PT. Buana Indah Kreasi

(1)

Laporan Penjualan Tahun 2009

PT. Buana Indah Kreasi

Penjualan Tunai dan Kredit

Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2009

No. Nama Customer TTL s/d Des 2009 No. Nama Customer

TTL s/d Des 2009

Penjualan Kredit Penjualan Tunai

1 Astra Niaga Rp 209,359,750 1 Adrian Jaya Rp 2,863,636 2 Astra Otoparts Nusa Metal

Rp

73,636,300 2 Bapak Aris

Rp 82,500 3 Astra Otoparts Adiwira

Rp

1,483,132,325 3 Belian Sakti Internusa

Rp 1,969,600 4 Astra Internasional Rp 7,142,500 4 Bapak Budi Rp 1,803,273 5 Afixkogyo Rp 29,304,132 5 Bapak Endang Rp 3,378,455 6 Aristek Highpolymer Rp

5,961,100 6 Eon Chemical Putra

Rp 625,000 7 Baskara Rp 48,846,900 7 FSCM Rp 3,700,000 8 Dharma Polimetal Rp

1,787,592,745 8 Intertekno Grafika Sejati

Rp 397,500 9 Dinamika Trimitra Rp 25,257,200 9 Ihsan Khamil Rp 6,938,400 10 Dinamis Rp 5,790,250 10 PT. JAC Rp 4,837,773 11 Dirgaputera Rp 68,737,105 11 PT. Parani Rp 917,800 12 Erindra Pratama Rp 11,516,814 12 RAC Gusdi Rp 1,680,000 13 Essar Indonesia Rp

84,672,000 13 Surya Putera Perkasa

Rp 4,000,000 14 Toyoplas Manufacturing Rp 807,206,800 14 PT. Syndicate Design Rp 1,074,600 15 Indokarlo Perkasa Rp 344,842,200 15 PT. Toso Indonesia Rp 1,100,000 16 Indoglobal Utama Rp

13,638,300 16 UD. Sukses Wira

Rp 7,661,772 17 Koyolem Indonesia Rp 2,500,000 17 Waskad Rp 9,010,800 18 Lemindo Abadi Jaya Rp 18 Yokatta Indonesia Rp

(2)

790,785,320 4,294,200 19 Lintasan Oriental

Rp

14,646,650 19

20 Mah Sing Indonesia

Rp

257,201,119 20

21 Mesin Isuzu Indonesia

Rp

1,301,835,950

22 Muliapack

Rp

117,019,400

23 Nitto Alama Indonesia

Rp 120,099,900 24 Ochiai Indonesia Rp 45,596,625 25 Pantja Motor Rp 1,375,450 26 Sagatek Rp 24,821,625 27 Sevho Technology Rp 21,452,800

28 Swakarsa Cipta Mandiri

Rp

5,422,485

29 Supernova Flexible

Rp

12,250,000

30 Tri Dharma Wisesa

Rp

666,910,405

31 Tri Tunggal Selaras Abadi

Rp 16,413,818 32 UD Umum Jaya Rp 13,476,136

Total Penjualan Kredit

Rp

8,418,444,104 Total Penjualan Tunai

Rp 56,335,309

Total Penjualan Tahun 2009

Rp

(3)

PT. Buana Indah Kreasi

No. Nama Customer TTL s/d Des 2010 No. Nama Customer TTL s/d Des 2010

1 Astra Niaga Rp 107,042,850 1 Bapak Bahtiar Rp 200,000 2 Astra Otoparts Nusa Metal

Rp

19,028,500 2 Bapak Tanjung

Rp 3,837,500 3 Astra Otoparts Adiwira

Rp 1,359,948,025 3 Bapak Rohman Rp 1,240,000 4 Afixkogyo Rp 29,704,650 4 Bapak Choirul Rp 1,748,468 5 Aristek Highpolymer Rp

6,850,000 5 Bapak Irwan Kumala

Rp 5,025,527 6 Belian Sakti Internusa

Rp 1,404,000 6 Bapak Saruli Rp 785,000 7 Baskara Rp 5,963,000 7 Delman Jaya Rp 250,000 8 Bintang Mas Batery

Rp 137,318,876 8 Bapak Endang Rp 1,703,864 9 Bapak Chairul Rp

25,363,636 9 Gradian Prima Sarana

Rp 913,909 10 Dharma Polimetal

Rp

1,151,562,725 10 Intertekno Grafika Sejati

Rp 1,030,000 11 Dinamis Rp 58,257,000 11 PT. JAC Rp 1,603,636 12 Dirgaputera Rp 88,009,600 12 Lestari Motorindo Rp 709,091 13 Daido Ind. Man

Rp 5,906,750 13 PT. Parani Rp 798,000 14 Essar Indonesia Rp 19,584,000 14 Percetakan Negara Rp 1,801,120 15 Toyoplas Manufacturing Rp

453,582,785 15 UD. Sukses Wira

Rp 8,545 16 Indokarlo Perkasa Rp 266,540,800 16 Utama Motor Rp 3,386,500 17 Indoglobal Utama Rp 15,227,350 17 Yaman Motor Rp 1,063,636 18 Koyolem Indonesia Rp 1,019,200 18

(4)

19 Lemindo Abadi Jaya

Rp

723,947,555 19

Rp

48,155,718 20

21 Menara Terus Makmur

Rp

2,950,000

Rp

991,583,000

23 Muliapack

Rp

27,527,425

Rp 419,825,000 25 Ochiai Indonesia Rp 43,843,430 26 Sagatek Rp 14,383,250 27 Sevho Technology Rp 2,200,000

Rp

752,991,435

29 PT. Toso Indonesia

Rp

2,200,000

Rp 16,718,873 31 UD Umum Jaya Rp 12,849,455 32 Yokatta Indonesia Rp 9,784,350

Rp

Rp 26,104,796

Rp

(5)

PT. Buana Indah Kreasi

1 Astra Niaga Rp 146,986,645 1 Bapak Rohman Rp 1,300,000 2 Astra Otoparts Adiwira

Rp 1,663,749,975 2 Bapak Agus Rp 429,760 3 Anugerah Sahabat Rp 6,073,400 3 Bapak Sugihastono Rp 2,345,091 4 Afixkogyo Rp 26,166,150 4 Bapak Endang Rp 10,439,171 5 Aristek Highpolymer Rp 2,200,000 5 Cikal Makmur Rp 1,330,913 6 Bintang Mas Batery

Rp 57,167,013 6 Karsatama Rp 5,260,000 7 Bapak Atim Rp 78,063,132 7 Practech Indonesia Rp 2,136,000 8 Bapak Reda Rp 28,354,548 8 PT. Parani Rp 540,000 9 Bapak Rudi Rp 50,447,856 9 Sumber Abadi Partsindo Rp 5,030,261 10 Bapak Danny Rp 26,130,000 10 Sevho Technology Rp 1,948,800 11 Bapak Tanjung Rp 15,580,000 11 PT. Suuken Rp 50,000 12 Dharma Polimetal Rp 1,239,075,217 12 Toko Jaya Rp 2,399,900 13 Dharma Poliplast Rp 2,018,700 13 Waskad Jaya Rp 9,136,114 14 Dinamis Rp 208,135,700 14 Percetakan Negara 15 Dirgaputera Rp

94,619,125 15 UD. Sukses Wira 16 Daido Ind. Man

Rp 30,590,000 16 Utama Motor 17 Essar Indonesia Rp 72,416,000 17 Yaman Motor 18 Toyoplas Manufacturing Rp 1,498,876,375 18 Practech Indonesia

(6)

19 Indokarlo Perkasa Rp 388,859,700 19 20 Indoglobal Utama Rp 24,533,636 20 21 Intiland Mandiri Rp 17,897,134

Rp

899,602,545

Rp

71,577,875

Rp

1,151,316,700

Rp 254,200,000 26 Ochiai Indonesia Rp 47,691,144 27 Sagatek Rp 39,345,000

Rp 1,067,128,687 29 PT. Toso Indonesia Rp 1,466,300 30

Tri Tunggal Selaras Abadi

Rp

1,734,100

Rp

Rp 42,346,010

Rp

(7)

PT. Buana Indah Kreasi

1 Astra Niaga Rp 50,691,370 1 Anugerah Kencana Rp 1,988,750 2 Astra Otoparts Adiwira

Rp 2,356,762,263 2 Bondal Kumala Rp 7,355,600 3 Anugerah Sahabat Rp 8,330,800 3 Bapak Rochman Rp 8,503,200 4 Afixkogyo Rp 29,064,900 4 Ibu Delvi Rp 13,200 5 Aristek Highpolymer Rp 4,947,300 5 Bapak Tarlan Rp 1,617,050 6 Bintang Mas Batery

Rp 33,538,528 6 Bapak Endang Rp 8,084,774 7 Bapak Atim Rp 37,451,959 7 Bapak Abu Rp 9,966,360 8 Bapak Reda Rp 32,812,818 8 Bapak Andi Rp 52,500 9 Bapak Rudi Rp 50,853,233 9 Ibu Linda Rp 848,181 10 Bapak Hengky Rp 37,138,200 10 Bapak Tanjung Rp 4,460,000 11 Cikande Motor Rp 3,337,500 11 Bapak Wawan Rp 1,239,500 12 Dharma Polimetal Rp 929,718,152 12 Bapak Dandi Rp 82,500 13 Dinamis Rp 9,874,500 13 Binamitra Pasific Rp 1,820,000 14 Dirgaputera Rp 5,549,850 14 Cikal Makmur S Rp 4,541,320 15 Daido Ind. Man

Rp 52,946,950 15 Nusantara Surya Rp 2,017,500 16 Essar Indonesia Rp 16,179,200 16 Practech Indonesia Rp 1,036,800 17 Fyrom Internasional Rp 30,061,000 17 Toko Jaya Rp 8,957,268 18 Garuda Sakti Perdana

Rp

(8)

19 Garuda Sakti Mas Rp 41,270,757 20 Toyoplas Manufacturing Rp 1,777,848,430 21 Intiland Mandiri Rp 33,025,115 22 Indokarlo Perkasa Rp 327,295,600 23 Inkoasku Rp 9,307,000 24 Kepsonic Indonesia Rp 115,673,750 25 Koyolem Indonesia Rp 3,170,070

Rp

799,496,598

27 Lestari Motorindo

Rp

1,875,000

Rp

141,633,980

Rp 785,880,300 30 Mitra Binadata Rp 24,301,000 31 Nitto Alam Rp 251,300,000 32 Ochiai Indonesia Rp 63,489,297 33 Sagatek Rp 175,366,713 34 Sevho Technologi Rp 4,750,000

35 Three Beans Indonesia

Rp

39,834,521

Rp

1,244,623,243

37 Toso Industri Indonesia

Rp

1,833,700

Rp 8,447,000 39 Toko Ruby Rp 15,215,000 40 UD Umum Jaya Rp 6,635,027

Rp

Rp 62,584,503

(9)

Rp

(10)

LABA RUGI TAHUN 2009 s/d 2012

PT.BUANA INDAH KREASI LAPORAN LABA ( RUGI )

URAIAN 2009 2010 2011 PENJUALAN 8,474,779,413 6,847,378,034 9,254,348,667

HARGA POKOK MATERIAL

6,012,868,852 4,537,793,588 6,670,471,856

LABA KOTOR SETELAH MATERIAL

2,461,910,561 2,309,584,446 2,583,876,811 (%) 29.05% 33.73% 27.92% BIAYA PRODUKSI 859,547,630 761,417,897 865,956,562

LABA (RUGI) STLH BY.PRODUKSI

1,602,362,931 1,548,166,549 1,717,920,249 (%) 18.91% 22.61% 18.56% PENJUALAN EKSPORT PENJUALAN 200,408,000 - -

HARGA POKOK PENJUALAN

178,542,000 - -

LABA KOTOR SETELAH MATERIAL

21,866,000 - - (%) 10.91%

TOTAL LABA (RUGI) KOTOR

1,624,228,931 1,548,166,549 1,717,920,249 (%) 18.72% 22.61% 18.56% BEBAN PENJUALAN 198,453,390 153,925,970 306,581,910

BEBAN UMUM & ADMINISTRASI

1,109,159,237 1,104,264,227 1,182,400,107

TOTAL BEBAN USAHA

1,307,612,627 1,258,190,197 1,488,982,017

LABA (RUGI) OPERASI

316,616,304 289,976,352 228,938,232 (%) 3.65% 4.23% 2.47% BEBAN BUNGA (195,507,502) (203,502,169) (190,003,310) PENDAPATAN BUNGA - - -

TOTAL PENDAPATAN (BEBAN)

(195,507,502) (203,502,169) (190,003,310)

LABA (RUGI) SETELAH BUNGA 121,108,802 86,474,183 38,934,922

(11)

PENDAPATAN LAIN-LAIN PENDAPATAN SEWA 24,000,000 24,000,000 24,000,000

PENDAPATAN JASA GIRO

371,779 230,068 297,727 PENDAPATAN LAIN-LAIN (44,760) 17,393 (18,952)

LABA (RUGI) PENJUALAN AKTIVA - - -

TOTAL PENDAPATAN LAIN2

24,327,019 24,247,461 24,278,775 BEBAN LAIN-LAIN KERUGIAN PIUTANG 50,189,400 56,216,925 -

SELISIH STOCK OPNAME

- - - BEBAN LAIN-LAIN - - -

TOTAL BEBAN LAIN-LAIN

50,189,400 56,216,925 -

LABA (RUGI) SEBELUM PAJAK

95,246,421 54,504,719 63,213,697 1.12% 0.80% 0.68%

Beban Pajak Kini (2,400,000) (2,400,000) (2,400,000) PPh 29 Badan (11,335,550) (11,958,584) (12,311,662)

LABA (RUGI) SETELAH PAJAK

81,510,871 40,146,135 48,502,035 0.96% 0.59% 0.52%

(12)

PT. BUANA INDAH KREASI

LAPORAN ARUS KAS

TAHUN 2010 s/d 2012

KETERANGAN TAHUN Thn. 2010 Thn. 2011 Thn. 2012 Saldo Awal 95,590,154 1,440,142 6,327,224 Penerimaan : - Pelunasan AR 6,347,526,391 9,284,753,331 8,645,371,216 - Pendapatan Sewa 24,000,000 24,000,000 24,000,000

- Pendapatan Jasa giro

230,068 297,727 578,357

- Pendapatan Lain - lain

17,393

4,025

- Penambahan Hutang Bank Jangka Pendek

261,261,569

219,338,398

- Penambahan Hutang Bukan Usaha

302,477,917

115,758,526 - Penambahan Hutang Bank Jangka

Panjang

11,221,000

1,000,000,000

- Uang Muka Pelanggan

2,220,000

838,530

- Penurunan Pinjaman Direksi & Karyawan

33,308,500

32,558,300

- Laba Penjualan Aktiva

38,541,698 - Pendapatan Bunga 90,041,097 Total Penerimaan 6,946,734,338 10,344,579,558 9,167,030,147 Pengeluaran : - Pelunasan Hutang 4,685,949,786 6,566,632,395 6,600,479,357 - Beban Penjualan 198,453,390 306,581,910 107,922,487 - Beban Bunga 203,502,169 190,003,310 242,159,450

(13)

56,216,925 - Biaya Produksi 638,859,305 743,716,702 874,686,892 - Gaji Karyawan 864,962,409 924,133,446 947,633,934

- Pinjaman Direksi & Karyawan

102,113,600 - Komisi Penjualan 152,260,970 304,459,710 103,754,487

- Transportasi & Perjalanan

1,665,000 2,122,200 4,168,000 - Kesejahteraan Karyawan 4,607,000 4,642,100 9,421,300 - Representasi 16,004,470 12,210,100 14,272,805 - Jamuan 64,500 264,100 2,799,150

- Perbaikan dan Pemeliharaan

2,710,250 6,414,000 1,392,000

- Listrik, Air dan Gas

17,311,831 19,459,575 23,563,440 - Komunikasi 15,187,709 16,108,720 16,304,130 - Kantor 19,913,120 15,463,800 12,202,745 - Sumbangan 4,350,000 10,725,000 4,000,000

- Pajak & Lisensi

3,634,000 3,954,000 8,343,543

- Biaya Adm Bank

11,499,000 16,480,167 21,081,193 - Asuransi 3,407,416 3,616,205 8,153,936

- Keamanan & Retribusi

37,911,500 38,236,700 42,003,875

- Jasa Tenaga Ahli

1,500,000

- Uang Muka Pembelian

300,000

- Penambahan Bahan Penolong

2,668,740

- Penurunan Hutang Bukan Usaha

291,256,917

- Penurunan Hutang Jangka Pendek

360,542,679

- Piutang Bukan Usaha

500,000,000

- Biaya Yang Masih Harus Dibayar

25,300,000

(14)

Total Pengeluaran 7,040,884,350 10,339,692,476 9,071,142,724

(15)

Hasil Wawancara Narasumber : Kepala Accounting dan Finance

Albert Prawinoto

No Tanggal Pertanyaan Jawaban

1 21 Mei 2013 Bagaimana kebijakan

penjualan tunain yang perusahaan berikan kepada pelanggan?

Kebijakan – kebijakan penjualan tunai di PT. Buana Indah Kreasi:

a. Pelanggan yang baru akan diberlakukan metode penjualan tunai.

b. Kesepakatan antara pelanggan dengan bagian pembelian

perusahaan, yaitu pelanggan harus memberikan uang muka 30% kepada perusahaan sebagai tanda jadi pemesanan barang.

c. Kemudian barang yang dipesan diproses oleh perusahaan sampai menjadi barang jadi dan siap untuk dikirim ke pelanggan.

d. Pada saat pengiriman, pelanggan sudah menyiapkan sisa pembayaran yang akan diserahkan ke

perusahaan, yakni 70% dari total tagihan yang diterima pelanggan. e. Perusahaan mencatat penerimaan

tersebut langsung pada voucher penerimaan kas yang nantinya akan digunakan pula untuk operasional perusahaan dalam kas kecil.

(16)

diberikan perusahaan kepada pelanggan terkait penjualan kredit?

PT.Buana Indah Kreasi memberikan kebijakan:

1. Pelanggan sekurang – kurangnya telah menjadi pelanggan tetap, yakni minimal tiga bulan melakukan kegiatan pembelian kepada PT. Buana Indah Kreasi. 2. Pelanggan melakukan pembelian

dengan minimal kuantiti 200 pcs untuk setiap satuan nya.

3. Pada masa awal pemberian kredit PT. Buana Indah Kreasi

memberikan masa umur piutang selama 30 hari. Apabila sudah berjalan dan tidak timbul masalah dalam pembayaran maka akan diberikan tambahan masa umur piutang.

4. Dari masa umur piutang yang diberikan ( mis : 30 hari ) biasanya perusahaan memberikan waktu proses pembayaran kepada

pelanggan yakni mulai dari 14 hari sampai dengan 30 hari ( 1 bulan ) Pelanggan diberi kepercayaan untuk melakukan pembayaran baik

menggunakan cek, giro atau transfer. Namun kebanyakan dari pelanggan melakukan transfer melalui bank.

3 Karakter pelanggan yang

seperti apa, yang perusahaan inginkan?

karakteristik yang diinginkan

perusahaan dari pelanggan yaitu sbb : 1. Pelanggan dapat dipercaya dalam

(17)

hal pembayaran piutang. 2. Pelanggan dapat meyakinkan

perusahaan atas keberlangsungan pemesanan barang ke perusahaan. 3. Pelanggan serius dalam

menjalankan bisnis dengan perusahaan dan tetap

mengedepankan solusi menang – menang apabila menghadapi satu permasalahan kedepannya. 4. Pelanggan dapat mendukung

perusahaan dalam hal peningkatan penjualan perusahaan ke pelanggan.

4 Faktor – factor apa saja yang

membuat pelanggan terlambat melakukan pembayaran?

Kalau secara eksternal :

1. Dana yang belum tersedia untuk melakukan pembayaran ke perusahaan.

2. Kesalahan dokumen pada saat penagihan sehingga diharuskan untuk revisi tagihan yang berakibat mundurnya lagi masa jatuh tempo. 3. Kesalahan – kesalahan tekhnis

pihak ke tiga seperti bank bahkan kejadian bencana alam yang dialami pelanggan.

5 Bagaimana dengan factor

internal perusahaan?

permasalahan utama di dalam

perusahaan.

1. Pengiriman tagihan ke pelanggan, tagihan tidak dikirim secepatnya.

(18)

a. Proses pengiriman tagihan ke pelanggan di PT. Buana Indah Kreasi memiliki dua alternatif yakni dengan jasa pengiriman langsung ( messenger ) atau dilakukan pada saat pengiriman berlangsung atau pada

pengiriman berikutnya ke pelanggan.

b. Proses pengiriman tagihan melalui messenger biasanya dilakukan karena menyesuaikan tanggal yang sudah ditentukan pelanggan, kemudian karena tempat penyerahan tagihan berbeda dengan gudang pelanggan.

c. Selain itu juga untuk efisiensi waktu dan ketepatan jatuh tempo tagihan yang akan diterima pelanggan. Namun kenyataannya pada saat

pengiriman melalui messenger ini mengalami keterlambatan, dikarenakan pengiriman tagihan disesuaikan dengan jadwal messenger melakukan kiriman tagihan.

d. Sering terjadi kiriman dilakukan H + 7 hari kerja setelah tagihan sudah siap untuk dikirim, hal ini

(19)

sudah membuang waktu masa jatuh tempo karena masa umur piutang dihitung tepat pada saat pengiriman dilakukan. Hal ini pun yang menjadi kendala mengapa perputaran piutang di PT. Buana Indah Kreasi

mengalami penurunan. e. Lain halnya apabila proses

pengiriman tagihan dilakukan pada saat kiriman berlangsung, banyak kejadian pengiriman tagihan dengan metode ini lebih efektif dan efisien dikarenakan pelanggan selain langsung menerima barang yang di pesan namun juga sekaligus menerima tagihan dari perusahaan.

Penghitungan tanggal jatuh tempo pun oleh bagian akunting langsung dicatat pada tanggal tersebut.

f. Jauhnya lokasi perusahaan pelanggan dan ketentuan tukar faktur yang berlaku.

g. Kendala lain yang kerap muncul sehingga pembayaran piutang mundur dan mempengaruhi perputaran piutang yaitu, ada beberapa pelanggan yang memiliki tempat yang jauh pada

(20)

saat pengiriman barang, ditambah pula ketentuan administrasi yang memiliki ketentuan khusus seperti harus dibuatnya laporan penerimaan barang ( good receipt ) oleh pelanggan. Hal ini akan membuat waktu yang tidak efisien bagi PT. Buana Indah Kreasi untuk melakukan tagihan.

h. Kiriman yang memiliki jarak yang jauh sudah pasti sampai di tempat pelanggan akan lama, dan biasanya untuk pengiriman ke pelanggan ini dilakukan pada putaran ke dua pengiriman, sudah pasti sampai ditempat pelanggan sore atau bahkan malam. Sehingga pembuatan laporan penerimaan barang pun tidak dihari yang sama.

i. Selain itu jadwal penukaran tagihan untuk pelanggan dalam hal ini, PT. Dharma Polimetal hanya satu kali dalam seminggu. Hal ini sangat merugikan pihak PT. Buana Indah Kreasi. Dapat kita hitung berapa hari PT. Buana Indah Kreasi mengalami kemunduran pada saat

(21)

penerimaan pembayaran piutang, apabila dibandingkan dengan ketentuan PT. Buana Indah Kreasi yaitu tanggal jatuh tempo dihitung pada saat pengiriman barang.