PENERBITAN NISN BARU

1. Rekam data peserta didik melalui Dapodik, sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi masuk ke laman VervalPD.

2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di laman VervalPD, untuk memastikan NISN dan data peserta didik tampil dengan lengkap.

EDIT NISN

SYARAT EDIT NISN:

- NISN yang bisa diklaim harus milik peserta didik yang bersangkutan, yang dibuktikan dengan NISN yang tertulis di ijazah dari satuan pendidikan

sebelumnya.

LANGKAH EDIT NISN 1. Pilih peserta didik;

2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada kolom NISN baru;

3. Klik tombol Cek Data Master 4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan

mengunggah bukti kepemilikan NISN (ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan.

5. Unggah scan ijazah dengan format file JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1 MB.

6. Akhiri dengan klik tombol Update Data;

7. Tunggu persetujuan dari pusat.

z EDIT IDENTITAS LEVEL SEKOLAH

SYARAT EDIT IDENTITAS:

- NIK dan data identitas yang diisikan saat perbaikan harus sesuai dengan yang tercatat di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);

- Edit identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.

LANGKAH EDIT IDENTITAS 1. Pilih peserta didik;

2. Pastikan NIK terisi dengan benar;

3. Perbaiki atribut data identitas yang dimaksud;

4. Klik tombol Validasi Data;

5. Jika data lolos pemadanan data

kependudukan (Dukcapil), maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Jika data identitas tidak lolos pemadanan, maka edit identitas tidak dapat dilanjutkan.

6. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

EDIT IDENTITAS MANDIRI

- Pembaharuan hanya bisa dilakukan oleh Peserta Didik yang tercatat aktif didalam pendataan DAPODIK/EMIS

- NIK dan data identitas yang diisikan saat perbaikan harus sesuai dengan yang tercatat di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);

- Edit identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.

LANGKAH EDIT IDENTITAS

1. Masukkan NPSN, tanggal lahir dan NIK (Data Kependudukan);

2. Isi formulir perubahan data;

3. Klik tombol Validasi Data;

4. Jika data lolos pemadanan data

kependudukan (Dukcapil), maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Jika data identitas tidak lolos pemadanan, maka edit identitas tidak dapat dilanjutkan.

5. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

6. Tunggu persetujuan dari Operator Sekolah.

https://nisn.data.kemdikbud.go.id/

z PEMERIKSAAN RESIDU NISN

RESIDU NISN merupakan kategori data peserta didik yang terindikasi tidak valid, seperti:

Gagal Terbit NISN (karena usia tidak wajar, NIK tidak valid) dan juga isu NISN Ganda.

QUALITY

CONTROL PADA PROFIL PESERTA DIDIK

menampilkan informasi/indikasi ganda yang perlu ditindaklanjuti.

z PENYELESAIAN NISN GANDA #1

PENYELESAIAN:

Oleh : Pusdatin (Request dari sekolah) Aksi : Penerbitan NISN baru

#1

NISN GANDA

 Dua peserta didik yang berbeda.

 Menggunakan satu NISN yang sama

 Status keaktifan:

Aktif Vs Aktif

PENYELESAIAN NISN GANDA #2

PENYELESAIAN

Oleh : Operator Satuan Pendidikan Aksi : Keluarkan siswa dari Dapodik

#2

NISN GANDA

 Satu peserta didik tercatat ganda di dua sekolah

(kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, kemudian direkam ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan)

 Status keaktifan:

Aktif Vs Aktif

 Sama-sama Menggunakan Dapodik

z

#3

NISN GANDA

 Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah dan madrasah

(kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, kemudian direkam ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan)

 Status keaktifan:

Aktif Vs Aktif

 Kondisi sebenarnya siswa Aktif di sekolah dan sudah pindah dari madrasah

PENYELESAIAN NISN GANDA #3

PENYELESAIAN

Oleh : Operator EMIS Kemenag

Aksi : Keluarkan Siswa dari VervalPD

PENYELESAIAN NISN GANDA #4

PENYELESAIAN

Oleh : Operator Dinas/Kemenag Aksi : Merger Siswa di VervalPD

#4

NISN GANDA

 Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah/ madrasah

(kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi/lulus dan sudah

dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, namun sekolah tujuan tidak melakukan tarik data, melainkan merekam ulang datanya)

 Status keaktifan:

Aktif Vs Tidak Aktif

z VERVAL DATA PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN VERVAL-PTK

vervalptk.data.kemdikbud.go.id

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PTK

1. Data NUPTK yang meliputi: penerbitan NUPTK,

penonaktifan, klaim, tukar NUPTK, pembaruan data Arsip NUPTK.

2. Data Identitas atau data master pendidik dan tenaga

kependidikan yang meliputi: pembaruan NIK, nama ptk,

tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu

kandung.

z PEMBAGIAN PERAN

Keterangan kewenangan:

◎ - Pengajuan

◉ - Persetujuan

PERAN DAN KEWENANGAN

PENERBITAN NUPTK

PENAMBAHAN PTK BARU

PENONAKTIFAN NUPTK

KLAIM NUPTK

TUKAR NUPTK

PEMBARUAN IDENTITAS

SATUAN

PENDIDIKAN ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

YAYASAN

PENDIDIKAN ◎

DINAS

PENDIDIKAN ◉ ◉ ◉

LPMP/ BP-PP

PAUDDIKMAS ◉

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

PENERBITAN NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN NUPTK 1. Pilih PTK yang akan diajukan

NUPTK baru, klik tombol Ajukan NUPTK;

2. Unggah SK Pengangkatan dan penugasan (lihat persyaratan);

3. Unggah KTP dan ijazah SD s/d S-1;

4. Klik tombol Ajukan;

5. Tunggu persetujuan dari instansi- instansi terkait.

SYARAT TERBIT NUPTK

- Data identitasptk terisilengkap ; - NIK ptktercatatvalid di Data

Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);

- Mendapatkan persetujuan dari Dinas Pendidikan terkait, LPMP/

BP-PP Paud Dikmas dan Pusdatin;

- Dokumen persyaratan penerbitan mengacu pada Persesjend

Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis

Pengelolaan NUPTK.

z TAMBAH PTK BARU

LANGKAH TAMBAH PTK BARU (YAYASAN) 1. Pilih menu tambah PTK;

2. Isikan Data PTK sesuai dengan Formulir mulai dari Identitas, Domisili,

Kepegawaian, dan Penugasan;

3. Klik Simpan;

4. Tunggu persetujuan dari Dinas;

SYARAT TAMBAH PTK BARU

- Yayasan Pendidikan harus sudah

melakukan penentuan Sekolah Naungan sebelum melakukan penambahan PTK Baru;

- Untuk PTK Baru jenjang PAUD maka penambahan dilakukan oleh Dinas Pendidikan sedangkan untuk jenjang dengan status Swasta selanjutnya diajukan oleh Yayasan Pendidikan;

- Data PTK tidak ada didalam data Induk PTK (Arsip) berdasarkan pengecekan NIK;

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/tambahptk/

PENONAKTIFAN NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK 1. Ketik NUPTK yang akan

dinonaktifkan;

2. klik tombol Cari;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan dinonaktifkan;

4. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB;

5. Klik tombol Ajukan;

6. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT PENONAKTIFAN NUPTK - Dokumen persyaratan

penonaktifan NUPTK mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.

- Surat permohonan penonaktifan NUPTK harus sudah disahkan oleh Kepala Satuan dan Kepala Dinas Pendidikan terkait.

z KLAIM NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN KLAIM NUPTK

1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim NUPTK;

2. klik tombol Klaim NUPTK;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan diklaim;

4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;

5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB;

6. Klik tombol Ajukan;

7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT KLAIM NUPTK

- Dokumen persyaratan klaim NUPTK mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis

Pengelolaan NUPTK.

- Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan

kepemilikan NUPTK.

TUKAR NUPTK

LANGKAH PENGAJUAN TUKAR NUPTK

1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar NUPTK;

2. klik tombol Ajukan Tukar NUPTK;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan ditukar;

4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;

5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB;

6. Klik tombol Ajukan;

7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT TUKAR NUPTK

- Dokumen persyaratan tukar NUPTK mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis

Pengelolaan NUPTK.

- Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan

kepemilikan NUPTK.

z PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTK

LANGKAH PEMBARUAN DATA ARSIP 1. Pilih ptk yang akan diperbarui;

2. klik tombol Ajukan Perbaikan Arsip;

3. Pastikan data PTK valid;

4. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan;

5. Unggah KTP;

6. Unggah Ijazah terakhir;

7. Klik tombol Ajukan;

8. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT PEMBARUAN ARSIP

- Dokumen persyaratan mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.

PEMBARUAN IDENTITAS

LANGKAH PEMBARUAN IDENTITAS 1. Pilih ptk yang akan diperbarui;

2. klik tombol Perbaikan;

3. Isikan NIK dan identitas ptk mengacu pada dokumen kependudukan;

4. Klik tombol Perbaikan Data, jika NIK dan identitas ptk lolos pemadanan Dukcapil maka pembaruan data akan otomatis tersimpan.

Namun jika NIK dan identitas ptk tidak lolos pemadanan Dukcapil, maka pembaruan tidak dapat disimpan.

SYARAT PEMBARUAN IDENTITAS - Penulisan NIK dan data

identitas harus sesuai dengan yang tercatat di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);

- Pembaruan identitas harus memenuhi index validasi.

z

Pusat layanan informasi & bantuan verifikasi dan validasi data pendidikan tersedia melalui “pelayanan satu pintu”

Unit Layanan Terpadu (ULT) Kemendikbudristek yang diakses melalui laman u l t . k e m d i k b u d . g o . i d

LAYANAN BANTUAN