PENGUATAN
PENGUATAN
SISTEM PENJAMINAN MUTU
SISTEM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL
INTERNAL
FAKULTAS
FAKULTAS
Menuju Terwujudnya
Menuju Terwujudnya
Insan yang Taqwa,
Insan yang Taqwa,
Mandiri dan cendikia
Mandiri dan cendikia
Divisi SPMI, Pusat PENJAMU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Insan yang taqwa, mandiri dan cendikia Melampaui Melampaui Standar Standar Minimal Minimal Internally Internally Driven Driven
Wajib
Wajib
SNPT SNPT (Standar (Standar Minimal) Minimal) Permenristek Permenristek dikti No. dikti No. 44/2015 44/2015PENGORGANISASIAN
MENCAPAI STANDAR
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
Mutu dan Standar Nasional
Mutu dan Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
Pendidikan Tinggi
Pasal 1 No 1
Yang dimaksud dengan Standar Nasional Pendidikan
Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar
Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar
Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian
kepada Masyarakat
Berdasar Permenristekdikti No
Berdasar Permenristekdikti No
44 tahun 2015
Kondisi Ke Depan
Kondisi Ke Depan
Perguruan Tinggi
Perguruan Tinggi
Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu
Internal (PMI)
Internal (PMI)
Penjaminan Mutu
Penjaminan Mutu
Eksternal (PME)
Eksternal (PME)
Pangkalan
Pangkalan
Data
Data
Perguruan
Perguruan
Tinggi
Tinggi
(PDPT)
Permen No. 50/2014 tentang
Permen No. 50/2014 tentang
SPM-PT
SPM-PT
•
Keberadaan dan karakter masing-masing dari
Keberadaan dan karakter masing-masing dari
ketiga
ketiga
kegiatan tetap dipertahankan, dengan
kegiatan tetap dipertahankan, dengan
penyesuaian
penyesuaian
seperlunya;
seperlunya;
•
Ketiga kegiatan tersebut diwadahi dalam
Ketiga kegiatan tersebut diwadahi dalam
sebuah
sebuah
sistem, yaitu Sistem Penjaminan Mutu
sistem, yaitu Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan
Pendidikan
Tinggi (SPM-PT);
Tinggi (SPM-PT);
•
Sebagai sebuah sistem, ketiga kegiatan
Sebagai sebuah sistem, ketiga kegiatan
tersebut
tersebut
harus:
harus:
- menggunakan data dan standar (minimal)
- menggunakan data dan standar (minimal)
yang sama;
yang sama;
- saling mendukung, tidak menimbulkan
- saling mendukung, tidak menimbulkan
duplikasi.
duplikasi.
Prinsip Penyusunan
Pedoman SPM-PT 2014
Pedoman SPM-PT 2014
SPM – PT
SPM – PT
adalah
adalah
sistem
sistem
yang dibentuk untuk
yang dibentuk untuk
menjamin mutu perguruan tinggi, dengan
menjamin mutu perguruan tinggi, dengan
cara melaksanakan tiga macam kegiatan,
cara melaksanakan tiga macam kegiatan,
yaitu:
yaitu:
1
1
.
.
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PDPT)
(PDPT)
Kegiatan pengumpulan, pengolahan,
Kegiatan pengumpulan, pengolahan,
penyimpanan, pembaharuan, dan
penyimpanan, pembaharuan, dan
pengelolaan data serta informasi
pengelolaan data serta informasi
oleh
oleh
perguruan tinggi dan Ditjen untuk
perguruan tinggi dan Ditjen untuk
mengevaluasi
2.
2.
Penjaminan Mutu Internal (PMI)
Penjaminan Mutu Internal (PMI)
Kegiatan evaluasi diri
Kegiatan evaluasi diri
perguruan tinggi oleh
perguruan tinggi oleh
perguruan tinggi sendiri (
perguruan tinggi sendiri (
internally driven
internally driven
),
),
untuk
untuk
memenuhi
memenuhi
atau
atau
melampaui
melampaui
SNPT
SNPT
secara berkelanjutan/
secara berkelanjutan/
continuous improvement
continuous improvement
(dahulu disebut Penjaminan Mutu Perguruan
(dahulu disebut Penjaminan Mutu Perguruan
Tinggi);
Tinggi);
3.
3.
Penjaminan Mutu Eksternal (PME)
Penjaminan Mutu Eksternal (PME)
Kegiatan penilaian kelayakan perguruan
Kegiatan penilaian kelayakan perguruan
tinggi
tinggi
oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di
oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di
luar perguruan tinggi yang diakui Pemerintah,
luar perguruan tinggi yang diakui Pemerintah,
berdasarkan SNPT atau standar yang
berdasarkan SNPT atau standar yang
melampaui SNPT yang ditetapkan oleh
melampaui SNPT yang ditetapkan oleh
perguruan tinggi sendiri (disebut Akreditasi).
Tujuan
Tujuan
SPM–PT bertujuan menciptakan
SPM–PT bertujuan menciptakan
sinergi antara PDPT, PMI, dan
sinergi antara PDPT, PMI, dan
PME
untuk
memenuhi
atau
PME
untuk
memenuhi
atau
melampaui SNPT oleh perguruan
melampaui SNPT oleh perguruan
tinggi, untuk mendorong upaya
tinggi, untuk mendorong upaya
penjaminan
mutu
pendidikan
penjaminan
mutu
pendidikan
tinggi
yang
berkelanjutan
di
tinggi
yang
berkelanjutan
di
Indonesia.
IMPLEMENTASI SPMI DI
IMPLEMENTASI SPMI DI
UNIVERSITAS NEGERI
UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA
DIVISI BERDASAR PERATURAN
DIVISI BERDASAR PERATURAN
REKTOR NO 6 TH 2012
REKTOR NO 6 TH 2012
1.
1.
Perencanaan Mutu
Perencanaan Mutu
2.
2.
Peningkatan Mutu
Peningkatan Mutu
3.
3.
Audit Mutu
Audit Mutu
4.
4.
Monev
Monev
DIVISI BERDASAR KEPUTUSAN
DIVISI BERDASAR KEPUTUSAN
KETUA LPPMP UNY No 24 tahun 2015
KETUA LPPMP UNY No 24 tahun 2015
dan No 57 tahun 2015
dan No 57 tahun 2015
1.
1.
SPMI dan Sertifikasi
SPMI dan Sertifikasi
2.
2.
Monev dan Audit
Monev dan Audit
3.
3.
Data dan SIM
Data dan SIM
4.
KEPALA
DIVISI
MONEV DAN AUDIT DIVISI SPMI DAN
SERTIFIKASI
DIVISI
DATA DAN SIM
DIVISI AKREDITASI SEKRETARIS
STAFF ADMINISTRASI
HASIL MONEV TATA
KELOLA ORGANISASI
Penjaminan Mutu Fakultas
Penjaminan Mutu Fakultas
diharapkan
diharapkan
1. Memiliki Kelengkapan Struktur Organisasi
1. Memiliki Kelengkapan Struktur Organisasi
Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas beserta
Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas beserta
divisi yaitu
divisi yaitu
a. Divisi SPMI
a. Divisi SPMI
b. Divisi Akreditasi
b. Divisi Akreditasi
c. Divisi Monev dan Audit
c. Divisi Monev dan Audit
d. Divisi Data dan SIM
d. Divisi Data dan SIM
2. Tupoksi/Deskripsi Tugas Divisi
2. Tupoksi/Deskripsi Tugas Divisi
3. Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKPT
3. Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKPT
Fakultas) tahun 2017
Divisi
SPMI
Koordinator memiliki tanggungjawab dan wewenang: Merencanakan riset, pelatihan dan pengembangan SPMI
Melaksanakan penilaian mutu riset dan pelatihan SPMI yang telah dilaksanakan.
Meningkatkan mutu riset, pelatihan dan pengembangan SPMI secara berkelanjutan.
Menyempurnakan instrumen evaluasi diri fakultas dan program studi.
Menyusun laporan kegiatan divisi SPMI.
Mengusulkan draft RKAT divisi SPMI.
Standar mutu
Standar mutu
UNY 2016
UNY 2016
Dokumen Mutu UNY
Divisi Akreditasi
Koordinator memiliki tanggungjawab dan wewenang: 1. Memfasilitasi akreditasi dan sertifikasi bagi institusi, program studi dan unit kerja di lingkungan UNY.
2. Menyusun draft RKAT Divisi Akreditasi dan Sertifikasi Pusat Penjaminan Mutu UNY serta mengkoordinasi
Divisi monev dan audit
Melaksanakan monev dan AMAI (Audit Mutu Akademik
Internal) di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta. Menyusun pedoman AMAI di tingkat Universitas.
Merencanakan dan melaksanakan audit fakultas.
Mengembangkan borang audit fakultas.
Merangkum laporan hasil audit fakultas.Memantau rekomendasi perbaikan tingkat universitas.
Memantau pemenuhan PTK tingkat universitas.
Menyusun laporan kegiatan Divisi Monev dan AMAI.
Divisi Data dan
SIM
Merancang kebutuhan perangkat penyimpanan dan pengelolaan Data dan SIM Penjaminan Mutu.
Mengelola website SIM Penjaminan Mutu.
Merancang pengoperasian dan pendayagunaan SIM Penjaminan Mutu.
Meningkatkan kendali keamanan dan keandalan kinerja jaringan SIM Penjaminan Mutu.
Menyusun instrumen Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) yang berada di website SIM Penjaminan Mutu.
Menyusun laporan kegiatan Divisi Data dan SIM Penjaminan Mutu.
Tugas untuk Unit
Penjaminan Mutu Fakultas
Membuat desain program kerja,
pembagian divisi dan tupoksi divisi
untuk tahun 2017