PHKI2010 Evaluasi Diri

(1)

Sikl P

Siklus Perencanaan

disusun oleh

Komisi PHK DPT Dikti

Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010

(Proses Seleksi Tahun 2009)

Senin, 09 Februari 2009 Komisi PHK DPT Dikti 1

Perencanaan Institusi

Perencanaan Institusi --

PDCA

Secara umum perencanaan perguruan tinggi mengikuti pola PDCA:

(2)

PDCA

PDCA –

– the origin

the origin

y Walter Shewhart

Discussed the concept of the continuous p improvement cycle (Plan Do Check Act) in his 1939 book, “Statistical Method From the Viewpoint of Quality Control”

y W. Edwards Deming

Modified and popularized the Shewhart p p cycle (PDCA) to what is now referred to as the Deming Cycle (Plan, Do, Study, Act).

Tentukan Tujuan

Bagaimana

i _Tujuan

tercapai Laksanakan

Rencana Evaluasi

Diri mencapai

tujuan ? StrategiCari

Susun Rencana

Deskripsikan tujuan

Sosialisasikan kpd pihak terkait Tentukan

tujuan

(3)

Evaluasi Diri

Bagaimana

Tujuan tercapai Laksanakan

Rencana Evaluasi

Diri Bagaimana

mencapai

tujuan ? StrategiCari

Pengumpulan Data

Analisis Data Pengolahan

Data Penyusunan_Laporan

Cari Strategi

Bagaimana

mencapai

tujuan ? StrategiCari

Analisis Situasi: sekarang- tujuan

Susun alternatif cara pencapaian

(4)

Susun Rencana

Bagaimana

mencapai

tujuan ? _StrategiCari _RencanaSusun

Cari dana dari pihak yang berkepentingan Jabarkan alternatif

pencapaian menjadi kegiatan-kegiatan

Susun jadual pelaksanaan

kegiatan

Pelaksanaan

Rencana

T j L k k

E al asi Bagaimana

mencapai Cari Susun

Tahun 1

Diri mencapai

tujuan ? _StrategiCari RencanaSusun

Tahun 2 Tahun 3, dst

Evaluasi Diri& Susun Laporan Analisis

Pencapaian Susun PI P

Evaluasi Diri& Susun Laporan Analisis

(5)

E

l

i Di i S

U

E

l

i Di i S

U

Evaluasi Diri Secara Umum

disusun oleh

Evaluasi diri

Kondisi

Saat

Ini

Posisi

(Data)

Analisis

Situasi

(6)

Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan:

Teaching-Learning Procces Graduates Incoming

Students

Quality Atmosphere of

Job Market

Staffs Library

Physical Facilities Laboratories Funding

Organization

Resources Curriculum

Management

Leadership AssuranceQ y Atmosphere of

Tridharma PT Community

Acknowledgement

Demand on HE

Evaluasi diri & Evaluasi diri &

beberapa analisis yang dapat digunakan beberapa analisis yang dapat digunakan

Rencana Strategis (Global) Proposal Awal

Rencana Strategis (Global) Proposal Awal

Kondisi Saat Ini

Threat Opportunities

Rencana Operasional Proposal Lengkap

Identifikasi Masalah Posisi

(Data)

Analisis Situasi

Analisis TOWS

Threat Opportunities Strentgh Weaknesses

Analisis Akar‐Masalah

Problem Statement

Evaluasi Diri Evaluasi Diri

Akar‐Masalah Statement

Analisis Medan‐Kekuatan

Faktor Penghambat

(7)

Pengolahan Data

Jumlah%Jumlah%Jumlah% Tahun Lulus IPK

Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Jumlah%Jumlah%Jumlah%

1 2 3 45 67 89

1995/1996 1540.54%1848.65% 410.81%372.58

1996/1997 1333.33%2051.28% 615.38%392.67

1997/1998 1428.57%2755.10% 816.33%492.70

1998/1999 1530.00%2652.00% 918.00%502.70

1999/2000 1725.37%3958.21%1116.42%672.67

Total 7430.58%13053.72%3815.70%2422.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata Total Lulusan IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Verifikasi Data Pengelompokan

Data

Jumlah%Jumlah%Jumlah%

1 2 3 45 67 89

1995/1996 1540.54%1848.65% 410.81%372.58

1996/1997 1333.33%2051.28% 615.38%392.67

1997/1998 1428.57%2755.10% 816.33%492.70

1998/1999 1530.00%2652.00% 918.00%502.70

1999/2000 1725.37%3958.21%1116.42%672.67

Total 7430.58%13053.72%3815.70%2422.67

rata Lulusan

1 2 3 45 67 89

1995/1996 1540.54%1848.65% 410.81%372.58

1996/1997 1333.33%2051.28% 615.38%392.67

1997/1998 1428.57%2755.10% 816.33%492.70

1998/1999 1530.00%2652.00% 918.00%502.70

1999/2000 1725.37%3958.21%1116.42%672.67

Total 7430.58%13053.72%3815.70%2422.67

Isi

Tabel Pengumpulan_Data

2/9/2009 Program Hibah Kompetisi 13

Cek Konsistensi Dataantar tabel

Analisa Setiap Tabel

-Performance: lihat trend

-Profile: bandingkan dng standar

1 2345678 9

1995/1996 1540.54%1848.65%410.81%372.58

1996/1997 1333.33%2051.28%615.38%392.67

1997/1998 1428.57%2755.10%816.33%492.70

1998/1999 1530.00%2652.00%918.00%502.70

1999/2000 1725.37%3958.21%1116.42%672.67

Total 7430.58%13053.72%3815.70%2422.67

Kesimpulan: ……… ……… Kesimpulan: ……… ……… Pengembangan institusi Analisis TOWS Analisis TOWS Internal data

External data Strength>Weaknesess

Opportunities>Threats

Jumlah%Jumlah%Jumlah%

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 372.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 392.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 492.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 502.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 672.67

Total 7430.58%13053.72% 3815.70%2422.67

Kesimpulan: ……… ………

te a data

TOWS Analysis Strength Weaknesses ………… ………… ………… ………… Opportunities Threats …………. ………… …………. …………

Opportunities >Threats

Konsolidasi institusi

Kesimpulan: ………

……… Strength<Weaknesess

(8)

Analisis Medan Kekuatan

Faktor Penghambat Internal data

External data

Kesimpulan TemaA Tema B Tema C Tema D

Faktor Pendorong Kondisi saat ini (status quo)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 1540.54% 1848.65% 410.81% 372.58

1996/1997 1333.33% 2051.28% 615.38% 392.67

1997/1998 1428.57% 2755.10% 816.33% 492.70

1998/1999 1530.00% 2652.00% 918.00% 502.70

1999/2000 1725.37% 3958.21% 1116.42% 672.67

Total 7430.58% 13053.72% 3815.70% 2422.67

Kesimpulan: ……… ………

- Faktor Pendorong ditambah/ditingkatkan? - Faktor penghambat

diturunkan/dikurangi?

Kesimpulan: ……… ………

(9)

Acuan online

Untuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk perencanaan dapat diunduh acuan online di sini:

online di sini:

y http://www.google.co.id/search?q=PDCA+managemen

t

y http://www.ifm.eng.cam.ac.uk/dstools/process/pdca.ht

ml

y http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA

y http://quality.dlsu.edu.ph/tips/pdca.html

y http://www.hci.com.au/hcisite3/toolkit/pdcacycl.htm

y http://openlearn.open.ac.uk/mod/resource/view.php?id

=301319

E

l

i Di i P p

l A

l

E

l

i Di i P p

l A

l

Evaluasi Diri Proposal Awal

disusun oleh

(10)

Konsep Penyusunan Proposal Awal Konsep Penyusunan Proposal Awal

Sit ua si Se k a ra ng la ngk a h m a ju Sit ua si M e ndat a ng

V isi

Re nc a na Aw a l Progra m Pe nge m ba nga n

Posisi (Dat a )

Ana lisis Sit ua si

Ke sim pula n

Ringk a sa n Eva lua si Diri

I nst it usi (B b 2 )

M isi

Tujua n I nst it usi

Ringk a sa n Re nst ra I nst it usi

(Ba b 1 )

la ngk a h st ra t e gis

Te m a Te r pilih

U nit Te r pilih

2/9/2009 PHK Institusi TA-2008

19

(Ba b 2 ) (Ba b 1 )

Ra nc a nga n Globa l Progra m Pe nge m ba nga n

(Ba b 3 )

(11)

Kebutuhan data

Dibutuhkan data lengkap di tingkat institusi untuk keperluan antara lain:

untuk keperluan, antara lain:

y Pemetaan kondisi masing-masing unit (lembaga, fakultas, jurusan, dlsb.) di lingkungan perguruan tinggi.

y Pemetaan ini meliputi aspek-aspek: input Æ proses Æ output pada masing-masing unit.

Tema A

a. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning) berdasar data dan fakta yang akurat (evident-based decision making).

b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi. c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan

perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan.

M b k b d

d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia.

e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana. f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan

akademik

g. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.

(12)

Data yang dibutuhkan

Meliputi masalah manajemen institusi, antara lain:

antara lain:

y Struktur organisasi

y _{Efektifitas manajemen}

y Sistem rekruitmen

y Sistem pengelolaan asset

y Sistem informasi akademik

y Sistem informasi pendukung

Tema B

y Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi.

(13)

Data yang dibutuhkan 2/2

2. Aspek Proses, antara

lain:

2. Aspek Output, antara

lain:

o Sistem Penjadwalan o Persentase Kehadiran

Kuliah

o Metodologi pembelajaran

o Pengukuran kompetensi

o Motivasi

o Relevansi lulusan. o Keterserapan terhadap

dunia kerja.

o Kenaikan keketatan seleksi mahasiswa baru.

o Akses dari mahasiswa potensi akademik tinggi o Motivasi

dosen/mahasiswa

o Suasana Akademik o Kebijakan Akademik o Efisiensi kegiatan.

p gg

namun tidak mampu.

Tema C

y Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat, dengan tujuan:

◦ membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah.

◦ memberi kontribusi pada peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran.

(14)

Data yang dibutuhkan

Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek antara lain:

• Rekam jejaknya berkaitan dengan kerjasama

dan networking dalam pembangunan daerah

dengan antara lain:

Pemerintah Daerah

Lembaga Sosial

Lembaga Donor Nasional/Internasionalg

• Rekam jejak kegiatan di atas yang diwujudkan dalam perbaikan pembelajaran dan

manajemen unit terkait.

• Prediksi kerjasama di masa mendatang.

Tema D

y Mendorong pengembangan program unggulan perguruan tinggi untuk menaikkan daya saing global.

(15)

y Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek yang terkait dengan unggulan yang aspek yang terkait dengan unggulan yang diusulkan.

y Aspek meliputi Tri Dharma PT

(pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat).

y Dapat mencakup program sarjana maupun pascasarjana.