Diterima 16 Februari 2017; Revisi 05 Maret 2017; Disetujui 15 Maret, 2017
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT
PENGAJUAN PEMBUATAN AKTA ONLINE PADA
KELURAHAN CIMUNING BEKASI
Johan1, Wina Yusnaeni2 1
AMIK BSI Jakarta e-mail: johan9.f@gmail.com
2
AMIK BSI Jakarta e-mail: wina.wyi@bsi.ac.id
Abstrak
Sistem informasi web saat ini sudah semakin maju, kemudahan yang ditawarkan dengan menggunakan sistem informasi sudah banyak digunakan di segala bidang. kususnya dibidang sistem informasi masyarakat dapat mendapatkan informasi secara lengkap melalui internet dan sudah banyak proses administrasi secara online salah satunya dibidang pemerintahan dalam rangka menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja maupun dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Karena seperti yang kita ketahui sistem informasi yang selama ini digunakan masih ada yang sistem manual dimana hal ini menyebabkan antrian daam pengurusan berkas di departemen pemerintahan menjadi sangat lama. Dengan alasan tersebut maka disini penulis akan mencoba membuat perancangan sisten informasi pengajuan akta secara online di kelurahan cimuning bekasi. Dengan perancangan sistem informasi ini bisa diharapkan kemudahan masyarakat dalam mengakses untuk pengajuan pembuatan akata karena masyarakat bisa melakukan pendaftaran tanpa harus datang ke kantor kelurahan.sehingga proses pelayanan masyarakat di tingkat kelurahan menjadi lebih cepat. Kedepannya bisa dikembangkan sistem informasi secara keseluruhan dimana bisa di cetak e-sertifikat. Sehingga memudahkan masyarakat dalam mengakses dan melakukan proses pengajuan dan pencetakan berkas.
Keywords: Sistem informasi, web, internet, sisem manual,e-sertifikat 1. Pendahuluan
Sistem Informasi berbasis web semakin
maju dengan adanya perkembangan
teknologi yang semakin pesat kususnya dibidang sistem informasi masyarakat dapat mendapatkan informasi secara lengkap melalui internet dan sudah banyak proses administrasi secara online salah satunya
dibidang pemerintahan. Mulai dari
perndataan penduduk, pembuatan paspor secara online dll.
Sistem informasi berbasis web mendukung kebutuhan instansi pemerintahan dalam rangka menciptakan efisiensi dan efektifitas
kerja maupun dalam meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat. Dengan
sistem online proses pendataan,
penyimpaan serta pelayanan bisa lebih cepat dan efisien.
Sistem pelayanan pembuatan akte
dikelurahan cimuning masih manggunakan sistem manual dalam penyimpanan dan
pelaporan data warga masih menggunakan buku besar tidak mengunakan komputerisasi maka data warga yang disimpan tidak aman. Oleh sebab itu perlunya peningkatan pelayaan dengan cara meningkatkan sistem yang ada menjadi lebih baik salah satunya menjadi sistem berbasis online.
2. Metode Penelitian
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode, yaitu:
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan pada
pengembangan perangkat lunak ini adalah model Waterfall (Mulyarto, 2009:19-20) yang terbagi menjadi lima tahapan, yaitu:
1. Investigasi (Investigation)
Membuka website-website dan
membuat website yang memiliki
KNiST, 30 Maret 2017 538
2. Analisis (Analysis)
Bertanya pada orang-orang sekitar
mengenai apa saja yang mereka ingin adakan di website ini.
Dalam penulisan ilmiah ini penulis
menggunakan beberapa metode, yaitu:
B. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan pada
pengembangan perangkat lunak ini adalah model Waterfall (Mulyarto, 2009:19-20) yang terbagi menjadi lima tahapan, yaitu:
1. Investigasi (Investigation)
Membuka website-website dan
membuat website yang memiliki
kegunaan yang baik. 2. Analisis (Analysis)
Bertanya pada orang-orang sekitar mengenai apa saja yang mereka ingin adakan di website ini.
3. Disain (Desain)
Menyiapkan hardware berupa laptop, software untuk merancang web dan sebagainya.
4. Implementasi (Implementation)
Website mulai dilakukan pengkodean dan pengujian langsung ketika web selesai.
5. Perawatan (Maintenance)
Perawatan atau maintenance dilakukan setiap minimal sebulan sekali setelah website dioperasikan.
B.Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk membuat penulisan ilmiah adalah :
1.Metode Observasi (Method Observation)
Melakukan pengamatan-pengamatan
langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis. Penulis menggunakan teknik observasi di dalam pengumpulan data yaitu agar dapat melihat proses atau prosedur kerja secara langsung dan juga untuk dapat mengetahui secara pasti segala
sesuatu yang diperlukan pada saat
terjadinya proses.
2.Wawancara (Interview)
Tujuan penulis menggunakan teknik
wawancara adalah untuk mencari dan memeriksa kebenaran suatu informasi juga mendapat informasi yang spesifik dan jelas dari orang yang memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir ini.
3.Metode Studi Pustaka ( Method Library Research)
Penyusunan tugas akhir ini disusun dan ditunjang dengan membaca buku-buku dan berbagai sumber informasi lainnya yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penyusunan penulisan ini.
Landasan Teori A. Website
Menurut Arief (2011), “Situs web atau sering
di sebut dengan website merupakan
kumpulan dari halaman web yang sudah dipublikasikan di jaringan internet dan memiliki domain atau Uniform Resource Locator (URL) yang dapat diakses semua pengguna internet dengan cara mengetikan alamatnya”. Konsep website yang di gunakan sebagai berikut:
1.Internet
Menurut Irawan (2011), “Internet merupakan kependekan dari kata “internetwork”, yang berarti rangkaian komputer yang berhubung dari beberapa rangkaian jaringan”.
2.Web Browser
Menurut Irawan (2011), “Web browser adalah aplikasi yang digunakan untuk
menampilkan halaman web berserta
kontennya”. Saat ini telah terdapat banyak program web browser, antara lain Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
3.Xampp
Menurut Sukarno (2006), ”Xampp
dikembanglan oleh Apache Friends yang merupakan sebuah website non-komersial yang bertujuan untuk mempromosikan web server Apache. Xampp ditemukan pada
musim semi tahun 2002 oleh Kai „Oswald‟
Seidler dan Kay Vogelgesang”.
B.Bahasa Pemrograman
Konsep Bahasa Pemograman yang di gunakan dalam penulisan Tugas Akhir sebagai berikut:
1.PHP
Menurut Sukarno (2006), “PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Jika dilihat dari versi pertamanya bahwa PHP terdiri dari sekumpulan script PERL yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Kemungkinan bahwa PHP singkatan dari Perl Hypertext Prepcessor.”.
C.Basis Data
Menurut Sukamto dan M.Shalahuddin
(2013), “sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi yang tersedia saat dibutuhkan”.
KNiST, 30 Maret 2017 539 Konsep Basis Data yang di gunakan dalam
penulisan Tugas Akhir sebagai berikut:
1.MySQL
Menurut Sukarno (2006), “MySQL adalah merupakan perangkat lunak untuk sistem
manajemen database (Database
Management System). Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySql menjadi database yang sangat popular di kalangan programmer web”.
2.Php MyAdmin
Menurut Sadeli (2011), “PhpMyAdmin
merupakan halaman yang terdapat pada web server. Fungsi dari halaman ini adalah
sebagai pengendali database MySql
menggunakan web server.”
D.Model Pengembangan Perangkat Lunak
Konsep Model Pengembangan Perangkat Lunak yang di gunakan dalam penulisan Tugas Akhir sebagai berikut:
Menurut Sukamto dan M. Shalahudin (2013), “Perangkat lunak (Software) adalah program komputer yang terasosiasi dengan
dokumentasi perangkat lunak seperti
dokumentasi kebutuhan, model desain, dan cara penggunaan (user manual)”.
Menurut Sukamto dan M.Shalahuddin
(2013), “Model software development life cycle (SDLC) air terjun (waterfall) sering
juga disebut model sekuensi linier
(sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle)”. Model air terjun
menyediakan pendekatan alur hidup
perangkat lunak secara sekuensial atau
terurut dimulai dari analisis, desain,
pengodean, pengujian, dan tahap
pendukung (support).
Tahapan-tahapan dalam The Waterfall Model secara ringkas adalah sebagai berikut:
1.Analisa kebutuhan perangkat lunak
Analisa pengumpulan dan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami
perangkat lunak seperti apa yang
dibutuhkan oleh User. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini diperlukan untuk didokumentasikan
2.Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi-step yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur
data, arsitektur perangkat lunak,
representasi antar muka, dan prosedur
pengodean. Tahap ini mentranslasi
kebutuhan prangkat lunak dari tahap analisis
kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplamentasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
3.Pembantu kode program
Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
4.Pengujian
Desain fokus perangkat lunak secara dari segi logika dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan unuk meminilisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5.Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah
perangkat lunak mengalami perubahan ketika dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terditeksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi degan lingkungan baru. Tahap pendukung
atau pemeliharaan mengulang proses
pengembangan mulai dari analisis
spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.
3. Pembahasan 1. Analisa Kebutuhan A.Kebutuhan Pengguna
Pada web pembuatan akte ini terdapat pengguna yang saling berintegrasi dalam lingkungan sistem yaitu front-end untuk kebutuhan masyarakat dan untuk kebutuhan back-end untuk kebutuhan admin. Setiap pengguna mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda, yaitu:
1.Skenario kebutuhan admin a) Memverifikasi data warga.
b) Memberikan pengumuman syarata dan ketentuan bembuatan akte.
c) Membuat akte secara online. d) Menupdate program web kelurahan. 2.Skenario kebutuhan warga
a) Melihat pengumuman dan syarat
pembuatan akte secara online.
b) Memasukan data warga yang ingin didaftarkan.
c) Mendownload surat pengajuan
pembuatan akte secara online d) Mengeprint surat yang telah jadi.
KNiST, 30 Maret 2017 540
B.Kebutuhan Sistem
Pada aplikasi pembuatan akte terdapat sistem informasi yang digunakan untuk mengendalikan program. Setiap sistem operasi mempunyai kegunaan masing-masing, yaitu:
1. Pengunjung sebelum melakukan
download, harus melakukan
mengupload data terlebih dahulu. 2. Admin melakukan login untuk masuk
ke menu admin dan logout untuk keluar.
3. Sistem harus dapat mengubah,
mengedit dan menambah data yang terdapat pada menu admin.
2. Rancangan Perangkat Lunak
Berikut adalah tampilan rancangan antar
muka (interface) yang terdapat pada
pembuatan akte secara online yang telah dibuat oleh penulis:
A. Rancangan antar muka Tampilan Awal
Gambar 1 Rancangan Antar Muka Halaman Awal
B. Rancangan Antar muka Inout data kelahiran & Upload
Gambar 2. Rancangan antar muka input data kelahiran dan upload
C. Rancangan Antar Muka input Data kematian
Gambar 3. Rancangan antar muka inout data kematian
D. Rancangan antar muka data pindah
Gambar 4. Rancangan Antar Muka Input data pindah
KNiST, 30 Maret 2017 541
Rancangan Basis Data
A. ERD
Gambar 5. ERD
Gambar 6 LRS
Struktur Navigasi Halaman Admin
Gambar 7. Struktur Navigasi Halaman Admin
Gambar 8. Struktur Navigasi Halaman warga
Implementasi
1. Halaman Login
Gambar 9 Halaman login Admin
Gambar 10 Halaman home admin
skelahiran Membuat pemantauan
Jenis_kelamin nik Nm_lahir Agama_lahir Hari_lahir Tgl_lahir Tempat_lahir Nama_bapak Nama_ibu Alamat_lhr ket Kelengkapan_l ahir Status_lahir Note_lahir Membuat spindah skematian Membuat nik Nm_pindah tanggal Jenis_kelpdh Tempat_lrhpdh Tgl_pindah Pekerjaan_pdh Alamat_lama Alamat_baru Ket_pdh Kelengkapan_p indah Status_pindah Note_pindah nik Id_pemantauan nama alamat Tempat_lahir Tanggal_lahir rt rw pekerjaan nik Nm_meninggal agama Jenis_meningg al Hari_lhrmati Tempat_lahir Nm_bapak Nm_ibu Alamat_mati ket Keengkapan_m ati status Note_mati Admin Index
Verifikasi Data Pemantauan
Beranda Home Ganti Pass Admin logout Verifikasi Data Pindah Verifikasi Data Kematian Verifikasi data Kelahiran Hapus Edit Pemantauan Penduduk Hapus Edit
Tambah edit Hapus
Hapus
edit edit Hapus
Cari Tambah
warga
Index
Kematian Pindah/ Keluar Kelahiran
Print Surat Input data
Terakhir
Persyaratan Input Data Print Surat Kematian
Persyaratan Print Surat
Inout data Pindah/ keluar Persyaratan
KNiST, 30 Maret 2017 542 Gambar 11 Implementasi Verifikasi Data
Kelahiran
Gambar 12 Implementasi Verifikasi Data Kematian
4. Simpulan
Dengan menggunakan sistem secara online
dapat meringankan dan mempercepat
proses kerja dalam menggunakan data mengakses data yang diperoleh petugas kelurahan dan pengarsipan data, Dalam memberikan persyaratan petugas kelurahan dapat memberikan informasi yang akurat dengan kemungkinan kesalahan sekecil mungkin, Dapat menghemat waktu dan tenaga dalam menghasilkan suatu laporan yang baik, akurat dan tepat waktu sehingga
dapat digunakan dalam mengambil
keputusan dalam waktu tertentu.
Referensi
Arief, Rudyanto M. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySql. Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET.
Irawan. 2011. Panduan Berinternet untuk Orang Awam. Palembang: Penerbit Maxikom.
Sadeli, Muhammad. 2011. Membuat Toko Online Dengan PHP Untuk Orang
Awam. Palembang: Penerbit
Maxikom.
Sukamto, Rosa A., dan M. Shalahudin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.
Sukarno, Mohamad. 2006. Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySql (Windows dan Linux). Jakarta : Eska Media.
