BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

(1)

KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

NOMOR : 800/ TAHUN 2018

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG PENGANGKATAN DAN MUTASI PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN KARANGANYAR

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat, maka diperlukan Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;

b. bahwa untuk maksud tersebut, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi Jawa Tengah;

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038;

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pegganti Undang- Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang- Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5657);

5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintahan Provinsi dan Kabupaten / Kota;

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Alamat : Jln. Majapahit (Komplek Perkantoran Cangakan) Telp. (0271) 495194, 494845 Fax. 495194 Website : http://bkpsdm.karanganyarkab.go.id E-mail : bkpsdm@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712

(2)

7. Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 69 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.

8. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 18 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 (Lembaran Daerah Kabupaten Karanganyar Tahun 2016 Nomor 18);

12. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan PNS sebagaimana diubah dengan PP Nomor 11 Tahun 2002

13. Peraturan Pemerintah Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS;

14. Keputusan Kepala BKN Nomor 15 Tahun 2003 tentang Juknis Pengawasan dan Pengendalian Bidang Kepegawaian sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur Bidang Pengangkatan dan Mutasi pada Badan Kepegawian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini yang terdiri dari :

1. SOP Kenaikan Pangkat

2. SOP Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah

3. SOP Kenaikan Gaji Berkala bagi Kepala OPD dan Jabatan Fungsional Tertentu Golongan IV/c keatas

4. SOP Pelayanan Mutasi antar Instansi di Lingkungan Pemerintah kabupaten Karanganyar

5. SOP Pengelolaan Jabatan Fungsional 6. SOP Pengadaan CPNS Formasi Umum

7. SOP Penempatan Calon Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar

KEDUA : Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

KETIGA : Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagaimana dimaksud DIKTUM KEDUA Keputusan ini, dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Bupati.

(3)

KEEMPAT : Surat Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar, yang meliputi :

a. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/19 Tahun 2013 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada badan kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar;

b. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/15 Tahun 2014 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar;

c. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/16 Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar;

d. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/9B Tahun 2016 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar.

Dicabut dan dinyatakan tidak berlaku

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Karanganyar, pada tanggal

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

SISWANTO

Tembusan :

1. Bupati (sebagai laporan);

2. Inspektur;

3. Kepala Badan Keuangan Daerah;

4. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah.

(4)

LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

NOMOR : 800/ TAHUN 2018 TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG PENGANGKATAN DAN MUTASI PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA

BIDANG PENGANGKATAN DAN MUTASI

Nomor SOP

Tanggal Pembuat Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Judul SOP PELAYANAN MUTASI ANTAR INSTANSI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara; 1. JFU

2. Kepala Sub Bidang Mutasi 3. Kepala Bidang Pengangkatan

dan Mutasi 4. Kepala BKPSDM 5. Bupati

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003;

3. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemeindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 11 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017

Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan

1. OPD se-Kabupaten Karanganyar 1. Data Kepegawaian

2. Aturan Perundang-undangan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Kesalahpahaman pengguna berakibat terhambatnya proses mutasi

(5)

Prosedur Pelayanan Mutasi Antar Instansi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

JFU

Ka. Sub

Bidang Kepala Bidang

Ka.

BKPSDM Bupati Persyaratan /

Kelengkapan Waktu Output

Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima dan mengagenda surat ttg permohonan pindah antar SKPD (disposisi bupati), diperiksa kelengkapannya

Surat Permohonan Mutasi a.n PNS ybs dari Ka. OPD kepada Bupati dilengkapi berkas sesuai dengan PP.

No. 63 tahun 2009 tentang Perubahan atas PP. No 9 tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

1 hari Lembar Disposisi Bupati

2 JFU membuat KISS untuk disampaikan kepada Kepala OPD yang dituju untuk persetujuan pindah

Lembar disposisi Bupati

1 hari KISS dari Kepala OPD yang dituju (setuju/tidak)

3 Apabila KISS dari Kepala OPD yang dituju

menyatakan setuju, JFU membuat draf Surat Keputusan Bupati tentang Pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintah Kab.

Karanganyar

Lembar Disposisi Bupati

1 -3 jam (tidak termasuk alokasi waktu di OPD dan Bagian Hukum)

Draf surat Keputusan Bupati tentang

Pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintah Kab.

Karanganyar

4 Kasubbid mengoreksi Surat Keputusan Bupati tentang

Pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintah Kab.

Karanganyar diteruskan ke Kepala BKPSDM untuk

ditandatangani Bupati

1. Nota dinas telah ditandatangani Kepala BKPSDM dilampiri disposisi Bupati 2. Surat Keputusan telah

diparaf pejabat terkait

1 – 3 hari Surat Keputusan Bupati tentang Pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintahan Kab.

Karanganyar

5 Apabila KISS dari Kepala OPD yang dituju

menyatakan menolak JFU membuat draf surat jawaban Bupati tentang penolakan pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintah Kab.

Karanganyar

Lembar disposisi Bupati

1 – 3 jam (tidak termasuk alokasi waktu di OPD dan bagian hukum)

Draf surat jawaban Bupati tentang penolakan pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintah Kab.

Karanganyar

(6)

6 Kasubbid mengoreksi Surat Jawaban Bupati tentang penolakan Pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintah Kab.

Karanganyar diteruskan ke kepala Bidang untuk diparaf dan Kepala BKPSDM untuk

ditandatangani Bupati

1. Nota Dinas telah ditandatangani Kepala BKPSDM dilampiri disposisi Bupati 2. Surat Jawaban Bupati

tentang penolakan Pemindahan Pegawai telah diparaf pejabat terkait

1 – 3 hari Surat Jawaban Bupati tentang Penolakan Pemindahan PNS

: Kepala OPD

: BKPSDM Kab. Karanganyar

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN

DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

SISWANTO

(7)

KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

NOMOR : 800/ 24 TAHUN 2018

TENTANG

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat, maka diperlukan Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;

b. bahwa untuk maksud tersebut, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi Jawa Tengah;

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038;

4. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pegganti Undang- Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang- Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5657);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan PNS sebagaimana diubah dengan PP Nomor 11 Tahun 2002

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Alamat : Jln. Majapahit (Komplek Perkantoran Cangakan) Telp. (0271) 495194, 494845 Fax. 495194 Website : http://bkpsdm.karanganyarkab.go.id E-mail : bkpsdm@karanganyarkab.go.id Kode Pos 57712

(8)

7. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 63 tahun 2009 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang, Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS

10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintahan Provinsi dan Kabupaten / Kota;

12. Keputusan Kepala BKN Nomor 15 Tahun 2003 tentang Juknis Pengawasan dan Pengendalian Bidang Kepegawaian sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003.

13. Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 18 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 (Lembaran Daerah Kabupaten Karanganyar Tahun 2016 Nomor 18);.

14. 0

15. Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 69 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KESATU : Menetapkan Standar Operasional Prosedur Bidang Pengangkatan dan Mutasi pada Badan Kepegawian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini yang terdiri dari :

1. SOP Kenaikan Pangkat

2. SOP Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah

3. SOP Kenaikan Gaji Berkala bagi Kepala OPD dan Jabatan Fungsional Tertentu Golongan IV/c keatas

4. SOP Pelayanan Mutasi antar Instansi di Lingkungan Pemerintah kabupaten Karanganyar

5. SOP Pengelolaan Jabatan Fungsional 6. SOP Pengadaan CPNS Formasi Umum

7. SOP Penempatan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar

KEDUA : Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

KETIGA : Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagaimana dimaksud DIKTUM KEDUA Keputusan ini, dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Bupati.

(9)

KEEMPAT : Surat Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar, yang meliputi :

a. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/19 Tahun 2013 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar;

b. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/15 Tahun 2014 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar.

c. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/16 Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar;

d. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor : 800/9B Tahun 2016 tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Mutasi pada badan kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar;

Dicabut dan dinyatakan tidak berlaku

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Karanganyar, pada tanggal

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

SISWANTO

Tembusan :

1. Bupati (sebagai laporan);

2. Inspektur;

3. Kepala Badan Keuangan Daerah;

4. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah.

(10)

LAMPIRAN

NOMOR : 800/ TAHUN 2018 TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG PENGANGKATAN DAN MUTASI PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA

BIDANG PENGANGKATAN DAN MUTASI

Nomor SOP

Tanggal Pembuat Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Judul SOP PENEMPATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

1. JFU

2. Kepala Sub Bidang Penempatan dan Pengangkatan

3. Kepala Bidang Pengangkatan dan Mutasi

4. Kepala BKPSDM 5. Kepala Bagian Hukum 6. Assisten Administrasi 7. Sekretaris Daerah 8. Bupati

2. Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

1. OPD se-Kabupaten Karanganyar

2. Kanreg I BKN Yogyakarta 1. Data Kepegawaian

2. Aturan Perundang-undangan

1. Kesalahpahaman pengguna berakibat terhambatnya proses mutasi

(11)

Prosedur Calon Penempatan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar

N

o Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

JFU Ka.

Subbid Ka.

Bid Ka.

BKPSDM Bag.

Hukum Ass.

Adm Sekda Bupati Persyaratan / Kelengkapan Waktu Output

Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Menerima Nota persetujuan NIP. Dari Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional I Yogyakarta SK Gubernur , SK BKN

1 hari Lembar Disposisi Bupati

2 JFU membuat draf Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan Calon PNS, untuk KISS ke bagian Hukum Sekda, Kasubbid mengoreksi dan diparaf oleh Kabid dan diteruskan ke kepala BKPSDM

1. Lembar disposisi Bupati 2. Draf Keputusan Bupati

Karanganyar tentang Penempatan CPNS yang telah diparaf oleh pejabat yang berwenang

1 hari Draf Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan CPNS yang telah di KISS Bagian Hukum Sekda

3 Setelah KISS Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan CPNS dari Bagian Hukum disetujui, Kabid membubuhkan paraf hirarki, diteruskan ke Kepala BKPSDM untuk di tandatangani Bupati melalui Assisten Administrasi Setda dan Sekretaris Daerah

1. Nota dinas yang telah ditandatangani oleh Kepala BKPSDM

2. Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan CPNS yang telah diparaf oleh pejabat yang berwenang.

1 -3 hari Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan CPNS yang telah di tandatangani Bupati

4 Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan CPNS yang telah di tandatangani Bupati, oleh JFU dibuatkan petikan Keputusan Bupati Karanganyar tentang Penempatan PNS, Kasubbid mengoreksi dan diparaf kemudian diparaf oleh Kabid dan Kepala BKPSDM untuk di tandatangani oleh Sekda Karanganyar

1. Nota dinas telah ditandatangani Kepala BKPSDM dilampiri disposisi Bupati

2. Surat Keputusan telah diparaf pejabat terkait

1 – 3 hari

Surat Keputusan Bupati tentang Pemindahan PNS di Lingkungan Pemerintahan Kab. Karanganyar

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN

DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

SISWANTO

(12)

LAMPIRAN

NOMOR : 800 / TAHUN 2018 TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG

PENGANGKATAN DAN MUTASI PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA BIDANG PENGANGKATAN

DAN MUTASI

Nomor SOP Tanggal Dibuat Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Judul SOP Pengelolaan Jabatan Fungsional

1. Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali dengan Undang – Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

1. JF

2. Kepala Sub Bidang Pengangkatan dan Penempatan

3. Kepala Bidang Pengangkatan dan Mutasi

4. Kepala BKPSDM

5. Organisasi Perangkat Daerah 6. BKD Provinsi Jawa Tengah 7. Kanreg I BKN Yogyakarta

3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

4. Keputusan Presiden Nomor 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Perraturan Presiden Nomor 97 tahun 2012

5. Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Karanganyar

1. OPD se-Kabupaten Karanganyar

1. Data Kepegawaian

2. Aturan Perundang-undangan 2. BKD Provinsi Jawa Tengah

3. Kanreg I BKN Yogyakarta 4. BKN Pusat Jakarta

Apabila pengusulan tidak dijalankan dengan baik maka menyebabkan keterlambatan dalam Kenaikan Pangkat;

Database Kepegawaian

(13)

(14)

STANDAR OPERASIOANAL PROSEDUR (SOP) UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR

I. Dasar

A. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 196, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4017) sebagaimana telah diubah dengan PP No 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 32, tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4193);

B. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana Telah diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002;

C. Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 21 Tahun 2011 tentang Tugas Belajar, Izin Belajar, Keterangan Belajar, Izin Penggunaan Gelar Izin Penggunaan Ijazah dan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Karanganyar Nomor 57 tahun 2012 tentang perubahan atas Peraturan Bupati nomor 21 Tahun 2011 tentang Tugas Belajar, Izin Belajar, Keterangan Belajar, Izin Penggunaan Gelar Izin Penggunaan Ijazah dan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar

II. Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI) A. UKPPI terdiri dari:

1. Tingkat I, bagi PNS yang pangkatnya akan disesuaikan menjadi golongan ruang (I/c) & (II/a);

2. Tingkat II, bagi PNS yang pangkatnya akan disesuaikan menjadi golongan ruang (II/b) & (II/c);

3. Tingkat III, bagi PNS yang pangkatnya akan disesuaikan menjadi golongan ruang (III/a);

4. Tingkat IV, bagi PNS yang pangkatnya akan disesuaikan menjadi golongan ruang (III/b) & (III/c).

(15)

B. Persyaratan Peserta Ujian

1. PNS di lingkungan pemerintah Kabupaten Karanganyar a. Berstatus PNS dan diusulkan oleh Kepala SKPD;

b. Mempunyai surat keputusan tugas belajar atau surat izin belajar atau surat keterangan belajar dari pejabat yang berwenang;

c. Memperoleh ijazah yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan sesuai yang tertera pada surat keputusan tugas belajar atau surat izin belajar atau surat keterangan belajar;

d. Mempunyai surat izin penggunaan gelar akademik atau surat izin penggunaan ijazah;

e. Memenuhi jabatan/diberi tugas yang memerlukan pengetahuan/keahlian yang sesuai dengan ijazah yang diperoleh;

f. Telah menduduki pangkat/golongan ruang yang dipersyaratkan sebagai berikut:

1) Juru Muda Tingkat I (I/b) bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Juru (I/c);

2) Juru (I/c) 1 (satu) tahun dalam pangkat tersebut bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Pengatur Muda (II/a);

3) Pengatur Muda (II/a) bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Pengatur Muda Tingkat I (II/b);

4) Pengatur Muda Tingkat I (II/b) bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Pengatur (II/c);

5) Pengatur (II/c) 1 (satu) tahun dalam pangkat tersebut bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Penata Muda (III/a);

6) Penata Muda (III/a) 1 (satu) tahun dalam pangkat tersebut bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Penata Muda Tingkat I (III/b);

7) Penata Muda Tingkat I (III/b) 1 (satu) tahun dalam pangkat tersebut bagi PNS yang akan disesuaikan menjadi Penata (III/c).

2. Terdapat jadwal fasilitasi dari pemerintah provinsi pada tahun berkenaan.

C. Pendaftaran Peserta

(16)

1. Pemerintah Kabupaten mendapatkan jadwal fasilitasi dari pemerintah provinsi;

2. Badan Kepegawaian Daerah (BKD) mengirimkan surat perihal fasilitasi UKPPI dari pemerintah provinsi kepada seluruh SKPD paling lambat 2 (dua) hari setelah menerima surat fasilitasi;

3. SKPD mengirimkan berkas-berkas peserta UKPPI bagi pegawai di satkernya paling lambat 4 (empat) hari setelah menerima surat dari BKD Kabupaten Karanganyar;

4. BKD melaksanakan koreksi berkas dan input data seluruh peserta pada fasilitas aplikasi online yang disediakan oleh pemerintah provinsi dan harus terentry semuanya paling lambat 1 (satu) hari sebelum aplikasi;

5. BKD mencetak daftar nominatif dan mengelompokkannya berdasar tingkat UKPPI serta mengurutkan berkas sesuai nominatif;

6. BKD mengusulkan peserta UKPPI dan mengirim berkas kepada pemerintah provinsi c.q Kepala BKD Provinsi paling lambat 3 (tiga) hari setelah pendaftaran online ditutup;

7. Peserta yang mendaftar diluar ketentuan dan jadwal yang disediakan dinyatakan ditolak sebagai peserta UKPPI tahun berkenaan;

8. Berkas yang dikirim ke pemerintah provinsi adalah sebagaimana yang disyaratkan dalam surat fasilitasi dari pemerintah provinsi;

9. BKD mengambil kartu tes UKPPI di pemerintah provinsi setelah mendapatkan jadwal pengambilan;

10. BKD membagi kartu tes kepada peserta UKPPI paling lambat 1 (satu) hari setelah menerima dari pemerintah provinsi.

III. Pelaksanaan Ujian.

A. Ujian dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh pemerintah provinsi.

B. Materi Ujian

1. Ujian tertulis meliputi:

a. Pengetahuan umum, aktual dan populer

b. Pengetahuan pemerintahan dan pembangunan

c. Pengetahuan substansi perkantoran, kepegawaian, administrasi dan manajemen

2. Ujian praktek, meliputi:

a. Karya tulis

- Kemampuan menulis makalah - Kemampuan menulis naskah dinas b. Wawancara

(17)

- Pengetahuan Tupoksi SKPD

- Pengetahuan substansi karya tulis C. Alat Kelengkapan Tes

1. Kartu tes dan tanda pengenal pribadi 2. Alat tulis dan alas tulis

D. Pakaian

Peserta wajib mengenakan pakaian PDH dan beratribut pada hari ujian dan bagi peserta putri menggunakan setelan PDH celana panjang dan sepatu fantofel berhak.

E. Tata tertib Ujian

Tata tertib ujian disesuaikan dengan tata tertib yang dibuat oleh pemerintah provinsi/ fasilitator.

IV. Hasil Ujian

A. Hasil ujian dilakukan koreksi oleh fasilitator/pemerintah provinsi dan dilaksanakan pengolahan nilai;

B. Peserta yang dinyatakan lulus akan diberikan surat tanda lulus UKPPI;

C. BKD kabupaten Karanganyar mengambil surat tanda lulus setelah menerima surat Gubernur perihal pengumuman kelulusan;

D. BKD harus menyampaikan surat tanda lulus kepada peserta paling lambat 4 (empat) hari setelah pengambilan ke provinsi.

V. Lain-lain

A. Biaya fasilitasi UKPPI dibebankan kepada masing-masing peserta dengan jumlah besaran biaya sesuai dengan yang ditetapkan oleh peraturan Gubernur pada tahun berkenaan;

B. Peserta membayar biaya fasilitasi ke pemerintah provinsi melalui BKD kabupaten Karanganyar, dan BKD kabupaten Karanganyar menyetorkan kepada pemerintah provinsi paling lambat 1 (satu) hari setelah pelaksanaan ujian UKPPI;

C. Peserta dinyatakan tidak lulus dalam UKPPI diizinkan untuk mengulang pada tahun berikutnya;

D. Segala informasi melalui BKD kabupaten Karanganyar no telp (0271) 495194

(18)

LAMPIRAN

NOMOR : 800 / TAHUN 2018 TENTANG

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA BIDANG PENGANGKATAN

DAN MUTASI

Nomor SOP Tanggal Dibuat

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Judul SOP Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

1. PP Nomor 99 tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah PP No. 12 Tahun 2002 taentang perubahan atas PP No. 99 Tahun 2000;

1. Pendidikan minimal D3 2. Mampu mengoperasionalkan

komputer dan jaringan internet 3. Memahami peraturan terkait 2. Keputusan Kepala BKN No. 12 tahun 2002 tentang

pelaksanaan PP No. 99 Tahun 2000;

3. Peraturan Bupati Karanganyar No. 21 Tahun 2011 sebagaimana telah diubah dengan Perbup No. 57 Tahun 2012;

1. Pemprov Jateng

1. Komputer 2. Internet 3. Printer 4. Kertas Kerja 2. Kanreg I BKN

3. SKPD

4. SOP Pelayanan Kenaikan Pangkat

1. Pengusulan peserta ada tahapan dan jadwal waktu

2. Koneksi internet dengan fasilitator agar diperhatikan

1. Penadministrasian ujian kedinasan

2. Petugas Kepegawaian SKPD pengirim peserta

3. Pengadministrasi ujian

kedinasan BKD Provinsi Jawa Tengah

(19)

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KARANGANYAR

BIDANG PENGANGKATAN DAN MUTASI

NAMA SOP : UJIAN KENAIKAN PANGKATPENYESUAIAN IJAZAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. PP Nomor 99 tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP No. 99 Tahun 2000 2. Keputusan Kepala BKN No. 12 tahun 2002 tentang pelaksanaan PP No.

99 Tahun 2000

3. Peraturan Bupati Karanganyar No. 21 Tahun 2011 sebagaimana telah diubah dengan Perbup No. 57 Tahun 2012

1. Pendidikan minimal D3

2. Mampu mengoperasionalkan komputer dan jaringan internet

3. Memahami peraturan terkait

(20)

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Pemprov Jateng

2. Kanreg I BKN 3. SKPD

4. SOP Pelayanan Kenaikan Pangkat

1. Komputer 2. Internet 3. Printer 4. Kertas Kerja

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Pengusulan peserta ada tahapan dan jadwal waktu 2. Koneksi internet dengan fasilitator agar diperhatikan

1. Pengadministrasian ujian kedinasan

2. Petugas kepegawaian SKPD pengirim peserta

3. Pengadministrasi ujian kedinasan BKD Provinsi Jawa Tengah

(21)

SOP UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH

No. URAIAN

PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU

SKPD JFU KASUBID/

KASUBAG KABID/

SEKRETARIS KABAG Ka.BKP

SDM PEMPROV

JATENG KANREG/

BKN PUSAT/

PEMPROV

PERSYARATAN/

KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET

1. Pemprov menetapkan jadwal fasilitasi dan mengirimkan ke Pemkab (BKPSDM)

- Buku Agenda - Surat

1 hari Surat fasilitasi KPPI

2. BKPSDM

mengirimkan surat fasilitasi ke SKPD

- Surat

Pemberitahuan - Buku Agenda

2 hari Surat perihal KPPI

3. SKPD mengirimkan berkas ke BKPSDM

- Berkas - Stofmap

4 hari Berkas peserta 4. BKPSDM

melaksanakan koreksi berkas dan entri data ke aplikasi online

- Komputer - internet

4 hari Data yang telah dientri

5. BKPSDM mencetak daftar nominatif dan mengelompokkkan berdasar tingkat ujian

- Komputer - Internet - Printer

1 hari Nominatif peserta UKPPI

6. BKPSDM

mengusulkan peserta UKPPI ke Pemprov

- Surat Pengantar

- Tanda terima 1 hari Surat usulan peserta UKPPI 7. BKPSDM mengambil

kartu tes UKPPI di Pemprov sesuai jadwal

- Kendaraan dan pengantar

1 hari Kartu peserta UKPPI

8. BKPSDM membagi

kartu tes kepada - Undangan

- Tanda terima 1 hari Undangan dan daftar

(22)

peserta tiap-tiap

SKPD hadir/ tanda

terima 9. Peserta melaksanakan

ujian

- Alat tulis ujian 1 hari -

10. Pemprov

mengumumkan hasil ujian dan BKPSDM Kabupaten

mengambil surat tanda lulus sesuai jadwal

- Kendaraan

- Surat Pengantar 1 hari Surat hasil UKPPI

11. BKPSDM

menyampaikan surat tanda lulus kepada masing-masing peserta tiap SKPD

- Undangan

- Tanda terima 4 hari Tanda terima dan daftar hadir

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

SISWANTO