PROPOSAL KEGIATAN
5th AIRLANGGA DENTISTRY SCIENTIFIC MEETING 2018
I. LATAR BELAKANG
Pendidikan dokter gigi di Indonesia terdiri atas pendidikan pre-klinik dan klinik. Selama menempuh pendidikan dokter gigi, mahasiswa sudah selayaknya mengetahui dan memahami permasalahan, informasi serta issue yang beredar di masyarakat terutama yang menyangkut kesehatan gigi dan mulut. Selain kemampuan akademik, terdapat banyak kompetensi yang harus dikuasai oleh mahasiswa untuk menjadi seorang dokter gigi. Salah satu kompetensi yang harus dikuasai adalah skill. Skill merupakan suatu kualitas yang sangat penting dan harus dimiliki oleh setiap dokter gigi. Penguasaan skill akan berperan penting terhadap kinerja mahasiswa ketika sudah menjadi dokter gigi dan terjun di masyarakat. Banyaknya skill yang harus dikuasai tidak memungkinkan jika semuanya diberikan pada saat perkuliahan dengan kurikulum 3.5 tahun sarjana dan 1.5-2 tahun di klinik.
Oleh karena itu, hal ini melatar belakangi kami untuk mengadakan Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Dental Olympic , dimana karya tulis ilmiah dikatagorikan menjadi 2 yakni international research competition dan national literature review competition. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kreativitas mahasiswa di bidang karya tulis ilmiah dan dapat menjadi wadah bagi mahasiswa FKG di seluruh Indonesia untuk melatih skill dalam kompetisi. Sehingga memudahkan mahasiswa dalam penguasaan skill selama menjalani pendidikan dokter gigi
II. TUJUAN
a. Memberi wadah bagi mahasiswa FKG di seluruh Indonesia untuk melatih skill dalam kompetisi maupun kegiatan pembekalan
b. Mengasah kreativitas mahasiswa fakultas kedokteran gigi di bidang karya tulis ilmiah.
III. SASARAN PESERTA
a. International Research Competition
Mahasiswa tingkat S1 pada Fakultas rumpun kesehatan (Kedokteran, Kedokteran gigi, Farmasi, Kebidanan, Keperawatan, dan Kesehatan Masyarakat) dan/atau mahasiswa profesi di seluruh Perguruan Tinggi Negeri/Swasta skala Internasional sebanyak 40 tim.
b. National Literature Review Competition
Mahasiswa tingkat S1 pada Fakultas rumpun kesehatan (Kedokteran, Kedokteran gigi, Farmasi, Kebidanan, Keperawatan, dan Kesehatan Masyarakat) dan/atau mahasiswa profesi di seluruh Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Indonesia sebanyak 50 tim
c. Dental Olympic
Peserta merupakan mahasiswa tingkat S1 Kedokteran Gigi dan/atau mahasiswa profesi di seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia sebanyak 40 tim.
IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Tanggal : Sabtu, 6 Oktober 2018
Tempat : Dyandra Convention Center, JL. Basuki Rahman No.93 105, Embong Kaliasin,Genteng, Kota Surabaya,Jawa Timur.
V. SUSUNAN PANITIA Terlampir
VI. PENYELENGGARA KEGIATAN
Deparetemen Pendidikan dan Profesi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
VII. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah 5th Airlangga Dentistry Scientific Meeting
2018.
VIII. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “Holistic Approach to Advance Oral and Dental Health”.
IX. BENTUK KEGIATAN
a. International Research Competition
Tema : Inovation to improve oral and dental health Persyaratan Umum :
1) Peserta merupakan mahasiswa tingkat S1 pada Fakultas rumpun kesehatan (Kedokteran, Kedokteran gigi, Farmasi, Kebidanan, Keperawatan, dan Kesehatan Masyarakat) dan/atau mahasiswa profess di seluruh Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di skala internasional, dibuktikan dengan Kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
2) Peserta terdiri dari perorangan atau kelompok, dengan ketentuan sebagai berikut:
• Satu tim terdiri dari maksimal 3 (tiga) orang, dengan 1 (satu) orang sebagai ketua.
• Peserta dalam 1 (satu) tim mewakili Universitas yang sama, dengan ketentuan setiap Universitas diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) tim.
• Setiap tim diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) karya, atas nama ketua tim yang berbeda.
• Karya bersifat orisinil, bukan terjemahan/saduran, belum pernah dipublikasikan dan diikutsertakan dalam lomba lain.
• Naskah yang masuk menjadi hak panitia dan tidak dikembalikan. • perserta memiliki kewajiban untuk mengumpulkan naskah full
paper untuk kepentingan penilaian
• Peserta wajib menaati tata tertib dan peraturan yang berlaku. • Peserta yang melakukan kecurangan baik sebelum, selama,
ataupun setelah kompetisi berlangsung akan dinyatakan gugur. Ketentuan Pendaftaran :
1) Pendaftaran Gelombang I : Rp. 160.000 ( seratus enam puluh ribu rupiah/Karya)
2) Pendaftaran Gelombang II Rp. 180.000 (seratus delapan puluh ribu rupiah/Karya)
Timeline
1) Pendaftaran Gelombang I : 20 Mei-17 Juni 2018 2) Pendaftaran Gelombang II : 18 Juni -12 Agustus 2018 3) Pengumpulan Abstrakt : 19 Agustus 2018
4) Pengumuman 10 besar : 29 Agustus 2018
5) Pengumpulan Full paper : 29 Agustus - 12 September 2018 6) Pengumuman 5 besar finalis : 24 September 2018
7) Grand final : 6 Oktober 2018 8) Pengumuman Pemenang : 6 Oktober 2018 Hadiah :
1) Juara I : Uang Tunai Rp. 2.500.000 + Medali + Sertifikat 2) Juara II : Uang Tunai Rp. 2.000.000 + Medali + Sertifikat 3) Juara III : Uang Tunai Rp. 1.500.000 + Medali + Sertifikat
b. National Literature Review Competition Subtema :
1) Inovation to achieve “RISKESDAS Indonesian no tooth decay in 2030” 2) Application of natural resources in prevention and therapy of oral and
3) Inovation of dental and medical waste treatment
4) Application of stem cells as the alternative material in future dentistry 5) Biomolecular in dentistry
Persyaratan Umum :
1) Peserta merupakan mahasiswa tingkat S1 pada Fakultas rumpun kesehatan (Kedokteran, Kedokteran gigi, Farmasi, Kebidanan, Keperawatan, dan Kesehatan Masyarakat) dan/atau mahasiswa profesi di seluruh Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Indonesia, dibuktikan dengan Kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
2) Peserta terdiri dari perorangan atau kelompok, dengan ketentuan sebagai berikut:
3) Satu tim terdiri dari maksimal 3 (tiga) orang, dengan 1 (satu) orang sebagai ketua.
4) Peserta dalam 1 (satu) tim mewakili Universitas yang sama, dengan ketentuan setiap Universitas diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) tim.
5) Setiap tim diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) karya, atas nama ketua tim yang berbeda.
6) Karya bersifat orisinil, bukan terjemahan/saduran, belum pernah dipublikasikan dan diikutsertakan dalam lomba lain.
7) Naskah yang masuk menjadi hak panitia dan tidak dikembalikan. 8) Peseta memiliki kewajiban untuk mengumpulkan full paper until
kepentingan penilaian
9) Peserta wajib menaati tata tertib dan peraturan yang berlaku.
10) Peserta yang melakukan kecurangan baik sebelum, selama, ataupun setelah kompetisi berlangsung akan dinyatakan gugur.
Ketentuan Pendaftaran :
1) Pendaftaran Gelombang I : Rp. 135.000 ( seratus tiga puluh lima ribu rupiah/Karya)
2) Pendaftaran Gelombang II Rp. 155.000 (seratus lima puluh lima ribs rupiah/Karya)
1) Pendaftaran Gelombang I : 20 Mei-17 Juni 2018 2) Pendaftaran Gelombang II : 18 Juni -12 Agustus 2018 3) Pengumpulan Abstrakt : 19 Agustus 2018
4) Pengumuman 10 besar : 29 Agustus 2018
5) Pengumpulan Full paper : 29 Agustus - 12 September 2018 6) Pengumuman 5 besar finalis : 24 September 2018
7) Grand final : 6 Oktober 2018 8) Pengumuman Pemenang : 6 Oktober 2018 Hadiah :
1) Juara I : Uang Tunai Rp. 2.000.000 + Medali + Sertifikat 2) Juara II : Uang Tunai Rp. 1.500.000 + Medali + Sertifikat 3) Juara III : Uang Tunai Rp. 1.000.000 + Medali + Sertifikat
c. Dental Olympic Materi perlombaan : 1) Determinasi gigi 2) Wax carving 3) Klamer Persyaratan Umum :
1) Peserta merupakan mahasiswa tingkat S1 Kedokteran Gigi dan/atau mahasiswa profesi di seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia, dibuktikan dengan kartu mahasiswa yang masih berlaku.
2) Peserta merupakan 1 (satu) kelompok, dengan ketentuan sebagai berikut:
3) Satu tim terdiri dari 3 (tiga) orang, dengan 1 (satu) orang sebagai ketua.
4) Peserta dalam 1 (satu) tim mewakili Universitas yang sama, dengan ketentuan setiap Universitas diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) tim.
5) Peserta wajib menaati tata tertib dan peraturan yang berlaku.
6) Peserta yang tidak memenuhi syarat ketika verifikasi saat registrasi ulang akan dikenakan sanksi berupa diskualifikasi.
Ketentuan Pendaftaran :
1) Pendaftaran Gelombang I : Rp. 145.000 (seratus empat puluh lima ribu rupiah/tim)
2) Pendaftaran Gelombang II : Rp. 160.000 (Seratus enam puluh ribu rupiah/tim)
Timeline :
1) Pendaftaran Gelombang I : 20 mei - 17 Juni 2018 2) Pendaftaran Gelombang II : 18 Juni - 12 Agustus 2018 3) Pelaksanaan Perlombaan : 6 Oktober 2018
4) Pengumuman Pemenang : 6 Oktober 2018 Hadiah :
1) Juara I : Uang Tunai Rp. 2.000.000 + Medali + Sertifikat 2) Juara II : Uang Tunai Rp. 1.500.000 + Medali + Sertifikat 3) Juara III : Uang Tunai Rp. 1.000.000 + Medali + Sertifikat
X. SUSUNAN ACARA Terlampir
XI. RENCANA ANGGARAN DANA Terlampir
XII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai pelaksanaan kegiatan 5th AIRLANGGA DENTISTRY
SCIENTIFIC MEETING 2018 dapat menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Kami harapkan dukungan dan kerjasama dari pihak dekanat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Setelah membaca, mempelajari, dan menimbang satu berkas proposal kegiatan 5th AIRLANGGA DENTISTRY SCIENTIFIC MEETING 2018 yang
akan dilaksanakan tanggal 9 Mei 2018, maka kami menyetujui dan mengesahkan proposal tersebut.
Surabaya, 9 Mei 2018
Kepala Departemen PENDPRO BEM FKG UNAIR
Aisyah Rachmadani P. G NIM. 021511133049
Ketua Panitia 5th ADS MEETING
Kemal Alif Athallandi NIM. 021611133061
Ketua
BEM FKG UNAIR
Riddo Adli Rudhanton NIM. 021511133122
Sekretaris Umum BEM FKG UNAIR
Adjeng Inggar Ariyanti NIM. 021511133037
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
5th AIRLANGGA DENTISTRY SCIENTIFIC MEETING 2018
Pelindung : Dekan FKG Universitas Airlangga Dr. R. Darmawan Setijanto, drg., M.Kes. Penasehat : Wakil Dekan I FKG Universitas Airlangga
Prof. Dr. Anita Yuliati, drg, M.Kes Pembimbing : Dr. Anis Irmawati, drg., M.Kes
Imam Safari Azhar, drg., M.Kes
Penanggungjawab : Ketua BEM FKG Universitas Airlangga
Riddo Adli Rudhanton 021511133122 Controlling Committee : Wakil Ketua BLM FKG Universitas Airlangga
Adi Andito Putra 021511133120
Supervisor Departemen PENDPRO FKG UNAIR Robiatul Firdaus 021711133042 Steering Committee : Kepala Departemen PENDPRO BEM FKG UNAIR Aisyah Rachmadani Putri G. 021511133049
Chanita Elonianty 021511133026 Ajeng Pramesti Regita P. 021511133126 Nila Murni Wulandari 021511133072
Ketua : Kemal Alif Athallandi 021611133061
Wakil Ketua : Muhammad Zaydan 021711133122
Sekretaris 1 : Sherina Windrianingrum 021611133058 Sekretaris 2 : Patricia Widyanandana Roynaldi 021711133146
Bendahara 1 : Mutiara Aryanita 021611133017
Sie Acara
Koordinator : Febrianti Adi Satria 021611133083 Arina Farmlabitta A. 021611133095 Elita Monica Wijaya 021611133081 Fika Aisyah Yurike Dalu 021611133028
Natasia 021611133089
Krisnynda Ayu Pridanti 021611133137 Larasati Ramadiani Kusuma P. 021611133094
Annisa Rahma 021711133029
Arista Widya A. 021711133015
Ayu Anggraini Broto Nagoro 021711133080
Diana Fitria R. 021711133093
Nur Azizah 021711133089
Sie Kepesertaan
Koordinator : Sovia Rizky Permatasari 021611133107 Anisa Nur Afifah 021611133047 Nadya Savira Giyansyah 021611133100 Dinda Nindy Oktaviany 021711133153
Sarah Amelia 021711133074
Sie Humas
Koordinator : Fadhilah Nursyahirah Wijaya 021611133136 Anisah Rachmatul Alam 021611133106
Elvina Hasna W. 021611133127
Nia Nur Haliza 021611133036
Geo Fanny 021711133130
Karina Amanda Putri 021711133090 Maurike Puspitaningrum 021711133107 Riska Nur Arifianti Puspita N. 021711133038
Seno Fauzi 021711133121
Yasmin Safira Virgiani 021711133085
Yohana Theresia 021711133064
Yosefin Adventa 021711133025
Sie Dana dan Usaha
Koordinator : Annisa Fitria Sari 021711133150
Achmad Chasina A. 021711133154
Aditya Anugrah 021711133144
Disti Ayulita 021711133142
Kaifa Izatul F. 021711133105
Nadia Farikha Sandi 021711133062
Nawwal J. Farha 021711133123
Sheila Maulidya 021711133092
Syania Edinda F. 021711133056
Sie Perlengkapan & Keamanan Perizinan
Koordinator : Ragil Maulana 021611133077
Ayu Mauliddia F. 021611133099 Radinda Graceluivia 021611133065
Thea Devina 021611133109
Jael Segah Mahamiano L. 021711133009
Titian Fauzi N. 021711133115
Ficky Indra C. 021711133100
Sie Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Herdina Saraswati R. P 021611133133 Yuline Krishartini 021611133124 Abigail Reyhan K. 021711133037
Hashfi Hilman 021711133140
Nadiyya Nurul Nuha 021711133088 Nita Vania Juliana 021711133060
Sie Konsumsi
Koordinator : Tiara Nurramadhanty 021611133101 Efrinia Breta P. 021611133093 Giovani Anggasta P. 021611133121 Novia Ambar L. 021611133015 Offia Melda P. H. 021611133074 Fata Ariestia P. 021711133010 Mahela Sefrian L. 021711133131 Sie Akomodasi
Koordinator : Rizky Briliant Syah Manurung 021711133126 Aqil Fadhilah K.L. 021611133056 Ayu Nur Aisyah R. 021711133069 Ghinalya Chalbi Ananda 021711133070 Rindu Damayanti 021711133143 RM. Hanifan Hariz Prasetya D. 021711133095 Zakiya Rizki S. 021711133079
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
5th AIRLANGGA DENTISTRY SCIENTIFIC MEETING 2018
Sabtu, 6 Oktober 2018
06.30-07.30 Registrasi peserta Dental olympics, Literature review dan Research
07.30-07.40 Pembukaan MC dan Doa
07.40-07.45 Sambutan ketua panitia ADS Meeting
07.45-07.50 Sambutan Ketut BEM FKG UNAIR
07.50-07.55 Sambutan Dekan FKG UNAIR
07.55-08.00 Pembukaan 5th ADS Meeting
INTERNATIONAL RESEARCH COMPETITION
08.00-08.10 Pembacaan tata tertib babak grand final dan perkenalan juri
08.10-08.15 Pengundian nomor urut presentasi
08.15-10.20 Presentasi dan Tanya jawab 5 Tim (Masing-masing 25 Menit)
10.20-10.25 Penutupan Research
10.25-11.15 Istirahat dan Penjurian
11.15-11.30 Pengumuman Pemenang Literature review,research dan dental olympics
11.30-11.35 Penutupan ADS Meeting
11.35-11.40 Pembagian Sertifikat
NATIONAL LITERATURE REVIEW
08.00-08.05 Mobilisasi menuju lokasi presentasi litearure review
08.05-08.15 Pembacaan tata tertib babak grand final dan perkenalan juri
08.15-08.20 Pengundian nomor urut presentasi
08.20-10.25 Presentasi dan Tanya jawab 5 Tim (Masing-masing 25 menit)
10.25-10.30 Penutupan literature review
10.30-11.15 Istirahat dan Penjurian
11.15-11.30 Pengumuman Pemenang Literature review,research dan dental olympics
11.30-11.35 Penutupan ADS Meeting
11.35-11.40 Pembagian Sertifikat
11.40-15.00 Makan Siang dan City Tour
DENTAL OLYMPICS
08.00-08.05 Mobilisasi menuju lokasi dental olympics
08.05-08.15 Pembacaan tata tertib dan pengenalan juri
08.15-08.40 Determinasi gigi
08.40-09.05 Wax Carving
09.05-09.20 Materi wax carving
09.20-09.45 Klamer half jackson
10.00-10.15 Tanya Jawab dengan Juri
10.15-10.20 Penutupan dental olympics
10.20-11.15 Istirahat dan Penjurian
11.15-11.30 Pengumuman Pemenang Literature review,research dan dental olympics
11.30-11.35 Penutupan ADS Meeting
11.35-11.40 Pembagian Sertifikat
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN DANA
5th AIRLANGGA DENTISTRY SCIENTIFIC MEETING 2018
PEMASUKAN
1. RKAT Rp 3.000.000,00
2. Biaya Registrasi Research 40 tim x Rp 170,000 Rp 6.800.000,00 3. Biaya Registrasi Literature Review 50 tim x Rp 145,000 Rp 7.250.000,00 4. Biaya Registrasi Dental Olympic 40 tim x Rp 150,000 Rp 6.000.000,00
5. Sponsorship Rp 15.000.000,00 6. Dana Usaha Rp 5.100.000,00 TOTAL Rp 43.150.000,00 PENGELUARAN Acara 1. Juri Research Rp 2.250.000,00
2. Juri Literature Review Rp 2.100.000,00
3. Juri Dental Olympic Rp 2.100.000,00
4. Bingkisan Juri Rp 900.000,00
5. Medali + Sterofoam Rp 675.000,00
6. Print Abstrak Rp 30.000,00
7. Full Paper Rp 100.000,00
8. Hadiah Pemenang Research Rp 6.000.000,00
9. Hadiah Pemenang Literature Review Rp 4.500.000,00 10. Hadiah Pemenang Dental Olympic Rp 4.500.000,00 Sub Total Rp 23.155.000,00 Kepesertaan
1. Form Offline Rp 100.000,00
2. Kwitansi Rp 50.000,00
Humas Proposal Rp 2.000.000,00 Sub Total Rp 2.000.000,00 Konsumsi 1. Snack Peserta Rp 1.810.000,00 2. Snack Juri Rp 105.000,00
3. Makan Siang Peserta Rp 3.906.000,00
4. Makan Siang Juri Rp 360.000,00
5. Air Mineral Rp 150.000,00
Sub Total Rp 6.331.000,00
Akomodasi
Akomodasi Delegasi Internasional Rp 7.000.000,00
Sub Total Rp 7.000.000,00
Publikasi dan Dokumentasi
1. ID Card Rp 900.000,00 2. Banner Rp 200.000,00 3. Poster Rp 300.000,00 4. Sertifikat Rp 864.000,00 5. Stempel Rp 100.000,00 Sub Total Rp 2.364.000,00 Perlengkapan
1. Alat Dental Olympic Rp 2.000.000,00
2. Gong Rp 150.000,00
Sub Total Rp 2.150.000,00