BAB II
PROFIL PT.BINA AGRO PERDANA
A.Sejarah PT.Bina Agro Perdana
PT.Bina Agro Perdana Medan adalah perusahaan swasta yang berkedudukan di Medan dengan lokasi tepatnya di JL. Riau No. 30 Medan. Perusahaan ini pada mulanya didirikan pada tanggal 23 November 1999 dan masih berbentuk CV, dan pada tanggal 11 April 2000 diresmikan menjadi Perseroan sesuai dengan Akte Notaris Adi Pinem SH.
Anggaran dasar perusahaan ini telah mengalami beberapa kali perubahan, dan yang terakhir adalah dengan akte notaris Yusrizal SH, mengenai perubahan anggaran dasar atas penambahan modal dasar perseroan.
Sesuai dengan pasal 3 akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan adalah:
1. Menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor;
2. Menjalankan usaha dibidang laveransir, distributor, grosir supplier dna pengecer;
3. Menjalankan usaha pemborongan (General Engineering Contraktor); 4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta
kehutanan;
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
Sampai saat ini perusahaan masih bergerak dibidang distributor pestisida dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, dan untuk lebih meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis.
B. Visi Dan Misi PT. Bina Agro Perdana
1. Visi
2. Misi
a. Menyediakan produk produk Pupuk dan sarana produksi pertanian dengan kualitas terbaik, harga yang competitive, supply produk yang kontinyu dan orientasi kepada kepuasan pelanggan.
b. Menjadi perusahaan distribusi pestisida dan pupuk dengan reputasi yang baik.
C. Logo Perusahaan PT. Bina Agro Perdana
Sumber: PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.2. logo perusahaan
D. Struktur Organisasi PT.Bina Agro Perdana
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi terpacainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah terserbut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi.
STRUKTUR ORGANISASI
Direktur Utama
General Manajer
Kepala Gudang
Bagian
Keuangan Marketing
Bagian Ekspedisi Kasir Field Asisten
Sumber : PT. Bina Agro Perdana
Gambar 2.3.Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana
D. Uraian Pekerjaan
Struktur Organisasi dalam suatu perusahaan sangat berpengaruh terhadap keberhasilan suatu usaha untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur Organisasi mencerminkanadanya pembagian Tugas, Tanggung jawab serta Wewenang dalam perusahaan.
I. Direktur Utama
a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan ekstern perusahaan.
c. Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan. d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan
ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.
II. General Manajer
a. Mengembangkan pola kebijaksanaan Direktur Utama dalam pengelolaan Administrasi, operasi dan kepegawaian.
b. Menghandle aktivitas / operasional kantor.
c. Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stok PT. Bina Agro Perdana.
d. Membuat program peningkatan motivasi kerja karyawan guna meningkatkan produktivitas perusahaan.
e. Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja.
f. Berhak menandatangani order pembelian untuk keperluan operasional perusahaan.
g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau canvasser.
III. Bagian Keuangan/Akuntansi
a. Menyusun laporan keuangan (laba-rugi) perusahaan, yang mana harus diberikan setiap bulan tanggal 5.
b. Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau canvasser untuk dibukukan.
d. MengaturCashFlow(keuangan) perusahaaan, biasa dikoordinasikan kepada Manager atau Direksi.
e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan – kejanggalan padabukti pembelian.
f. Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi. IV. Administrasi
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan. b. Membuat D/O (Delivered Order) bagi para Marketing.
c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang (Stockist) tentang situasi stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu dengan Togap untuk menghitung stok.
d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan. V. Kepala Gudang / Stockist
a. Bertanggung jawab terhadap stok barang (keluar – masuk barang) setiap hari.
b. Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengan kata lain menjemput barang ke gudang ekspedisi (pengiriman dari pabrik). Hal ini dibantu oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di tempat/ Medan atau tidak dalam keadaan sibuk.
c. Mengantar pesanan barang marketing atau canvasser ke ekspedisi. d. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan.
VI. Bagian Marketing
a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing.
b. Mempunyai tanggung jawab terhadap target penjualan yang dibebankan.
c. Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan pabrik.
d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki kompetitif (Saingan yang aktual).
VII. Bagian Kas / Kasir
a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas setiap hari.
b. Menyiapkan laporan kas harian untuk diserahkan kebagian akuntansi/keuangan.
c. Menyimpan bukti laporan.
E. Kegiatan Usaha Perusahaan
1. Menjalankan dan Melaksanakan usaha ekspor, impor.
2. Menjalankan usaha dibidang leveransir, Distributor, Grosir penyalur dan pengecer.
3. Menjalankan usaha pemborongan umum (General Eingeneering Contraktor). 4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, petrenakan perikanan serta
kehutanan.
5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil.
F.Kinerja usaha terkini PT. Bina Agro Perdana
