PERSEKUTUAN ALUMNI KRISTEN SUMATERA UTARA
Halaman 2 REKENING DANA PANITIA
BCA KCP Tebet Timur A/n : Dame Reiny E Manalu Ac. 629-0152-672
PROPOSAL KEGIATAN
I. PENDAHULUAN
Persekutuan Alumni Kristen Sumatera Utara (PAKSU) adalah suatu wadah pembinaan serta pelayanan para Alumni Kristen yang berasal dari universitas, institut dan sekolah tinggi yang berada di Sumatera Utara, untuk bertumbuh dan ber- misi bagi kemuliaan Tuhan Yesus Kristus. PAKSU telah berdiri sejak tahun 1992 dan tahun ini genap berusia 21 tahun. Visi yang diemban PAKSU adalah : “menjadi alumni Kristen yang hidup dalam iman dan berintegritas Kristen yang tangguh bagi gereja, masyarakat dan bangsa.” Dalam mewujudkan visi tersebut dilakukanlah beberapa misi PAKSU saat ini, yaitu : 1. Wadah persekutuan alumni Kristen Sumatera Utara untuk saling menguatkan satu dengan lainnya.
2. Mendukung dana pelayanan Medan.
3. Mengembangkan amanat agung Tuhan Yesus (Mat 28:19).
4. Berperan dalam pengembangan sosial, ekonomi dan kehidupan berbangsa dan bernegara.
Visi dan misi ini terus diestafetkan dari periode ke periode. Pengejawantahan visi dan misi melalui program-program terus mengalami perkembangan dan dengan kasih karunia Tuhan, program-program tersebut dapat menjadi berkat bagi alumni sendiri dan juga gereja dan masyarakat.
Kegiatan perayaan HUT PAKSU yang ke-21 lebih dilatarbelakangi oleh rasa syukur atas penyertaan Tuhan bagi PAKSU selama 21 tahun lebih. Dalam perayaan ke-21 tahun ini, kegiatannya terbagi atas dua bagian yaitu ibadah ucapan syukur dan perayaan HUT. Diharapkan dengan perayaan ini, kita (PAKSU) semakin diteguhkan lagi untuk terus menjadi pekerja Kristus yang terus setia mengerjakan panggilan-Nya dan terus menyatakan kasih-Nya bagi sekeliling kita.
II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan, mencerminkan tema HUT PAKSU tahun ini
“MOVING FORWARD”.Dalam kegiatan ini menggambarkan adanya semangat PAKSU untuk maju terus, baik maju dalam pelayanan internal PAKSU maupun pelayanan external PAKSU melalui pelaksanaan kegiatan Gotong Royong, Donor Darah dan Futsal sebelum pelaksanaan ibadah perayaan HUT (acara puncak).
III. TUJUAN /SASARAN KEGIATAN
1. Bersyukur untuk penyertaan Tuhan bagi pelayanan PAKSU sampai usia 21 tahun 2. Mengajak kembali alumni lama dan alumni baru untuk bergabung di PAKSU .
3.
Mengobarkan kembali semangat dan kecintaan pada Tuhan untuk melayani di PAKSU.
4. Meningkatkan persekutuan sesama alumni (saling menegur dalam kasih).
5. Memperkenalkan PAKSU ke luar melalui kegiatan sosial.
IV. KEGIATAN & WAKTU PELAKSANAAN 1. IBADAH UCAPAN SYUKUR (IBADAH HUT)
Tema yang diambil untuk ibadah HUT PAKSU ke-21 adalah “ Moving Forward” yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu, 14 September 2013
Pukul : 17.00-20.00 WIB
Tempat : AULA FE-UKI Kampus Cawang
2. KEGIATAN-KEGIATAN MENYAMBUT HUT
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dalam rangka memperingati HUT PAKSU ke-21, antara lain:
A. FUTSAL
Kegiatan ini diadakan untuk menjawab sasaran nomor 2 & 4 yaitu:
1. Mengajak kembali alumni lama dan alumni baru untuk bergabung di PAKSU . 2. Meningkatkan persekutuan sesama alumni (saling menegur dalam kasih).
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu, 3 Agustus 2013
Pukul : 13.00-16.00 WIB
Tempat : Lapangan Sepak Bola UKI Kampus Cawang
B. DONOR DARAH
Kegiatan donor darah adalah proses pengambilan darah dari seseorang secara sukarela untuk disimpan di bank da- rah untuk kemudian dipakai pada transfusi darah. Donor darah merupakan simbol kegiatan yang menunjukan kuatnya rasa kemanusiaan, dimana perbedaan yang ada tidak menjadi masalah/hambatan dalam berbagi. Selain itu kegiatan ini juga membantu tugas Palang Merah Indonesia (PMI) dalam tugasnya sebagai lembaga penyedia bank darah.
Kegiatan ini diadakan untuk menjawab sasaran nomor 2,4 & 5 yaitu:
1. Mengajak kembali alumni lama dan alumni baru untuk bergabung di PAKSU . 2. Meningkatkan persekutuan sesama alumni (saling menegur dalam kasih).
3. Memperkenalkan PAKSU ke luar melalui kegiatan sosial.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu, 24 Agustus 2013
Halaman 4 REKENING DANA PANITIA
BCA KCP Tebet Timur A/n : Dame Reiny E Manalu Ac. 629-0152-672
C. GOTONG ROYONG
Gotong royong diadakan untuk menjawab sasaran nomor 5 yaitu memperkenalkan PAKSU ke luar melalui kegiatan sosial. Kegiatan ini juga merupakan bentuk aksi sosial untuk membantu masyarakat dalam menjaga kebersihan & menjalin hubungan dengan masyarakat yang tinggal di sekitar sekretariat PAKSU.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu, 31 Agustus 2013
Pukul : 09.00 -16.00 WIB
Tempat : Cawang, Kecamatan Makasar, Jakarta Timur
V. ANGGARAN BIAYA (TERLAMPIR)
VI. PANITIA HUT PAKSU KE-21 (TERLAMPIR)
VII. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan perayaan HUT PAKSU ke-21 ini kami buat, dengan harapan nama Tuhan semakin dimuliakan, seluruh kegiatan yang ada dapat berjalan dengan baik dan dapat menjadi berkat bagi kita semua. Besar harapan kami Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mendukung terlaksananya kegiatan perayaan HUT PAKSU ke-21 ini. Segala partisipasi baik itu motivasi, ide, waktu dan juga dana akan menjadi dukungan yang berharga bagi panitia. Akhir kata , segala kritikan dan gagasan yang membangun pelayanan kita ini, kami menerimanya dengan terbuka.
JAKARTA , 13 JULI 2013
PANITIA HUT PERSEKUTUAN ALUMNI KRISTEN SUMATERA UTARA (PAKSU) KE– 21 TERIRING SALAM DAN DOA,
AGUS SALIM, S.T. TARULI BASA HUTAGAOL, S.Pd., M. Min.
KETUA PANITIA HUT PAKSU JAKARTA KETUA PAKSU JAKARTA
LAMPIRAN ANGGARAN BIAYA ANGGARAN PEMASUKAN
I. KOMITMEN PANITIA
Rp. 100.000 x 23 Orang x 3 Bulan 6,900,000.00
AKSI DANA
II. AKSI JUS Rp. 700.000 x 2 KALI 1,400,000.00
III. AKSI KAOS Rp.35.000 x 100 KAOS 3,500,000.00
IV. DANA AWAL HUT 1,000,000.00
V. PERSEMBAHAN
Ibadah Juli PAKSU 700,000.00
Ibadah HUT PAKSU 4,000,000.00
Donatur / Proposal 22,500,000.00
TOTAL PEMASUKAN 40,000,000.00
ANGGARAN PENGELUARAN
BPH
- Pembuatan Proposal
30 Proposal x Rp. 15.000 450,000.00
- Tanda Kasih 500,000.00
- Print / Fotocopy Pemaparan Program
7 seksi x 3 lembar x 30 orang x Rp. 200/lembar 126,000.00
- Print / Fotocopy + hardcopy
7 seksi x 4 lembar x 40 orang x Rp. 200/lembar 224,000.00 - Arsip surat, amplop, print out
1 Folder + 1 kotak amplop 250,000.00
- Buku laporan keuangan + kwitansi 100,000.00
- Print out laporan keuangan + copy 100,000.00
Halaman 6 REKENING DANA PANITIA
BCA KCP Tebet Timur A/n : Dame Reiny E Manalu Ac. 629-0152-672 II. SEKSI DANA
- Pembelian buah ‘aksi jus’
2 x (Juli-Agustus) x Rp. 250.000 500,000.00
- Pembuatan kaos
Printing kaos 100 potong x Rp. 35.000 3,500,000.00
Transport 500,000.00
- Biaya print & fotocopy 150,000.00
- Biaya pulsa 100,000.00
4,750,000.00
ANGGARAN PENGELUARAN
III. SEKSI PERALATAN, TRANSPORTASI DAN TEMPAT - Futsal
Sewa tempat 600,000.00
- Gotong royong 200,000.00
- Dekorasi perayaan HUT XXI 2,200,000.00
- Hari ‘H’ kegiatan HUT XXI
Sewa aula UKI 4,600,000.00
Sewa sound system 1,800,000.00
Transport peralatan 200,000.00
Sewa gondang / saxofon 1,400,000.00
11,000,000.00
IV. SEKSI KONSUMSI - Konsumsi pleno
Pleno 4 x Rp. 150.000 600,000.00
- Konsumsi jam doa
50 orang x Rp. 10.000 500,000.00
- Kue tart 500,000.00
- Konsumsi ibadah HUT PAKSU
700 orang x Rp. 15.000 10,500,000.00
- Bingkisan anak sekolah minggu
30 orang x Rp. 15.000 450,000.00
12,550,000.00
V. SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
- Undangan kertas 200,000.00
- Spanduk
7 buah x Rp. 150.000 1,050,000.00
- Dokumentasi
Cetak foto 100 lembar x Rp. 1.500 150,000.00
Album 1 buah 50,000.00
Edit video 500,000.00
2 keeping DVD x Rp. 5.000 10,000.00
1,960,000.00
ANGGARAN PENGELUARAN
VI. SEKSI ACARA
- Pembicara 1,000,000.00
- Buku acara
700 exemplar x Rp. 5.000 3,500,000.00
- Souvenir untuk pelayan ibadah
13 orang x Rp. 50.000 650,000.00
- Konsumsi latihan dan GR 1,000,000.00
- Fotocopy kertas acara latihan 100,000.00
- Pulsa 50,000.00
- Snack donor darah 250,000.00
- Gotong royong 500,000.00
- Futsal
Snack 150,000.00
Hadiah 300,000.00
- Biaya lain-lain 440,000.00
7,940,000.00
Halaman 8 REKENING DANA PANITIA
BCA KCP Tebet Timur A/n : Dame Reiny E Manalu Ac. 629-0152-672
