Bab VII. Teknik Presentasi

TEKNIK PRESENTASI

TEKNIK PRESENTASI

A.

A. PEPENDNDAHAHULULUAUANN Bany

Banyak ak kaum intelektuakaum intelektual l dan dan caloncalon-calon intelektua-calon intelektual l (maha(mahasiswa) siswa) menemmenemuiui hambatan besar ketika mereka membuat tulisan atau karya ilmiah. Bahkan masih hambatan besar ketika mereka membuat tulisan atau karya ilmiah. Bahkan masih  banyak

 banyak sekali sekali mahasiswa mahasiswa yang yang tidak tidak tahu tahu cara cara menulis menulis karya karya ilmiah. ilmiah. PadahalPadahal me

membmbuauat t kakaryrya a ililmimiah ah mamasih sih memerurupapakakan n satsatu u tahtahapap, , yayang ng kakadadangngkakala la haharuruss dilanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu menyajikan (memperenstasikan) tulisan ilmiah dilanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu menyajikan (memperenstasikan) tulisan ilmiah tersebut ke dalam suatu forum, baik dala

tersebut ke dalam suatu forum, baik dalam bentuk seminar, workshop, lokakarym bentuk seminar, workshop, lokakarya, dana, dan lain-la

lain-lain. in. Dalam menyDalam menyampaikampaikan hasil penelitian atau karyan hasil penelitian atau karya a ilmiah lainnilmiah lainnya banyak ya banyak  mahasiwa kembali menghadapi berbagai masalah.

mahasiwa kembali menghadapi berbagai masalah.

eknik Presentasi adalah salah satu elemen dalam komunikasi ilmiah secara eknik Presentasi adalah salah satu elemen dalam komunikasi ilmiah secara !isual. Pada tentang teknik (penyajian) presentasi adalah cara seseorang menyajikan !isual. Pada tentang teknik (penyajian) presentasi adalah cara seseorang menyajikan  penjelasan

 penjelasan terhadap terhadap data, data, uraian uraian proses, proses, maupun maupun pembelajaran, pembelajaran, baik baik disajikan disajikan didi muka audience dengan bantuan alat peraga berupa slide show, program aplikasi yang muka audience dengan bantuan alat peraga berupa slide show, program aplikasi yang men

menyayajikajikan n infinformormasi asi intinterakeraktif tif yayang ng dapdapat at diadiaksekses s secasecara ra perpersonsonal, al, maumaupupunn  presentasi dalam bentuk cetakan yang dibagikan kepada semua penerim

 presentasi dalam bentuk cetakan yang dibagikan kepada semua penerima informasi.a informasi. Presentasi merupakan salah satu hal yang perlu dikuasai di era teknologi dan Presentasi merupakan salah satu hal yang perlu dikuasai di era teknologi dan ko

komumuninikakasi si saasaat t inini. i. "e"elalain in ititu, u, prpresesenentatasi si jugjuga a memerurupapakakan n satsatu u babagigian an tatak k  terpis

terpisahkan dari ahkan dari kegiakegiatan tan ilmiailmiah h di di pergperguruan tinggi, seperti uruan tinggi, seperti penelipenelitian, pengabditian, pengabdianan  pada

 pada masyarakat, masyarakat, penulisan penulisan karya karya ilmiah, ilmiah, dan dan lain-lain. lain-lain. Dengan Dengan presentasi, presentasi, kitakita  berusaha

 berusaha mengkomunikasikan hasil mengkomunikasikan hasil penelitian, penelitian, atau atau ide ide kita kita secara secara langsung kepadalangsung kepada  pendengar

 pendengar yang yang berarti berarti juga juga pada pada komunitas komunitas ilmiah ilmiah (thought (thought collecti!e). collecti!e). #amun#amun tidak semua orang menguasai teknik presentasi yang baik. Bahkan bagi sebagian tidak semua orang menguasai teknik presentasi yang baik. Bahkan bagi sebagian ora

orang ng prepresensentasi tasi mermerupaupakan kan suasuatu tu hal hal yayang ng menmenakuakutkatkan n sehsehingingga ga tidtidak ak jarajarangng  banyak yang gagal saat melakukanny

 banyak yang gagal saat melakukannya.a.

Banyak orang yang pandai dalam menulis suatu artikel ilmiah, namun kurang Banyak orang yang pandai dalam menulis suatu artikel ilmiah, namun kurang mampu untuk menyampaikannya dalam forum ilmiah. "elain itu sering juga kita mampu untuk menyampaikannya dalam forum ilmiah. "elain itu sering juga kita m

meennyyaakksisikkan an susuaattu u kkaaryrya a iilmlmiiaah h yyanang g sasannggaat t bbaagguus s nnaammuun n ddiissaajijikkanan (di

(diprepresensentasitasikankan) ) dendengan gan tidtidak ak bagbagus, us, sehsehingingga ga menmengurgurangangi i sasasasaran ran yanyang g inginginin dicapai dalam karya ilmiah tersebut tidak sampai, selain itu juga dapat mengurangi dicapai dalam karya ilmiah tersebut tidak sampai, selain itu juga dapat mengurangi

$ $

kualitas dari karya ilmiah tersebut. %adi untuk memperesentasikan suatu karya ilmiah kualitas dari karya ilmiah tersebut. %adi untuk memperesentasikan suatu karya ilmiah mem

membutbutuhkuhkan an bebbeberaperapa a perpersysyarataratan an tertertententu, tu, karkarena ena prepresensentasi tasi mermerupaupakan kan caracara untuk menjelaskan sesuatu (ide, opini, kasus, solusi, informasi dll) kepada kumpulan untuk menjelaskan sesuatu (ide, opini, kasus, solusi, informasi dll) kepada kumpulan orang yang dapat dilakukan baik dengan bantuan teknologi maupun tidak.

orang yang dapat dilakukan baik dengan bantuan teknologi maupun tidak.

&rang yang pintar secara logika (baca'  tinggi) belum tentu bisa menjadi &rang yang pintar secara logika (baca'  tinggi) belum tentu bisa menjadi  presenter

 presenter yang yang baik. baik. Bisa Bisa dikatakan dikatakan presenter presenter yang yang hebat hebat dipastikan dipastikan punyapunya kecerdasan komunikasi yang tinggi. *ecerdasan komunikasi ini menjadi salah satu kecerdasan komunikasi yang tinggi. *ecerdasan komunikasi ini menjadi salah satu kecerd

kecerdasan asan yang paling yang paling domidominan nan yanyang g menemenentukan kesuksesan seseorang (menurutntukan kesuksesan seseorang (menurut  penelitian

 penelitian beberapa beberapa perusahaan perusahaan di di +merika) +merika) kecerdasan kecerdasan logik logik ternyata ternyata hanyahanya menempati urutan dibawah $

menempati urutan dibawah $ besar. besar. *ecerdasan komunikasi seseorang tak ubahny*ecerdasan komunikasi seseorang tak ubahnyaa seperti kecerdasan lainnya, yang merupakan potensi yang diturunkan secara genetis, seperti kecerdasan lainnya, yang merupakan potensi yang diturunkan secara genetis, nam

namun un demdemikiikian an komkomuniunikaskasi i mermerupaupakan kan suasuatu tu hal hal yayang ng dapdapat at dipdipelaelajari jari oleolehh seseorang, sehingga memungkinkan bagi setiap orang untuk mampu berkomunikasi seseorang, sehingga memungkinkan bagi setiap orang untuk mampu berkomunikasi dengan baik.

dengan baik.

Pada bab ini ditampilkan berbagai tips atau cara untuk melakukan presentasi Pada bab ini ditampilkan berbagai tips atau cara untuk melakukan presentasi yang baik yang dikutip dari berbagai sumber. #amun untuk penyempurnaan sebuah yang baik yang dikutip dari berbagai sumber. #amun untuk penyempurnaan sebuah  presentasi

 presentasi perlu perlu digabung digabung dengan dengan kemampuan kemampuan dan dan bakat bakat pribadi pribadi yang yang dimiliki dimiliki oleholeh  presenter agar presentasi dapat lebih menarik.

 presenter agar presentasi dapat lebih menarik.

B.

B. UNSUUNSUR-UNSR-UNSUR DALUR DALAM SEBAM SEBUAH PRUAH PRESENESENTATASISI

*eberhasilan di dalam sebuah presentasi setidaknya terletak pada empat unsur  *eberhasilan di dalam sebuah presentasi setidaknya terletak pada empat unsur  yang ada di dalamnya.

yang ada di dalamnya. Yang pertama

Yang pertama dan mestinydan mestinya a yang paling utama adalahyang paling utama adalah presenternya presenternya, yaitu orang, yaitu orang yang menyampaikan presentasi secara langsung di depan audience.

yang menyampaikan presentasi secara langsung di depan audience. Yang kedua

Yang kedua materi yang disampaikmateri yang disampaikan, yaituan, yaitu bahan yang ingin dikomunikasikanbahan yang ingin dikomunikasikan dengan audience sasarannya

dengan audience sasarannya Yang Ketiga

Yang Ketiga adalahadalah sarana yang  sarana yang dipergunakadipergunakann untuk menyampaikan presentasi.untuk menyampaikan presentasi. al ini lagi-lagi yang pertama adalah slide show yang disusun berdasarkan materi al ini lagi-lagi yang pertama adalah slide show yang disusun berdasarkan materi yang ingin disampaikan. &leh karena fokus kita membicarakan teknik presentasi yang ingin disampaikan. &leh karena fokus kita membicarakan teknik presentasi dengan Power-Point, maka yang dimaksud tentu saja

dengan Power-Point, maka yang dimaksud tentu saja bagaimana +ndbagaimana +nda mengemasa mengemas materi presentasi dalam bentuk slide show. aktor berikutnya adalah peralatan materi presentasi dalam bentuk slide show. aktor berikutnya adalah peralatan

/ /

untuk menyampaikan slide show tersebut meliputi 01D Projector, sound system (apabila pada ruang yang cukup besar dan jumlah audience yang cukup banyak). Yang keempat , tentu saja audience yang dijadikan sasaran sebagai penerima informasi. %ika ketiga unsur di atas telah dipersiapkan dengan baik, tetapi ternyata tidak ada audience-nya, atau tidak dihadiri oleh audience yang tepat sebagaimana yang dimaksud sebagai sasaran tersebut, maka rangkaian acara  presentasi tersebut tidak akan sukses sebagaimana yang diinginkan.

1. Presenter, Penyaji Inforasi

idak semua orang mampu menyusun suatu paparan sehingga mudah diterima oleh pihak lain sekalipun orang tersebut sebenarnya sangat menguasai  permasalahan yang akan dipresentasikan. Di +merika sering dilakukan sur!ey yang hasilnya dimuat di majalah- majalah yang menyatakan bahwa ketakutan nomor satu dari kebanyakan orang Amerika (dan ternyata juga merupakan tendensi kebanyakan orang di seluruh dunia) adalah ketika dia diminta untuk  menjelaskan sesuatu di muka orang banyak (publik speaking).

1ara yang efektif untuk mengurangi bahkan menghapus ketakutan tersebut ialah dengan mempelajari bagaimana teknik menyusun presentasi dengan baik sehingga  bukan ketakutan lagi, melainkan kebanggaan ketika seseorang tampil di muka  publik maupun di muka client dengan bahan presentasi yang bagus

!. Materi Presentasi

2ateri yang akan dipresentasikan sebenarnya merupakan bobot yang paling menentukan, walaupun tidak semua orang pernah mengalami atau terdampar pada suatu situasi yang mau tidak mau harus ia hadapi seperti kedua contoh berikut ini. %ika materi presentasi yang akan dipaparkan di depan audience adalah masalah yang gawat. "eorang yang bertugas sebagai juru bicara harus menjelaskan shcema kebijaksanaan pembangunan jalan raya yang sangat !ital, di mana harus dilakukan  pembebasan tanah warga dengan pembayaran ganti rugi yang nilainya jauh di  bawah keinginan warga. 3arga sangat geram mendengar rencana ini. Presentasi

ini diprediksi akan dihadiri oleh puluhan warga yang dalam keadaan emosi.

1ontoh yang kedua adalah materi presentasi pelatihan pembekalan yang akan diberikan kepada karyawan sehubungan dengan kenaikan jabatannya. 3ah, jelas

 bedanya seperti api dan air. 2udah-mudahan pembaca hanya akan menerima tugas untuk menyampaikan materi jenis yang kedua saja, atau setidaknya yang  berada di antara kedua contoh di atas.

*alau +nda seorang pengajar, guru atau dosen yang akan menyusun presentasi  bahan pelajaran, mestinya unsur materi dalam presentasi ini bukan menjadi

masalah yang perlu dibahas lebih jauh lagi. #amun, +nda masih harus mempelajari unsur lainnya.

". S#i$e S%o& It' Sen$iri

Bagaimana sebuah slide show mampu memegang peranan dalam sebuah  presentasi, mungkin di sinilah topik yang ingin disampaikan dalam buku ini. "ementara unsur-unsur lain adalah pertimbangan-pertimbangan yang harus dipersiapkan dan diperhitungkan. 5ang perlu ingat bahwa sebuah presentasi  berupa slide show bisa berdiri sendiri dalam suatu stand pameran, atau sarana iklan maupun informasi di tempat-tempat umum tanda kehadiran seorang  presenter. Di sini jelas kekuatan daya tarik dari materi dan teknik penyajian slide

show tersebut yang paling utama dan paling menentukan. 6. A'$ien(e yan) Menja$i Sasaran Inforasi

+udience, hadirin, atau penonton seringkali dianggap sebagai unsur pasif dari sebuah acara presentasi. #amun, sejujurnya reaksi dari audience ketika mengikuti suatu presentasi dapat memperlihatkan berhasil atau tidaknya presentasi itu. idak  dapat dipungkiri bahwa audience di kalangan orang kita ini adalah tipe hadirin yang cool . "ekalipun presentasi yang dilakukan amat buruk kualitasnya, setidaknya mereka jarang yang protes. 7eaksi dari audience yang bisa ditangkap adalah apakah pandangan mata mereka 8terhanyut9 dalam mengikuti slide dan uraian presenter, atau sebaliknya mereka hanya mendengar suara presenter tanpa memandang

ke layar: al ini bisa terjadi bila tampilan slide amat buruk dan 9menyiksa9 mata audience. 5ang lebih buruk lagi apabila selama presentasi audience bercakap-cakap satu sama lain, maka ketiga elemen di atas gagal membangun keberhasilan  presentasi.

Presenter yang berhasil adalah melakukan presentasi kemudian setelah selesai audience mengerumuninya seolah-olah masih kurang puas (maksudnya masih

ingin nambah lagi informasi yang didapat) dan mereka minta i;in untuk meng-copy file slide presentasi ke flash disk mereka.

%adi, jangan sepelekan audience karena merekalah target. +udience tolok  ukur keberhasilan dalam menyampaikan presentasi dan mempersiapkan ketiga unsur lainnya. Bisa jadi, kondisi tadi menggambarkan presentasi sulit dicerna oleh audience sehingga mereka merasa perlu membaca ulang slide presentasi dan menjabarkan sendiri dengan cara mereka sendiri.

*. TAHAPAN

1. Persia+an yan) matang 

Persiapan merupakan <= bagian dari presentasi, dan sisanya sebesar $= adalah penyajian dan diskusi. "iapkan mental, fisik yang sehat, hindari keterlambatan, tujuan presentasi harus diketahui. Berbicara di muka umum memerlukan kesiapan mental tersendiri. 7asa gugup dapat muncul pada siapa saja, terutama bagi mahasiswa atau pemula. 7asa gugup ini dapat membuyarkan konsentrasi, untuk itu perlu latihan berbicara di depan umum, misalnya berlatih  presentasi di depan teman-teman, orang tua atau keluarga. *emampuan

mengendalikan emosi diperlukan terutama dalam menjawab pertanyaan yang dirasa memojokkan.

2enjaga kesehatan fisik merupakan keharusan. isik yang sehat akan membuat pembicara dapat berkonsentrasi lebih baik saat prensentasi maupun menjawab pertanyaan yang diajukan. >mosi juga lebih terkontrol.

*eterlambatan harus dihindari, apalagi pada suatu kegiatan seminar yang  banyak pembicaranya. %adwal presentasi umumnya terbatas dan melibatkan  banyak orang lain apakah audiens, moderator atu bila presentasi untuk ujian  bahkan melibatkan tim penguji. 2enunggu membuat mood mereka menjadi  buruk, karena telah mengeluarkan waktu, tenaga bahkan kadang mesti membayar.

2engetahui tujuan presentasi dan siapa audiens akan membuat presentasi lebih tepat sasaran. *ita juga dapat menyiapkan kiat-kiat?stategi yang pantas untuk kalangan tersebut agar presentasi menarik. +da berbagai jenis presentasi antara lain presentasi informatif, presentasi persuasif, presentasi mengundang aksi atau tindakan konkrit dan presentasi menghibur. Presentasi proposal dan hasil  penelitian merupakanan presentasi informatif. 5ang dimaksud dengan presentasi

informatif yaitu presentasi untuk memberikan informasi kepada orang lain. 1ontoh model ini yang lain dari presentasi penelitian yaitu seorang manager yang sedang mempresentasikan status dari sebuah proyek atau rangkaian pekerjaan yang ditugaskan kepadanya, 0aporan inansial, atau *ebijaksanaan pemasaran,  penyampaian proposal untuk meminta dana. asil presentasi model ini sangat

menentukan, apakah idenya diterima atau tidak. "elain itu, presenter akan menerima pertanyaan atau memberikan pertanggungjawaban secara langsung terhadap apa yang disampaikan kepada audience-nya.

Presentasi persuasif maksudnya untuk mempengaruhi orang lain agar  mempercayai kita untuk melakukan suatu atau merubah pendapatnya akan sesuatu. Persuasif artinya merayu, membujuk, menghimbau. 1ontoh model  presentasi ini adalah memperkenalkan produk baru dalam kegiatan marketing,  pengarahan pada masyarakat, ceramah?presentasi di bidang kerohanian (agama), dan sebagainya. 2odel presentasi ini, presenter tidak secara langsung memperoleh hasil atau jawaban dari audience apakah presentasi yang disampaikan dapat diterima?disetujui dan ditindaklanjuti oleh target penerima informasi atau tidak.

Presentasi mengundang aksi atau tindakan konkrit maksudnya untuk  mempengaruhi orang lain agar melakukan tindakan nyata untuk suatu hal tertentu. Prensentasi menghibur ini agak sulit dilakukan, bahkan tidak semua orang dapat melakukannya. Presentasi ini dimaksudkan untuk memberikan hiburan kepada audiens

2eskipun dapat menguasai subyek dan mampu berbicara penuh wibawa,  persiapan yang cermat tetap diperlukan, paling tidak untuk dua alasan penting'

($) 2enemukan informasi lebih lanjut tentang subyek untuk disarikan  bagi hadirin. Pilihlah informasi yang menonjol. %ika tidak memiliki cukup

informasi, sebaiknya tidak memberikan presentasiA

(/) 2emasarkan gagasan kepada hadirin serta memperoleh dan mempertahankan perhatian hadirin.

0angkah-langkah persiapan itu adalah' ($) analisis sasaran, (/) sur!ei lokasi, (4) kerangka dan struktur, (6) penelitian dan penerapan, (@) penulisan, () !isualisasi C media, () latihan, dan (E) penyampaian?penyajian. #amun,

kedelapan tahap tersebut tidak berarti jika pembicara tidak menguasai subyek dan  pengetahuan penunjang lainnya.

!. Persia+an Ba%an Presentasi

Bahan presentasi dapat dikemas lebih menarik dan tidak membosankan berkat  bantuan teknologi yang berkembang pesat saat ini. +nda dapat menggunakan  bahan presentasi yang sederhana tetapi canggih menggunakan media powerpoint atau menggunakan bahan presentasi yang lebih interaktif dengan multimedia  builder (bisa pake flash).

ujuan bahan presentasi adalah semata-mata sebagai guiden (panduan) agar  materi presentasi tidak keluar dari bahan yang telah kita tetapkan. "eorang  presenter yang pandai berbicara seringkali lupa dan keluar dari materi yang seharusnya dipresentasikan dan tidak sesuai dengan alur presentasi yang disiapkan. &leh karena itu sampaikan bahan yang akan disampaikan dalam media  presentasi pokok-pokok pikiran untuk menjaga alur presentasi (biasanya berupa  pointer-pointer bahasan). 2empersiapkan bahan presentasi dapat dilihat pada bab

eknik membuat bahan presentasi.

". Pe#asanaan Presentasi

2enjelang penyusunan skripsi selesai, menghadapi rangkaian matakuliah seminar   proposal dan sidang sarjana. Dalam hal ini mahasiswa harus belajar   berkomunikasi lisan melalu presentasi dan tanya jawab lisan. "etelah persiapan

untuk melakukan presentasi sempurna, masalah yang dihadapi adalah bagaimana menguasai situasi diruang presentasi. Beberapa tips untuk menghadapi ini adalah kuasai diri (dengan persiapan yang matang), penampilan yang menarik dan  perhatian penuh terhadap audiens (buat audiens tertarik dan tidak melakukan yang lain selain memperahatikan slide dan presenter), optimalkan komunikasi slide,  jangan takut untuk ditanya, dan berikan penutup yang mengesankan.

Dalam memberikan presentasi, sebelumnya anda harus mempersiapkan diri dengan baik. Penampilan anda mencerminkan keberhasilan presentasi anda. Funakan pakaian dan asesoris diri sesuai dengan tema presentasi. Funakan  pakaian terbaik yang anda punya dan pastikan pakaian anda sesuai kombinasi

antara bawahan dan atasan. Dalam forum presentasi antar perguruan tinggi, anda dapat menggunakan pakaian yang dikombinasikan dengan %as +lmamater untuk  menegaskan dari mana anda berasal. 5ang tak kalah penting dari penampilan diri anda adalah tampilan yang rapi pada rambut anda.

Penyakit mahasiswa yaitu takut ditanya. Perasaan takut ini membuat penyaji tidak  rileks, tegang dalam menjawab pertanyaan bahkan kadang jadi emosi. %angan takut ditanya, karena semua pertanyaan mengarah pada apa yang kita tulis, jadi kita bisa menjawab. *alau tidak bisa dijawab didiskusikan saja bagaimana  baiknya. idak ada benar salah dalam suatu presentasi ilmiah, yang penting jujur 

dan terbuka serta rileks.

"ering sekali penyaji terburu-buru menutup presentasi apakah karena deadline waktu yang sudah diperingatkan operator, atau justru menganggapnya tidak   penting. Padahal ending presentasi haruslah membuat audiens tertarik untuk  mendiskusikan materi yang disampaikan lebih lanjut, sehingga banyak pula masukan yang diterima untuk penyempurnaan tulisan kita.

D. HAL-HAL AN PERLU DIPERHATIKAN DALAM PRESENTASI

Beberapa hal penting yang perlu mendapat perhatian dalam presentasi antara lain adalah A

a.  Kuasai Lingkungan. Penguasaan lingkungan diperlukan untuk menghindari tambahan tekanan mental ketika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. rik yang dapat dilakukan adalah' melihat medan?lokasi. %ika seorang presenter pemula, atau jika masih suka demam panggung sangat disarankan agar melihat terlebih dulu tempat atau medan di mana akan tampil. Bahkan group musik seperti he 7olling "tones selalu menuntut untuk memeriksa panggung yang akan mereka gunakan untuk tampil sebelum hari  pementasan konser. #amun, jika medan tersebut mirip dengan apa yang sudah kenali, misalnya di sekolah, di gedung  pertemuan, dan sebagainya, di mana pernah melakukan presentasi sebelumnya,

maka mungkin dapat berasumsi kondisinya tidak banyak berbeda dengan yang  pernah alami sebelumnya.

← Dengan mendatangi sesaat sebelum presentasi dimulai, sehingga anda cukup

waktu untuk' mempersiapkan sarana presentasi (mencoba sound, 01D, 0aptop,

 pointer, atau bahkan sampai merancanakan akan berdiri dimana ketika anda  presentasi). +tur skenario dengan moderator (jika moderatornya teman anda) agar 

anda tidak kaget jika terjadi perubahan skenario secara mendadak oleh moderator  (termasuk alokasi waktu yang disediakan moderator untuk anda)

←  b.  Perhatikan audience. *enali siapa audience kita, kepada siapakah

 presentasi ini kita tujukanA kepada dosen, teman (seminar penelitian), kepada atasan kerja, bawahan, calon klien atau klien yang proyeknya sedang kita kerjakan, kepada murid?mahasiswa?peserta kursus?pelatihan atau kepada audience masyarakat umum yang tidak kita kenal dengan tepat segmentasinya. Dari sasaran  penerima informasi jelas akan membedakan ciri materi yang akan kita sampaikan, susunan informasi, dan pilihan cara menyampaikan informasi. ngat pepatah yang mengatakan' “Jangan bicara tentang arna kepada orang buta!. Perhatikan audience dengan menatapnya secara merata dan bergantian, sehingga mengesankan bahwa anda sangat memperhatikan mereka. %angan palingkan  pandangan anda pada langit-langit atau lantai sehingga mengesankan anda tidak   percaya diri.

c.  "engenali alat yang digunakan. %ika +nda menjadi pembicara di lokasi lain (bukan di tempat?kantor +nda sendiri), peralatan presentasi se perti 01D Projector, layar, atau bidang di mana slide akan diproyeksikan, bahkan mungkin laptop atau komputer desktop yang digunakan disiapkan pihak lain perlu +nda kenali. %ika tidak ada informasi yang pasti mengenai sarana dan prasarana itu, +nda perlu menanyakan. Pada banyak kesempatan, persiapan ini dapat diabaikan, dan antara  panitia penyelenggara dengan presenter saling berasumsi semuanya beres, dan

ternyata acara tersebut berlangsung lancarlancar saja. +kan tetapi, jangan jadikan hal ini sebagai standar prosedur kerja +nda. &leh karena jika asumsi yang diambil ternyata tidak $= benar, maka kegagalan yang terjadi, +nda pun akan ikut menanggung.

+pabila faktor persiapan ini tidak dapat dilakukan, maka yang paling aman lebih dulu akan mengirim file presentasi ke pihak penyelenggara untuk memberikan kesempatan kepada mereka untuk mempersiapkan diri. 7encana alternatif dapat  juga dipersiapkan. 2isalnya sebuah acara presentasi yang telah direncanakan

tiba-tiba gagal diselenggarakan, di saat audience-nya telah hadir dan siap

mendengarkan presentasi. +cara telah dibuka, dosen?pimpinan telah hadir atau  pimpinan telah memberi kata sambutan, dan hadirin telah diminta untuk 

memberikan applause setelah nama, #2 disebutkan. *egagalan tersebut hanya karena laptop yang akan digunakan mendadak tidak dapat digunakan justru pada saat-saat terakhir seperti itu. Padahal satu-satunya file presentasi ada di situ. &leh karenanya diperlukan rencana alternatif. Dengan menyediakan laptop cadangan,  bahan slide manual, atau mungkin yang lain sesuai dengan situasi serta posisi. d. #icara lugas. Funakan bahasa yang sederhana dan jelas, yang mengesankan anda

tidak sombong (jangan memakai bahasa luar angkasa walaupun sebagian audience mengerti maksudnya). "alah satu macam bahasa komunikasi adalah menggunakan  bahasa tubuh. Ferakan tangan, badan, mimik muka, dan sebagainya merupakan sarana +nda berkomunikasi. *uasai 8panggung9, bergeraklah mengisi ruang. %angan menjadi patung bicara di depan publik. %ika pembicara pada posisi duduk   berjejer di depan? di panggung lakukan gerakan bahasa tubuh yang tidak 

mengesankan +nda kaku dan tidak bebas. %ika pembicara pada posisi duduk dan mike terletak pada stand (cagak mikrofon) di depan +nda, posisi ini akan membuat posisi +nda menjadi kaku. *eluarlah dari situasi seperti ini. 1abutlah mikrofon dan peganglah jika perlu sehingga +nda lebih bebas bergerak dan  berekspresi.

e. Jelaskan media. 2edia presentasi hanya sebagai guiden (tuntunan) untuk menjaga alur presentasi. indari membaca media presentasi kata-perkata (apalagi titik  koma di baca sekalian), *alau perlu hapalkan penjelasan tiap pointer pada  powerpoint untuk mengesankan bahwa anda benar-benar menguasai yang anda

tulis pada slide presentasi.

E. PENUNAAN P/0ER P/INT

Gmumnya waktu presentasi sangat terbatas, umumnya jumlah slide yang dapat ditayangkan dalam waktu $@ hingga / menit adalah sekitar  slide. "lide yang  baik justru tidak akan membuat penyaji membaca isi slide tersebut tapi akan

membuat audiens tertarik dan terfokus perhatiannya pada isi slide. "lide yang baik  adalah slide yang banyak berbicara tanpa banyak dijelaskan oleh presenter. asil  penelitian menyatakan bahwa daya tangkap manusia melalui kegiatan !isual lebih

cepat dibandingkan melalui pendengaran. %adi audiens akan lebih mudah memahami isi presentasi melalui apa yang dilihatnya di slide. &leh karena itu sebaiknya slide dapat berkomunikasi langsung dengan audiens. etapu bukan berarti penyaji diam saja. *omentar penyaji terhadap isi slide akan membuat audiens lebih mudah memahami isi slide, sehingga perlu dilatih bagaimana dapat memberikan komentar  yang perlu dan menarik terhadap isi slide.

Dengan kemajuan teknologi, bahan presentasi dapat dikemas lebih menarik  dan tidak membosankan. +nda dapat menggunakan bahan presentasi yang sederhana tetapi canggih, menggunakan media powerpoint atau menggunakan bahan presentasi yang lebih interaktif dengan multimedia builder. ujuan bahan presentasi adalah semata-mata sebagai guiden (panduan) agar materi presentasi tidak keluar dari bahan yang telah kita tetapkan. "eorang presenter yang pandai berbicara seringkali lupa dan lepas dari materi yang seharusnya dipresentasikan dan tidak sesuai dengan alur   presentasi yang disiapkan. &leh karena itu sampaikan bahan yang akan disampaikan

dalam media presentasi pokok-pokok pikiran untuk menjaga alur presentasi (biasanya berupa pointer-pointer bahasan).

Pada penggunaan media Powerpoint, usahakan jangan terlalu banyak  menggunakan animasi dan sound yang tidak perlu, karena audience akan menganggap anda pamer media presentasi. Funakan animasi dan sound seperlunya hanya diperlukan (misalnya jika menjelasakan proses perubahan grafik, gunakan animasi gerak yang menunjukkan proses.

Funakan theme yang simple (kalau bisa bermakna sesuai dengan tema  presentasi). Penggunaan warna theme yang mencolok tidak dianjurkan (walaupun anda ingin menampilkan kesan ceria). Funakan juga gradasi warna yang kontras antara background dengan tulisan, sehingga audience dapat dengan mudah menangkap (membaca) presentasi anda. Gsahakan menggunakan font tidak lebih kecil dari /6 (tergantung juga pada jenis font-nya).

Funakan efek anamiasi seperlunya saja pada tampilan presentasi. %angan menggunakan efek animasi pada seluruh tampilan, karena hal tersebut seolah-olah anda menuntun (bahkan lebih ekstremnya 8memaksa9) audience untuk membaca sebaris demi baris kata-kata pada presentasi anda. *adang-kadang audience

menginginkan melihat keseluruhan slide secara utuh secara langsung daripada  penampilan baris-perbaris.

+khirnya uji penampilan presentasi anda kepada teman atau saudara anda dari segi  penampilan dan konsistensi penulisan. *alau perlu ada uji pada tampilannya pada slide projector (01D) untuk meyakinkan anda bahwa tampilan animasi, sound, theme dan warna dapat ditangkap dengan jelas dan sesuai dengan tema presentasi.

. MENHINDARI STRESS

"angat manusiawi bila seseorang mengalami stress pada saat akan melakukan  presentasi. %angan biarkan stress terus menyertai anda dari awal hingga akhir   presentasi. Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengatasi stress adalah '

a.  Persiapan yang baik . +nda harus mepersiapkan segala sesuatunya dengan  baik sehingga anda tidak perlu mengkhawatirkan hal-hal yang tidak perlu.

 b. 3arming $p. +nda dapat melakukan sedikit warming up untuk menghindari stress akibat tekanan yang terjadi ketika tampil di depan publik. Funakan trik   berikut'

- Duduk santai dengan menyandarkan badan pada kursi ' arik nafas dalam-dalam lewat hidung dan keluarkan lewat mulut. Glangi beberapa detik sampai anda merasa lega (jangan terlalu lama, karena akan menambah stress bagi anda)

-

0emaskan otot-otot leher (biasanya otot leher yang kaku menyebabkan tekanan pada pikiran). Feleng-gelengkan kepala (kalau perlu  putar kepala) beberapa kali (ini juga jangan terlalu lama, karena anda akan

keringatan)

-

"ambil duduk, goyangkan badan anda kekiri dan kekanan (gerak  menengok kebelakang disertai badan) beberapa kali.

-

erakhir lemaskan pergelangan kaki dengan menggerakakan  pergelangan kaki.

-

"elanjutnya anda siap berdiri dan menyampaikan materi ngat '

$. 2otto 4B yaitu ' Berdiri untuk dilihat, Bicara untuk didengar dan Berhenti untuk  dikenang

/. Gntuk menjadi seorang presenter yang baik, harus juga mengingat tujuan

 presentasi "2+7 yaitu "pecific, 2easurable, +chie!able, 7eachable dan ime &riented

PRESENTASI P/STER 

Dalam seminar-seminar ilmiah, disamping presentasi secara oral kadangkala  juga diselenggarakan presentasi berupa poster. Berbagai jenis hasil penelitian ditampilkan dalam bentuk poster-poster yang menarik. Bagaimana format dan ukuran poster sangat ber!ariasi, bergantung keinginan penyelenggaraka seminar. "ehingga para peserta harus mengikuti rambu-rambu yang diberikan oleh pihak   penyelenggara. *esesuaian bentuk dan susunan poster dengan aturan yang diberikan

merupakan salah satu faktor penilaian bagi poster yang ditampilkan.

Berikut ini diberikan contoh salah satu kriteria yang diajukan oleh  penyelenggara dalam pameran poster ilmiah yang harus dipatuhi oleh peserta.

Pagelaran Penelitian *G /@  "edical %esearch $nit ("%$)

Panduan eknis 0omba Poster Penelitian

$. iap presentan harus menyiapkan materi !isual untuk ditampilkan di papan  partisi dengan luas bidang yang disediakan <-$ cm H $$-$/ cm per poster 

memanjang secara !ertikal (lihat lay&out poster).

/. 2ateri !isual yang dipresentasikan dapat berupa poster besar tunggal yang dicetak maupun lembaran-lembaran kertas yang ditempelkan ke sebidang karton dengan ukuran <-$ cm H $$-$/ cm.

4. "truktur presentasi poster secara umum mencakup'

a. %udul penelitian, diikuti nama peneliti-peneliti dan nama departemennya.  b. +bstrak 

c. 0atar belakang masalah

d. *erangka teori dan kerangka konsep e. 2etodologi

f. asil dan diskusi

g. *esimpulan

6. si poster harus singkat namun jelas dan efektif menggambarkan penelitian dan hasil penelitian. "ebaiknya cukup menggunakan -$ bagian materi, seperti  poin-poin teks penting, grafik, tabel, gambar, dan lain-lain.

@. iap presentan diberikan waktu @ menit untuk mempresentasikan posternya dan @ menit untuk tanya jawab, di hadapan juri dan audiens yang hadir.

. Poster harus dapat terbaca dari jarak 4 meter.

. 2ateri !isual hendaknya dicetak dengan  printer . %ika ditulis tangan, harus dengan huruf cetak rapi dengan tetap mematuhi standar ukuran huruf pada poin @ dan .

E. eks dalam materi !isual tidak lebih kecil dari yang dibentuk oleh tipografi imes #ew 7oman $6 points.

<. inggi huruf yang membentuk teks sekurang-kurangnya $ cm (untuk huruf  tinggi seperti d, p, k atau j) dengan tebal huruf sekurang-kurangnya / mm.

$. "emua grafik dan gambar hendaknya berukuran / cm H /@ cm atau lebih  besar.

$$. %ika menyertakan tabel dalam poster, judul tabel dituliskan di sisi atas tabel. %ika menyertakan grafik atau gambar, judul yang mendeskripsikan grafik atau gambar dituliskan di sisi bawah grafik atau gambar.

$/. "ebaiknya setiap bagian materi presentasi diberi nomor sesuai urutan alur   presentasi sehingga membantu pembaca untuk lebih mudah memahami.

$4. Penggunaan warna-warna yang serasi dalam poster akan membuatnya menjadi lebih menarik dan mempermudah pembaca membedakan bagian-bagian dalam  poster, demikian juga untuk grafik dan tabel.

$6. Poster dapat dipasang oleh presentan di tempat yang disediakan (di sekitar lobi  bawah *G) satu jam sebelum sesi presentasi poster dimulai.

$@. Presentan harus hadir tepat waktu sesuai jadual presentasi yang ditentukan. Permohonan perubahan jadual harus dikonfirmasikan kepada panitia selambatlambatnya tanggal /E %anuari /@.

$. Presentan dimohon untuk berada di dekat poster masing-masing pada jam yang ditentukan.

$. +kan sangat bermanfaat jika presentan menyediakan fotokopi !ersi tertulis dari  poster yang dipresentasikan, atau publikasinya di jurnal ilmiah, juga kartu nama

untuk diberikan kepada audiens yang berminat.

1ontoh lay&out poster'

Dengan adanya petunjuk dan ketentuan ini maka para peserta diwajibkan mematuhi setiap butir petunjuk tersebut, dengan konsekuensi poster anda tidak akan ditampilkan dalam presentasi poster tersebut.

MENIAPKAN PRESENTASI SESUAI DENAN TEMPAT DAN 0AKTUNA

"eringkali seseorang hanya memiliki sebuah file atau materi yang menjadi 8senjata9nya untuk melakukan presentasi di banyak tempat. 2isalnya seorang dari de!isi marketing atau pelatih yang menjelaskan materi pelatihan di banyak tempat dan lokasi yang seadanya. Disamping itu, sering terjadi sebuah persiapan presentasi yang dilakukan dengan target dan medan tertentu. Berikut ini beberapa pertimbangan dalam menyiapkan presentasi.

1. Keje#asan

"ebuah informasi merupakan data-data yang terstruktur. anpa adanya struktur yang  baik, informasi masih merupakan kumpulan data mentah yang belum memiliki

makna. Data yang terstruktur, terorganisasi, dan mempunyai bentuk, barulah dapat

$@

%udul Penelitian  #ama Peneliti

dikategorikan sebagai sebuah informasi. "ama halnya dengan susunan kata-kata atau kalimat, belum tentu mampu menjelaskan informasi yang ingin disampaikan. &leh karenanya, kita masih memerlukan alat lain yang dapat mempresentasikan informasi-informasi, khususnya informasi mengenai data yang bersifat kuantitatif yang dapat menunjang susunan kata agar lebih efektif. Dengan peralatan tersebut, kita dapat menjadikan informasi lebih jelas lagi, khususnya untuk menjelaskan hal-hal sebagai  berikut.

I Penjelasan mengenai suatu perubahan atau trend tertentu.

I Penjelasan data secara berurutan dengan sudut pandang yang berbeda. I 2emperlihatkan urutan peristiwa dari sudut yang berbeda.

I 2enyebutkan urutan peristiwa secara kronologis.

I 2enampilkan informasi yang mempunyai hubungan dari sudut yang berbeda.

+gar informasi dapat diterima lebih jelas oleh audience, +nda dapat memberi sentuhan !isual pada informasi tersebut. +lat bantu untuk !isualisasi informasi. %ika informasi yang ingin disampaikan berupa nilai-nilai data, maka untuk menangkap  perbandingan atau kecenderungan (trend) nilai-nilai data, maka lebih tepat bila

disajikan dalam bentuk grafik data. Berikut ini contoh alat presentasi data berupa grafik data yang kami kutip dari buku' !'eknik "empresentasikan ata dengan  iagram *cel! + Adi Kusrianto, -/ + P' le* "edia Komputindo.

a2ar 13 rafi E4(e# yan) $ias'an e $a#a Po&erPoint

!. Peneanan

nformasi berbentuk paparan serta analisis, biasanya berisikan pesan-pesan yang majemuk dan mungkin memiliki sifat yang berbeda-beda apabila dilihat dari sudut cara menguraikannya. 3alaupun demikian, perbedaan sudut pandang tersebut belum tentu memiliki bobot yang sama. "etidaknya paparan serta analisis itu memiliki  pokok dan topik tertentu yang akan diberikan penekanan agar diketahui pembaca atau audience-nya. Dengan demikian, hal ini berarti dari sekian banyak uraian yang dianggap penting oleh presenternya belum tentu penting bagi pembacanya. Berdasarkan hal ini, presenter harus menyadari bahwa harus ada point-point tertentu yang harus dijadikan pokok bahasan yang diberikan penekanan,

 penonjolan yang didasarkan atas antisipasi presenter terhadap kebutuhan pembaca atau audience-nya

a2ar !3 Dia)ra $en)an +eneanan +a$a 2a)ian tertent' $ari $ata yan) $i+a+aran

". Merin)asan

"ebuah laporan maupun penjelasan yang panjang tidaklah efektif untuk disajikan dalam sebuah presentasi, oleh karenanya dalam menyusun sebuah presentasi haruslah digunakan cara-cara peringkasan dan disajikan secara !isual untuk  memudahkan audience memahaminya. Dengan grafik?diagram?gambar?foto maupun

 peraga akan dapat meringkas informasi berupa kata-kata. "ebagai contoh, suatu  paparan mengenai urutan dan proses kerja

dapat disajikan secara jelas dan singkat dalam bentuk Fantt 1hart seperti contoh di  bawah ini

a2ar "3 antt *%art sa#a% sat' (ara '$a% 'nt' ea+aran s'at' +roses se(ara $etai# $an )a2#an)

5. Kesaaan

Dengan bantuan diagram arus atau flowchart akan dapat dicapai suatu kesamaan  pemahaman terhadap suatu informasi yang sifatnya prosedural atau penjelasan tentang jalannya suatu proses. "ebaliknya jika informasi seperti ini diuraikan dengan kata-kata, mungkin akan terjadi distorsi atau penyimpangan, apalagi bila informasi yang disampaikan bersifat multiproses.

a2ar 53 a2ar $ia)ra +roses yan) se$er%ana

a2ar 63 a2ar $ia)ra yan) #e2i% r'it 6. Pen)'atan

Penguatan adalah suatu proses untuk mengingatkan kembali suatu informasi dengan cara mengulang (repetisi). 1ara ini telah lama dikenal dan diterapkan ketika seorang guru mengajar muridmurud tingkat Prasekolah maupun "ekolah Dasar. Dengan mengulang-ulang penjelasan atau mengulang bacaan kepada anak "D akan mampu menguatkan ingatan terhadap apa yang dibaca atau diterangkan gurunya. Penguatan informasi pada sebuah presentasi dapat dilakukan dengan cara mengulang $<

inti informasi pada badan teks maupun pada illustrasinya. 1ontoh berikut ini pada  bentuk artikel di sebuah majalah. Dari ide ini +nda dapat mengembangkan dalam  bentuk slide buatan +nda.

7. Ber+i%a#a% +a$a A'$ien(e

Dalam melakukan pendekatan kepada publik, audience, usahakan +nda menempatkan diri pada posisi mereka. "ekalipun +nda seorang pemilik perusahaan yang beraudiensi dengan publik karyawan yang +nda rekrut sendiri, berperanlah seolah +nda pada posisi karyawan. nformasi yang akan disampaikan bisa lebih menyentuh sasaran.