Predicting Reputation Risks
Manajemen Isu dan Krisis Program Studi Ilmu
Komunikasi
Kemampuan Memprediksi yang baik
meliputi :
•Antisipasi resiko sedini dan selengkap mungkin •Memahami bagaimana, kapan dan kenapa
resiko berkembang dan menilai dampak yang mungkin berpengaruh bagi perusahaan
•Penilaian ini kemudian diturunkan menjadi keputusan strategis organisasi dan
opersionalisasi untuk mencegah terjadinya
resiko mempersiapkan menghadapi resiko, dan menyelesaikannya sebelum berkembang
Peran ahli Komunikasi dalam
krisis
•
Memberikan pimpinan dan
mempengaruhi : bagaimana
organisasi dapat memprediksi
kemunculan, perkembangan dan
Tiga Elemen Penting
•Menjadi organisasi yang mau mendengar dan terlibat langsung, memiliki sensor
yang cepat dalam mengenali isu
•Menjadi organisasi yang sadar dengan reputasi, mampu mengenali resiko
reputasi dari dalam organisasi
External Reputation Risk
Radar
and
Horizon Scanning
• Membantu organisasi untuk mengidentifikasi resiko operasional dan strategis yang muncul dalam jangka waktu pendek dan menengah.
• Merupakan kemampuan melihat keluar dari
organisasi dan membawa perkembangan trend dan isu ke dalam organisasi untuk menjadi
bahan pertimbangan, analisis dan tindakan yang diambil.
• Beberapa organisasi melihat lebih jauh dalam memprediksi perubahan ekonomi, sosial dan
horizon scanning capability
•organizations should be constantly
•monitoring the outside world for
information on current or possible
•issues.
•Stakeholder engagement
•managing issues, and indeed managing
day-today
•Kemampuan untuk memprediksi resiko
reputasi menjadi bagian dari kemampuan organisasi yang luas, memerlukan
struktur yang yang tepat, proses,
are mechanisms for considering reputation risk
•Process that helps put reputation on the agenda of early stage
•product development or strategy meetings.
•●aŠ‘ A structure that allows predicted risks to be escalated quickly and
•which people trust will fairly balance all the commercial, financial
•and reputational risks and benefits of the course of action.
•●aŠ‘ Competence of people who are tasked with predicting the risks and
•helping make the decisions.
•●aŠ‘ A culture which values reputation and encourages reputation red
Mekanisme Pertimbangan Resiko
Reputasi
Perencanaan Skenario
Area yang difokuskan jelas
Mendiskusikan dan menyetujui skenario terburuk
Mendiskusikan dampak yang muncul dari skenario terburuk tersebut Mendiskusikan pemicu awal
Penilaian Resiko Reputasi
1. Harus secara singkat
menjelaskan tujuan dari
pelaksanaan penilaian resiko,
apa yang akan dilakukan dan
2. Konteks harus menggambarkan situasi eksternal
3. Membuat sebuah garis besar
kemungkinan meningkatkan
•4. Pendataan resiko reputasi menjadi inti dari penilaian yang dilakukan.
Hal ini dapat disajikan dalam bentuk
spreadsheet, berisi daftar apa saja yang mungkin terjasi dengan akibat
reputasinya apabila perusahaan
The scenario planning
Lessons from the past
•Sebagian besar resiko sudah dapat diprediksi,
karena hampir semuanya sudah pernah terjadi dalam berbagai bentuk yang lain; meski tiap situasi unik dan memiliki kombinasi konteks tersendiri, fakta, dan keterlibatan berbagai pihak .
•Biasanya ada perbandingan langsung yang dapat ditarik dari berbagai tantangan baru