PEMBELAJARAN AGENDA 4 ASYNCRONOUS- 3 dan 4 6 – 7 September 2021 (Hari ke 13-14)
Nama peserta diklat : Mey Marlina Sitohang Nama Diklat : Pelatihan Dasar CPNS Golongan/Angkatan/Kelompok : III/a/100/1
Tugas/Jabatan : Perawat UP AGD Dinkes DKI Jakarta
MENYUSUN RENCANA HABITUASI DAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Gagasan Kreatif Terpilih
Gagasan kreatif yang diusulkan untuk dapat memecahkan masalah tidak tersedianya dokumentasi keperawatan di tablet kegiatan adalah Optimalisasi Pendokumentasian Kegiatan Kegawatdaruratan selama transfer pasien ke RS tujuan melalui Penambahan Fitur Isian Dokumentasi keperawatan pada Tablet Kegiatan Dinkes AGD. Melalui Penambahan fitur dokumentasi keperawatan pada tablet kegiatan maka tablet kegiatan akan berisi dokumentasi asuhan keperawatan yang dimulai dari pengkajian, diagnosa, perencanaan, implementasi dan evaluasi keperawatan. Pembuatan fitur dokumentasi keperawatan ini akan menjadi wadah bagi perawat untuk mendokumentasikan keseluruhan kegiatan kegawatdaruratan selama bertugas yaitu transfer pasien ke RS tujuan. Dokumentasi keperawatan ini sebagai aspek legal dan sah tanggung jawab perawat kepada klien serta komunikasi dengan berbagai pihak.
Hal ini akan berguna jika terjadi hal-hal yang tidak diharapkan terkait perubahan kondisi pasien selama proses transfer dilakukan.
Pembuatan fitur dokumentasi keperawatan ini berada di dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan. Tablet kegiatan ini adalah seperangkat alat alektronik (gadget) yang berisi aplikasi Dinkes AGD yaitu aplikasi berupa kegiatan petugas ambulans selama bekerja setiap shiftnya, di dalam tablet kegiatan tersebut terdapat poin-poin kegiatan yang harus diisi oleh petugas ambulans selama melakukan tindakan kegawatdaruratan yang nantinya akan digunakan oleh petugas ambulans itu sendiri.
Pembuatan fitur dokumentasi keperawatan ini akan diterapkan secepat mungkin kepada seluruh petugas ambulans UP AGD Dinkes DKI Jakarta dengan koordinasi bersama petugas dan seluruh unit AGD Dinkes DKI Jakarta, melakukan uji coba di tablet, monitoring dan evaluasi pelaksanaan. Proses pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan ini akan bekerjasama dengan tim IT UP AGD Dinkes DKI Jakarta sebagai pusat integrasi informasi dalam pelaksanaannya. Dengan adanya fitur dokumentasi keperawatan di dalam tablet kegiatan, harapannya akan memudahkan petugas ambulans dalam melakukan dokumentasi keperawatan selama bertugas nantinya.
B. Kegiatan, Tahapan Kegiatan, dan Output/Hasil
Kegiatan aktualisasi yang direncanakan adalah sebagai berikut :
1. Mengusulkan kepada atasan untuk mendapat persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan 2. Mengajukan ke bagian komite keperawatan untuk disetujui
3. Mengajukan ke bagian IT UP AGD Dinkes untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan 4. Mensosialisasikan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes
AGD di tablet kegiatan kepada petugas ambulans
5. Melakukan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
Adapun tahapan dan output hasil kegiatan sebagai berikut :
No Kegiatan/tahapan Output/Hasil
Kegiatan 1: Mengusulkan kepada atasan untuk mendapat persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
Output Kegiatan 1: Terlaksananya pengusulan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
1.1 Berdiskusi dengan rekan staff lain untuk mendapatkan masukan terkait rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
Hasil : Dokumentasi saat berdiskusi dengan rekan staf lain
Hasil masukan/ide untuk pembuatan Fitur dokumentasi keperawatan
1.2. Membuat kerangka rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
Hasil : Rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
1.3. Memaparkan kerangka rancangan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan kepada atasan
Hasil : Dokumentasi saat pemaparan rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan kepada atasan
Hasil masukan dari atasan untuk
pembuatan fitur dokumentasi keperawatan 1.4. Merevisi kerangka rancangan pembuatan
fitur dokumentasi keperawatan setelah mendapat masukan dari atasan
Hasil: Rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan yang telah direvisi
1.5. Meminta persetujuan atasan Hasil: Rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan yang telah disetujui/ditandatangani oleh atasan Kegiatan 2: Mengajukan ke bagian komite keperawatan untuk disetujui
Output Kegiatan 2: Persetujuan dari bagian komite keperawatan untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan 2.1 Membuat janji dengan bagian komite
keperawatan
Hasil: jadwal untuk bertemu dengan bagian komite keperawatan
2.2 Mendiskusikan hasil rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
Hasil : Dokumentasi saat berdiskusi terkait rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan bagian komite keperawatan Hasil masukan dari bagian komite
keperawatan untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
2.3 Melakukan perbaikan hasil konsultasi dengan bagian komite keperawatan
Hasil: Rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan yang telah diperbaiki
Kegiatan 3: Mengajukan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes
Output Kegiatan 3: Persetujuan IT UP AGD Dinkes untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
3.1 Membuat janji dengan bagian IT UP AGD Dinkes
Hasil: jadwal untuk bertemu dengan bagian IT UP AGD Dinkes
3.2 Berdiskusi dengan staff IT untuk penyusunan format fitur dokumentasi keperawatan dalam di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
Hasil : Dokumentasi saat berdiskusi dengan tim IT UP AGD Dinkes
Format untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
Kegiatan 4: Mensosialisasikan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan kepada petugas ambulans
Output Kegiatan 4: Terlaksananya sosialisasi tentang fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan kepada petugas ambulans
4.1 Menyusun jadwal pelaksananaan kegiatan
Hasil: Jadwal pelaksanaan sosialisasi fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD
dalam tablet kegiatan
4.2 Membuka sosialisasi dengan doa Hasil: Dokumentasi saat sosialisasi terkait fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan 4.3 Menyampaikan hasil formulir yang telah
dibuat
Hasil: Dokumentasi saat sosialisasi terkait fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan 4.4 Melakukan diskusi dan Tanya jawab Hasil: catatan diskusi dan tanya jawab
dengan petugas ambulans terkait fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
Kegiatan 5: Melakukan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
Output Kegiatan 5: Terlaksananya simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan di aplikasi Dinkes AGD dalam tablet kegiatan
5.1 Menentukan tempat penerapan fitur dokumentasi keperawatan bersama tim pelayanan
Hasil: Tempat/pos untuk penerapan fitur dokumentasi keperawatan
5.2 Melakukan pengamatan terhadap penerapan fitur dokumentasi keperawatan
Hasil: Catatan hasil pengamatan penerapan fitur dokumentasi keperawatan
5.3 Melakukan pelaporan hasil pengamatan penerapan fitur dokumentasi
keperawatan Kepada atasan
Hasil: Laporan hasil pengamatan penerapan fitur dokumentasi keperawatan kepada atasan
5.4 Evaluasi hasil simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
Hasil: Notulen hasil evaluasi simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
C. Relevansi Kegiatan/Tahapan Kegiatan dengan Nilai-nilai Dasar Profesi PNS Kegiatan 1: Mengusulkan kepada atasan untuk mendapat persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
No Tahapan
Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
Bukti penerapan
Nilai-nilai
1.1 Berdiskusi dengan expert/staff lain untuk
mendapatkan masukan terkait rancangan
pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
Saya berdiskusi dengan expert dan staff melalui musyawarah, saya menentukan solusi dan bermufakat bersama expert atau staf lainnya. Saya berbicara dengan bahasa yang sopan santun senyum dan
memberikan salam.
NASIONALISME yaitu bermusyawarah untuk mufakat (sila ke-4)
ETIKA PUBLIK yaitu menerapkan prinsip 5S dalam kegiatan yang saya lakukan
Foto saat melakukan diskusi
1.2 Membuat kerangka rancangan
pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
Saya membuat kerangka rancangan fitur dokumentasi keperawatan dengan data yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan
AKUNTABILITAS yaitu mampu
mempertanggungjawabkan pekerjaan saya
Kerangka rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan 1.3 Memaparkan
kerangka rancangan
pembuatan fitur dokumentasi keperawatan kepada atasan
Saya membuat pemaparan yang seefektif mungkin, waktunya jangan terlalu panjang atau pun singkat, sehingga pesan atau apa yang ingin kita sampaikan dapat tersampaikan dan diterima baik oleh atasan.
KOMITMEN MUTU yaitu Efektif dalam penggunaan waktu
Dokumentasi saat melakukan pemaparan
1.4 Merevisi kerangka rancangan fitur dokumentasi keperawatan setelah mendapat masukan dari atasan
Saya Tanggap dan responsif dalam menerima masukan dari atasan yang merupakan hasil revisi pemaparan,
KOMITMEN MUTU yaitu penjaminan mutu untuk hasil yang terbaik
kerangka rancangan fitur dokumentasi keperawatan yang telah direvisi.
1.5 Meminta
persetujuan atasan
Saya meminta persetujuan atasan, dengan demikian saya telah disiplin melaksanakan peraturan di instansi,
ANTI KORUPSI yaitu melakukan tindakan yang tidak melawan peraturan
Lembar persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan yang telah ditandatangani atasan
Kegiatan 2: Mengajukan ke bagian komite keperawatan untuk disetujui
No Tahapan
Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
Bukti penerapan
Nilai-nilai
2.1 Membuat janji dengan bagian komite keperawatan
Saya akan menghubungi bagian komite keperawatan untuk membahas hasil rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dengan sopan
ETIKA PUBLIK yaitu menerapkan 5S sopan santun
Screen Shoot komunikasi Via WA
2.2 Mendiskusikan hasil rancangan
pembuatan Fitur dokumentasi
keperawatan
Saya akan mendiskusikan hasil pembuatan Fitur dokumentasi keperawatan dengan bagian Komite keperawatan dengan jelas dan penuh tanggung jawab
ANTI KORUPSI yaitu melakukan tindakan Yang dapat dipertanggungjawabkan.
Foto saat
berdiskusi
2.3 Melakukan perbaikan dari konsultasi dengan bagian komite keperawatan
Saya akan secepatnya melakukan perbaikan hasil konsultasi dengan bagian komite keperawatan,
AKUNTABILITAS yaitu melakukan tindakan dengan cepat dan tepat
Rancangan fitur dokumentasi keperawatn yang telah diperbaiki
Kegiatan 3: Mengajukan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes
No Tahapan
Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
Bukti penerapan
Nilai-nilai
3.1 Membuat janji dengan bagian komite IT UP AGD Dinkes
Saya akan menghubungi bagian IT UP AGD Dinkes untuk untuk penyusunan format fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan dengan sopan
ETIKA PUBLIK yaitu menerapkan 5S sopan santun
Screen Shoot komunikasi Via WA
3.2 Berdiskusi dengan staff IT untuk format penyusunan fitur dokumentasi
keperawatan dalam tablet kegiatan
Saya akan mendiskusikan format penyusunan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan dengan bagian IT UP AGD Dinkes dengan jelas dan penuh tanggung jawab ANTI KORUPSI yaitu melakukan tindakan Yang dapat dipertanggungjawabkan.
Foto saat
berdiskusi
Kegiatan 4: Mensosialisasikan tab dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan kepada petugas ambulans
No Tahapan
Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
Bukti penerapan
Nilai-nilai 4.1 Menyusun jadwal
pelaksananaan kegiatan
Saya akan membuat jadwal pelaksanaan sosialisasi dengan efektif yaitu tidak mengganggu jam kerja
KOMITMEN MUTU yaitu ketercapaian target yang telah direncanakan baik
Screen Shoot komunikasi Via WA
4.2 Membuka sosialisasi dengan doa
Saya akan membuka kegiatan sosialisasi dengan terlebih dahulu membaca doa menurut agama dan kepercayaan masing-masing, NASIONALISME Yaitu beriman kepada TYME
Foto saat sosialisasi
4.3 Menyampaikan hasil rancangan fitur dokumentasi
keperawatan yang telah dibuat
Saya akan menyampaikan hasil pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan yang telah dibuat secara jelas
AKUNTABILITAS yaitu mampu
mempertanggungjawabkan pekerjaan saya
Foto saat sosialisasi
4.4 Melakukan diskusi dan Tanya jawab
Saya akan melakukan diskusi dan tanya jawab yang interaktif dengan petugas ambulans
PARTISIPATIF yaitu terlibat aktif dalam kegiatan mendorong peran serta dalam penyelenggaraan pelayanan
catatan diskusi dan tanya jawab
Kegiatan 5: Melakukan simulasi atau uji coba penerapan tab dokumentasi keperawatan
No Tahapan
Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS
Bukti penerapan
Nilai-nilai
5.1 Menentukan tempat penerapan fitur dokumentasi
keperawatan
bersama tim pelayanan
Saya dan tim pelayanan akan bekerjasama menentukan tempat dalam penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
NASIONALISME yaitu saling membantu demi tercapainya tujuan bersama.
Screen Shoot komunikasi Via WA
5.2 Melakukan pengamatan
terhadap penerapan fitur dokumentasi keperawatan
Saya akan melakukan pengamatan tentang penerapan fitur dokumentasi keperawatan yang telah dilaksanakan dengan jelas,
AKUNTABILITAS, yaitu mengetahui kinerja yang diharapkan
Catatan hasil pengamatan
5.3 Melakukan
pelaporan hasil pengamatan
penerapan fitur dokumentasi
keperawatan Kepada atasan
Saya akan melaporkan kepada atasan hasil dari pengamatan penerapan fitur
dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan dengan penuh tanggung jawab
AKUNTABILITAS, yaitu kewajiban setiap tindakan yang telah dilakukan
Laporan hasil pengamatan
5.4 Evaluasi hasil simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi
keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
Saya akan membuat evaluasi hasil simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan dengan jelas dan apa adanya
AKUNTABILITAS, yaitu memberikan laporan dengan jelas dan dapat dipertangggungjawabkan
Notulen hasil simulasi atau uji coba penerapan
D. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi
No Kegiatan Kontribusi Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi
1. Mengusulkan kepada atasan untuk mendapat persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan (Kegiatan 1)
Dengan melakukan usulan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan maka seluruh kegiatan kegawatdaruratan akan terdokumentasi dengan baik dan dapat memberikan pelayanan yang baik dan menguntungkan bagi pasien, sehingga mendukung pencapaian misi Pem. Provinsi DKI Jakarta yang pertama, yaitu Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan
2. Mengajukan ke bagian komite keperawatan untuk disetujui (Kegiatan 2)
Dengan mengajukan pembuatan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan ke bagian komite keperawatan maka akan meningkatkan kualitas terhadap fitur dokumentasi keperawatan yang akan dibuat sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat akan lebih baik juga, hal ini mendukung pencapaian misi Pem. Provinsi DKI Jakarta yang pertama, yaitu Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan
3 Mengajukan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes (Kegiatan 3)
Dengan mengajukan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes maka akan terwujud fitur dokumentasi keperawatan yang diharapkan dalam tablet kegiatan, sehingga dapat menjadi wadah bagi petugas ambulans dalam melakukan dokumentasi keperawatan yang ideal dan lengkap untuk meningkatkan kualitas pelayanan dalam masyarakat sehingga mendukung pencapaian misi Pem. Provinsi DKI Jakarta yang pertama, yaitu Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan
4. Mensosialisasikan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan kepada petugas ambulans (Kegiatan 4)
Dengan melakukan sosialisasi tentang fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan ke petugas ambulans maka akan meningkatkan kompetensi petugas ambulans dalam hal pendokumentasian tindakan keperawatan, akan meningkatkan kualitas pelayanan yang akan diberikan kepada masyarakat sehingga mendukung pencapaian misi Pem. Provinsi DKI Jakarta yang pertama, yaitu Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan
5. Melakukan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan (Kegiatan 5)
Dengan Melakukan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan kepada petugas ambulans di lapangan maka akan membantu petugas ambulans dalam melakukan pendokumentasian tindakan kegawatdaruratan selama bertugas sehingga pelayanan yang diberikan lebih akurat dan dapat menjadi bukti legal yang sah kepada masyarakat yang akan dilayani. Hal ini mendukung pencapaian misi Pem. Provinsi DKI Jakarta yang pertama, yaitu Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan
E. Penguatan Kegiatan terhadap Nilai Organisasi
No Kegiatan Penguatan Kegiatan terhadap Nilai Organisasi
1 Mengusulkan kepada atasan untuk mendapat persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan (Kegiatan 1)
Pengusulan untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan bertujuan untuk melibatkan petinggi institusi dengan bekerjasama dengan seluruh pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan bersama yaitu peningkatan kualitas pelayanan pada masyarakat yang saat ini belum optimal karena ketidakkengkapan dalam pendokumentasian tindakan kegawatdaruratan sehingga nantinya akan menjadi lengkap dan jelas, maka hal ini akan menguatkan nilai-nilai organisasi Pem. Provinsi DKI Jakarta yaitu kolaboratif.
2. Mengajukan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan ke bagian komite keperawatan untuk disetujui (Kegiatan 2)
Pengajuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan bertujuan untuk meningkatkan kualitas isi fitur dokumentasi keperawatan agar sesuai dengan standar, sehingga akan meningkatakan kualitas pelayanan yang diberkan pada masyarakat. Karena saat ini belum tersedianya fitur untuk mendokumentasikan tindakan
kegawatdaruratan. Dengan adanya fitur dokumentasi keperwatan ini akan meningkatkan kulitas pelayanan yang diberikan pada masyarakat sehingga akan menguatkan nilai-nilai organisasi Pem. Provinsi DKI Jakarta yaitu Berintegritas
3. Mengajukan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes (Kegiatan 3)
Pengajuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes bertujuan untuk mewujudnyakan tersedianya fitur dokumentasi
keperawatan dalam tablet kegiatan, sehingga nantinya akan memudahkan petugas ambulans untuk
melakukan pendokumentasian seluruh kegiatan kegawatdaruratan selama bertugas. sehingga akan menguatkan nilai-nilai organisasi Pem. Provinsi DKI Jakarta yaitu inovatif.
4. Mensosialisasikan fitur
dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan kepada petugas ambulans (Kegiatan 4)
Kegiatan sosialisasi fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan bertujuan untuk memberikan informasi pada petugas ambulans untuk mempelajari tab dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan yang nantinya akan dicoba untuk diterapkan, sehingga pendokumentasian tindakan kegawatdaruratan yang dilakukan oleh petugas ambulans akan menjadi lengkap sehingga akan menguatkan nilai-nilai organisasi Pem. Provinsi DKI Jakarta yaitu inovatif.
5. Melakukan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan (Kegiatan 5)
Kegiatan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan bertujuan untuk megetahui apakah tab dokumentasi ini sudah berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan yaitu untuk peningkatan kelengkapan pendokumentasian tindakan
kegawatdaruratan yang dilakukan oleh petugas ambulans, sehingga akan menguatkan nilai-nilai organisasi Pem. Provinsi DKI Jakarta yaitu berintegritas
F. Penjadwalan Kegiatan
Untuk melaksanakan kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah direncanakan pada rancangan aktualisasi maka perlu dilakukan penjadwalan agar berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan. Kegiatan dan tahap kegiatan tersebut akan dilakukan selama masa off campus dengan jadwal sebagai berikut:
Tabel Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Output/Hasil
Waktu Kegiatan
Minggu ke-1 Minggu Ke-2 Minggu ke-3 Minggu
ke4 Minggu ke-5 1. Mengusulkan kepada atasan untuk
mendapat persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan. Tahapan kegiatan :
1. Berdiskusi dengan expert/staff lain untuk mendapatkan masukan terkait rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
2. Membuat kerangka rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
3. Memaparkan kerangka rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan kepada atasan
4. Merevisi kerangka rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan setelah mendapat masukan dari pimpinan
5. Meminta persetujuan atasan
Terlaksananya pengusulan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
Hasil masukan/ide untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
Rancangan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan Dokumentasi saat pemaparan rancangan fitur dokumentasi keperawatan kpd atasan Rancangan pembuatan fitur
dokumentasi keperawatan yang telah direvisi
Lembar persetujuan pembuatan fitur dokumentasi keperawatan yang telah ditandatangani oleh atasan
2. Mengajukan ke bagian komite keperawatan untuk disetujui
1. Membuat janji dengan bagian komite keperawatan
Persetujuan dari bagian komite keperawatan untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
jadwal untuk bertemu dengan bagian komite keperawatan
2. Mendiskusikan hasil rancangan pembuatan Formulir
3. Melakukan perbaikan dari konsultasi dari bagian komite keperawatan
Hasil masukan dari bagian komite keperawatan untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
Rancangan pembuatan fitur
dokumentasi keperawatan yang telah diperbaiki
3 Mengajukan pembuatan fitur
dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan ke bagian IT UP AGD Dinkes, tahapan kegiatan:
1. Membuat janji dengan bagian IT UP AGD Dinkes
2. Berdiskusi dengan staff IT untuk penyusunan format fitur
dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
Persetujuan IT UP AGD Dinkes untuk pembuatan fitur dokumentasi
keperawatan dalam tablet kegiatan
Jadwal untuk bertemu dengan bagian IT UP AGD Dinkes
Format untuk pembuatan fitur dokumentasi keperawatan
4. Mensosialisasikan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan kepada petugas ambulans, tahapan kegiatan:
1. Menyusun jadwal pelaksananaan kegiatan
2. Membuka sosialisasi dengan doa
Terlaksananya sosialisasi tentang fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan kepada petugas ambulans
Jadwal pelaksanaan sosialisasi fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
Dokumentasi saat sosialisasi terkait fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
3. Menyampaikan hasil rancangan fitur dokumentasi keperawatan yang telah dibuat
4. Melakukan diskusi dan Tanya jawab
Dokumentasi saat sosialisasi terkait fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
catatan diskusi tanya jawab dengan petugas ambulans terkait fitur
dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan
5. Melakukan simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi keperawatan. Tahapan kegiatan:
1. Menentukan tempat penerapan fitur dokumentasi keperawatan bersama tim pelayanan
2. Melakukan pengamatan terhadap penerapan fitur dokumentasi keperawatan
3. Melakukan pelaporan hasil pengamatan penerapan fitur dokumentasi keperawatan Kepada atasan
4. Evaluasi hasil simulasi atau uji coba penerapan fitur
dokumentasi keperawatan dalam aplikasi Dinkes AGD di tablet kegiatan
Terlaksananya simulasi atau uji coba penerapan fitur dokumentasi
keperawatan
Tempat/pos untuk penerapan fitur dokumentasi keperawatan
Catatan hasil pengamatan penerapan fitur dokumentasi keperawatan
Laporan hasil pengamatan penerapan fitur dokumentasi keperawatan kepada atasan
Notulen hasil simulasi atau uji coba penerapan
G. Aktor Yang terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi banyak aktor atau pihak- pihak yang terlibat dan berperan dalam kegiatan aktualisasi. Pihak- pihak tersebut berperan sesuai dengan perannya masing-masing.
Siapa sajakah pihak-pihak yang akan terlibat untuk dapat menyelesaikan permasalahan “Kurang optimalnya pendokumentasian kegiatan kegawatdaruratan selama transfer pasien ke RS tujuan”
melalui Penambahan fitur isian dokumentasi keperawatan pada tablet kegiatan Dinkes AGD adalah sebagai berikut :
Tabel 5. Pihak-pihak yang terlibat dan Peran dalam Kegiatan Aktualisasi
No Pihak/aktor yang terlibat
Peran dalam kegiatan aktualisasi Keterangan
1. Tim Informasi Teknologi (IT) UP AGD Dinkes Prov.
DKI Jakarta
Sebagai penanggungjawab Dalam penambahan fitur
dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan Dinkes AGD 2. Kepala Sub Bagian
Tata Usaha dan Keuangan UP AGD Dinkes Prov. DKI Jakarta
Memberikan informasi tentang kebijakan dan harapan atas pelayanan AGD Dinkes Prov. DKI Jakarta
3. Tim Komite Keperawatan UP AGD Dinkes Prov.
DKI Jakarta
Memberikan informasi dalam penyusunan standar pelayanan keperawatan khususnya dokumentasi keperawatan
4. Pelaksana CTU (Cabang Tata Usaha)
Memberikan informasi tentang data kelengkapan
dokumentasi keperawatan melalui SPJ (Surat Perintah Jalan )
5. Admin CCA (Call Centre Ambulans)
Memberikan informasi tentang data keseluruhan kegiatan AGD Dinkes Prov. DKI Jakarta
6. Petugas Ambulans (rekan sejawat) dan tim pelayanan
Memberikan informasi tentang
permasalahan terkait pelayanan AGD Dinkes dan personal untuk melakukan Uji coba Kesiapan penggunaan fitur dokumentasi keperawatan dalam tablet kegiatan di lapangan
