1. Anjab Kepala UPT Pusat Komputer

(1)

URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN

Kode Jabatan & Unit Jabatan

:

Nama Jabatan : Kepala UPT Pusat Komputer Sub Bidang/Sub Bag :

-Bidang / Bagian : -Asdep Bidang / Biro /

Direktorat/Inspektorat

:

-Deputi Bidang/Sesmen /Sestama/Dirjen

: -

Instansi / Departemen : Universitas Diponegoro

Kementerian Pendidikan Nasional

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI

Nama Pejabat :

Masa Kerja di Jabatan ini : Masa Kerja di Instansi ini : Nama Atasan langsung :

Jabatan Atasan : Pembantu Rektor I

IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

Nama Analis :

Tanggal Pengumpulan Data :

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Pembantu Rektor I

Kepala UPT Pusat Komputer

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Staf Teknis

(2)

FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN

Terselenggaranya pengelolaan dan layanan data serta informasi tentang Tri Dharma Perguruan Tinggi, melalui pemanfaatan dan pendayagunaan teknologi informasi secara efektif dan efisien.

RINCIAN TUGAS

TUGAS POKOK

1. Menyusun usulan rencana dan program kerja pemanfaatan serta pendayagunaan teknologi informasi yang terkait dengan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi; 2. Memimpin pelaksanakan program kerja UPT sesuai arahan dan kebijakan

pimpinan universitas;

3. Melaksanakan koordinasi dengan pihak-pihak (internal/eksternal) yang terkait dengan pelaksanaan program kerja UPT;

4. Menyusun dan melaksanakan program pelatihan untuk peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam memanfaatkan teknologi informasi;

5. Menyusun dan melaksanakan program kerjasama dengan unit kerja/instansi lain dibidang pengembangan layanan teknologi informasi;

6. Memberikan saran alternatif dibidang pendayagunaan, peningkatan program, pelayanan pemanfaatan teknologi informasi;

7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas UPT sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Kewenangan:

 Mengusulkan cara/metode terbaik pengelolaan UPT.  Melaksanakan pembinaan staf UPT.

 Mengusulkan rancangan pemanfaatan anggaran yang tersedia. Indikator Prestasi:

 Cakupan layanan teknologi informasi.

 Utilisasi pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi.  Jumlah kerjasama dengan unit kerja/instansi lain.  Tingkat kepuasan layanan para stakeholder.  Tingkat pencapaian program kerja.

TUGAS TAMBAHAN

Tidak ada.

TUGAS LAIN-LAIN

Tidak ada.

(3)

1. Menjabarkan program kerja universitas dibidang teknologi informasi, dan menyusunnya dalam bentuk program kerja UPT serta rencana pelaksanaannya;

2. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas layanan data dan informasi yang terkait dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi;

3. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;

4. Memonitor pelaksanaan kegiatan dibidang pendayagunaan, peningkatan program, pelayanan pemanfaatan teknologi informasi di universitas sebagai bahan evaluasi;

5. Mengevaluasi pendayagunaan, peningkatan program, dan pelayanan pemanfaatan teknologi informasi sebagai bahan penyusunan kebijaksanaan pimpinan universitas.

Kewenangan:

 Membaca, meneliti dan mengoreksi serta memaraf dan menandatangani verbal, surat/nota dinas dan atau laporan.

Indikator Prestasi:

 Ketepatan rencana dan penggunaan anggaran UPT.

1. Menyusun Rencana Kerja Tahunan:

1.1. Menerima arahan dari Pimpinan (Pembantu Rektor I).

1.2. Menugaskan staf untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan UPT. 1.3. Mereviu draft Rencana Kerja Tahunan UPT.

Kewenangan:

 Menandatangani Rencana Kerja Tahunan UPT. Indikator Prestasi:

 Tersedianya Rencana Kerja Tahunan UPT.

2. Membuat Laporan Kinerja Tahunan UPT.

2.1. Menerima arahan dari Pimpinan (Pembantu Rektor I).

2.2. Menugaskan staf untuk menyusun Laporan Kinerja Tahunan UPT. 2.3. Mereview draft Laporan Kinerja Tahunan UPT.

Kewenangan:

 Menandatangani Laporan Kinerja Tahunan UPT. Indikator Prestasi:

 Tersedianya Laporan Kinerja Tahunan UPT.

HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG

DIHUBUNGI UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN

(4)

INTERNAL INSTANSI 1. Pembantu Rektor I, II,

IV

2. Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan, Kepala Biro Administrasi Keuangan dan

Kepegawaian. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

Universitas Diponegoro

1. Menerima tugas, petunjuk, dan pengarahan.

2. Mengajukan saran, pendapat, atau telaahan mengenai pelayanan teknis dan administratif. 3. Menyampaikan

laporan

pelaksanaan tugas.

Menerima arahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

EXTERNAL INSTANSI Pimpinan instansi/ perusahaan yang terkait atau

berhubungan dengan kelancaran

pelaksanaan tugas dan layanan UPT.

1. Penyedia layanan Internet.

2. Bank pemberi

layanan pembayaran kewajiban

mahasiswa.

Koordinasi teknis untuk kelancaran proses dan atau layanan.

JABATAN YANG SETARA

INTERNAL INSTANSI 1. Kepala UPT

Perpustakaan

Universitas

Diponegoro Koordinasi tentang _{kelancaran layanan} teknologi informasi.

EXTERNAL INSTANSI

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERNAL INSTANSI

Kepala Sub Bagian UPT Pusat Komputer Universitas

Diponegoro.

Koordinasi, arahan, dan evaluasi tentang

(5)

EXTERNAL INSTANSI

TANGGUNG JAWAB JABATAN

PENERIMAAN PENGAWASAN Pekerjaan Yang

Diawasi Pengawasan Oleh PengawasanFrekuensi

Pelaksanaan tugas UPT Pembantu Rektor I

Bulanan

PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang

Diawasi PejabatJumlah Pekerjaan yangDiawasi PengawasanFrekuensi

Kepala Sub Bagian 1(satu) Pejabat

Tugas rutin harian (kecepatan,

ketepatan kerja dan kerahasiaan).

Setiap hari kerja.

ADMINISTRASI Nama

Formulir/File/Catatan menemukan kesalahanWaktu untuk memperbaikiWaktu untuk

KEUANGAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

ALAT/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Server, komputer, printer, scan,

generator set, jaringan komputer. 1. Terganggunya kelancaran layanan_{data dan informasi.} 2. Terganggunya kalancaran

peman-faatan teknologi informasi. 3. Menghambat proses kerja RAHASIA

Jenis Kerahasiaan

Akibat jika terjadi kebocoran (bagi Instansi)

(6)

dengan sifatnya dikategorikan sebagai data dan informasi yang harus dilindungi berdasarkan peraturan dan perundangan yang berlaku.

perundangan yang berlaku. 2. Munculnya ketidak percayaan dan

menurunnya citra terhadap instansi.

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : 2. Gangguan kesehatan yang

mungkin terjadi :

3. Kegiatan Pejabat a. Duduk 4. Tempat kerja

a. Di dalam gedung

b. Di luar gedung :: 70 % 30 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Penerangan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √

f. Keleluasaan  luas ruang  luas meja

√ √

6. Alat keselamatan kerja  Pemadam Kebakaran.

PERSYARATAN JABATAN

1. Pendidikan Minimal

Jurusan : Strata 2 ( S2 )

(7)

3. Pengalaman Minimal : _- _{3(tiga) tahun sebagai PNS} - pernah/sedang dalam jabatan

fungsional yang setara 4. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani. 5. Persyaratan Jenis Kelamin : Tidak ada.

6. Persyaratan usia untuk duduk di jabatan ini

 Minimal  Maksimal

: :

30 tahun 56 tahun 7. Persyaratan Kompetensi

 Behavior

 Technical

: :

:

1. Integritas

2. Pemikiran Taktis/Strategis 3. Kepemimpinan

4. Adaptif Terhadap Perubahan

1. Kontrol

2. Orientasi Lintas Fungsi 3. Komunikasi

4. Negosiasi

VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

(8)

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI C. FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN

D. RINCIAN TUGAS E. HUBUNGAN KERJA

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN G. LINGKUNGAN KERJA

H. PERSYARATAN JABATAN

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan :________________________