vi
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil Tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN BILLING SYSTEM UNTUK SEKOLAH
Lia Agustina 0600658084
Diana Sukmawati 0700690193
Abstrak
Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin maju maka dibutuhkan sistem informasi yang sesuai dan dapat menunjang kinerja perusahaan guna menghadapi tantangan dan persaingan. Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah untuk mengidentifikasi prosedur billing sekolah pada umumnya, menganalisis kebutuhan sistem yang berkaitan dengan hasil identifikasi, dan merancang Billing System yang dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Metode yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan, wawancara, studi pustaka dan studi lapangan seperti dengan mengadakan pengamatan. Metode analisis dan perancangan yang diajukan menggunakan konsep berorientasi objek dan dipresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language (UML).
Dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan billing system yang diharapkan dapat menambah keefektifan dan keefisiensian dalam proses billing sekolah dan juga memudahkan manajemen untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan cepat.
Kata Kunci:
PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Billing System untuk Sekolah” dengan baik.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan berupa nasihat, dorongan, petunjuk dan bimbingan. Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com. Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Noerlina N, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Henricus Bambang T, Drs, MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi. 6. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan
baik secara langsung maupun tidak langsung selama penulis mengikuti kegiatan perkuliahan.
7. Para Kepala Sekolah dan staf administrasi Sekolah Ipeka Greenville, SDN 12 pagi, Cambridge International Preschool, dan Holy Angels School yang
viii
telah membantu penulis dalam memberikan petunjuk dan informasi yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini.
8. Orang tua, kakak dan adik yang membantu penulis dalam doa, materi, nasihat, dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini.
9. Teman-teman dan seluruh pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini.
Demikianlah skripsi ini dibuat dengan harapan dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi kita semua sekaligus sebagai wujud nyata peran aktif kami dalam menyumbangkan ilmu dan pengetahuan yang kami miliki bagi dunia pendidikan Indonesia khususnya di Universitas Bina Nusantara.
Jakarta, Januari 2007
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar……… i
Halaman Judul Dalam………. ii
Halaman Persetujuan Hardcover………..………. iii
Pernyataan Dewan Penguji……… iv
Abstrak………. vi
Prakata………. vii
Daftar Isi……….. ix
Daftar Tabel….……… xiii
Daftar Gambar………. xiv
Daftar Lampiran………. xix
BAB I PENDAHULUAN……… 1
1.1 Latar Belakang……….. 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian………. 2
1.3 Tujuan dan Manfaat……….. 3
1.3.1 Tujuan Penelitian……….. 3 1.3.2 Manfaat Penelitian………. 3 1.4 Metodologi Penelitian……… 4 1.4.1 Metode Analisa……….. 4 1.4.2 Metode Perancangan………. 5 1.5 Sistematika Penulisan……… 5
BAB II LANDASAN TEORI……… 7
x
2.1.1 Pengertian Analisis Sistem……… 7
2.1.2 Langkah-langkah Analisis Sistem…………. 7
2.1.3 Pengertian Perancangan Sistem……… 8
2.1.4 Tujuan Perancangan Sistem………. 8
2.1.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem……… 8
2.1.6 Identifikasi Resiko dan Kontrol dalam Proses Bisnis ………. 9
2.2 Alat-alat yang digunakan dalam Analisis dan Perancangan Sistem……… 13 2.2.1 Analisis Sistem………. 13 2.2.1.1 Rich Picture……… 13 2.2.1.2 Cluster………. 13 2.2.1.3 Structure……….. 14 2.2.1.4 Classes………. 16
2.2.1.5 UML Class Diagram………. 17
2.2.1.6 Use Case Diagram……… 18
2.2.2 Perancangan Sistem……… 19 2.2.2.1 User Interface………. 19 2.2.2.2 Rancangan Database………. 21 2.2.2.3 Rancangan Formulir………. 23 2.2.2.4 Rancangan Layar………. 24 2.2.2.5 Rancangan Laporan……….. 27 2.3 Teori Khusus………. 28 2.3.1 Definisi Sekolah………. 28
2.3.2 Klasifikasi Sekolah………. 28
2.3.3 Definisi Billing System………..……. 30
2.3.4 Manfaat menggunakan Billing System……. 30
2.3.5 Komponen-komponen Billing System…….. 31
2.3.5.1 Tahapan Billing System…………. 31
2.3.5.2 Training untuk staf……….. 32
2.3.5.3 Pengembangan Hubungan……… 32
2.3.5.4 Penggunaan Elektronik…………. 32
BAB III GAMBARAN PROSES BISNIS BIDANG USAHA…………... 33
3.1 Pembatasan Area Bisnis... 33
3.2 Proses Bisnis yang ada dalam Area Bisnis……….. 35
3.3 Dokumen dan Laporan yang diperlukan………. 37
3.4 Analisis Critical Success Factor……….. 37
3.5 Analisis Kebutuhan Informasi………. 38
BAB IV PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS... 40
4.1 Overview Sistem Aplikasi Bisnis……… 40
4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis……… 43
4.3 Keamanan Sistem dan Specification Requirement…………. 45
4.3.1 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem... 45
4.3.2 Spesifikasi Piranti Keras (Hardware)... 47
4.3.3 Spesifikasi Piranti Lunak (Software)... 48
xii
4.5 UML Class Diagram………. 52
4.6 Use case Diagram………. 53
4.6.1 Deskripsi Use Case……… 54
4.7 Rancangan database……….. 57
4.8 Rancangan formulir……….. 63
4.9 Rancangan layar……… 68
4.10 Rancangan laporan……… 82
4.11 Navigation Diagram……….. 92
4.12 Standar dan Prosedur Sistem Aplikasi Bisnis………93
BAB V SIMPULAN DAN SARAN………. 123
5.1 Simpulan………123
5.2 Saran……….. 123
DAFTAR PUSTAKA……….. 125
RIWAYAT HIDUP………. 126 LAMPIRAN-LAMPIRAN………. L1 FOTOCOPY SURAT SURVEY……… L14
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Komponen Rich Picture………. 13
Tabel 2. Cluster ……… 14
Tabel 1. Komponen Use Case Diagam………. 19
Tabel 2. Komponen Navigation Diagram………. 20
128 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Generalization...15 Gambar 2. Aggregation...15 Gambar 3. Association ...16 Gambar 4. Class ...16
Gambar 5. Proporsi pengaturan layar...25
Gambar 6. Rich Picture sistem berjalan...36
Gambar 7. Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis...43
Gambar 8. Class Diagram...52
Gambar 9. Use Case Diagram ...53
Gambar 10. Rancangan Formulir Data Siswa...63
Gambar 11. Rancangan Formulir Pembayaran SPP ...65
Gambar 12. Rancangan Formulir Pembelian Barang ...66
Gambar 13. Rancangan Formulir Tagihan...67
Gambar 14. Rancangan Layar Login ...68
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Utama...68
Gambar 16. Rancangan Layar Pengisian Data Siswa ...69
Gambar 17. Rancangan Display Data Siswa...69
Gambar 18. Rancangan Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria ...70
Gambar 19. Rancangan Layar Pengisian Kelas ...70
Gambar 20. Rancangan Layar Pengisian Kelas Siswa dan Pembayaran SPP ...71
Gambar 21. Rancangan Layar Display Data SPP untuk Semua Siswa...71
Gambar 22. Rancangan Layar Pengisian Kebutuhan Perlengkapan Sekolah ...72
Gambar 24. Rancangan Layar Transaksi Lain-lain...73
Gambar 25. Rancangan Layar Display Pembayaran SPP untuk Semua Siswa ...73
Gambar 26. Rancangan Layar Display Penjualan Perlengkapan Sekolah...74
Gambar 27. Rancangan Layar Cetak Transaksi...74
Gambar 28. Rancangan Layar Cetak Laporan Penerimaan SPP Harian...75
Gambar 29. Rancangan Layar Cetak Laporan Penerimaan SPP Bulanan ...75
Gambar 30. Rancangan Layar Cetak Laporan Penerimaan SPP tahunan ...76
Gambar 31. Rancangan Layar Cetak Tagihan ...76
Gambar 32. Rancangan Layar Cetak Laporan Tunggakan per bulan ...77
Gambar 33. Rancangan Layar Cetak Laporan Tunggakan per Periode...77
Gambar 34. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Perlengkapan Harian...78
Gambar 35. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Perlengkapan Bulanan ...78
Gambar 36. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Perlengkapan Tahunan...79
Gambar 37. Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan dikelompokkan berdasarkan kode barang ...79
Gambar 38. Rancangan Layar Pencetakan Jurnal Penerimaan Kas atas SPP...80
Gambar 39. Rancangan Layar Pencetakan Jurnal Penerimaan Kas atas Transaksi lain-lain...80
Gambar 40. Rancangan Layar Pengisian Profil Sekolah ...81
Gambar 41. Rancangan Layar Pengisian Master Login...81
Gambar 42. Rancangan Laporan Data Seluruh Siswa ...82
Gambar 43. Rancangan Laporan Daftar SPP seluruh siswa/i ...82
Gambar 44. Rancangan Laporan Tunggakan Per Bulan ...83
130
Gambar 46. Rancangan Laporan Tunggakan Per Tahun ...85
Gambar 47. Rancangan Laporan Hasil Penjualan Perlengkapan Sekolah (Rangkum)....86
Gambar 48. Rancangan Laporan Hasil Penjualan Perlengkapan Sekolah (Detil) ...87
Gambar 49. Rancangan Laporan Penerimaan SPP (Detil)...88
Gambar 50. Rancangan Laporan Penerimaan SPP (Rangkum) ...89
Gambar 51. Rancangan Laporan Hasil Penjualan Barang (Summary) Per Kode Barang90 Gambar 52. Rancangan Jurnal Penerimaan Kas atas Pembayaran SPP...91
Gambar 53. Rancangan Jurnal Penerimaan Kas atas Transaksi Lain-lain...91
Gambar 54. Navigation Diagram ...92
Gambar 55. Tampilan Layar Login...93
Gambar 56. Tampilan Menu Utama...94
Gambar 57. Tampilan Menu Pengaturan – Profil Sekolah ...94
Gambar 58. Tampilan Menu Pengaturan – Pengguna ...95
Gambar 59. Tampilan Menu Master Data – Kelas ...97
Gambar 60. Tampilan Menu Siswa – Data Siswa...98
Gambar 61. Tampilan Menu Siswa – Dislay Data Siswa ...99
Gambar 62. Tampilan Menu Siswa – Cetak Data Siswa – Berdasarkan Kriteria...100
Gambar 63. Tampilan Menu Master Data – SPP – Isi Data SPP...101
Gambar 64. Tampilan Menu Master Data – SPP – Display Data SPP ...102
Gambar 65. Tampilan Menu Master Data – Perlengkapan...103
Gambar 66. Tampilan Menu Transaksi- Transaksi Baru (Pembayaran SPP)...105
Gambar 67. Tampilan Menu Transaksi- Transaksi Baru (Lain-lain)...106
Gambar 68. Tampilan Menu Transaksi – Display Transaksi Pembayaran SPP ...107
Gambar 70. Tampilan Menu Transaksi – Cetak Transaksi...109
Gambar 71. Tampilan Menu Laporan – Penerimaan – Harian ...110
Gambar 72. Tampilan Menu Laporan – Penerimaan – Bulanan...111
Gambar 73. Tampilan Menu Laporan – Penerimaan – tahunan ...112
Gambar 74. Tampilan Menu Laporan – Tagihan...113
Gambar 75. Tampilan Menu Laporan – Tunggakan – Tunggakan Per Bulan ...114
Gambar 76. Tampilan Menu Laporan – Tunggakan – Tunggakan Per Periode ...115
Gambar 77. Tampilan Menu Laporan – Penjualan – Harian ...116
Gambar 78. Tampilan Menu Laporan – Penjualan – Bulanan...117
Gambar 79. Tampilan Menu Laporan – Penjualan – Tahunan ...118
Gambar 80. Tampilan Menu Laporan – Penjualan – Rangkuman Penjualan ...119
Gambar 81. Tampilan Menu Laporan - Jurnal Pendapatan SPP...120
Gambar 82. Tampilan Menu Laporan - Jurnal Pendapatan Penjualan...121
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Formulir Data Siswa………..……… L1 Formulir Data Siswa Per Kelas... L2 Form Pembayaran SPP………... L2 Form Pembelian Barang……….……… L3 Form Tagihan………. L3 Laporan Data Seluruh Siswa……….. L4 Laporan Daftar SPP seluruh siswa/I………..……… L4 Laporan Tunggakan………..………. L5 Laporan Tunggakan per Siswa………...… L6 Laporan Tunggakan per Tahun………..……… L7 Laporan Hasil Penjualan Perlengkapan Sekolah (Rangkum)………. L8 Laporan Hasil Penjualan Perlengkapan Sekolah (Detil)………. L9 Laporan Penerimaan SPP (Detil)……… L10 Laporan Penerimaan SPP (Rangkum)……… L11 Laporan Hasil Penjualan Barang (Summary) Per Kode Barang……… L12 Jurnal Pendapatan SPP………... L13 Jurnal Pendapatan Penjualan……….………. L13
