NOMOR SOP TGL. REVISI. TGL. EFEKTIF 21 Juni 2020 DISAHKAN OLEH. Di simpan sebagai document baik secara manual maupun secara elektronik

Prosedur X (Bulan, Tahun) 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR FAKULTAS BAHASA DAN SASTRA

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN 20 April 2020 TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF 21 Juni 2020

DISAHKAN OLEH Dekan Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar,

Dr. Kisman Salija, M.Pd.

NIP 19530622 198003 1 004

NAMA SOP UJIAN AKHIR SEMESTER

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Keputusan Mendikbud RI No. 200/O/ Tahun 2019 tentang Statuta UNM.

2. Peraturan Rektor Universitas Negeri Makassar No.

1073/H36/PP/2018 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Diploma (S-0) dan Program Sarjana (S-1) Universitas Negeri Makassar

1. Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan internet

2. Memiliki kemampuan mengolah data dan informasi

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP 2. SOP

1. Lembar Kerja / Rencana Kerja 2. Jaringan Internet

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDAYAAN

Apabila SOP Di simpan sebagai document baik secara manual maupun

secara elektronik

Daftar Isi

1. Tujuan ... 2

2. Cakupan ... 2

3. Prosedur ... 2

4. Definisi dan Akronim ... 5

5. Dokumen Pendukung ... 5

Prosedur X (Bulan, Tahun) 2

1. Tujuan

Prosedur pelaksanaan ujian akhirs emester bertujuan untuk member penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian akhir semester bagicivitas akademika FBS UNM.

2. Cakupan

Evaluasi hasil belajar mahasiswa dilakukan secara berkala dapat berbentuk ujian, pemberian tugas dan pengamatan oleh dosen. Ujian dilaksan akan dalam bentuk ujian semester dan ujian akhir program studi.

Setiap tahun akademik dibagi dalam dua semester yang masing–masing terdiri atas minimum 16 (enambelas) minggu yang dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik universitas.

Ujian akhir semester adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan. Ujian Akhir semester dilaksanakan oleh panitia ujian yang di tugaskan oleh Dekan FBS UNM.

Adapun syarat mahasiswa untuk mengikuti ujian akhir semester adalah sebagai berikut :

 Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Hadir Perkuliahan.

 Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya 80% pada semester yang berjalan

Penanggungjawab ujian akhir semester adalah Dekan atau Pembantu Dekan Bidang akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur administrasi fakultas

3. Prosedur

3.1. Subbag Pendidikan melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepada Pembantu Dekan I;

3.2. PD I membentuk Panitia Ujian dan mengusulkan ke Dekan untuk disetujui, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung jawab masing-masing.

3.3. Jurusan/Prodi menyiapkan jadwal, Subbag Pendidikan menyiapkan substansi kelengkapan berkas Ujian, Subbag Kepegawaian menyiapkan SK Panitia, Pembuat Naskah dan Pengawas Ujian, Kasubbag Umper mempersiapkan kelengkapan ATK dan kesiapan tempat;

3.4. Jurusan/Prodi meminta persetujuan jadwal ujian melalui Subbag Pendidikan

3.5. Kepala Bagian TU mempersiapkan surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan

3.6. Subbag Umper menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan

3.7. Subbag Umper memproses surat keluar dan mendistribusikan jadwal ke Dosen Pengampu dan menempel jadwal di papan pengumumaN

3.8. Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag Pendidikan 3.9. Subbag Pendidikan mencetak DPNA

3.10. Subbag Pendidikan menggandakan soal ujian yang sudah masuk

3.11. Subbag Pendidikan memasukkan soal Ujian beserta kelengkapannya ke dalam amplop sesuai jadwal per matakuliah dan per program studi

3.12. Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal, pengampu dan pengawas melakukan pengawasan;

3.13. Pengawas menyerahkan hasil/pekerjaan ujian ke Subbag Pendidikan 3.14. Subbag Pendidikan menyerahkan pekerjaan/hasil ujian ke dosen pengampu 3.15. Dosen Pengampu menerima pekerjaan/hasil ujian

3.16. Dosen Pengampu menyerahkan nilai UAS lengkap dengan komponen penilaian ke Subbag Pendidikan.

3.17. Subbag Pendidikan entry data nilai ke program SIMPADU

3.18. Subbag Pendidikan membuat laporan kelengkapan rekap nilai yg sudah masuk ke PD I sampai batas yg ditentukan

3.19. Subbag Pendidikan menempel seluruh nilai UAS yang sudah masuk.

Prosedur X (Bulan, Tahun) 3 DIAGRAM ALIR

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

No Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat

Waktu Dokum PD I Sub. en

pend.

Jurusan/

Prodi KTU UM

PER

Pengamp

u MK MHS Pengawa

s 1 Subbag Pendidikan

melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepada Pembantu Dekan I

30 Menit

2 PD I membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung jawab

30 Menit

KRS KTM

3 Jurusan/Prodi menyiapkan jadwal, Subbag Pendidikan menyiapkan substansi kelengkapan berkas Ujian, Subbag Kepegawaian menyiapkan SK Panitia , Pengampu dan Pengawas Ujian , Kasubbag Umper mempersiapkan kelengkapan ATK dan kesiapan tempat

3 Hari

4 Jurusan/Prodi meminta persetujuan jadwal ujian

melalui Subbag Pendidikan 1 hari - DPNA

nilai 5 Kabag TUmempersiapkan

surat pengantar jadwal ke Dosen Pengampu dan menyerahkan jadwal ke Subbag Umper untuk digandakan

20 Menit

6. Subbag Umper menggandakan surat pengantar dan jadwal sesuai kebutuhan

1 Jam 7 Subbag Umper memproses

surat keluar dan

mendistribusikan jadwal ke Dosen Pengampu dan menempel jadwal di papan pengumuman

1 Hari

8 Dosen Pengampu

menyerahkan Soal Ujian ke Subbag Pendidikan

9 Subbag Pendidikan mencetak DPNA dan Kartu Ujian Mahasiswa

3 Hari 10 Subbag Pendidikan

menggandakan soal ujian yang sudah masuk

5 Hari 11 Subbag Pendidikan

memasukkan soal Ujian beserta kelengkapannya ke dalam amplop sesuai jadwal per matakuliah dan per program studi

5 Hari

12 Mahasiswa mengikuti ujian sesuai jadwal, pengampu dan pengawas melakukan pengawasan

Sesuai Jadwal ujian 13 Pengawas menyerahkan

hasil /pekerjaan ujian ke Subbag Pendidikan

Sesuai Jadwal ujian 14 Subbag Pendidikan

menyerahkan pekerjaan/hasil ujian ke dosen pengampu

10 Hari

Prosedur X (Bulan, Tahun) 4 15 Dosen Pengampu menerima

pekerjaan/hasil ujian 16 Dosen Pengampu

menyerahkan nilai UAS lengkap dengan komponen penilaian ke Subbag Pendidikan

17 Subbag Pendidikan entry data nilai ke program Simpadu 18 Subbag Pendidikan membuat

laporan kelengkapan rekap nilai yg sudah masuk ke PD I sampai batas yg ditentukan 19 Subbag Pendidikan

menempel seluruh nilai UAS yang sudah masuk ke PD I sampai batas yg telah ditentukan

4. Definisi dan Akronim

Kajur

Ketua Jurusan

Kaprodi

Ketua Program Studi

PA

Penasehat Akademik

UNM

Universitas Negeri Makassar

KTM

Kartu Tanda Mahasiswa

KHS

Kartu Hasil Studi

IPK

Indeks Prestasi Komulatif

SPP

Sumbangan Penunjang Pendidikan

5. Dokumen Pendukung

5.1. Peraturan Rektor Universitas Negeri Makassar No. 1073/H36/PP/2010 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Diploma (S-0) dan Program Sarjana (S-1) Universitas Negeri Makassar.

5.2. Lampiran-lampiran

a) Kartu Tanda mahasiswa b) KRS semester berjalan c) Daftar Peserta Kuliah (DPK) d) DPNA

e) Blangko Berita Acara Ujian f) Amplop Soal dan DPNA

g) Jadwal Ujian dan pengawas Ujian

h) Soal Ujian per mata kuliah per program studi sesuai jadwal Ujian Akhir Semester i) Nilai ujian semester akhir semester

j) KHS

5.3. Adapun beberapa yang harus disiapkan antara lain a) Jenis Ujian

b) Jadual dan waktu ujian c) Ruang ujian

d) Peserta ujian e) Pengawas ujian

f) Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian g) Pengumumam hasil ujian

5.4. Ruang dan tempat duduk Ujian

Prosedur X (Bulan, Tahun) 5 a) Ruang ujian disesuaikan dengan jumlah peserta ujian

b) Jarak antar tempat duduk diatur sekurangnya-kurangnya 60 cm.

c) Tempat duduk mahasiswa peserta ujian ditentukan oleh pengawas dengan pemberian nomor tempat duduk pada saat mahasiswa memasuki ruang ujian.

5.5. Peserta Ujian

a) Peserta ujian harus membawa KTM

b) Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah.

c) Peserta mata kuliah yang dapat mengikuti UAS adalah yang jumlah kehadiran dalam perkuliahan sekurang-kurangnya 80% dari jumlah tatap muka.

d) Daftar peserta ujian dikeluarkan oleh Jurusan satu minggu sebelum pelaksanaan ujian.

5.6. Pengawas Ujian

a) Dosen Penanggungjawab mata kuliah

b) Staf Administrasi yang ditugaskan oleh Dekan.

5.7. Persiapan dan pelaksanaan ujian Untuk ujian tertulis,

a) Dosen Penanggungjawab mata kuliah menyiapkan soal ujian dan menyerahkannya ke Subbag Pendidikan selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian hari pertama dimulai (seusai dengan jadwal yang ditentukan).

b) Subbag pendidikan (Seksi Naskah) memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan soal.

c) Jika ada ralat terhadap naskah ujian dosen menyampaikan ralat tersebut sebelum ujian dimulai dan tidak ada ralat pada saat ujian telah berlangsung

d) Mahasiswa peserta ujian berpakaian rapi, bersih, sopan, dan bersepatu

e) Mahasiswa peserta ujian membawa KTM (Peserta yang tidak membawa KTM diharuskan meminta surat keterangan dari Jurusan)

f) Peserta ujian dan pengawas mematikan telepon genggam (HP) selama pelaksanaan ujian g) Mahasiswa peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian

h) Mahasiswa peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi dengan sesama peserta ujian selama ujian berlangsung.

i) Mahasiswa peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis dan kalkulator

j) Pengawas menegur dan mengeluarkan mahasiswa dari ruang ujian jika diketahui mahasiswa tersebut melakukan kecurangan dalam menempuh ujian.

k) Pengawas membuat dan menandatangani berita acara ujian sebanyak 2 rangkap, satu untuk Dosen Penanggungjawab Mata Kuliah dan satu untuk Jurusan setelah selesai ujian.

5.8. Ujian susulan dan ujian ulang

a.

Panitia Ujian tidak melayan ujian setelah jadwal yang telah ditentukan.

b.

Peserta ujian yang tidak hadir pada saat ujian dengan alasan yang sah meminta ujian susulan kepada dosen penaggungjawab mata kuliah selambat-lambatnya 1 minggu setelah ujian dengan membawa surat izin untuk dapat mengikuti ujian dari Jurusan

c.

Dosen penanggungjawab mata kuliah menentukan waktu dan menyelenggarakan ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah mahasiswa meminta ujian susulan.

d.

Jika diperlukan, Dosen penanggungjawab dapat menyelenggarakan ujian ulang bagi mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E pada semester yang baru berjalan selambat-lambatnya satu minggu setelah nilai akhir mata kuliah diumumkan.