PROPOSAL
SCHOLARSHIP EXPO 2015
KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN
2015
“KABINET INTEGRASI”
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Beasiswa merupakan hal yang diidam-idamkan oleh sebagian besar mahasiswa yang sedang menjalani kuliah S1 maupun yang berencana untuk melanjutkan pendidikan S2. Biaya pendidikan universitas yang tinggi menjadi alasan utama mengapa begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa baik di dalam negri maupun di luar negri. Karena begitu banyak mahasiswa yang mencoba untuk mendapatkan beasiswa, persaingan antar calon penerima beasiswa semakin ketat. Pemberi beasiswa juga semakin selektif dalam menyeleksi mahasiswa calon penerima beasiswa sehingga setiap mahasiswa yang ingin mencoba mendapatkan beasiswa harus memiliki strategi-strategi tertentu agar dapat diterima.
Oleh karena itu, Kementrian Advokasi dan Kesejahteraan Masyarakat BEM Kema FEB Unpad memberi wadah kepada seluruh mahasiswa yang ada di Kota Bandung dan sekitarnya untuk mendapatkan informasi mengenai beasiswa dalam negri maupun luar negri. Namun, kegiatan ini bukan hanya memberikan informasi mengenai beasiswa saja tetapi juga memberikan pembekalan mental agar mahasiswa yang ingin mencoba memeroleh beasiswa sehingga setiap mahasiswa dapat mengasah kualitas dan kemampuannya serta menetapkan strategi dalam seleksi penerimaan beasiswa sehingga dapat lolos dalam seleksi penerimaan beasiswa.
B. NAMA KEGIATAN Scholarship Expo 2015.
C. TEMA KEGIATAN Scholarship for Your Future
D. TUJUAN KEGIATAN
Menginformasikan besasiswa kepada seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.
Mewadahi dan melaksanakan aspirasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya khususnya mahasiswa FEB Unpad yang membutuhkan informasi mengenai beasiswa.
Meningkatkan motivasi mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya untuk terus melanjutkan pendidikan.
Memberikan pelatihan kepada mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya dalam persiapan sebelum melamar ke lembaga-lembaga penyedia beasiswa.
Menjalin silahturahmi antara seluruh mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.
E. JENIS KEGIATAN Proyek.
F. PARTNER SINERGIS
Kementrian Komunikasi dan Informasi BEM Kema FEB Unpad 2015.
Kementrian Relasi Alumni dan Perusahaan BEM Kema FEB Unpad 2015.
G. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa yang ada di Bandung dan sekitarnya.
H. PARAMETER KEBERHASILAN
Kuantitatif :
- 300 orang mahasiswa di Bandung mengikuti program kerja ini.
- 25 stand pemberi beasiswa dapat hadir dalam kegiatan ini.
Kualitatif :
- Peserta mendapatkan motivasi untuk mendaftarkan dirinya pada berbagai beasiswa yang ada.
- Dengan adanya stand beasiswa, mahasiswa bisa langsung mendaftarkan dirinya pada stand beasiswa yang ada dengan mudah.
- Peserta merasa puas dan terbantu dengan adanya program kerja ini.
I. KONSEP KEGIATAN
Scholarship Expo 2015 adalah acara tahunan BEM FEB Unpad, kementrian Advokasi dan Kesejahteraan mahasiswa untuk menunjang mahasiswa dalam meraih beasiswa. Acara inidilaksanakan satu hari dengan konten acara berupa seminar dan stand-stand dari lembaga pemberi beasiswa. Tema yang diangkat dalam Scholarship Expo 2015 adalah Scholarship for Your Future
J. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAN Hari, tanggal : Kamis, 12 November 2015 Waktu : 09.30 – 17.00 WIB
Tempat : Graha Sanusi Hardjadinata Universitas Padjajaran K. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran
` Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.
Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran
Dr. Harry Suharman, S.E., M.Ak.
Ketua Pusat Pengembangan Kegiatan dan Kreativitas Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran
Heriyaldi, S.E., M.E.
Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015
Andhika Agung Antrada
Pengawas : Internal Audit Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015
Edy Suwartha Bumbungan
Mentri Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjajaran 2015
Ketua Pelaksana : Samuel Bernat
Vice President 1 : Jonathan B. U. Buranda Vice President 2 : Erika Handayani
Sekretaris : Ririn Erifani Malau Bendahara : Fetty Wijayanti
Acara :Chyntia
Logistik : Yoshua Harbyanto
Publikasi dan Dokumentasi : NadyaAmaliaPutri Ticketing : Della Kristina
Hubungan Masyarakat : Bunga Anggita Batubara Sponsorship : Lisnawati Nainggolan Marketing dan Konsumsi : Yolanda Meitri Cristina
K. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN WAKTU
(WIB) DURASI KEGIATAN 09.00-09.03 3' Pembukaan MC
09.03-09.10 7' Sambutan Dekan FEB Unpad
09.10-09.15 5' Sambutan Presiden BEM KEMA FEB Unpad 09.15-09.20 5' Sambutan OCP Scholarship Expo 2015 09.20-09.25 5' MC Time
09.25-11.25 120' Seminar dan Tanya Jawab 11.25-11.40 15' Guest Star 1
13.00-13.05 5' Opening Pameran 13.05-16.30 205' Expo
16.30-16.45 15' Guest Star 2 16.45-16.55 10' Door Prize 16.55-17.00 5' Closing
L. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PEMASUKAN
Tiket Rp 300.000
Sponsorship Rp 9.605.500
Marketing Rp 7.000.000
Dekanat Rp 1.000.000
Panitia Rp 2.400.000
Total Pemasukan Rp 27.505.500
RENCANA PENGELUARAN
Sekretaris
Proposal Eksternal 40 buah@ Rp 20.000 Rp 300.000
Proposal Internal Rp 75.000
Laporan Pertanggungjawaban Rp 50.000
Surat Rp 50.000
Total Pengeluaran Sekretaris Rp 1.185.000
Bendahara
Kuitansi Rp 8.000
Berkas Bendahara Rp 100.000
Total Pengeluaran Bendahara Rp 108.000
Acara Hiburan:
Guest Star Rp 3.000.000
Moderator Rp 100.000
Master of Ceremony Rp 300.000
Administrasi Rp 300.000
Pembicara Rp 6.000.000
Total Pengeluaran Acara Rp 9.600.000
Logistik
Stempel Rp 100.000
Booth Rp 1.500.000
Office Boy dan Teknisi Rp 400.000
Sertifikat Rp 1.400.000
ATK Rp 100.000
Transportasi Rp 200.000
Alat Band Rp 1.000.000
Dekorasi Rp 1.000.000
Total Pengeluaran Logistik Rp 5.200.000
Publikasi dan Dokumentasi
Poster A3 Rp 300.000
Spanduk Rp 200.000
Book Rp 400.000
Flyer 50 lembar @ Rp 1.000 Rp 50.000
X-Banner Rp 100.000
ID Card (Tali dan Tatakan) Rp 180.000
Kemeja Panitia 30 buah @ Rp 80.000 Rp 2.400.000
Plakat Pembicara Rp 360.000
Photo Booth Rp 90.000
Total Pengeluaran Publikasi dan Dokumentasi Rp 4.080.000
Konsumsi
Snack Pengisi Stand 3 orang @ 25 stand
@Rp 7.500 Rp 562.500
Snack Pembicara 3 orang @ Rp 15.000 Rp 45.000
Snack Guest Star Rp 150.000
Snack Panitia Rp 150.000
Snack Peserta Rp 1.500.000
Makan Siang Peserta dan Pengisi Stand 375 orang @Rp12.000 Rp 4.500.000
Makan Siang Pembicara 3 orang @ Rp 20.000 Rp 600.000
Konsumsi MC dan Moderator Rp 35.000
Total Pengeluaran Konsumsi Rp 7.542.000
Total Pengeluaran Rp 27.505.500
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar dalam pelaksanaan kegiatan Scholarship Expo 2015. Semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik dan bermanfaat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, kami selaku panitia mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Akhir kata, kami ucapkan terimakasih kepada pihak yang berkenan untuk membantu kelangsungan acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua.
Bandung, 2 Juli 2015
Menyetujui,
Presiden Ketua Pelaksana
BEM Kema FEB Unpad 2015 Scholarsip Expo 2015
Andhika Agung Samuel Bernat
NPM 120110120091 NPM 120110120045
Mengetahui, WakilDekan I
FEB Unpad
Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak.
NIP 19630529 19870 1 001
Ketua P2K2M FEB Unpad
Heriyaldi, S.E., M.E.
NIP 19810228 201012 1 004
