GUBERNUR GORONTALO GUBERNUR GORONTALO
PERATURAN GUBERNUR GORONTALO PERATURAN GUBERNUR GORONTALO
NOMOR
NOMOR 84 84 TAHUN TAHUN 20142014 TENTANG
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA SEKRETARIAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI GORONTALO DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI GORONTALO
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR GORONTALO, GUBERNUR GORONTALO, Menimbang
Menimbang : : a. a. bahwa bahwa dalam dalam rangka rangka meningkatkan meningkatkan kinerja kinerja Sekretariat Sekretariat DewanDewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo agar berdayaguna Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo agar berdayaguna dan berhasilguna, perlu standar operasional prosedur sebagai dan berhasilguna, perlu standar operasional prosedur sebagai prosedur tetap bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat prosedur tetap bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Daerah untuk untuk memfasilitasi memfasilitasi dan dan melayani melayani kegiatan kegiatan DewanDewan sesuai
sesuai dengan dengan fungsi fungsi wewenang wewenang dan tugas dan tugas Dewan Dewan PerwakilanPerwakilan Rakyat Daerah;
Rakyat Daerah; b.
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud padabahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Gubernur Gorontalo huruf a, perlu menetapkan Peraturan Gubernur Gorontalo tentang Standar Operasional Prosedur pada Sekretariat Dewan tentang Standar Operasional Prosedur pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo;
Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo; Mengingat
Mengingat : : 1. 1. Undang-Undang Undang-Undang Nomor Nomor 38 38 Tahun Tahun 2000 2000 tentang tentang PembentukanPembentukan Provinsi Gorontalo (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun Provinsi Gorontalo (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 258, Tambahan Lembaran Negara Republik 2000 Nomor 258, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4060);
Indonesia Nomor 4060); 2.
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 tentang Perubahan AtasUndang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak
Tindak Pidana Pidana Korupsi Korupsi (Lembaran (Lembaran Negara Negara Republik Republik IndonesiaIndonesia Tahun 2001
Tahun 2001 Nomor Nomor 134, 134, Tambahan LeTambahan Lembaran mbaran Negara RepublikNegara Republik Indonesia Nomor 4150);
Indonesia Nomor 4150); 3.
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang KeuanganUndang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
Nomor 4286); 4.
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang PelayananUndang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
5.
5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilUndang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
Nomor 5494); 6.
6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang MajelisUndang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat,Dewan Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat,Dewan Pewakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Pewakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568); Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568); 7.
7. Undang-Undang Undang-Undang Nomor Nomor 23 T23 Tahun ahun 2014 2014 tentang tentang PemerintahanPemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);
Nomor 5587); 8.
8. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang PedomanPeraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Penyusunan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 22 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 22 Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 5104) Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 5104) 9.
9. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang DisiplinPeraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
Tahun 2010 2010 Nomor Nomor 74, 74, Tambahan Tambahan Lembaran Lembaran Negara Negara RepublikRepublik Indonesia Nomor 5135);
Indonesia Nomor 5135); 10.
10. Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur NegaraPeraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara Nomor 13 Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan Kualitas Nomor 13 Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Berbasis Partisipasi Masyarakat;
Pelayanan Publik Berbasis Partisipasi Masyarakat; 11.
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentangPeraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Provinsi dan Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 704);
Tahun 2011 Nomor 704); 12.
12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Pemerintahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 649);
Nomor 649); 13.
13. Peraturan Peraturan Daerah Daerah Nomor Nomor 1 1 Tahun Tahun 2007 2007 tentang tentang PerubahanPerubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2004 tentang Atas Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan Anggota DPRD Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan Anggota DPRD Provinsi Gorontalo (Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Provinsi Gorontalo (Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 1 Tahun 2007, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Nomor 1 Tahun 2007, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo 01);
14.
14. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2013 tentang PelayananPeraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2013 Publik (Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2013 Nomor 1, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 1, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 01);
Nomor 01); 15.
15. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2013 tentang Organisasi danPeraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata
Tata Kerja Kerja Sekretariat Sekretariat Daerah Daerah dan dan Sekretariat Sekretariat DPRD DPRD ProvinsiProvinsi Gorontalo (Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2013 Gorontalo (Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2013 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 09);
Nomor 09); 16.
16. Peraturan Gubernur Nomor 68 Tahun 2014 tentang Tugas danPeraturan Gubernur Nomor 68 Tahun 2014 tentang Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo (Berita Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2014 Gorontalo (Berita Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2014 Nomor 68).
Nomor 68).
MEMUTUSKAN: MEMUTUSKAN: Menetapkan
Menetapkan : : STANDAR STANDAR OPERASIONAL OPERASIONAL PROSEDUR PROSEDUR PADA PADA SEKRETARIATSEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI GORONTALOPROVINSI GORONTALO
BAB I BAB I KETENTUAN UMUM KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pasal 1
Dalam Peraturan Gubernur ini, yang dimaksud dengan : Dalam Peraturan Gubernur ini, yang dimaksud dengan : 1.
1. Daerah adalah Provinsi Gorontalo.Daerah adalah Provinsi Gorontalo. 2.
2. Pemerintahan Pemerintahan Daerah Daerah adalah adalah penyelenggaraan penyelenggaraan urusanurusan pemerintahan oleh Pemerintah Daerah dan DPRD menurut asas pemerintahan oleh Pemerintah Daerah dan DPRD menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang dasar Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
Negara Republik Indonesia Tahun 1945. 3.
3. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat DaerahPemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah.
sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah. 4.
4. Gubernur adalah Gubernur adalah Kepala Daerah Kepala Daerah Provinsi Provinsi Gorontalo.Gorontalo. 5.
5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkatDewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo.
Gorontalo.
6.
6. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnyaSekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan terhadap disebut Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan terhadap DPRD.
7.
7. Standar Operasional Prosedur yang selanjutnya disingkat SOPStandar Operasional Prosedur yang selanjutnya disingkat SOP adalah serangkaian petunjuk tertulis yang dibakukan mengenai adalah serangkaian petunjuk tertulis yang dibakukan mengenai proses
proses penyelenggaraan penyelenggaraan memfasilitasi memfasilitasi dan dan melayani melayani kegiatankegiatan Dewan
Dewan sesuai sesuai dengan dengan tugas tugas dan dan fungsi fungsi Dewan Dewan dalam dalam halhal pelayanan
pelayanan kepada kepada masyarakat.masyarakat. 8.
8. Pelaksana adalah pegawai yang melaksanakan SOP dalamPelaksana adalah pegawai yang melaksanakan SOP dalam pekerjaannya.
pekerjaannya. 9.
9. Standar Operasional Prosedur Sekretariat Dewan PerwakilanStandar Operasional Prosedur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut SOP Sekretariat Dewan Rakyat Daerah selanjutnya disebut SOP Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo adalah Prosedur Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo adalah Prosedur bagi aparat Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam bagi aparat Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam rangka meningkatkan pelaksanaan tugas :
rangka meningkatkan pelaksanaan tugas : a)
a) Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi,Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, fasilitasi dan pembinaan tata usaha, administrasi fasilitasi dan pembinaan tata usaha, administrasi kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan rumah tangga, dan keuangan dilingkunagn DPRD dan rumah tangga, dan keuangan dilingkunagn DPRD dan Sekretariat Dewan.
Sekretariat Dewan. b)
b) Bagian Bagian Humas Humas dan dan Protokol Protokol mempunyai mempunyai tugastugas mempublikasikan, menginformasikan dan mempublikasikan, menginformasikan dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD, mendokumentasikan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD, pelayanan protokol dan pelayanan aspirasi.
pelayanan protokol dan pelayanan aspirasi. c)
c) Bagian Persidangan mempunyai tugas menyiapkan, menyusunBagian Persidangan mempunyai tugas menyiapkan, menyusun risalah dan kesimpulan rapat/sidang, menyusun dokumentasi risalah dan kesimpulan rapat/sidang, menyusun dokumentasi kegiatan persidangan DPRD dan memberikan pelayanan kegiatan persidangan DPRD dan memberikan pelayanan kegiatan alat kelengkapan dewan.
kegiatan alat kelengkapan dewan. d)
d) Bagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai tugasBagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan dibidang pelayanan, melaksanakan urusan pemerintahan dibidang pelayanan, penyusunan, pengkajian dan pembahasan produk hukum penyusunan, pengkajian dan pembahasan produk hukum DPRD, Sekretariat DPRD dan peraturan Daerah, serta DPRD, Sekretariat DPRD dan peraturan Daerah, serta mengelola data, dokumentasi dan informasi mengenai produk mengelola data, dokumentasi dan informasi mengenai produk hukum DPRD maupun sekretariat dewan.
BAB II BAB II RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP Pasal 2 Pasal 2
Ruang lingkup pengaturan standar operasional prosedur ini adalah Ruang lingkup pengaturan standar operasional prosedur ini adalah standar penyelenggaraan pelayanan kepada Anggota Dewan standar penyelenggaraan pelayanan kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo Yaitu Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo Yaitu menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, menyelenggarakan menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, menyelenggarakan administrasi keuangan dan mendukung pelaksanaan tugas dan administrasi keuangan dan mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
BAB III BAB III
MAKSUD DAN TUJUAN MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3 Pasal 3
Pengaturan tentang Standar Operasional Prosedur dimaksudkan Pengaturan tentang Standar Operasional Prosedur dimaksudkan sebagai pedoman bagi Setwan Provinsi Gorontalo dalam sebagai pedoman bagi Setwan Provinsi Gorontalo dalam penyelenggaraan pelayanan kepada anggota Dewan Perwakilan penyelenggaraan pelayanan kepada anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo Yaitu menyelenggarakan Rakyat Daerah Provinsi Gorontalo Yaitu menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, menyelenggarakan administrasi administrasi kesekretariatan, menyelenggarakan administrasi keuangan dan mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan keuangan dan mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Perwakilan Rakyat Daerah.
Pasal 4 Pasal 4
SOP Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo bertujuan untuk SOP Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo bertujuan untuk memberikan kejelasan tugas, fungsi dan peran masing-masing memberikan kejelasan tugas, fungsi dan peran masing-masing pegawai dalam mewujudkan pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan pegawai dalam mewujudkan pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo secara terpadu.
Provinsi Gorontalo secara terpadu.
BAB IV BAB IV
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pasal 5 Pasal 5 (1)
(1) Standar Operasional Prosedur Sekretariat Dewan ProvinsiStandar Operasional Prosedur Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo meliputi:
Gorontalo meliputi: a.
a. Bagian Umum:Bagian Umum: 1.
1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian:Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian: a)
a) Pemrosesan dan Penanganan Surat Masuk;Pemrosesan dan Penanganan Surat Masuk; b)
b) Pemprosesan dan Penanganan Surat Keluar;Pemprosesan dan Penanganan Surat Keluar; c)
c) Penyusun Tunjangan Kinerja Daerah;Penyusun Tunjangan Kinerja Daerah; d)
d) Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS;Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS; e)
e) Pengelola Arsip;Pengelola Arsip; f)
f) Pengelola Daftar Hadir PNS;Pengelola Daftar Hadir PNS; g)
g) Penyusunan Daftar Penilaian Pelaksanaan PekerjaanPenyusunan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3);
h)
h) Penyusunan Pengusulan Cuti;Penyusunan Pengusulan Cuti; i)
i) Penyusunan Pengusulan Kenaikan Pangkat, KenaikanPenyusunan Pengusulan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala;
Gaji Berkala; j)
j) Penyusunan Pengusulan KARPEG, KARIS dan KARSU;Penyusunan Pengusulan KARPEG, KARIS dan KARSU; k)
k) Pengurusan Pemberian Tanda Penghargaan SatyaPengurusan Pemberian Tanda Penghargaan Satya Lencana 10, 20 dan 30 Tahun;
Lencana 10, 20 dan 30 Tahun; l)
l) Pengurusan Usulan Pensiun dan Pemberhentian PNS;Pengurusan Usulan Pensiun dan Pemberhentian PNS; m)
m) Penyusunan Penetapan Kinerja Setwan;Penyusunan Penetapan Kinerja Setwan; n)
n) Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD ProvinsiPenyusunan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo;
Gorontalo; o)
o) Penyusunan Rencana Kerja Setwan;Penyusunan Rencana Kerja Setwan; p)
p) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja InstansiPenyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Setwan;
Pemerintah (LAKIP) Setwan; q)
q) Penyusunan Laporan Tahunan Setwan;Penyusunan Laporan Tahunan Setwan; r)
r) Penyusunan Laporan Penyelnggaran PemerintahanPenyusunan Laporan Penyelnggaran Pemerintahan Daerah (LPPD);
Daerah (LPPD); s)
s) Penginputan TEPPA;Penginputan TEPPA; t)
t) Pelayanan Tamu di Front Office.Pelayanan Tamu di Front Office. 2.
2. Sub Bagian Keuangan:Sub Bagian Keuangan: a)
a) Pengajuan SPP GUP;Pengajuan SPP GUP; b)
b) Pengajuan SPP TUP;Pengajuan SPP TUP; c)
c) Pengajuan SPP UP Nihil;Pengajuan SPP UP Nihil; d)
d) Pengajuan SPP UP;Pengajuan SPP UP; e)
e) Pengajuan SPP TUP Nihil;Pengajuan SPP TUP Nihil; 3.
3. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan:Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan: a)
a) Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah;Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah; b)
b) Pengelolaan Barang Milik Daerah;Pengelolaan Barang Milik Daerah; c)
c) Penyiapan Bahan Penilaian dan Penghapusan BarangPenyiapan Bahan Penilaian dan Penghapusan Barang Milik Daerah;
Milik Daerah; d)
d) Penyusunan Laporan Pengguna Barang Bulanan,Penyusunan Laporan Pengguna Barang Bulanan, Semesteran dan Tahunan;
Semesteran dan Tahunan; e)
e) Pelayanan dan Penyediaan Akomodasi Rapat.Pelayanan dan Penyediaan Akomodasi Rapat. b.
b. Bagian Persidangan:Bagian Persidangan: 1.
1. Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan:Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan: a)
a) Pelayanan Administrasi Perjalanan Dinas KegiatanPelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Kegiatan Kunjungan Kerja Pimpinan Dalam Daerah;
Kunjungan Kerja Pimpinan Dalam Daerah; b)
b) Pelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Luar DaerahPelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Luar Daerah Kegiatan Peningkatan Kapasitas DPRD;
Kegiatan Peningkatan Kapasitas DPRD; c)
c) Pelayanan Pelayanan Administrasi Administrasi Kegiatan Kegiatan Rapat Rapat DengarDengar Pendapat/Hearing;
d)
d) Pelayanan Pelayanan Adminsitrasi Adminsitrasi Kegiatan Kegiatan Rapat Rapat AlatAlat Kelengkapan Dewan DPRD.
Kelengkapan Dewan DPRD. 2.
2. Sub Bagian Rapat dan Risalah:Sub Bagian Rapat dan Risalah: a)
a) Pelayanan Administrasi Penyusunan Risalah RapatPelayanan Administrasi Penyusunan Risalah Rapat Paripurna DPRD;
Paripurna DPRD; b)
b) Pelayanan Administrasi Pelaksanaan Rapat ParipurnaPelayanan Administrasi Pelaksanaan Rapat Paripurna DPRD;
DPRD; c)
c) Pelayanan Administrasi Kegiatan Reses DPRD.Pelayanan Administrasi Kegiatan Reses DPRD. c.
c. Bagian Hukum dan Perundang-undangan:Bagian Hukum dan Perundang-undangan: 1.
1. Sub Bagian Pengkajian Hukum dan Produk DPRD:Sub Bagian Pengkajian Hukum dan Produk DPRD: a)
a) Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; b)
b) Penyiapan dan Penyajian Peraturan DPRD danPenyiapan dan Penyajian Peraturan DPRD dan Keputusan DPRD;
Keputusan DPRD; c)
c) Penyelenggaraan Administrasi PAW Anggota DPRD.Penyelenggaraan Administrasi PAW Anggota DPRD. 2.
2. Sub Bagian Pengolahan Data dan Dokumentasi Hukum:Sub Bagian Pengolahan Data dan Dokumentasi Hukum: a)
a) Pengolahan Data dan Perpustakaan;Pengolahan Data dan Perpustakaan; b)
b) Penyusunan Laporan;Penyusunan Laporan; c)
c) Penyimpanan dan Pemeliharaan DokumentasikanPenyimpanan dan Pemeliharaan Dokumentasikan Hukum;
Hukum; d)
d) Penyiapan Bahan Ranperda;Penyiapan Bahan Ranperda; e)
e) Penyusunan Rencana Kerja Tahunan.Penyusunan Rencana Kerja Tahunan. d.
d. Bagian Humas dan Protokol:Bagian Humas dan Protokol: 1.
1. Sub Bagian Humas dan Informasi:Sub Bagian Humas dan Informasi: a)
a) Penyebarluasan Informasi;Penyebarluasan Informasi; b)
b) Pelayanan Liputan / Dokumentasi;Pelayanan Liputan / Dokumentasi; c)
c) Penyusunan Materi Pimpinan Dewan;Penyusunan Materi Pimpinan Dewan; d)
d) Penyusunan Laporan.Penyusunan Laporan. 2.
2. Sub Bagian Protokol dan Pelayanan AspirasiSub Bagian Protokol dan Pelayanan Aspirasi a)
a) Prosedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi danProsedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan Dokumentasi;
Dokumentasi; b)
b) Prosedur Penyusunan Pelaksanaan Protokol danProsedur Penyusunan Pelaksanaan Protokol dan Pelayanan Aspirasi;
Pelayanan Aspirasi; c)
c) Prosedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi danProsedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan membuat MOU/Nota Kesepahaman.
membuat MOU/Nota Kesepahaman. (2)
(2) Standar Operasional Prosedur Sekretariat Dewan ProvinsiStandar Operasional Prosedur Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Gorontalo sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran Peraturan Gubernur ini.
Lampiran Peraturan Gubernur ini.
BAB V BAB V PEMBIAYAAN PEMBIAYAAN Pasal 6 Pasal 6
Biaya yang timbul akibat dari pelaksanaan peraturan ini dibebankan Biaya yang timbul akibat dari pelaksanaan peraturan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Gorontalo pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Gorontalo melalui DPA-SKPD Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo.
melalui DPA-SKPD Sekretariat Dewan Provinsi Gorontalo.
BAB VI BAB VI PENUTUP PENUTUP Pasal 7 Pasal 7
Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Gorontalo.
Provinsi Gorontalo.
Ditetapkan di Gorontalo Ditetapkan di Gorontalo
pada tanggal 27 NOVEMBER 2014 pada tanggal 27 NOVEMBER 2014 GUBERNUR GORONTALO, GUBERNUR GORONTALO, TTD TTD RUSLI HABIBIE RUSLI HABIBIE Diundangkan di Gorontalo Diundangkan di Gorontalo
pada tanggal 27 NOVEMBER 2014 pada tanggal 27 NOVEMBER 2014
SEKRETARIS DAERAH PROVINSI GORONTALO, SEKRETARIS DAERAH PROVINSI GORONTALO,
TTD TTD
WINARNI D. MONOARFA WINARNI D. MONOARFA
BERITA DAERAH PROVINSI GORONTALO TAHUN 2014 NOMOR 84 BERITA DAERAH PROVINSI GORONTALO TAHUN 2014 NOMOR 84
LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR GORONTALO LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR GORONTALO
NOMOR
NOMOR : : 84 84 TAHUN TAHUN 20142014 TANGGAL
TANGGAL : : 27 27 NOVEMBER NOVEMBER 20142014 TENTANG :
TENTANG : STANDAR STANDAR OPERASIONAL OPERASIONAL PROSEDUR PROSEDUR PADAPADA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI GORONTALO
PROVINSI GORONTALO
a.
a. Bagian Umum:Bagian Umum: 1.
1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian:Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian: a)
a) Pemrosesan dan Penanganan Surat Masuk;Pemrosesan dan Penanganan Surat Masuk; b)
b) Pemprosesan dan Penanganan Surat Keluar;Pemprosesan dan Penanganan Surat Keluar; c)
c) Penyusun Tunjangan Kinerja Daerah;Penyusun Tunjangan Kinerja Daerah; d)
d) Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS;Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS; e)
e) Pengelola Arsip;Pengelola Arsip; f)
f) Pengelola Daftar Hadir PNS;Pengelola Daftar Hadir PNS; g)
g) Penyusunan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3);Penyusunan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); h)
h) Penyusunan Pengusulan Cuti;Penyusunan Pengusulan Cuti; i)
i) Penyusunan Pengusulan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala;Penyusunan Pengusulan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala; j)
j) Penyusunan Pengusulan KARPEG, KARIS dan KARSU;Penyusunan Pengusulan KARPEG, KARIS dan KARSU; k)
k) Pengurusan Pemberian Tanda Penghargaan Satya Lencana 10, 20 danPengurusan Pemberian Tanda Penghargaan Satya Lencana 10, 20 dan 30 Tahun;
30 Tahun; l)
l) Pengurusan Usulan Pensiun dan Pemberhentian PNS;Pengurusan Usulan Pensiun dan Pemberhentian PNS; m)
m) Penyusunan Penetapan Kinerja Setwan;Penyusunan Penetapan Kinerja Setwan; n)
n) Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo;Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo; o)
o) Penyusunan Rencana Kerja Setwan;Penyusunan Rencana Kerja Setwan; p)
p) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Setwan;
Setwan; q)
q) Penyusunan Laporan Tahunan Setwan;Penyusunan Laporan Tahunan Setwan; r)
r) Penyusunan Laporan Penyelnggaran Pemerintahan Daerah (LPPD)Penyusunan Laporan Penyelnggaran Pemerintahan Daerah (LPPD) s)
s) Penginputan TEPPA;Penginputan TEPPA; t)
t) Pelayanan Tamu di Front Office.Pelayanan Tamu di Front Office. 2.
2. Sub Bagian Keuangan:Sub Bagian Keuangan: a)
a) Pengajuan SPP GUP;Pengajuan SPP GUP; b)
b) Pengajuan SPP TUP;Pengajuan SPP TUP; c)
c) Pengajuan SPP UP Nihil;Pengajuan SPP UP Nihil; d)
d) Pengajuan SPP UP;Pengajuan SPP UP; e)
e) Pengajuan SPP TUP Nihil.Pengajuan SPP TUP Nihil.
3.
3. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan:Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan: a)
b)
b) Pengelolaan Barang Milik Daerah;Pengelolaan Barang Milik Daerah; c)
c) Penyiapan Bahan Penilaian dan Penghapusan Barang Milik Daerah;Penyiapan Bahan Penilaian dan Penghapusan Barang Milik Daerah; d)
d) Penyusunan Laporan Pengguna Barang Bulanan, Semesteran danPenyusunan Laporan Pengguna Barang Bulanan, Semesteran dan Tahunan;
Tahunan; e)
e) Pelayanan dan Penyediaan Akomodasi Rapat.Pelayanan dan Penyediaan Akomodasi Rapat. b.
b. Bagian Persidangan:Bagian Persidangan: 1.
1. Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan:Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan: a)
a) Pelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Kegiatan Kunjungan KerjaPelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Kegiatan Kunjungan Kerja Pimpinan Dalam Daerah;
Pimpinan Dalam Daerah; b)
b) Pelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Luar Daerah KegiatanPelayanan Administrasi Perjalanan Dinas Luar Daerah Kegiatan Peningkatan Kapasitas DPRD;
Peningkatan Kapasitas DPRD; c)
c) Pelayanan Administrasi Kegiatan Rapat Dengar Pendapat/Hearing;Pelayanan Administrasi Kegiatan Rapat Dengar Pendapat/Hearing; d)
d) Pelayanan Adminsitrasi Kegiatan Rapat Alat Kelengkapan Dewan DPRD.Pelayanan Adminsitrasi Kegiatan Rapat Alat Kelengkapan Dewan DPRD. 2.
2. Sub Bagian Rapat dan Risalah:Sub Bagian Rapat dan Risalah: a)
a) Pelayanan Administrasi Penyusunan Risalah Rapat Paripurna DPRD;Pelayanan Administrasi Penyusunan Risalah Rapat Paripurna DPRD; b)
b) Pelayanan Administrasi Pelaksanaan Rapat Paripurna DPRD;Pelayanan Administrasi Pelaksanaan Rapat Paripurna DPRD; c)
c) Pelayanan Administrasi Kegiatan Reses DPRD.Pelayanan Administrasi Kegiatan Reses DPRD. c.
c. Bagian Hukum dan Perundang-undangan:Bagian Hukum dan Perundang-undangan: 1.
1. Sub Bagian Pengkajian Hukum dan Produk DPRD:Sub Bagian Pengkajian Hukum dan Produk DPRD: a)
a) Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; b)
b) Penyiapan dan Penyajian Peraturan DPRD dan Keputusan DPRD;Penyiapan dan Penyajian Peraturan DPRD dan Keputusan DPRD; c)
c) Penyelenggaraan Administrasi PAW Anggota DPRD.Penyelenggaraan Administrasi PAW Anggota DPRD. 2.
2. Sub Bagian Pengolahan Data dan Dokumentasi Hukum:Sub Bagian Pengolahan Data dan Dokumentasi Hukum: a)
a) Pengolahan Data dan Perpustakaan;Pengolahan Data dan Perpustakaan; b)
b) Penyusunan Laporan;Penyusunan Laporan; c)
c) Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumentasikan Hukum;Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumentasikan Hukum; d)
d) Penyiapan Bahan Ranperda;Penyiapan Bahan Ranperda; e)
e) Penyusunan Rencana Kerja Tahunan.Penyusunan Rencana Kerja Tahunan. d.
d. Bagian Humas dan Protokol:Bagian Humas dan Protokol: 1.
1. Sub Bagian Humas dan Informasi:Sub Bagian Humas dan Informasi: a)
a) Penyebarluasan Informasi;Penyebarluasan Informasi; b)
b) Pelayanan Liputan / Dokumentasi;Pelayanan Liputan / Dokumentasi; c)
c) Penyusunan Materi Pimpinan Dewan;Penyusunan Materi Pimpinan Dewan; d)
d) Penyusunan Laporan.Penyusunan Laporan.
2.
2. Sub Bagian Protokol dan Pelayanan AspirasiSub Bagian Protokol dan Pelayanan Aspirasi a)
a) Prosedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan Dokumentasi;Prosedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan Dokumentasi; b)
c)
c) Prosedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan membuatProsedur Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan membuat MOU/Nota Kesepahaman. MOU/Nota Kesepahaman. GUBERNUR GORONTALO, GUBERNUR GORONTALO, TTD TTD RUSLI HABIBIE RUSLI HABIBIE
