KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA KANTOR WILAYAH SULAWESI BARAT
KANTOR IMIGRASI KELAS II NON TPI POLEWALI MANDAR NOTA DINAS
Nomor: W.33.IMI.IMI.1-UM.01.01-625 Yth. : Kepala Kantor
Dari : Kepala Seksi Dokumen dan Izin Tinggal Keimigrasian
Hal : Permohonan Pelaksanaan Layanan Jempol MaMa di Kabupaten Majene Lampiran : 1 Berkas
Tanggal : 15 Oktober 2021
Sehubungan dengan pelaksanaan rencana kerja Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar perihal Penerbitan Dokumen Keimigrasian RI di Kantor Imigrasi, bersama ini dengan hormat kami sampaikan rencana kegiatan Pelaksanaan Layanan Jemput Bola Kanim Polman ke Majene dan Mamasa (Layanan Jempol MaMa) yang akan diselenggarakan pada:
Hari,Tanggal : Selasa, 19 Oktober 2021 Waktu : 08:00 s/d 15:00 WITA Tempat : Kantor Kabupaten Majene
Jl. Gatot Subroto, Pangali-Ali, Banggae, Kabupaten Majene, Sulawesi Barat
Demikian disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Muhammad Arfan
NIP 197501122001121002
Tembusan Yth:
1. Kasubag T U 2. Kaur Keuangan
3. Pejabat Pembuat Komitmen
KERANGKA ACUAN KEGIATAN/TERM OF REFERENCE LAYANAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KANTOR IMIGRASI KELAS II NON TPI POLEWALI MANDAR TAHUN ANGGARAN 2021
Kementerian Negara/Lembaga
: Kementerian Hukum dan HAM RI (013) Unit Eselon I/II : Direktorat Jenderal Imigrasi (06)
Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Barat
Satuan Kerja : Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar Program : 013.06.BF Program Penegakan dan Pelayanan Hukum Sasaran Program : 1. Meningkatnya Kepuasan Masyarakat atas Layanan
Keimigrasian.
2. Meningkatnya Stabilitas Keamanan melalui Pencegahan, Pengawasan, dan Penindakan Keimigrasian.
Indikator Kinerja Program : 1. Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Keimigrasian.
2. Indeks Pengamanan Keimigrasian.
Kegiatan : (5254) Penyelenggaraan Fungsi Pengkoordinasian, Pelayanan dan Penegakan Hukum Keimigrasian di Wilayah
Sasaran Kegiatan : Meningkatnya Kualitas Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Keimigrasian di Wilayah
Indikator Kinerja Kegiatan : 1. Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Keimigrasian di Wilayah
2. Indeks Kepuasan Internal di Wilayah
3. Indeks Pengamanan Keimigrasian di WIlayah Klasifikasi Rincian Output
(KRO)
: (5254.BAA) Pelayanan Publik kepada Masyarakat
Indikator KRO : Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Keimigrasian di Wilayah
Rincian Output (RO) : (BAA.001) Layanan Penerbitan Paspor
Indikator RO :
Volume Rincian Output : 2.610 (dua ribu enam ratus sepuluh) Satuan Ukur Rincian Output : Orang
Komponen : (051) Penerbitan Dokumen Keimigrasian RI di Kantor Imigrasi
Sub Komponen : (A) Tanpa Sub Komponen
Detail Kegiatan : Pelaksanaan Layanan Jempol MaMa di Kabupaten Majene
Volume : 1 Kegiatan
A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum Tugas Fungsi / Kebijakan
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian;
Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang nomor 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian Sebagaimaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2021 Tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian;
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 113/PMK.05/2012 Tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, Dan Pegawai Tidak Tetap;
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2014 tentang Paspor Biasa dan Surat Perjalanan Laksana Paspor;
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia R.I Nomor 19 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi;
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar Nomor: SP DIPA-013.06.2.498402/2021 tanggal 23 November 2020; dan
Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia Sulawesi Barat Nomor : W.33.OT.01.02-10 Tahun 2021 Tentang Layanan Jemput Bola Kanim Polman Di Kabupaten Majene Dan Kabupaten Mamasa Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar Tahun Anggaran 2021.
2. Gambaran Umum
Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di bidang pemberian layanan keimigrasian yang berada dalam naungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Barat. Berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.11-PR.07.04 tanggal 30 Juli 2007 tentang Pembentukan Kantor Imigrasi Kelas II Polewali Mandar dan Mamuju, Kantor Imigrasi Kelas II Polewali Mandar memiliki wilayah kerja yang terdiri dari 3 (tiga) Kabupaten yaitu Kabupaten Polewali Mandar, Kabupaten Majene, dan Kabupaten Mamasa. Di antara ketiga kabupaten tersebut, Kabupaten Majene dan Kabupaten Mamasa merupakan wilayah kerja yang memiliki jarak paling jauh dari Kantor Imigrasi Polewali Mandar. Jarak Kabupaten Majene dan Kabupaten Mamasa ke Kantor Imigrasi Polewali Mandar masing- masing adalah 2 jam dan 4 jam perjalanan.
Kantor Imigrasi Polewali Mandar kini mencanangkan diri sebagai UPT berpredikat Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Untuk memenuhi predikat tersebut, Kantor Imigrasi Polewali Mandar dituntut untuk melakukan inovasi pada layanan dan melakukan pendekatan pemberian layanan kepada masyarakat. Mengingat bahwa ada 2 (dua) kabupaten di wilayah kerja Kantor Imigrasi Polewali Mandar dengan jarak yang cukup jauh dari Kantor Imigrasi
Polewali Mandar, maka melakukan inovasi pada layanan dan melakukan pendekatan pemberian layanan kepada masyarakat menjadi sangat esensiil.
Oleh karena itu, disusunlah program inovasi Layanan Jemput Bola Kanim Polman ke Kabupaten Majene dan Mamasa atau yang disebut dengan Layanan Jempol MaMa.
Layanan Jempol MaMa dilaksanakan berdasarkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia Sulawesi Barat Nomor: W.33.OT.01.02-10 Tahun 2021 tentang Layanan Jemput Bola Kanim Polman di Kabupaten Majene Dan Kabupaten Mamasa Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar Tahun Anggaran 2021. Layanan Jempol MaMa merupakan layanan Paspor yang dilakukan di Kabupaten Majene dan Kabupaten Mamasa menggunakan perangkat Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (Simkim) Mobile.
Layanan ini disusun di atas kerjasama antara Kantor Imigrasi Polewali Mandar dengan Pemerintah Kabupaten Majene dan Mamasa. Pada pelaksanaan Layanan Jempol MaMa, Kantor Imigrasi Polewali Mandar menyiapkan petugas dan kesisteman terkait pemberian layanan paspor kepada masyarakat, di mana sementara pihak pemerintah kabupaten menyiapkan tempat pelaksanaanya. Layanan Jempol MaMa dilaksanakan pada jadwal yang telah disepakati oleh Kantor Imigrasi Polewali Mandar dan Pemerintah Kabupaten, yaitu sebanyak 1 (satu) kali dalam 1 (satu) minggu, dan telah dilakukan sosialisasi melalui media cetak, baliho, dan media online. Dengan demikian, Layanan Jempol MaMa diharapkan dapat menjadi solusi bagi masyarakat Kabupaten Majene dan Kabupaten Mamasa yang dalam melakukan permohonan paspor.
B. Penerima Manfaat
1. Kementerian Hukum Dan HAM RI
Tercapainya Visi Dan Misi Kementerian Hukum Dan HAM RI 2. Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar
Tercapainya Visi Dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar.
Tercapainya tujuan Penerbitan Dokumen Keimigrasian RI di Kantor Imigrasi di Wilayah Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar.
Tercapainya target kinerja Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar.
Tercapainya peningkatan penerbitan paspor dan penerimaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar
Terselenggaranya Program Peningkatan Pelayanan dan Penegakan Hukum Keimigrasian pada DIPA Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar.
3. Pemerintah Kabupaten Majene
Terdukungnya kelancaran pembangunan ekonomi daerah yang melibatkan proses pemberian layanan keimigrasian sebagai akibat dari Penerbitan Dokumen Keimigrasian RI yang baik kepada masyarakat.
Memudahkan pemerintah daerah dalam melakukan pengawasan permohonan paspor bagi masyarakatnya.
4. Masyarakat Kabupaten Majene
Masyarakat dapat mengajukan permohonan Paspor tanpa perlu datang ke Kantor Imigrasi melalui Layanan Jempol MaMa.
Masyarakat dapat melakukan konsultasi tentang Paspor pada Layanan Jempol MaMa yang diselenggarakan di kabupaten tempat tinggalnya.
C. Strategi Pencapaian Keluaran
1. Metode Pelaksanaan Layanan Jempol MaMa di Wilayah Kerja Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar
Persiapan Rencana;
Rapat Biasa Perencanaan;
Pelaksanaan; dan
Rapat Penyusunan Laporan dan Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan.
2. Tahapan Dan Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Layanan Jempol MaMa dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
Tahapan
Sebagaimana amanat peraturan dan perundang-undangan, maka langkah-langkah yang akan ditempuh adalah sebagai berikut:
o Persiapan:
Melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar;
Membuat Kerangka Acuan Kegiatan TA 2021 terkait pelaksanaan kegiatan;
Melakukan Rapat Persiapan;
Menyusun Perencanaan Kegiatan;
Membuat Surat Perintah Kegiatan;
o Pelaksanaan
Melaksanakan Layanan Jempol MaMa di Kabupaten Majene;
o Pelaporan
Melaksanakan penyusunan laporan dan Evaluasi;
Penyajian atau Penyampaian Laporan Hasil Kegiatan;
Melaksanakan penggandaan laporan dan distribusi laporan.
Waktu, Jumlah Kegiatan Dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan Layanan Jempol MaMa di Kabupaten Majene akan dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Selasa, 19 Oktober 2021 Tempat : Kantor Bupati Majene
Jl. Gatot Subroto, Pangali-Ali, Banggae, Kabupaten Majene, Sulawesi Barat
D. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran
Waktu pencapaian keluaran Layanan Penerbitan Paspor RI di Kantor Imigrasi adalah 1 (satu) kali kegiatan.
E. Biaya Yang Diperlukan
Seluruh Biaya yang dikeluarkan dalam Kegiatan Layanan Jempol MaMa di Kabupaten Majene dibebankan kepada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) satker Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Polewali Mandar TA 2021 sebesar Rp 2.050.000,- (Dua Juta Lima Puluh Ribu Rupiah) rincian biaya sesuai dengan RAB terlampir.
Polewali, 15 Oktober 2021
Yang Mengajukan,
Kasi Dokintalkim
Muhammad Arfan
NIP 197501122001121002
RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA
PELAKSANAAN LAYANAN JEMPOL MAMA DI KABUPATEN MAJENE KANTOR IMIGRASI KELAS II NON TPI POLEWALI MANDAR
KODE
URAIAN
SUBOUTPUT/KOMPONEN/
SUBKOMPONEN/DETIL
VOLUME SUB OUTPUT
JENIS KOMPONEN
RINCIAN HARGA
SATUAN JUMLAH SAT JML
1 2 3 4 5 6 7 8
5254.BAA.001 Layanan Penerbitan
Paspor - - -
051
Penerbitan Dokumen Keimigrasian RI di Kantor Imigrasi
- Utama - - - 2,050,000
A Tanpa Sub Komponen
524111 Belanja Perjalanan Dinas
-Uang Harian - 5 ORG x 1
HARI 5 410,000 2,050,000
Yang Mengajukan,
Kasi Dokintalkim,
Muhammad Arfan
NIP 197501122001121002
