Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk Tahun 2019

(1)

BAB I PENDAHULUAN

Rumah Sakit Daerah Nganjuk merupakan salah satu instansi di lingkungan pemerintah Kabupaten Nganjuk yang melaksanakan salah satu urusan wajib pemerintah yaitu urusan kesehatan serta memiliki tugas pokok dan fungsi pemberian pelayanan kesehatan khususnya pada Kabupaten Nganjuk, kualitas pelayanan kesehatan. Dengan begitu patut menjadi perhatian bersama untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan pada Rumah Sakit Daerah Nganjuk.

Dalam sistem manajemen kinerja, kualitas pelayanan tergolong dalam kategori output dari sebuah kinerja sedangkan outcomenya adalah kepuasan masyarakat. Dalam rangka mencapai output yang diinginkan tersebut diperlukan sebuah manajemen yang komprehensif yang mencakup 5 Komponen meliputi 1) Man (Sumber Daya Manusia); 2) Money (Pendananaan); 3) Machine (sarana prasarana); 4) Matherial (material/bahan baku); 5) Metod (Metode/cara kerja).

Salah satu faktor paling berperan di era sekarang ini adalah komponen method (metode/cara kerja). Sehingga untuk mencapai output yang diharapkan berupa pelayanan yang berkualitas maka perlu dibuat sebuah pola/metode kerja bagi seluruh komponen yang ada di Rumah Sakit Daerah Nganjuk. Hal ini perlu dipersiapkan dengan baik agar seluruh komponen yang ada di Rumah Sakit Daerah Nganjuk dapat berfungsi secara sinergis untuk mencapai tujuan bersama.

Dengan latar belakang tersebut diatas maka Rumah Sakit Daerah Nganjuk perlu menyusun dan menetapkan Pedoman Pengorganisasian bagi seluruh unit yang ada di Rumah Sakit Daerah Nganjuk. Bagian perencanaan yang merupakan salah satu unit kerja yang ada di Rumah Sakit Daerah Nganjuk wajib Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan

(2)

2

menyusun Pedoman pengorganisasian ini yang akan digunakan sebagai acuan dalam mengorganisir seluruh komponen yang ada di Bagian Perencanaan Rumah Sakit Daerah Nganjuk, sesuai tugas, fungsi, level, dan struktur. Dengan adanya pedoman pengorganisasian diharapkan pola kerja dan pengorganisasian di Bagian Perencanaan Sakit Daerah Nganjuk dapat lebih efektif dan efisien dan berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan dalam pedoman pengorganisasian yang telah disusun.

(3)

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Daerah Nganjuk pertama didirikan pada tahun 1956 berlokasi di Desa Ganung Kidul; Kecamatan Kota dengan Kepala dr.Te Tea Yong. Kemudian dalam rangka pengembangannya dicarilah tempat yang strategis dan pada tahun 1963 Rumah Sakit Daerah Nganjuk pindah ke Jalan dr.

Sutomo nomor 62 Nganjuk sampai sekarang dengan urutan Direktur sebagai berikut :

1. dr. B. Slawat 2. dr. Koeswanto 3. dr. Alam Sanusi 4. dr. Ugik

5. dr. Warsanto 6. dr. Jarwo

7. dr. Amdad Umar Mansyur, Sp.THT (Plt. Direktur) 8. dr. Soenardi Adi Darmawan, MARS

9. dr. Muhammad Nurhadi, M.Kes (Plt. Direktur) 10. dr. Eko Sidharto

11. dr. Achmad Noeroel Cholis

12. dr. Fx Teguh Prartono HU, Sp.PD.FINASIM 13. dr. Tien Farida Yani, MMRS (Plt. Direktur)

Tugas pokok dan fungsi utama yang diemban oleh Rumah Sakit Daerah Nganjuk adalah memberikan pelayanan kesehatan baik perorangan maupun rujukan. Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk merupakan RSD dengan kelas B non pendidikan sebagaimana telah ditetapkan oleh Menteri Kesehatan pada tahun 2008.

Pada awal Tahun 2010 Pemerintah Kabupaten Nganjuk menetapkan dua Rumah sakit dibawah naungannya yaitu Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk dan Rumah Sakit Umum Daerah Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan

(4)

4

Kertosono sebagai SKPD yang menerapkan PPK-BLUD. Hal ini sebagai wujud respon pemerintah Kabupaten Nganjuk atas tuntutan peningkatan kualitas pelayanan publik dan juga sebagai wujud pelaksanaan amanat Undang-undang. Sebenarnya sejak Tahun 2000 Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk telah didorong untuk memiliki kemandirian keuangan dengan penetapan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk sebagai Unit swadana, namun demikian dengan dierbitkannya undang-undang paket reformasi keuangan unit swadana tidak lagi memiliki dasar hukum.

Tuntutan peningkatan kinerja dan kemandirian yang diberikan kepada Rumah Sakit Daerah Nganjuk menjadi lebih besar dengan penetapan Rumah Sakit Daerah Nganjuk sebagai BLUD. Sehingga sebagaimana diamanatkan oleh Undang undang tujuan penetapan Rumah Sakit Daerah Nganjuk menjadi BLU adalah untuk meningkatkan kinerja Rumah Sakit Daerah Nganjuk dan mendorong kemandirian khususnya keuangan Rumah Sakit Daerah Nganjuk.

Sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Nganjuk, Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk juga memegang mandat untuk melaksanakan urusan pemerintah di bidang Pelayanan Publik khususnya urusan wajib Bidang Kesehatan. Dalam rangka melaksanakan mandat tersebut Rumah Sakit Daerah Nganjuk terus melakukan perbaikan kualitas layanan. Salah satunya dengan memberikan pelayanan yang terstandarisasi Akreditasi Paripurna pada tahun 2017

Selain itu seiring dengan perkembangan teknologi kedokteran, Rumah Sakit Daerah Nganjuk juga terus berupaya meningkatkan pelayanan melalui peningkatan dukungan sarana prasarana dan Sumber Daya Manusia yang dimiliki. Hal ini kemudian yang meningkatkan kelas Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk dari Rumah Sakit Daerah Type C menjadi Rumah Sakit

(5)

5

kelas B Non Pendidikan. Peningkatan kelas ini tentunya juga diikuti oleh upaya terus menerus oleh Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk untuk melakukan perbaikan (continous improvement) baik dari segi pemenuhan sarana, kualitas SDM, maupun pola tata kerja.

(6)

BAB III

VISI, MISI, MOTTO, TUJUAN, NILAI DAN FALSAFAH RUMAH SAKIT

3.1 Visi

Visi merupakan pandangan jauh ke depan, ke arah mana dan bagaimana Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk akan dibawa dan berkarya agar konsisten dan eksis, antisipatif, inovatif serta produktif. Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan, berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan, dibangun melalui proses refleksi dan proyeksi yang digali dari nilai-nilai luhur yang dianut oleh seluruh komponen dan pemangku kepentingan. Pernyataan Visi Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk adalah:

”Rumah Sakit Pilihan Terbaik dalam Pelayanan Kesehatan”

3.2Misi

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Misi berfungsi sebagai pemersatu gerak, langkah dan tindakan nyata bagi segenap komponen penyelenggara Organisasi tanpa mengabaikan mandat yang diberikannya.

Misi yang ditetapkan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk untuk mencapai Visi adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.

2. Menyediakan sumber daya manusia yang professional dan berhati nurani.

3. Mengembangkan pendidikan, pelatihan dan penelitian kesehatan yang bermutu dan beretika untuk menunjang pelayanan.

Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan

(7)

7

3.3Motto

”Melayani dengan Sepenuh Hati”

3.4Tujuan

1. Tujuan Umum :

Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas-tugas pemerintah dan/atau pemerintah daerah dalam memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

2. Tujuan Khusus :

a. Terwujudnya manajemen rumah sakit yang lebih baik melalui optimalisasi organisasi dan manajemen;

b. Terwujudnya pelayanan kesehatan yang aman, informatif, bermutu dan memuaskan;

c. Terwujudnya sumber daya manusia yang profesional, akuntabel dan berfokus kepada pelanggan.

3.5 Nilai

Yang menjadi nilai atau value Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk adalah:

1 Profesional :

Komitmen untuk bekerja tuntas dan akurat berdasarkan kompentensi dan penuh tanggungjawab

2 Komunikatif :

Senantiasa memberi sikap serta kata yang menyembuhkan bagi pasien, keluarga dan pengunjung

3 Integritas :

Membangun keyakinan dan kekuatan hubungan dengan stake holder, serta melakukan perbaikan berkesinambungan untuk meningkatkan kualitas pelayanan

(8)

8

3.6 Falsafah

Falsafah adalah anggapan, gagasan, dan sikap batin yang paling dasar yang dimiliki, dan menjiwai setiap gerak langkah Rumah Sakit Daerah Nganjuk. Falsafah yang dimiliki Rumah Sakit Daerah Nganjuk adalah: pelayanan Rumah Sakit Daerah Nganjuk yang paripurna sebagai sarana pelaksana pelayanan kesehatan rujukan yang efektif, efisien dan professional, cepat, tepat, aman, nyaman serta sesuai dengan standar pelayanan medik.

(9)

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT DAERAH NGANJUK

Struktur organisasi yang dimiliki Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk mengacu pada struktur organisasi yang ditetapkan oleh Bupati Nganjuk melalui Perbup No 18 tahun 2009 Tentang Tugas Fungsi dan Tata Kerja Rumah Sakit Daerah Nganjuk, dimana Rumah Sakit Daerah Nganjuk merupakan Satuan Kerja perangkat Daerah Eselon 2 yang dipimpin oleh seorang direktur. Secara lebih rinci struktur organisasi Rumah Sakit Daerah Nganjuk sebagaimana gambar berikut :

Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan

(10)

10

Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan Rumah Sakit Daerah Nganjuk Tahun 2022

BAGIAN KEUANGAN

SUBBAGIAN PENYUSUNAN

ANGGARAN

SUBBAGIAN PERBENDAHARAAN

SUBBAGIAN KOMITE – KOMITE

BIDANG PELAYANAN BIDANG

PENUNJANG PELAYANAN

SEKSI PELAYANAN

NON MEDIS SEKSI PELAYANAN

MEDIS WADIR

PELAYANAN

SEKSI PENUNJANG NON MEDIS

SEKSI PENUNJANG MEDIS INSTALASI

-INSTALASI

DIREKTUR Dewan Pengawas

SPI

WADIR UMUM &

KEUANGAN

BAGIAN PERENCANAAN BAGIAN

UMUM

SUBBAGIAN PROGRAM

SUBBAGIAN EVALUASI &

PELAPORAN SUBBAGIAN

TATA USAHA &

KEPEGAWAIAN

SUBBAGIAN SUB BAGIAN

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH NGANJUK

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

(11)

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

Berdasarkan Keputusan Direktur Nomor : 188.4 / 02.3 / 411.801 / 2019 tentang Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk, maka disusun struktur organisasi Bagian Perencanaan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk sebagai berikut:

Pedoman Pengorganisasian Bagian Perencanaan DIREKTUR

Wadir umum

& keuangan

Ka.Bagian Perencanaan &

rekam medik

Sub bag Program

Sub Bag.

Humas Sub Bag.

Rekam Medis

(12)

BAB VI

URAIAN JABATAN

Daftar uraian tugas pegawai di Bagian Perencanaan Rumah Sakit Daerah Nganjuk adalah sebagai berikut:

6.1 Kepala Bagian Perencanaan 1. Unit Organisasi :

Eselon II : Rumah Sakit Daerah Nganjuk Eselon III : Bagian Perencanaan

2. Kedudukan Dalam Organisasi

3. Ikhtisar Jabatan

Mengkoordinasikan, merumuskan sasaran kegiatan perencanaan program, hukum dan hubungan masyarakat serta mengawasi dan mengevaluasi pelaksaanaannya dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan

Kasubbag Pengembangan Sumberdaya Manusia

(PSDM) Kasubbag

Evaluasi dan Pelporan Kasubbag

Penyusunan Program

Wadir

Umum Dan Keuangan

Kepala Bagian Perencanaan

(13)

4. Uraian Tugas

a. Pengumpulan, pengolahan data sebagai bahan perumusan kebijakan penyusunan program, Evaluasi dan Pelaporan

b. Pengkoordinasian pelaksanaan penyusunan program dan Evaluasi Pelaporan dengan unit terkait dan instansi terkait

c. Pelaksanaan koordinasi penyusunan Rencana Strategis RSUD disesuaikan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

d. Pelaksanaan dan Pengkoordinasian Penyusunan Renja, Program Kerja dan Lampiran RBA Induk dan Perubahan.

e. Pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD, APBD, PROV, APBN atau sumber Dana Lainnya.

f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program dan kegiatan.

g. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).

h. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Akuntansi Pemerintahan ( SAKIP).

i. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan Evaluasi Tribulan dan Laporan Unit.

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

5. Bahan Kerja

(14)

N

o Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1. Program Unit

Eselon II

Penyusunan Rencana Operasional Bagian/Bidang 2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas

kepada bawahan 3. SOTK dan Rencana

Operasional

Pemberian Petunjuk dan Arahan

4. SOTK dan Rencana Operasional

Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan

5. Kegiatan penyusunan rencana strategi RSUD Nganjuk yang disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk

Pengendalian Kegiatan penyusunan rencana strategi RSUD Nganjuk yang disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk

6. Kegiatan penyusunan rencana kerja, program kerja, lampiran RBA Induk dan

perubahan RSUD Nganjuk

Pengendalian penyusunan rencana krja, program kerja, lampiran RBA Induk dan perubahan RSUD Nganjuk

7. Kegiatan penyusunan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

Pengendalian penyusunan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

8. Pelaksanaan Pengendalian penyusunan

(15)

Penyusunan Sistim Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP)

Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP)

9. Kegiatan penyusunan Laporan Hasil Kegiatan RSUD Nganjuk (LPPD, LKPJ, LKJIP,

Laporan Tribulan Pembangunan,Lap oran Unit Kerja)

Pengendalian Penyusunan Laporan kegiatan (LPPD, LKPJ, LKJIP, Laporan Tribulan

Pembangunan,Laporan Unit Kerja)

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain 11. Laporan Kegiatan

Bawahan

Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas 6. Perangkat Kerja

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1. SOP dan Petunjuk

Teknis

Menyusun Rencana Operasional

Bagian/Bidang/Subdit 2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas 3. Kerangka Acuan

Kerja

Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas 4. Kerangka Acuan

Kerja

Menyelia Pelaksanaan Tugas

5. Peraturan Perundang- undangan

Pengendalian Kegiatan penyusunan Rencana Strategi RSUD Nganjuk yang disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk 6. Peraturan Pengendalian penyusunan

(16)

Perundang- undangan

rencana krja, program kerja, lampiran RBA Induk dan perubahan RSUD Nganjuk

Pengendalian penyusunan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

Pelaksanaan Penyusunan Sistim Pengendalian

penyusunan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP) 9. Peraturan

Perundang- undangan

Pengendalian Penyusunan Laporan kegiatan (LPPD, LKPJ, LKJIP, Laporan Tribulan

Pembangunan,Laporan Unit Kerja)

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain 11. Laporan Kegiatan

Bawahan

Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas 7. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Operasional Bagian/

Bidang

Dokumen 2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen 3. Notulensi Arahan Pelaksanaan

Tugas

Dokumen 4. Catatan Permasalahan dan Koreksi

Hasil Kerja

Dokumen 5. Rencana Strategi RSUD Nganjuk

yang disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk

Dokumen

(17)

6. Rencana kerja, program kerja, lampiran RBA Induk dan lampiran RBA Perubahan RSUD Nganjuk

Dokumen

7. Usulan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

Dokumen

8. Sistim Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP)

Dokumen 9. Laporan Hasil Kegiatan RSUD

Nganjuk (LPPD, LKPJ, LKJIP, Laporan Tribulan Pembangunan,Laporan Unit Kerja)

Dokumen

10. Instruksi Pimpinan Dokumen

11. Laporan Kegiatan Bawahan Dokumen 8. Tanggung Jawab

a. Kelancaran kegiatan operasional di lingkungan Bagian Perencanaan

b. Kebenaran data dan informasi.;

c. Ketepatan penyampaian arahan untuk pelaksanaan tugas bawahan;

d. Ketelitian dan keobyektifan dalam mengoreksi hasil kerja bawahan;

e. Kelancaran penyusunan Dokumen Rencana Strategi RSUD Nganjuk yang disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk

f. Kelancaran penyusunan Rencana kerja, program kerja, lampiran RBA Induk dan lampiran RBA Perubahan RSUD Nganjuk

g. Kelancaran kegiatan penyusunan Usulan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

h. Kelancaran penyusunan Dokumen Sistim Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP)

(18)

i. Kelancaran penyusunan Laporan Hasil Kegiatan RSUD Nganjuk (LPPD, LKPJ, LKJIP, Laporan Tribulan Pembangunan,Laporan Unit Kerja)

j. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas.

k. Kerahasiaan bidang tugas.

9. Wewenang

a. Memimpin dan mengatur bawahan ; b. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan;

c. Menegur dan mengarahkan bawahan;

d. Menilai sasaran kinerja bawahan;

e. Memberikan sarandalam penyusunan Dokumen Rencana Strategi RSUD Nganjuk yang disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk

f. Memberikan saran dalam penyusunan Rencana kerja, program kerja, lampiran RBA Induk dan lampiran RBA Perubahan RSUD Nganjuk

g. Memberikan saran dalam kegiatan penyusunan Usulan program dan kegiatan yang akan didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

h. Memberikan saran dalam penyusunan Dokumen Sistim Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP) i. Kelancaran penyusunan Laporan Hasil Kegiatan

RSUD Nganjuk (LPPD, LKPJ, LKJIP, Laporan Tribulan Pembangunan,Laporan Unit Kerja)

j. Meneliti hasil laporan kegiatan;

k. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan;

l. Membuat laporan.

10. Korelasi Jabatan

(19)

N

o Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal 1. Wakil Direktur RSUD

Nganjuk

Menerima arahan, Konsultasi, memberi saran, melaporkan 2. Kabid/Kabag RSUD

Nganjuk

Koordinasi dan kerjasama 3. Bawahan di

lingkungan Bagian Perencanaan

Bagian Perencanaa n

Pengawasan dan

pendelegasian pelaksanaan tugas

4. Para Kepala OPD Seluruh OPD Koordinasi dan Kerjasama 5. Eselon lll dan lV

terkait

OPD terkait Koordinasi dan Kerjasama 11. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan Ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja

Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

12. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Stress Tekanan lingkungan kerja

13. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pembina, IV/a

(20)

b. Pendidikan : Minimal SI c. Kursus / Diklat :

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk.III 2) Diklat Teknis :

a) Pelaporan berbasis kinerja b) Laporan Kinerja BLUD

c) PMKP, PPI, K3RS, Pelayanan Prima, Komunikasi Efektif, BLS

d. Pengalaman Kerja : Minimal 2 Tahun dibidang

1) Pengelolaan Keuangan BLUD 2) Perencanaan

e. Pengetahuan Kerja : Bidang administrasi dan manajemen f. Keterampilan Kerja : Manajerial

g. Bakat Kerja :

1) G; Intelegensia

Kemampuan belajar secara umum 2) V; Verbal

Kemampuan untuk mamahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan memimpin

2) M : Kemampuan mengambil keputusan

3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

i. Minat Kerja :

1) 1a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan benda- benda dan obyek-obyek

(21)

2) 1b. : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3) 2a. : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang

j. Upaya Fisik : 1) Duduk

2) Berdiri 3) Jalan k. Kondisi Fisik :

1) Sehat Jasmani dan rohani 2) Berpenampilan rapi

l. Fungsi Jabatan : 1) D.3 Penyusun data 2) O.6 Berbicara

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu

penyelesaia n (jam)

Volume (setahun

) 1. Rencana Operasional

Bagian/ Bidang

5040 12

2. Jadwal dan Pembagian Tugas

420 1

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas

1260 4

4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja

1260 4

5. Rencana Strategi RSUD Nganjuk yang

disesuaikan dengan RPJMD Kabupaten Nganjuk

37500 1

6. kegiatan penyusunan Usulan program dan kegiatan yang akan

6240 3

(22)

didanai BLUD APBD, PROV, APBN Dan Sumber Dana lainnya.

7. penyusunan Dokumen Sistim Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP)

12500 1

8. Rencana kerja ( Renja) 6250 2

9. Program Kerja 6250 2

10. Lampiran RBA Induk 18750 2 11. Lampiran RBA

Perubahan RSUD Nganjuk

18750 3

12. LPPD, 1250 1

13. LKPJ 6250 1

14. Laporan Tribulan 840 8

15. LKJIP 6250 1

16. Laporan Unit Kerja 1260 1

17. Instruksi Pimpinan 4200 12

18. Laporan Kegiatan Bawahan

1680 12

15. Butir Informasi Lain :

Dibutuhkan ketepatan dengan penerapan aturan/

ketentuan yang berlaku

(23)

6.2 Kepala Sub Bagian Program 1. Unit Organisasi :

Eselon II : Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk Eselon IV : Sub. Bagian Program

3. Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Program sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar urusan yang berkaitan dengan perencanaan program dapat berjalan dengan baik dan tertib.

4. Uraian Tugas

a. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa serta menyajikan data sebagai penyusunan program.

b. Mempersiapkan data pendukukung usulan penyusunan program baik yang akan didanai BLUD, APBD PROV, APBN atau sumber dana lainnya.

c. Mempersiapkan data dan menyusun Rencana Strategis (Renstra) RSUD disesuaikan dengan

Kepala Bagian Perencanaan &

RM

Pengadministrasi Perencanaan

Pengolah Data Perencanaan Kepala Sub Bagian Program

(24)

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

d. Mempersiapkan data dan menyusun Rencana Kerja (Renja) dan Program kerja Rumah Sakit.

e. Mempersiapkan data dan menyusun lampiran RBA Induk dan Lampiran RBA Perubahan.

f. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyusunan Lapoan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).

g. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyusunan Sistim Akuntabilitas Kinerja Akuntansi Pemerintah (SAKIP)

h. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) Laporan Evaluasi Tribulan dan Laporan Unit Kerja 5. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas 1 Rencana

Operasional Bagian/Bidang

Penyusunan Rencana Kegiatan

Seksi/Subbagian/Subbida ng

2 Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

3 Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

4 Hasil Tugas

Bawahan

Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5 pengumpulkan,

mengolah dan

menganalisa serta menyajikan data

Pelaksanaan pengumpulan,

pengolahan dan menganalisa serta

(25)

sebagai penyusunan program.

menyajikan data sebagai penyusunan program.

6 Kegiatan penyusunan

Rencana Strategis (Renstra) RSUD disesuaikan dengan Rencana

Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

Pelaksanaan

penyusunan Rencana Strategis (Renstra) RSUD disesuaikan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

Rencana Kerja (Renja) dan Program kerja Rumah Sakit.

Pelaksanaan

penyusunan Rencana Kerja (Renja) dan Program kerja Rumah Sakit.

lampiran RBA Induk dan Lampiran RBA Perubahan.

Pelaksanaan Penyusunan Lampiran RBA Induk dan Perubahan

9 Kegiatan penyusunan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).

Pelaksanaan Penyusunan Laporan

Penyelenggaraan

Pemerintah Daerah (LPPD)

10 Kegiatan

pengkoordinasian penyusunan Sistim Akuntabilitas Kinerja

Pelaksanaan Penyusunan Dokumen Sakip

(26)

Akuntansi

Pemerintah (SAKIP) 11 Pelaksanaan dan

pengkoordinasian penyusunan

Laporan Keterangan Pertanggungjawaba n Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) Laporan Evaluasi Tribulan dan Laporan Unit Kerja

Pelaksanaan Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan Evaluasi Tribulan dan Laporan Unit Kerja.

12 Laporan Tugas Bawahan

Evaluasi Pelaksanaan Tugas

13 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan 14 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas

Kedinasan Lain 6. Perangkat Kerja

N

o Alat Kerja Digunakan dalam tugas 1 SOP dan Petunjuk

Teknis

Menyusun Rencana

Kegiatan

Seksi/Subbagian/Subbidang

2 Uraian Tugas

Bawahan

Membagi Tugas Bawahan 3 SOP dan Petunjuk

Teknis

Membimbing Bawahan 4 Peraturan yang

berlaku dan

Kerangka Acuan Kerja

Memeriksa Hasil Tugas

5 Peraturan Mengumpulkan, mengolah

(27)

Perundang- undangan

dan menganalisa serta menyajikan data sebagai penyusunan program.

6 Peraturan Perundang- undangan

Mempersiapkan data pendukukung usulan penyusunan program baik yang akan didanai BLUD, APBD PROV, APBN atau sumber dana lainnya.

Pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) RSUD disesuaikan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

Pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja (Renja) dan Program kerja Rumah Sakit.

Pelaksanaan Penyusunan Lampiran RBA Induk dan Perubahan

Pelaksanaan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) 11 Peraturan

Perundang- undangan

Pelaksanaan dan

pengkoordinasian

penyusunan Sistim Akuntabilitas Kinerja Akuntansi Pemerintah (SAKIP)

Pelaksanaan Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja

(28)

Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan Evaluasi Tribulan dan Laporan Unit Kerja.

13 Rencana Operasional Bagian/Bidang

Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

14 SOP dan Petunjuk Teknis

Menyusun Laporan 15 Peraturan terkait

dan Arahan

Pimpinan

Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

7. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

1 Rencana Kegiatan Dokumen

2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen

3 Notulensi Rapat Arahan

Pelaksanaan Tugas

Dokumen 4 Koreksian/saran Pelaksanaan

Tugas

Dokumen

5 Data Dokumen sebagai

penyusunan program.

Dokumen

6 Rencana Strategis (Renstra) RSUD disesuaikan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

Dokumen

7 Mempersiapkan data

pendukukung usulan penyusunan program baik yang akan didanai BLUD, APBD PROV, APBN atau sumber dana lainnya.

8 Rencana Kerja (Renja) dan Program kerja Rumah Sakit.

Dokumen 9 Lampiran RBA Induk dan

Perubahan

Dokumen

(29)

10 Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

Dokumen

11 Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan Evaluasi Tribulan dan Laporan Unit Kerja.

Dokumen

12 Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan

Seksi/Subbagian/Subbidang

Dokumen

13 Laporan Kegiatan Dokumen

14 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen 8. Tanggung Jawab

a. Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan b. Melaksanakan penyusuna laporan dan Evaluasi

atas pelaksanaan program.

9. Wewenang

a. Membimbing dan menegur bawahan b. Menilai SKP

c. Memberi reward and punishment kepada bawahan d. Melakukan Verifikasi dalam penyusunan dokumen

perencanaan

e. Melakukan verifikasi dalam penyusunan laporan bagian perencanaan

f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan

No Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal

(30)

1 Kabag. Perencaaan

& RM

RSUD Nganjuk

Perintah dan petunjuk 2 Eselon III dan IV RSUD

Nganjuk

Koordinasi 3 Eselon III dan IV InstansiTer

kait

Koordinasi dan konsultasi 5 Jabatan Pelaksana

pada Subbag Program

RSUD Nganjuk

Perintah

11. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja

Bekerja dengan berkas kertas

12. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1. Stress Tekanan Pekerjaan

a. Pangkat/Gol.Ruang : Minimal Penata, III/c

b. Pendidikan : Sarjana

c. Kursus / Diklat :

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk.IV 2) Diklat Teknis :

a) Tata Naskah Dinas b) Tata Kearsipan c) Manajemen

Kepegawaian

f) PMKP g) PPI h) K3RS

i) Pelayanan Prima

(31)

d) Komunikasi Efektif e) BLS

d. Pengalaman Kerja : Minimal 3 tahun di Bidang perencanaan

e. Pengetahuan Kerja : Peraturan-peraturan tentang Dokumen

perencanaan dan pelaporan

f. Keterampilan Keja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :

1) G; Intelegensia

Kemampuan belajar secara umum 2) V; Verbal

Kemampuan untuk mamahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif h. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan memimpin

2) M : Kemampuan mengambil keputusan 3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan orang lain i. Minat Kerja :

1) 1a. Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda obyek-obyek

2) 1b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(32)

3) 2a. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang

j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri 3) Jalan k. Kondisi Fisik :

1) Sehat Jasmani dan Rohani 2) Bernampilan rapi

l. Fungsi Jabatan :

1) D.3 Menyusun data 2) O.6 Berbicara

14. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu

penyelesaian (menit)

Volume (setahun

)

1. Rencana Kegiatan 1260 1

2. Tabel Pembagian Tugas

1260 1

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas

420 12

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas

420 12

5. Rencana Strategis (Renstra) RSUD disesuaikan dengan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

31250 ¹

(33)

6. Rencana Kerja (Renja) dan Program kerja Rumah Sakit.

6250 1

7. Lampiran RBA Induk ¹⁸⁷⁵⁰ 1

8. Lampiran RBA

Perubahan

18750 1

9. Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

12500 1

10. Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ).

6250 1

11. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP)

6250 1

12. Laporan Evaluasi Tribulan

Pembangunan

840 8

13. Laporan Unit Kerja 1260 12

14. Hasil Evaluasi

Kegiatan di

lingkungan

Seksi/Subbagian/Sub bidang

1260 4

15. Laporan Kegiatan 840 4

16. Laporan Tugas Kedinasan Lain

840 4

Dibutuhkan ketepatan dengan penerapan aturan/

ketentuan yang berlaku.

(34)

6.2.1 Pengadministrasi Perencanaan 1. Unit Organisasi :

Eselon III : Bagian Perencanaan & RM Eselon IV : Sub. Bag. Program

3. Ikhtisar Jabatan

Membantu Melaksanakan kegiatan dibidang perencanaan program.

4. Uraian Tugas

1. Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis data sebagai bahan penyusunan Rencana strategis (Renstra).

KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN RM

KEPALA SUBBAG PROGRAM

PENGADMINISTRASI PERENCANAAN

(35)

2. Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis bahan untuk penyusunan Rencana Kerja (Renja).

3. Mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan penyusunan Lampiran Rincian Biaya Anggaran Rumah Sakit (RBA) Induk

4. Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis kebutuhan unit sebagai bahan penyusunan Lampiran RBA Perubahan

5. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan program kerja bagian perencanaan.

6. Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisi data untuk penyusunan dokumen Laporan evaluasi penyelenggaraan tugas tugas dibagian perencanaan program.

7. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP).

8. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ).

9. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah Daerah (SAKIP).

10. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Akreditasi terkait di bagian perencanaan program.

11. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.

5. Bahan Kerja

(36)

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Peraturan

perundang- undangan

Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis data sebagai bahan penyusunan Rencana strategis (Renstra).

2. Peraturan perundang- undangan

Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis bahan untuk penyusunan Rencana Kerja (Renja).

3 .

Peraturan perundang- undangan

Mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan penyusunan Lampiran Rincian Biaya Anggaran Rumah Sakit (RBA) Induk

4 Peraturan perundang- undangan

Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis kebutuhan unit sebagai bahan penyusunan Lampiran RBA Perubahan

Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan program kerja bagian perencanaan.

Mengumpulkan, mengolah data dan menganalisis data untuk penyusunan dokumen Laporan evaluasi penyelenggaraan tugas tugas dibagian perencanaan program.

Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP).

Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen

Laporan Keterangan

(37)

Pertanggungjawaban (LKPJ).

Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah Daerah (SAKIP).

Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan dokumen Akreditasi terkait di bagian perencanaan program.

Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugasnya.

Melaporkan pelaksanaan tugas Pengadministrasian surat

Sub.Bag Program 12 Surat

Perintah / Surat Tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain

6. Perangkat Kerja N

o Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Alat Tulis dan

buku

Mencatat kegiatan di Sub.Bag Program

2. Lemari arsip Menyimpan arsip/ dokumen 3. Telepon/ aipon Sebagai alat komunikasi 4. Jam dinding Untuk mengetahui waktu 5. Pendingin

ruangan

Untuk mendinginkan ruangan

7. Hasil Kerja

No Hasil kerja Satuan

1. Rencana strategis (Renstra). Dokumen 2. Rencana Kerja (Renja). Dokumen

(38)

3 Lampiran Rincian Biaya Anggaran Rumah Sakit (RBA) Induk

Dokumen 4 Lampiran RBA Perubahan Dokumen 5 Program kerja bagian perencanaan. Dokumen 6 Laporan evaluasi penyelenggaraan

tugas tugas dibagian perencanaan program.

Dokumen

7 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP).

Dokumen

8 Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban (LKPJ).

Dokumen 9 Sistem Akuntabilitas Kinerja

Intansi Pemerintah Daerah (SAKIP)

Dokumen 10 Dokumen Akreditasi terkait di

bagian perencanaan

Dokumen 11 Melaksanakan tugas yang diberikan

oleh atasan sesuai dengan tugasnya.

Kegiatan

8. Tanggung Jawab

1. Terselenggaranya penyusunan Dokumen Perencanaan

2. Terselenggaranya penyusunan Dokumen Laporan Bidang Perencanaan

3. Terlaksananya tugas dari atasan

9. Wewenang

a. Mendapatkan data dari unit terkait penyusunan Dokumen Perencanaan

b. Mendapat data dari unit terkait penyusunsn Laporan dan Evaluasi Bagian Perencanaan

c. Mendapatkan data untuk penyusunan Dokumen Akreditasi yang menjadi tugas di bagian perencanaan program.

(39)

No Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal 1. Kasubbag

Program

Bagian

Perencanaan RSUD Nganjuk

Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Seluruh

Unit di RSUD Nganjuk

RSUD Nganjuk Data usulan perencanaan dan data sebagai bahan penyusunan dokumen

perencanaan dan laporan

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja Suhu

Udara

Keadaan Ruangan Letak

Penerangan Suara

Keadaan tempat kerja Getaran

Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih -

12. Resiko Bahaya No Fisik /

Mental Penyebab

1 Jenuh Melaksanakan rutinitas pekerjaan setiap hari

(40)

a. Pangkat/Gol.Ruang : Minimal Pengatur Muda II a

b. Pendidikan : SLTA/ DIII di bidang Manajemen perkantoran/

administrasi perkantoran

1) Penjenjangan : - 2) Diklat Teknis :

a) PMKP b) PPI c) K3RS

d) Pelayanan Prima e) Tata Naskah

Dinas

f) Tata Kearsipan

g) Komunikasi Efektif h) BLS

i) Pelatihan lain sesuai kompetensi/jabatan nya

c. Pengalaman Kerja : -

d. Pengetahuan Kerja : Tata naskah dinas, kearsipan

e. Keterampilan Keja : Mengoperasikan komputer

f. Bakat Kerja :

1) F; Kecekatan jari

Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

2) Q; Ketelitian:

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

g. Temperamen Kerja :

(41)

1) R: (REPCON)

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

h. Minat Kerja :

1) 1b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

i. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan j. Kondisi Fisik :

1) Sehat jasmani dan rohani 2) Berpenampilan rapi

k. Fungsi Jabatan :

1) D.6 : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

2) O.7 : Melayani orang 14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

N

o Hasil Kerja Waktu

penyelesaia n (menit)

Volume (setahu

n) 1. Rencana strategis

(Renstra).

31250 1

2. Rencana Kerja (Renja). 4200 1 3 Lampiran Rincian

Biaya Anggaran Rumah Sakit (RBA) Induk

12500 2

4 Lampiran RBA

Perubahan

6250 3

(42)

5 Program kerja bagian perencanaan.

840 2

6 Laporan evaluasi penyelenggaraan

tugas tugas dibagian perencanaan program.

840 4

7 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP).

4200 1

8 Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPJ).

4200 1

9 Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah Daerah (SAKIP).

12500 1

10 Laporan Unit terkait Akreditasi di bagian perencanaan

1260 1

11 Terlaksananya tugas atasan

2520 12

15. Butir Informasi Lainnya : -

6.2.2 Pengolah Data

1. Unit Organisasi :

Eselon III : Bagian Perencanaan & RM Eselon IV : Sub. Bag. Program

2. Kedudukan dalam Organisasi : KEPALA BAGIAN PERENCANAAN & RM KEPALA SUBBAG PROGRAM

PENGOLAH DATA

(43)

3. Ihtisar Jabatan

Menganalisis dan mengolah serta

mendokumentasikan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk berdasarkan petunjuk atasan dan peraturan perundang-undangan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Program.

4. Uraian Tugas

a. Melakukan pengiriman surat edaran usulan kebutuhan dari semua unit untuk penyusunan perencanaan tahun berikutnya.

b. Mengumpulkan dan merekap bahan penyusunan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tersusun standar dan pedoman pelaksanaan kegiatan.

c. Melakukan penyimpanan dokumen perencanaan dengan baik.

d. Melaksanakan kegiatan penyusunan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai pedoman pengolahan dan pendokumentasian untuk menunjang kelancaran tugas.

e. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Program sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana yang akan datang.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dinas.

5. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1 Data dan

informasi

Melakukan pengiriman surat edaran usulan kebutuhan dari semua unit untuk penyusunan

(44)

perencanaan tahun berikutnya 2 Data dan

informasi

Mengumpulkan dan merekap bahan penyusunan data, bahan evaluasidanpelaporan

RSUD Nganjuk

sesuaidenganketentuan yang berlaku agar tersusun standar dan pedoman pelaksanaan kegiatan.

3 Data dan

informasi Melakukan penyimpanan dokumen perencanaan dengan baik.

4 Peraturan dan perundang- undangan

Melaksanakan kegiatan penyusunan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai pedoman

pengolahan dan

pendokumentasian untuk menunjang kelancaran tugas 5 Peraturan dan

perundang- undangan

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Program sesuai dengan peraturan yang

berlaku untuk

pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang 6 Perintah

pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dinas.

6. Perangkat Kerja

(45)

N

o Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Alat Tulis dan buku

agenda

Meregister surat masuk dan keluar

2. Lemari arsip Menyimpan arsip/

dokumen

3. Telepon/ aipon Sebagai alat komunikasi 4. Jam dinding Untuk mengetahui waktu 5. Pendingin ruangan Untuk mendinginkan

ruangan

7. Hasil Kerja N

o N o

Hasil Kerja Satuan

Hasil 1. Surat edaran usulan kebutuhan

dari semua unit untuk penyusunan perencanaan tahun berikutnya

Dokumen

2. Mengumpulkan dan merekap bahan penyusunan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tersusun

standar dan pedoman

pelaksanaan kegiatan.

Dokumen

3 Melakukan penyimpanan

dokumen perencanaan dengan baik.

Dokumen

4. Penyusunan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai pedoman pengolahan dan

Dokumen

(46)

pendokumentasian untuk menunjang kelancaran tugas

5. Laporan kegiatan bagian perencanaan

Dokumen 6. Melaksanakan tugas kedinasan

lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dinas.

Dokumen

8. Tanggung Jawab

a. Tersedianya konsep pedoman perencanaan, evaluasi dan pelaporanRSUD Nganjuk

b. Terselenggaranya bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk

c. Tersusunnya data dan informasi bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk

9. Wewenang

a. Memperoleh akses koordinasi untuk memperoleh informasi berkaitan bahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk

b. Memperoleh data perencanaan, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk

c. Kebebasan memberikan kajian data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk

No Jabatan Unit

Kerja/

Instansi Dalam Hal 1 Kepala Bagian

Perencanaan dan

RSUD Nganjuk

Perintah &

Koordinasi

(47)

Rekam Medik 2 Kasubbag

Program

RSUD Nganjuk

Perintah &

Koordinasi 3 JFU padaSubbag

Program

RSUD Nganjuk

Koordinasi 4 OPD terkait Bappeda Koordinasi,

Perintah, dan konsultasi.

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja Suhu

Udara

Keadaan Ruangan Letak

Penerangan Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan Sejuk

Cukup Datar Terang Tenang Bersih -

12. Resiko Bahaya No Fisik /

Mental Penyebab

1 Jenuh Melaksanakan rutinitas pekerjaan setiap hari

a. Pangkat/Gol.Ruang : Minimal Pengatur Muda II a

b. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/

(48)

administrasi

perkantoran/ tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus / Diklat :

1) Penjenjangan : -

2) Diklat Teknis :

a) PMKP b) PPI c) K3RS

d) Pelayanan Prima e) Tata Naskah Dinas f) Tata Kearsipan

g) Komunikasi Efektif h) BLS

i) Pelatihan lain sesuai kompetensi/jabatannya

d. Pengalaman Kerja : Sehat jasmani dan rohani

e. Pengetahuan Kerja :

f. Keterampilan Keja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja

2) Q; Ketelitian:

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel h. Temperamen Kerja :

1) R: (REPCON)

(49)

i. Minat Kerja :

j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan k. Kondisi Fisik :

l. Fungsi Jabatan :

2) O.7 : Melayani orang

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaia

n

Jml Hasil (Dalam 1

Tahun) 1. Surat edaran

usulan kebutuhan dari semua unit untuk penyusunan perencanaan

tahun berikutnya

420 40

(50)

2. Mengumpulkan

dan merekap

bahan penyusunan

data, bahan

evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tersusun standar

dan pedoman

pelaksanaan kegiatan.

1260 40

3 Melakukan penyimpanan dokumen perencanaan dengan baik.

840 15

4. Penyusunan data, bahan evaluasi dan pelaporan RSUD Nganjuk sesuai pedoman pengolahan dan pendoku

mentasian untuk menunjang

kelancaran tugas

6250 15

5. Laporan kegiatan bagian

perencanaan

6250 15

6. Melaksanakan tugas kedinasan

6250 12

(51)

lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran

pelaksanaan tugas dan fungsi dinas.

Limit waktu penyelesaian tugas sebagian besar telah ditetapkan oleh pimpinan.

6.3 Kepala Sub Bagian Hukum Dan Humas

1. Unit Organisasi

: Eselon III : Bagian Perencanaan & RM Eselon IV : Sub. Bag. Hukum dan Humas

2. Kedudukan

dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR

Ka. Bagian Perencanaan & RM Wadir Umum dan Keuangan

Ka. Sub. Bag Hukum dan Humas

(52)

3. Ikhtisar Jabatan Merencanakan operasional kegiatan kehumasan, menginventarisir menganalisa data sebagai bahan penyusunan kegiatan bidang hukum, serta melakukan pengkajian, penelaahan masalah hukum dan pemberian advokasi dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien

4. Uraian Tugas

: a. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data

sebagai bahan penyusunan kegiatan di bidang hukum dan hubungan masyarakat

b. Memberikan pelayanan administrasi kegiatan hukum dan hubungan masyarakat

c. Melaksanakan kegiatan di bidang hukum dan hubungan masyarakat meliputi pengkajian dan penelaahan masalah hukum, pemberian advokasi, penyajian berita dan informasi kegiatan d. Mengatur pelaksanaan urusan kehumasan yang

meliputi hubungan dengan pihak-pihak terkait dengan permasalahan dan pengembangan Rumah sakit

5. Bahan Kerja

N

o Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas 1 Ketentuan data

kehumasan dan hukum

Menggunakan data kehumasan dan hukum untuk penyusunan

(53)

kegiatan 2 Petunjuk

Operasional

Memberikan pelayanan administrasi bidang hukum dan humas 3 Peraturan

Perundang – Undangan, Juklak dan Juknis

Peraturan

Melaksanakan kegiatan dalam bidang hukum dan humas

4 Surat Perintah / Surat Tugas

Melaksanakan tugas sebagai sarana penghubung dalam permasalahan dan pengembangan rumah sakit

6. Perangkat Kerja

No

. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas 1. Laptop Melakukan pengolahan dan

analisa data.

2. Alat Tulis dan

Buku Melaksanakan pelayanan administrasi dokumen dalam bidang hukum dan humas 3. Lemari

Dokumen Memelihara dokumen dan perlengkapan kerja

4 Kamera dan

handycam Menunjang dalam

pendokumentasian kegiatan 5 Buku Catatan

dan sepeda motor

7. Hasil Kerja

No

. Hasil Kerja Satuan

1. Penyusunan data dalam Kegiatan

(54)

kegiatan bidang kehumasan dan hukum terkelola dengan baik 2. Pelayanan administrasi bidang

hukum dan humas terkelola dengan baik

Kegiatan

3. Kegiatan advokasi bidang hukum dan humas terkelola dengan baik

Kegiatan

4 Terlaksananya tugas atasan Kegiatan

8. Tanggung Jawab

a. Melaksanakan kegiatan penyusunan data kehumasan dan hukum

b. Melaksanakan pelayanan administrasi bidang hukum dan humas

c. Melaksanakan kegiatan advokasi bidang hukum dan humas

d. Terlaksananya tugas dari atasan

9. Wewenang

a. Membimbing dan menegur bawahan

b. Memberi reward dan punishment kepada bawahan

c. Menilai SKP

d. Meneliti dan menyempurnakan hasil kerja bawahan

e. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan

No

. Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal 1. Direktur RSUD Nganjuk Tanggung

Jawab

(55)

2. Wadir Umum dan Keuangan

RSUD Nganjuk Arahan dan Bimbingan 3. Ka. Bagian

Perencanaan &

RM

RSUD Nganjuk Arahan dan Bimbingan 4 Bagian / Unit

terkait

RSUD Nganjuk Koordinasi

5 OPD Terkait Humas, Hukum dan OPD lain yang terkait

Arahan dan Bimbingan

11. Kondisi

Lingkungan Kerja No

. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan

perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

12. Resiko Bahaya

No

. Fisik / Mental Penyebab

1. Tertular penyakit Di lingkungan RS

2. Jenuh Melaksanakan

rutinitas pekerjaan setiap hari

a. Pangkat/ Gol Ruang : Penata / III c

(56)

b. Pendidikan : SI Hukum / Bidang lain yang sesuai

jabatan

1) Penjenjangan : -

2) Diklat Teknis :

a) PMKP e) Komunikasi Efektif

b) PPI f) BLS

c) K3RS g) Pelatihan lain sesuai kompetensi

/Jabatannya d) Ka. Sub. Bagian Hukum dan Humas c. Pengalaman Kerja : -

d. Pengetahuan Kerja : - e. Keterampilan Kerja : - f. Bakat Kerja :

2) Q; Ketelitian:

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel g. Temperamen Kerja :

1) R: (REPCON)

h. Minat Kerja :

(57)

k. Fungsi Jabatan :

2) O.7 : Melayani orang

14. Prestasi Kerja Yang

Diharapkan : No Hasil Kerja

Waktu penyele

saian (menit)

Volume (setahu) 1. Penyusunan data dalam

kegiatan bidang

kehumasan dan hukum terkelola dengan baik

300 50

2. Pelayanan administrasi bidang hukum dan humas terkelola dengan baik

15840 264

3. Kegiatan advokasi bidang hukum dan humas

terkelola dengan baik

15840 264

4. Terlaksananya tugas atasan

300 50

(58)

6.3.1 Pengelola Kehumasan 1. Unit Organisasi :

Eselon III : Bagian Perencanaan & RM Eselon IV : Sub. Bag. Hukum dan Humas 2. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

3. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan Kegiatan dalam bidang urusan kehumasan dan hukum meliputi kehumasan dan Publikasi serta Peliputan dan Dokumentasi yang terkait kegiatan pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk

4. Uraian Tugas :

a. Mengumpulkan bahan kegiatan kehumasan dan hukum untuk dilakukan promosi atau publikasi yang diberikan atasan

b. Membuat laporan – laporan yang berhubungan dengan kegiatan Kehumasan dan hukum

Ka. Bagian Perencanaan & RM

Ka. Sub Bag Hukum dan Humas

Pengelola Kehumasan

(59)

c. Memasang pemberitahuan atau pengumuman terkait dengan kegiatan Pelayanan di Rumah sakit d. Mendokumentasikan kegiatan – kegiatan yang

berhubungan di bidang kehumasan dan hokum e. Mengatur pelaksanaan urusan kehumasan yang

meliputi hubungan dengan pihak – pihak terkait dengan permasalahan dan pengembangan Rumah Sakit

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dinas.

5. Bahan Kerja N

o Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas 1 Ketentuan data

kehumasan dan hukum

Menggunakan data kehumasan dan hokum untuk kegiatan promosi publikasi dan Kedinasan

2 Rencana dan

realisasi

Membuat dan

Melaporkan pelaksanaan tugas Kehumasan dan hukum

3 Banner, X – Banner dan IG

Melaksanakan pemasangan

pengumuman atau pemberitahuan terkait dengan Kegiatan

Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk dengan baik

4 Kamera dan Mendokumentasikan

(60)

Handycam suatu kegiatan dengan baik

Melaksanakan tugas sebagai sarana penghubung dalam permasalahan dan pengembangan Rumah sakit

6. Perangkat Kerja No

. Perangkat

Kerja Digunakan untuk Tugas 1. Komputer Melakukan pengolahan dan

analisa data.

2. Printer Menyajikan pengolahan data dalam bentuk hardcopy

3. ATK Menunjang proses Administrasi surat, dokumen, naskah dinas dan pengolahan data .

4 Kamera dan

handycam Menunjang dalam

pendokumentasian kegiatan 5 Buku

Catatan Melaksanakan tugas kedinasan 7. Hasil Kerja

No

1. Promosi Publikasi terkelola dengan baik

Kegiatan

2. Laporan Kegiatan Kegiatan

3. Pengumuman dan

Pemberitahuan terkelola dengan baik dan tepat sasaran

Kegiatan

(61)

4. Dokumentasi terkelola dengan baik

Kegiatan 5 Terlaksananya tugas dengan

baik

Kegiatan 6 Terlaksananya tugas atasan Kegiatan 8. Tanggung Jawab

a. Terselenggaranya promosi publikasi b. Tersusunnya laporan kinerja

c. Terselenggaranya pengumuman dan pemberitahuan

d. Terpeliharanya dokumentasi kegiatan e. Terlaksananya tugas dari atasan 9. Wewenang

a. Melakukan kegiatan promosi publikasi yang diberikan atasan

b. Melaporkan hasil kerja

c. Memasang pengumuman dan pembeitahuan d. Melakukan Kegiatan Dokumentasi

e. Mengendalikan kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan

10. Korelasi Jabatan No

Instansi Dalam Hal 1. Ka. Bagian

Perencanaan &

RM

Bagian Perencanaan

& RM RSUD Nganjuk

Tanggung Jawab

2. Ka. Sub Bag Hukum dan Humas

Bagian Perencanaan

& RM

Pelaksanaa n tugas dan pelaporan

(62)

RSUD Nganjuk 3. Bagian/ Unit

terkait

RSUD Nganjuk

Koordinasi 4 Pengelola

Kehumasan

Sub. Bag.

Hukum dan Humas

Koordinasi terkait dengan tugas yang dilaksanaka n

11. Kondisi Lingkungan Kerja No

. Aspek Faktor

perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

12. Resiko Bahaya No

. Fisik / Mental Penyebab 1. Tertular

penyakit Di lingkungan RS

2. Jenuh Melaksanakan rutinitas pekerjaan setiap hari

a. Pangkat/ Gol Ruang : Penata Muda / III a

(63)

b. Pendidikan : SI Hukum / Bidang lain yang sesuai

jabatan

1) Penjenjangan : -

2) Diklat Teknis :

a) PMKP e) Komunikasi Efektif

b) PPI f) BLS

c) K3RS g) Pelatihan lain sesuai

kompetensi/Jabatannya d) Pengelola Kehumasan

c. Pengalaman Kerja : - d. Pengetahuan Kerja : -

e. Keterampilan Kerja : -

f. Bakat Kerja :

2) Q; Ketelitian:

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

g. Temperamen Kerja : 1) R: (REPCON)

h. Minat Kerja :

(64)

k. Fungsi Jabatan :

2) O.7 : Melayani orang 14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

N

o Hasil Kerja Waktu

penyelesai an (menit)

Volume (setahun

) 1. Promosi Publikasi terkelola

dengan baik

300 50

2. Laporan Kegiatan 720 12

3 Pengumuman dan

Pemberitahuan terkelola dengan baik dan tepat sasaran

300 50

4. Dokumentasi terkelola dengan baik

450 3000

5. Terlaksananya tugas dengan baik

300 50

(65)

6. Terlaksananya tugas

atasan 300 50

15. Butir Informasi Lainnya : -

6.3.2 Pengelola Perpustakaan 1. Unit Organisasi :

Eselon III : Bagian Perencanaan & RM Eselon IV : Sub. Bag. Hukum dan Humas

2. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

3. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan Kegiatan yang berhubungan dengan Perizinan, Pengelolaan Perpustakaan dan Mendokumentasikan permasalahan yang terkait dengan kegiatan pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk yang termuat di media

4. Uraian Tugas

a. Menyiapkan Dokumen Perizinan

b. Mengelola dan memelihara buku – buku koleksi di perpustakaan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk Ka. Bagian Perencanaan & RM

Ka. Sub Bag Hukum dan Humas Pengelola Perpustakaan

(66)

c. Melakukan Pengklipingan Koran yang terkait dengan kegiatan pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk yang termuat di Media

d. Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar Internal maupun Esternal dan Mengarsipkan Draf SK, MOU yang sudah dikoreksi dan ditindak lanjuti

e. Mengatur pelaksanaan urusan kehumasan yang meliputi hubungan dengan pihak – pihak terkait dengan permasalahan dan pengembangan Rumah Sakit

5. Bahan Kerja N

o Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas 1 Perizinan Menyiapkan Dokumen dan

Menginvetarisir Perizinan yang sudah tidak berlaku untuk dilakukan perpanjangn masa berlakunya

2 Perpustakaan Mengelola Buku Perpustakaan dengan baik

3 Media Koran Mengelola dan Melakukan Pengklipingan Koran yang berhubungan dengan Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Nganjuk dengan baik 4 Surat Masuk

dan Keluar, Draf SK, MOU

Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar, Draf SK, MOU dengan baik 5 Surat Perintah

/ Surat Tugas Melaksanakan tugas sebagai sarana penghubung dalam

permasalahan dan pengembangan Rumah Sakit

6. Perangkat Kerja

(67)

No

. Perangkat

Kerja Digunakan untuk Tugas 1. Komputer Melakukan pengolahan dan

analisa data.

2. Printer Menyajikan pengolahan data dalam bentuk hardcopy

3. ATK Menunjang proses Administrasi surat, dokumen, naskah dinas dan pengolahan data .

4 Almari Buku

Perpustakaan Menunjang dalam

pengkoleksian Buku – Buku Perpustakaan

7. Hasil Kerja No

1. Perizinan yang terkelola dengan baik Kegiatan 2. Pepustakaan yang terkelola dengan

baik

Kegiatan 3. Media Koran Terkelola dengan baik Kegiatan 4. Surat Masuk dan Keluar, Draf SK,

MOU

Kegiatan 5 Terlaksananya tugas dengan baik Kegiatan

8. Tanggung Jawab

a. Tersusunnya Berkas Perizinan

b. Terkelolanya Kegiatan Perpustakaan c. Terdokumentasi Pengklipingan Koran

d. Terselenggaranya administrasi surat dan dokumen

9. Wewenang

a. Melakukan dan Menyiapkan Berkas Perizinan b. Mengatur Kegiatan di Perpustakaan

c. Mengkliping Koran

(68)

d. Melakukan Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar, Draf SK maupun MOU

10. Korelasi Jabatan No

Instansi Dalam Hal 1. Ka. Bagian

Perencanaan &

RM

Bagian Perencanaan RSUD Nganjuk

Tanggung Jawab 2. Ka. Sub Bag

Hukum dan Humas

Bagian Perencanaan RSUD Nganjuk

Pelaksanaa n tugas dan

pelaporan 3. Bagian/ Unit

terkait

RSUD Nganjuk Koordinasi 4 Pengelola

Perpustakaan

Sub. Bag.

Hukum dan Humas

Koordinasi terkait dengan tugas yang dilaksanak an

11. Kondisi Lingkungan Kerja No

. Aspek Faktor

perubahan

3. Udara Sejuk