TRIWULAN III/TAHUN 2014
29
29
Untuk itu berbagai langkah taktis terus diupayakan. Untuk menambah wawasan mengenai Kehumasan dengan berbagai ketrampilannya, para pegawai biro ini dibekali dengan Bimbingan Teknis (Bimtek) di Antara School of Journalism, Jakarta. Sebagai bekal dalam berproses menjalankan fungsi kehumasan dengan baik, bimtek dimaksud memang cukup membantu. Biro ini telah beberapa kali
mengadakan pertemuan dengan media massa melalui lawatannya. Forum Rapat Koordinasi yang diberi nama Bakohumas (Badan Koordinasi Kehumasan) telah pula diselenggarakan beberapa kali. Pelaksanaannya pun berfariasi, dengan tema atau pokok materi yang membahas masalah sosial dan pemerintahan terutama untuk menjawab polemik yang dikeluhkan masyarakat kepada pemerintah. Biro Humas juga mengambil bagian dalam penyelenggaraan pameran pendidikan dan kebudayaan yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah dalam rangka Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-69 pada 17 Agustus 2014 lalu di arena pameran Fatululi, Kupang. Dalam pengamatan kami, banyak pengunjung yang datang dan memberikan respon positif atas
kehadiran stand Biro Humas dalam pameran kali ini. Stand Biro Humas memamerkan sejumlah besar foto dokumentasi kegiatan Gubernur dan Wakil Gubernur, sebagai bagian dari pelaksanaan fungsi publikasi.
Dalam struktur Biro Humas NTT, terdapat Bagian Pers dan Kajian Pendapat Umum yang membawahi beberapa sub bagian meliputi penyajian dan pemberitaan, penyaringan informasi kerja dan kajian pendapat umum serta penerbitan. Saya dan dua orang teman lain (Ali dan Arul) ditempatkan di bagian ini dan membantu menjalankan fungsi sesuai tugas yang diberikan. Kami belajar meliput di tempat ini, lalu membuat siaran pers maupun feature mengenai acara yang kami liput. Beberapa kegiatan yang sempat kami hadiri antara lain kegiatan Bakohumas dan beberapa kegiatan harian Gubernur maupun Wakil Gubernur. Humas Pemerintah Provinsi NTT bekerjasama dengan media-media di wilayah ini mengekspos kegiatan pemerintahan. Biasanya lewat siaran pers atau berita dan opini yang dibuat oleh sub bagian penerbitan di biro ini.
Dalam struktur Biro Humas ini, terdapat juga sub bagian pelayanan
masyarakat dan hubungan kelembagaan dimana salah satu tugas yang sangat intens dilakukan adalah menghimpun dan menyusun naskah sambutan dan pidato pimpinan, dalam hal ini sambutan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur. Sangat menarik dan juga menyenangkan berada ditempat ini, dimana akhirnya kami menjadi tahu dari ketidaktahuan kami, akan kerja lapangan dari Biro Humas. Secara pribadi, saya merasa sangat terdidik dengan pola kerja tim dalam lingkungan kerja di tempat magang ini, meskipun biro ini merupakan unit kerja baru. Pengamatan kami yang juga menarik di sini yaitu, dalam usia belianya, Biro Humas NTT telah dapat menerbitkan beberapa bulletin. Sebagai media komunikasi milik pemerintah, ada yang diberi nama Buletin Khusus NTT Membangun dan Buletin Warta NTT. Melalui Media inilah, dimuat sejumlah informasi mengenai kegiatan pemerintahan, berita terkini mengenai kegiatan Gubernur dan Wakil Gubernur untuk dikonsumsi publik.
Pada akhirnya saya berkesimpulan bahwa Humas merupakan “jembatan emas komunikasi” antara pemerintah dan masyarakat dalam hal
