Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 13 September 2022 Sifat : Penting
Lamp. : 1 (satu) Berkas
Perihal : Penyelenggaraan The 4th International Conference on University - Community Engagement (ICON UCE 2022)
Kepada Yth.
1. Rektor/ Ketua PTKIN 2. Rektor/ Ketua PTKIS 3. Pimpinan Kopertais
Seluruh Indonesia di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Disampaikan dengan hormat, Kementerian Agama RI melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam akan mengadakan The 4th International Conference on University - Community Engagement (ICON UCE 2022).
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) di Indonesia, ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada perguruan tinggi berbagi pengalaman praksis pengabdian kepada masyarakat sekaligus membangun kemitraan. Adapun ketentuan penyelenggaraan The 4th International Conference on University - Community Engagement (ICON UCE 2022) dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Rangkaian kegiatan ICON UCE 2022 terdiri atas kegiatan Konferensi Internasional, Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat, Pameran Karya Pengabdian, dan Seleksi Pengabdian Terbaik. Khusus untuk kegiatan Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat, Pameran Karya Pengabdian, dan Seleksi Pengabdian Terbaik dijelaskan dalam lampiran.
2. Lokasi ICON UCE 2022 akan difokuskan di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syekh Nurjati Cirebon, (Jl. Perjuangan, Sunyaragi, Kecamatan Kesambi, Kota Cirebon, Provinsi Jawa Barat, Kode Pos 45132).
3. Koordinator penyelenggaraan ICON UCE 2022 adalah IAIN Syekh Nurjati, Cirebon dengan pelaksanaan pada Senin-Rabu, 24-26 Oktober 2022.
4. Peserta yang dapat mengikuti kegiatan ICON UCE 2022 adalah sebagai berikut:
a. Delegasi PTKI Seluruh Indonesia;
b. Setiap kampus PTKI diwajibkan mengirimkan:
1) Delegasi untuk mengikuti Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat berjumlah 2 (dua) orang (1 orang metode Parcipatory Action Research/ PAR dan 1 orang metode Asset Based Community Dovelepment/ ABCD)
2) Delegasi untuk mengikuti Expo Karya Pengabdian kepada Masyarakat berjumlah 1 (satu) tim;
3) Delegasi untuk mengikuti Seleksi Pengabdian Terbaik (1 tokoh pengabdi inspiratif, 1 program pengabdian terbaik, dan PTKI sebagai penyelenggara KKN terbaik).
5. Berkenaan dengan kegiatan tersebut, agar diperhatikan ketentuan sebagai berikut:
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3–4 Lt. 7, Jakarta Pusat Telepon. (021) 3853449, 3812344, 3519734 Faks. 021- 34833981
Website: http://diktis.kemenag.go.id
a. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
b. Sudah vaksin booster (vaksin III), dengan melampirkan sertifikat vaksin atas nama peserta dan/atau dibuktikan melalui aplikasi Peduli Lindungi;
c. Transportasi pulang-pergi dari PTKI masing-masing ke Kota Cirebon, Akomodasi (hotel), dan uang harian untuk peserta (1) Training Metode Pengabdian Pengabdian kepada Masyarakat, (2) Expo Pengabdian Masyarakat (3) Seleksi Pengabdian Terbaik semua dibebankan oleh anggaran satuan kerja kampus pengirim peserta ICON UCE 2022;
d. Bagi peserta Konferensi Internasional, panitia menanggung akomodasi (hotel).
Adapun transportasi pulang-pergi dari PTKI masing-masing ke Kota Cirebon dan uang harian peserta menggunakan SPD satuan kerja masing-masing.
6. Tahapan dan jadwal pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:
NO KEGIATAN WAKTU WIB TEMPAT
1 Konferensi Internasional
Senin-Selasa, 24-25 Oktober 2022
Lantai 3 Gedung Pascasarjana (Baru) IAIN Syekh Nurjati, Cirebon
2
Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat
Selasa, 25 Oktober 2022
1. Training Metode PAR:
Lantai 2 Gedung
Pascasarjana (Baru) IAIN Syekh Nurjati, Cirebon 2. Training Metode ABCD:
Auditorium Lantai 5
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Syekh Nurjati, Cirebon
3
Pameran Karya Pengabdian (Expo Pengabdian Masyarakat)
Senin-Rabu, 24-26 Oktober 2022
Lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Syekh Nurjati, Cirebon
4 Seleksi Pengabdian Terbaik
Selasa, 25 Oktober 2022
Lantai 3 Gedung Pascasarjana (Baru) IAIN Syekh Nurjati Cirebon
7. Pendaftaran peserta dikoordinasikan melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM/P3M) pada masing-masing Satker PTKI dan berkomunikasi langsung dengan panitia, baik Pusat maupun Lokal melalui website ICON UCE 2022 https://icon-uce.id. Adapun ketentuan waktu pendaftaran sebagai berikut:
a. Pendaftaran peserta Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat dibuka pada tanggal 26 September s/d 05 Oktober 2022;
b. Pendaftaran peserta Seleksi Pengabdian Terbaik di tingkat Satker PTKI dan tingkat Nasional terlampir;
c. Konfirmasi keikutsertaan Pameran Karya Pengabdian (Expo Pengabdian Masyarakat) dibuka pada tanggal 26 September s/d 05 Oktober 2022.
8. Kegiatan ICON UCE 2022 akan dimeriahkan dengan Festival Budaya Santri Nusantara, pengajian umum, bazar, dan aksi kemanusiaan, seperti donor darah, dan lain-lain.
9. Untuk kejelasan rencana kegiatan ini, kami mengundang Pimpinan Kopertais, Wakil Rektor/ Wakil Ketua I, Wakil Rektor/ Wakil Ketua III, Ketua LP2M/ P3M, dan Kepala Pusat Pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan PTKI untuk mengikuti rapat sosialisasi kegiatan yang dimaksud, yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 23 September 2022 Waktu : 14:00 s/d 16:00 WIB
Zoom Meeting ID : 882 8786 1499 (Log in Pukul 13:45 WIB) Join Zoom Meeting : https://bit.ly/SosialisasiICONUCE-2022 Passcode : Litapdimas
10. Kontak person kegiatan ini dapat menghubungi narahubung panitia pelaksana Sdri.
Turasih HP/ WA (0852-9103-9468) atau Sdri. Amelia Dwi Handayani HP/ WA (0812- 2046-4723).
Sehubungan dengan itu, Bapak/Ibu/Saudara diminta untuk mensosialisasikan dan berpartisipasi dengan mengirimkan delegasi dalam kegiatan dimaksud sesuai dengan ketentuan dalam edaran ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta ketentuan lainnya. Jika diperlukan, Bapak/Ibu/Saudara dapat melakukan proses revisi anggaran untuk kebutuhan dan kelancaran program ICON UCE 2022.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Direktur Jenderal Pendidikan Islam,
Muhammad Ali Ramdhani
Tembusan Yth.:
1. Menteri Agama RI (sebagai laporan);
2. Arsip.
Lampiran I Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 Tanggal : 13 September 2022
TRAINING METODE
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Ruang Lingkup
Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat terbagi ke dalam dua kelas pelaksanaan berdasarkan dua metode pengabdian yaitu Participatory Action Research (PAR) dan Asset Based Community Development (ABCD). Jumlah peserta pada setiap kelas Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat adalah 35 (tiga puluh lima) orang. Peserta kegiatan ini adalah utusan dari LP2M/ P3M PTKIN/ PTKIS seluruh Indonesia. Kegiatan ini dilaksanakan pada Selasa, 25 Oktober 2022.
2. Peserta
Ketentuan peserta Training Metode Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) adalah sebagai berikut;
a. Peserta diutamakan Kepala Pusat Pengabdian kepada Masyarakat pada PTKIN/
PTKIS atau delegasi dosen yang ditunjuk sebagai tokoh yang mampu mendiseminasikan dan mengembangkan metode pengabdian kepada masyarakat di kampus masing-masing.
b. PTKIN/ PTKIS mengirimkan 2 (dua) delegasi peserta untuk 1 (satu) peserta metode PAR, dan 1 (satu) peserta untuk metode ABCD.
c. Peserta belum pernah mengikuti program training dengan tema yang sama.
3. Narasumber
Narasumber Training terdiri dari:
a. Metode PAR oleh Dr. Agus Afandi, M.Fil.I (UIN Sunan Ampel, Surabaya)
b. Metode ABCD oleh Dr. Jarot Wahyudi, SH., MA. (UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta) 4. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan training adalah sebagai berikut:
WAKTU WIB KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
07.30 - 08.00 Registrasi Kegiatan Panitia
08.00 - 09.00
Pembukaan Workshop Sambutan Rektor Sambutan Ketua LP2M
MC
09.00 - 09.15 Coffee break Panitia
09.15 - 09.30 Pengenalan Moderator dan Narasumber
MC, Moderator, dan Narasumber
WAKTU WIB KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
09.30 - 10.30
Materi I
1. PAR: Konsep Metode PAR 2. ABCD: Konsep Metode ABCD
Narasumber
10.30 - 11.00 Diskusi dan Tanya Jawab Narasumber dan Moderator
11.00 - 12.00
Materi II:
1. PAR: Teknik PAR 2. ABCD: Teknik ABCD
Narasumber
12.00 - 12.30 Diskusi dan Tanya Jawab Narasumber dan Moderator
12.30 - 13.30 Ishoma Panitia
13.30 - 14.30
Materi III:
1. PAR: PAR untuk KKN 2. ABCD: ABCD untuk KKN
Narasumber
14.30 - 15.00 Diskusi dan Tanya Jawab Narasumber dan Moderator
15.00 - 15.30 Coffe Break Panitia
15.30 - 16.30
Materi IV:
1. PAR: Menyusun Proposal Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis PAR
2. ABCD: Menyusun Proposal Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis ABCD
Narasumber
16.30 - 17.15 Diskusi dan Rencana Tindak Lanjut Narasumber dan Moderator
17.15 - 18.00 Penutup Panitia
4. Pendaftaran
Pendaftaran peserta training dibuka pada tanggal 26 September s/d 05 Oktober 2022 dengan dikoordinasikan melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat pada masing-masing PTKI melalui website ICON UCE 2022 https://icon- uce.id. Kontak person kegiatan ini dapat menghubungi narahubung panitia pelaksana Sdri. Turasih HP/ WA (0852-9103-9468) atau Sdri. Amelia Dwi Handayani HP/ WA (0812-2046-4723).
Lampiran II Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 Tanggal : 13 September 2022
PAMERAN KARYA PENGABDIAN
(EXPO PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)
1. Ruang Lingkup
Pameran Karya Pengabdian (Expo Pengabdian kepada Masyarakat) memberikan kesempatan kepada perguruan tinggi, organisasi masyarakat sipil, dan masyarakat luas untuk saling curah pendapat dari berbagai pengalaman tentang konsepsi pengabdian kepada masyarakat. Sasaran peserta Pameran Karya Pengabdian berjumlah 75 (tujuh puluh lima) yang meliputi delegasi LP2M Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) seluruh Indonesia, Pemerintah Daerah Kota/ Kabupaten di Wilayah III Cirebon, UMKM Mitra Binaan Bank Indonesia, dan Perbankan Syariah, serta NGO dan Lembaga Filantropi/ Fundrising.
2. Kriteria Expo
a. Stand Expo dijaga oleh masing-masing delegasi PTKI.
b. Panitia menyediakan tenda 3 x 3 M2 dan papan identitas stand.
3. Jenis Karya Pengabdian
Pameran Karya Pengabdian meliputi hasil karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh PTKI, produk hasil pemberdayaan masyarakat, dan konsultasi produk pengabdian kepada masyarakat.
4. Waktu dan Tempat
Pelaksanaan Pameran Karya Pengabdian pada Senin-Rabu, 24-26 Oktober 2022 di lingkungan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan IAIN Syekh Nurjati, Cirebon.
5. Pendaftaran
Pendaftaran keikutsertaan Pameran Karya Pengabdian kepada Masyarakat dibuka pada tanggal 26 September s/d 05 Oktober 2022 dengan dikoordinasikan melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat pada masing-masing PTKI melalui website ICON UCE 2022 https://icon-uce.id. Kontak person kegiatan ini dapat menghubungi narahubung panitia pelaksana Sdri. Turasih HP/ WA (0852-9103-9468) atau Sdri. Amelia Dwi Handayani HP/ WA (0812-2046-4723).
Lampiran III Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 Tanggal : 13 September 2022
SELEKSI PENGABDIAN TERBAIK
1. Pendahuluan
Sebagai bentuk apresiasi bagi para pengabdi di lingkungan PTKI, Kementerian Agama melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Keagmaan Islam, bekerjasama dengan berbagai pihak, mengadakan Program Penghargaan Karya Pengabdian Terbaik. Karya Pengabdian Terbaik yang dimaksud meliputi tiga kategori yaitu (1) Tokoh Pengabdi Inspiratif, (2) Program Pengabdian Terbaik, dan (3) Penyelenggaraan KKN Terbaik.
Program ini sebagai salah satu rangkaian kegiatan The 4th International Conference on University - Community Engagement (ICON UCE 2022) yang digelar di IAIN Syekh Nurjati, Cirebon.
2. Kategori Penghargaan
Penjelasan dari masing-masing kategori penghargaan adalah sebagai berikut:
a. Tokoh Pengabdi Inspiratif
Pengabdi Inspiratif, yaitu kategori penghargaan yang menitikberatkan pada ketokohan pengabdi teladan atas kiprahnya yang diakui pengaruhnya oleh masyarakat. Tokoh dimaksud merupakan individu yang menginspirasi serta menggerakkan kelompok masyarakat, memiliki semangat memberi manfaat kepada sesama, dan mampu mendorong untuk terus meningkatkan kualitas.
Pemilihan Tokoh Pengabdi Inspiratif menggunakan indikator berikut:
1) Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di PTKI yang memiliki konsistensi dalam melakukan pengabdian kepada masyarakat;
2) Memiliki program pengabdian kepada masyarakat minimal 3 tahun berjalan;
3) Melakukan inovasi untuk perubahan masyarakat ke arah yang lebih baik; dan 4) Ketokohannya mendapat pengakuan dari pemerintah/ masyarakat/ komunitas
dampingan.
Untuk mengikuti seleksi ini, peserta harus membuat deskripsi diri yang meliputi biografi pengabdi, model pengabdian yang dikembangkan, lokasi pengabdian, fokus pengabdian, latar belakang pengabdian berkelanjutan, metode pengabdian, tahapan-tahapan pengabdian, para pihak yang terlibat dalam pengabdian termasuk sponsorship, tanggapan masyarakat tentang pengabdian, perkembangan hasil pengabdian, dan dokumentasi video kegiatan pengabdiannya.
b. Program Pengabdian Terbaik
Program Pengabdian Terbaik, yaitu kategori penghargaan terhadap program- program pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh kelompok Sivitas Akademika yang mampu menggerakkan masyarakat sehingga meningkatkan mutu kehidupannya, baik dari segi religiusitas, ekonomi, maupun sosialnya. Pemilihan Program Pengabdian Terbaik menggunakan indikator berikut:
1) Program pengabdian kepada masyarakat menjawab persoalan dan kebutuhan masyarakat;
2) Program pengabdian kepada masyarakat berdampak positif bagi kehidupan masyarakat, agama, dan negara;
3) Program pengabdian kepada masyarakat memiliki pusat informasi dan komunitas pengabdian, serta melibatkan mahasiswa dalam pelaksanaannya;
4) Program pengabdian kepada masyarakat memiliki pengorganisasian yang terencana dan berkesinambungan;
5) Program pengabdian kepada masyarakat memiliki kemitraan dan sinergitas dengan pemerintah atau dunia industri sehingga dapat menciptakan peluang usaha;
6) Program pengabdian kepada masyarakat dapat diukur keberhasilannya melalui monitoring dan evaluasi;
7) Program pengabdian kepada masyarakat diakui keberhasilannya oleh pemerintah dan masyarakat/ komunitas dampingan; dan
8) Hasil program pengabdian kepada masyarakat terpublikasi di jurnal nasional terakreditasi atau dalam bentuk buku, HaKI, media massa, dan lainnya.
Untuk mengikuti seleksi ini, peserta harus membuat deskripsi tentang tempat pengabdian, fokus pengabdian, pedoman pengabdian, perencanaan pengabdian, pengorganisasian pengabdian, metode pengabdian, tahapan kegiatan pengabdian berkelanjutan, kemitraan pengabdian, pendanaan pengabdian, pengawasan pengabdian, evaluasi hasil pengabdian, produk pengabdian, dampak dan perkembangan hasil pengabdian, administrasi, dokumentasi pengabdian, penghargaan pengabdian, serta publikasi pengabdian. Semua dilakukan secara terprogram dan berkelanjutan.
c. PTKI sebagai Penyelengaraan KKN Terbaik
Penyelenggaraan KKN Terbaik, yaitu kategori penghargaan pengabdian kepada penyelenggara KKN. Penyelenggara dimaksud memiliki mekanisme penyelengga- raan KKN yang efektif dan efisien, serta mempunyai dampak yang signifikan bagi masyarakat tempat pelaksanaan KKN. Kategori Penyelenggaraan KKN Terbaik ini dikelola oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat PTKI, dilaksanakan oleh mahasiswa serta dibimbing oleh Dosen Pembimbing Lapangan di tempat tertentu dan dilakukan pada waktu tertentu. Indikator penyelenggaraan KKN terbaik yaitu:
1) Memiliki keistimewaan metodologi pengabdian kepada masyarakat yang membedakan dengan perguruan tinggi lainnya;
2) Telah berjalan selama 1 (satu) sampai 2 (dua) tahun;
3) Memiliki aplikasi yang mumpuni;
4) Memiliki manajemen proses yang terukur;
5) Memiliki hasil monitoring dan evaluasi;
6) Memiliki hasil survei kepuasan pengguna;
7) Memiliki dampak yang positif; dan
8) Penyelenggaraan kegiatan terpublikasi melalui media massa.
Untuk mengikuti seleksi ini, peserta harus membuat deskripsi tentang lokus KKN, fokus KKN, pedoman/ juknis KKN, metode KKN, tahapan kegiatan KKN, kemitraan dan sponsorship KKN, pengawasan KKN, evaluasi hasil KKN, output KKN, inovasi produk hasil KKN, respons masyarakat tentang KKN, dampak, dan perkembangan hasil KKN, serta publikasi KKN-nya.
3. Pendaftaran Peserta
Ketentuan peserta dan pendaftarannya dalam setiap kategori disajikan dalam tabel berikut ini:
NO KATEGORI PESERTA PENDAFTAR
1 Tokoh Pengabdi Inspiratif
Peserta dalam kategori ini adalah Dosen atau Tenaga Kependidikan di lingkungan PTKI baik Negeri maupun Swasta.
Peserta dari PTKIN didaftarkan oleh Satker tempat bertugas, sedangkan peserta dari PTKIS didaftarkan oleh Kopertais Wilayah Kerja. Setiap PTKIN dan Kopertais hanya dapat mendaftarkan 1 (satu) peserta terbaiknya.
2 Program Pengabdian Terbaik
Peserta dalam kategori ini adalah Tim Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di lingkungan PTKI baik Negeri maupun Swasta.
Tim PKM dari PTKIN didaftarkan oleh Satker tempat bertugas, sedangkan Tim PKM dari PTKIS didaftarkan oleh Kopertais Wilayah Kerja. Setiap PTKIN dan Kopertais hanya dapat mendaftarkan 1 (satu) Tim PKM terbaiknya.
3 Penyelenggaraan KKN Terbaik
Peserta dalam kategori ini adalah Lembaga
Penyelenggara KKN di PTKI Negeri maupun Swasta
Pendaftar dalam kategori ini adalah PTKIN dan Kopertais. Khusus untuk Kopertais hanya dapat mendaftarkan 1 (satu) lembaga penyelenggara KKN terbaik di wilayah kerja.
4. Mekanisme Seleksi
Seleksi Pengabdian Terbaik untuk setiap kategori dilakukan melalui 3 (tiga) tahapan, yaitu (a) Tahap Seleksi Tingkat PTKIN/ Kopertais, (b) Tahap Seleksi Tingkat Nasional Berbasis Portopolio, dan (c) Tahap Seleksi Tingkat Nasional Berbasis Presentasi.
Setiap tahapan terdiri dari seleksi administratif dan seleksi substantif.
a. Seleksi Administratif
Pada tingkat internal PTKIN/ Kopertais, seleksi administratif bertujuan untuk memastikan bahwa Karya Pengabdian Terbaik yang dikirimkan ke panitia sudah sesuai dengan ketentuan administratif dan persyaratan-persyaratan teknis yang telah ditetapkan di dalam petunjuk teknis dan/atau ditetapkan oleh pengelola pelaksanaan kegiatan di tingkat PTKIN/ Kopertais. Kegiatan seleksi administratif ini dilakukan oleh tim ad hoc oleh Satker yang memiliki kewenangan untuk mengelola pelaksanaan kegiatan penghargaan pengabdian terbaik di tingkat lembaga.
Untuk semua kategori yang akan dinilai dalam ketentuan ini, orisinalitas hasil karya pengabdian terbaik dapat saja menjadi syarat administrasi yang bersifat teknis substantif melalui aplikasi khusus untuk melakukan cek plagiasi, sebelum masuk pada seleksi substansi isi karya pengabdian. Ketentuan tentang prosentase 35%
untuk karya pengabdian, sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian pula, jika hasil karya pengabdian tersebut berupa produk, baik teknologi tepat guna sederhana, produk makanan, dan lainnya, maka harus memiliki hasil uji laboratorium atau bukti pengakuan lainnya yang sesuai dengan produk yang dihasilkan.
Termasuk kelengkapan administratif adalah dokumen Pernyataan Keaslian yang ditandatangani di atas materai oleh peserta (pendaftar) sesuai template yang tersedia di https://icon-uce.id.
b. Seleksi Substantif
Seleksi substansi bertujuan untuk memastikan bahwa karya pengabdian yang diajukan dan dikirimkan kepada panitia seleksi tingkat Satker PTKI/ Kopertais maupun Pusat sudah sesuai dengan ketentuan substantif hasil karya pengabdian yang tertuang di dalam petunjuk teknis dan/atau ketentuan yang ditetapkan oleh panitia pelaksanaan kegiatan penghargaan karya pengabdian ini. Ketentuan terkait seleksi substansi karya pengabdian di tingkat Satker PTKI mengacu pada mekanisme penilaian yang ditetapkan oleh Kementerian Agama, kecuali jika ada kekhususan penilaian yang memang spesifik misalnya kekhasan daerah/ kearifan lokal dan urgent diterapkan di PTKI masing-masing. Setelah kegiatan seleksi substansi karya pengabdian dilaksanakan di tingkat Satker PTKI/ Kopertais, hasil karya pengabdian terbaik selanjutnya dikirim ke Tim Penilai tingkat pusat.
Tim Penilai di tingkat internal PTKIN/ Kopertais diisi oleh pejabat yang mengelola pelaksanaan kegiatan di masing-masing Satker PTKI, dan dosen atau experties yang memiliki kompetensi dengan mempertimbangkan bidang keilmuan masing- masing dosen. Sedangkan Tim Penilai tingkat pusat ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.
Instrumen portopolio untuk seleksi substantif adalah berupa Deskripsi Diri dan Video berdurasi 10 sampai 15 menit. Pengisian Deskripsi Diri pengunggahan video dilakukan secara online di website ICON UCE 2022 https://icon-uce.id.
5. Pelaksanaan
Pelaksanaan rangkaian seleksi dijadwalkan sebagai berikut:
a. Tahap Seleksi Tingkat PTKIN/Kopertais:
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU
1
Pendaftaran peserta lomba pengabdian terbaik, yaitu dengan menerima pendaftar sesuai dengan kategori yang dipilih, meliputi aspek administratif, dekumentasi, kesiapan lapangan, dan bukti-bukti kelengkapan pengabdiannya;
22-28 September 2022
2 Seleksi administratif dan substantif; 30 September - 04 Oktober 2022 3 Penetapan nomine untuk mewakili Satker/Kopertais
ke tingkat nasional. 06 Oktober 2022
b. Tahap Seleksi Tingkat Nasional Berbasis Portopolio (Pra ICON UCE 2022)
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU
1
Panitia ICON UCE Kemenag menerima usulan peserta dari PTKI, masing-masing 3 (tiga) peserta dari 3 (tiga) kategori pengabdian terbaik
07-11 Oktober 2022
2 Seleksi administratif dan substantif (online) 12-16 Oktober 2022 3 Penetapan 6 PesertaTerbaik untuk setiap kategori
yang berhak mengikuti tahapan seleksi berikutnya. 18 Oktober 2022
c. Tahap Seleksi Tingkat Nasional Berbasis Presentasi (saat ICON UCE 2022):
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU
1
Tahap penyisihan
(Memilih 3 terbaik dari 6 peserta, untuk setiap kategori)
-
1) Penayangan dokumentasi pengadian 10 Menit
2) Presentasi pengabdian 15 Menit
3) Tanya jawab reviewer 10 Menit
4) Penetapan 3 Peserta Terbaik untuk setiap
kategori yang berhak memasuki babak final - 2 Tahap final
(Menentukan juara 1, 2, dan 3 untuk setiap kategori) -
1) Penayangan dokumentasi pengadian 10 Menit
2) Presentasi pengabdian 10 Menit
3) Tanya jawab reviewer 10 Menit
4)
Hasil penetapan tiga karya terbaik pada masing- masing kategori wajib mengikuti pameran karya pengabdian/ expo.
- 5) Penganugerahan penghargaan kepada: Terbaik
1, 2, dan 3 25 Oktober 2022
6. Aplikasi Pendaftaran
Pendaftaran keikutsertaan Seleksi Pengabdian Terbaik dilakukan secara online melalui website https://icon-uce.id oleh satker PTKIN/ Kopertais (bukan dilakukan oleh perorangan). Komunikasi dengan panitia pelaksana bisa melalui Sdri. Turasih HP/ WA (0852-9103-9468) atau Sdri. Amelia Dwi Handayani HP/ WA (0812-2046-4723).
Lampiran IV Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 Tanggal : 13 September 2022
FORMAT DESKRIPSI DIRI TOKOH PENGABDI INSPIRATIF
NO INSTRUKSI DESKRIPSI KETENTUAN
1 Deskripsikan fokus program pengabdian masyarakat yang
Anda lakukan dalam tiga tahun terakhir! 200 sampai 400 kata 2 Deskripsikan bagaimana dampak dari program yang Anda
lakukan tersebut terhadap masyarakat! 200 sampai 400 kata
3
Deskripsikan bagaimana tanggapan/ sambutan/
pengakuan pemerintah dan juga masyarakat atas program yang Anda lakukan!
200 sampai 400 kata
4 Deskripsikan bagaimana dokumentasi kegiatan
dampingan yang Anda lakukan! 100 sampai 200 kata
5 Deskripsikan bagaimana konsistensi dari program-
program dampingan yang Anda lakukan! 200 sampai 400 kata
6
Deskripsikan bagaimana langkah-langkah inovatif yang telah Anda lakukan untuk perubahan masyarakat yang lebih baik!
200 sampai 400 kata
Selanjutnya, sajikanlah deskripsi diri Anda tersebut dalam sebuah tayangan video singkat berdurasi 10 sampai 15 menit. Diharapkan video menampikan bukti-bukti kegiatan di lapangan, testimoni, dan lainnya yang dapat menguatkan deskripsi yang telah dinarasikan.
Lampiran V Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 Tanggal : 13 September 2022
FORMAT DESKRIPSI DIRI PROGRAM PENGABDIAN TERBAIK
NO INSTRUKSI DESKRIPSI KETENTUAN
1
Deskripsikan fokus program pengabdian masyarakat yang Anda lakukan dalam tiga tahun terakhir, dan bagaimana dampak positifnya bagi kehidupan masyarakat, agama, dan negara!
200 sampai 400 kata
2 Deskripsikan bagaimana sambutan dan pengakuan
masyarakat atas program pengabdian yang Anda lakukan! 200 sampai 400 kata 3 Deskripsikan bagaimana publikasi ilmiah hasil program
pengabdian masyarakat yang Anda lakukan! 150 sampai 300 kata 4 Deskripsikan bagaimana sistem pengelolaan informasi
program pengabdian masyarakat yang Anda lakukan! 150 sampai 300 kata 5 Deskripsikan bagaimana kesinambungan dari program
pengabdian masyarakat yang Anda lakukan! 150 sampai 300 kata 6 Deskripsikan siapa saja mitra yang terlibat dalam program
pengabdian yang Anda lakukan! 150 sampai 300 kata 7 Deskripsikan bagaimana keterlibatan mahasiswa dalam
program pengabdian masyarakat yang Anda lakukan! 150 sampai 300 kata
8
Deskripsikan bagaimana peluang terciptanya usaha baru bagi masyarakat, dari program pengabdian yang Anda lakukan!
150 sampai 300 kata
9
Deskripsikan bagaimana sinergitas program pengabdian masyarakat yang Anda lakukan dengan pemerintah dan dunia industri!
150 sampai 300 kata
10 Deskripsikan bagaimana Anda mengukur keberhasilan
program pengabdian masyarakat yang Anda lakukan! 150 sampai 300 kata
Selanjutnya, sajikanlah deskripsi program pengabdian Anda tersebut dalam sebuah tayangan video singkat berdurasi 10 sampai 15 menit. Diharapkan video menampikan bukti-bukti kegiatan di lapangan, testimoni, dan lainnya yang dapat menguatkan deskripsi yang telah dinarasikan.
Lampiran VI Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : B-745.1/DJ.I/Dt.I.III/HM.01/09/2022 Tanggal : 13 September 2022
FORMAT DESKRIPSI DIRI
PTKIN SEBAGAI PENYELENGGARA KKN TERBAIK
NO INSTRUKSI DESKRIPSI KETENTUAN
1
Deskripsikan bagaimana program KKN yang diselenggarakan oleh PT Anda, tunjukkan kekhasan/
keunikannya dari KKN yang diselenggrakan oleh PT lainnya!
300 sampai 500 kata
2 Deskripsikan bagaimana sistem aplikasi yang digunakan
dalam penyelenggaraan KKN tersebut! 150 sampai 300 kata 3 Deskripsikan bagaimana monitoring dan evaluasi program
KKN tersebut dilaksanakan! 150 sampai 300 kata
4 Deskripsikan bagaimana keberhasilan dari program KKN
tersebut diukur! 150 sampai 300 kata
5 Deskripsikan bagaimana publikasi ilmiah hasil dari
program KKN tersebut! 150 sampai 300 kata
6 Deskripsikan bagaimana metodologi pengabdian yang
digunakan dalam program KKN tersebut! 200 sampai 400 kata 7 Deskripsikan bagaimana pertimbangan dalam penentuan
lokasi KKN tersebut! 150 sampai 300 kata
8 Deskripsikan bagaimana sinergitas program KKN tersebut
dengan pemerintah dan media masa! 150 sampai 300 kata
9
Deskripsikan bagaimana tingkat kepuasan masyarakat sasaran pengabdian atas program KKN tersebut, dan bagaimana informasi tentang kepuasan tersebut diperoleh!
150 sampai 300 kata
10 Deskripsikan bagaimana keberlanjutan dari program KKN
tersebut dari tahun ke tahun! 150 sampai 300 kata
Selanjutnya, sajikanlah deskripsi penyelenggaraan KKN tersebut dalam sebuah tayangan video singkat berdurasi 10 sampai 15 menit. Diharapkan video menampilkan bukti-bukti kegiatan di lapangan, testimoni, dan lainnya yang dapat menguatkan deskripsi yang telah dinarasikan.
