PEMANFAATAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT EXCEL OLEH GURU DI SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT

PEMANFAATAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT EXCEL OLEH GURU DI SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT

Tugas ini Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Komputer

Dosen Pengampuh : Muhammad Arifin, Mpd

Disusun Oleh :

RAMADHAN ABDIANSYAH (1702050127)

PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas limpahan nikmat, berkah, dan rahmat-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan ini dengan judul “Pemanfaatan Program Aplikasi Microsoft Excel di SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT”.

Shalawat serta salam tidak lupa kita sampaikan kepada Rasulullah SAW, yang telah membebaskan kita dari zama yang penuh kezaliman dan kebodohan dan membawa kita menuju zaman yang sarat dengan ilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan saat ini.

Semoga laporan saya ini dapat memberikan manfaat kepada pribadi saya selaku penulis, para pembaca dan semua pihak masyarakat. Saya menyadari dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga hasil yang diperoleh jauh dari sempurna. Oleh sebab itu saran dan kritik yang membangun sangat saya harapkan.

Medan, Januari 2018

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac Os. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office.

Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini disertai dengan fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya gresif dan progresif.

Pada saat ini Microsoft Excel menjadi aplikasi utama yang wajib dimiliki setiap program komputer terutama dalam dunia perkantoran, perkuliahan, ataupun pendidikan. Program ini sangatlah berguna dalam membantu pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan data baik itu berupa angka maupun perhitungan. Program ini menawarkan pengolahan data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatang grafik dan manajemen data. Adapun tujuan penggunaan Microsoft Excel pada umumnya adalah untuk melakukan perhitungan, proyeksi, analisa, dan presentasi data dalam berbagai tabel serta grafis yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan lembar kerja, makalah, data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow/laporan keuangan, serta analisa statistik.

Tidak hanya digunakan dalam perkantoran, program ini juga digunakan dalam dunia pendidikan yakni pada lingkungan sekolah. Baik digunakan sebagai laporan sekolah maupun media pembelajaran untuk peserta didik. Pemanfaatan program aplikasi ini ditemukan hampir disetiap aspek pekerjaan manusia apalagi dengan pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi komputer. Pemanfaatan aplikasi Microsoft Excel ini juga dirasakan sangat penting dalam pembelajaran untuk peserta didik. Pengenalan serta pengelolahan aplikasi Microsoft Excel ini diajarkan sebagai basic yang harus dimiliki setiap peserta didik yang nantinya

2

akan menjadi seseorang dengan pekerjaan tertentu yang mungkin memiliki hubungan dengan penggunan aplikasi ini. Selain peserta didik, sebagai pendidik dewasa ini diharapkan untuk bisa menguasai pengaplikasian program ini serta memanfaatkannya agar dapat lebih optimal dalam melakukan pekerjaan sebagai seorang guru terkhusus berkaitan dengan pengolahan angka atau nilai.

Meskipun ketersediaan program ini mudah untuk ditemui serta dapat digunakan karena terdapat pada setiap komputer atau pc yang berbasis windows ataupun Mac Os, tetap saja ditemui kendala untuk bisa menggunakan aplikasi tersebut. Kesulitan yang dihadapi untuk aplikasi ini salah satunya adalah dalam penggunaan fungsi-fungsi atau rumus untuk pengolahan data. Fungsi-fungsi yang harus digunakan dianggap cukup rumit untuk dimengerti bagi orang kebanyakan terutama bagi orang yang sama sekali belum mengenal atau baru saja mengenal perogram tersebut, terkhusus lagi untuk pendidik atau guru yang dituntut untuk mengerti teknologi perkantoran dewasa ini. Ada banyak kendala yang dihadapi untuk menggunakan aplikasi ini selain yang diutarakan sebelumnya, baik dalam rumus fungsi yang digunakan dan kesulitan lainnya yang disebabkan oleh kesulitan pemahaman pemrograman. Yang mana kesulitan tersebut menjadi tantangan tersendiri untuk seorang pendidik, baik itu pendidik baru ataupun pendidik yang sudah lama yang masih kental dengan pengerjaan yang masih tradisional.

Dilakukan riset ini dilatarbelakangi oleh apa yang sudah dijelaskan sebelumnya, yang mana bertujuan untuk mengkaji pemanfaatan dan permasalahan yang kerap sekali ditemui dalam pengaplikasian program Microsoft Excel terkhusus untuk para pendidik (Guru) di suatu daerah tertentu.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah dapat di identifikasikan masalahnya sebagai berikut :

1) Pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel oleh guru

3 1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar peneliti ini tidak meluas jaungkauanya, maka penelitian ini permasalahanya akan dibatasi pada masalah pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel di SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT.

1.4. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat dirumuskan masalah penelitian sebagai berikut : “Bagaimana pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel bagi seorang Guru?” yang meliputi :

1. Pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel oleh guru kelas

2. Kesulitan yang ditemui dalam penggunaan Excel dalam lingkungan sekolah

1.5. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui jawaban atas pertanyaan “Bagaimana pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel bagi seorang Guru?”. Baik dari segi pemanfaatannya oleh guru maupun kendala yang dijumpai di lingkungan tempat guru itu mengajar.

1.4. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah :

a. Untuk Pendidik

1. Pendidik dapat mengetahui kendala atau permasalahan yang berkaitan dengan penggunaan program Microsoft Excel di lingkungan sekolah tertentu.

2. Pendidik mengetahui cara yang mungkin dapat membantu pendidik dalam mengatasi permasalahan dalam pengaplikasian program Microsoft Excel.

4 b. Untuk Penulis

1. Memenuhi tugas (tanggung jawab) dan mendapatkan nilai terhadap tugas yang telah dibuat ini sebagai tugas terstruktur perkuliahan Komputer. 2. Menambah wawasan dalam mengerjakan laporan ini.

3. Menjadi pengalaman untuk penelitian selanjutnya.

1.7. Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian ini mencangkup : 1.7.1. Ruang Lingkup Ilmu

Ruang lingkup ilmu dalam penelitian ini merupakan ilmu komputer dalam kajian pemanfaatan Microsoft Excel oleh guru.

1.7.2. Ruang Lingkup Subjek

Ruang lingkup subjek dalam penelitian ini adalah guru-guru di SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT.

1.7.3. Ruang Lingkup Objek

Ruang lingkup objek penelitian ini adalah pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel oleh seorang guru.

1.7.4. Ruang Lingkup Tempat

Ruang lingkup tempat dalam penelitian ini adalah di SMK AL-BUKHARY yang berlokasi Jl. Sempurna Komplek Perum. Eko Sempurna, Bakaran Batu, Kec. Rantau Selatan, Kab. Labuhan Batu.

1.7.5. Ruang Lingkup waktu

Penelitian ini dilaksanakan setelah beberapa hari pemberian tugas secara bertahap setiap harinya sampai dengan selesainya penelitian ini.

5 BAB II PEMBAHASAN 2.1. Metode Penelitian

Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode wawancara yang ditujukan terhadap seorang pendidik (Guru) sebagai sumber informasi atau narasumber yang berlokasi di SMK AL-BUKHARY Rantauprapat. Adapun identitas dari narasumber peneliti adalah sebagai berikut :

Nama : Deviana, Amd.Kom

Tempat/Tgl Lahir : Pematangseleng / 14 Desember 1985

Alamat : Rantauprapat, Jl.Olahraga Gg.Anggar No.42

Pekerjaan : Guru Komputer

Tempat kerja : SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT

2.2. Informasi Yang Didapat Dari Narasumber

Penelitian riset dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui pemanfaatan microsoft Excel bagi seorang guru serta sistem sekolah, dan dalam kasus ini peneliti mendapatkan informasinya dari seorang narasumber bernama Deviana (32th) yang merupakan seorang guru komputer di SMK AL-BUKHARY Rantauprapat. Deviana telah mengajar 2 tahun pada sekolah tersebut dan mengaku sudah paham betul bagaimana pemanfaatan aplikasi tersebut untuk seorang guru di sekolah tempat ia mengajar. Dalam wawancara, peneliti menanyakan banyak pertanyaan terkait dengan pemanfaatan program aplikasi Microsoft Excel dalam lingkungan sekolah serta menanyakan kendala atau permasalahan yang ditemui terkait dengan pemakaian program tersebut. Deviana selaku narasumber menerangkan bahwasannya program Microsoft Excel memanglah termasuk bahan ajar serta aplikasi yang mereka gunakan dalam pengelolaan sistem sekolah mereka. Penggunaan program tersebut digunakan sebagai program yang dipakai untuk mengatur pendataan siswa, laporan keuangan, serta digunakan dalam penyusunan hasil nilai yang diperoleh siswa.

6

Dalam aplikasi Microsoft Excel, untuk mengolah data mentah memerlukan rumus fungsi, sehingga data tersebut dapat diolah sesuai dengan keinginan kita. Terkait dengan penggunaan fungsi pada program tersebut, narasumber hanya menjelaskan bahwasannya kebanyakan rumus fungsi yang ia gunakan adalah fungsi-fungsi sederhana terkait dengan penjumlahan, rata-rata, dan logika yaitu SUM, AVERAGE, serta IF. Adapun ketiga fungsi tersebut ia gunakan adalah untuk :

 Fungsi SUM ia gunakan untuk melakukan penjumlahan terhadap keseluruhan nilai siswa dan juga digunakan dalam pendataan jumlah siswa;

 Fungsi AVERAGE ia gunakan untuk menentukan nilai rata-rata siswa; dan

 Fungsi IF ia gunakan untuk menentukan apakah siswa telah memenuhi nilai KKM serta untuk menentukan penilaian siswa dalam Ideks huruf (A=Sangat baik, B=Baik, C= Cukup baik) .

Narasumber hanya menjelaskan penggunaan sederhana dari program aplikasi Microsoft Excel yang ia gunakan dalam lingkungan sekolah untuk memenuhi tugasnya sebagai tenaga pengajar di tempat tersebut. Dimana diluar daripada itu terkait dengan penggunaan aplikasi Microsoft Excel, hal tersebut bukanlah tanggung jawabnya.

2.3. Pengaplikasian Program Microsoft Exel Oleh Guru

Narasumber mengakui bahwasannya penggunaan program aplikasi Microsoft Excel ini sangatlah membantu narasumber dalam mengelola data terkait dengan sekolah tempat ia mengajar.

Sebagai bukti pengolahan yang dilakukan oleh narasumber, narasumber tersebut memaparkan salah satu penggunaan program Microsoft Excel untuk Guru dalam menyusun nilai-nilai untuk siswa. Narasumber mengajarkan bagaimana cara pengaplikasian program Microsoft Excel yang pernah ia buat untuk menyusun nilai bagi siswanya berupa hasil praktek komputer. Adapun

langkah-7

langkah penyusunan penilaian hasil yang dibuat oleh narasumber adalah sebagai berikut :

1. Membuat Tabel

 Langkah pertama yang perlu kita lakukan yaitu membuat tabel sebanyak 9 Kolom mulai dari No., Nama, Nilai Ujian Ms Word, Nilai Ujian Ms Excel, Nilai Ujian Ms Powerpoint, Rata-rata, Nilai Huruf, Predikat Nilai dan Ket. Mengenai barisnya kita buat sebanyak 16 baris. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.

2. Pemakaian Rumus AVERAGE

 Untuk menghitung rata-rata nilai siswa, kita akan menggunakan rumus Average, Caranya, klik pada cell G7, lalu tekan = setelah itu, klik AVERAGE pada scroll yang terletak pada toolbar. Dengan begitu rumusnya akan menjadi =AVERAGE(). Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

8

 Untuk menghitung rata-rata nilai siswa, kita akan menggunakan rumus Average, Caranya, klik pada cell G7, lalu tekan = setelah itu, klik AVERAGE pada scroll yang terletak pada toolbar. Dengan begitu rumusnya akan menjadi =AVERAGE(). Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini

 Kemudian, blok dari cell D7 hingga F7. Dengan begitu secara otomatis rumusnya akan menjadi =AVERAGE(D7:F7) Setelah itu tekan Enter. Arti dari rumus tersebut yaitu kita menghitung rata-rata dari cell D7, E7, dan F7.

9

 Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk rata-rata pada cell G7. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell G7, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini

 Setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk baris dibawahnya. Hasil perhitungan untuk rata-rata ini nilainya berkoma. Untuk itu, kita perlu mengatur jumlah angka dibelakang koma agar nilainya tidak terlalu panjang.

10

 Cara untuk mengatur jumlah angka dibelakang koma yaitu blok dari cell G7 hingga baris paling bawah setelah itu, klik kanan, lalu klik format cell, seperti pada gambar dibawah ini

 Setelah kita klik format cell, maka secara otomatis akan muncul menu format cell, langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan yaitu klik Number, lalu atur Decimal places dengan 2. Setelah itu klik OK

11

 Setelah kita klik Ok, maka secara otomatis nilai rata-rata tersebut menjadi lebih pendek yaitu dengan 2 angka dibelakang koma. Seperti pada gambar dibawah ini

12

3. Pemakaian Rumus IF untuk menentukan Nilai dalam bentuk Huruf (A, B, C,..)

 Sesuai dengan ketentuan soal, kita diminta untuk menyelesaikan perhitungan Nilai Huruf dengan rumus IF. Untuk itu, kita perlu masukkan rumus IF mulai dari nilai terendah yaitu 55. Caranya klik cell H7 lalu ketik seperti ini

=IF(G7<=55;”E”;IF(G7<=65;”D”;IF(G7<=75;”C”;IF(G7<=85;”B”;IF(G7>= 85;”A”)))))

 Setelah itu, tekan Enter. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini.

 Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk Nilai huruf pada cell H7. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell H7, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini.

13

 Kemudian, setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk baris dibawahnya, seperti pada gambar dibawah ini

4. Pemakaian Rumus IF untuk membuat PREDIKAT NILAI

 Pada ketentuan soal diatas, kita diminta untuk menyelesaikan perhitungan Predikat Nilai dengan rumus IF. Untuk itu, kita perlu masukkan rumus IF mulai dari nilai A. Caranya klik cell I7 lalu ketik seperti ini.

=IF(H7=”A”,”BaikSekali”,IF(H7=”B”,”Baik”,IF(H7=”C”,”Cukup”,IF(H7=” D”,”Kurang”,”Gagal”))))

14

 Setelah itu, tekan Enter. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini

 Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan Predikat Nilai pada cell I7. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell I7, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini.

15

 Kemudian, setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk baris dibawahnya, seperti pada gambar dibawah ini

5. Pemakaian Rumus IF untuk KETERANGAN

Pada ketentuan soal diatas, kita diminta untuk menyelesaikan perhitungan Keterangan dengan rumus IF. Untuk itu, kita perlu masukkan rumus IF pada kolom keterangan. Caranya klik cell J7 lalu ketik seperti ini

=IF(G7<=55;”Tidak Lulus”,”Lulus”)

 Setelah itu, tekan Enter. Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan gambar dibawah ini.

16

 Setelah kita tekan Enter, maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk Keterangan pada cell J7. Kemudian, untuk baris dibawahnya, kita tidak perlu mengulangi rumus tadi. Kita cukup mengarahkan pointer ke sudut kanan bawah cell J7, lalu Setelah pointer berubah menjadi + , kita tarik pointer itu ke bawah hingga baris terakhir pada tabel, seperti pada gambar dibawah ini.

 Kemudian, setelah kita tarik pointer ke bawah maka secara otomatis akan muncul hasil perhitungan untuk baris dibawahnya.

17

 Maka hasil akhir pengolahan nilai siswa dengan Microsoft Excel yang dilakukan akan menjadi seperti di bawah ini :

3.3. Kendala Yang Ditemukan

Dalam lingkungan yang sama, narasumber mengemukakan pendapatnya mengenai masalah yang ia jumpai berkaitan dengan pengolahan program aplikasi tersebut di lingkungan tempat ia mengajar. Deviana menjelaskan bahwa masalah yang ia temui adalah fakta bahwasannya di tempat ia mengajar yaitu lingkungan SMK AL-BUKHARY tersebut masih ada beberapa guru yang belum mengerti penggunaan program-program komputer terkhususnya Microsoft Excel. Padahal sekolah tersebut merupakan SMK yang berbasis teknik pengolahan sistem

18

komputer dan jaringan serta memiliki ruangan khusus komputer yang terfasilitasi dengan baik. Adapun guru yang dimaksudkan adalah dari mata pelajaran wajib (seperti pada pelajaran Bahasa Indonesia) yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pengoprasian komputer, sehingga setiap kali ada suatu pekerjaan yang berkaitan dengan penggunaan program Microsoft Excel, guru tersebut tidak mampu mengatasinya dan biasanya tugas itu diserahkan terhadap orang lain.

19 BAB IV PENUTUP 4.1. KESIMPULAN

Program aplikasi Microsoft Excel dewasa ini menjadi program aplikasi yang wajib dimiliki oleh teknologi komputer sebagai aplikasi pengolahan angka atau data. Pemanfaatan program aplikasi ini ditemukan hampir disetiap aspek pekerjaan manusia apalagi dengan pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi komputer. Program ini menawarkan pengolahan data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatang grafik dan manajemen data. Adapun tujuan penggunaan Microsoft Excel pada umumnya adalah untuk melakukan perhitungan, proyeksi, analisa, dan presentasi data dalam berbagai tabel serta grafis yang sangat dibutuhkan dalam penyusunan lembar kerja, makalah, data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow/laporan keuangan, serta analisa statistik. Tidak hanya digunakan dalam perkantoran, program ini juga digunakan dalam dunia pendidikan yakni pada lingkungan sekolah. Baik digunakan oleh pihak sekolah untuk menyusun laporan sekolah sebagai bukti berkas pertinggal maupun sebagai media pembelajaran untuk peserta didik.

Dalam laporan ini, peneliti menemukan adanya penggunaan program aplikasi Microsoft Excel oleh guru khususnya di SMK AL-BUKHARY RANTAUPRAPAT. Di laporan ini juga peneliti sudah menjelaskan bagaimana salah satu pengaplikasian microsoft excel yang digunakan oleh narasumber yang merupakan seorang guru komputer.

4.2. SARAN

SMK AL-BUKHARY merupakan sekolah swasta berbasis teknik pengolahan sistem komputer dan jaringan yang lama-kelamaan semakin berkembang. Namun sangat disayangkan, meskipun sekolah tersebut berhubungan erat dengan pengolahan sistem komputer, peneliti menemukan fakta bahwasannya masih ada beberapa guru yang belum menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Excel pada saat penelitian dilakukan.

20

Peneliti berharap untuk kedepannya semua guru yang ada di SMK AL-BUKHARY dapat menguasai teknologi pengolahan komputer, tidak hanya guru pengajar komputer melainkan juga guru dalam bidang lainnya, paling tidak untuk penggunaan program aplikasi yang dapat membantu pekerjaan seorang guru seperti Microsoft Excel sebagai solusi untuk masalah yang ditemukan.