Cetakan Kedua 2016 Edited Version February 2016
© Kementerian Pendidikan Malaysia
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan keluar ulang mana-mana bahagian artikel, Ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Pengarah, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 5-6, Blok E14, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 Putrajaya.
1
AHLI JAWATANKUASA ON THE JOB TRAINING (OJT) PUSAT
O Penasihat
En.Zainuren bin Haji Mohd Nor
Pengerusi
En. Fauzi bin Abdulah Timbalan Pengerusi
Pn. Hafizahbinti Omar
Pengurus Projek En. Rosman bin Bahri
Setiausaha Pn. Anita binti Hashim
Ahli-ahli
1. Pn Amizah bte Amir - KV ERT Setapak 2. En. Saat bin Abd Rahman – KV Kluang 3. En. Haris Bin Nordin – KV Seri Manjung 4. Tn. Dr. Azaman bin Ishar – KV Bentong
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
2 KANDUNGAN Muka surat AHLI JAWATANKUASA 1 KANDUNGAN 2-4 PENGHARGAAN 5 KATA ALUAN 6 1. 2. 3.NAMA DAN TARIKH BERKUATKUASA TUJUAN SKOP 7 7 7 4. OBJEKTIF OJT 7
5. SINGKATAN DAN TAFSIRAN 8
6. PENDAFTARAN OJT 9
6.1 Syarat Mendaftar OJT 9
6.2 Tempoh Pendaftaran OJT 9
7. PERSEDIAAN SEBELUM OJT 9
7.1 Taklimat OJT 9
7.2 Penempatan OJT 10
8. KEPERLUAN SEMASA OJT 11
8.1 Melapor Diri Di Organisasi Latihan (OL) 11
8.2 Dokumen Selepas Melapor Diri 11
8.3 Pertukaran Alamat Tempat Latihan 11
8.4 Pertukaran Organisasi Latihan (OL) 12
8.5 Cuti 12
8.6 Pemantauan OJT Pelajar 13
8.7 Keperluan Insuran 13
8.8 Dokumen Membuat Tuntutan sekiranya Kemalangan semasa latihan
13
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
3 9. PENGESAHAN TAMAT OJT 149.1 Surat Pengesahan Tamat OJT 14
9.2 Buku Log 14
9.3 Laporan Akhir OJT 14
10. PENILAIAN PRESTASI OJT
15
10.1 Struktur Penilaian OJT 15
10.1.1 Penilaian oleh Organisasi Latihan (OL) 15
10.1.2 Penilaian oleh Institusi 15
10.2 Rayuan 15
10.3 Keputusan OJT 15 - 16
11. PERATURAN 16
11.1 Peraturan Am 16
11.2 Peraturan Sebelum OJT 16
11.3 Peraturan Semasa OJT 17
11.4 Peraturan Selepas Tamat OJT 17
12. DISIPLIN 17
12.1 Menjaga Kerahsiaan 18
13. HUKUMAN 18
13.1 Tindakan Disiplin 18
13.2 Rayuan Ke Atas Tindakan
13.3 Tempoh Rayuan Mengulang OJT
18 19
14. PENULISAN BUKU LOG 19
15. PENULISAN LAPORAN AKHIR OJT 20
16. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 21
16.1 Carta Alir Kerja Sebelum OJT 16.1.1 Aktiviti Sebelum OJT
21 22
16.2 Carta Alir Kerja Semasa OJT 23
16.2.1 Aktiviti Semasa OJT 24
17. LAMPIRAN 26
i. Borang Biodata Pelajar – KVOJT /01 27
ii. Borang Pendaftaran OJT Pelajar – KVOJT /02 28
iii. Surat Permohonan ke Organisasi OJT –KVOJT /03 29
iv. Borang Jawapan Organisasi – KVOJT /04 30
v. Surat Pengesahan Penempatan OJT ( dihantar kepada organisasi KV OJT / 04a
vi. oleh UPLI ) KV OJT / 04a vii.
31 - 32
vi. Surat Lapor Diri ( dibawa oleh pelajar semasa melapor diri di organisasi ) KV OJT / 04b
KV OJT / 04b
33
vii. Akujanji Pelajar – KVOJT /05 34
viii. Akuan Lepas Tanggung – KVOJT /06 35
ix. Kad Pengesahan Lapor Diri – KVOJT /07 36
x. Kad Maklumat Pelajar Semasa Latihan – KVOJT /08 37
xi. Maklum Balas Penyeliaan Organisasi – KVOJT /09 38
xii. Maklum Balas Penyeliaan Pelajar – KVOJT /10 39
xiii. Maklum Balas Penyeliaan Pensyarah – KVOJT /11 40 - 41
xiv. Borang Tindakan Segera – KVOJT /12 42 - 43
xv. Surat Kelulusan Penangguhan/Lanjut/Mengulang OJT (ditandatangani oleh Pengarah KV masing-masing ) KV OJT / 12a
xvi.
44
xvi. Surat Amaran tidak Hadir OJT ( dihantar kepada pelajar / ibu bapa / penjaga ) KV OJT/ 12b
45
xvii. Borang Penilaian Prestasi – KVOJT /13 46 - 47
xviii. Borang Penilaian OJT – KVOJT /14 48 - 50
xix. Surat Pengesahan Tamat OJT ( dihantar kepada Organisasi Latihan untuk dilengkapkan dan diserahkan kembali kepada UPLI) KV OJT / 14a
xx.
51
xx. Surat/Sijil Penghargaan kepada organisasi KV OJT /14b 52
xxi. Analisis Prestasi OJT – KVOJT /15 53
P
E
N
G
H
A
R
G
A
A
N
B
ahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) ingin merakamkan penghargaan yang tidak terhingga atas sokongan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam menghasilkan dokumen Garis Panduan On-The-Job Training (OJT) ini.Sumbangan yang diberikan telah menunujkkan komitmen, sokongan dan jalinan kerja sepasukan yang begitu erat dan bermakna bagi memastikan program OJT dapat dilaksanakan dengan sistematik di Kolej Vokasional.
Semoga kesungguhan ini terus berkembang bagi mencapai matlamat dalam melahirkan tenaga kerja mahir serta menjana modal insan kreatif dan inovatif di bawah Transformasi Pendidikan Teknik & Vokasional untuk memenuhi aspirasi negara.
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia,
Aras 5 & 6, Blok E14, Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya.
Tel: 03 – 88845154 Fax: 03 – 88845047 www.moe.gov.my www.bptv.edu.my
K
A
T
A
A
L
U
A
N
T
erlebih dahulu marilah kita panjatkan kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t serta selawat dan salam ke atas junjungan Nabi Muhammad s.a.w di atas kesempatan untuk menerbitkan Garis Panduan On Job Training (OJT) ini bagi membantu membangunkan modal insan negara yang mampu bersaing dengan negara maju di dunia, serta berupaya m e l a h i r k a n g e n e r a s i m u d a y a n g berpengetahuan, mampu berfikir secara kritis dan kreatif, mempunyai kemahirankepimpinan yang mantap dan berupaya berkomunikasi dengan berkesan pada peringkat global.
Dalam usaha mencapai aspirasi yang tinggi dalam persekitaran persaingan global yang semakin sengit, tidak dinafikan bahawa proses pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran memerlukan pendekatan dan strategi baharu agar setiap pelajar mampu memiliki dan menguasai kemahiran yang diperlukan dalam abad ke-21. Kaedah pelaksanaan projek berfungsi sebagai titik tumpuan yang memuncak di mana ia menggalakkan pelajar mengaitkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan mereka sepanjang berada di Kolej Vokasional seperti yang digariskan di dalam Kerangka Kelayakan Malaysia di mana pelajar perlu menguasai hasil pembelajaran sebelum mereka bergraduat.
Sehubungan itu Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional telah mengambil langkah proaktif dengan membangunkan Garis Panduan On Job Training (OJT) bagi kegunaan pelajar dengan mengambil kira pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran terdahulu.
Justeru itu diharap garis panduan ini dapat membantu pelajar dan warga Kolej Vokasional dalam persediaan menjalani OJT serta mencapai hasil pembelajaran yang dikehendaki. Setinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan gigih untuk menghasilkan garis panduan ini.
Saya berharap Garis Panduan On Job Training (OJT) ini dapat melancarkan peranan dan tanggungjawab semua pihak tanpa mengekang kreativiti mereka.
ENCIK ZAINUREN BIN HAJI MOHD NOR SMP., AAP. Pengarah
Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia
1. NAMA DAN TARIKH BERKUATKUASA
Panduan ini adalah dinamakan Garis Panduan On the Job Training (OJT) Kolej Vokasional
Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkuatkuasa pada 2015. 2. TUJUAN
Bertujuan untuk memberi garis panduan bagi mewujudkan keseragaman kepada semua institusi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), ILKA dan ILKS yang melaksanakan Program Diploma Vokasional dalam mengendalikan segala urusan yang berkaitan dengan OJT.
‘On The Job Training’ (OJT) adalah satu syarat wajib bagi pelajar program Diploma
Vo ka sion a l Ma la ysia (DVM) di semua Kolej Vokasional, ILKA ILKS dan IPTA yang melaksanakan program tersebut. Be rtu ju an untuk m en d e da h ka n b a ka l gra d u a n ke p a d a situ a si p e ke rja a n se b e n a r se rta meningkatkan tahap mampu kerja. OJT diperkenalkan untuk memperkasa kompetensi yang sedia ada di samping memberi peluang kepada pelajar untuk menimba pengalaman di dunia pekerjaan sebenar supaya dapat mempertingkatkan kebolehpekerjaannya.
3. SKOP OJT
Setiap perancangan program harus dirangka mengikut skop latihan berpandukan kepada kurikulum program akademik dan vokasional untuk memudahkan industri/organisasi luar merangka rancangan latihan pelajar.
4. OBJEKTIF OJT
Selepas selesai menjalani OJT, pelajar dapat:
(a) Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja.
(b) Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat. (c) Mengamalkan kerja berpasukan.
(d) Meningkatkan tahap profesionalisme dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi.
(e) Menerangkan tugas-tugas yang diberikan dalam tempoh OJT mengikut format yang ditetapkan.
5. SINGKATAN DAN TAFSIRAN
“SVM” Sijil Vokasional Malaysia
“DVM” Diploma Vokasional Malaysia
“KPM” Kementerian Pendidikan Malaysia
“BPTV” Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
“JPK” Jabatan Pembangunan Kemahiran
“Program Diploma”
Pengajian selama dua tahun selepas memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan di peringkat pra diploma.
“Institusi” KV, ILKA ILKS, dan IPTA.
“KV” Kolej Vokasional
“ILKA” Institusi Latihan Kemahiran Awam.
“ILKS” Institusi Latihan Kemahiran Swasta.
“ OJT ” On-The-Job Training ialah latihan dalam suasana pekerjaan sebenar di agensi kerajaan atau swasta yang wajib diikuti oleh setiap pelajar selama tempoh 4bulan setelah tamat semester 8 seperti terkandung dalam Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV).
“ KUPLI ” Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri “ UPLI ” Unit Perhubungan dan Latihan Industri “ KJPP ” Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
“ PP ” Pensyarah Penilai ialah Pensyarah yang dilantik oleh Ketua
Jabatan untuk membuat penilaian prestasi dan Laporan Akhir OJT pelajar.
“PPO ” Pensyarah Penyelia OJT ialah Pensyarah yang dilantik oleh
Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik/Ketua Jabatan untuk memantau dan membimbing pelajar sepanjang tempoh OJT.
“PO ” Penyelia Organisasi yang menyelia dan menilai pelajar semasa OJT
di Organisasi
“ORGANISASI ” Tempat latihan yang dipersetujui oleh pihak Kolej Vokasional
untuk pelajar menjalani sesi OJT
“BUKU LOG ” “OL’
Buku catatan harian dan refleksi terhadap kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar semasa menjalani OJT bagi memantau kemajuan prestasi pelajar oleh PPO dan PO
6. PENDAFTARAN OJT
6.1. Syarat Mendaftar OJT
Pelajar dibenarkan mendaftar OJT setelah memenuhi syarat berikut:-
6.1.1 Telah mengambil semua kursus prasyarat, menduduki dan lulus modul Employability Skills.
6.1.2 Dilindungi Insurans.
6.1.3 Memiliki ‘GREEN CARD’ bagi bidang yang berkeperluan. 6.1.4 Memenuhi syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh
Pengarah KV dari semasa ke semasa.
6.2 Tempoh pendaftaran kursus OJT
6.2.1 Pelajar yang layak diwajibkan mendaftar kursus OJT selepas taklimat OJT 1 kepada Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) kolej masing-masing.
7. PERSEDIAAN SEBELUM OJT
7.1 Taklimat OJT
Pelajar WAJIB menghadiri taklimat OJT yang bertujuan memberi panduan kepada pelajar mengenai:-
7.1.1 Penempatan OJT. 7.1.2 Penilaian OJT.
7.2 Penempatan OJT
Pelajar boleh memohon tempat OJT dengan menggunakan kaedah berikut:
7.2.1 Melalui UPLI
( a ) UPLI menyenaraikan senarai OL yang boleh dipohon melalui UPLI.
( b ) Serahkan resume kepada UPLI untuk urusan permohonan. ( c ) Membuat persediaan untuk ditemuduga oleh syarikat
(sekiranya perlu).
( d ) Menyemak status permohonan melalui UPLI.
ATAU
7.2.2 Memohon sendiri ke OL yang dipilih.
Pelajar boleh membuat permohonan sendiri dengan menggunakan surat permohonan rasmi dengan menyertakan resume dan borang jawapan setelah berbincang dengan PPO.
(a) Pelajar perlu mendapatkan maklumat berkaitan O L
tersebut sebagai rujukan sebelum membuat permohonan (sekiranya organisasi tidak tersenarai di UPLI).
(b) Maklumat yang diperlukan adalah seperti berikut: (i) Latar belakang OL
(ii) Jenis aktiviti
(c) Jika pelajar menerima Borang Jawapan daripada OL, pelajar mesti memaklumkan ke UPLI
dengan kadar segera.
PERINGATAN
Pelajar dibenarkan memohon lebih daripada satu tempat latihan pada satu - satu masa. Pelajar yang mendapat tawaran lebih dari satu OL dikehendaki membuat pembatalan secara rasmi kepada Organisasi terlibat setelah mendapat persetujuan dari KUPLI.
8. KEPERLUAN SEMASA OJT
8.1. Melapor Diri di OL
8.1.1 Pelajar dikehendaki melapor diri di OL pada tarikh dan masa yang ditetapkan dan menampilkan sahsiah yang baik sebagai seorang pelajar.
8.1.2 Dokumen Semasa Melapor Diri
Semasa melapor diri, pelajar dikehendaki membawa dokumen- dokumen berikut:
(a) Surat Penempatan KVOJT/04b (b) Kad Matrik
(c) Buku Log OJT 8.2. Dokumen Selepas Melapor Diri
8.2.1 Setelah melapor diri, pelajar dikehendaki melengkapkan dokumen-dokumen berikut:
(a) Kad Pengesahan Lapor Diri
(b) Kad Maklumat Pelajar Semasa Latihan
8.2.2 Semua dokumen di atas hendaklah dihantar ke UPLI dalam tempoh DUA (2) minggu selepas melapor diri di OL. Sekiranya g a g a l
berbuat demikian, pelajar dianggap tidak melapor diri di OL dan akan dikenakan tindakan tatatertib.
8.3. Pertukaran Alamat Tempat Latihan.
Sekiranya berlaku pertukaran alamat tempat OL, pelajar dikehendaki untuk memaklumkan kepada PPO dan UPLI dengan kadar segera.
8.4. Pertukaran OL
8.4.1 Pertukaran tempat OL adalah TIDAK DIBENARKAN selepas
surat penempatan KVOJT/04a dikeluarkan. Pertukaran tempat
latihan hanya akan dipertimbangkan atas alasan-alasan yang munasabah dan mendapat kebenaran bertulis daripada UPLI.
8.4.2 Pelajar yang bertukar tempat OL tanpa kebenaran adalah melanggar peraturan OJT dan akan dikenakan tindakan tatatertib.
8.5. Cuti
8.5.1 Pelajar diwajibkan menjalani OJT mengikut tempoh yang telah
ditetapkan.
8.5.2 Sekiranya berlaku kecemasan, pelajar hendaklah memaklumkan kepada pihak OL dengan segera dan mendapatkan surat kebenaran cuti daripada organisasi tersebut.
8.5.3 Hanya sijil sakit yang disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan diterima pakai oleh KV
8.5.4 Salinan surat cuti atau sijil akuan sakit hendaklah ditampal dalam
buku log OJT.
8.5.5 Sekiranya pelajar mengalami kemalangan semasa menjalani OJT dan memperolehi sijil sakit melebihi TIGA ( 3 ) hari, pelajar
perlulah:
(a) Mendapatkan surat pengesahan perubatan daripada hospital
kerajaan.
(b) Mendapatkan sokongan daripada Pengarah KV sekiranya ingin menangguh OJT.
(c) Melapor dan menghantar SATU (1) salinan sijil sakit kepada UPLI.
8.6. Pemantauan OJT Pelajar
8.6.1 Pemantauan akan dilakukan sekurang-kurangnya DUA (2) kali sepanjang tempoh pelajar menjalani OJT oleh PPO.
8.6.2 Perkara-perkara yang akan disemak ialah:
(a) Buku Log
(b) Draf awal Laporan Akhir OJT
(c) Maklum balas / aduan pelajar berkaitan latihan yang dijalani. 8.7. Keperluan Insuran
8.7.1 Semua pelajar KV, ILKA, ILKS dan IPTA yang melaksanakan program DVM WAJIB dilindungi insurans.
8.7.2 Pihak KV, ILKA dan ILKS TIDAK bertanggungjawab ke atas sebarang pampasan / ganti rugi jika berlaku kemalangan samada di tempat OL atau di luar tempat latihan.
8.8 Dokumen Membuat Tuntutan Sekiranya Kemalangan
Berikut disenaraikan dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar atau waris pelajar sebelum membuat tuntutan sekiranya berlaku kemalangan yang menyebabkan kematian atau keilatan kekal :
8.8.1 Borang tuntutan Insuran yang boleh didapati di UPLI. 8.8.2 Laporan Polis
8.8.3 Laporan pegawai perubatan/Post Mortem 8.8.4 Surat Akuan – pengesahan pelajar KV. 8.8.5 Salinan Kad Pengenalan yang disahkan 8.8.6 Sijil Kematian yang disahkan (jika berkaitan)
8.9 Saluran Maklumbalas Pelajar
Sebarang maklumbalas boleh disalurkan terus kepada UPLI melalui saluran-saluran berikut:
8.9.1 Hadir sendiri ke UPLI 8.9.2 Telefon
8.9.3 Surat 8.9.4 E-mail
9. PENGESAHAN TAMAT OJT
Pelajar yang telah tamat menjalani latihan dikehendaki hadir ke KV untuk pengesahan tamat latihan pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Pelajar dikehendaki mengemukakan perkara-perkara berikut:
9.1 Surat Pengesahan Tamat OJT
Surat ini perlu mengandungi perkara-perkara berikut: 9.1.1 Nama dan nombor kad matrik.
9.1.2 Tarikh mula dan tamat OJT 9.1.3 Tandatangan PO
9.1.4 Cop Rasmi OL 9.2. Buku Log
Buku Log adalah buku laporan harian yang perlu ditulis setiap hari kerja dan disemak serta disahkan oleh PO pada setiap minggu.
Terdapat DUA refleksi dalam dokumen ini, iaitu Refleksi A yang perlu dilengkapkan pelajar, dan Refleksi B yang dilengkapkan PPO.
9.3. Laporan Akhir OJT
Laporan bercetak perlu disiapkan sepenuhnya mengikut tempoh 14 hari setelah tamat OJT. Format penyediaan laporan boleh dirujuk dalam
Bahagian 15 : FORMAT PENULISAN OJT
PERINGATAN
Jika pelajar gagal mengemukakan perkara 9.1 hingga 9.3, pelajar TIDAK LAYAK untuk disahkan tamat OJT. Pelajar boleh digagalkan OJT dan dikehendaki mengulang OJT pada semester berikutnya.
10. PENILAIAN PRESTASI OJT
10.1 Struktur penilaian OJT terhadap pelajar terbahagi kepada dua iaitu :- 10.1.1 Penilaian Prestasi OJT oleh OL (40%)
Helaian markah ini perlu diserahkan kepada PP dan perlu
dimasukkan ke dalam sampul berpelekat serta bercop rasmi O L
10.1.1.1 Penilaian Prestasi OJT mengandungi perkara-
perkara berikut:
(a) Nama dan nombor pendaftaran kad matrik (b) Markah yang diberikan oleh OL
(c) Tarikh mula dan tamat OJT (d) Tandatangan PO
(e) Cop Rasmi OL 10.1.2 Penilaian oleh Institusi (60%)
10.1.2.1 Penilaian Buku Log OJT (20%)
Penilaian dilakukan oleh PPO bermula minggu ke-5
pelajar menjalani OJT (Dokumen–dokumen lain sekiranya perlu akan dimaklumkan oleh PPO) 10.1.2.2. Penilaian Laporan Akhir OJT (40%)
Laporan akhir perlu dibuat mengikut format yang telah ditetapkan dan akan dinilai oleh PP
10.2. Rayuan
Pelajar berhak untuk merayu keputusan penilaian OJT dengan merujuk kepada Jawatankuasa Senat di institusi berkenaan.
10.3. Keputusan OJT
10.3.1 Status Lulus OJT dikategorikan seperti Jadual 1 di bawah
MARKAH KEPUTUSAN STATUS
90 - 100 Kompeten Cemerlang
Lulus
80 - 89 Kompeten Baik
60 - 79 Kompeten
0 - 59 Tidak Kompeten Gagal
Keputusan OJT pelajar akan diumumkan setelah mendapat pengesahan dari Jawatankuasa Senat.
10.3.2 Syarat Lulus OJT
10.3.2.1 Kedatangan tidak kurang daripada 85% kecuali
bersebab.
10.3.2.2 Markah Keseluruhan tidak kurang dari 60% 10.3.2.3 Tiada kes disiplin yang boleh menjejaskan nama
institusi.
10.3.2.4 Buku Log hendaklah dilengkapkan..
10.3.2.5 Laporan Akhir OJT hendaklah diserahkan dalam 2 (dua) minggu dari tarikh tamat OJT.
11. PERATURAN
11.1. Peraturan Am KV, ILKA, ILKS dan IPTA yang melaksanakan program DVM Pelajar mesti menunjukkan disiplin diri yang tinggi dan berkelakuan yang melambangkan sebagai seorang pelajar samada di OL atau di luar OL dengan mematuhi peraturan am yang telah ditetapkan. Sekiranya pelajar tidak melaporkan diri di OL dan / atau tidak melapor diri tamat OJT, pelajar boleh digagalkan.
11.2. Peraturan Sebelum OJT
11.2.1. Mendaftar kursus OJT di UPLI dengan menggunakan Borang Pendaftaran Kursus ( KVOJT/02)
11.2.2 Lulus modul Employability Skills dan Modul Insaniah 11.2.3. Menghadiri semua taklimat OJT.
11.2.4. Memohon dan mendapat tempat OJT mengikut kesesuaian bidang pengajian.
11.2.5. Membuat pembatalan secara rasmi dengan persetujuan UPLI bagi pelajar yang mendapat lebih dari satu tempat OL 11.2.6. Tidak menukar atau menolak tawaran OL tanpa kelulusan
UPLI.
11.3 Peraturan Semasa OJT
11.3.1 Mematuhi segala peraturan KV, ILKA, ILKS dan IPTA yang melaksanakan program DVM dan peraturan OL.
11.3.2 Melapor diri di OL pada tarikh dan masa ditetapkan. 11.3.3 Menjalani latihan di OL berkenaan sehingga tarikh tamat latihan.
11.3.4 Tidak menukar tempat latihan tanpa kelulusan bertulis UPLI. 11.3.5 Mengisi dan menghantar semua borang atau dokumen y a n g
berkaitan kepada UPLI dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebarang pemalsuan.
11.3.6 Sentiasa memaklumkan maklumat peribadi kepada pihak UPLI 11.3.7 Sentiasa menjaga kerahsiaan OL.
11.4 Peraturan Selepas Tamat OJT
11.4.1 Pelajar mesti mendaftar tamat OJT pada tarikh dan masa yang ditetapkan dengan mengemukakan dokumen- dokumen berikut:
11.4.1.1 Laporan Akhir OJT 11.4.1.2 Buku Log OJT
11.4.1.3 Borang Penilaian Prestasi oleh OL 11.4.1.4 Surat Pengesahan Tamat Latihan
11.4.2 Menghantar dokumen-dokumen di atas tanpa sebarang
pemalsuan.
12. DISIPLIN
Dalam tempoh latihan, pelajar akan bertanggungjawab sepenuhnya kepada OL di mana pelajar ditempatkan. Ini bermakna bahawa pelajar mestilah mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di OL sama seperti kakitangan yang lain sepanjang masa menjalani OJT. Pelajar tidak boleh merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta benda kepunyaan OL.
12.1 Menjaga Kerahsiaan Organisasi Latihan
Pelajar DITEGAH dari membocorkan rahsia atau memberi sebarang maklumat atau sebarang perkara berkaitan urusniaga pihak OL atau pelanggan-pelanggannya atau maklumat lain yang diperoleh semasa menjalani latihan tersebut atau sesudahnya.
13. HUKUMAN
Jika seseorang pelajar didapati melanggar mana-mana peraturan atau mengabaikan tugasnya atau melakukan kesalahan tatatertib, maka institusi berhak menjatuhkan hukuman secara pentadbiran sebagaimana yang diputuskan oleh Jawatankuasa Senat.
13.1 Tindakan Disiplin
Berikut merupakan tindakan-tindakan yang boleh diambil ke atas pelajar sekiranya tidak hadir menjalani OJT:
Ketidakhadiran Tindakan
Tidak hadir 3 hari bekerja berturut-turut tanpa sebab Amaran bertulis Tidak hadir 6 hari bekerja berturut-turut tanpa sebab Notis Gagal OJT Jumlah tidak hadir keseluruhan OJT 7 hari bekerja tanpa sebab Amaran bertulis Jumlah tidak hadir keseluruhan melebihi 7 hari bekerja tanpa
sebab
Notis Gagal OJT
Diberhentikan oleh organisasi dengan sebab Notis Gagal OJT
Jumlah tidak hadir keseluruhan melebihi 15 % daripada tempoh latihan dengan sebab
Tidak memenuhi syarat lulus OJT
Peringatan : Pelajar yang tidak memenuhi syarat lulus OJT boleh:
i. Memohon penangguhan OJT
ii. Memohon untuk melanjutkan tempoh OJT iii. Mengulang OJT
13.2 Rayuan Ke atas Tindakan
Pelajar berhak mengemukakan rayuan ke atas tindakan yang dikena-kan. Rayuan secara bertulis hendaklah dikemukakan kepada Pengarah institusi dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat tindakan dikeluarkan. 13.3 Tempoh Rayuan Mengulang OJT
Pelajar berhak mengemukakan permohonan rayuan mengulang OJT dalam tempoh tidak melebihi 1 (satu) semester. Pelajar hanya boleh mengulang 1(satu) kali sahaja sepanjang tempoh pengajian.
14. PENULISAN BUKU LOG
Penulisan Buku Log adalah salah satu elemen penilaian yang
memperuntukkan sebanyak 20% markah dari keseluruhan penilaian OJT. Pelajar diwajibkan mencatat aktiviti harian yang dilaksanakan di organisasi latihan. Pelajar juga perlu menulis refleksi dan mendapatkan pengesahan serta maklumbalas dari PO setiap minggu.
14.1. Kandungan
14.1.1 Maklumat Diri Pelajar
14.1.2 Panduan Penulisan Buku Log
(a) Huraian ringkas berkaitan aktiviti harian yang dilaksanakan (b) Pengetahuan/kemahiran yang diperolehi
(c) Peralatan/teknologi yang digunakan (d) Isu/cabaran dan kaedah penyelesaian (e) Gambarajah/carta alir (jika berkaitan) (f) Ruangan/catatan refleksi
14.1.3 Lampiran: Salinan
(a) Kad Pengesahan Lapor Diri (b) Kad Maklumat Semasa Latihan (c) Surat Pengesahan Tamat Latihan
15. PENULISAN LAPORAN AKHIR OJT
Penulisan Laporan Akhir OJT adalah salah satu elemen penilaian yang menyumbang markah sebanyak 40% dari keseluruhan penilaian OJT. Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini berdasarkan panduan kandungan yang diberikan. Laporan ini boleh disediakan dalam bentuk bercetak seperti, berjilid kulit keras, buku (ring binding, perfect binding).
15.1 Susun Atur Kandungan Muka depan Perakuan Pelajar Penghargaan Senarai Kandungan Senarai Rajah Senarai Jadual Senarai Lampiran Bab 1: Pengenalan
Bab 2: Latar Belakang Organisasi Bab 3: Ringkasan Mingguan Bab 4: Laporan Teknikal
Bab 5: Dapatan dan Cadangan Bab 6: Kesimpulan
Rujukan Lampiran
15.2 Panduan Penulisan
(a) Laporan hendaklah bertaip dan bercetak.
(b) Jumlah muka surat hendaklah tidak kurang daripada 40 muka surat. (c) Laporan hendaklah disediakan dalam Bahasa Melayu dengan
menggunakan sistem ejaan seperti yang terdapat di dalam daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini keluaran Dewan Bahasa dan Pustaka.
(d) Penggunaan istilah dalam Bahasa Inggeris hendaklah ditandakan italic atau dengan ‘...’ atau diletakkan dalam kurungan (....) bagi
membantu pemahaman istilah Bahasa Melayu.
(e) Font yang digunakan adalah dari jenis arial atau times new roman
bersaiz 12 dan menggunakan perenggan double spacing.
( f ) Penggunaan ayat perlulah tepat, padat, mudah difahami dan menggunakan ayat pasif.
(g) Senarai rujukan yang dibuat hendaklah dilampirkan di bahagian belakang laporan selepas bahagian komen dan cadangan dengan menyatakan sumber rujukan sama ada dalam format American
Psychological Association (APA).
16. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
16.1 CARTA ALIR KERJA SEBELUM OJT
Tanggungjawab Carta Alir Proses Kerja / Tindakan Rekod
Mula
KUPLI Taklimat Pertama (1)
OJT
Notis OJT
UPLI Penerimaan borang
pendaftaran OJT pelajar
Borang pendaftaran OJT
UPLI Urusan permohonan
pelajar untuk
mendapatkan tempat di OL
Surat Permohonan OJT ke OL
UPLI Pengesahan status
permohonan pelajar dan dipaparkan di papan kenyataan.
Surat Penempatan OJT dihantar kepada OL
Senarai pelajar dan OL yang menerima pelajar. Surat Penempatan OJT
KUPLI Taklimat kedua (2) OJT
mengenai syarat dan keperluan OJT kepada pelajar.
Akujanji Pelajar OJT Akuan Lepas Tanggung Cuti
Buku Log OJT Laporan Akhir OJT Insuran
Tamat OJT
PELAJAR Pelajar mendapatkan
Surat Penempatan Surat Penempatan Tamat Ada tempat Tiada tempat
16.1.1 AKTIVITI SEBELUM OJT
AKTIVITI DOKUMEN TINDAKAN
NOTIS OJT Notis Pemberitahuan UPLI
TAKLIMAT PERTAMA OJT
1. Senarai Pelajar OJT
2. Borang Biodata Pelajar – KVOJT /01 3. Borang Pendaftaran OJT Pelajar – KVOJT /02
KUPLI / UPLI Penghantaran Borang selepas Taklimat Pertama 1. KVOJT /01 2. KVOJT /02 PELAJAR Surat Permohonan OJT
1. Surat Permohonan OJT – KVOJT /03 2. Senarai OL UPLI / PELAJAR Pengesahan status permohonan
1. Borang Jawapan – KVOJT /04
2. Senarai Pelajar yang berjaya UPLI / PELAJAR
TAKLIMAT KEDUA OJT
1. Akujanji Pelajar – KVOJT /05 2. Akuan Lepas Tanggung – KVOJT /06 3. Kad Pengesahan Lapor Diri – KVOJT /07 4. Kad Maklumat Pelajar Semasa Latihan
– KVOJT /08 5. Buku Log OJT
6. Laporan Akhir OJT 7. Insurans
8. Cuti
16.2 CARTA ALIR KERJA SEMASA OJT
Tanggungjawab Carta Alir Proses Kerja / Tindakan Rekod
Mula
PELAJAR Pelajar memulakan OJT dan
menghantar borang Lapor Diri, Kad Maklumat dan Pelan Lokasi kepada UPLI.
Kad Lapor Diri
Kad Maklumat Pelajar Pelan Lokasi
UPLI Sediakan jadual Lawatan
OJT serta senarai PPO / PP
Jadual Lawatan OJT dan Senarai PPO / PP
KUPLI Perlantikan PPO / PP Surat Lantikan dan
Panduan Penilaian OJT
UPLI Membuat tindakan susulan
dengan OL berkenaan berkaitan masa dan tarikh lawatan.
UPLI
Menyediakan borang OJT
Surat Pengesahan Tamat OJT
Borang Maklum Balas Penyeliaan OJT
Borang Penilaian OJT
PP/PPO Membuat Penilaian prestasi
OJT di OL
Penilaian Prestasi OJT
PELAJAR Pengesahan Tamat OJT Surat Tamat OJT
Buku Log
Laporan Akhir OJT
16.2.1 AKTIVITI SEMASA OJT
AKTIVITI DOKUMEN TINDAKAN
Penghantaran Borang
Selepas
Melapor Diri ke UPLI
1. Akujanji Pelajar – KVOJT /05 2. Akuan Lepas Tanggung – KVOJT /06 3. Kad Pengesahan Lapor Diri – KVOJT /07 4. Kad Maklumat Pelajar Semasa OJT – KVOJT /08 5. Pelan Lokasi
PELAJAR
Borang KVOJT KVOJT/07 -– KVOJT /20 UPLI
Penyeliaan OJT
1. Maklum Balas PO – KVOJT /09 2. Maklum Balas Pelajar – KVOJT /10 3. Maklum Balas PPO – KVOJT /11 4. Borang Tindakan Segera – KVOJT /12
PO / PPO / PELAJAR
Panduan Penilaian
1. Borang Penilaian Prestasi – KVOJT /13 2. Borang Penilaian OJT – KVOJT /14 3. Analisis Prestasi OJT – KVOJT /15
PP / KJPP
Menulis Buku Log
Buku Log PELAJAR
Menyedia Laporan Akhir OJT
16.3 CARTA ALIR KERJA TAMAT OJT
Tanggungjawab Carta Alir Proses Kerja / Tindakan Rekod
Mula
PELAJAR Menghantar surat
pengesahan tamat OJT, Buku Log
Laporan Akhir OJT
Surat Tamat OJT Buku Log
Laporan Akhir OJT
PP Menerima surat pengesahan
tamat OJT Buku Log OJT Laporan Akhir OJT Membuat Penilaian OJT
Surat Tamat OJT Buku Log
Laporan Akhir OJT Borang Penilaian OJT
UPLI
Menerima Markah Penilaian
Borang Kemasukan Markah Penilaian OJT KUPLI
Menyerahkan Markah Penilaian kepada KJPP
Borang Markah Penilaian OJT
LAMPIRAN
1. Borang Biodata Pelajar – KVOJT /01
2. Borang Pendaftaran OJT Pelajar – KVOJT /02
3. Surat Permohonan Tempat OJT –KVOJT /03
4. Borang Jawapan Organisasi – KVOJT /04
5. Surat Pengesahan Penempatan OJT (dihantar kepada OL oleh UPLI ) - KV OJT / 04a
6. Surat Lapor Diri ( dibawa oleh pelajar semasa melapor diri di OL ) - KV OJT / 04b
7. Akujanji Pelajar – KVOJT /05
8. Akuan Lepas Tanggung – KVOJT /06
9. Kad Pengesahan Lapor Diri – KVOJT /07
10. Kad Maklumat Pelajar Semasa Latihan – KVOJT /08
11. Maklum Balas Penyeliaan OJT (Organisasi Latihan) – KVOJT /09 12. Maklum Balas Penyeliaan OJT (Pelajar) – KVOJT /10
13. Maklum Balas Penyeliaan OJT (PPO) – KVOJT /11 14. Borang Tindakan Segera – KVOJT /12
15. Surat Kelulusan Penangguhan/Lanjut/Mengulang OJT ( ditandatangani oleh Pengarah KV masing-masing ) - KV OJT / 12a
16. Surat Amaran tidak Hadir OJT (dihantar kepada pelajar / ibu bapa / penjaga)
- KV OJT / 12b
17. Borang Penilaian Prestasi – KVOJT /13 18. Borang Penilaian OJT – KVOJT /14
19. Surat Pengesahan Tamat OJT ( dihantar kepada OL untuk dilengkapkan dan diserahkan kembali kepada UPLI) - KV OJT / 14a
20. Surat/Sijil Penghargaan kepada OL - KV OJT / 14b 21. Analisis Prestasi OJT – KVOJT /15
BORANG BIODATA PELAJAR 1. NAMA PENUH: ……….. … 2. NO. K/P: ………... 3. NO. PEND: ……….. … 4. JANTINA: ... 5. AGAMA ……… 6. BANGSA: .………...……. .
7. BIASISWA/ PINJ. ……… 8. NO.H/P: ……… ……...
9. ALAMAT TETAP:
………...………...
………..………...………... BANDAR/ DAERAH ……...…………... NEGERI: ………... 10 NO. TEL: (R): ... H/P: ... 11. KECACATAN JIKA ADA: ………..….
12. PENYAKIT LAIN JIKA ADA (NYATAKAN): ……….... 13. RABUN WARNA: * YA / TIDAK
14. NAMA IBUBAPA /PENJAGA: ………...………... 15. PEKERJAAN BAPA: ……… PENDAPATAN BAPA : ……….. 16. PEKERJAAN IBU: ……… PENDAPATAN IBU : ………..………….. 16. BILANGAN TANGGUNGAN : ………
17. NAMA & NO. TELEFON WARIS YANG BOLEH DIHUBUNGI SEWAKTU KECEMASAN : ... ...……….………..
PERAKUAN PELAJAR:
Saya mengaku bahawa semua butiran di atas adalah benar.
……… Tandatangan Pelajar Tarikh:
Sila lekatkan gambar terbaru disini
KV OJT /01
BORANG PENDAFTARAN OJT
SESI LATIHAN: TEMPOH LATIHAN:
NAMA
NO K/P NO PENDAFTARAN
PROGRAM JABATAN
Dengan ini saya memohon untuk menjalani OJT pada sesi__________________________________ Sekian, terima kasih.
... Tandatangan Pelajar
Tarikh:...
PENTING:
1. Borang pendaftaran perlu diserahkan kepada Penyelaras OJT Jabatan dalam tempoh seminggu selepas tarikh Taklimat Pertama (1) diadakan.
2. Pelajar dikehendaki membuat satu salinan untuk simpanan.
SOKONGAN PENGARAH
Saya MENYOKONG permohonan pelajar di atas untuk menjalani OJT pada sesi
kerana telah memenuhi syarat kelayakan yang telah ditetapkan oleh Unit Perhubungan dan OJT.
... Tandatangan & Cop Rasmi:
Pengarah
Rujukan Kami : (no pendaftaran pelajar)
Tarikh :
KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN
Tuan,
PERMOHONAN TEMPAT OJT
Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa pembawa surat ini adalah seorang pelajar Kolej Vokasional (nama penuh Kolej Vokasional).
Nama : No. K/P :
No. Pendaftaran: Program :
Jabatan :
2. Beliau dikehendaki menjalani OJT selama tempoh 4 b u l a n sebagai salah satu syarat wajib bagi penganugerahan Diploma Vokasional Malaysia. Untuk makluman tuan semua pelajar kami dilindungi insurans
kemalangan diri sepanjang tempoh latihan.
3. Sehubungan dengan itu, diharapkan pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan beliau untuk menjalani OJT di firma tuan bagi tempoh 5 Disember 2016 hingga 7 April 2017
4. Sekiranya pihak tuan bersetuju menerima pelajar berkenaan, mohon untuk mengisi dan mengembalikan “Borang Jawapan” yang dilampirkan selewat-lewatnya SATU (1) BULAN dari tarikh surat ini diterima. Sekiranya pihak kami tidak menerima jawapan permohonan pelajar ini daripada pihak tuan, maka permohonan ini adalah dianggap TIDAK BERJAYA. Sekiranya permohonan ini diterima, surat penempatan rasmi akan dihantar sebelum pelajar melapor diri di firma tuan bagi tujuan pengesahan.
5. Pertimbangan dan kerjasama pihak tuan untuk turut memberi sumbangan kepada program latihan industri ini amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah ,
...
( ) Pengarah
KOLEJ VOKASIONAL
UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI KOLEJ VOKASIONAL 30 Sila lekatkan Kad Perniagaan anda di sini BORANG JAWAPAN Untuk dikembalikan ke :
Unit Perhubungan dan Latihan Industri No. Fax :……….
(Alamat Organisasi Latihan) Ruj.Tuan :
Ruj.Kami : No.Tel. : No.Fax : Tarikh : Pengarah ……….. ………. ……….. (u.p: ………) Tuan,
TAWARAN TEMPAT BAGI PROGRAM OJT
Merujuk kepada perkara di atas, kami Bersetuju Tidak Bersetuju
( Sila √ di ruangan yang disediakan )
menerima pelajar berikut untuk menjalani OJT di Organisasi Latihan kami dari ……….. sehingga ……….….. Nama Pelajar : No.Pendaftaran : Jabatan : Program : No. Telefon (R) / (HP) :
Pelajar akan melapor diri di ... ... Masa : ...
Sekian, terima kasih. ……… Nama Pegawai : Jawatan & Cop :
AKUAN PELAJAR
Saya ……….No. K/P ……….menerima tawaran untuk menjalani OJT di Organisasi Latihan diatas dan tidak akan bertukar tempat ke organisasi lain. Saya sedia maklum sekiranya terdapat tawaran dari organisasi lain selepas ini, ianya akan di batalkan oleh Pihak Unit Perhubungan dan Latihan Industri.
... Tarikh : ( )
KOD FIRMA
UNTUK KEGUNAAN UNIT PERHUBUNGAN & OJT: (Diisi oleh Penyelaras Latihan Industri Jabatan)
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
31___________________________________________________________________________ Rujukan Kami :
Tarikh :
Kepada :
Nama & Alamat Syarikat
(U.P : _____________________) Tuan,
Pengesahan Penempatan ‘On The Job Training’ (OJT) Pelajar Kolej Vokasional ___________________ bagi Sesi Latihan 2016/2017
Dengan segala hormatnya, perkara di atas mohon dirujuk.
2. KOLEJ VOKASIONAL ________ mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama tuan menawarkan tempat latihan industri (OJT) kepada pelajar kami. Semoga bimbingan dan tunjuk ajar daripada pihak tuan dapat membantu pihak kolej melahirkan lulusan yang lebih cemerlang.
3. Sehubungan itu, disertakan SENARAI NAMA/NAMA pelajar Kolej Vokasional ___________ yang akan menjalani latihan industri (OJT) di Organisasi tuan. Sukacita dimaklumkan bahawa pelajar ini dilindungi insuran kemalangan.
4. Pihak kolej amat berharap agar pihak tuan dapat mengesahkan pendaftaran pelajar dengan menandatangani KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI PELAJAR yang dibawa bersama pelajar semasa mendaftar di Organisasi tuan.
5. Sekiranya terdapat sebarang permasalahan atau pertanyaan, tuan boleh menghubungi kami di talian __________ atau melalui email ______________
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………. ( PENGARAH ) Kolej Vokasional
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
32 Lampiran 1Senarai nama pelajar Kolej Vokasional _____________yang akan menjalani latihan industri
(OJT) di syarikat (nama Organisasi Latihan) adalah seperti berikut:
Bil. Nama pelajar No. Kad
Pengenalan
Program
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
33 Nama : No. Kad Pengenalan : Program : Tuan/Puan.PENGESAHAN LAPOR DIRI PELAJAR DI ORGANISASI LATIHAN OJT
Perkara di atas mohon dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan pelajar KOLEJ VOKASIONAL _______________seperti butiran di bawah, adalah pelatih OJT di Organisasi tuan:.
Nama Pelajar :
No Kad Pengenalan :
No Pendaftaran :
Tempoh OJT : 21 November 2016 hingga 23 Mac 2017
3. Sebarang kemusykilan sila berhubung dengan Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri di talian _________ atau emel _____________
Sekian,terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
Saya yang menurut perintah, ___________________ ( PENGARAH ) Kolej Vokasional Ruj. Kami Tarikh : KV OJT /04b
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
34 AKUJANJI PELAJAR OJTSaya : ... No.Kad Pengenalan :...
No.Pendaftaran :...
Sesungguhnya, saya berjanji akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar ……..NAMA KOLEJ ………dan segala bentuk peraturan serta arahan pihak Organisasi Latihan sepanjang saya menjalani latihan.
Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya akan mematuhi segala peraturan-peraturan seperti yang dinyatakan dibawah:-
i. Menghadiri taklimat OJT
ii. Memohon hanya satu tempat latihan sahaja
iii. Menghantar borang-borang yang berkaitan (borang jawapan,resume dan lain-lain dokumen) pada masa yang ditetapkan.
iv. Melapor diri di firma pada tarikh dan masa yang ditetapkan.
v. Menghantar kad maklumat semasa latihan dan pelan lokasi firma dalam masa yang ditetapkan
vi. Tidak menukar tempat latihan tanpa kebenaran Unit Perhubungan dan Latihan Industri. vii. Menulis buku Buku Log setiap hari dan mendapatkan tandatangan Penyelia Organisasi setiap
minggu.
viii. Tidak melakukan kesalahan atau melanggar peraturan Organisasi Latihan ix. Tidak menamatkan latihan sebelum tarikh/tempoh yang ditetapkan.
x. Mendaftar diri di kolej pada tarikh yang ditetapkan.
xi. Menghantar laporan penuh OJT, Buku Log OJT dan surat pengesahan tamat latihan OJT. Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi peraturan-peraturan yang tersebut, maka tindakan yang sewajarnya boleh dikenakan terhadap saya.
... ……… Tandatangan Pelajar Tandatangan Saksi
Nama Pelajar:... Cop Nama & Jawatan:
NOTA: Saksi hendaklah dari kalangan Pengawai OJT Jabatan(UPLI).
Peringatan – Sila lengkapkan dan serahkan borang ini kepada UPLI dalam tempoh 1 minggu selepas Taklimat Pertama OJT
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
35AKUAN LEPAS TANGGUNG PELAJAR OJT
SESI OJT: 2016/2017
BAHAWASANYA, saya...,
No.Kad Pengenalan... dari N A M A K O L E J telah ditawarkan untuk menjalani OJT di ...bermula ………
hingga………..
DENGAN INI, bagi pihak diri saya, waris saya, wakil, pendaftaran atau wakil-wakil lain disisi undang-
undang atau mana-mana satu daripada mereka, menolak segala tuntutan dan tindakan walaubagaimana pun timbulnya berkenaan dengan apa-apa kecederaan kepada badan atau hilang upaya atau mati atau kerosakan walauapa jenisnya sama ada kepada diri atau kepada harta saya, yang mungkin saya alami atau dapati semasa tempoh OJT itu dan selanjutnya bersetuju dan berjanji akan melepaskan tanggungan Jabatan/Syarikat di atas atau mana-mana anggota kerja dalam perkhidmatan Jabatan/Syarikat tersebut, semua wang yang Jabatan/Syarikat tersebut di atas atau ianya dihukum membayar dengan jalan penalti, pampasan ganti rosak dan kos berkenaan dengan apa-apa yang dilakukan oleh saya atau gagal melakukan apa-apa sepatutnya saya lakukan
dalam tempoh latihan di atas.
Ditandatangani oleh yang tersebut nama nya di atas iaitu :
____________________________________ ____________________________________ ( Nama Pelajar ) ( Tandatangan Pelajar )
No Kad Pengenalan Pelajar : ___________________________________________ Pada hari bulan tahun : ___________________________________________
Dihadapan : _________________________ ____________________________________ ( Nama Penuh Saksi ) ( Tandatangan Saksi )
No Kad Pengenalan Saksi :
NOTA: Saksi hendaklah dari kalangan Ibu bapa / Penjaga / Waris
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
36
PERINGATAN: Kad ini perlu dihantar ke kolej sebaik sahaja pelajar melapor diri KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI
Nama Pelajar: ………..…...Program………... No. Pendaftaran………... Nama Organisasi & Alamat:
………... ………... ………... ………... No.Tel……….. No.Faks:………...
Nama Penyelia / Pegawai:………... Tarikh Melapor Diri: ………...
Pengesahan Penyelia / Pegawai...………... (Tandatangan Pegawai & Cop Rasmi)
PERINGATAN : Kad ini perlu dihantar ke kolej sebaik sahaja pelajar melapor diri.
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
37
KAD MAKLUMAT PELAJAR SEMASA LATIHAN
Nama:………... No. Pendaftaran:……..……... Kursus: ………..……….Biasiswa: ………... Organisasi Latihan:
………... Alamat Rumah / Penginapan:
………... ………...………... ………... Tel. Rumah: ………... No H/P : ...
Elaun Diterima: RM………sebulan / sehari………... (Tandatangan Pelajar)
PERINGATAN: Kad ini hendaklah dihantar sebaik sahaja pelajar mempunyai alamat tetap dalam tempoh 3 minggu selepas tarikh melapor diri.
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
38BORANG MAKLUM BALAS PENYELIAAN OJT ( MAKLUM BALAS ORGANISASI )
Nama Organisasi Latihan
Nama Pelajar No.Pendaftaran Pelajar
Sila tandakan √ pada ruang yang berkenaan.
Amat
Lemah Lemah Sederhana Baik
Amat Baik 1) Keupayaan menyesuaikan diri kepada budaya
kerja organisasi.
(Able to adapt to company’s work culture) 2) Keupayaan belajar dengan cepat.
(Able to learn fast) 3) Keupayaan bergaul.
(Able to get along with people) 4) Kemahiran komunikasi.
(Communicationskills) 5) Kemahiran menulis.
(Written skills)
6) Disiplin semasa kerja (disciplined) Menepati masa (punctual)
Sifat bertanggungjawab ( responsible) Komited (committed)
Personaliti (personality)
7) Pengetahuan yang diperoleh dari kolej mencukupi untuk pelajar menjalani latihan. (Knowledge gained from college is sufficient for student to do their practical training)
8) Skill / kemahiran yang diperolehi dari kurikulum mencukupi dan bersesuaian untuk pelajar menjalani latihan.
(Skill gained from curriculum is sufficient and suitable for student to do their practical training)
9) Prestasi keseluruhan. (Overall performance) 10) Komen Organisasi Latihan
(Company‘s comment)
Nama danTandatangan Pegawai: ……… Tarikh:……….
( )
Cop Rasmi Organisasi
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
39BORANG MAKLUM BALAS PENYELIAAN OJT (MAKLUM BALAS PELAJAR)
Nama Pelajar:___________________________________ No.Pendaftaran:_______________ Nama Organisasi:____________________________________________________________ Jam kerja sehari:_____________jam Elaun:RM_______________
Bilangan hari bekerja:__________hari seminggu. Sila tandakan √ pada ruang yang berkenaan.
Ya Tidak Tidak Berkaitan 1. Jadual Latihan disediakan.
2. Bidang kerja / latihan sesuai dengan kursus.
3. Organisasi menyediakan peralatan keselamatan. (seperti topi keselamatan ditapak bina,dll)
4. Kerja lebih masa (overtime).
5. Latihan melibatkan kerja di luar pejabat. (cth: kerja di tapak binaan dsbnya)
6. Kemudahan yang disediakan oleh organisasi: a. Tempat tinggal
b. Subsidi makan c. Pakaian seragam
7. Kerja melibatkan peralatan / mesin / persekitaran yang berbahaya. 8. Peraturan keselamatan disediakan oleh pihak organisasi untuk
mengendalikan kerja yang berbahaya.(seperti pengendalian mesin) 9. Tunjuk ajar diberi sebelum pelaksanaan kerja yang berbahaya. 10. Organisasi ini selamat untuk pelajar menjalani OJT
11. Organisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani OJT.
…………....………... Nama Pelajar :
Tarikh :
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
40BORANG MAKLUM BALAS PENYELIAAN OJT (MAKLUM BALAS PENSYARAH PENYELIA OJT)
Nama Pelajar:____________________________________No.Pendaftaran:_______________ Nama Organisasi:_____________________________________________________________
Ya Tidak 1. Disiplin pelajar memuaskan
Komen dan ulasan Pensyarah /Pegawai Penyelia OJT:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
*Sekiranya pelajar bermasalah, sila isi Borang Tindakan Segera - KV OJT/12
2. Buku Laporan Harian pelajar: Ya Tidak a. Mengikut garis panduan penulisan.
b. Dikemaskini oleh pelajar setiap hari
c. Disemak dan ditandatangani penyelia dari firma (setiap 2 minggu)
d. Memuaskan
Komen dan ulasan Pensyarah/Pegawai Penyelia OJT:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
*Sekiranya buku laporan harian bermasalah, sila isi Borang Tindakan Segera - KV OJT /12
3. Prestasi pelajar: Ya Tidak a. Dapat melaksanakan tugasan dengan penuh tanggungjawab
b. Diberikan kepercayaan sepenuhnya daripada organisasi melaksanakan sesuatu tugas
Komen dan ulasan Pensyarah/Pegawai Penyelia OJT:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
*Sekiranya prestasi pelajar bermasalah, sila isi Borang Tindakan Segera – KV OJT /12
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
414. Kesesuaian Organisasi: Ya Tidak a. Organisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani OJT
pada masa depan.
b. Kesesuaian kursus di organisasi ini_______________________________ c. Sedia menerima pelajar untuk menjalani OJT
pada sesi hadapan.
Komen dan ulasan Pensyarah/Pegawai Penyelia OJT:
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
*Sekiranya organisasi tidak memuaskan, sila isi Borang Tindakan Segera – KV OJT /12
………...………...
(Nama & Tandatangan Pegawai Penyelia OJT) Tarikh:________________
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
42BORANG TINDAKAN SEGERA (Pelajar Bermasalah Semasa OJT) SESI OJT:_ ……….
Nama Pelajar:____________________________________No.Pendaftaran:_______________ Nama Organisasi:_____________________________________________________________
1. Permasalahan:Kehadiran pelajar Ya Tidak a.Tidak hadir daripada hari pertama.
b.Tidak hadir dalam jangka masa yang lama. c.Hadir semasa penyeliaan
d.Sering tidak hadir tanpa notis kebenaran
e.Kehadiran sering lewat dan tidakmenepati masa Tindakan:Susulan: KUPLI /PP / PPO / PO:
______________________________________________________________________
2. Permasalahan:Disiplin pelajar. Ya Tidak a.Rupa diri yang sesuai.
b.Mematuhi arahan serta peraturan KV dan organisasi c.Tingkahlaku yang sesuai
Tindakan:Susulan: KUPLI /PP / PPO / PO:
______________________________________________________________________
3.Permasalahan:Buku Laporan Harian pelajar. Ya Tidak a.Dibawa semasa penyeliaan Pegawai Penyelia OJT
b.Dikemaskini oleh pelajar setiap hari
c.Disemak dan ditandatangani oleh penyelia dari firma (setiap minggu) d.Penulisan mengikut garis panduan.
Tindakan:Susulan: KUPLI /PP / PPO / PO:
______________________________________________________________________
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
434. Permasalahan : Organisasi Ya Tidak a.Gangguan seksual.
b.Ugutan
c.Tugasan yang diberikan tidak bersesuaian dengan kursus pelajar
d.Pelajar dipergunakan oleh organisasi Tindakan:Susulan: KUPLI /PP / PPO / PO:
______________________________________________________________________
...…...………... (Nama dan tandatangan pelapor)
Tarikh:________________
Tindakan:Susulan: KUPLI /PP / PPO / PO:
Tindakan 1: Tarikh:_________________
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Tindakan 2 (Jika perlu): Tarikh:_________________
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Tindakan 3(Jika perlu): Tarikh:_________________
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Keputusan penyelesaian: Tarikh:_________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
44Ruj.Kami :
Tarikh : Kepada,
Nama Pelajar :_______________________ No. Kad Pengenalan :_______________________ Program :_______________________
Tuan/Puan,
KELULUSAN PENANGGUHAN OJT / PELANJUTAN TARIKH / MENGULANG OJT
Dengan segala hormatnya perkara di atas mohon dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan, permohonan pihak tuan/puan bagi menangguh OJT/ melanjut tarikh OJT/ mengulang OJT sesi 20___/20___ adalah diluluskan.
3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut :
3.1 Menyerahkan Buku Log OJT kepada Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) selewat-lewatnya 2 minggu dari tarikh surat ini (kecuali bagi permohonan melanjutkan tarikh)
3.2 Menjalani OJT bermula ___(tarikh mula OJT)___ sehingga ____( tarikh tamat OJT)____
3.4 Melapor diri kepada Ketua UPLI 30 hari sebelum tarikh menjalani OJT. 4. Sebarang kemusykilan sila hubungi Ketua UPLI di talian _____________ Sekian, Terima Kasih,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah, __________________________
( PENGARAH )
Kolej Vokasional
s.k 1 Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian s.k 2 Ibu bapa / Penjaga
s.k 3 Ketua Unit Program berkenaan
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
45 Rujukan Kami : Tarikh : (Nama Pelajar) ……… Tuan/Puan,PER: SURAT AMARAN KETIDAKHADIRAN OJT
Perkara di atas mohon di rujuk.
2. Anda telah didapati melanggar peraturan disiplin yang termaktub dalam garis panduan Perlaksanaan On Job Training Kolej Vokasional.
3. Menurut laporan Pensyarah Penyelia OJT (PPO) yang telah disahkan oleh
__________________________ ( Nama Penyelia dan syarikat )……….
anda telah melakukan pelanggaran disiplin OJT. Anda telah didapati tidak hadir di Organisasi Latihan selama 3 hari berturut-turut dari tarikh ………..hingga ……….. / 7 hari berkala seperti tarikh berikut : ( pilih kesalahan yang berkenaan )
Bulan Tarikh
Disember 2016 Januari
Jumlah
3. Pihak kolej amat memandang serius hal ini kerana ianya akan menjejaskan prestasi anda serta reputasi kolej. Sekiranya anda mengulangi kesalahan tersebut, secara automatik anda GAGAL OJT .
Harap maklum. Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………. ( PENGARAH ) Kolej Vokasional
s.k Ibu bapa / Penjaga
KV OJT /12b
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
46BORANG PENILAIAN PRESTASI OJT (OLEH INDUSTRI /ORGANISASI LATIHAN) (MARKAH PENUH 40%)
NAMA PELAJAR
NO.PENDAFTARAN PELAJAR NAMA ORGANISASI LATIHAN
TEMPOH LATIHAN DARI: HINGGA:
GRED YANG DICADANGKAN SKALA MARKAH :
CEMERLANG BAIK MEMUASKAN KURANG MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
KOMPETENSI 1: MEMBINA PERSONALITI INDIVIDU YANG POSITIF
BIL PRESTASI MARKAH
1.1 Mempamerkan keyakinan diri dan berdikari 1.2 Mengamalkan disiplin diri yang baik
1.3 Mengamalkan sikap kerjasama dan kepimpinan
KOMPETENSI 2: KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI
BIL PRESTASI MARKAH
2.1 Mengamalkan komunikasi dengan berkesan
2.2 Melibatkan diri dalam perbincangan dan tugas berkumpulan 2.3 Melayan dan menghormati pelanggan (luar & dalam organisasi)
KOMPETENSI 3: MENGAMALKAN ETIKA DAN PERATURAN KERJA YANG BAIK
BIL PRESTASI MARKAH
3.1 Melaksanakan arahan kerja dengan penuh tanggungjawab 3.2 Mengamalkan peraturan syarikat
3.3 Mengamalkan prosedur keselamatan yang baik
KOMPETENSI 4: MEMBERI PENDEDAHAN KEPADA ALAM PEKERJAAN
BIL PRESTASI MARKAH
4.1 Memahami system pengurusan dan proses kerja 4.2 Kebolehan menerima dan melaksana aktiviti latihan
4.3 Mempunyai pengetahuan yang mencukupi untuk menjalani OJT
MARKAH:
( MARKAH DIPEROLEHI ) X 40% = 75
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
47 KOMPETENSI 5: MENGHASILKAN LAPORAN HARIAN OJTBIL PRESTASI MARKAH
5.1 Catatan laporan teknikal ditulis setiap hari mengikut aktiviti yang dilaksanakan. 5.2 Persembahan penulisan Buku Log OJT dibuat dengan kemas dan bersih
5.3 Ketepatan masa menghantar Buku Log OJT untuk pengesahan (setiap dua minggu) kepada Penyelia
Catatan Am (jika ada):
______________________________________________________________________ Nama dan Tandatangan Pegawai: ………
Tarikh:___________
Cop Rasmi Organisasi
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
48BORANG PENILAIAN OJT
(Buku Log OJT dan Laporan OJT)
Maklumat pelajar:
Nama:... No.Pendaftaran :... Tandatangan pelajar:... Tarikh Hantar Laporan:...
PENGESAHAN TERIMA LAPORAN
Tarikh Terima:... Tanda Tangan Pensyarah Penilai:...
2.0 PERATURAN PEMARKAHAN BUKU LOG OJT ( 20 % )
KRITERIA TAHAP PENILAIAN
MARKAH DINILAI 1.1 Penyelenggaraan Buku Log (5 markah) 5 4 3 2 1 Sangat
Memuaskan Memuaskan Sederhana
Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Kekemasan dan kebersihan buku log Buku dibalut kemas Bersih (tiada kesan kotoran) Tiada sebarang kecacatan (tidak koyak, tidak terlipat, tidak terlerai) Buku tidak dibalut Bersih (tiada kesan kotoran) Tiada sebarang kecacatan (tidak koyak tidak terlipat tidak terlerai) Buku tidak dibalut Ada kesan kotoran Ada sedikit Kecacatan (koyak, terlipat, terlerai) Buku tidak dibalut Kesan kotoran yang jelas Kecacatan yang nyata (koyak, terlipat, terlerai) Buku tidak dibalut Kesan kotoran yang sangat jelas (pada keseluruhan buku) Kecacatan yang sangat nyata (koyak, terlipat, terlerai) 1.2 Kehadiran (5 markah) 5 3 0 Sangat Memuaskan Memuaskan Sangat Tidak Memuaskan Ketidakhadiran dengan kebenaran/ kelulusan (sijil cuti sakit, kelulusan cuti dan sebagainya) * Hanya cuti sakit dari hospital kerajaan sahaja yang dibenarkan * Sijil cuti sakit ditampal di dalam buku log Kehadiran penuh 100% Ada mengambil cuti sakit dan disertakan sijil cuti sakit (kerajaan) dalam buku log selama tiga hari berturut – turut / 6 hari berkala sahaja Ada mengambil cuti sakit dan Tiada sijil cuti sakit yang dibenarkan KV OJT /14
Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
49 KV OT /14 1.3 Tandatangan dan pengesahan Penyelia Organisasi (PO) (5 markah) 5 4 3 2 1 SangatMemuaskan Memuaskan Sederhana
Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan 1.4 Penulisan Buku Log (30 markah) 9-10 7-8 5-6 3-4 1-2 Sangat
Memuaskan Memuaskan Sederhana
Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan 1.4.1 Laporan ditulis lengkap ( 10 markah ) 1.4.2 Langkah kerja ( 10 markah ) ditulis dengan jelas dan teratur i. Huraian ringkas aktiviti harian ii. Pengetahuan/ kemahiran yang digunakan iii. Catatan / Refleksi 1.4.3 Disertakan ( 10 markah ) i. Gambar Rajah / pengiraan dan lampiran /dokumen lain yang berkaitan) ii. Peralatan/ teknologi yang digunakan iii. Iii. Carta alir jika iv. berkaitan /isu / v. Cabaran vi. Laporan ditulis setiap hari mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (100% lengkap) Huraian dan penjelasan langkah kerja ditulis dengan jelas bagi setiap item i-v (Gambarajah dilabel /pengiraan berkaitan ditunjukkan/ lain-lain dokumen berkaitan Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (80% lengkap) Huraian dan penjelasan langkah kerja ditulis dengan jelas hanya bagi item tertentu sahaja Gambarajah tidak dilabel / pengiraan tidak ditunjukkan / tiada dokumen lain dilampirkan Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (60% lengkap) Huraian dan penjelasan langkah kerja tidak ditulis dengan lengkap Gambarajah / Lampiran /pengiraan berkaitan berkaitan tidak disertakan Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (40% lengkap Huraian dan penjelasan langkah kerja mempunyai unsur copy and paste Gambarajah/ Lampiran/ pengiraan berkaitan tidak disertakan Laporan ditulis mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh organisasi (20% lengkap) Mengamalkan budaya copy and paste 100% Gambarajah / Lampiran /pengiraan berkaitan tidak disertakan JUMLAH
Markah Sebenar ={ [Markah Dinilai] / 45 } x 20%
