MODUL PENGABDIAN MASYARAKAT

(1)

Pengabdian Kepada Masyarakat – Program Studi Teknik Informatika S1–Universitas Semarang

Oleh : Astrid Novita Putri , S.Kom, M.Kom 1

MODUL PENGABDIAN MASYARAKAT

PENINGKATAN KEMAMPUAN PEMBUATAN MEDIA PROMOSI DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PUBLISHER UNTUK PENERIMA MANFAAT

PADA BALAI PELAYANAN ASUHAN ANAK KASIH MESRA DEMAK

DI SUSUN OLEH :

ASTRID NOVITA PUTRI, S.KOM., M.KOM. NIS: 06557003102179 WHISNUMURTI ADHIWIBOWO, S.T., M.KOM. NIS : 06557003102137

APRIL FIRMAN DARU, S.KOM., M.KOM. NIS : 06557003102133

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS SEMARANG

(2)

Modul Pengabdian Masyarakat Microsoft Publisher 2010

Modul ini di buat untuk Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen Universitas Semarang dengan tema “Peningkatan Kemampuan Pembuatan Media Promosi Dengan

Menggunakan Microsoft Publisher Untuk Penerima Manfaat Pada Balai Pelayanan Asuhan Anak Kasih Mesra Demak” di gunakan untuk menambah kreativitas anak asuh dan

dapat memperkaya pengetahuan baru dan juga mengimplementasikan proses pembelajaran untuk mengasah kreatifitas dengan template yang siap digunakan, kemudian hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai form, dan hasil yang di dapatkan langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja untuk mengembangkan ke dunia

kerja yang sangat menarik dan mengguntungkan dalam wirausaha bisnis “Pembuatan Mengimplementasikan Sertifikat, Majalah, Banner, Poster, Koran, Kartu Nama, Katalog, dekstop, dsb”

Kegunaan yang diperoleh dari Microsoft publisher dan pelatihan ini adalah : a. Untuk pembuatan banner, sertifikat, majalah.

b. Untuk pembuatan kartu nama, kartu undangan. c. Untuk pembuatan kalender, kartu ucapan, brosur. d. Untuk pembuatan katalog, poster, koran.

e. Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

Semarang, 2 Juni 2016

(3)

Pengenalan Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 20010, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut.Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher membantu bagi para pengusaha dalam melakukan pemasaran dengan anggaran yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi atau kantor yang lebih memanfaatkan fasilitas publikasi dari program ini. Terlebih bagi mereka yang juga memiliki jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang desain grafis. Oleh karenanya, ada banyak manfaat yang bisa didapat dengan mempelajari Microsoft Publisher, terutama ketika telah terjun di dunia bisnis.

(4)

Daftar Isi

1. Pengertian Microsoft Publisher

2. Sejarah Microsoft Publisher

3. Bagian-bagian Microsoft Publisher

4. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher

5. Cara Memulai Halaman Baru Microsoft Publisher

6. Cara Membuat File Baru & Membuka Dokumen Microsoft

Publisher

7. Pekerjaan Kantor dan Microsoft Publisher

8. Membuat Kalender

9. Membuat Kartu Nama

10. Membuat Brosur

11. Membuat Banner

12. Membuat Sertifikat

13. Membuat Majalah Dinding

14. Membuat Kartu Undangan

15. Membuat Kartu Ucapan

16. Membuat Brosur

17. Membuat Katalog

18. Membuat Poster

(5)

Mengoperasikan Microsoft Publisher

1. Pengertian Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak templatetemplate yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster. Microsoft publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.

Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh. Pada Microsoft Office 2007, Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2007 yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru. Penerbit termasuk dalam edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada aplikasi sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih murah ke "kelas berat," dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana perusahaan tidak memiliki didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop publishing, yang didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress.

(6)

Penerbit secara historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda tidak tersedia pada penyedia layanan mesin. Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file terkait ke dalam aplikasi diri berkembang. Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan.

File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub file diluar masa percobaan.

Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian penerbitan meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya termasuk risalah, kartu ucapan, katalog, buletin dan sebagainya.

Perkembangan versi Microsoft Publisher adalah sebagai berikut: 1. 1991 Microsoft Publisher for Windows

2. 1993 Microsoft Publisher 2.0

3. 1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95 4. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95) 5. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)

6. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)

7. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP) 8. 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP) 9. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista) 10. 2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP, Vista) 11. 2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows XP, Vista)

(7)

2. Sejarah Microsoft Office Publisher

Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya,Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya.Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font.

Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

Gambar 2 Kartu Nama menggunakan Microsoft publisher

Pada Microsoft Publisher terdapat berbagai macam template-template yang dapat kita gunakan.Template ini dapat kita modifikasi semenarik mungkin sesuai dengan keinginan kita. Berikut nama-nama template-template Microsoft publisher:

(8)

 Advertisement  Award Certificate  Banners  Brochures  Bussinesss Cards  Business Forms  Calendars  Catalogs  E-mail  Envelopes  Flyers  Gift Certificate  Greeting Card

 Import Words Documents  Invitation Cards

 Label

3. Bagian-bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :

1. Office Button Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain. 2. Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi

icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3. Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4. Title Bar Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

5. Ribbon Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

 Letterhead  Menus  Newslatters

 Paper Folding Project  Postcards  Program  Quick Publications  Resumes  Signs  Web sites

(9)

6. Format Publication Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain. 7. Horizontal Scroll Bar Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah

atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah :

a. File : Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.

b. Edit : Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.

c. View :Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.

d. Insert :Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.

e. Format : Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.

f. Tools : Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.

g. Arrange :Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.

h. Table :Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

4. Mengoperasikan Microsoft Office Publisher 1. Memulai Program Microsoft Publisher

Dengan Microsoft Publisher, banyak hal bisa kita desain, seperti koran, brosur, greeting card, dan masih banyak hal lainnya. Untuk mendesain sebuah koran atau newsletters ada banyak cara dapat yang dapat kita gunakan, dari memulai dengan blank page ataupun dengan desain template newsletters yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher. Untuk pemula disarankan memulai

(10)

dengan sebuah template desain yang telah disediakan karena selain mudah, template yang disediakan ini masih bisa kita ubah sedemikian rupa sesuai dengan selera kita.

Demikian pula jika kita ingin membuat sebuah brosur ataupun sebuah iklan, kita dapat menggunakan template yang disediakan oleh Microsoft Publisher, atau kita memulai dengan blank page.

Kita tidak perlu kuatir merasa sulit jika ingin memulai pekerjaan dengan

blank page, karena toolbar dalam Microsoft Publisher ini cukup mudah

dimengerti dan perintah perintahnya cukup sederhana, sehingga bagi pemula akan merasa cukup mudah menggunakan aplikasi ini.

2. Mengaktifkan Microsoft Publisher

Langkah-langkah a. Klik menu start b. Pilih All program

c. Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher d. Klik Microsoft Publisher

3. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher 2010

Langkah-langkah

a. Pada menu bar klik file b. Klik perintah new c. Pilih blank page sizes d. Pilih jenis dan ukuran kertas

(11)

Keterangan Gambar :

Brochures : Membuat Brosur

Bussiness Cards : Membuat Kartu Nama Bisnis Calenders : Membuat Kalender

Greeting Cards : Membuat Kartu Ucapan Labels : Membuat Membuat Label Newsletters : Membuat Koran atau brosur Postcards : Membuat Kartu Nama Advertisements : Membuat Iklan

Award Certificates : Membuat Sertifikat Banner : Membuat Banner Bussiness Form : Membuat Form Catalogs : Membuat Katalog Envelopes : Membuat Amplop

(12)

5. Membuat Banner Pada Microsoft Publisher:

Banner adalah sarana berupa kanvas yang berisi gambar atau tulisan yang terdapat dalam sebuah web/blog. Ukuran banner bermacam-macam. Ada yang kecil, sedang, sampai ukuran besar. Letaknya dalam web / blog juga bermacam-macam. Ada yang diletakkan di header, ada yang di side bar, ada juga yang diletakkan dalam page / laman khusus.

Sebagai orang yang bergelut dalam dunia web/blog, penting bagi anda untuk mempunyai banner dan menyediakan tempat khusus untuk meletakkan banner anda sendiri maupun banner rekanan anda. Mengapa banner sangat penting?

Adapun fungsi banner, yaitu :

1. Menambah daya tarik web / blog

Banner yang kita pasang di web / blog, bisa menambah tampilan web / blog lebih menarik. Sehingga pengunjung betah berlama-lama di blog anda. Anda bisa menempatkan banner di bagian header web/blog.

2. Sebagai ciri khas / identitas anda

Dengan membuat banner, anda berusaha untuk menunjukkan kepada pengunjung tentang siapa anda dan apa yang anda tulis dalam blog anda. Itu artinya, anda menciptakan brand bagi anda dan web/blog anda.

3. Sebagai alat promosi

Banner merupakan alat promosi yang efektif. Dengan menitipkan banner anda di web/blog yang sudah terkenal dan banyak pengunjungnya, anda bisa berharap mereka akan mampir di blog anda dengan meng-klik banner itu.

4. Menonjolkan isi blog anda

Banner juga bisa digunakan untuk menonjolkan isi dari web/blog anda.

Pengunjung bisa mengetahui atau paling tidak membayangkan isi web / blog anda dari banner anda.

(13)

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Banner Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

1. Start Program  Microsoft Publisher

(14)

3. Setting di bawah ini sesuai kebutuhan

(15)

5. Kemudian Buat Text Promosi Mengubah Huruf dan Warna Pada icon.

6. Tambhkan Gambar seperti di bawah ini :

(16)

8. Untuk menyimpan File  Save As  Beri Nama : Latihan Banner

(17)

(18)

6. Membuat Sertifikat Pada Microsoft Publisher:

Sertifikat adalah sebuah pengakuan penghargaan atau keikutan serta seseorang pada acara tertentu yaitu berupa kertas yang di akui kebenarannya. Biasanya sertifikat ini untuk mengikuti festival atau pelatihan tertentu. Sertifikat berisi tentang tulisan dan nama anda yang di tanda tangani

Setiap orang beranggapan bahwa untuk membuat sertifikat yang bagus dan baik dari desainnya perlu menguasai software desain grafis. Dengan adanya teknologi dapat membuat sertifikat dengan mudah menggunakan microsoft publisher.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Sertifikat Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

a. Pilih  Award Certificates (Untuk Membuat Sertifikat)

b. Sudah di sediakan template, silahkan di pilih sesuai kebutuhan Misal Memilih

(19)

(20)

d. Menjadi di bawah ini :

(21)

(22)

(23)

7. Membuat Majalah Dinding Pada Microsoft Publisher:

Kehadiran sebuah majalah di sekolah/kampus merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh pihak akademis dalam mewadahi dan menyalurkan kreatifitas dan bakat positif yang dimiliki oleh para siswa/mahasiswa. Tak hanya itu, keberadaannya juga dijadikan sebagai bagian dari kewajiban pilihan proses belajar mengajar dan biasanya akan menempati posisi sebagai pelajaran ekstrakulikuler atau bisa juga bentukan kreatifitas mandiri individu/kelompok untuk membuat organisasi yang bergerak di bidang ilmu jurnalistik.

Kehadiran sebuah Majalah baik di sekolah atau dikampus akan memiliki fungsi sebagai umum media atau pers, yakni sebagai alat media pemberi informasi, hiburan, kontrol sosial dan sebagainya.

Mengelola sebuah majalah, biasanya didasari oleh rasa minat yang tinggi, seperti minat baca dan atau diawali dengan keaktifan individu dalam membuat majalah dinding (mading) yang biasanya terpajang cantik di sekolah/kampus

Bagaimana Cara Membuat Majalah ?

1. Tentukan Tema

Sebuah majalah harus jelas target pembacanya. Dengan menentukan tema maka secara otomatis kita telah menentukan target pembaca majalah kita. Setelah tema dan target pembaca ditentukan, maka langkah selanjutnya adalah fokus pada tersebut. Ini sangatlah penting karena dengan fokus pada tema membuat isi majalah kita menjadi lebih terarah.

2. Tentukan Bentuk Majalah

Langkah ini cenderung lebih kompleks. Karena kita harus memilih jenis bahan kertas, ukuran majalah, tampilan halaman depan, dll. Sekali lagi ini sangat berhubungan dengan target pembaca kita. Jangan sampai kita salah memutuskan tampilan dan bentuk majalah kita dimana nanti akan berakibat pada tidak disukainya majalah kita tersebut oleh target pembaca majalah kita.

3. Tentukan Format LayOut

a. Menentukan jumlah halaman yang akan dibuat

b. Ukuran font standar untuk isi sebuah majalah adalah 9-10 pont, sedangkan untuk jenis hurufnya disesuaikan menurut kebutuhan artistik.

(24)

c. Hindari Copy-Paste gambar secara langsung, gunakan fungsi Import/Export atau File Place.

d. Pengaturan Margin, akan lebih dinamis dan cantik bila menggunakan standar margin yang umumnya telah digunakan media cetak, gunakan margin standar 1,5 cm.

e. Gunakan resolusi 300 dpi pada settingan gambar berwarna maupun greyscale (hitam putih), hal ini dilakukan untuk menghindari gambar pecah/pudar saat proses cetak berlangsung.

4. Tentukan Deadline

Kita harus bisa menentukan kapan majalah kita terbit dengan cara menentukan waktu deadline terlebih dahulu. Dengan menentukan deadline, maka kita seperti membuat „janji mati‟ dengan para pembaca majalah kita.

5. Tentukan Isi Artikel & Jumlah Kolom

Isi artikel harus selalu berhubungan dengan tema utama majalah kita dan sangat bisa diterima oleh para target pembaca kita. Mengenai jumlah kolom, buatlah sedemikian rupa sehingga tidak terlalu boros halaman namun pembaca tidak disulitkan oleh bentuk kolom yang tidak reader friendly.

6. Tambahkan Foto/Gambar

Sebuah majalah yang dilengkapi dengan foto atau gambar akan tampak lebih menarik bila dibandingkan dengan majalah yang polos tanpa foto atau gambar. Hindari rasa bosan pembaca karena bisa mengakibatkan berkurangnya atau bahkan hilangnya para pembaca majalah kita.

7. Membuat Desain Halaman Depan (Cover)

Buat desain cover semenarik mungkin karena halaman depan (cover) merupakan hal pertama yang akan dilihat calon pembaca untuk baru kemudian memutuskan untuk membeli atau tidak majalah kita tersebut.

8. Pemuatan Iklan

Adakalanya majalah kita disponsori oleh produk/lembaga tertentu sehingga kita harus menampilkan iklan produk / lembaga tersebut dalam majalah kita. Tata pemuatan iklan – iklan tersebut sehingga tidak mengganggu pembaca namun tetap informatif bagi para pembaca. Bila perlu, batasi jumlah iklan dalam sekali terbit.

(25)

9. Proses Cetak

Setelah semua langkah diatas berhasil kita selesaikan, maka selanjutnya adalah kita melakukan proses cetak. Teliti dahulu semua artikel termasuk ejaannya supaya tidak menghabiskan banyak waktu dalam proses editing. Wajib memperhatikan komposisi coloring CMYK dan dianjurkan tidak menggunakan coloring RGB, karena pada saat mencetak khusus warna mesin offset selalu menggunakan CMYK.

Dianjurkan dalam membuat majalah, gunakan program pagemaker, adobe inDesign, adobe illustrator. Format penyimpanan gambar PSD, TIFF, EPS dan WMF.

10. Pendistribusian

Setelah proses cetak selesai, maka langkah terakhir yang harus kita lakukan adalah mendistribusikan majalah kita. Kita bisa bekerjasama dengan para agen dan distributor koran / majalah di beberapa kota yang kita anggap memiliki target pembaca yang potensial.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Majalah Dinding

Pada Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

1. Pilih  News Letter

2. Pilih Template yang di butuhkan seperti : “Marker”atau membuat sendiri dengan memilih “Blank”, dapat mengubah huruf pada font.

(26)

3. Setelah di pilih akan muncul di bawah ini, dapat di isi untuk majalah dinding, sesuai tema.contoh :

(27)

Di Kutip dari : http://www.kampungbaca.com/2016/04/tips-manjur-meningkatkan-kecerdasan-otak-daya-ingat.html

Tips Meningkatkan Kecerdasan Otak

dan Daya Ingat

Cara meningkatkan kecerdasan otak sekaligus daya ingat - Kemampuan otak setiap orang

berbeda-beda, khususnya dalam hal mempelajari sesuatu dan daya mengingat mereka. Kemampuan tersebut bukanlah hal yang tidak bisa berubah, seseorang bisa mengalami penurunan kemampuan otak karena beberapa sebab yang membuat sel-sel menjadi pasif atau mati. Namun begitu, ada beberapa hal yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kembali kemampuan otak, termasuk daya ingat agar dapat bekerja secara maksimal. Berikut beberapa diantaranya:

1. Kurangi menonton TV

Saat kita menonton TV, otak kita dalam keadaan netral, hal itu membuat otak menjadi pasif dan dampak buruknya dapat menurunkan kemampuan kognitif otak. Tentu saja anda tidak menginginkannya bukan?.

2. Tertawa

Ada studi yang membuktikan bahwa seorang koresponden menjadi waspada,aktif, tertarik dan bersemangat setelah menonton komedi. Hal ini membuktikan bahwa humor bukanlah hal yang mengganggu namun sangat berguna untuk kinerja otak.

3. Mempelajari hal baru

Otak manusia mengalami perubahan ketika mereka mempelajari hal-hal baru. Dan hal baru tidaklah harus hal-hal yang sulit, anda bisa memulai dengan mempelajari bahasa baru, belajar menari, alat musik baru dan yang lainnya. Hal ini juga akan membuat anda memilki keahlian baru selain memperkuat kemampuan otak anda.

4. Berolahraga

Olahraga memilki banyak manfaat, selain menyehatkan badan, kemampuan otak anda akan menigkat, meningkatkan kemampuan kognitif dan mengurangi resiko pikun atau demensia. Jadi sekarang and akan memilki banyak motivasi untuk memulai olahraga rutin.

(28)

5. Jaga asupan otak

Jika anda penyuka makanan manis, anda sebaiknya mulai berfikir untuk menguranginya. Konsumsi gula yang berlebih bisa menurunkan kinerja otak karena produksi insulin. Sebaliknya anda bisa mengonsumsi makanan yang baik untuk otak seperti ikan, buah-buahan, sayuran dan jangan lupa coklat hitam. Coklat cukup membantu dalam produksi dopamine yang membantu anda belajar lebih cepat dan daya ingat yang kuat.

6. Main game otak

Banyak aplikasi peningkat kemampuan otak yang tersedia di toko aplikasi, anda bisa memainkannya dan membantu peningkatan kemampuan otak anda. Mungkin ketika kita menyinggung tentang pelatihan otak yang pertama terlintas adalah teka-teki silang, namun menurut penelitian akhir-akhir ini membuktikan bahwa puzzel tidak terlalu memberikan dampak selain bersenang-senang.

7. Gunakan daya ingat secara maksimal

Terkadang hal-hal kecil bisa sangat membantu anda dalam meningkatkan daya ingat. Anda sering bertemu dengan teman baru atau orang baru, dan mereka menyebutkan nama, kita sering melupakannya. Jika anda membiasakan untuk menyebut kembali nama mereka dalam perkenalan, meski simpel tapi anda sedang membangun kemampuan memori anda.

(29)

4. Hasilnya menjadi di bawah ini, dapat di buat dengan model lain, majalah dinding di buat untuk memberi manfaat kepada pembacanya.

(30)

(31)

11. Membuat Kartu Nama Pada Microsoft Publisher:

Kartu nama akan selalu di butuhkan oleh berbagai pihak baik individu maupun perorangan, untuk memperkenalkan diri maupun perusahaan sehingga dapat melebarkan jaringan.Hal ini akan berdampak membukanya bisnis wirausaha membuka usaha “Pemesanan Kartu Nama”, Kemudian apakah kegunaan Kartu Nama :

1. Terlihat profesional :

Kartu nama dapat memberikan kesan jika kita adalah seorang profesional dan berkompetensi.

b. Menggambarkan diri Anda

Jika Anda kesulitan membuat kesan pertama yang baik, kartu nama dapat membantu meninggalkan kesan abadi serta meninggalkan kesan yang mencerminkan bobot dan tujuan bisnis Anda. Apalagi sejumlah perusahaan yang memberikan kesempatan untuk merancang sendiri kartu nama tersebut, Anda dapat memiliki kontrol total bagaimana kartu nama tersebut menggambarkan Anda.

c. Membantu melebarkan jaringan

Jaringan dapat dibentuk bahkan melalui pembicaraan sederhana baik di halte bus, kedai kopi, maupun kendaraan umum. Kita tidak pernah tahu jika ternyata ke depan mereka adalah klien atau mitra bisnis potensial. Jadi selalu siapkan kartu nama Anda sehingga lewat perbincangan santai tersebut dapat tercipta jaringan yang semakin luas dan menguntungkan bagi bidang pekerjaan yang tengah Anda geluti.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Kartu Nama Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

(32)

2. Pilih Sesuai Kebutuhan Pelanggan

3. Pilih Sesuai dengan kebutuhan, Untuk latihan inputkan sesuai nama masing-masing, desain sesuai kreatifitas anda, mulai dari memberi gambar maupun jenis tulisan

(33)

(34)

12. Membuat Kartu Undangan Pada Microsoft Publisher:

Kartu Undangan adalah selabaran yang berbetuk tertentu sesuai keinginan yang bertujuan untuk mengajak untuk bisa menghadiri di acara tertentu sesuai dengan kepentingan si pengundang, biasanya Undangan ini apabila di sebuah acara Resepsi Pernikahan sangatlah penting karena di acara tersebut membutuhkan rasa hormat untuk memohon kehadiran sesorang untuk diajak hadir dalam acara resepsi tersebut. Oleh sebab itu para jasa percetakan biasanya memberikan solusi bagaimana baiknya membuat undangan pernikahan agar tampak bagus sehingga seseorang yang diundang merasa terhormat untuk datang menghadiri acara tersebut.

Isi dari Kartu Undangan tersebut secara umum dalah Nama kedua mempelai, Alamat Tempat resepsi, Tanggal dan waktu acara resepsi, selebihnya adalah hiasan sebagai assesoris kartu tersebut.

Kartu Undangan yang Kurang baik adalah kartu Undangan yang secara penyampaianya disertai desain yang kurang menari diluar informasi umum sebagai contoh: Warna yang tidak sesuai, Pengerjaan yang terlalu tergesa gesa sehingga menghasilkan hasil yang berantakan atau kurang rapi, menyertakan foto pre wedding yang kurang sesuai, waktu penyampaian yang terlalu mendesak, dan masih banyak lagi. Desain Hal itu tidak akan terjadi karena kami sudah mempersiapkan semua sehingga dalam pengerjaan kami bisa lebih maksimal.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Kartu Undangan

Pada Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

(35)

2. Pilih sesuai tema, sebagai contoh tema untuk pesanan Undangan Tasyakuran Lahiran Bayi.

3. Pilih Tema Kemudian Desain Sesuai Keinginan dan Kebutuhan Pelanggan.

(36)

(37)

13. Membuat Kalender Pada Microsoft Publisher:

Beberapa perusahaan menggunakan strategi promosi dengan memberikan kalender perusahaan untuk klien maupun para pekerjanya. Tujuannya adalah untuk mempertahankan semacam hubungan antara penyedia dan pelanggan. Memberikan kalender perusahaan untuk klien potensial telah terbukti sebagai taktik bisnis yang berguna untuk menjaga hubungan baik dengan klien Anda yang nantinya akan berdampak secara posotof pada perkembangan bisnis yang Anda punya.

Salah satu keuntungan yang paling signifikan dari kalender promosi adalah untuk mengingatkan pelanggan Anda pada jadwal bisnis bulanan dan tahunan mereka dengan lebih baik lagi. kalender perusahaan menawarkan manfaat ganda baik itu bagi perusahaan ataupun klien. Dapat dikatakan bahwa kalender perusahaan tersebut amat cocok untuk meningkatkan kemampuan bisnis Anda. Pada satu sisi, kalender ini berfunsi untuk promosi bisnis bersama dengan mempertahankan proses pemasaran dan dampaknya bagi bisnis Anda. Ini juga merupakan cara yang efektif untuk menunjukkan perhatian dan rasa penghargaan bagi klien Anda. Sementara di sisi lain, kalender promosi atau kalender perusahaan tersebut dapat membantu pelanggan untuk lebih berorientasi pada jadwal yang benar untuk kegiatan harian, mingguan atau bulanan mereka. Dengan memberikan kalender perusahaan pada klien atau juga pegawai Anda, otomatis mereka akan lebih tepat waktu dalam segala urusan proyek dan kerja. Sudah menjadi pengetahuan umum bahwa kalender menjadi bagian integral dari kehidupan semua orang. Dengan memperhatikan bermacam manfaat tersebut, Anda akan mampu memaksimalkan fungsi dari kalender itu sendiri.

Dalam melakukan pemesanan kalender perusahaan atau juga kalender promosi, ada banyak pertimbangan yang harus Anda pikirkan terutama mengenai pola dan gaya kalender perusahaan itu sendiri. Ada bermacam gaya dan juga desain yang dapat Anda manfaatkan untuk mermbuat kalender yang Anda pesan lebih menarik lagi. Akan tetapi Anda perlu untuk melakukan review terlebih dahulu mengenai desain dari kalender tersebut. Selain dari gaya atau desain dari kalender perusahaan tersebut, Anda perlu mempertimbangkan tentang ukurannya. Tiap orang saya yakin memiliki preferensi ukuran yang berbeda baik itu untuk kalender dinding maupun kalender meja. Anda hanya perlu untuk mempertimbangkan tentang ukurannya. Tiap orang saya yakin memiliki preferensi ukuran yang berbada. Baik itu untuk kalender dinding maupun

(38)

kalender meja. Anda hanya perlu untuk mempertimbangkan hal tersebut lebih baik lagi. Anda juga harus memilih kalender yang sempurna, dengan karya seni yang luar biasa dan unik.

Tujuannya adalah untuk mencerminkan gaya, kelas dan integritas bisnis Anda. Hal ini akan membuat klien Anda mendapatkan rasa percaya dan terinspirasi dari bisnis atau perusahaan yang Anda jalankan. Karena penggunaan rutin kalender dalam kehidupan sehari-hari, Anda dapat menjelajahi kesempatan ini untuk mempromosikan bisnis Anda ke ratusan atau ribuan orang dengan baiaya yang sangat terjangkau. Mengenai tempat dimana Anda memesan kalender tersebut.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Calender Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

1. Pilih  Calender

2. Desain Sesuai Kebutuhan Pemesan atau Untuk pribadi, untuk di cetak kalender berdasarkan bulan atau tahun. Sebagai Contoh : One Month Per Page (Cetak Berdasarkan Per Bulan)

(39)

3. Kemudian pilih template yang akan di gunakan :

4. Menjadi seperti di bawah ini untuk cetak perbulan

(40)

6. Pilih template yang akan di gunakan :

(41)

(42)

8. Membuat Kartu Ucapan Pada Microsoft Publisher:

Manfaat Kartu Ucapan : Aktifitas mengirimkan ucapan terhadap suatu hari besar agama atau nasional dalam bentuk kartu ucapan tahun baru maupun hari besar lainnya masih menjadi pilihan dengan sejumlah pertimbangan. Diantaranya :

1. Kartu ucapan masih dianggap sebagai bentuk komunikasi formal nan pantas dan layak digunakan dalam menjalin interaksi dan relasi, baik buat kepentingan bisnis maupun dalam membangun dan meningkatkan kolaborasi antar lembaga.

2. Secara etika, penggunaan kartu ucapan juga masih dianggap sebagai media nan cukup netral dalam menyampaikan suatu perhatian. Bahkan tidak sporadis forum atau perusahaan nan mengirimkan kartu ucapan dianggap sebagai pihak nan menjunjung etika dalam berkomunikasi.

3. Dalam taktik bisnis, kartu ucapan merupakan media marketing nan cukup efektif dalam membina dan meningkatkan interaksi dan rekanan dengan para mitra. Fungsi kartu ucapan ini tidak ubahnya seperti kartu nama, brosur, ataupun leaflet, bahkan dapat digunakan secara bersamaan.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Kartu Ucapan

Pada Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

(43)

2. Buatlah sesuai tema pesanan, sebagai contoh saya akan membuat ucapan idul fitri.

(44)

(45)

9. Membuat Katalog Pada Microsoft Publisher:

Dalam hal menyampaikan promosi setiap perusahaan mempunyai cara tersendiri untuk membuat produknya dikenal oleh semua orang. Namun dalam penggunaan media juga perlu pertimbangan yang harus dilakukan sebelum perusahaan tersebut akan memasarkan produknya dalam suatu media, karena media yang akan digunakan juga harus tepat dengan target audience produk tersebut agar memberikan manfaat yang efektif bagi perusahaan dalam mempromosikan produknya. Untuk memudahkan perusahaan memperkenalkan produknya kepada konsumen, maka dibuatlah katalog sebagai media promosi.

Katalog adalah daftar barang dan benda yang disusun untuk tujuan tertentu. Katalog dapat dikatakan juga merupakan sebuah media informasi yang berisi tentang daftar koleksi produk suatu perusahaan yang disusun secara sistematis sehingga mempermudah konsumen untuk mengetahui produk yang akan mereka gunakan.

Fungsi katalog dalam kegiatan promosi adalah sebagai media yang dapat menunjukkan segala macam produk yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang disusun sesuai dengan jenis produk, fungsi produk, dan katagori produknya. Selain itu juga membantu perusahaan agar dapat mempermudah mempromosikan produknya kepada konsumen. Apalagi perusahaan yang memiliki konsumen yang cangkupannya luas.

(46)

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Katalog Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

1. Pilih  Menu Catalog

2. Seandainya saya mendapatkan pesanan untuk membuat katalog tas, dengan berbagai macam merk dan harga.Pilih Template atau buat template baru. Contoh : Pilih tema  marque  Klik Create

(47)

3. Di dalam file terdapat bermacam macam jenis kebutuan mulai dari halaman awal (Cover) sampai bagian penutup, desain sesuai kebutuhan :

(48)

5. Halaman Kedua Pada template, seperti di bawah ini :

(49)

(50)

(51)

10. Membuat Brosur Pada Microsoft Publisher:

Brosur adalah Selebaran yang berisi mengenai tiga fungsi yaitu fungsi informative, fungsi iklan, dan fugsi indetifikasi dimana antara fungsi yang satu dengan fungsi yang lain sangat berkaitan untuk proses presentasi suatu perusahaan dalam pengenalan produk barang maupun jasa. Secara Fungsi mendasar brosur dapat diwakili oleh sebuah Kartu nama namun Brosur lebih menginformasikan secara luas dan detail mengenai maksud dan tujuan sesaui dengan isi brosur tersebut.

Brosur merupakan salah satu media promosi yang efektif dan banyak digunakan oleh perusahaan untuk mempromosikan produk atau jasa nya. Brosur merupakan selember kertas sederhana yang akan membuat orang lain mengingat produk anda dan memberitahu mereka kenapa mereka harus memilih produk anda. Namun agar promosi melalui brosur benar-benar dapat berjalan efektif, tidak dapat dilakukan secara sembarangan. Selain desain dan isi brosur yang harus berkualitas, penyebaran brosur juga harus tepat sasaran yang sesuai dengan target market.

(52)

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Brosur Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

1. Pilih  Menu Brochures

(53)

(54)

(55)

(56)

11. Membuat Poster Pada Microsoft Publisher:

Tujuan poster adalah menginformasikan kepada pembaca tentang sebuah informasi yang dikemas dengan kata-kata lebih singkat, padat, jelas dan menarik. Manfaat poster adalah agar para pembaca lebih mengerti apa yang ingin di ungkapkan sang penulis poster dengan menggunakan kata-kata yang lebih singkat dan sederhana.

Langkah-Langkah yang di lakukan untuk membuat Poster Pada

Microsoft Publisher Sebagai Berikut :

1. Pilih  Menu Quick Publications

2. Pilih Template yang di inginkan sesuai dengan tema poster anda, Contoh : Memilih Tema Butterfly  Create

(57)

3. Kemudian isi Tema Poster yang di harapkan, contoh : Saya membuat tema tentang Motivasi dalam Hal Pendidikan.

(58)

(59)

(60)

Daftar Pustaka

1. Sulistiana. 2014. ”Otomatisasi Perkantoran Mengoperasikan Microsoft

Publisher ”.Malang