commit to user
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN PUBLIC RELATIONS
DALAM LAUNCHING 4 TAHUN tvOne
(PT. LATIVI MEDIAKARYA)
Di susunoleh :
YESTI SUNASRI D1609089
TUGAS AKHIR
Diajukanuntukmelengkapitugas-tugasdanmemenuhisyarat-syaratgunamemperolehgelarAhliMadyabidangKomunikasiTerapan
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
MOTTO
Kegagalan merupakan awal dari sebuah keberhasilan
Pengalaman merupakan guru yang berharga untuk bangkit dan bersemangat
menghadapi kehidupan
Nilai yang tepat dan penghormatan terhadap waktu akan menentukan keberhasilan
atau kegagalan.
Berusaha, berdo’a, sabar, danoptimis, karenamanusaia berusaha
Tuhanlah yang menentukan segalanya.
“ Give the world the best you have and the best will come back to you “
commit to user
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini Penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orang tua tercinta yang selalu menyanyangiku dan senantiasa
member dukungan dan inspirasi kepada Penulis.
2. Kedua adikku tersayang yang menyayangiku.
3. Sahabat–sahabatku tercinta yang senantiasa mendukung dan membantuku
serta menghiburku dalam senang maupunsedih.
4. Teman-teman yang selalumenghiburdengancandatawamereka.
5. Pembimbing yang selalumemberimasukandalampembuatanlaporanini.
6. SemuaDosenKomunikasiTerapanPublik Relation yang
telahmengajarPenulissewaktuperkuliahan.
7. SeluruhstaftvOne Jakarta.
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas Rahmat
dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dan
dengan beriring Shalawat penulis sampaikan salam kepada Rasullah SAW beserta
para Sahabat dan keluarganya.
Kuliah Kerja Media (KKM) pada dasarnya bertujuan untuk
memperkenalkan dan member pemahaman yang nyata pada Mahasiswa untuk
dapat mempraktekkan materi yang di dapat dari perkuliahan sesuai konsentrasi
jurusan yang diambil. Seperti halnya penulis yang mengambil jurusan Public
Relations, dengan adanya KKM maka penulis bias secara langsung
membandingkan ilmu-ilmu PR yang Penulis dapatkan ketika kuliah dengan kerja
para praktisi PR didalam perusahaan atau instansi.
Penulis melaksanakan KKM di stasiuntvOne yang beralamatkan di Jl.
RawaTerate II No.2 KawasanIndustriPulogadung Jakarta Timur 13260. Dan mulai
melaksanakan KKM pada 06 Februari sampai 06 April 2012. Penulis
memberanikan diri untuk mengajukan proposal dan surat permohonan KKM
karena merasa sesuai dengan jurusan perkuliahan yang diambil penulis dan
alhamdulillah penulis langsung mendapat panggilan untuk melaksanakan KKM
yang dimulai pada 06 Februari sampai 06 April 2012.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
commit to user
menambah ilmu dan pengalaman yang sangat berharga selama melakukan
kegiatan KKM di tvOne Jakarta. Dosen pembimbing, keluarga, serta teman-teman
yang selalu mendukung penulis dalam meraih cita-cita, semoga Allah SWT
membalas kebaikan mereka.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis berharap Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi semua. Penulis sangat menyadari akan semua
kekurangannya dalam menyusun Tugas Akhir ini, untuk itu penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dimasa yang
akan datang.
1. Dekan FISIP Prof. Pawito, Ph.D.
2. Drs. AryantoBudhy S, M.Siselakuketua Program D III
KomunikasiTerapan FISIP UNS.
3. DiahKusumawati, S.sosM.Si, sebagaiDosenPembimbing.
4. Drs. Haryanto, M. Lib selakuDosenPenguji.
5. SeluruhDosendan Staff FISIP UNS yang telah membawa mahasiswa dari
alama widiya ( alam tidak tahu, alam gelap ) meningkat kepada alam
Widiya ( alamtahu, alam pandang atau alam mengerti )
6. Bapak Raldy Doy selaku Manager Public Relation.
7. Bapak Dino Geofanni yang telah banyak membimbing saya selama
8. Ibu Dian Puspitasari yang telah memberikan pengajaran, bimbingan, dan
masukan kepada penulis.
9. Bapak Murtiadi yang membantu penulis dalam pembuatan Prees Release.
10. Bapak Apriano yang telah banyak membantu penulis dalam menghadapi
kesulitan dan membantu pembuatan kliping media.
11. Seluruh staf karyawan tv One Jakarta yang banyak membantu kelancaran
penulis dalam mencari data-data.atas bantuan dan kerjasamanya.
12. Kedua Orang Tua dan saudara-saudaraku yang telah mendukung penulis.
13. Dan semua pihak yang tidak sayas ebutkan satu–satu.
Surakarta,
commit to user
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN MOTTO ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. LatarBelakang... 1
B. Tujuan... 2
BAB II TINJAUN PUSTAKA ... 4
A. Komunikasi ... 4
1. PengertianKomunikasi ... 4
B. Public Relation ... 6
1. Pengertian Public Relation ... 6
2. Peran Public Relation ... 10
3. Proses PR dalamorganisasi ... 12
4. Stakeholders... 13
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ... 21
A. FilosofitvOne Jakarta... 22
B. Logo danTaglinetvOne ... 22
C. Visi, MisitvOne ... 22
D. Segmentasi ... 23
1. Program Acara ... 23
2. Saluran ... 30
3. Corverage Area ... 32
4. Biro-biro... 32
E. Corporate Social Responsibility... 33
F. Marketing... 36
G. StruturOrganisasi... 37
BAB IV PELAKSANAAN KKM ... 38
A. Tempat Pelaksanaan Magang... 38
B. Deskripsi Kerja KKM ... 38
BAB V PENUTUP ... 43
A. Kesimpulan ... 43
B. Saran ... 46
DAFTAR PUSTAKA ... 48
commit to user
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: SuratTugas
Lampiran 2: SuratKeteranganSelesaiMagang
Lampiran 3: LoporanPeriodikMingguke 1
Lampiran4 : LaporanPeriodekMingguke2
Lampiran5 : LaporanPeriodekMingguke3
Lampiran6 : LaporanPeriodekMingguke4
Lampiran7: LaporanPeriodekMingguke5
Lampiran8 : LaporanPeriodekMingguke6
Lampiran9 : LaporanPeriodekMingguke7
Lampiran10: LaporanPeriodekMingguke8
Lampiran11: Absen Presensi Magang
Lampiran12: Form Penilaian dari Instansi
Lampiran13: IOM (Internal Office Memory)
Lampiran 14: Absensi Kunjungan Dari PT Antam dan Fortune PR
Lampiran15 :Press Release Off Air HUT 4 tv One
Lampiran16: Form Penerimaan Telepon Harian
Lampiran17: Rekap Media Bulan Februari 2012
Lampiran18: Rekap Media Bulan Maret 2012
Lampiran19: Media Data Base
Lampiran20: Kliping Berita
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Public Relations (PR) adalah sebuah lembaga atau organisasi yang
berperan penting dalam membangun citra perusahaan serta menjaga reputasi
perusahaan. Sesuai dengan fungsinya, Public Relations berperan membantu
kebutuhan perusahaan dalam mencapai visi, misi, dan tujuan perusahaan serta
memahami sudut pandang masyarakat terhadap perusahaan sehingga bisa peka
dalam perkembangan situasi sekitarnya. PR juga sebagai ujung tombak yang
harus selalu siap ketika menghadapi berbagai macam masalah yang selalu timbul
baik dari perusahaan maupun dari pihak luar perusahaan.
Adanya pelaksanaan Kuliah Kerja Media ( KKM ) ini diharapkan dapat
meningkatkan kemampuan Mahasiswa dalam berkomunikasi dan menyiapkan diri
untuk menghadapi dunia kerja khususnya di bidang Public Relations suatu
perusahaan. Dengan mengikuti KKM Mahasiswa nantinya akan banyak terbantu
ketika benar-benar masuk dunia kerja yang memang membutuhkan pengalaman
dan kemampuan berkomunikasi dengan baik, karena tugas praktisi PR memiliki
hubungan yang erat terhadap orang lain, menjaga image perusahaan, menciptakan
hubungan yang harmonis dalam menjalin kerja sama, dan menemukan masalah
yang dihadapi perusahaan serta menciptakan lingkungan yang ramah dengan
tujuan loyalitas dari pihak internal dan eksternal.
commit to user
informasi dan kegiatan sehari-hari Stasiun televisi swasta yaitu tvOne, khususnya
Bagian Internal Affairs Public Relations yang dipilih sebagai tempat pelaksanaan
KKM, dan memotivasi mahasisiwa untuk mengaplikasikan ilmu Public Relations
yang diperoleh di bangku kuliah agar bermanfat didunia kerja menuntut SDM
yang berkualitas dan ahli dibidangnya.
B. Tujuan
1. Tujuan umum dari pengadaan KKM ini adalah :
a. Memberikan pengalaman bagi mahasiswa sehingga lebih siap
menghadapi dunia kerja dalam masyarakat dan mampu menerapkan
wawasan teoritis maupun praktek Ilmu Komunikasi dalam kuliah kerja
lapangan.
b. Agar mahasiswa mengetahui gambaran jelas dunia komunikasi,
terutama di bidang Humas. Serta tantangan dunia kerja yang semakin
kompetitif.
c. Meningkatkan kreativitas dan profesionalisme mahasiswa, agar dapat
memprediksi serta mempersiapkan diri menghadapi persaingan di era
globalisasi.
d. Agar mahasiswa mampu secara kritis memanfaatkan teknologi
komunikasi dalam Humas demi kepentingan masyarakat.
e. Menjalin dan membina hubungan baik antara Fakultas dengan Lembaga
2. Tujuan khusus pengadaan KKM adalah :
a. Untuk mengetahui peran Public Relations dalam melaksanakan
kegiatannya menyampaikan informasi kepada pihak internal maupun
eksternal.
b. Untuk mengetahui proses seorang praktisi PR memperoleh informasi
dan cara menyampaikan informasi tersebut.
c. Bagaimana Public Relations bekerjasama dengan media massa untuk
commit to user
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. KOMUNIKASI
1. Pengertian Komunikasi
Istilah komunikasi atau dalam bahasa inggris communication berasal dari
kata Latin communication, dan bersumber pada kata communis yang berarti sama.
Sama di sini maksudnya adalah sama makna.
Untuk memahami pengertian komunikasi sehingga dapat dilancarkan
secara efektif, para peminat komunikasi seringkali mengutip paradigma yang
dikemukakan oleh Harold Lasswell dalam karyanya, The Structure and Function
of Communication in Society. Lasswell mengatakan bahwa cara yang baik untuk
menjelaskan komunikasi ialah menjawab pertanyaan : Who Says What In Which
Channel To Whom With What Effect? (Siapa Mengatakan Apa Dengan Saluran
Apa Kepada Siapa dan Dengan Efek Apa). (Onong Uchjana Effendy, 2005)
Dari paradigma Lasswell tersebut, maka dapat diketahui 5 (lima) unsur
dalam komunikasi sebagai jawaban dari pertanyaan tersebut, yakni :
• Who : Komunikator (communicator, source, sender)
• Says What : Pesan (message)
• In Which Channel : Media (channel, media)
• With What Effect : Efek (effect, impact, influence)
Jadi, berdasarkan paradigma Lasswell tersebut komunikasi adalah proses
penyampaian pesan oleh komunikator kepada komunikan melalui media yang
menimbulkan efek tertentu.
2. Proses Komunikasi
Proses komunikasi terbagi menjadi 2 tahapan, yakni secara primer dan
secara sekunder :
1. Proses komunikasi secara primer
Adalah proses penyampaian pemikiran dan atau perasaan seseorang
kepada orang lain dengan menggunakan lambang (simbol) sebagai media.
Lambang sebagai media primer dalam proses komunikasi adalah bahasa, kial,
isyarat, gambar, warna dan lain sebagainya yang secara langsung mampu
“menerjemahkan” pikiran dan atau perasaan komunikator kepada komunikan.
2. Proses komunikasi secara sekunder
Adalah proses penyampaian pesan oleh seseorang kepada orang lain dalam
menggunakan alat atau sarana sebagai media kedua setelah memakai lambang
pada media pertama. Surat, telepon, teleks, surat kabar, majalah, radio, televisi,
film dan masih banyak lagi yang lainnya merupakan media kedua yang sering
commit to user
a. Sender : komunikator yang menyampaikan pesan kepada seorang atau
sejumlah orang.
b. Encoding : penyandian, yakni proses pengalihan pikiran ke dalam
bentuk lambang.
c. Message : pesan yang merupakan seperangkat lambang bermakna
yang disampaikan oleh komunikator.
d. Media : saluran komunikasi tempat berlalunya pesan dari
komunikator pada komunikan.
e. Decoding : pengawasandian, yaitu proses dimana komunikan
menetapkan makna dan lambang yang disampaikan oleh komunikator
kepadanya.
f. Receiver : komunikan yang menerima pesan dari komunikator.
g. Feedback : umpan balik, tanggapan komunikasi apabila tersampaikan
atau disampaikan kepada komunikator.
h. Noise : gangguan tak terencana yang terjadi dalam proses
komunikasi sebagai akibat diterimanya pesan lain oleh komunikan yang
berbeda dengan pesan yang disampaikan oleh komunikator kepadanya.
B. PUBLIC RELATION
1. Definisi Public Relations
Dalam praktiknya, communication is backbone of Public Relations
(komunikasi adalah tulang punggung PR, sementara secara ilmu PR adalah
(kegiatan-kegiatan), campaigns (kampanye-kampanye), dan programmes
(program-program) memerlukan strategi komunikasi yang dipadukan dengan strategi PR.
Mengingat tujuan komunikasi adalah untuk mengubah opini, sikap,
perilaku dan sosial., sedangkan tujuan PR adalah pembentukan citra (image
building) dan pembentukan reputasi, track record atau rekam jejak (reputations
building).
Public Relations adalah sebuah ilmu dalam rumpun ilmu social, dan
menjadi bagian ilmu dari induknya ilmu komunikasi. Selain ilmu, Public
Relations pun menjadi sebuah profesi di bidang komunikasi, yakni profesi sebagai
Public Relations Officer (PRO/ pejabat humas) di lembaga atau perusahaan.
Secara etimologis, istilah public yang diterjemahkan menjadi masyarakat,
kurang tepat karena yang tepat padanan katanya, yaitu publik atau khalayak.
Sedangkan masyarakat yang diterjemahkan kedalam bahasa Inggris menjadi
society atau general public, pengertiannya lebih luas dari publik itu sendiri.
Kegiatan PR adalah mediator yang menjembatani kepentingan organisasi,
lembaga atau perusahaan dengan publiknya yang terkait dengan kegiatan PR itu
sendiri. Berbagai aktivitas senantiasa menciptakan, menjaga dan meningkatkan
citra yang positif. Setelah terjadinya revolusi industri, masalah penting yang
dihadapi oleh lembaga ekonomi, bisnis, social dan politik adalah masalah
hubungan (relationship). Permasalahannya berkisar pada pertanyaan bagaimana
membangun dan mengembangkan hubungan-hubungan yang baik antara
commit to user
Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas (bahasa Inggris: public
relations) adalah seni menciptakan pengertian publik yang lebih baik sehingga
dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap suatu individu atau organisasi.
Beberapa definisi Humas (Public Relations) yang disampaikan antara lain :
Definisi PR menurut pendapat Scott M. Cutlip, Aleen H. Center dan Glen
M. Brown menyebutkan :
“Public Relations is the distinctive management function which help establish
an mutual lines of communications, understanding, acceptance and
cooperation between and its public.”
“
(PR adalah fungsi manajemen secara khusus yang mendukung terbentuknya
saling pengertian dalam komunikasi, pemahaman, penerimaan dan kerjasama
antara organisasi dengan berbagai publiknya)” (dalam Soleh Sumirat,
Dasar-dasar Public Relations, Bandung: PT Remaja Rosdakarya, 2004, Hal. 14)
Frank Jefkins menyatakan bahwa : “ Public Relations merupakan
keseluruhan bentuk komunikasi yang terencana, baik itu keluar maupun
kedalam, yakni antara suatu organisasi dengan publiknya dalam rangka
mencapai tujuan yang spesifik atas dasar adanya saling pengertian ”
Menurut Byron Christian, PR merupakan suatu usaha sadar memotivasi
terutama melalui komunikasi agar orang-orang terpengaruh, timbul pikiran
yang sehat terhadap suatu organisasi, member rasa hormat, mendukung
dan member kesadaran dengan berbagai cobaan dan masalah.
Sementara menurut Denny Griswold (Wilcox, dkk.2006), Ibu Public
evaluates public attitudes, identifies the policies and procedures of an
individual or of action to earn public understanding and acceptance ”
(PR adalah fungsi manajemen yang mengevaluasi publik,
memperkenalkan berbagai kebijakan dan prosedur dari suatu individu atau
organisasi berdasarkan kepentingan publik, dan membuat perencanaan,
serta melaksanakan suatu program kerja dalam upaya memperoleh
pengertian dan pengakuan publik)
International Public Relations Association (IPRA) mendefinisiskan PR
adalah fungsi manajemen dari ciri-ciri yang terencana dan dan
berkelanjutan melalui organisasi dan lembaga swasta atau Negara untuk
memperoleh pengertian, simpati dan dukungan dari mereka yang terkait
atau mungkin ada hubunganya dengan penelitian opini publik diantara
mereka. Untuk mengaitkannya, sedapat mungkin kebijaksanaan dan
prosedur yang mereka pakai untuk melakukan hal itu direncanakan dan
disebarkanlah informasi yang lebih produktif dan pemenuhan keinginan
bersama yang lebih efisien. Intinya, PR adalah good image (citra baik),
goodwill (itikad baik), mutual understanding (saling pengertian), mutual
confidence (saling mempercayai), mutual appreciation (saling
menghargai), tolerance (toleransi).
Dari beberapa definisi diatas kesimpulan yang dapat diambil oleh
commit to user
organisasi/perusahaan terhadap opini publik yang bertujuan
menguntungkan kedua belah pihak (yang dimaksud ” pihak ” disini adalah
hubungan antara internal dan eksternal PR)
2. Peran Public Relations
Peran PR yakni sebagai mediator yang menjembatani kepentingan
organisasi, lembaga atau perusahaan dengan publiknya yang terkait dengan
kegiatan PR itu sendiri. Berbagai aktivitas senantiasa menciptakan, menjaga dan
meningkatkan citra yang positif. Setelah terjadinya revolusi industri, masalah
penting yang dihadapi oleh lembaga ekonomi, bisnis, sosial dan politik adalah
masalah hubungan (relationship). Permasalahannya berkisar pada pertanyaan
bagaimana membangun dan mengembangkan hubungan-hubungan yang baik
antara lembaga-lembaga tersebut dengan publik mereka demi tercapainya tujuan
lembaga, organisasi atau perusahaan (dalam Soemirat dan Ardianto, F.
Rachmadi:2008)
Peran Public Relations mulai diterapkan di banyak organisasi baik pemerintah
maupun swasta, organisasi profit dan non profit. Peranan Public Relations di
lembaga-lembaga tersebut bervariasi, mulai yang technical supporting sampai
dengan strategis di jajaran top manajemen. Peranan yang variatif dikaitkan dengan
jenis serta kebutuhan organisasi masing-masing serta pemahaman pihak
manajemen terhadap penting atau tidaknya peranan Public Relations tersebut.
Peranan Public Relations selain menjaga citra baik perusahaan dan membina
“mata” dan “telinga” serta “tangan kanan” bagi organisasi atau lembaga, yang
ruang lingkup tugasnya antara lain meliputi aktivitas :
• Membina hubungan ke dalam (publik internal)
Yang dimaksud dengan publik internal adalah publik yang menjadi bagian dari
unit atau badan atau perusahaan atau organisasi itu sendiri. Dan mampu
mengidentifikasi atau mengenali hal-hal yang menimbulkan gambaran negatif di
dalam masyarakat.
Tujuan dibinanya hubungan dengan publik internal adalah untuk menciptakan
hubungan baik dan harmonis, dalam rangka memperoleh kesediaan kerjasama
(cooperation) diantara orang-orang yang menjadi bagian dari
organisasi/perusahaan/instansi serta memungkinkan orang-orang tersebut untuk
ikut berpartisipasi dan berprestasi lebih tinggi dengan mendapatkan kepuasan dari
hasilnya.
• Membina hubungan keluar (publik eksternal)
Yang dimaksud publik eksternal adalah publik umum (masyarakat)
mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran yang positif publik terhadap
lembaga yang diwakilinya.
Tujuan dibinanya hubungan dengan publik eksternal adalah untuk memperoleh
dan meningkatkan citra yang baik dari publik eksternal terhadap
commit to user
penilaian yang positif dari publiknya dan bila perlu untuk memperbaiki citra
tersebut.
Jadi peran PR tersebut bersifat dua arah seperti dijelaskan yaitu
berorientasi ke dalam (inward looking) dan keluar (outward looking)
3. Proses Public Relations dalam Organisasi
Proses PR selalu dimulai dan diakhiri dengan riset, proses PR itu sendiri
terdiri dari empat tahap, yaitu :
a. Mendefinisikan masalah
b. Perencanaan dan program
c. Aksi dan komunikasi
d. Evaluasi program
Riset ini dibutuhkan adalah bertujuan untuk mengumpulkan fakta, dengan
berbekal fakta tersebut seorang praktisi PR dapat menentukan permasalahan yang
sebenarnya sesuai bobot permasalahan yang muncul. Selain itu riset juga penting
untuk melakukan evaluasi terhadap program kerja yang telah dilaksanakan dan
sebarapa jauh tingkat keberhasilannya. Selain empat tahap diatas, masih ada
beberapa cara untuk melakukan riset yang dapat dilakukan seorang praktisi PR,
antara lain :
a. Tahap pertama adalah penelitian informal, yaitu bentuk riset dengan
menggunakan metode wawacara secara sistematis dan mencari
b. Cara yang kedua adalah riset formal dimana perusahaan dapat
menggunakan jasa konsultan atau perusahaan jasa penelitian dari lembaga
professional, ini bertujuan untuk lebih mengefesienkan waktu. Karena
dalam riset ini diperlukan banyak sampel, biasanya riset ini menggunakan
metode penelitian statistik atau focus group discussion.
c. Penelitian terakhir adalah sekunder, pada penelitian ini seorang praktisi PR
melakukan analisis terhadap data-data sekunder yang telah dikelola oleh
pihak ketiga. Untuk itu sebuah perusahaan harus menjalin kerjasama
dengan berbagai pihak yang memiliki data-data tersebut.
4. Stakeholders (Pihak-pihak yang berkepentingan)
Sebagai ujung tombak pada sebuah perusahaan, seorang Public Relations
harus bisa menjalin hubungan yang harmonis dengan para khalayak atau
stakeholders perusahaan. Karena tanpa adanya stakeholders perusahaan tidak
berarti apa-apa.
Stakeholders adalah kelompok yang berada didalam maupun diluar
perusahaan yang mempunyai peranan dan menentukan keberhasilan suatu
perusahaan. Stakeholder dibagi menjadi dua, yaitu stakeholder internal dan
eksternal.
a. Stakeholder Internal
1. Pemegang saham
commit to user
Pemegang Saham) apabila terjadi permasalahan maka peran PR disini
adalah sebagai perantara yang mengklarifikasikan kepada media agar
tidak terjadi pemberitaan yang simpang siur.
2. Manajemen dan Top Executive
Manager perusahaan berada dibawah kendali pemilik perusahaan. Hanya
dengan kapasitas yang memadailah seorang manager dapat tampil secara
otonom dalam mengelola perusahaan. Dalam acara kunjungan dari
beberapa instansi peran PR disini adalah sebagai perantara yang
menyampaikan informasi kepada atasan.
3. Karyawan
Sekalipun kedudukannya dalam pengambilan keputusan tidak besar tetapi
karyawan adalah orang yang paling banyak jumlahnya didalam
perusahaan.
b. Stakeholder Eksternal
1. Konsumen
Perusahaan tidak dapat dikatakan maju apabila tidak mampu menarik
minat konsumen. Konsumen merupakan pembeli produk yang dihasilkan
oleh perusahaan.
2. Media Massa
Peran media massa sangat besar pengaruhnya pada sebuah perusahaan.
Media massa akan membantu kelancaran publikasi sebuah perusahaan.
Menjalin hubungan baik dengan media merupkan peran PR tvOne yang
3. Pemerintah
Pemerintah diperlukan untuk menciptakan lapangan kerja, melindungi
karyawan, melindungi lingkungan sekitar perusahaan, mengatur hokum,
menarik minat penanaman modal asing.
4. Bank
Bank sebagai lembaga komersial yang tidak mengandalkan bunga yang
diterima, melainkan juga jaminan atas pengambilan pinjaman pokok
debitur. Oleh karena itu selain melihat kelayakan usaha, bank juga akan
terus memantau kredibilitas sebuah perusahaan, tingkat likuiditas dan
jaminan yang dimiliki.
5. Komunitas
Dalam hal ini tugas seorang Public Relations adalah mendidik komunitas
agar mereka dapat berhubungan timbal balik. Termasuk didalamnya
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka sebagai sumber
tenaga kerja perusahaan. PR juga berperan penting untuk menimbulkan
pemahaman akan tetapi pentingnya arti komunitas dikalangan manager
perusahaan. (Rhenald Kasali, 1995 : 63)
5. Media Relation
Aktivitas PR dalam organisasi cukup banyak, bahkan mereka
bekerja melebihi jam kerja karyawan lainnya, khususnya saat menghadapi
commit to user
dengan pihak media massa yang dalam hai ini diwakili oleh para
wartawan/jurnalis.
Saat organisasi berkeinginan adanya publikasi, maka pimpinan
akan menugaskan PR untuk menghubungi dan mengundang mereka saat
acara yang dimaksud diselenggarakan. Kegiatan media relations sangatlah
luas, serta tidak terbatas pada acara seremonial saja. Hubungan yang baik
antara media massa dengan perusahaan atau organisasi dapat dilakukan
secara rutin, berkesinambungan dan saling mengisi satu dengan lainnya
secara seimbang.
a. Pentingnya Public Relations Membina Hubungan Pers
Salah satu kegiatan Public Relations dalam memberikan informasi kepada
masyarakat untuk memperoleh dukungan dan kepercayaan public adalah kegiatan
hubungan pers (press relations atau madia relations) yakni membina hubungan
baik dengan kalangan pers yang mengelola media cetak (surat kabar dan majalah)
dan media elektronik (televisi atau radio).
Menurut Oemi Abdurachman yang dikutip oleh Soleh Soemirat (2004
:122) penting sekali dalam sebuah kegiatan Public Relations menjalin hubungan
pers atau media relations yang baik dengan para pemimpin dan wartawan surat
kabar, majalah, radio, dan televisi. Hubungan yang tidak baik antara PR dengan
pers dalam menyampaikan informasi dapat menimbulkan berita-berita atau tulisan
yang tidak akurat, bahkan berita yang tidak benar tentang perusahaan itu yang
baik, PR harus mengerti seluk beluk media massa itu sendiri. Fungsi PR adalah
membina hubungan yang baik dengan eksternal publik (khususnya media pers)
karena PR tidak hanya mengandalkan media internal yang dimilikinya, tetapi juga
memerlukan media massa untuk publikasi berbagai kegiatan perusahaan.
Pemeliharaan hubungan yang baik dengan pers tidak akan membuat kesulitan bagi
seorang praktisi PR dalam menyebarkan informasi kepada publik melalui media.
Beberapa prinsip untuk membina hubungan baik dengan pers menurut
Frank Jefkins yang dikutip oleh Soleh Soemirat (2004 : 124-125), adalah :
1. By servicing the media yaitu memberikan pelayanan kepada media,
seperti menciptakan kerjasama dengan media sehingga terjadi hubungan
timbal balik.
2. By establishing a reputations for realibility yaitu menegakkan suatu
reputasi agar dapat dipercaya antara perusahaan dengan media relations.
3. By supplying good copy yaitu memasok naskah yang baik.
4. By cooperations in providing material yaitu melakukan kerjasama yang
baik dalam menyediakan bahan informasi.
5. By providing verification facilities yaitu penyediaan fasilitas yang
memadai sehingga memudahkan kerja wartawan dalam membuat berita.
6. By building personal relationship with the media yaitu membangun
hubungan secara personal dengan media, hal ini yang mendasari
keterbukaan dan saling menghormati profesi masing-masing.
commit to user
para wartawan. Saat organisasi berkeinginan untuk publikasi, maka seorang
pemimpin akan menugaskan praktisi PR untuk mengundang mereka saat acara
yang dimaksud diselenggarakan. Sesungguhnya peran tersebut sudah menjadi
inisiatif tersendiri oleh praktisi PR.
Organisasi yang menjalankan media relations juga harus mengetahui
kepentingan-kepentingan bisnis media tersebut, dengan demikian akan
memudahkan serta mengeratkan kerjasama antar kedua belah pihak. Hubungan
media relations yang efektif adalah hubungan yang memberikan benefit atau
keuntungan bagi keduanya. Disatu sisi media mendapatkan informasi yang
menarik, dan sisi lain perusahaan akan tercapai tujuannya dalam menyebarkan
informasi berharga kepada publik yang luas melalui media massa.
b. Bentuk-bentuk Kegiatan Hubungan Pers
Dalam upaya untuk mebina hubungan pers, maka seorang PR akan
melakukan berbagai kegiatan yang bersentuhan dengan media antara lain :
1. Konferensi Pers, temu pers atau jumpa pers
Yaitu diberikan secara berbarengan oleh seseorang pejabat pemerintah atau
swasta kepada wartawan. Syarat utama dari sebuah konferensi pers adalah
berita yang disampaikan kepada wartawan sangat penting. Sebuah konferensi
pers akan hilang fungsinya bila berita disampaikan tidak penting, apalagi
praktisis PR disitu mengadakan konferensi pers untuk mempublikasikan
perayaan puncak HUT tvOne.
2. Press Tour
Yaitu diselenggarakan oleh suatu lembaga atau perusahaan untuk
mengunjungi daerah tertentu dan mereka pun (media) diajak menikmati objek
wisata yang menarik.
3. Press Release
Siaran pers sebagai publisitas yaitu media yang banyak digunakan dalam
kegiatan kehumasan karena dapat menyebarkan berita. Istilah press release
mempunyai pengertian yang luas, tidak hanya berkenaan dengan media cetak
tetapi juga mencakup media elektronik. (Soleh Soemirat, 2004 : 128-129)
4. Press briefing (perbincangan dengan media), diselenggarakan secara regular
oleh seorang pejabat PR. Dalam kegiatan ini, pejabat PR menyampaikan
informasi-informasi mengenai kegiatan yang baru terjadi kepada media. Bila
media belum puas dan menginginkan keterangan lebih terperinci, diadakan
tanggapan atau pertanyaan.
5. Special events, yaitu peristiwa khusus sebagai suatu kegiatan PR yang penting
dan memuaskan banyak orang untuk ikut serta dalam suatu kesempatan,
mampu meningkatkan pengetahuan dan memenuhi selera publik, seperti
peresmian gedung, peringatan ulang tahun perusahaan, seminar, lokakarya,
open house. Kegiatan ini biasanya mengundang media untuk meliputnya.
commit to user
6. Press luncheon, yaitu kegiatan PR mangadakan jamuan makan siang bagi para
wakil media massa (wartawan atau reporter) sehingga pada kesempatan ini
pihak pers bisa bertemu dengan top management perusahaan / lembaga guna
mendengarkan perkembangan perusahaan atau lembaga tersebut. Biasanya
praktisi PR mengadakan press luncheon denegn media untuk menjalin
hubungan baik dengan media khususnya tentang pemberitaan yang menyagkut
tvOne.
7. Press interview (wawancara media), sifatnya lebih pribadi, lebih individu.
Pejabat PR atau manajemen puncak yang diwawancarai hanya berhadapan
dengan wartawan atau reporter yang bersangkutan. Meskipun pejabat itu
diwawancarai seusai meresmikan suatu acara oleh banyak wartawan, bahkan
BAB III
DESKRIPSI PERUSAHAAN
PT. LATIVI MEDIA KARYA (tvOne)
JAKARTA
A. FILOSOFI BERDIRINYA tvOne
Warna merah putih melambangkan kebanggaan kami sebagai
bangsa Indonesia. Warna putih pada tulisan tvOne melambangkan
kejujuran kami dalam menyampaikan berita dan warna merah sebagai latar
belakang melambangkan keberanian, membuat tvOne menjadi terpercaya
dan terdepan.
Angka satu dalam bola dunia melambangkan simbol persatuan
untuk berkembang bersama menjadi no 1 dengan semangat profesional
yang tinggi. Kalimat berbahasa Inggris “one”dan peta dunia menunjukkan
kesiapan tvOne dalam kancah pertelevisian global dan merupakan simbol
berkembangnya tvOne dalam jaringan informasi internasional yang dapat
menjadi kebanggaan bangsa Indonesia yang ingin selalu maju.
14 Februari 2008, pukul 19.30 WIB, merupakan saat bersejarah
karena untuk pertama kalinya tvOne mengudara. Peresmian dilakukan oleh
Presiden Republik Indonesia, Susilo Bambang Yudhoyono, tvOne
menjadi stasiun tv pertama di Indonesia yang mendapatkan kesempatan
commit to user
B. LOGO DAN TAG LINE tvOne
Warna merah putih melambangkan kebanggaan sebagai bangsa Indonesia.
Warna putih pada tulisan tvOne melambangkan kejujuran dalam
menyampaikan berita dan warna merah sebagai latar belakang melambangkan
keberanian, membuat tvOne menjadi terpercaya dan terdepan dalam
memberikan informasi.
“ Terdepan Mengabarkan “,dengan mengusung tag line tersebut tvOne
menjadi sebagai pembuktian dari hasil share dan rating kepemirsaan dalam
kurun waktu 4 tahun berjalan, tvOne selalu menjadi yang terdepan dalam
menayangkan program-program berita / informasi seperti BREAKING NEWS
yang setiap saat secara langsung dapat tayang, yang mana tidak dapat
dilakukan oleh televisi lainnya.
C. VISI dan MISI tvOne
VISI :
Mencerdaskan semua lapisan masyarakat yang pada akhirnya memajukan
Bangsa
MISI:
Menjadi stasiun TV Berita & Olahraga nomor satu Menayangkan program News & Sports yang secara
positif dan cerdas
Memilih program News & Sports yang informatif
dan inovatif dalam kemasan penyajiannya.
D. SEGMENTASI
Target segmen pasar iklan di Indonesia biasanya dibedakan
berdasarkan anggaran belanja rumah tangga dan umur. Target tvOne
adalah 15+ ABC1 20-35. Sasaran pertama ditujukan untuk kalangan
dengan usia 20 – 35 tahun yang ingin maju dan berkembang serta cinta
bangsanya, dinamis, progresif, sourceful, mover dan shaker dalam
lingkungan komunitasnya, selalu berpikir positif untuk kemajuan.
Disamping itu sebagai sasaran keduanya, tvOne merujuk pada remaja dan
ibu rumah tangga.
tvOne secara progresif menginspirasi masyarakat Indonesia yang
berusia 15 tahun ke atas agar berpikiran maju dan melakukan perbaikan
bagi diri sendiri serta masyarakat sekitar melalui berbagai program News
+ Sports baik Nasional dan Internasional yang dimilikinya.
Mengklasifikasikan program-programnya dalam kategori, News,
Current Affairs dan Sports, tvOne membuktikan keseriusannya dalam
menerapkan strategi tersebut dengan menampilkan format-format yang
inovatif dalam hal pemberitaan dan penyajian program.
1. Program Acara
commit to user
masyarakat dengan penyajian yang berbeda dan belum pernah ada
sebelumnya seperti Apa Kabar Indonesia, yang merupakan program
informasi dalam bentuk diskusi ringan dengan topik-topik terhangat
bersama para narasumber dan masyarakat, disiarkan secara langsung pada
pagi hari dari studio luar tvOne. Program berita hardnews tvOne dikemas
dengan judul : Kabar Terkini, Kabar Pagi, Kabar Pasar, Kabar Siang,
Kabar PetangdanKabar Malam. Kemasan yang berbeda juga disuguhkan
olehKabar Petang.
Memasuki usia ke-4, dalam perayaan Ulang Tahun ini, tvOne
hadir dengan tagline “Indonesia Hebat”. Usungan tema ini berkaitan
dengan perhatian tvOne terhadap hal-hal yang menghidupkan asa
Indonesia untuk meraih masa depan yang lebih baik. Kendati masih balita,
tvOne telah banyak melakukan aktifitas jurnalistik yang diharapkan dapat
mencerdaskan bangsa
Dalam kurun waktu berjalan, tvOne selalu menjadi yang terdepan
dalam menayangkan program-program berita / informasi seperti Breaking
News yang setiap saat secara langsung dapat tayang, yang mana tidak
dapat dilakukan oleh televisi lainnya. Beberapa program unggulan Current
Affairs ; Indonesia Lawyers Club, Tokoh, Debat, Atas Nama Rakyat,
Janji Wakil Rakyat dll, mengupas dan membedah berbagai issue, fakta
dan data dengan berbagai kemasan penyajian yang menarik.
Program unggulan lain seperti ;
- Ketemu Pepeng,
- Damai Indonesiaku (religi),
- Bangkit Indonesiaku dll,
Ditayangkan untuk memberikan inspirasi kepada pemirsa untuk terus
maju, selalu berpikiran positif dan tanpa unsur membodohi. Tidak Kalah penting,
adalah program-program SPORTS pilihan : Liga Spanyol, world Boxing serta
program program khusus lainnya berkaitan dengan hari besar Nasional, Agenda
Besar Negara & Lembaga Negara dan Hari Raya keagamaan yang senantiasa
ditunggu oleh pemirsa.
Diusia yang ke-4, tvOne “GO INTERNATIONAL” dengan membuat
terobosan baru sebagai langkah inovatif untuk terus berkembang dan
mengepakkan sayap di kancah Jaringan Informasi International dengan membuka
kantor biro di beberapa negara antara lain : Amerika Serikat, Australia, Russia,
Jerman, Timur Tengah dan Malaysia sekaligus menjalin kerjasama dengan
Televisi Berita International CNN dan Al Jazeera.
Contoh program lainya :
• KABAR DATA DAN FAKTA–TAPING
(Setiap Jumat pukul 15.00–15.30 WIB )
Komitmen tvOne untuk memberikan tempat khusus bagi program talkshow
ekonomi, yang hadir dan terangkum dalam Reality One. Melengkapi
program-program talkshow tvOne yang telah hadir selama ini, pemirsa dapat menyaksikan
commit to user
“Data dan Fakta” Program baru yang informatif dan memberikan ide baru
untuk memberikan solusi mengenai sebuah topik ekonomi yang terjadi di
Indonesia bagi pemirsa. Dalam setiap episodenya, ”Data Dan Fakta” akan
membahas mengenai informasi dan masalah perekonomian tetapi lebih kepada
berbagai informasi ekonomi yang teraktual seperti issue ekonomi yang hangat di
Indonesia ataupun International yang mempengaruhi kehidupan masyarakat
Indonesia dengan mengutamakan adanya narasumber yang berkompeten disetiap
episodenya dengan gaya santai yang didampingi co-host wanita . Pilihan nama
pada program hampir sama dengan nama program talkshow yang masih ada pada
umumnya. Tujuannya adalah untuk menyajikan tayangan ringan namun
berkualitas, informatif dan diharapkan dapat sebagai media untuk memberikan
solusi mengenai sebuah topik ekonomi yang teraktual dengan konsep dibuat
berbeda. Lokasi shooting yang lebih memanfaatkan lokasi dalam ruang (indoor),
yakni lebih nyaman dan santai dekat dengan para narasumber yang berbeda,
dimana pemirsa dapat mengetahui informasi ekonomi, memberikan issu dan topik
seputar ekonomi. Ingin tahu tips seputar topik ekonomi, saksikan ”Data Fakta”.
• KABAR ARENA SIANG - LIVE
(Senin-Jumat pukul 13.30–14.00 WIB )
Komitmen tvOne untuk memberikan tempat khusus bagi program–program
olah raga, yang hadir dan terangkum dalam Sport One. Melengkapi
program-program olah raga tvOne yang telah hadir selama ini, pemirsa dapat menyaksikan
“Kabar Arena Siang” Program baru yang informatif dan memberikan ide baru
untuk informasi olah raga bagi pemirsa. Dalam setiap episodenya, ”Kabar Arena
Siang” tidak terlalu menonjolkan mengenai informasi dan hasil-hasil
pertandingan, tetapi lebih pada berbagai informasi seperti tips dalam berolah raga,
coaching clinic, gaya hidup para atlit, informasi olah raga alternatif, profil, sampai
gosip para atlit. Pilihan nama pada program hampir sama dengan nama program
yang masih berjalan, yaitu ”Kabar Arena” yang biasa disaksikan pada malam hari.
Tujuannya adalah untuk memudahkan bagi pemirsa yang telah terbiasa dengan
program ”Kabar Arena”, walaupun secara format dan konsep dibuat berbeda.
Lokasi shooting yang lebih memanfaatkan lokasi luar ruang (outdoor), yakni lebih
fresh dan lebih dekat dengan pemirsa, dimana pemirsa dapat melakukan interaksi,
memberikan games dan hadiah, juga melakukan live interactive dengan pemirsa di
rumah. Ingin tahu tips seputar olah raga? Saksikan ”Kabar Arena Siang”
• TAHUKAH ANDA ?
Durasi : 30 menit (incl. comm. Break)
Jumlah Segmen : 3 segmen
Jumlah Item : 3–6 item
Waktu Tayang : Senin–Sabtu
16.30–17.00
Sinopsis
program tv-magazine ensiklopedia mengenai hal-hal yang dekat dengan
commit to user
Tujuan program
Adalah memberi informasi dan membuka wawasan dengan cara yang menghibur.
Tema
tema-tema yang bisa diangkat dalam liputan adalah:
• Fakta statistik (angka-angka survey, top10, dll) yang mengejutkan,
memprihatinkan, atau membanggakan.
• Cara membuat (produk)
• Cara kerja (barang, jasa, dll)
• Fakta Unik dan Aneh
• Fakta Sejarah yang terselip
• Mengenang trend masa lalu/vintage
• Investigasi
• Current affair
Dari semua bidang liputan, seperti politik, ekonomi, sosial, produk budaya, dll.
Bisa juga merespon peristiwa terkini, dengan cara melihat sisi lain dari peristwa.
Benang Merah Tema
• Dekat dengan kehidupan sehari-hari (khususnya perempuan)
• Ensiklopedia dan Informatif (data statistik, dll)
• Menekankan pada HOW dan WHY.
• Angle cerita sisi lain dari peristiwa.
• Tidak berbau mistis alias tetap logis.
Presentasi Program
Host
Dibawakan oleh host yang bertugas bercerita, memperagakan (dan mengisi suara)
tentang tema-tema liputan yang ditayangkan.
Host : Ade Habibie & Karissa Habibie
Studio
Disajikan dengan nuansa hi-tech. Host tampil di studio virtual/ green screen
dengan background yang bisa menyesuaikan dengan tema liputan. Dengan format
gambar HD.
Editing
• Tempo gambar sedang.
• Sequence terjaga.
• Musik sebagai pelengkap.
• Pilihan musik adalah instrumental, tanpa vocal.
Narasi
• Narasi bertutur, namun tetap dengan kalimat formal.
• Bisa menyelipkan humor dan kritik.
• Narator membawakannya dengan gaya bercerita.
Grafis
• Grafis ditampilkan dengan tujuan melengkapi penjelasan narasi atau
bahkan menggantikan narasi.
commit to user
2. Saluran Informasi Frekuensi
Saluran diperlukan agar stasiun penyiaran dapat melayani audiensnya
secara lebih baik, melakukan komunikasi yang lebih persuasif dan yang terpenting
adalah memuaskan kebutuhan dan keinginan audiens yang dituju. Berikut adalah
saluran yang digunakan oleh tvOne dalam menyiarkan informasi kepada audiens :
1. SATELIT PALAPA C2
2. FREKUENSI 4054
3. SYMBOL RATE 5632
4. FEC 3/4
1. POLARISASI HORIZONTAL
2. JAKARTA 53 UHF
3. BANDUNG 48 UHF
4. GARUT 32 UHF
5. CIREBON 52 UHF
6. TEGAL 49 UHF
7. SEMARANG 39 UHF
8. YOGYA / SOLO 38 UHF
9. PURWOKERTO 51 UHF
10. MALANG 54 UHF
11. KEDIRI 47 UHF
12. DENPASAR 41 UHF
14. PALEMBANG 40 UHF
15. BANJARMASIN 26 UHF
16. SAMARINDA 39 UHF
17. MAKASSAR 47 UHF
18. SURABAYA 52 UHF
19. MATARAM / LOMBOK 56 UHF
20. SUMEDANG 27 UHF
21. BATAM 27 UHF
22. PALU 23 UHF
23. LAMPUNG 52 UHF
24. PADANG 29 UHF
25. AMBON 22 UHF
26. JAYAPURA 42 UHF
27. PALANGKARAYA 23 UHF
28. PEKANBARU 38 UHF
29. PONTIANAK 25 UHF
30. MANADO 22 UHF
31. SUKABUMI 28 UHF
commit to user
C. CORVERAGE AREA
Dalam 4 tahun terakhir ini tvOne telah memiliki area penyiaran ke berbagai
provinsi di Indonesia dengan tujuan supaya siaran yang ditampilkan tvOne
bisa dinikmati oleh semua audiens dari berbagai tempat. Berikut adalah area
jangkauan tvOne:Jakarta & Sekitarnya
a. Bandung & Sekitarnya
b. Semarang & Sekitarnya
c. Yogyakarta/Solo & Sekitarnya
d. Surabaya & Sekitarnya
e. Medan & Sekitarnya
f. Makassar & Sekitarnya
g. Denpasar & Sekitarnya
h. Palembang & Sekitarnya
i. Malang/Batu & Sekitarnya
j. Kediri & Sekitarnya
D. BIRO–BIRO
Personil dalam manajemen maupun operasional terdiri dari putra-putri
terbaik yang terjaring dengan sistem perekrutan yang professional.
Manajer-manajer kuncinya memiliki pengalaman puluhan tahun, atau lulusan dari
universitas-universitas terkemuka di Indonesia sehingga bisa mengembangkan
perusahaan dan membuka kantor-kantor cabang diberbagai daerah di
MEDAN
Komp. Perumahan Tembakau Deli
Jl. Tembakau Deli 1 No. 4, Medan 20111
T/F 061–415 3068
SURABAYA
Jemursari Regency No. B-01, Surabaya
T/F 031–848 3478
MAKASSAR
Jl. Bontomene No. 12B
Kel. Bantabantaeng, Kec. Rappocini, Makassar
T/F 0411–875 427
YOGYAKARTA
Perumahan Timoho Regency
Jl. Kenari C4, Timoho, Yogyakarta
T/F 0274–551 165
MALAYSIA
16-3A 231 Tr. Apartment No. 231
Jl. Tun Razak, Kuala Lumpur 50450
T +603 2141 2443
E. CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
Sebagai perusahaan yang telah mendapat kepercayaan dari audiensnya,
tvOne sering mengadakan kegiatan CSR dengan bertujuan untuk lebih
meningkatkan loyalitas audiensnya terhadap tayangan-tayangan yang
disiarkan oleh tvOne. Berikut adalah beberapa kegiatan CSR yang telah
commit to user
Tv One Untuk Negeri adalah sebuah gerakan “corporate social
responsbility” tvOne.
Sejalan dengan tag line “Terdepan Mengabarkan”, maka tvOne
Untuk Negeri juga berupaya untuk selalu dapat berdampingan
dengan tim liputan untuk menjadi yang “Terdepan Membantu”
bagi yang membutuhkan.
Diawali bencana Situ Gintung dan beberapa bencana lain
menyusul; Gempa Jawa Barat, Gempa Sumatera Barat, Banjir
Wasior, Tsunami Mentawai, Erupsi Merapi, pemirsa tvOne
mempercayakan tvOne Untuk Negeri untuk dapat menyalurkan
bantuan mereka, baik pada tahap Tanggap Darurat maupun pada
tahap Pemulihan/Recovery.
tvOne Untuk Negeri membuka No.rekening khusus di BRI, BNI,
BCA dan Bank Mandiri, untuk para Pemirsa dapat
menyalurkannya bantuannya untuk para korban.
Selain bantuan untuk bencana, pemirsa tvOne melalui tvOne Untuk
Negeri juga membantu untuk sesuatu yang berkaitan dengan
kepedulian berbangsa seperti : Koin untuk Prita, bantuan untuk
TKW Indonesia di Arab (Darsem), bantuan untuk WNI korban
F. BIRO–BIRO
Personil dalam manajemen maupun operasional terdiri dari putra-putri
terbaik yang terjaring dengan sistem perekrutan yang professional.
Manajer-manajer kuncinya memiliki pengalaman puluhan tahun, atau lulusan dari
universitas-universitas terkemuka di Indonesia sehingga bisa mengembangkan
perusahaan dan membuka kantor-kantor cabang diberbagai daerah di
Indonesia.
MEDAN
Komp. Perumahan Tembakau Deli
Jl. Tembakau Deli 1 No. 4, Medan 20111
T/F 061–415 3068
SURABAYA
Jemursari Regency No. B-01, Surabaya
T/F 031–848 3478
MAKASSAR
Jl. Bontomene No. 12B
Kel. Bantabantaeng, Kec. Rappocini, Makassar
T/F 0411–875 427
YOGYAKARTA
Perumahan Timoho Regency
Jl. Kenari C4, Timoho, Yogyakarta
T/F 0274–551 165
MALAYSIA
16-3A 231 Tr. Apartment No. 231
Jl. Tun Razak, Kuala Lumpur 50450
commit to user
G. MARKETING
Untuk mempermudah aktivitas kerja karyawan tvOne, perusahaan ini
mendirikan gedung pusat yang terletak di Menara Standard Chartered Lt. 31
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12930 Telp. +62 - 21 - 3040 5666 Fax.
+62–21–3040 5668.
• Gunawan Wibisono (guni@tvone.co.id)
• M. Erlangga (ery@tvone.co.id)
• Diana Tajjudin (diana@tvone.co.id)
• Martini Endrayani (endra@tvone.co.id)
• Deni Hidayat (deni@tvone.co.id)
• Dani Setyaningrum (danisetya@tvone.co.id)
• Ita Nurmilasari (tata@tvone.co.id)
• Jerry A. Gumilang (jerry@tvone.co.id)
• Maureen Caroline (caroline@tvone.co.id)
commit to user
BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ( KKM )
A. Tempat Pelaksanaan KKM
Kegiatan KKM Penulis berlangsung dari 06 februari sampai 06 April
2012 di PT. Lativi Mediakarya(tvOne) di bagian Internal Affairs Public
Relations yang beralamatkan Jl. Rawa Terate II No. 2 Kawasan Industri
Pulogadung Jakarta Timur.
B. Diskripsi Kerja KKM
Adapun peran serta Penulis selama KKM adalah membantu tugas dari
Bagian Pubic Relations dalam melaksanakan kegiatan yang sesuai fungsinya,
menunjang visi dan misi tvOne. Untuk itu, jenis kegiatan yang dilakukan
Penulis tidaklah terlalu kompleks sebagaimana yang dilakukan para Praktisi
Public Relations tvOne sesungguhnya. Penulis melakukan kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan komunikasi dan menggunakan media relation dalam
menyampaikan informasi kepada masyarakat, sebagaimana yang Penulis dapat
pada saat perkuliahan berlangsung.
Kegiatan penulis selama melaksanakan KKM di tvOne Jakarta sebagai berikut:
• Minggu I (pertama)
1. Membantu panitia HUT tvOne menghitung undangan.
- Tujuan kliping : untuk mengevaluasi opini public terhadap
tvOne.
- Yang dikliping : isinya memuat tentang tvOne khususnya,
dan group perusahaan Bakrie dan media Viva news).
3. Foto copy hasil klipingan media.
4. Up date data media nasional.
• Minggu II (kedua)
1. Mengkliping berita dari berbagai media cetak dan online. (yang
isinya memuat tentang tvOne khususnya, dan group perusahaan
Bakrie dan media Viva news).
2. Membuat IOM undanagan rapat bagi panitia HUT.
3. Belajar membuat press release.
4. Menghubungi media untuk up date data.
5. Mengikuti acara syukuran HUT tvOne ke-4 di Masjid One.
6. Membuat daftar pengirim bunga papan.
• Minggu III (ketiga)
1. Mengirim undangan ke media melalui fax untuk acara Press
conference.
2. Menghubungi dan konfirmasi kehadiran media (wartawan) dalam
commit to user
4. Membantu kegiatan off air jelang puncak acara HUT tvOne yang
ke-4.
5. Menyiapkan perlengkapan dan kebutuhan Press Conference
6. Koordinasi dengan bagian where haouse dalam menyiapkan
souvenir untuk media yang hadir.
7. Ikut serta dalam kegiatan Press conference (PIC registrasi tamu
media/wartawan) di Piscator Café, Epicentrum Kuningan.
• Minggu IV (keempat)
1. Membantu panitia dalam persiapan puncak acara HUT.
2. Menghubungi untuk konfirmasi kehadiran tamu undanagn.
3. Membantu staff PR menyiapkan SOP untuk coordinator tim
protokoler.
4. Mengikuti acara gladi resik bersama tim protokoler.
5. Membantu pelebelan tempat duduk tamu.
6. Menjadi tim protokoler di bagian registrasi tamu ( foto kegiatan
dibagian lampiran)
• Minggu V (kelima)
1. Mengkliping dari berbagai sumber media baik cetak maupun
online yang memuat berita tvOne.
2. Membuat IOM permintaan copy tayang.
3. Back up foto-foto acara syukuran, press conference dan puncak
4. Merekapitulasi hasil klipingan bulan Februari.
5. Merekapitulasi kritik dan saran dari pemirsa.
• Minggu VI (keenam)
1. Mengkliping berita dari beberapa media khususnya berita tentang
acara Press conference dan HUT ke-4 tvOne.
2. Membuat list kunjunagn yang akan diterima dan menghubungi
lembaga/instansi terkait.
3. Menerima telepon dari beberapa pemirsa.
4. Membuat IOM undangan BOD dan konfirmasi kehadiran direksi
dalam kunjunagan tersebut.
5. PIC kunjungan dari SESPIMTI POLRI.
• Minggu VII (ketujuh)
1. Mengkonfirmasi kunjungan dari PT. ANTAM dan FORTUNE PR
ke tvOne.
2. Menyiapkan souvenir.
3. Membuat daftar kehadiran tamu kunjungan.
4. Menerima telepon pemirsa yang konfirmasi pemenang kuis.
5. Membuat IOM undangan untuk BOD dan konfirmasi
kehadirannya.
commit to user
• Minggu VIII (kedelapan)
1. Merekapitulasi hasil klipingan bulan Maret 2012.
2. Merekap surat dan fax masuk.
3. Kliping berita dari berbagai media baik cetak ataupun online.
4. Membuat IOM undangan untuk BOD dan konfirmasi kehadiran.
5. Menerima telepon dari pemirsa dan mengkonfirmasi kembali
jawaban dari pertanyaan pemirsa.
6. Merekap surat-surat permohonan kunjungan dari berbagai instansi
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Selama mengikuti kegiatan KKM di tvOne membuat penulis mengerti
tentang bagaimana seorang praktisi Public Relation berperan dalam
menjalankan fungsi management suatu perusahaan, yaitu membantu pihak lain
baik intenal maupun pihak eksternal dalam melaksanakan kebijakan-kebijakan
perusahaan dan mengembangkan hubungan yang baik dengan berbagai macam
pihak yang berkepentingan dengan perusahaan. Selain itu mengikuti KKM bisa
membuat penulis menjadi lebih kreatif dan profesionalisme agar dapat
memprediksi serta mempersiapkan diri menghadapi persaingan di era
globalisasi dan tujuan utama penulis mengikuti KKM agar mampu secara kritis
memanfaatkan teknologi komunikasi dalam Humas demi kepentingan
masyarakat.
Dalam prakteknya peran seorang praktisi Public Relations dalam
menjalankan fungsi management yaitu membina hubungan baik antara internal
dan eksternal perusahaan. Dalam menjalankan tugas-tugasnya seorang praktisi
PR berperan untuk menciptakan iklim komunikasi yang sehat dan terbuka.
Berikut tugas-tugas praktisi PR baik internal maupun eksternal :
1. Membina hubungan ke dalam (publik internal)
Yang dimaksud dengan publik internal adalah publik yang menjadi bagian
commit to user
mampu mengidentifikasi atau mengenali hal-hal yang menimbulkan
gambaran negatif di dalam masyarakat.
Tugas Internal staff Public Relation :
- Menyiapkan bahan-bahan keterangan pers
- Membuat siaran pers atau perss release
- Membuat media internal
- Membuat klipping surat kabar yang memuat berita tentang tvOne
- Mendengarkan kritik dan saran dari pemirsa
- Memuat prestasi-prestasi yang di raih ke madding
- Membuat jadwal pola acara
- Menerima kunjungan dari instansi dan universitas
- Menjawab pertanyaan - pertanyaaan dari pemirsa
2. Membina hubungan keluar (publik eksternal)
Yang dimaksud publik eksternal adalah publik umum (masyarakat)
mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran yang positif publik
terhadap lembaga yang diwakilinya.
Tugas Eksternal staff Public Relation :
- Bertemu redaktur utuk menjalin hubungan baik dengan media
- Merencanakan dan mempersiapkan kegiatan jumpa pers dan
- Melakukan klarifikasi apabila mendapat teguran dari KPI mengenai
tayangan yang melanggar UU Penyiaran
- Melakukan kegiatan CSR
- Mengirim siaran pers kepada wartawan atau media massa.
Jadi peran humas tersebut bersifat dua arah seperti dijelaskan
yaitu berorientasi ke dalam (inward looking) dan keluar (outward looking).
Dengan membina suatu komunikasi yang harmonis didalam
suatu perusahaan, maka hubungan kerja antara sub bagian didalam maupun
diluar instansi akan dapat berjalan baik. Diluar perusahaan praktisi Public
Relations harus mampu membina hubungan dan kerjasama yang baik dengan
masyarakat serta berbagai instansi terkait dalam upaya memberikan dan
meningkatkan pelayanan informasi.
Dengan semua kegiatan tersebut Penulis mengambil judul
untuk Tugas Akhir ini “Peran Public Relation dalam Launching 4 Tahun
tvOne”karena peran media relation untuk seorang praktisi PR sangat penting.
Media-media relation yang biasa digunakan oleh sebuah perusahaan untuk
menyampaikan pesan kepada pihak internal dan eksternal adalah Press Release,
Klipping dari surat kabar tentang tvOne, Pers Conference. Dengan melakukan
semua itu dapat mempermudah kerja dari praktisi PR dalam menyampaikan
informasi dan juga dapat membangun hubungan baik dengan pihak eksternal
perusahaan karena mereka merasa dihargai oleh perusahaan kita.
commit to user
eksternal, khususnya pada media massa yang sangat berperan penting untuk
meneruskan berita kepada khalayak dan dalam membangun image sebuah
instansi. Sehingga penulis mengetahui cara kerja seorang praktisi PR disuatu
perusahaan khususnya perusahaa yang bergerak dibidang informasi seperti
tvOne yang dimulai bagaimana peran Public Relations dalam melaksanakan
kegiatan menyampaikan informasi kepada pihak internal maupun eksternal,
kemudian dilanjutkan dengan bagaimana proses seorang praktisi PR
memperoleh informasi dan cara menyampaikan informasi tersebut, dan
bagaimana Public Relations bekerjasama dengan media massa lainnya untuk
menyampaikan informasi kepada khalayak agar khalayak tidak salah dalam
memahami informasi yang disampaikan
B. Saran
Kekurangan-kekurangan yang Penulis alami selama maleksanakan
KKM, baik berasal dari tvOne. Jakarta maupun D III Komunikasi Terapan.
Ada beberapa hal yang perlu dijadikan pertimbangan agar dapat lebih baik di
masa datang
Saran bagi PT. Lativi Mediakarya (tvOne) khususnya divisi Public Relations :
• Koran-koran bekas supaya ditempatkan tersendiri agar tidak terlihat
berantakan.
• Lebih disiplin lagi dengan jam kerja, sehingga Mahasiswa yang
melaksanakan KKM bisa ikut disiplin.
Saran bagi D III Komunikasi Terapan
• Memperbanyak kegiatan praktek agar teori bisa di aplikasi langsung.
• Kunjungan ke berbagai instansi lebih sering dilakukan agar terjalin
hubungan yang baik.
• Penggunaan alat praktek masih belum maksimal.
• Hubungan antara mahasiswa perlu ditingkatkan, agar akrab sesama
