Sop Bagian Keuangan rumah sakit

(1)

TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN KEUANGAN RUMAH SAKIT

Bagian Keuangan terdiri atas : 1. Sub Bagian Perbendaharaan 2. Sub bagian Penerimaan 3. Sub bagian Verifikasi 4. Sub bagian Akuntansi

1. Sub Bagian Perbendaharaan, mempunyai tugas :

 Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit

 Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perinta Pembayaran (SPP)

 Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan / anggaran rumah sakit

 Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit

 Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala bagian

2. Sub bagian penerimaan :

 Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pemanfaatan dan pendayagunaan penerimaan dana rumah sakit  Melakukan upaya intensifikasi dan ektensifikasi penerimaan

rumah sakit

 Melakukan pengkajian terhadap pola tarif rumah sakit

 Menyusun laporan pertanggung jawaban penerimaan rumah sakit

 Monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan  Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepala bagian 3. Sub bagian verifikasi :

 Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengujian terhadap dokumen pengeluaran dan penerimaan

 Meneliti dan mencatat semua transaksi keuangan

 Melakukan pengendalian belanja sesuai dengan ketersediaan anggaran

 Monitoring evaluasi pelaksanaan anggaran berdasarkan realisasi peerimaan maupun pengeluaran

(2)

4. Sub bagian akuntansi :

 Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran

 Melakukan penyusunan laporan keuangan

 Melakukan pengkajian penyelenggaraan akuntasi keuangan  Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan

(Sumber RSU dr. Soetomo Tipe A)

1. Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan

2. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat 1, dalam pasal ini bagian keuangan mempunyai tugas :

a) Penyusunan program kerja dibidang keuangan b) Penyusunan program dan anggaran rumah sakit

c) Penyusunan petunjuk teknis/prosedur tetap pengelolaan administrasi keuangan

d) Pengelolaan administrasi keuangan

e) Pengkoordinasian penyusunan anggaran rumah sakit f) Pengelolaan perbendaharaan dan mobilisasi dana

g) Pengelolaan akuntansi dan verifikasi keuangan rumah sakit

h) Pemantauan dan pengendalian pengelolaan keuangan rumah sakit i) Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka

pelaksanaan tugas

j) Penyusunan hasil laporan kegiatan dibidang keuangan (Sumber : RSUD Subang Tipe B)

1. Penanggung jawab

 Bertanggung jawab mengelola keuangan rumah sakit

 Merencanakan kebutuhan administrasi keuangan rumah sakit

 Mengetahui dan menyetuji setiap pengeluaran rumah sakit sesuai kebutuhan

(3)

 Mengontrol dan memelihara kebersihan dan kerapian ruangan keuangan

 Membuat laporan bulanan pembayaran pasien rawat inap dan rawat jalan

 Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran rumah sakit perhari  Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran rumah sakit perbulan

dan pertahun

2. Petugaas pelaksana/kasir

 Memeriksa kelengkapan inventaris ruang keuangan  Melakukan permintaan bahan administrasi keuangan

 Membuat administrasi pembayaran pasien rawat jalan dan rawat inap

 Menerima uang / pembayaran pasien rawat jalan dan rawat inap  Menyetor pembayaran pasien rawat jalan setiap hari ke bagian

keuangan

 Membuat perincian pembayaran pasien rawat jalan dan rawat inap  Menyerahkan gaji kepada karyawan

 Membuat laporan harian pembayaran pasien rawat jalan di buku registrasi pembayaran rawat jalan

 Membuat laporan laba rugi dari buku kas harian perbulan (Sumber : RSIA Bahagia)

1. Urusan Mobilisasi Dana

 Bertanggung jawab terhadap Ka. Bag administrasi dan keuangan  Menyusun laporan keuangan beserta analisa yang sifatnya

menyeluruh, akurat dan tepat waktu di rumah sakit  Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan system

keuangan, system anggaran, dan system akunting

 Mengatur pembayaran/pengeluaran kas dan bank atas tagihan yang telah disetujui

 Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan urusan akuntansi dan keuangan sebagai usulan kepada ka.bag keuangan  Menyelenggarakan dan mengatur pembayaran – pembayaran

atas pembelian yang telah mendapatkan persetujuan direktur. 2. Urusan Anggaran

(4)

 Bertanggung jawab terhadap ka.bag administrasi dan keuangan  Menyusun laporan keuangan beserta hasil analisisnya tentang

realisasi anggaran rumah sakit

 Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan system keuangan, system anggaran, dan system akunting

 Membuat anggaran pembayaran atas penggantian/pembelian peralatan medis dan obat-obatan yang sesuai dengan kebutuhan rumah sakit

 Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan urusan akuntansi dan keuangan sebagai usulan kepada ka.bag keuangan 3. Urusan Akuntansi

 Bertanggung jawab terhadap ka.bag administrasi dan keuangan  Menyusun laporan keuangan beserta hasil analisisnya tentang

posisi keuangan rumah sakit

 Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan system keuangan, system anggaran, dan system akunting

 Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan urusan akuntansi dan keuangan sebagai usulan kepada ka.bag

keuangan

 Membuat laporan-laporan yang berhubungan dengan keuangan termasuk laporan piutang, laporan rujukan, laporan penyisihan tindakan dokter dan operasi, laporan APS, serta laporan bank dan laporan pajak.

(Sumber : Rumah Sakit Amanah Mahmudah Tipe D)

Rincian tugas Kabag Keuangan 1 Menyusun anggaran RS

2 Melakukan verifikasi dan akuntansi keuangan RS

3 Menyiapkan draft penyusunan dan penetapan besaran jasa pelayanan/ remunerasi

(5)

4 Melakukan mobilisasi keuangan RS

5 Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran keuangan RS

6 Menyusun Laporan Pokok Keuangan (Neraca, Arus Kas, Laporan Laba-Rugi, Catatan atas laporan keuangan)

 Posisi keuangan atau Neraca, terdiri dari; Kas dan setara kas, piutang, persediaan, aset tetap, akumulasi penyusutan, aset lainnya, uang muka, utang usaha, beban yang masih harus dibayar, utang lainnya, dan aset bersih.

laporan aktivitas, terdiri dari; a. pendapatan rawat inap; b. pendapatan rawat jalan c. pendapatan penunjang; d. pendapatan jasa lainnya; e. pendapatan non operasional; f. beban rawat inap;

g. beban rawat jalan; h. beban penunjang;

i. beban operasional lainnya; j. beban pokok penjualan;

k. beban umum dan administrasi; l. beban non operasional;

m. aset bersih awal tahun; n. koreksi awal tahun.

 Laporan arus kas, terdiri dari: a. Penyusutan aset tetap;

b. kenaikan kas bersih dari aktivitas operasional;

c. arus kas bersih yang diperoleh dari aktivitas operasional; d. pengurangan atau penambahan aset bersih

e. pengurangan atau penambahan aset lainnya;

f. arus kas bersih yang diperoleh dari aktivitas investasi; g. naik atau turun kas dan setara kas;

h. saldo kas setara kas awal periode; i. saldo kas setara kas akhir periode

(6)

7 Memberikan masukan dan saran sebagai bahan pertimbangan atasan untuk perumusan kebijakan

8 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan keuangan RS 9 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan

Rincian tugas Kasubag Penyusunan Anggaran

1 Menyiapkan bahan penyusunan anggaran RS sesuai dengan pos belanja 2 Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan

3 Menyiapkan bahan penyusunan perhitungan jasa pelayanan/ remunerasi 4 Menyiapkan bahan laporan penyusunan anggaran

5 Menyiapkan bahan kajian, masukan dan saran untuk perbaikan kepada atasan berdasarkan hasil pelaksanaan tugas

6 Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan 7 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan

Rincian tugas Kasubag Mobilisasi Dana

1 Menyiapkan bahan pengajuan SPP untuk mendapatkan pengesahan 2 Menyiapkan bahan / jadwal pencairan dana untuk pelaksanaan

kegiatan

3 Menyusun rencana pembayaran kepada pihak ketiga

4 Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan dan pengeluaran

5 Membukukan setiap pengeluaran dan melaporkannya secara berkala 6 Menyiapkan bahan kajian, masukan dan saran untuk perbaikan

(7)

7 Menyiapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan baik yang bersumber dari APBD ( subsidi, swadana) dan APBN.

8 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan Rincian tugas Kasubag Akuntansi dan Verifikasi

1 Melakukan penelitian terhadap bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran ( dokumen)

2 Menyiapkan bahan penyusunan neraca, arus kas, dan laporan laba rugi

3 Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan dan pengeluaran

4 Menyiapkan bahan laporan hasil akuntansi dan verifikasi yang dilakukan secara berkala

5 Menyiapkan bahan penyusunan neraca, arus kas, dan laporan laba rugi

6 Menilai asset, investasi RS dari waktu kewaktu sebagai bahan penyusunan neraca

7 Menyiapkan bahan kajian, masukan dan saran untuk perbaikan kepada atasan berdasarkan hasil pelaksanaan tugas