DESKRIPSI SIKLUS JASA PERSONEL
Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi.
Fungsi personalia bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan,
penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan.
Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran atas pelaksanaan gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan.
Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja.
Siklus jasa personel terdiri dari dua sistem informasi akuntansi : 1. Sitem informasi akuntansi penggajian :
a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pembuatan daftar gaji c. Prosedur pembayaran gaji d. Prosedur distribusi biaya gaji 2. Sistem informasi akuntansi pengupahan :
a. Prosedur pencatatan waaktu hadir b. Prosedur pencatatan waktu kerja c. Prosedur pembuatan daftar gaji d. Prosedur pembayaran biaya upah e. Prosedur distribusi ubah.
Siklus jasa personel berhubungan dengan siklus pengeluaran dan siklus produksi. Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel :
Barang dalam proses-tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik sesungguhnya Biaya pemasaran
Biaya administrasi dan umum Utang pajak penghasilan karyawan Utang dana pensiun
Fungsi penerima pegawai :
Mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan,dan pemberhentian karyawan.
Fungsi pencatatan waktu :
Bertanggung jawab menyelenggara catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah :
Bertanggung jawab menghitung penghasilan setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.
Fungsi pembuat bukti kas keluar :
Bertanggung jawab membuat perintah pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah.
Fungsi pembayaran gaji dan upah :
Bertanggung jawab mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.
Fungsi akuntansi biaya : mencatat distribusi biaya ke dalam kartu kos produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja.
Fungsi akuntansi umum : mencatat gaji dan upah dalam jurnal umum.
Dokumen
Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah : dokumen yang berisi surat yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari pengangkatan, kenaikan jabatan, perubahan gaji,
pemberhentian, pemindahan tugas, dll.
Kartu jam hadir : mencatat waktu kehadiran karyawan. Kartu jam kerja : : mencatat waktu kerja karyawan.
Daftar gaji dan upah : dokumen yang berisi jumlah gaji netto setiap pegawai. Rekap gaji dan upah : catatan gaji dan upah karyawan tiap departemen.
Surat pernyataan gaji dan upah : catatan yang dipegang setiap karyawan berisi rincian gaji dan upah yang diterima.
Bukti kas keluar : perintah pengeluaran kas berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah.
Catatan Akuntansi
Jurnal umum : untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja yang memakai jasa tenaga kerja. Kartu Kos Produk : buku pembantu yang mencatat upah tenaga kerja yang dikeluarkan untuk pesanan tersebut.
Buku Pembantu Biaya : buku pembantu yang digunakan mencatat biaya tenaga kerja setiap departemen dalam perusahaan.
Kartu Penghasilan Karyawan : catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan.
