外 国 人 労 働 者 雇 用 マ ニ ュ ア ル
http://www.seisyounen-chian.metro.tokyo.jp/chian/
Penerbit:Kantor Pusat Penanganan Pemuda dan Keamanan, Tokyo
2-8-1 Nishishinjuku, Shinjuku-Ku, Tokyo 163-8001
Telepon 03-5388-2279
古紙パルプ配合率100%再生紙を使用しています 登録番号(24)38
Panduan Mempekerjakan
Tenaga Kerja Asing
治安対策課
青少年・治安対策本部
Di Kantor ini tidak memperkerjakan tenaga kerja ilegal
Pemilik Usaha Internasionalisasi dengan mematuhi peraturan. Memperkerjakan tenaga asing ilegal
Keberadaan warga ilegal tidak hanya merupakan satu-satunya faktor yang mempengaruhi ketertiban umum, namum juga mempengaruhi hak-hak asasi manusia dari warga ilegal itu sendiri dan persaingan ekonomi yang adil.
Di tahun 2003 dengan diumumkannya “Deklarasi tentang tindakan tegas terhadap warga asing ilegal yang tinggal di Kota Tokyo”, Kantor Imigrasi Kementrian Kehakiman, Kantor Imigrasi Tokyo, Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo, dan pemerintahan Metropolitan Tokyo mulai mengambil tindakan terhadapa warga ilegal dengan tujuan untuk memangkas jumlah warga ilegal hingga setengahya dalam lima tahun ke depan.
Hasilnya jumlah warga ilegal di seluruh Jepang telah berkurang hampir setengahnya. Namun demikian diperkirakan bahwa masih ada sekitar 90.000 warga ilegal di Jepang dan sekitar 70% diantaranya telah masuk ke Jepang dengan tujuan untuk bekerja secara ilegal.
Pemerintahan Metropolitan Tokyo bersama-sama dengan Kantor Imigrasi Tokyo,Kantor Tenaga Kerja Tokyo, dan Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo membentuk "Asosiasi untuk menangani masalah yang terkait dengan warga ilegal” pada bulan Desember 2009, yang telah mengontrol aktivitas ilegal dan mendukung berbagai kegiatan pendidikan.
Selain itu, sejak tahun 2010 Pemerintah Metropolitan Tokyo menetapkan Juni sebagai “Bulan penggalakan pemekerjaan tenaga kerja asing yang benar" tahunan (di tahun 2011, bulan Desember juga dipilih) dan melaksanakan aktivitas yang difokuskan pada peningkatan kesadaran untuk menekan jumlah pekerja asing ilegal dan selanjutnya menggalakkan pemekerjaan mereka secara benar dengan menggandeng beberapa organisasi terkait. Selain itu, sejak tahun 2011 inspeksi tempat-tempat kerja telah dimulai untuk memastikan bahwa pemekerjaan pekerja asing yang benar, sesuai kampanye “Menciptakan tempat kerja yang menggalakan pemekerjaan pekerja asing yang benar".
Maksud dari brosur ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memahami dengan benar aspek-aspek yang harus dipertimbangkan saat mempekerjakan pekerja asing, dan berupaya untuk “Menciptakan lingkungan tenaga kerja yang bebas dari tenaga kerja ilegal”. Selain itu, karena sistem pengaturan izin tinggal yang baru dimulai dari bulan Juli 2012, maka dipublikasikan informasi terbaru disesuaikan dengan hal tersebut.
D
a f t a r
i
s
i
Yang terhormat perusahaan
Kata Pengantar
yang memperkerjakan tenaga kerja asing
Yang terhormat perusahaan
yang memperkerjakan tenaga kerja asing
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 1
1
2
3
4
8
9
10
12
13
14
16
17
Kata Pengantar
Mengenai sistem pengaturan izin tinggal yang baru
Apakah yang dimaksud tenaga kerja ilegal?
Apakah yang dimaksud dengan kartu izin tinggal?
Bagaimana dengan kartu identitas pendaftaran warga asing?
Apakah yang dimaksud Izin aktivitas diluar status?
Bagaimana cara memastikan dapat izin bekerja tidaknya?(Gambar bagan)
Mengenai status izin tinggal ?
Status izin tinggal yang dapat dipekerjakan berdasarkan jenis pekerjaan
Untuk mereka yang memperkerjakan warga asing
Mengenai penyampaian perubahan orang yang mempunyai izin tinggal jangka
menengah dan jangka panjang
Yang dimaksud dengan tenaga kerja
ilegal adalah sebagai berikut:
Di dalam Sistem Pengaturan Izin Tinggal yang baru, diterbitkan “ Kartu Izin Tinggal” kepada warga asing yang sudah tinggal di Jepang dalam jangka waktu menengah dan jangka waktu panjang(Contoh, orang yang menetap dan memiliki izin tinggal seperti “Penduduk Permanen”, “Pasangan atau anak dari Orang Jepang”, “Spesialis Kesusateraan dan Tugas Internasional”, “Pelajar” dan lain-lain)dan jika mereka berpindah pekerjaan, dan lainnya, maka harus melaporkannya kepada Kantor Imigrasi Jepang. Di sisi lain, Batasan jangka waktu tinggal warga asing yang selama ini adalah 3 tahun telah berubah
menjadi 5 tahun, serta diberlakukannya sistem izin masuk kembali ke Jepang, dimana proses pelaporan izin masuk tidak diperlukan jika kembali masuk ke Jepang dalam jangka waktu kurang dari 1 tahun.
Namun, bersamaan dengan diperkenalkanya Sistem pengaturan Izin Tinggal ini, maka Sistem Pendaftaran warga asing dihapuskan.
① Penerbitan “Kartu Izin Tinggal”
② Batas jangka waktu tinggal menjadi 5 tahun
③ Diberlakukanya sistem izin masuk
④ Penghapusan Sistem Pendaftaran warga asing
Tolong pastikan kartu izin tinggal pada saat
akan memperkerjakan warga asing!
Karena dengan memeriksa yang tercantum pada kartu izin tinggal untuk mengetahui dapat dipekerjakan tidaknya menjadi lebih mudah, maka Ketika akan memperkerjakan warga asing, meskipun tidak tahu bahwa warga asing tersebut merupakan tenaga kerja ilegal, jika terdapat kelalaian seperti tidak memeriksa Kartu izin Tinggal, dan lainnya, maka yang memperkerjakannya tidak bisa terhindar dari hukuman.
Ada kemungkinan
terjadi hal berikut!
Apabila mengabaikan
pemeriksaan ini…
1
2
3
Warga asing yang memiliki status tinggal yang tidak membolehkan
mereka untuk bekerja tanpa izin aktivitas di luar status.
(Contoh)
●
Orang yang bekerja dengan visa jangka pendek
●
Pelajar yang bekerja tanpa izin
Warga asing dengan status tinggal yang
membolehkan mereka untuk bekerja namun telah
memperoleh pekerjaan diluar cakupan izin yang
dibolehkan dalam status tinggal mereka.
(Contoh)
●
Koki yang bekerja di pabrik mesin sebagai
pekerja terampil.
Warga asing yang tidak mendapatkan izin untuk tinggal di Jepang,
seperti mereka yang telah masuk ke Jepang secara ilegal atau
melebihi batas izin visa mereka di Jepang, namun telah
memperoleh pekerjaan.
(Contoh)
●
Orang yang overstay dan masuk ilegal yang bekerja
Dihukum dengan denda tidak lebih dari 3 juta
yen atau penjara 3 tahun, atau kedua-duanya.
(Undang-Undang Revisi Pengawasan Keimigrasian
no.2 pasal 73).
9 Juli 2012 dimulainya sistem
pengaturan izin tinggal terbaru !
Tenaga kerja ilegal adalah ….
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 3
Kartu izin tinggal adalah kartu yang diterbitkan untuk warga asing yang tinggal secara legal
dalam jangka menengah dan jangka panjang di Jepang, kecuali
warga permanen khusus
, jika
warga asing tidak memiliki kartu izin tinggal, maka pada prinsipnya tidak dapat bekerja.
○Situasi dimana seseorang tidak memiliki kartu izin
tinggal tapi diperbolehkan untuk bekerja:
Terhadap warga asing di atas, pastikan dilakukan pemeriksaan kartu identitas warga asing, dan lainnya yang dianggap sebagai paspor atau kartu izin tinggal untuk mengetahui apakah warga asing tersebut diizinkan bekerja atau tidak.
※Terutama waspada dengan warga asing dengan status “pelajar”, “Peserta Magang”, “Tanggungan Keluarga”, “orang dengan aktivitas kebudayaan”, dan “orang dengan izin tinggal sementara” yang tidak dapat bekerja selama tidak memiliki izin aktivitas diluar status.
●Adanya keterangan yang menjelaskan bahwa orang tersebut akan memiliki kartu izin tinggal di dalam paspornya.
Kartu izin tinggal akan diterbitkan ketika pertama kali memasuki Jepang. Sistem baru ini diaplikasikan
dibeberapa bandara seperti Narita, Haneda, Cyubu dan Kansai. Untuk bandara lainya akan dibuatkan cap
izin mendarat pada paspor dan dicantumkan akan diberi kartu izin tinggal di kemudian hari di kantor
terdekat (Lihat halaman 5).
●Orang yang belum selesai melakukan pergantian ke kartu izin tinggal
Setelah Sistem pengaturan Izin Tinggal diberlakukan, dalam periode tertentu kartu identitas pendaftaran
warga asing bisa dianggap sebagai kartu izin tinggal.
●Orang yang diberikan periode tinggal izin tinggal sebelum “Maret”.
●Orang yang diberi status tinggal sebagai “Diplomat” atau “staff pemerintahan”.
Cara melihat kartu izin tinggal.
Contoh Cara Membaca Cap Izin Datang
Nama
Alamat Status izin tinggal
Masa Berlaku tinggal
Pas Foto
Keterangan mengenai ada atau tiadanya pembatasan
pada pekerjaan. Tidak dicantumkan nama umum.
Periode izin tinggal (Tanggal jatuh tempo))
Izin aktivitas di luar status
Tanggal datang (Imigrasi)
Status tinggal Lama tinggal Lama tinggal
Pelabuhan kedatangan
Contoh warga asing yang akan
diterbitkan kartu izin tinggal diterbitkan kartu izin tinggal yang menikahContoh warga asing yang akan dengan warga Jepang.
○Turis
○Diplomat
○Pendatang ilegal, dll
○Seseorang yang menikah dengan warga Jepang.
○Seseorang yang bekerja di suatu perusahaan.
○Pelajar
○Orang keturunan Jepang
○Peserta Magang
○Warga permanen, dll
Pada kartu izin tinggal terdapat masa berlaku.
○Izin “( 28 jam dalam seminggu, kecuali yang terlibat dalm industri seks dan lainnya)”. ○Izin “(semua kegiatan yang dituliskan pada keterangan izin aktivitas di luar status)”. ①Warga asing yang menetap tidak lebih dari (3 bulan)
②Warga asing yang hanya menetap dengan “visa jangka waktu pendek”
③Warga asing yang datang dengan “status diplomasi” atau “Staff pemerintahan”.
④Warga asing dengan status izin tinggal “Kegiatan Khusus” yang bekerja di kantor perwakilan kenegaraan
untuk Jepang di Kantor Asosiasi Hubungan Asia Timur seperti (staff kantor perwakilan Taiwan dibidang
ekonomi dan budaya di Jepang) atau staf dan keluarganya yang bertugas pada Misi Umum Palestina ke Jepang.
⑤Warga asing dengan status izin tinggal permanen khusus.
⑥Warga yang tidak memiliki status tinggal.
Kecuali yang masuk dalam kategori 1-6 dibawah ini, warga asing dapat menerima Kartu izin tinggal (yaitu warga asing yang tinggal dalam jangka menengah dan jangkap panjang).
Nomor 1-6 dibawah ini adalah kategori orang yang tidak masuk persyaratan warga yang menerima kartu izin tinggal :
Kartu tidak akan diterbitkan kepada orang yang tidak memiliki status izin tinggal. Apabila terjadi perubahan akan dituliskan dibelakang kartu
Kartu izin tinggal tidak akan menampilkan foto pemiliknya apabila masa berlaku jatuh tempo sebelum usia 16 tahun,
Contoh
Contoh Contoh
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 5
4 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing
Apa yang dimaksud
Kartu izin tinggal dan Kartu identitas khusus warga
permanen dapat diperiksa dipalsukan tidaknya.
Adanya kemungkinan perbedaan masa berlaku kartu izin
tinggal dari yang ditulis di bagian depan kartu.
(Bagian belakang kartu izin tinggal)
Anda dapat mengakses informasi pencabutan melalui link dari situs Biro Imigrasi. Jika
Anda memasukkan informasi mengenai nomor kartu izin tinggal, tanggal, bulan dan tahun
penerbitan kartu disini, maka anda akan dapat memeriksa validitas dari nomor kartu yang
dimasukkan tersebut.
Pencatatan berbagai informasi yang terdapat pada chip IC kartu izin tinggal dapat
dibuka di Website Biro Imigrasi.
Informasi mengenai pencabutan nomor kartu izin tinggal
dapat diakses melalui halaman website.
Anda dapat melihat informasi dari chip IC pada kartu izin tinggal.
在留カード仕様書
●Untuk informasi lebih lanjut,
lihat di website imigrasi
Pada umumnya periode masa berlaku kartu tertera pada bagian depan kartu, jika ada perubahan pada status tinggal atau sedang dilakukanya perpanjangan visa, maka akan dicatatkan pada bagian belakang kartu. Dengan ketentuan bahwa apabila aplikasi tidak dilakukan, maka masa berlaku kartu akan jatuh tempo 2 bulan sejak tanggal berakhirnya jatuh tempo yang sudah dituliskan di bagian depan kartu.
●
Hologram 3D ”MOJ” akan bergerak ke kiri dan ke kanan apabila kartu
dimiringkan ke kiri dan ke kanan.
●
Apabila kartu dimiringkan, maka akan ada perubahan pola dari warna pink
ke hijau di sekitar karakter “MOJ”.
●
Apabila kartu dimiringkan ke atas dan ke bawah, ujung kiri kartu akan
berubah menjadi warna pink.
●
Jika mengubah sudut pandang menjadi 90 ° , hologram silver di bawah foto
berubah terbalik menjadi hitam dan putih.
A
Cari
Langkah-langkah untuk mencegah
pemalsuan kartu izin tinggal.
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 7
●Warga pemanen
Warga diatas 16 tahun Warga dibawah 16 tahun
●Kegiatan Khusus*
* Terbatas hanya pada orang yang melakukan penelitian khusus beserta pasangan dan anak-anaknya.Warga diatas 16 tahun Warga dibawah 16 tahun
●Status tinggal lainya*
* Pengecualian untuk orang yang tidak akan diterbitkan kartu izin tinggalnyaWarga diatas 16 tahun Periode tinggal akan habis sampai pada tanggal jatuh tempo tinggal nya. Warga dibawah 16 tahun
Cara memastikan kartu
identitas warga asing
Nama
Alamat
Masa Berlaku tinggal
Pengecekan selanjutnya (pergantian) periode aplikasi
Status tinggal
Dengan diberlakukanya sistem pengaturan izin tinggal, maka kartu identitas warga
asing dihapuskan. Pada saat seseorang dalam proses memasuki sistem pengaturan
izin tinggal (orang yang menunggu penerbitan kartu izin tinggal) maka
kartu identitas
warga asing dapat digunakan sebagai penggantinya untuk sementara waktu
.
■Kartu izin tinggal dianggap sebagai periode tinggal.
1
1
Perlu diperhatikan juga terhadap
pembatasan jenis pekerjaan dan
pembatasan jam kerja.
1
2
2
Perhatikan terhadap masa
berlaku perizinan.
2
Hal-hal mengenai Izin aktivitas diluar status
Hal-hal mengenai Izin aktivitas diluar status
Menjelaskan nama yang dikenal ( )
Apabila ada perubahan status, maka akan dituliskan di bagian belakang kartu.
Adalah periode untuk melakukan pergantian sertifikat identitas warga asin dan bukan merupakan masa berlaku tinggal seseorang.
Apabila terjadi perubahan maka akan dituliskan dibelakang kartu
Adanya perubahan (perpanjangan) akan dituliskan di bagian belakang kartu
Pada tanggal 8 Juli 2015.
Mana yang lebih dulu antara tanggal 8 Juli 2015 atau yang ulang tahun ke 16.
Mana yang lebih dulu antara periode masa berlaku tinggalnya habis atau pada tanggal 8 Juli 2015,
Mana yang lebih dulu antara periode masa berlaku tinggalnya habis, pada tanggal 8 Juli 2015 atau berulang tahun yang ke-16.
Mana yang lebih dulu antara periode tinggal berlaku sampai hari masa berlakunya habis atau sampai berusia 16 tahun.
※Terlepas dari yang tercantum pada "konfirmasi periode aplikasi terbaru" di kartu identitas warga asing, periode yang
disebutkan di atas dianggap sebagai masa berlaku kartu izin tinggal. ※Di kantor yang bergerak dibisnis bidang seks atau toko khsusus seks, atau bisnis khusus seks non toko, bisnis transimis video seks, bisnis pengenalan lawan jenis model toko, atau bisnis pengenalan lawan jenis model non toko.
Seseorang dapat bekerja dengan adanya izin aktivitas diluar status. Namun
harus diwaspadai terhadap batas jam kerja dan lokasi kerja.
Tetapi, bagi pelajar pada saat liburan panjang (seperti liburan musim panas) diperbolehkan untuk kerja 8 jam dalam sehari.
Pada dasarnya seseorang hanya
d i i z i n k a n u n t u k m e l a k u k a n
kegiatan diluar status kurang dari
28 jam seminggu.
Dilarang bekerja sebagai PSK, pekerja bar, bekerja di tempat hiburan, dan pelayanan kesehatan di ruangan privasi.
Kecuali pekerjaan yang bersangkutan
dengan industri seks
※
Cara memastikan apakah warga yang tidak memiliki kartu izin tinggal, memiliki izin
aktivitas diluar status atau tidak, yaitu dengan mengecek
(sertifikat izin aktivitas
diluar status)
atau
(segel bertandakan sertifikat izin aktivitas diluar status)
.
Contoh
Contoh Contoh
Bagaimana dengan kartu
identitas warga asing?
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 9
ポ
Status pekerja yang tidak memiliki batasan
○kegiatan kebudayaan
○Menetap dalam jangka pendek
○Pelajar
○Tinggal bersama keluarga
○Pelatihan
OK
untuk bekerja
OK
untuk bekerja
Adanya izin aktivitas diluar status
Tidak adanya izin aktivitas diluar status
Tidak adanya izin aktivitas diluar status
Point
1
ポ
Point
2
Kartu identitas warga asing
Kartu identitas warga asing
Pekerjaan yang tidak diijinkan berdasarkan status tinggal (lihat halaman 12)
Pekerjaan yang tidak diijinkan berdasarkan status tinggal (lihat halaman 12)
Pekerjaan yang diijinkan berdasarkan status tinggal (lihat halaman 12) Pekerjaan yang diijinkan berdasarkan status tinggal (lihat halaman 12)
Orang asing yang tinggal di Jepang
Visitor biasa
Untuk memastikan ada
tidaknya pembatasan
pekerjaan, dilakukan
sebagai berikut.
Pendatang ilegal, overstay
Imigran ilegal
Keberadaan
status tinggal
Status tinggal orang yang non-kerja
Batasan pekerjaan pada seseorang berstatus tinggal
Non-kerja
Non-kerja
Diizinkan bekerja hanya dalam lingkup kondisi yang ditetapkan dalam izin aktivitas diluar status
Kartu izin tinggal
Kartu izin tinggal
Ketidak adaan status tinggal
Periode izin tinggal
nya masih berlaku
Periode izin tinggal
nya sudah habis
Non kerja
○Warga permanen ○Pasangan atau anak dari warga Jepang ○Pasangan atau anak dari warga permanen ○Pemukim
Adanya izin aktivitas diluar status
Diizinkan bekerja hanya dalam lingkup kondisi yang ditetapkan dalam izin aktivitas diluar status
Memeriksa apakah orang tersebut adalah penduduk
legal bukannya.
Memeriksa apakah orang tersebut adalah penduduk
legal bukannya.
Memastikan adanya tidaknya pembatasan pada
pekerjaan
Memastikan adanya tidaknya pembatasan pada
pekerjaan
○Diplomat ○Pejabat ○Profesor ○A r t i s ○ A k t i v i t a s k e a g a m a a n ○Wartawan ○Investor/manajer bisnis ○Legal/layanan akunting
○Layanan kesehatan ○Peneliti ○Instruktur ○Insinyur ○Karyawan pindahan dari dalam perusahaan ○Spesialis dalam layanan kemanusiaan/internasional ○Penghibur ○Tenaga kerja terlatih ○Pelatihan keterampilan※
※Untuk peserta pemagangan, bekerja hanya di lembaga yang telah ditentukan yang berdasarkan pada status tinggal.
Hal-hal mengenai kegiatan khusus, Memastikan dengan membaca penjelasan apakah orang tersebut bisa dipekerjakan atau tidak (Apabila diizinkan untuk bekerja, maka perlu diketahui juga batasan dalam pekerjaanya).
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 11
10 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing
Untuk memastikan apakah dapat
Status tinggal
Contoh pekerjaan yang berlaku
●Jenis status tinggal tanpa batasan aktivitas
●Jenis Status Tinggal yang membolehkan untuk bekerja (aktivitas khusus)
●Status Tinggal yang tidak dibolehkan untuk bekerja
●Izin bekerja bergantung pada aktivitas
Warga Permanen Pasangan atau anak warganegaraJepang Pasangan atau anak warga permanen
Warga Lama Aktivitas ditunjuk Aktivitas budaya Pendatang sementara Pelajar Peserta Pelatihan Tanggungan Diplomat Diplomat Profesor Artis Aktivitas keagamaan Wartawan Investor/manajer bisnis Legal/layanan akunting Layanan kesehatan Peneliti Instruktur Insinyur Spesialis dalam layanan kemanusiaan/internasional Karyawan Pindahan dari Dalam Perusahaan
Penghibur Tenaga kerja terlatih Pelatihan keterampilan
Orang yang telah ditetapkan sebagai warga permanen oleh Menteri Kehakiman Pasangan, anak kandung, atau anak yang diadopsi khusus oleh warga negaraJepang Pasangan atau anak kandung yang lahir dan teiap tinggal di Jepang sebagai warga permanen atau warga permanen khusus Keturunan Warga Negara Jepang generasi ketiga
Duta Besar, menteri, konsul jenderal pemerintah asing atau anggota keluarganya Pejabat pemerintah asing atau organisasi internasional dan anggota keluarganya Profesor atau dosen universitas
Penggubah lagu, pelukis, atau penulis, dsb.
Misionaris yang dikirim oleh kelompok keagamaan di luar negeri, dsb. Wartawan atau juru kamera dari agensi pers asing
Manajer atau supervisor kantor berita asing Pengacara atau akuntan publik bersertifikat. dsb. Dokter, perawat. atau dokter gigi, dsb.
Peneliti atau organisasi terkait pemerintah atau perusahaan, dsb.
Instruktur bahasa dari sekolah menengah pertama atau sekolah menengah atas, dsb. Insinyur teknik mesin, dsb
Juru bahasa, desainer, instruktur bahasa perusahaan. dsb. Karyawan pindahan dari kantor bisnis di luar negeri Aktor/aktris, penyanyi, penari, atlet profesional, dsb.
Juru masak asing, pelabh olahraga, pilot pesawat. chef, pengrajin pemrosesan logam berharga. dsb Pelatih keterampilan khusus
Peneliti budaya Jepang. dsb. Turis, tamu konferensi, dsb.
Mahasiswa. anggota peiatinan unrversitas. sekolah menengah atas profesional, sekolah menengah Peserta Pelatihan
Pasangan dan anak yang disokong oleh warga negaraasing yang bekerja di Jepang
Perawat asing, calon pekerja perawat, dsb., sesuai dengan perjanjian kemitraan ekonomi.karyawan yang teritbat dalam urusan rumah tangga diplomat, dsb. atau orang yang sedang liburan sambil bekerja
Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri makanan?
Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri makanan?
○Saat mempekerjakan pelayan wanita. pelayan. petugas toko serba ada, dan staf toko lainnya
Warga Permanen. Pasangan alau Anak Warga Negara Jepang. Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama. Mahasiswa, Tanggungan
※Catatan: Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan membutuhkan izin aktivitas di luar status. Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan
○Saat mempekerjakan juru masak/koki
Warga Permanen. Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan. atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Tenaga Kerja Terlatih
※Catatan: Lisensi sebagai juru masak diperlukan secara terpisah
○Saat mempekerjakan pelayan, pembawa acara, dsb, untuk bekerja di toko hiburan
untuk dewasa
Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama
※Catatan:Mereka yang memliki status Mahasiswa dan Tanggungan tidak dapat dipekerjakan walaupun memiliki izin aktivitas diluar status. Selanjutnya, mereka yang berstatus penghibur tidak boleh melayani tamu.
Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri manufaktur?
Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri manufaktur?
※Catatan: Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan dapat melakukan pekerjaan terkait manufaktur namun mambutuhkan izin aktivitas di luar status untuk melakukannya.
○Saat mempekerjakan penerjemah dan insinyur
Warga Pamanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Kemanusiaan/internasional, Engineering, Mahasiswa, Tanggungan
※Catatan: Mereka yang bekerja sebagai penerjemah alau insinyur dapat juga melakukan tugas tugas administrasi
○Saat mempekerjakan staf administrasi
Warga Permamen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan
○Saat mempekerjakan pekerja konstruksi dan pabrik
Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan
Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri konstruksi?
Jenis Status Tinggal apa yang membolehkan untuk bekerja terkait dengan industri konstruksi?
※Catatan : Mereka yang memiliki status Mahasiswa dan Tanggungan dapat melakukan pekerjaan terkait konstruksi namun mambutuhkan izin aktivitas di luar status untuk melakukannya.
○Saat mempekerjakan pekerja bangunan, dsb.
Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa. Tanggungan
○Saat mempekerjakan staf administrasi, dsb.
Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen, Warga Lama, Mahasiswa. Tanggungan
※Catatan: Meraka yang bekerja sebagai penerjemah dan Insinyur dapat juga melakukan tugas-tugas administrasi
○Saat mempekerjakan pengemudi dan pekerja pengiriman, dsb.
Warga Permanen, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan, atau Anak Warga Permanen,Warga Lama, Mahasiswa, Tanggungan
※Catatan: Surat Izin Mengemudi juga diperlukan untuk mengemudlkan kandaraan.
Yang dimaksud status tinggal di sini adalah status yang membolehkan untuk bekerja
dalam industii makanan, manufaktur, dan konstruksi. Karena adanya pengecualian. harap
hubungi kantor imigrasi setempat untuk informasi yang lebih terperinci.
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 13
12 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing
Jenis bisnis apa sajakah yang
membutuhkan Status Tinggal
Jenis Status Tinggal apakah yang ada.
(Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan Pasal 38 Ayat 2)
Untuk institusi (kecuali institusi yang diwajibkan melaporkan kondisi rekruitmen warga asing berdasarkan Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan), yang menerima warga asing dengan mempunyai izin tinggal status kerja jangka menengah dan jangka panjang seperti “ Teknik”, dll. ( kecuali “ Kesenian”, “Keagaamaan”, “berita”, “Pelatihan Kerja”), ketika mulai menerima ( seperti mempekerjakan, ditunjuk menjabat, dll.) atau mengakhiri (diberhentikan, mengundurkan diri) warga asing dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang, maka harus melaporkan kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.
Untuk lembaga pendidikan yang menerima pelajar asing yang mempunyai status tinggal “ Pelajar” dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang, maka ketika mulai penerimaan (masuk universitas, transfer) atau pengakhiran (lulus, putus sekolah), maka harus melaporkan kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.
Dan kepada lembaga pendidikan yang menerima mahasiswa asing, setiap tahun tanggal 1 Mei dan 1 November harus melaporkan kondisi penerimaan mahasiswa asing kepada Menteri Kehakiman dengan pergi ke kantor imigrasi daerah atau mengirim melalui pos ke kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.
Seluruh pemilik perusahaan harus melaporkan nama tenaga kerja orang asing, status izin tinggal, periode izin tinggal, dll. kepada Hallo Work pada saat memperkerjakan atau memberhentikan tenaga kerja orang asing ( kecuali warga asing yang memiliki status izin tinggal “Warga Permanen Khusus” dan “Diplomat” “Staf Pemerintahan”).
maka akan dikenakan
denda maksimal
300 ribu yen.
●
Visa tidak dipermasalahkan
●
Overstay
●
Pendatang ilegal
●
Orang yang tidak memiliki izin tinggal
~
FREE PAPER
~
Dikenakan hukuman maksimal 3 tahun atau denda maksimal 3 juta yen, atau
dikenakan kedua-duanya. ( Undang-undang Revisi Keimigrasian Pasal 73 ayat
Majikan dan perantara yang mempekerjakan warga asing yang tidak memiliki
izin kerja akan dikenakan
hukuman maksimal 3 tahun
atau
denda 3 juta yen
,
atau dikenakan kedua-duanya.
Jika pemilik usaha adalah orang asing yang melakukan tindakan yang membantu kerja ilegal, maka akan dideportasi.
Ada Free Paper yang mencantumkan iklan seperti mendorong kerja ilegal, dan
lainnya. Jika ditemukan free paper yang mencantumnkan iklan dengan isi seperti
dibawah ini, mohon kerjasamanya untuk tidak disimpan di toko, dan lainnya.
Sesuai dengan pemberlakuan sistem pengaturan
izin tinggal, maka setiap institusi yang menerima
warga asing harus membuat laporan sebagai berikut.
Berdasarkan Undang-Undang Penanganan Ketenagakerjaan,
semua pemilik perusahaan yang memperkerjakan orang asing
perlu melakukan pelaporan sebagai berikut.
●Pelaporan mengenai warga asing dengan izin status kerja
jangka menengah dan jangka panjang.
●Pelaporan mengenai warga asing dengan izin status kerja
jangka menengah dan jangka panjang.
●Pelaporan terkait pelajar
●Pelaporan terkait pelajar
●Pelaporan berhubungan dengan kondisi memperkerjakan orang asing
●Pelaporan berhubungan dengan kondisi memperkerjakan orang asing
Kepada Para Pengusaha
Kepada Para Pengusaha
Jika tidak melaporkan,
atau membuat
laporan palsu,
Apa yang terjadi jika mempekerjakan
Pekerja ilegal?
<
Kejahatan yang membantu kerja ilegal
>
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 15
14 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing
Ditujukan kepada lembaga yang
menerima warga asing
Pelaporan (perubahan) tempat tinggal
●Orang yang baru dating di Jepang
Orang dengan izin tinggal jangka menengah dan panjang, yang tempat tinggalnya berubah.
●Orang yang pindah alamat
Jika ada perubahan status, kewarganegaraan, dan wilayah karena perkawinan.
●Pelaporan perubahan nama, tanggal lahir, status perkawinan, kewarganegaraan, dan wilayah
Pelaporan (perubahan) selain tempat tinggal
●Pelaporan terkait pasangan atau anak pasangan orang Jepang
●Pelaporan terkait pasangan atau anak pasangan orang Jepang
Laporkan kepada bagian alamat kantor pemerintahan kota dalam jangka waktu 14 hari setelah alamat baru ditetapkan.
Jika terjadi salah satunya, harus melapor kepada Menteri Kehakiman dengan datang ke Kantor Imigrasi Daerah atau melalui pos ke Kantor Imigrasi Tokyo dalam jangka waktu 14 hari.
maka harus mengajukan permohonan ke kantor Imigrasi Daerah.
Harap gunakan saluran telepon bantuan berikut jika
menghadapi masalah dengan pekerja asing:
○Untuk membahas cara mempekerjakan pekerja asing:
○Untuk mengajukan pertanyaan tentang status tinggal dan visa:
○Mengenai izin aktivitas status tambahan, pendaftaran orang asing, dll.:
○Untuk warga asing di Tokyo, hubungi Pusat Bimbingan Bagi Warga Asing:
○Situs web yang bisa diakses:
Orang yang diterbitkan Karti Izin Tinggal di Imigrasi bandara ( termasuk orangyang dicantumkan “ Kartu izin tinggal diterbitkan kemudian” di passport.) atau orang dengan ijin tinggal jangka menengah dan jangka panjang baru karena mendapat ijin perubahan status izin tinggal, dll.
Sebagai orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang yang memiliki status izin tinggal “ Keluarga Tinggal”, “Kegiatan Khusus”, “Pasangan atau anak Orang Jepang”, atau “Pasangan dan anak orang Warga Permanen”, untuk orang dengan dasar status izin tinggal adalah sebagai pasangan orang Jepang, jika terjadi perceraian atau ditinggal mati
Sebagai orang dengan izin tinggal jangka menengah dan jangka panjang yang memiliki status izin tinggal “ Keluarga Tinggal”, “Kegiatan Khusus”, “Pasangan atau anak Orang Jepang”, atau “Pasangan dan anak orang Warga Permanen”, untuk orang dengan dasar status izin tinggal adalah sebagai pasangan orang Jepang, jika terjadi perceraian atau ditinggal mati
∼ Prosedur di Kantor Pemerintahan kota ∼
∼ Prosedur di Kantor Imigrasi Daerah ∼
●Pembaharuan masa berlaku Kartu Izin Tinggal
●Penerbitan ulang kartu Izin Tinggal,
Saluran Telepon Darurat Tenaga Kerja Pemerintahan Metrolitan Tokyo 110 Pusat Bantuan dan Bimbingan Pemekerjaan Untuk Orang Asing Shinjuku Pusat Layanan Pemekerjaan untuk Orang Asing Tokyo
(0570) 006110 (03) 3204-8609 (03) 3588-8639
Pusat Informasi Imigrasi
Pusat Bantuan Konsuitasi untuk Warga Asing
http://www.immi-moj.go.jp/info/onestop/pdf/soudan.pdf (0570) 013904 (03) 3202-5535 Bahasa Inggris Bahasa China Bahasa Korea (03)5320-7744 (03)5320-7766 (03)5320-7700
Kementrian Kehakiman (Ministry of Justice) http://www moj.jp
Biro Imigrasi Kementrian Kehakiman (Immigration Bureau of Japan) http://wvm.immi-moj.go.jp/
Biro Imigrasi Kementrian Kehakiman (03)3580-4111(saluran utama)
○Jika Anda perlu bantuan dalam memahami budaya atau gaya hidup karyawan asing Anda, atau karyawan asing Anda menghadapi kesulitan terkait perbedaan budaya, bahasa Jepang, dll.:
○Hubungi Biro Imigrasi Tokyo atau kantor polisi terdekat untuk mengetahui informasi tentang warga ilegal:
Shinjuku Multicultural Plaza (03)5291-5171
Biro Imigrasi Tokyo (03)5796-7256
Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing ● 15
14 ● Panduan Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing