LAPORAN PELAYANAN DAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KPU MANDAILING NATAL TAHUN 2016

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MANDAILING NATAL Jl. Merdeka No. 2 Kayujati

Panyabungan-Mandailing Natal Sumatera Utara - 22919

LAPORAN PELAYANAN DAN PENGELOLAAN

INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN

KPU MANDAILING NATAL

TAHUN 2016

i KATA PENGANTAR

Keterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28 F UUD 1945. Untuk menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang-Undang (UU) No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini, setiap badan publik haruslah membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah oleh publik.

KPU sebagai salah satu badan publik (lembaga negara) non struktural terus berkomitmen untuk mewujud kan keterbukaan informasi publik, komitemen tersebut ditandai dengan dikeluarkannya Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, tidak sampai disitu saja penerapan keterbukaan informasi dilingkungan KPU telah mendapat pengakuan dari Presiden Republik Indonesia yang ditandai dengan diberikannya penghargaan oleh Presiden kepada KPU RI sebagai Lembaga Negara Non Struktural peringkat II terbaik dalam penerapan keterbukaan informasi publik, bahkan dunia internasional banyak memberikan pujian dan apresiasi kepada KPU atas keterbukaan informasi yang diwujudkannya dalam pelaksanaan Pemilu.

Di KPU Kabupaten Mandailing Natal sendiri sebagai salah satu bagian integral dari KPU RI, penerapan akan keterbukaan informasi publik ini telah menjadi komitmen bersama Anggota KPU Kabupaten Mandailing Natal periode 2013-2018. Pada tahun 2014 KPU Kab. Mandailing Natal berhasil meraih penghargaan dari KPU Provinsi Sumatera Utara sebagai KPU Kabupaten/Kota terbaik di Sumatera Utara dalam kategori Transparansi Informasi Publik, bahkan di tingkat nasional KPU

ii Kabupaten Mandailing Natal pada tahun itu berhasil meraih penghargaan dari KPU RI sebagai nominator terbaik dalam kategori informasi publik. Pada tahun 2016 ini, KPU Kab. Mandailing Natal juga berhasil meraih penghargaan dari KPU Provinsi Sumatera Utara atas kepatuhan terhadap pengelolaan informasi publik.

Pengelolaan dan pelayanan informasi publik ini memang sejalan dengan prinsip/asas transparansi yang menjadi salah satu prinsip dari penyelenggara pemilu. Laporan yang dibuat ini menggambarkan kepada para pembaca bagaimana peroses dan pelayanan informasi publik di KPU Kab. Mandailing Natal pada tahun 2016. Semoga laporan ini bermanfaat adanya dan bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk terus melakukan perbaikan dalam pelayanan informasi publik khususnya di KPU Kab. Mandailing Natal.

Panyabungan, 20 September 2016

KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL

iii DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Gambaran Umum ... 1

B. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik ... 3

1. PPID KPU Mandailing Natal ... 3

2. Sarana dan Prasaran ... 4

3. Sumber Daya Manusia ... 5

4. Alur Permohonan Informasi ... 6

5. Akses Permohonan Informasi ... 7

6. Rincian Permohonan Informasi ... 7

7. Sengketa Informasi Publik ... 11

BAB II TUGAS DAN WEWENANG SERTA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ... 12

A. Tugas dan Wewenang PPID ... 12

B. Standar Operasioanl Prosedur ... 16

1. Perencanaan Program dan Anggaran ... 16

2. Alur Perlaksanaan SOP PPID di Lingkungan KPU Mandailing Natal ... 16

C. Kendala Dalam Pengelolaan PPID ... 18

D. Rencana Tindak Lanjut ... 19

BAB III PENUTUP ... 20

1 BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang. Hak memperoleh informasi adalah hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri negara demokrasi yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat.

Dalam Undang-Undang Dasar Negera Republik Indonesia Tahun 1945 pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari dan memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Pasal 2 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dijelaskan bahwa setiap informasi publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik, selain informasi yang dikecualikan. Informasi publik yang bersifat rahasia sesuai dengan Undang-Undang, Kepatutan dan kepentingan umum didasarkan pada pengujian tentang konsekuensi yang timbul apabila suatu informasi diberikan kepada masyarakat serta setelah dipertimbangkan dengan seksama bahwa menutup informasi publik dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya atau sebaliknya.

KPU Kabupaten Mandailing Natal sebagai salah satu badan publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik juga diatur dalam Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Informasi Publik di lingkungan KPU berkewajiban menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik. KPU Mandailing Natal juga wajib menyediakan informasi publik yang akurat, benar dan tidak menyesatkan.

Oleh karena itu KPU Kabupaten Mandailing Natal telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) berdasarkan surat keputusan KPU Mandailing Natal Nomor 74/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 Tahun 2015 tanggal 13 Juni 2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan

2 Dokumentasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal, dimana PPID KPU Mandailing Natal bertugas menyediakan, menerbitkan dan melayani permintaan informasi publik yang menjadi kewenangan KPU Mandailing Natal.

Untuk melayani permohonan informasi, Pemohon informasi dapat melakukan tata cara Pengajuan permohonan informasi publik ke KPU Mandailing Natal dengan cara sebagai berikut :

1. Pemohon informasi mengajukan permintaan informasi publik kepada KPU Mandailing Natal melalui PPID, baik datang langsung ke KPU Mandailing Natal maupun melalui faksimili, telepon, surat dan surat elektronik.

2. Pemohon informasi menuliskan nama, nomor telepon/handphone, email, alamat, subyek/jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta dengan cara penyampaian informasi yang diinginkan dalam formulir permohonan informasi, pemohon informasi juga harus melampirkan foto copy kartu identitas yang masih berlaku.

3. Desk pelayanan informasi mencatat permohonan informasi dalam buku informasi.

4. Desk pelayanan menyerahkan tanda bukti permohonan informasi kepada pemohon informasi berupa nomor formulir permohonan informasi.

5. Desk pelayanan dapat langsung memberikan informasi jika informasi yang diminta adalah informasi yang tersedia setiap saat. Sedangkan untuk informasi yang diumumkan secara berkala dan serta merta, desk pelayanan menyarankan pemohon informasi untuk membuka website resmi KPU Mandailing Natal di alamat www.kpud-madinakab.go.id atau dapat juga mengakses E-PPID KPU Mandailing Natal di website yang sama.

6. Untuk jenis informasi lainnya, PPID akan memberikan jawaban tertulis apakah dapat memenuhi permohonan informasi atau tidak memenuhi dengan disertai alasan, dalam hal informasi umum PPID memiliki batas waktu 10 hari kerja dan dapat diperpanjang selama 7 hari kerja disertai alasan.

3 Informasi yang disediakan meliputi :

1. Informasi setiap saat 2. Informasi secara berkala

3. Informasi yang bersifat serta merta

4. Informasi yang meliputi profil, struktur PPID, layanan informasi dan galeri.

B. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. PPID di Lingkungan KPU Kabupaten Mandailing Natal

PPID KPU Kabupaten Mandailing Natal dibentuk pada tanggal 25 Mei 2015 yang ditandai dengan dikelurkannya Keputusan KPU Kabupaten Mandailing Natal Nomor 53/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal. Seiring dengan dikeluarkannya Keputusan tersebut, maka dibuatlah ruang pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Mandailing Natal bertempat di Media Centre KPU kabupaten Mandailing Natal, ruang pelayanan informasi publik ini diresmikan oleh Anggota KPU Provinsi Sumatera Utara Divisi Sosialisasi, Data dan Informasi, Yulhasni, S.S. pada tanggal 2 Juni 2015.

Seiring dengan adanya pergantian sekretaris KPU Kabupaten Mandailing Natal, maka kemudian dilakukan perubahan terhadap personil struktur PPID KPU Kab. Mandailing Natal melalui Keputusan KPU Kab. Mandailing Natal Nomor: 74/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 tanggal 13 Juni 2015 tentang Perubahan Atas Keputusan Nomor: 53/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 tentang Pengangkatan Pejabata Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal.

Dalam rangka memantabkan pelayanan, standar operasional prosedur, dan tata cara pengelolaan informasi publik di lingkungan KPU, pada tanggal 29 September 2015 KPU RI mengadakan rapat koordinasi (Rakor) Implementasi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU regional Sumatera Utara yang berlangsung di Aula KPU Provinsi Sumatera Utara. Rakor tersebut menghadirkan Kepala Biro (Kabiro) Data dan Publikasi Informasi dari KPU RI yakni Bapak Robby Leo Agust sebagai pembicara dengan peserta seluruh operator PPID di wilayah Sumatera Utara.

4 E-PPID secara online dalam rangka meminta informasi yang dikuasai di masing-masing lingkungan KPU yang telah dilaunching pada bulan Desember 2015. Layanan E-PPID secara online ini adalah fasilitas baru yang disediakan dalam rangka memudahkan pemohon informasi publik agar pemohon juga tidak perlu datang langsung ke Kantor KPU Mandailing Natal, dengan menggunakan saluran internet untuk berkomunikasi dengan PPID.

Berkaitan dengan layanan PPID tersebut, KPU Mandailing Natal segera mengupload dan mengisi tools layanan PPID Online agar memudahkan pemohon informasi dalam mengakses data sesuai dengan surat Ketua KPU Provinsi Sumatera Utara Nomor: 628/KPU Prov-002/III/2016 tanggal 28 Maret 2016 perihal Pengisian Tools Evaluasi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik tahun 2015 di Lingkungan KPU Kabupaten/Kota.

Dengan kerja keras serta pelayanan yang optimal, pada tanggal 5 April 2016 KPU Provinsi Sumatera Utara memberikan penghargaan kepada KPU Kab. Mandailing Natal sebagai KPU Kab/Kota terbaik tingkat Sumatera Utara dengan kategori “Sangat Patuh” dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik.

2. Sarana dan Parasana

Pelayanan informasi publik diselenggarakan oleh PPID di KPU Kab. Mandailing Natal untuk mempermudah pelayanan informasi kepada masyarakat. Pelayanan dilakukan melalui berbagai akses yaitu datang langsung ke Kantor KPU Mandailing Natal, melalui surat menyurat, bahkan bisa juga melalui telephon. Selain itu KPU Kabupaten Mandailing Natal juga mengevisienkan pelayanan informasi dengan terus menerus menyediakan informasi publik baik melalui website, e-PPID maupun melalui akun jejaring sosial yang dimiliki oleh KPU Kabupaten Mandailing Natal.

Dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat, KPU K a b . Mandailing Natal memberikan pelayanan secara gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi.

Saat ini, sarana dan prasarana yang dimiliki PPID KPU Mandailing Natal meliputi; 1 (satu) ruang pelayanan informasi, 1 (satu) ruang kerja petugas khusus PPID, 3 (tiga) set meja dan kursi, 1 (satu) set komputer, 1 (satu) set

5 laptop, 1 (satu) set kamera, papan struktur PPID, kotak saran, papan alur permohonan informasi, formulir permohonan informasi, papan hak pemohon informasi, dan maklumat PPID KPU Mandailing Natal.

3. Sumber Daya Manusia

Sumberdaya manusia dalam rangka pengelolaan Informasi dan Dokumentsi di lingkungan KPU Mandailing Natal dapat dilihat secara lengkap pada bagan struktur organisasi sebagai berikut :

Sedangkan garis koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kab. Mandailing Natal dapat dilihat pada skema berikut:

STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUEMNTASI DI LINGKUNGAN KPU MANDAILING NATAL

Berdasarkan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Mandailing Natal Nomor: 74/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 tanggal 13 Juni 2015 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Mandailing Natal

PEMBINA AGUS SALAM, S.H.I

TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI 1. MAS KHAIRANI, S.S. 2. AKHIR MADA, S.Pd.I 3. FADHILLAH SYARIEF, SH 4. ASRIZAL LUBIS, S.Th.I ATASAN PPID MAWARDI, SE PPID PAJARUDDIN, Am.Pd TIM PENGHUBUNG PENYEDIA INFORMASI 1. ALI GUSTI NASUTION 2. SAMSUL EDDY PULUNGAN 3. MUSLIH, S.Sos

DESK PELAYANAN

INFORMASI DAN DOKUMENTASI 1. SOLEMAN NASUTION, S.Sos 2. ABDUL SOMAD 3. MUHAMMAD YAMIN 4. MUHAYYAR 5. SITI AISAH 6. MASIDAH 7. MUKMIN, S.Pd.I

6 4. Alur Permohonan Informasi

Berikut ini adalah alur pelayanan informasi publik di Lingkungan KPU Mandailing Natal:

PEMBINA TIM PERTIMBANGAN

ATASAN PPID TIM PENGHUBUNG PPID DESK PELAYANAN Keterangan: : Instruksi : Koordinasi : Tanggung Jawab

7 5. Akses Permohonan Informasi

Untuk mempermudah pemohon informasi, KPU Mandailing Natal menyediakan alur permohonan informasi sebagai berikut:

6. Rincian Pelayanan Informasi a. Tahun 2015

Jumlah Pemohon informasi pada tahun 2015 terdapat sebanyak 20 Pemohon informasi. Permohonan pelayanan informasi pada tahun tersebut dapat dilihat pada grafik berikut ini:

b. Tahun 2016

Adapun jumlah Pemohon informasi pada tahun 2015 terdapat sebanyak 19 Pemohon informasi. Permohonan pelayanan informasi pada tahun tersebut dapat dilihat pada grafik berikut ini:

0 1 2 3 4 5

RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI PER BULAN SELAMA TAHUN 2015

8 Dari 39 Pemohon informasi di KPU Mandailing Natal, 27 pemohon informasi dalam hal memperoleh informasi adalah dengan mendatangi langsung KPU Mandailing Natal dan 12 lainnya melalui surat non elektronik. Rincian permohonan informasi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:

DAFTAR PERMOHONAN INFORMASI TAHUN 2015

No. Nama Alamat Informasi yang Diperlukan

1. Ahmad Sakirin Desa Sigalapang, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

1. Keputusan KPU Madina tentang Tahapan dan Jadwal Pilkada Madina Thaun 2015;

2. Keputusan KPU Madina tentang Tata Kerja KPU;

3. Keputusan KPU Madina tentang Pendaftaran Pemantau Pemilihan; 4. Keputusan KPU Madina tentang

Sosialisasi dan Partisipasi Masyarakat;

2. Hendra Panyabungan, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Permintaan Salinan SK Kepengurusan Partai Politik Kab. Mandailing Natal 3. Riski Hasibuan Panyabungan, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Informasi terkait jumlah Alat peraga Kampanye dan Bahan Kampanye Pilkada Madina tahun 2015

4. Polres Mandailing Natal Mompang Julu, Kec. Panyabungan Utara, Kab. Mandailing Natal

Permintaan Rekap Jumlah Desa, TPS, dan Penyelenggara Ad-hoc di tingkat Desa dan Kecamatan.

5. Ananda Nasution Sigalapang, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Permintaan Design Bahan Kampanye Pasangan Calon

6. Mario Firman M Kantor Kejaksaan Negeri

Panyabungan Data Bakal calon Pilkada Madina tahun 2015 dan Tahapan Proses Pilkada.

7. Eddy Aek Galingging, Kecamatan

Lingga Bayu, Kab. Hardcopy PKPU Nomor 9 tahun 2015 dan UU Nomor 15 Tahun 2011. 0 1 2 3 4 5 6

RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI PER BULAN SELAMA TAHUN 2016

9

Mandailing Natal 8. Muhammad Asnawir Nasution Panyabungan Jae, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Informasi terkait Perkembangan Pilkada tahun 2015 di Mandailing Natal.

9. Irwan Saputra Rangkuti Perumahan Cemara, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Berita Acara Klarifikasi KPU Madina kepada DPD Partai Hanura provinsi Sumatera Utara tentang Kepengurusan Partai Hanura Kab. Mandailing Natal.

10. M. Azwar Nasution Kayujati, Kec. Panyabungan,

Kab. Mandailing Natal Berita Acara hasil Konsultasi dengan Dirjen Pendidikan Islam di Jakarta terkait Ijazah Bakal Calon Bupati Nomor urut 3 atas nama Saparuddin Haji.

11. Rahmad Rizki Sipolu-polu, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Tanggapan KPU Madina terhadap Penyelesaian Sengketa Pencalonan pada Pilkada Madina tahun 2015 yang diajukan Bakal Pasangan Calon atas nama Ali Mutiara Rangkuti dan Shafron, S.Ps.I.

12. Rasfan Naibaho, SH Sipolu-polu, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

DPT Pilkada Madina Tahun 2015. 13. Muhammad Syarief Siregar Sinonoan, Kec. Siabu, Kab.

Mandailing Natal Tahapan Mandailing NatalTahun 2015. Pelaksanaan Pilkada

14. Xeu Song DKI Jakarta Bahan Kampanye dan Alat Peraga

Kampanye pada Pelaksanaan Pilkada Mandailing Natal tahun 2015.

15. Kholid Panduwara Sayur Matinggi, Kec. Sayur Matinggi, Kab. Tapanuli Selatan.

Konfirmasi terkait jumlah KPPS, PPS, dan PPK beserta besaran gaji masing-masing KPPS, PPS, dan PPK pada Pilkada Madina tahun 2015.

16. Surya Wanda Harahap Natal, Kec. Natal, Kab.

Mandailing Natal Data Partisipasi Masayarakat pada penyelenggaraan Pemilu tahun 2014 17. Lanna Sari Sibanggor Julu, Kec. Puncak

Sorik Marapi, Kab. Mandailing Natal

Partai Politik di Indonesia dan Pelaksanaan Perpolitikan di Indonesia 18. Zamharir Rangkuti Panyabungan, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Model-model APK pada Pilkada Madina tahun 2015.

19. Muhammad Ridwan Pidoli Dolok, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Jumlah DPS Pilkada Madina Tahun 2015.

20. Drs. H. Amir Husein Kota Siantar, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Rekap DPT dan Pemilih Pemula Pilkada Madina tahun 2015.

JUMLAH 20 PEMOHON INFORMASI

1. Ahmad Badan Pusat Statistik

Mandailing Natal Data jumlah perolehan Suara Pilkda Madina tahun 2005, 2010, dan 2015. 2. Ahmad Faisal Jl. Bakti ABRI Sipolu-polu,

Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Informasi jumlah tenaga kerja di KPU Mandailing Natal.

3. Partai Kebangkitan Bangsa Sipolu-polu, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai PKB Kab. Mandailing Natal

4. Partai Hati Nurani Rakyat Kayujati, Kec. Panyabungan, Autentifikasi Perolehan Suara dan

10

Kab. Mandailing Natal Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Hanura Kab. Mandailing Natal

5. PDI-Perjuangan Dalan Lidang, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Pdi-Perjuangan Kab. Mandailing Natal 6. Partai Nasdem Sipolu-polu, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Nasdem Kab. Mandailing Natal

7. Partai Persatuan Pembangunan Parbangunan, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Persatuan Pembangunan Kab. Mandailing Natal

8. G. Pulungan Polres Mandailing Natal Rekap DPT Pilkada Madina tahun 2015.

9. Firdaus Dalan Lidang, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Contoh Formulir Rekapitulasi Penghitungan Suara dan Contoh Berita Acara.

10. Partai Demokrat Sipolu-polu, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Demokrat Kab. Mandailing Natal 11. Partai Gerakan Indonesia Raya Sarak Matua, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Gerindra Kab. Mandailing Natal 12. Partai Amanat Nasional Pidoli Lombang, Kec.

Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai PAN Kab. Mandailing Natal.

13. Partai Golongan Karya Parbangunan, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Golkar Kab. Mandailing Natal.

14. Partai Keadilan dan Persatuan

Indonesia Panyabungan I, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai PKPI Kab. Mandailing Natal.

15. Muhammad Rizki Panyabungan II, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Perolehan suara terbanyak di masing-masing Kecamatan Pilkada Madina tahun tahun 2015.

16. Drs. H. Amir Husein Kota Siantar, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Rekap DPT Pilkada Madina tahun 2015.

17. G. Pulungan Polres Mandailing Natal Rekap DPT Pilkada Madina tahun 2015.

18. Boby (DPD KNPI Madina) Dalan Lidang, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Rekap DPT Pilkada Madina tahun 2015.

19. Partai Bulan Bintang Gunung Tua Penggorengan, Kec. Panyabungan, Kab. Mandailing Natal

Autentifikasi Perolehan Suara dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Partai Bulan Bintang Kab. Mandailing Natal.

JUMLAH 19 PEMOHON INFORMASI JUMLAH TOTAL 20 + 19 = 39 PEMOHON INFORMASI

11 7. Sengketa Informasi Publik

Selama tahun 2015 dan 2016, KPU Mandailing Natal tidak pernah menerima surat keberatan atas permohonan informasi yang berakibat pada sengketa informasi.

12 BAB II

TUGAS DAN WEWENANG SERTA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

A. Tugas Dan Wewenang PPID

Adapun uraian tugas dan wewenang masing-masing Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Mandailing Natal adalah sebagai berikut:

1. Pembina PPID

2. Tim Pertimbangan PPID

Tim pertimbangan pelayanan informasi PPID KPU Mandailing Natal adalah sebagai berikut:

a. Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan KPU Mandailing Natal;

b. Menetapkan kepututusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan di lingkungan KPU Mandailing Natal;

c. Melakukan pembinaan kepada PPID di lingkungan KPU Mandailing Natal.

Pembina PPID adalah Ketua KPU Mandailing Natal, Agus Salam, S.H.I

Memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Mandailing Natal.

Anggota KPU Madina Divisi Teknis, Mas Khairani, S.S.

Anggota KPU Madina SDM dan Parmas, Akhir Mada, S.Pd.I.

Anggota KPU Madina Divisi Hukum, Fadhillah Syarief, SH.

Anggota KPU Madina Divisi Perencanaan/Data,

13 3. Atasan PPID

4. PPID

a. Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Mandailing Natal;

b. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Mandailing Natal;

c. Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggung jawab akses informasi publik di lingkungan KPU Mandailing Natal;

d. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di di lingkungan KPU Mandailing Natal telah sesuai dengan peraturan perundangan.

Atasan PPID adalah Sekretaris KPU Mandaiiling Natal, M a w a r d i, SE

a. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Sekretariat KPU Mandailing Natal;

b. Menghimpun informasi publik dari seluruh Sub Bagian di lingkungan Sekretariat KPU Mandailing Natal;

c. Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh Sub Bagian di lingkungan Sekretariat KPU Mandailing Natal;

d. Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik;

e. Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi publik bersama dengan Sub Bagian Hukum Sekretariat Sekretariat KPU Mandailing Natal;

f. Menyimpan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensi dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan PPID;

g. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara berkala 3 (tiga ) bulan sekali maupun sewaktu-waktu kepada atasan PPID.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah Kasubbag Teknis dan Hupmas KPU Mandailing Natal, Pajaruddin, Am.Pd

14 5. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi

Tim penghubung penyedia informasi dan dokumentasi di Lingkungan KPU Mandailing Natal adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik;

b. Mengumpulkan, mengelola data serta membangu sistem informasi;

c. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Sub Bagian Hukum Sekretariat KPU Mandailing Natal.

Kasubbag Umum, Logistik dan Keuangan KPU Mandailing Natal,

Ali Gusti Nasution

Kasubbag Hukum KPU Mandailing Natal, Samsul Eddy Pulungan

Plh. Kasubbag Program dan Data KPU Mandailing Natal,

15 6. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

Desk pelayanan informasi dan dokumentasi di Lingkungan KPU Mandailing Natal adalah sebagai berikut:

Membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Sekretariat KPU Mandailing Natal.

Soleman Nasution, S.sos. Staf Teknis dan Hupmas

Abdul Somad Staf Program dan Data

Muhammad Yamin Staf Umum, Logistik dan

Keuangan

Muhayyar Staf Program dan Data

Siti Aisah Staf Umum, Logistik dan

Keuangan

Masidah Staf Hukum

Mukmin, S.Pd.I Staf Program dan Data

16 B. Standar Operasional Prosedur (SOP)

1. Maksud dan Tujuan

Layanan data dan informasi yang diselenggarakan KPU Mandailing Natal sebagai implementasi Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum dan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 88 Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan permohonan oleh masyarakat.

Standar Operasional Prosedur (SOP) yang disiapkan KPU Mandailing Natal adalah untuk memenuhi layanan permintaan informasi publik dari masyarakat.

Standar operasional prosedur yang disiapkan yaitu mulai pengumpulan dan pengolahan data dan informasi yang telah dikuasai oleh masing-masing Sub Bagian di lingkungan KPU Mandailing Natal, sehingga penyerahannya kepada pemohon diharapkan menjadi acuan dan pedoman dalam memenuhi data dan informasi bagi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) guna memenuhi permohonan informasi publik oleh masyarakat.

2. Alur Pelaksanaan SOP PPID di Lingkunagn KPU Mandailing Natal Untuk melaksanakan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, ketentuan pasal 39 Peraturan KPU Nomor 1 Tahun Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, dan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, yang bertujuan untuk mewujudkan pelayanan informasi dan dokumentasi yang cepat, tepat dan sederhana, KPU Mandailing Natal membuat bagan SOP dalam mengumpulkan, mengelola data dan informasi sebagai berikut:

17

18 C. Kendala Dalam Pengelolaan PPID

Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Mandailing Natal mengalami kendala, antara lain :

Belum tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara layak dan memadai.

Masih kurangnya pemahaman atas konsep hak atas informasi dan UU KIP di dalam internal KPU Mandailing Natal.

3

Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik beserta Surat Keputusan yang

mendukung implementasi PKPU dimaksud.

Prosedur persuratan khusus permohonan informasi masih disamakan dengan prosedur surat pada umumnya.

Tidak ada anggaran untuk Pelayanan

Informasi oleh PPID di KPU Kabupaten/kota.

1

2

19 D. Rencana Tindak Lanjut

Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang

menjadi salah satu prioritas KPU

Mandailing Natal.

Untuk mendukung hal tersebut, KPU Mandailing Natal menyiapkan Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut:

 Meningkatkan Sumber Daya Manusia

(SDM) terhadap pelayanan informasi.

 Meningkatkan perbaikan terhadap proses dan kualitas pelayanan.

 Melengkapi data dan informasi kepemiluan sesuai permintaan pemohon informasi.  Tertib administrasi pelayanan.

20 BAB III

PENUTUP

Laporan PPID ini menyajikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh PPID KPU Mandailing Natal selama tahun 2015 dan tahun 2016. Selanjutnya KPU Mandailing Natal akan selalu berupaya untuk memaksimalkan pelayanan PPID KPU Mandailing Natal sebagaimana yang tertuang dalam petunjuk teknis yang ditetapkan oleh KPU RI maupun KPU Provinsi Sumatera Utara untuk kemajuan dalam hal pelayanan dan pengelolaan PPID KPU Kabupaten Jepara.

Demikian laporan ini dibuat sebagai salah satu pertanggungjawaban atas kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh PPID KPU Mandailing Natal selama tahun 2015 dan tahun 2016 untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Atasan PPID KPU Mandailing Natal

Sekretaris,

M A W A R D I, SE

NIP. 19721102 200312 1 002

PPID

KPU Mandailing Natal Kasubbag Teknis dan Hupmas,

PAJARUDDIN, Am.Pd NIP. 19660401 198712 1 001

Mengetahui, PEMBINA PPID KPU Mandailing Natal

Ketua,

21 Lampiran I

23 Lampiran II

24 Lampiran III

25 Lampiran IV

Sarana dan Prasarana

Ruang Pelayanan Informasi Perangkat Komputer

Ruang Pelayanan Pemohon

Informasi Papan Struktur PPID

Kotak Saran

Papan Hak pemohon Informasi

Papan Maklumat Pelayanan Informasi

Papan Tata Cara Pengajuan Permohonan dan Keberatan

26 Lampiran V

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL

ICEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL

NOMOR: 74/1{pts/KPU-Kab-002.434826/2015 TENTANG

PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN

MANDAILING NATAL NOMOR: 53/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015

TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN

DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL

KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL

Menimbang

Mengingat

a. bahwa Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum

Nomor 346/Kpts/Setjen/Tahun 2015 tanggal 25 Mei 2015 telah memberhentikan Sdr. Ahmad Dahlan, S.Sos sebagai Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal dan mengangkat Sdr. Mawardi, SE sebagai Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal;

b. bahwa sebagai akibat dari Keputusan sebagaimana tersebut pada

huruf "a" di atas maka perlu dilakukan perubahan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal Nomor

53/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 tentang Pengangkatan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal

c. bahwa untuk maksud tersebut di atas perlu ditetapkan dalam suatu

Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal;

1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1998 tentang Pembentukan

Kabupaten Tingkat II Toba Samosir dan Kabupaten Tingkat II Mandailing Natal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1998 Nomor 188, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3794);

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara

Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246);

4. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah beberapa kali diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010;

5. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaiman telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008;

6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2015 tentang

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum;

7. Peraturan Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik;

8. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 87/Kpts/KPU/Tahun

2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum;

Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Utara Nomor 3397/Kpts/KPU-Prov-002/2013 tanggal 28 Oktober 2013 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal Provinsi Sumatera Utara;

10. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Utara Nomor 707/Kpts/KPU-Prov-002/IV/2015 tanggal 13 April 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Komisi Pemilihan Umum Pengganti Antar Waktu Kabupaten Mandailing Natal.

Memperhatikan 1. Surat Edaran Ketua Komisi Pemilihan Umum Nomor

178/KPU/IV/2015 tanggal 20 April 2015 perihal Tindak Lanjut Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum;

2. Berita Acara Rapat Pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Mandailing Natal Nomor 29/BA/V/2015 tanggal 25 Mei 2015

tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal;

3. Salinan Keputusan Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum

Nomor 346/Kpts/Setjen/Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal Provinsi Sumatera Utara;

4. Berita Acara Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal

Nomor 31/BA/VI/2015 tanggal 12 Juni 2015 tentang Serah Terima Jabatan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING

NATAL TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL NOMOR: 53/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 TENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN MANDAILING NATAL.

Kesatu : Mangangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di

Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal

dengan susunan keanggotaan sebagaimana tertuang dalam lampiran yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

Kedua Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) terdiri

dari:

a. Pembina PPID;

b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi; c. Atasan PPID;

d. PPID;

e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi; dan f. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.

Ketiga 1. Tugas dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) meliputi:

a. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan

mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan

Informasi Publik di Lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal;

b. Menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di

Lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal;

c. Menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari

Lingkungan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;

d. Menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam

kategori Informasi yang dikecualikan;

e. Menyelesaikan sengketa Pelayanan Informasi bersama Biro

Hukum/Bagian Hukum/Sub Bagian Hukum;

f. Melakukan Pengujian Konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masing-masing unit.

2. Tim Penghubung Layanan Informasi dan Dokumentasi pada KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, memiliki tugas dan wewnang: a. Melaksanakan kegiatan Pelayanan Informasi kepada Publik;

b. Mengumpulkan, mengelola data dan ikut serta membangun sistem

informasi yang dikuasai masing-masing Biro/Bagian/Sub Bagian; c. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkaan

dengan masalah Informasi Publik pada masing-masing tingkatan

kepada:

1) Biro Hukum Sekretariat Jenderal KPU;

2) Bagian Hukum Sekretariat KPU Provinsi; dan

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUF:a4EN MANDAILING NATAL

{etua,

Keempat

3. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertugas memberikan

pelayanan teknis serta berkoordinasi dan meminta bantuan Tim

Penghubung Layanan Informasi dan berkoordinasi pada KPU, KPU

Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam kc'putusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Panyabungan Pada Tanggal : 13 Juni 2015

KOMISI PEMILIIIAN UMUM KAI3UPATEN MANDAILING NATAL

i‘,11

KAB

,‘A1,10A‘L'AVO M, S.H.I

Nama 3

AGUS SALAM, S.H.I

MAS KHAIRANI, S.S.

AKHIR MADA, S.Pd.I

FADHILLAH SYARIEF, SH

ASRIZAL LUBIS, S.Th.I

MAWARDI, SE

PAJARUDDIN, A.Ma.Pd

ALI GUSTI NASUTION

Jabatan pada Struktur PPID 2

PPID

Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi

Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

SYAIFUL AZHAR, S.Sos

SAMSUL EDDY PULUNGAN

SOI,EMAN NASUT1ON, S.Sos

SITI AISAH ABDUL SOMAD MUHAMMAD YAMIN MASIDAH MUHAYYAR MUKMIN, S.Pd.I Pembina PPID No. 1 1. 2. 3. 4. 5.

Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi

Atasan PPID 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Lampiran : Keputusan Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Mandailing Natal

Nomor : 74/1<pts/KPU-Kab-002.434826/2015

Tanggal : 13 Juni 2015

Tentang : Perubahan Keputusan Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Mandailing Natal Nomor

53/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015 tentang

Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal.

r*".^"''l

K()MISI PEMITIHAN UMUM I(ABUPAIEII MAI\IDAII.II{G iIATAI.

KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MANDAILING NATAL

NOMoR _{: t /Kpts/Kpu-Kab} -o02.43+az6 _lzo7|

TENTANG

PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM I(ABUPATEN MANDAILING NATAL

KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM InqBUPATEN MANDAILING NATAL

a , b. 4. 5 , 6 , 7 , B, 2. 3 . 1 , Menimbang Mengjngat

bahwa sebagai tindal< ianjut Pasal 27 ayat 1 Peraturan Komisi Pemilihan Umum

Nomor l Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di

Lingl(ungan Komisi Pemiljhan Umum, dipandang perlu menetapkan pejabat

Pengelola lnformasi dan Dokumentasi di Lingl(ungan Komisi Pemiljhan Umum

Kabupaten Mandailing Natal;

bahwa untuk maksud tersebut diatas perlu ditetapkan dalam suatu Keputusan

Komisi Pemilihan Umum Kabuparen Mandailing Natal,

Undang-Llndang Nonof 12 Tahun 1998 tentang Pembentukan Kabupaten

Tjngl<at ll Toba Samosir dan Kabupaten Daerah Tingkat II Mandailing Natal

(Lembaran Negara republil( lndonesia Tahun 1998 Nomor 188, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indon€sia Nomor 3794);

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik

I Lembaran Negara fepublil( lndonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan

Lembaran Negara Republik indonesja Nomor 4846);

Undang-lJndang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan

Umum Lenbaran Negara Republik Indonesia _{Tahun 2011 Nomor 101 [}

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246);

Peraturan Komisi Pcnlilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja

Komisi Pemilihan Umum, I(omisi Pemilihan Unlum Provinsi dan Komisi

Pemilihan Umum l(abupatcn/Kota sebagaimana telah beberapa kali diubah

dengan Peraturan Komisi Pemiljhan Umum Nomor 01 Tahun 2010;

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan

Organjsasi dan Tata Kerja Sekretariat _Jenderal Komisi Pemilihan Umum,

Sekretadat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Komisi Pclnilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008;

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan

dan Pelayanan lnformasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum;

Peraturan Komisi lnformasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasr Pub ik;

Keputusan _{I(omisi Pemilihan Umum Nomor B7/KpIS/KPU/TAHUN 2015}

tentang Struktur Pejabat Pergelola Informasi dan Dolementasi di Lingkungan

Keempat

c, mengordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan

masalah Informasi Publikpada masing-masing tingkatan kepada i

1.biro hulirm Sekretariat _Jenderal KPU;

2.bagian huklm pada Sekretariat KPU Provinsi;

3.sub bagian hukum pada Sekretadat KPU Kabupaten/Kota.

3. Desk pelayanan Informasi dan dokumentasi bertugas memberikan pelayanan

tekhnis serta berkoordinasi dan meminta bantuan tim penghubung layanan

Informasi dan dok!mentasi pada KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila

dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya,

Ditetapkan dj I Panyabugan

Pada Tang8al :2/l:Jli?A$

Salina! sesuai dengan aslinya

SEKRETAR1AT KOMISI PEMILIHAN UMUM

RABUPATEN MANDAILING NATAL

PULUNGAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MANDAILINC NATAL

Ketua, Ttd

AGUS SALAM, S,H,I

SAM Pena

N]PI 640202 1987 t2 1402 .

I

9 .

1 0 .

1 .

z.

Keputusan Komisi Pemilihan Umum Provjnsi Sumatera Utara Nomor : 3397lKpts/KPU-Kab-00212013 tanlgal 28 Oktober 2013, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Mandailing Natal Provinsi Sumatera Utara;

KeDutusan Komisr Pemilihan Umum Provinsi Sumatera Utara Nomor

707lKpts/KPU-Prov'0 _{02llV /201,5 tanggal 13 Aprii 2015 tentang}

Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota Komisi Pemilihan Umum

Pengganti Antar wal(tu Kabupaten Mandailing Natal;

Surat Edaran Ketua Komisi Pemilihan Umum Nomor | 178/KPU/1V/2015

tanggal 20 April 2015 perihal rTindak lanjut PKPU Nomor l Tahun 2015

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPIJ;

Berita Acara Rapat Pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing

Natal Nomor | /BA/v/2015 ta^Ega1 Mei 2015 tentang Pengangkatan

Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan

Umum Kabupatcn 4andailing Natal.

Publik yan8 termasuk dalam kategori

Informasi bersama biro hukum/bagian

dengan melibatkan pimpinan

masing-Memperhatikan Menetapkan Pertama Kedua Ketiga i \ - I E I U U T U S K A N

Surat Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal tentang

Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasidi Lingkungan Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal,

Mengangkat Pejabat Pengelola informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisj

Pemilihan Umum l(abupaten Mandailing Natal dengan susunan kean8gotaan

sebagaimana lertuang dalam lampiran yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari

Surat Keputusan ini.

1. Struktur Pejabat Pengelola Inforrnasi dan Dokumentasi _[PPID) terdiri dari i

a. Pembina PPID;

b. Tim Pertrmbangan Peldyanan Informasi;

c. Atasan PPID;

d, PPID;

e, Tim penghubung penyedia Informasi dan dokumentasi;

f, Desk pelayanan Infornlasi dan dokumentasi,

1. Tugas dan Wewenang Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID),

meliputi i

a.merencanal<an, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan

mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan lnformasi

Publik di lingkungan Sekretariat Sekretariat KPU Kabupaten Mandailing

Natal;

b. menghimpun Info.masi Publik dari seluruh unit kerja di lingkungan

Sekretariat KPU Kabupaten Mandailing Natali

c. menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari lingkungan

Sekretariat _Jenderal KPU, Sekretarjat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU

Kabupaten/Kota

menyeleksi dan menguji Informasi

Informasi yang djkecualikan;

menyelesaikan sengketa pelayanan

hukum/sub bagian hukum;

melakukan Pengujian Konsekuensi

maslng unrt,

d. e ,

2. Tim penghubung layanan InFormasi dan dokumentasi pada KPU, KPU Provinsj

dan KPU Kabupaten/Kola, memiliki tugas dan wewenang:

a. melaksanakan kegiatan pelayanan Informasi kepada publik;

b. mengumpulkan, mengelola data dan ikut serta membangun sistem Informasi

L a m p r r a n Nont0r Tanggal T e n l a n g

KeputLrsan Komisi Pemilihan Umunl KabLrpaten

l\'landailing Nalal

f'3 TxptsTxeu,xab-o 02.4.3 4826 / 201 s z-f ltei zot5

Pengangkatan Pejabat Pengelola Iniofmasi dan

Dokumentasi di Lingl<ungan Komisi Pemilihan

Umum Kabupalen I\4andail jng Natal.

N a m a

I;

i -t 3

P e n b i n a P P I D

Pef timbangan Pelayanar lniof nrasi

] A C U S S A t , A M , S . I I I M A S I ( J I A I R A N I , S S A I < H I R [4 A D A , S , P d , I A S R I Z A L L U B I S , S , T h J 4 F A D I . I I L L A } I S Y A R J E F , S H 6 A l a s a n P P I D 7 P P t t ) A l ( l l M A D D A f l l , A N , s , S o s P A J A I t U D I ) l N , A . m a , P d

I

9 A L l G T J S T ] N A S U l ' I O N T i m P e n g h L b L r n g P e 1 \ e d r . r l r f o r r n r s d a r D o k L r m e n t a s i D e s k P e ) a y a n a n I n i o r m a s i d a n D o k u m e n t a s i S a l i n a n s e s u a i d e n g a n a s l i n y a

SEKRETAR]AT KOMISI PEMILIHAN _VMUM

KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN MANDAILING NATAL

Ttd AGUS SALAM. S.H [4 U HAYYAR MUI<MlN S Y A ] F I J I , A Z I I A R , S S O S S A M S I J I , I] D D Y P L J I , I J N C A N S 0 I . E M A N N A S t J l l 0 N , S . S o s S I l ' I A I S A H ABDUL SOMAD MU I-IA[4I\4AD YAI\4IN MAS IDA H

SAM DDY PULUNCAN