PROGRAM KERJA PENGURUS, PENGAWAS
DAN POLA KEBIJAKAN
TAHUN BUKU 2017
KOPERASI KREDIT PADAT ASIH
Alamat Kantor Pusat :
JL. Pejuangan No. 14, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530 Telp. 021-53676484, 081519117923, Fax. 021-53676946
Website : www.cupadatasih.org
E-mail : [email protected]
Badan Hukum :
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Daftar Isi ... ii
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Nilai dan Asas ... iii
Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2017 ... 1
Bidang Organisasi ... 3
Bidang Pendidikan ... 4
Bidang Perkreditan dan Keuangan ... 6
Bidang Administrasi dan Manajemen ... 7
Program Promosi ... 7
Program Kerja Pengawas Tahun Buku 2017 ... 9
Tujuan Kepengawasan ... 9
Sasaran Kepengawasan ... 9
Pembagian Tugas ... 13
Pola Kebijakan Tahun Buku 2017 ... 15
Organisasi ... 15
Keanggotaan ... 15
Simpanan ... 16
Pinjaman ... 19
Jasa Simpanan dan Pinjaman ... 25
Dana Resiko ... 26
Bantuan Sosial ... 26
Santunan ... 27
VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, NILAI DAN ASAS
KOPDIT PADAT ASIH
1. VISI :
Menjadi koperasi simpan pinjam terpercaya, yang tangguh, profesional, dan modern serta masuk 5 besar di DKI dalam 5 tahun.
2. MISI :
1. Menyelenggarakan kegiatan simpan pinjam secara
profesional berbasis IT.
2. Mendorong peningkatan usaha/kemampuan ekonomi
anggota.
3. Memberikan proteksi terhadap simpanan dan pinjaman
anggota.
4. Meningkatkan ketrampilan pengelolaan keuangan anggota.
5. Memberikan bantuan sosial kepada anggota dan masyarakat.
3. TUJUAN :
1. Memberikan rasa aman dan nyaman dalam hal keuangan
anggota.
2. Meningkatkan kesejahteraan anggota dalam rangka
mewujudkan financial freedom.
3. Pemberdayaan ekonomi masyarakat.
4. SASARAN :
1. Struktur Permodalan yang efektif dan aman.
2. Keamanan lingkungan kantor.
3. Kerjasama dengan notaris/Legalitas dan kekuatan hukum
pinjaman.
4. Perlindungan simpanan dan pinjaman.
5. Transparansi dan akuntabilitas laporan keuangan. 6. Akses data berbasis IT.
7. Peningkatan kualitas pelayanan.
8. Peningkatan pinjaman anggota.
10. Tingkat suku bunga yang kompetitif. 11. Pendidikan perkoperasian.
12. Partisipasi dalam kegiatan sosial masyarakat.
13. Penambahan jumlah anggota.
14. Tumbuhnya wirausahawan baru.
5. Nilai :
Nilai-nilai yang harus dihayati dalam menjalankan seluruh aktivitas Kopdit Padat Asih, dirangkai menjadi sebuah akronim: “PADAT SIMANJUR” 1. Peduli 2. Adil 3. Demokrasi 4. Tanggungjawab 5. Disiplin 6. Mandiri 7. Jujur 6. Azas :
Kopdit Padat Asih berazaskan : “Kekeluargaan dan Gotong
RENCANA KERJA PENGURUS
TAHUN BUKU 2017
A.DASAR - DASAR PENYUSUNAN
1. ASUMSI TAHUN BUKU 2017
1.1 ASUMSI INTERNAL
1) Kepercayaan anggota kepada Kopdit Padat Asih baik.
2) Kualitas layanan kepada anggota semakin baik.
3) Administrasi dan sistem akuntansi melalui layanan program Sicundo.
4) Pertumbuhan anggota berkisar 25%
5) Simpanan saham tahun 2017 naik 25%.
6) Tingkat suku bunga Pinjaman 12% - 16% (IOB).
1.2 ASUMSI EKSTERNAL
1) Nilai rupiah dengan kurs $ 1 = Rp. 13.288- (12 Januari 2017).
2) BI Rate berkisar 7,25 %, (12 Januari 2017).
3) Pertumbuhan ekonomi Indonesia di atas 5 %, (versi Pemerintah : 5,1%).
4) Pemerintah mendorong pengembangan UMKM.
5) Tingkat suku bunga simpanan pada sektor jasa
keuangan berkisar 6% sampai 8% per tahun (pa).
6) Tingkat suku bunga pinjaman pada sektor jasa
keuangan berkisar 9% sampai 12% flat. 7) Tingkat inflasi 4,2% - 4,5% (12 Januari 2017)
8) Citra Koperasi Simpan Pinjam menurun karena
munculnya Koperasi Simpan Pinjam yang
menjalankan investasi ilegal.
B. SASARAN TAHUN BUKU 2017
a. Penambahan anggota baru 25%
b. Memiliki tim promosi/marketing.
c. Akses informasi transaksi keuangan anggota secara real time melalui Sicundo.
d. Promosi jasa dan layanan koperasi berbasis Teknologi
e. Peserta pelatihan pendidikan dasar minimal 100 orang.
f. Peserta pelatihan kewirausahaan bagi anggota minimal 50 orang.
g. Pelatihan pengelolaan keuangan anggota.
h. Peningkatan jumlah simpanan :
1. SIRELA 40% 2. SIPENA 30% 3. SISUKA 50% 4. Tahapan SIPENA 50% 5. SISKA 25% 6. SIHARTA 35%
i. Investasi properti /kavling Rp. 3 M
j. Akumulasi peminjaman 1200 kali
k. Pinjaman UKM Rp. 2 M
l. Pinjaman Jangka Pendek Rp. 3 M
m.Membuka pelayanan di TPA Dasana Xentre - Bonang, dan
Unit Tarsisius Vireta Tangerang. n. Kelalaian pinjaman < 0,3%
o. Manajemen yang profesional.
C.STRATEGI
1. Promosi secara Efektif
2. Pendidikan Dasar Anggota
3. Pengembangan SDM
4. Pelayanan prima
5. Intensifikasi Produk Simpanan dan Pinjaman
6. Penambahan karyawan (Marketing)
7. Menyelenggarakan Pelatihan Kewirausahaan
8. Memperkokoh struktur permodalan
9. Mendorong peningkatan jumlah pinjaman
10.Meminimalisasi resiko pinjaman
11.Pemberian Insentif
D.
PROGRAM KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2017
1. BIDANG ORGANISASI
NO. KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN WAKTU
PELAKSANAAN BIAYA
Ada tindak lanjut hasil evaluasi
6.3Open house (sosialisasi Kopdit Padat Asih)
Pemahaman tentang koperasi meningkat
1.2
Terdaftar di Lembaga Kementerian UKM sebagai Koperasi Simpan Pinjam dengan memiliki Nomor Induk Koperasi (NIK) & Surat Ijin Usaha Simpan Pinjam (SIUSP)
Ada surat-surat perijinan sesuai ketentuan perundang-undangan yang baru
2 Pembuatan Kartu Anggota
2.1 Bangga menjadi anggota koperasi
Semua anggota biasa mendapatkan kartu anggota multi fungsi (memberikan benefit kepada anggota) SASARAN
1 Legalitas Organisasi KSP
1.1
Pembaharuan Anggaran Dasar Kopdit Padat Asih sesuai ketentuan (UU NO 25 TAHUN 1992 , Permenkop no 15 Tahun 2015 tentang KSP)
Memiliki Anggaran Dasar yang sudah diperbaharui sesuai ketentuan UU
April 2017 Rp 5.000.000
Januari - Des
2017 Rp 7.500.000 4 Pelatihan calon
pengurus dan pengawas 4.1
Calon pengurus dan pengawas memiliki kompetensi dalam perkoperasian
Semua kandidat pengurus dan pengawas berkompeten dalam bidang perkoperasian
Oktober 2017 Rp 24.000.000 2.2
Anggota mendapat perlakuan khusus jika berkunjung/ belanja di tempat tertentu
Adanya kerjasama dengan 1 retail besar yang memberikan diskon belanja kepada anggota
3 Penyaringan calon pengurus dan pengawas 3.1
Regenerasi kepengurusan dan kepengawasan
Sudah ada kandidat pengurus dan pengawas untuk periode 2019 - 2024
6 Pertemuan Awal Bulan dan Rapat Pengurus
6.1 Evaluasi Rutin Sabtu pertama setiap bulan Rp 15.000.000 5 Rapat Evaluasi pertengahan tahun (pengurus, pengawas, manajemen dan ketua unit)
5.1Mengukur tingkat pencapaian target
Ada data tingkat pencapaian target secara periodik
Juni 2017
Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat koperasi
6.2Pembahasan masalah di luar kewenangan manajemen
Keputusan bersama setiap permasalahan
9.000.000 Rp 5.2Rencana tindak lanjut hasil
evaluasi
Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat evaluasi koperasi
Februari 2017 Rp 120.000.000 7.2Pertanggungjawaban Pengurus
dan Pengawas
Pertanggungjawaban pengurus diterima atau ditolak
7.3Pengesahan Pola Kebijakan dan Program Pengurus Tahun 2017
Adanya Pola Kebijakan dan Program yang telah disetujui anggota
7 Rapat Anggota Tahunan periode tahun buku 2017
7.1
Evaluasi Kegiatan, Pola Kebijakan dan Program Pengurus Tahun 2016
Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat koperasi
2. BIDANG PENDIDIKAN
9.3Mengikuti perkembangan koperasi kredit 10 Pengadaan Seragam (Managemen, Pengurus dan Pengawas) 10.1 Meningkatkan performance Karyawan mempunyai seragam Padat Asih yang rapi dan bagus
Awal tahun buku
2017 Rp 5.000.000 266.700.000 Rp 40.200.000 Rp 8.2
Akurasi rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi untuk tahun 2018
Memiliki RAPBKOP yang akurat
9 Mengikuti Kegiatan Puskopdit dan Inkopdit
9.1Implementasi Gerakan Koperasi Nasional
Berpartisipasi dalam Gerakan Koperasi Nasional
Tentatif 8 RAPBKOP 2018
8.1
Optimalisasi Aset dan sumber daya untuk peningkatan kesejahteraan anggota dan kemajuan koperasi
Seluruh aset dan sumber daya koperasi dimanfaatkan secara optimal untuk kesejahteraan
anggota November 2017
35.000.000 Rp 9.2
Partisipasi dalam kegiatan dan perkembangan Puskopdit dan
Inkopdit Ikut berpartisipasi dalam kegiatan Puskopdit dan Inkopdit 11 Mengikuti Forum Sharing Pengurus/RAT Puskopdit 11.1 Memperluas pemahaman pengurus tentang manajemen dan tata kelola koperasi kredit
Partisipasi forum sharing pengurus dan RAT Puskopdit meningkat
Tiga bulanan Rp 6.000.000
TOTAL ANGGARAN BIDANG ORGANISASI
NO JENIS KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN WAKTU
PELAKSANAAN BIAYA I. PROGRAM RUTIN
Memiliki Buku Pola Kebijakan Tahun buku 2017 Semua Ketua Unit mampu menjelaskan dan melaksanakan ketentuan serta pola kebijakan pengurus 2017
Semua anggota memehami dan melaksanakan ketentuan serta pola kebijakan pengurus 2017
Tersedia 3 tulisan dari setiap lokasi secara bergiliran Wawasan anggota tentang perkoperasian meningkat
3
Pendidikan Dasar Koperasi Kredit di unit-unit kerja
3.1
Memperluas pemahaman anggota baru tentang filosofi, manajemen, dan praktik hidup berkoperasi secara benar
Semua anggota baru mengikuti pendidikan dasar koperasi Maret, Juli, September 2017 Rp 27.000.000 SASARAN 1 Sosialisasi Ketentuan dan Pola Kebijakan Pengurus Tahun Buku 2017
1.1
Semua Ketua Unit dan anggota memiliki pemahaman yang sama tentang Ketentuan dan Pola Kebijakan Pengurus tahun buku 2017 Februari 2017 Rp 6.000.000 18.000.000 Rp 2.2 Wadah mengembangkan keterampilan menulis anggota koperasi kredit 2 Penerbitan Warta CU
dan Info Kopdit 2.1
Menyebarkan informasi tentang perkembangan, kemajuan, dan capaian Kopdit Padat Asih
Setiap 3 bulan warta CU terbit
Februari, Mei, Agustus, November 2017
4 Penentuan Anggota dan Ketua Unit terbaik 4.1
Mempraktikan cara hidup berkoperasi secara benar
Terpilihnya 3 ketua unit
terbaik dan 3 anggota terbaik Desember 2017 Rp 8.000.000
5.1.Mengembangkan bentuk apresiasi kepada setiap anggota
Meningkatnya jumlah simpanan dan pinjaman anggota
5.2
Menumbuhkan rasa bangga pada koperasi Memotivasi anggota menabung
Meningkatnya jumlah anggota
II. 1 Pelatihan Dasar Akuntansi Kopdit (SAKK) 1.1 Meningkatkan pemahaman tentang sistem akuntansi koperasi kredit
Manajemen terampil
melaksanakan SAKK Februari 2017 Rp 7.500.000 Pengurus, Pengawas, Ketua
Unit dan Manajemen terampil mempromosikan kopdit Padat Asih.
Jumlah anggota meningkat
3 Pelatihan Manajemen Keuangan Koperasi (MDP) 3.1 Meningkatkan pemahaman tentang tata kelola keuangan koperasi
Pengurus dan manajemen terampil mengelola keuangan koperasi.
Maret 2017 Rp 12.000.000
4 Pelatihan Manajemen Perkreditan 4.1
Meningkatkan pemahaman tentang tata kelola atau manajemen koperasi kredit
Manajemen semakin terampil mengelola koperasi kredit (Menggunakan aplikasi)
November 2017 Rp 8.000.000
5 Pelatihan Wira Koperasi 5.1Menumbuhkembangkan kemampuan berwira usaha
Meningkatnya jumlah anggota
yang berwirausaha. Juli 2017 Rp 20.000.000
6
Sertifikasi Manajer, Pengurus, dan Pengawas (CUDCC + CUCCC)
6.1Menghasilkan manajer, pengurus, dan pengawas profesional
Manajer, pengawas dan
pengurus tersertifikasi Agustus 2017 Rp 31.500.000
7 Pelatihan Rencana Strategi + Coaching (Tingkat Nasional) 7.1 Meningkatkan pemahaman tentang standar penyusunan Renstra
Pengurus terampil menyusun
Renstra sesuai standar September 2017 Rp 12.000.000
8 Seminar Pengelolaan Keuangan Keluarga 8.1
Meningkatkan pemahaman anggota tentang pengelolaan keuangan keluarga
Anggota terampil mengelola keuangan keluarga (Semua kewajiban dibayar lancar)
April 2017 Rp 15.000.000
9 Kegiatan Padat Asih Day 2017 9.1
Menumbuhkembangkan kebanggaan anggota terhadap gerakan koperasi kredit
Keterlibatan anggota dalam
kegiatan koperasi meningkat April 2017 Rp 75.000.000
Meningkatnya jumlah SISKA Meringankan biaya sekolah
11 Mengikuti Pelatihan Manajemen Perpajakan 11.1
Meningkatkan pemahaman tentang perpajakan
Manajemen semakin terampil mengelola perpajakan Koperasi Kredit
Februari 2017 Rp 8.000.000
12 Studi Banding 12.1Meningkatkan peringkat Kopdit Padat Asih di DKI Jakarta
Pengurus, Pengawas dan Manajemen Mengikuti Studi banding
Mei 2017 Rp 10.000.000
289.000.000 Rp PROGRAM NON RUTIN
2 Pelatihan Manajemen Pemasaran (MDP) 2.1
Meningkatkan keterampilan
pemasaran Koperasi Kredit April 2017 Rp 12.000.000 5
Pengadaan insentif dan undian berhadiah untk anggota
Desember 2017 Rp 10.000.000
TOTAL ANGGARAN PENDIDIKAN 10 Mensponsori kegiatan
sekolah 10.1
Siswa - siswi mengenal kopdit
3. BIDANG PERKREDITAN DAN KEUANGAN
NO. KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN WAKTU
PELAKSANAAN BIAYA 1 Menyempurnakan pola
kebijakan pinjaman 1.1
Memberikan pinjaman sesuai dengan TUKEPAR, agar perputaran uang berjalan lancar
Perputaran uang 80% dan aman (tidak ada kredit macet)
Awal tahun buku
2017 Rp 4.800.000
2
Mengadakan survey ke pemohon/ kunjungan ke pemohon
2.1Pelaksanaan Poljak yang ada (kelalain pinjaman < 0,3 % )
Data peminjam sesuai dengan
data yang riil Awal tahun 2017 Rp 2.400.000
3.1
Peningkatan jumlah simpanan, Sirela 40%, Sipena 30%, Sisuka,50%,Tahapan sipena 50%, Siska 25%, SIHARTA 35%
Data penyimpan riil sesuai dengan jenis nya
Sepanjang Tahun 2017
3.2 Akumulasi pinjaman 1.200 kali Data peminjam sesuai dengan data yang riil
Sepanjang Tahun 2017
4
Membuat analisa realisasi angsuran dan tindak lanjut penanganan masalah kredit
4.1Mengetahui data analisa realisasi angsuran
Masalah kredit macet bisa
diketahui lebih dini Sepanjang tahun Rp 2.400.000
5 Menanamkan saham dalam investasi anggota 5.1
Bersama anggota mendirikan suatu usaha
Ada 2 usaha dengan nominal saham Rp. 500 juta Tentatif
6 Kerjasama dengan pemerintah dalam memanfaatkan kredit murah (Departemen Koperasi)
6.1 Permodalan koperasi kuat Ada MOU tentang
perkreditan Tentatif
7 Sosialisasi pinjaman investasi 7.1
Muncul wirausaha-wirausaha
baru Ada 2 wirausaha baru Mar-17 Rp 2.600.000 8.1Administrasi Keuangan yang
akuntable
Hasil pemeriksaan wajar tanpa pengecualian
8.2
Semua nilai pinjaman dengan resiko di atas 75 juta jaminan dinotariskan
Semua nilai pinjaman yang memiliki resiko diatas Rp. 75 juta dinotariskan.
8.3
Pinjaman jangka panjang khususnya perumahan ada asuransi jiwa
Setiap pinjaman untuk
perumahan ada asuransi jiwa Awal tahun 2017
9
Membuat laporan hasil analisa keuangan dan pinjaman
9.1 Keuangan koperasi sehat Capaian standar PEARSL
95% Per 3 bulan Rp 4.800.000
10 Audit eksternal (Puskopdit / Inkopdit) 10.1
Administrasi Keuangan yang akuntable
Hasil pemeriksaan wajar
tanpa pengecualian Oktober 2017 Rp 50.000.000 71.800.000 Rp SASARAN
3 Sosialisasi jenis jenis simpanan dan pinjaman
8
Pemeriksaan internal administrasi keuangan dan pinjaman
Per 3 bulan Rp 4.800.000
4. BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
5. PROGRAM PROMOSI
NO. KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN WAKTU
PELAKSANAAN BIAYA 1 Pengadaan 1 unit
Furniture (lemari file) 1.1
Penataan rapi dan pencarian data
lebih cepat Tersedia 2 unit lemari file April 2017 Rp 15.000.000
2
Pembelian 1 unit Proyektor, bracket, dan screen
2.1 Kegiatan presentasi lebih lancar Tersedia 2 unit Proyektor Mei 2017 Rp 10.000.000
3 Pembelian printer
bluetooth 3.1 Peningkatan kualitas pelayanan
Tersedia 1 unit printer
bluetooth Juli 2017 Rp 5.000.000 4.1 Peningkatan kinerja
4.2 Zero complain
5 Penambahan Bandwidth internet 5.1
Peningkatan kecepatan akses
internet Pelayanan Sicundo Februari 2017 Rp 2.000.000
6
Penambahan 1 karyawan laki -laki (tim marketing)
6.1 Penambahan jumlah anggota 25% Anggota bertambah 25% Februari 2017 Rp 48.000.000
7
Penyusunan Instrumen Penilaian Kinerja karyawan
7.1 Meningkatnya kinerja manajemenTersedianya instrumen
penilaian April 2017
8 Penambahan pembelian
6 kursi kantor 8.1 Kenyamanan bekerja Tersedia 8 kursi Februari 2017 Rp 5.000.000 100.000.000 Rp SASARAN 4 Menaikkan gaji karyawan secara bertahap 10% (berbasis kinerja)
Gaji karyawan naik 10% April 2017 Rp 15.000.000
TOTAL ANGGARAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
NO. KEGIATAN SASARAN INDIKATOR KEBERHASILAN WAKTU
PELAKSANAAN BIAYA 1.1 Motivasi calon anggota Tertarik menjadi anggota Februari 2018
1.2Koperasi Padat Asih makin
dikenal masyarakat luas Penambahan jumlah anggota Februari 2018
1.3
Bangga menjadi anggota koperasi dan mewartakan kepada masyarakat luas
Penambahan jumlah anggota Februari 2018
2.1 Motivasi calon anggota 2.2.Koperasi Padat Asih makin
dikenal masyarakat luas
3.1Penambahan jumlah anggota 25% (calon anggota non YBHK)
Bertambahnya anggota 25% non YBHK
3.2
Penambahan TP di unit Vireta dan mengaktifkan kembali TP di Dasana Xenter setiap hari Sabtu
Setiap hari sabtu anggota dari unit Vireta dan Dasana Xenter bisa memanfaatkan TP
Maret 2017 Rp 6.000.000 3
Presentasi CU Padat Asih untuk Karyawan & Masyarakat di luar YBHK 1 Pengadaan Souvenir
akhir tahun Rp 45.000.000
2 Pengadaan tas jinjing
4
Menyebarkan informasi tentang Koperasi Padat Asih melalui jejaring sosial pada media internet berbasis website
4.1Website Koperasi Padat Asih terupdate
Masyarakat luas memperoleh
informasi yang up to date Sepanjang Tahun
5 Pembuatan brosur, poster, dan banner 5.1
Masyarakat luas semakin mengenal produk-produk dan manfaat kopdit Padat Asih (Masyarakat umum)
Masyarakat luas semakin mengenal produk-produk dan manfaat kopdit Padat Asih
Mei 2017 Rp 6.000.000
6 Pengadaan TV promosi Padat Asih 6.1
Memberikan informasi tentang produk, manajemen, serta kemajuan koperasi kredit
Tersedia layar layanan di kantor sosialisasi produk dan perkembangan kopdit Padat Asih Mei 2017 Rp 7.500.000 67.000.000 Rp 794.500.000 Rp TOTAL ANGGARAN BIDANG PROMOSI TOTAL ANGGARAN SELURUH PROGRAM
PROGRAM KERJA PENGAWAS
TAHUN BUKU 2017
I. TUJUAN KEPENGAWASAN
Untuk tahun 2017, pengawas telah menyusun program kerja mengacu pada hasil evaluasi pelaksanaan kepengawasan selama tahun 2016. Kegiatan kepengawasan tahun 2017 bertujuan :
1. Mengamankan, mengembangkan dan memproduktifkan aset.
2. Meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan Koperasi.
3. Meningkatkan kepercayaan anggota.
4. Memberikan umpan balik kepada pengurus.
II.SASARAN KEPENGAWASAN
NO KEGIATAN SASARAN INDIKATOR TARGET PELAKSANAAN WAKTU
I Peningkatan kompetensi pengawas
1 Sertifikasi pengawas Pengawas bersertifikasi Menghasilkan pengawas profesional (kompeten dan akuntabel) Lulus Insidental: Menyesuaikan agenda penyelenggara terkait 2 Mengikuti kegiatan pendidikan kepengawasan dalam jejaring dan lembaga lain
Kompetensi pengawas meningkat Pengawas melaksanakan tugas secara profesional 1 x Insidental menyesuaikan agenda penyelenggara terkait 3 Pelatihan ketrampilan marketing untuk pengawas Meningkatkan keterampilan kepengawasan terhadap pelaksanaan bidang pemasaran koperasi kredit Pengawas terampil dalam mempromosika n kopdit Padat Asih 1 x Insidental (mengundang lembaga terkait)
NO KEGIATAN SASARAN INDIKATOR TARGET WAKTU PELAKSANAAN
II Melakukan analisis program kerja pengurus
1 Menganalisis sasaran program kerja Mengukur ketercapaian target yang telah ditetapkan. Target koperasi yang telah ditetapkan tercapai 100% Setiap 3 bulan sekali Minggu ke-empat bulan (Maret, Juni,
September dan Desember) 2 Menganalisis program prioritas 3 Menganalisis rencana sumber dan penggunaan dana 4 Menganalisis rencana kegiatan pendidikan 5 Menganalisis rencana kegiatan perkreditan
III Melakukan pemeriksaan
1 Bulanan Memeriksa kegiatan pelayanan perkoperasian berjalan sesuai dengan SOP (ketentuan yang berlaku) Kegiatan pelayanan perkoperasian berjalan sesuai dengan SOP (ketentuan yang berlaku ) 10 x dalam setahun Minggu pertama dalam bulan
2 Dua bulanan 5 x dalam setahun
Minggu keempat dalam bulan (Februari, April, Juni, Agst, Okt)
3 Tiga bulanan 4 x dalam
setahun
Minggu keempat dalam bulan (Maret,
Juni, Septemb, dan Des)
4 Enam bulanan 2 x dalam
tahun
Minggu keempat dalam bulan Juni dan Desember IV Membuat laporan 1 Laporan Catur Wulan Penyusunan Laporan Pengawas secara berkala Pengurus menindaklanjuti laporan pengawas 2 x dalam setahun
Bulan (April dan Agustus) 2 Laporan Pertanggung jawaban dalam buku RAT Anggota mengetahui perkembangan koperasi 1x dalam setahun Desember
Tabel Rencana Kerja Pengawas Tahun 2017
NO KEGIATAN JA FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOP DES
1 A (Bulanan) X X X X X X X X X X X 2 B (Dua bulanan) X X X X X X 3 C (Tiga bulanan) X X X X 4 D (Semesteran) X X 5 E (Lap.Cawu I) X 6 F (Lap.Cawu II) X 7 G (Lap.RAT) X 8 H (Rapat Intern) X X X X 9 I (Rapat Gabungan) O O O O O O O O O O O O Keterangan: X = pelaksanaan
O = sesuai dengan kebutuhan Penjelasan Tabel Rencana Kerja Pengawas A. Melakukan Pemeriksaan Bulanan :
1. Kas
2. Surat berharga 3. Buku Bank 4. Buku Sipena 5. Buku Inventaris
6. Kartu Simpanan dan Pinjaman Anggota (KSPA) 7. Kartu Sibuhar
8. Sertfikat Sikujang 9. Buku Besar
10. Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan (LKSB) 11. Mencatat Kejadian Penting
12. Program Kopdit
B. Pemeriksaan Dua Bulanan :
1. Memeriksa Surat Permohonan Pinjaman dan Surat perjanjian Pinjaman serta dokumen yang terkait.
C. Pemeriksaan Tiga Bulanan :
1. Mengadakan pemeriksaan perkembangan usaha Kopdit termasuk produk-produk spesifikasinya.
2. Membuat Perbandingan Rencana Kerja dengan Realisasinya. 3. Memeriksa Notulen Rapat Pengurus.
4. Melaksanakan Penilaian Manajemen D. Pemeriksaan Enam Bulanan :
1. Mengadakan pemeriksaan Inventaris.
2. Konfirmasi Saldo Simpanan dan Pinjaman Anggota.
3. Membuat Analisa Kesehatan dengan metode SK Menkop No.194 tahun 1998.
4. Melakukan pemeriksaan Dana Program. E. Membuat Laporan Cawu I :
Yang dilaporkan kepada anggota melalui Buletin: 1. Kegiatan Kopdit secara umum.
2. Kegiatan anggota dalam melaksanakan kewajiban. 3. Perkembangan Kopdit dari segi :
Jumlah anggota.
Simpanan saham dan simpanan non saham.
Pencairan Pinjaman.
Pinjaman beredar.
Pendapatan, biaya dan SHU.
Cadangan dan Aset.
F. Membuata Laporan Cawu II : Format laporan seperti Laporan Cawu I.
G. Menyusun laporan Pertanggungjawaban dalam Buku RAT Tahun Buku 2017.
III. PEMBAGIAN TUGAS
Untuk memperlancar tugas kepengawasan, perlu dilakukan pembagian kerja. Berikut ini pembagian kerja untuk tahun 2017.
A. Ketua :
1.
Memimpin rapat pengawas2.
Memimpin pelaksanaan kepengawasan dan pemeriksaan3.
Melakukan pemeriksaan surat permohonan danperjanjian pinjaman
4.
Melakukan pemeriksaan surat jaminan5.
Mencatat peristiwa - peristiwa penting6.
Melakukan pemeriksaan usaha-usaha koperasi7.
Membandingkan rencana kerja dan realisasi8.
Membuat analisa kesehatanB. Sekretaris :
1.
Membuat serta menyimpan berita acara asli dan lengkapmengenai segala tindakan yang diambil pengawas
2.
Memeriksa kartu simpanan dan pinjaman anggota3.
Memeriksa buku Sibuhar, Sikhujang, Buku Besar dan LKSB4.
Konfirmasi saldo simpanan dan pinjamanC.Anggota :
1.
Melakukan pemeriksaan kas (kas opname), suratberharga, buku kas, buku bank dan buku tabungan
2.
Melakukan pemeriksaan inventaris3.
Membantu terlaksananya pekerjaan kepengawasan danD.Kerja Tim :
Berikut ini tugas yang dikerjakan bersama-sama (Ketua, Sekretaris dan Anggota)
1.
Membuat Laporan Catur Wulan I dan II2.
Membuat Program Kerja Tahunan3.
Membuat Laporan Pertanggungjawaban TahunanDemikian Program Kerja Pengawas untuk tahun 2017. Semoga program ini dapat dilaksanakan dengan baik.
Jakarta, 29 Januari 2017 Pengawas
Bernadetta Sumini Liderson Debataraja Enga Simeon Ketua Anggota Sekretaris
POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017
KOPDIT PADAT ASIH
I. ORGANISASI
1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan pemegang
kekuasaan tertinggi.
2. Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan satu kali dalam setahun.
3. Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan paling lambat akhir
bulan Januari Tahun 2018.
4. Rapat Anggota menggunakan sistem perwakilan. (sesuai ART
Kopdit Padat Asih pasal 7 ayat 3).
5. Jumlah perwakilan peserta RAT 1:10 (1 orang peserta RAT mewakili 10 anggota).
6. Daftar perwakilan peserta RAT dikirim oleh Ketua Unit ke kantor Kopdit Padat Asih paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan RAT.
7. Peserta perwakilan RAT yang sudah terdaftar wajib hadir pada
saat pelaksanaan RAT.
8. Perwakilan peserta RAT wajib mensosialisasikan hasil RAT kepada anggota yang diwakili.
II. KEANGGOTAAN
1. SYARAT MENJADI ANGGOTA
1.1. Warga Negara Indonesia.
1.2. Warga Negara Asing yang bekerja di Indonesia dan ada surat keterangan dari perusahaan atau lembaga.
1.3. Menerima AD/ART dan ketentuan-ketentuan Kopdit
Padat Asih.
1.4. Belum pernah kehilangan keanggotaan dalam Kopdit
Padat Asih.
1.5. Mengisi dan menandatangani formulir permohonan yang
tersedia dan melampirkan foto copy KTP dan Kartu Keluarga yang masih berlaku serta 1 lbr pas foto terbaru ukuran 4 x 6 cm.
1.6. Menyetor Simpanan Pokok sebesar Rp. 100.000,- (hanya
1.7. Menyetor Simpanan Wajib sebesar Rp. 50.000,- /bulan.
1.8. Mencantumkan nama ahli waris.
2. JENIS KEANGGOTAAN
2.1. Anggota biasa adalah anggota yang berusia 18 tahun ke atas dan mempunyai penghasilan.
2.2. Anggota luar biasa adalah anggota yang berusia di bawah
18 tahun.
3. BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN
3.1. Keanggotan berakhir bila :
3.1.1.Mengundurkan diri, dengan cara mengajukan surat
permohonan pengunduran diri yang ditujukan kepada Pengurus.
3.1.2.Diberhentikan oleh Pengurus, berdasarkan
pertimbangan yang diputuskan dalam rapat pengurus.
3.1.3.Meninggal dunia.
3.2. Anggota yang mengundurkan diri atau diberhentikan
dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 50.000,-
3.3. Segala hak akan diberikan setelah dikurangi dengan kewajibannya.
III. SIMPANAN
1. SIMPANAN SAHAM : Simpanan yang ikut menanggung
resiko organisasi. Simpanan tersebut mendapat bunga saham, dan tidak boleh ditarik selama masih menjadi anggota Kopdit Padat Asih. Simpanan Saham terdiri atas:
1.1. SIMPANAN POKOK (SP)
Disetor pada saat menjadi anggota sebesar Rp. 100.000,- (Seratus ribu rupiah).
1.2. SIMPANAN WAJIB (SW)
Disetor setiap bulan dalam jumlah yang sama dan dapat dibayar sekaligus dimuka untuk 1 (satu) tahun.
1.3. SIMPANAN WAJIB KAPITALISASI (SWK)
Disetor pada saat pencairan pinjaman, yang besarnya 2 ‰ (dua permil) dari jumlah pinjaman yang dikabulkan.
2. SIMPANAN NON SAHAM
2.1 SIMPANAN SUKARELA (SSKRL) : Simpanan yang
besarnya sesuai dengan keinginan anggota.
2.2 SIMPANAN PENDIDIKAN ANAK (SIPENA)
2.2.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan
kelipatannya.
2.2.2 Tanda bukti kepemilikan SIPENA diberikan
sertifikat.
2.2.3 Meterai sertifikat dibebankan kepada si penyimpan.
2.2.4 Jangka waktu kontrak simpanan minimal 3 tahun.
2.2.5 Bunga menambah tabungan untuk tahun
berikutnya.
2.2.6 Bilamana SIPENA ditarik sebelum jatuh tempo,
maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir.
2.2.7 Pencairan SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa sertifikat SIPENA.
Seminggu sebelum jatuh tempo, harus
memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen. 2.2.8 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada
pemberitahuan, maka secara otomatis diperpanjang sesuai perjanjian awal.
2.2.9 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak
diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman.
2.3 TAHAPAN SI PENA
2.3.1 Besarnya Simpanan Awal Rp. 100.000,- dapat
ditambah minimal kelipatannya setiap saat.
2.3.2 Bukti kepemilikan TAHAPAN SIPENA diberikan
buku tabungan.
2.3.3 Jangka waktu kontrak simpanan minimal 3 tahun.
2.3.4 Perhitungan bunga setiap akhir bulan.
2.3.5 Pencairan TAHAPAN SIPENA dilaksanakan pada
saat jatuh tempo, dengan membawa buku TAHAPAN SIPENA. Seminggu sebelum jatuh
tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen.
2.3.6 Bila ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir.
2.3.7 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak
diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman.
2.4 SIMPANAN SUKARELA BERJANGKA (SISUKA)
Ketentuan SISUKA :
2.4.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan
kelipatannya.
2.4.2 Tanda bukti kepemilikan SISUKA diberikan
sertifikat.
2.4.3 Meterai sertifikat dibebankan kepada si penyimpan.
2.4.4 Jangka waktu simpanan 3 dan 6 bulan.
2.4.5 Bunga dibayarkan tunai setiap jatuh tempo.
2.4.6 Pencairan SISUKA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa sertifikat SISUKA.
Seminggu sebelum jatuh tempo, harus
memberitahukan kepada Pengurus/Manajemen. 2.4.7 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada
pemberitahuan, maka secara otomatis
diperpanjang.
2.4.8 Bilamana SISUKA ditarik sebelum jatuh tempo,
maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir.
2.4.9 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak
diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman.
2.5 SIMPANAN SISWA BERJANGKA (SISKA)
Ketentuan SISKA :
2.5.1 Simpanan awal minimal Rp. 50.000,-
2.5.2 Simpanan tiap bulan Rp. 10.000,- dan
kelipatannya.
2.5.3 Bukti kepemilikan SISKA diberikan buku
2.5.4 Setiap akhir bulan bunga langsung dimasukkan ke simpanan.
2.5.5 Bunga dan simpanan dapat ditarik setiap akhir semester dengan persetujuan orang tua dan membawa buku SISKA.
2.5.6 Dapat digunakan sebagai agunan oleh orangtuanya,
tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman.
2.6 SIMPANAN HARI TUA (SIHARTA)
2.6.1 Simpanan awal minimal Rp. 1.000.000,-
2.6.2 Simpanan selanjutnya minimal Rp. 500.000’- atau kelipatannya.
2.6.3 Bukti kepemilikan Simpanan Hari Tua diberikan Rekening Koran.
2.6.4 Usia penabung maksimal 55 tahun.
2.6.5 Simpanan dan bunga akan dibayarkan pada saat peserta berusia 60 tahun atau meninggal dunia.
2.6.6 Pencairan sebelum jatuh tempo, hanya
dikembalikan sebesar jumlah simpanan.
2.6.7 Dapat digunakan sebagai agunan tetapi tidak
diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman.
3. MAKSIMAL SIMPANAN NON SAHAM
Simpanan non saham yang berasal dari anggota perorangan maksimal 5% dari total simpanan non saham seluruh anggota.
4. Dana Perlindungan Bersama (DAPERMA):
Simpanan yang dilindungi maksimal Rp. 35.000.000 sesuai ketentuan Inkopdit.
IV. PINJAMAN
A.MACAM PINJAMAN
1. PINJAMAN REGULER
1.1 SYARAT PINJAMAN REGULAR
1.1.1 Anggota Biasa Kopdit Padat Asih.
1.1.3 Anggota baru, dapat mengajukan pinjaman setelah simpanannya mengendap selama 90
hari dan sudah mengikuti Pendidikan
Koperasi.
1.1.4 Lama/angsuran pinjaman maksimum 120
kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam.
1.1.5 Lama/angsuran untuk pinjaman kepemilikan
rumah maksimum 144 kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam.
1.1.6 Simpanan dari anggota keluarga inti dapat
dijadikan agunan bagi pinjaman orang tuanya.
1.1.7 Besarnya pinjaman yang dipercayakan:
a. Simpanan s/d Rp. 5.000.000,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 5.000.000,-
b. Simpanan > Rp. 5.000.001,- s/d Rp. 15.000.000,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 10.000.000,- c. Simpanan > Rp. 15.000.001,- : resiko
pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 15.000.000,-
1.1.8 Pinjaman yang memiliki resiko melebihi
ketentuan di atas wajib memberikan agunan.
1.1.9 Peminjam yang mengagunkan sertifikat
rumah/tanah wajib membuat Surat Kuasa Jual kepada Kopdit Padat Asih yang ditandatangani oleh ahli waris dengan melampirkan foto copy PBB tahun terakhir.
1.1.10 Pinjaman dengan resiko di atas Rp.
75.000.000,- wajib dinotariskan.
1.1.11 Biaya notaris ditanggung oleh pihak
peminjam.
1.1.12 Service Fee 4‰ (empat permil) dari pinjaman
1.1.13 Permohonan Pinjaman dan Perjanjian Pinjaman tidak boleh ditandatangani oleh orang lain dengan menggunakan Surat Kuasa.
1.1.14 Pengambilan uang boleh menggunakan Surat
Kuasa.
1.2 PROSEDUR PINJAMAN
1.2.1 Mengisi formulir permohonan pinjaman secara lengkap yang ditandatangani oleh pihak-pihak terkait (Suami/Istri - Ketua Unit - Atasan Langsung)
1.2.2 Melampirkan foto copy KTP (Suami/Istri) dan
Kartu Keluarga yang masih berlaku.
1.2.3 Formulir yang telah diisi diserahkan kepada staf manajemen Kopdit Padat Asih dengan membawa buku anggota dan tidak diwakilkan. 1.2.4 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank,
maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut. (Asli) serta Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
1.2.5 Pencairan Pinjaman dilakukan di Kasir, dengan ketentuan :
1.2.5.1 Dilakukan oleh peminjam dan atau yang dikuasakan.
1.2.5.2 Mengisi dan menandatangani formulir perjanjian pinjaman.
1.2.5.3 Mengganti biaya materai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1.2.5.4 Menyerahkan dokumen asli sesuai persyaratan pinjaman yang ditentukan. 1.2.5.5 Biaya notaris langsung dipotong pada
saat pencairan pinjaman.
1.2.5.6 Bukti pencairan pinjaman harus
1.3 BESAR PINJAMAN REGULAR
Besar pinjaman maksimal Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah).
1.4 BUNGA PINJAMAN REGULER
1.4.1 Bunga pinjaman dibayar setiap bulan.
1.4.2 Bunga pinjaman : 1,1% sebatas simpanan,
1,8% di atas simpanan
1.4.3 Kredit kepemilikan rumah pertama diberikan Bunga Flat 15% dihitung setiap tahun dari saldo akhir.
1.4.4 Kredit kepemilikan rumah kedua dan seterusnya
diberikan Bunga Flat 16% dihitung setiap tahun dari saldo akhir.
1.4.5 Besar bunga pinjaman pada angsuran pertama dihitung secara proporsional dihitung sampai akhir bulan.
1.4.6 Bunga saldo pinjaman lama dihitung secara
proporsional dan dibayarkan pada saat
pencairan pinjaman baru.
2. PINJAMAN NON REGULER (KHUSUS) :
2.1 PINJAMAN USAHA KECIL MENENGAH
(UKM)
2.1.1 Pengajuan peminjaman dengan proposal disertai
rencana keuangan.
2.1.2 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,-
(tiga ratus lima puluh juta rupiah).
2.1.3 Tingkat suku bunga 1,7% atau flat 14%.
2.1.4 Lama/angsuran pinjaman maksimum 180
kali/bulan. *)
2.1.5 Angsuran pertama dilakukan setelah 3 bulan berjalan.
2.1.6 Bunga dibayarkan sejak bulan pertama
pencairan pinjaman.
2.1.7 Agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib
melampirkan foto copy PBB tahun terakhir dan Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
2.1.8 Anggota wajib membuat Surat Kuasa Jual dengan Kopdit Padat Asih.
2.1.9 Apabila nama yang tertera di sertifikat sudah meninggal dunia maka:
a. Harus melampirkan Surat Kematian.
b. Surat Keterangan Waris (WNI sampai
kelurahan, WNA sampai kecamatan). 2.1.10 Pinjaman yang di atas resiko wajib
dinotariskan.
2.1.11 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut (Asli).
2.1.12 Biaya notaris ditanggung oleh peminjam.
2.2 PINJAMAN INVESTASI JANGKA PENDEK
2.2.1 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,-
(tiga ratus lima puluh juta rupiah).
2.2.2 Tingkat suku bunga 1,2% dibayarkan tiap bulan.
2.2.3 Lama pinjaman maksimum 9 bulan.
2.2.4.Agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib melampirkan foto copy PBB tahun terakhir dan Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
2.2.5.Anggota wajib membuat Surat Kuasa Jual
dengan Kopdit Padat Asih.
2.2.6.Apabila nama yang tertera di sertifikat sudah meninggal dunia maka:
a. Harus melampirkan Surat Kematian.
b. Surat Keterangan Waris (WNI sampai
kelurahan, WNA sampai kecamatan). 2.2.7 Pinjaman yang di atas resiko wajib dinotariskan. 2.2.8 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut (Asli).
3. PINJAMAN DARURAT Ketentuan :
3.1 Bersifat mendesak.
3.2 Jumlah maksimum Rp. 2.000.000,- dengan tingkat
bunga 2% per bulan (proporsional).
3.3 Jangka waktu 1 bulan.
3.4 Mengajukan permohonan khusus yang ditanda tangani
Ketua Unit.
3.5 Pengajuan dan pencairan pinjaman langsung ke kantor
Kopdit Padat Asih.
B. PERLINDUNGAN PINJAMAN
1. Agunan
1. Yang termasuk agunan adalah :
1.1 Sertifikat Tanah/Rumah di wilayah Jabodetabek.
1.2 Sertifikat Deposito.
1.3 BPKB Motor tahun 2012.
1.4 BPKB Mobil tahun 2008.
1.5 Simpanan keluarga inti di Kopdit Padat Asih.
2. Nilai Agunan :
2.1 Sertifikat Tanah /Rumah : sesuai NJOP tahun terakhir.
2.2 BPKB Motor tahun 2012 ke atas dinilai Rp.
4.000.000,-
2.3 BPKB Mobil tahun 2008 ke atas dinilai Rp.
7.000.000,-
3. Pengambilan/penukaran Agunan :
3.1 Apabila pinjaman sudah sesuai dengan ketentuan resiko pinjaman.
3.2 Mengganti dengan agunan lain yang nilainya
2. Dana Perlindungan Bersama (DAPERMA):
1. Pinjaman yang dilindungi maksimal Rp. 100.000.000 sesuai ketentuan Inkopdit.
2. Kelebihan Pinjaman di atas Rp. 100.000.000 ditanggung
oleh ahli waris.
C.ANGSURAN PINJAMAN
1. Angsuran pinjaman dilakukan setiap bulan sesuai dengan perjanjian pinjaman.
2. Batas akhir setoran angsuran pinjaman tanggal 5 setiap bulan.
D.SANKSI/ DENDA ANGSURAN PINJAMAN
1. Apabila selama 60 hari sejak perjanjian atau angsuran terahir tidak terjadi angsuran pinjaman, maka dikenakan denda 50% dari bunga terhutang.
2. Pembayaran bunga setelah tanggal 5 dikenakan denda
bunga harian dengan rumus :
Jumlah hari keterlambatan
Denda Harian = --- X bunga berjalan 30
3. Apabila peminjam tidak membayar angsuran, bunga dan
simpanan wajib selama tiga bulan berturut turut, maka Kopdit Padat Asih berhak mendebet simpanan non saham. Pada kondisi simpanan non saham tidak mencukupi, maka mendebet simpanan wajib kapitalisasi.
4. Pinjaman Flat yang menunggak pada bulan tertentu maka seluruh tunggakan akan diperhitungan sebagai pokok pinjaman.
V. JASA SIMPANAN & JASA PINJAMAN
1. JASA SIMPANAN
1.1 Simpanan Saham (S.Pokok, S.Wajib, S. Wajib
Kapitalisasi) mendapat jasa 10% per tahun.
1.2 Simpanan Sukarela (SSKRL) mendapat jasa simpanan
1.3 Simpanan Pendidikan Anak mendapat jasa Simpanan 8.5% per tahun.
1.4 Tahapan Sipena mendapat jasa simpanan 8% per tahun.
1.5 Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA) 3 bulan = 7,5%
per tahun, 6 bulan = 8% per tahun.
1.6 Simpanan Siswa Berjangka (SISKA) = 7,5% per tahun.
1.7 Simpanan Hari Tua (SIHARTA) = 12% per tahun.
2. BALAS JASA PINJAMAN (BJP)
2.1. Balas Jasa Pinjaman diberikan sebesar 5% dari bunga yang dibayarkan setiap bulan.
2.2. Balas Jasa pinjaman tidak diberikan pada bulan terjadinya tunggakan pinjaman (tidak mengangsur).
2.3. Jasa simpanan maupun Balas jasa pinjaman
diperhitungkan setiap bulan.
2.4. Jasa Simpanan dan Jasa Pinjaman dibagikan setelah rapat anggota tahunan.
2.5. Balas jasa pinjaman tidak diberikan untuk pinjaman UKM, Investasi jangka pendek, dan darurat.
VI. DANA RESIKO
Dana Resiko dialokasikan setiap bulan sebesar 0,6‰ (nol koma enam permil) dari jumlah pinjaman yang beredar.
VII. BANTUAN SOSIAL
1. Kopdit Padat Asih memberikan dana sosial untuk anggota atau keluarga inti sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) dengan ketentuan :
1.1. Opname
1.2. Operasi ”karena tindakan”dengan biaya di atas Rp.
2.000.000.-
1.3 Sakit kronis mendapat dana sosial sekali dalam setahun. 2. Anggota yang mengalami bencana/musibah (berdasarkan
keputusan rapat pengurus) diberikan bantuan sebesar Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah).
3. Uang duka untuk keluarga inti yang meninggal sebesar Rp. 500.000.- (lima ratus ribu rupiah) diberikan kepada ahli waris.
VIII. SANTUNAN
Santunan duka diberikan kepada ahli waris dari anggota yang meninggal sebesar Rp. 3.000.000,- (dananya dialokasikan dari biaya organisasi).
IX. PENGHARGAAN
1. Memberikan penghargaan kepada anggota terbaik (3M =
Menabung - Meminjam - Mengangsur), dengan kriteria :
a) Sudah mengikuti Pendidikan Manajemen Dasar Koperasi.
b) Rajin Menabung, Bijak Meminjam, dan Tepat Mengangsur
(RBT).
c) Setoran selalu tepat waktu.
d) Setoran Simpan Sukarela (SSKRL) minimal Rp. 100.000,-
setiap bulan.
e) Aktif dalam kegiatan Koperasi.
f) Tidak menarik Simpanan Sukarela (SSKRL) untuk
menutup pinjaman.
g) Tidak termasuk Pengurus, Pengawas, Manajemen, dan
Ketua unit.
2. Memberikan satu Nomor Undian berhadiah untuk simpanan
non saham setiap kelipatan Rp. 100.000,- per bulan.
3. Memberikan penghargaan kepada Ketua Unit terbaik, dengan kriteria :
a) Sudah mengikuti Pendidikan Manajemen Dasar Koperasi.
b) Setoran selalu tepat waktu.
c) Tingkat kelalalian dalam memenuhi kewajiban rendah.
d) Aktif dalam kegiatan Koperasi.
e) Pertambahan anggota minimal 10%
f) Tertib admnistrasi.
4. Memberikan penghargaan kepada 3 anggota yang merekrut
anggota aktif terbanyak dalam satu tahun.
X. PENUTUP
Pola kebijakan ini ditetapkan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan Kopdit Padat Asih dan apabila dikemudian hari terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki akibat ketetapan ini, maka Pengurus Kopdit Padat Asih dapat mengambil prakarsa untuk melakukan perbaikan seperlunya dan dilaporkan pada Rapat
Anggota Tahunan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga Kopdit Padat Asih.
Dengan diberlakukannya Pola kebijakan ini, maka pola kebijakan terdahulu, yang bertentangan dengan Pola kebijakan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. Pola kebijakan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan : Jakarta
Tanggal : 29 Januari 2017
Pengurus Koperasi Kredit Padat Asih
Markus Maradu Siboro, SE Agustinus Santoso, S.Kom
