RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT BIDANG PELATIHAN DAN PENDIDIKAN PADA BADAN NARKOTIKA NASIONAL PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

(1)

1

RANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT BIDANG PELATIHAN DAN PENDIDIKAN PADA BADAN NARKOTIKA NASIONAL PROVINSI

KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

AFRIARDY ( 1022500299 )

Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur

Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : http://www.atma-luhur.ac.id

ABSTRAK

Dalam peran serta masyarakat guna mencegah penyalahgunaan narkoba kini berdasarkan Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009. Hal tersebut telah menjadi kekuatan sebagai payung hukum untuk mengatur proses institusi BNN dalam memberdayakan masyarakat. Pada bidang pemberdayaan masyarakat terdapat berbagai macam system kerja antara lain pendataan, pencatatan serta pengarsipannya masih dengan menggunakan Microsoft word dan excel, adapun proses pemberdayaan masyarakat pada bidang pelatihan dan pendidikan seperti, pendataan perekrutan kader, pelaksanaan kursus informasi narkotika, pembagian kelompok, agenda kegiatan, dan pelaporan, berbagai masalah yang terjadi pada saat pendataan dan pencatatan seperti, informasi tidak sesuai dan tidak akurat, contohnya, pada proses penulisan atau penginputan data sering mengalami kendala seperti: data tidak lengkap, data tidak sesuai dan tidak konsisten, menyebabkan informasi yang diperlukan dan diperoleh untuk masyarakat dan instansi yang membutuhkan menjadi terhambat

Kata Kunci : Sistem Informasi Pemberdayaan Masyarakat Bidang Pelatihan Dan Pendidikan Pada Badan Narkotika Nasional Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Dampak negatif kejahatan narkoba terhadap kehidupan manusia sangat dahsyat baik terhadap aspek sosial, ekonomi, budaya, politik, dan pertahanan keamanan. Badan Narkotika Nasional (BNN) provinsi kepulauan Bangka belitung sebagai lembaga pemerintah yang menjadi focal.

Pada bidang pemberdayaan masyarakat terdapat berbagai macam system kerja antara lain pendataan, pencatatan serta pengarsipannya masih dengan menggunakan Microsoft word dan excel, adapun proses pemberdayaan masyarakat pada bidang pelatihan dan pendidikan seperti, pendataan perekrutan kader, pelaksanaan kursus informasi

(2)

2 narkotika, pembagian kelompok, agenda kegiatan, dan pelaporan, berbagai masalah yang terjadi pada saat pendataan dan pencatatan seperti, informasi tidak sesuai dan tidak akurat.

Fungsi data pelatihan dan pendidikan yaitu merencanakan dan melaksanakan kursus pelatihan untuk berbagai kelompok masyarakat seperti:

orang tua, tokoh-tokoh masyarakat, kelompok remaja, para guru dan siswa, tentang strategi-strategi pencegahan, ketrampilan mengasuh anak yang baik sebagai strategi pencegahan, pelatihan kerja untuk anak-anak remaja seperti ketrampilan pertanian, pertukangan, perakitan, seni, tata rias, dll. Dengan tehnik analisa sistem yang ada, penulis mencoba membuat sistem yang baru dan lebih terperinci sehingga penggunaan sistem informasi pemberdayaan masyarakat ini berjalan dengan baik dan optimal.

1.2 MANFAAT PENULISAN

Manfaat dari penelitian ini juga diharapkan a. Semakin memudahkan pekerjaan pada bagian pemberdayaan masyarakat dalam pembuatan informasi dan laporan pemberdayaan masyarakat bidang pelatihan dan pendidikan dengan bantuan sistem informasi yang akan dibangun.

b. Bagi kepala Badan Narkotika Nasional Provisi Kepulauan Bangka Belitung bisa mendapatkan informasi yang sesuai

dan akurat tentang pemberdayaan masyarakat bidang pelatihan dan pendidikan.

c. Data – data yang diperoleh dari BNK ( Badan Narkotika Kabupaten ) dan Kota akan lebih mudah untuk di sinkronisasikan dengan data yang ada di BNN Provinsi dengan satu sistem informasi yang sama.

d. Menyediakan informasi tentang kegiatan kemasyarakatan yang baik dan bermanfaat untuk masyarakat dan instansi.

1.3 PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan identifikasi masalah diatas dapat disimpulkan bahwa rumusan masalah yang ada sebagai berikut:

a. Bagaimana caranya agar penyediaan informasi pelatihan dan pendidikan ke masyarakat dapat sesuai, akurat dan tidak membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan data-data mengenai pemberdayaan masyarakat bidang pelatihan dan pendidikan.

b. Bagaimana system pelatihan dan pendidikan tersebut akan dirancang.

1.4 RUANG LINGKUP

Penulis membatasi masalah perancangan sistem informasi pelatihan dan pendidikan yang meliputi pendataan perekrutan kader, pelaksanaan kursus informasi narkotika, pembagian kelompok, agenda kegiatan, dan pelaporan,

1.5 METODOLOGI PENELITIAN a. Metode Pengumpulan Data

(3)

3 1). Studi Kepustakaan (Dokumentasi)

2). Metode Wawancara (interview) 3). Metode Pengamatan Lapangan

(Observasi)

b. Pembuatan Sistem Informasi 1). Analisis Sistem

2). Desain Dan Perancangan Sistem 3). Implemantasi Sistem

4). Pengujian

2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN LPMP 2.1 STRUKTUR ORGANISASI

Gambar 2.1

Struktur Organisasi 3. ANALISA SISTEM USULAN a. Use Case Diagram Master Data

Gambar 3.1 Use Case Diagram Master

Data

b. Use Case Diagram Cetak ID- Car Kader

Gambar 3.2 Use Case Diagram Cetak ID- Car Kader

c. Use Case Diagram Data Pelatihan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Data

Pelatihan d. Use Case Diagram Kegiatan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Kegiatan e. Use Case Diagram Laporan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Laporan 4. ACTIVITY DIAGRAM

a. Activity Diagram Proses Pendataan Kader

Gambar. 4.1

Activity Diagram Pendataan Kader b. Activity Diagram Proses Pendataan Kegiatan Pelatihan

Administrasi

Entry Data Form Perekrutan Kader

Bidang Dayamas

Entry Data Bidang Kegiatan

Administrasi

Entry Data Kader

Kader Cetak ID-Card Kader

<< Include >>

Entry Data Pelatihan

Administrasi

Kader Cetak Sertifikasi Pelatihan

<< Include >>

Adminis tras i

Dayamas Entry Data Kegiatan Kader

Kader Cetak Data Kegiatan Kader

Administrasi

Cetak Laporan Pelatihan Kader

Kepala Bidang Dayamas

Cetak Laporan Perekrutan Kader

Berikan Form Perkekrutan Kader

Terima Form Perkrutan Kader

Isi Form Perkrutan Kader

Berika form Lengkap Forn Perkrutan Kader

Terima Form Perkrutan Kader

Buat Kartu Anggota Kader Bidang DAYAM AS Calon Kader

Administrasi

Lakukan Kegiatan BNNP Babel

Buat Data Kegiatan BNNP Babel

berika data kegiatan

pada masih keder Terima Data

kegiatan

Jalankan Kegiatan BNNP Babel

Ka de r Bida ng DAYAM AS

(4)

4 Gambar. 4.2

Activity Diagram Proses Pendataan Kegiatan Pelatihan

c. Activity Diagram proses Pendataan Hasil Pelatihan

Gambar. 4.3

Activity Diagram proses Pendataan Hasil Pelatihan

d. Activity Diagram Proses Bidang

Gambar. 4.5

Activity Diagram Proses Bidang e. Activity Diagram Laporan Kegiatan Kader

Gambar. 4.5

Activity Diagram Laporan Kegiatan Kader

f. Activity Diagram Laporan Prekrutan Kader

Gambar. 4.5

Activity Diagram Laporan Prekrutan Kader

5. RANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA

a.1 Entity Relationship Diagram

KADER

Fom Perekrutan Kader ( FPKI )

HASIL

PELATIHAN ADA

KEGIATAN ISI BIDANG

SERTIFIKAT PELATIHAN ADA

DAPAT

No_Form Tgl_Form Syarat_form Persetujuan_form Nm_Calon Asal_calon No_idetitas Jenis_identitas Agama Status_kwrganegaraan Pendidikan Usia Tgl_lahir Tempat_lahir NIBNNKR Nm_kader Status_kader Tugas_kader Masa_aktif

Masa_nonaktif No_pelatihan

Tgl_pelatihan Jenis_pelatihan Tujuan_pelatihan Status_pelatihan No_kegiatan Tgl_kegiatan Nm_kegiatan Jenis_kegiatan Tema_kegiatan Sasaran_kegiatan

No_bidang Nm_bidang Jenis_bidang Status_bidang

No_sertifikat Tgl_sertifikat Jenis_sertifikat Umur_sertifikat Berlaku_sertifikat NIBNNKR

No_Form No_kegiatan

NIBNNKR

NIBNNKR _No_pelatihan

No_kegiatan No_Bidang Jumlah

biaya

No_pelatihan No_sertifikat

1 1

1 M

1

M N M

1 1

Gambar 6.1.1

Entity Relationship Diagram 6. Spesifikasi Basis Data

a. Tabel FPKI

Nama File : Data FPKI Primary Key : No_form

Tabel 6.2.1

Tabel Spesifikasii Basis Data FPKI

Terima Data Pelatihan Kader

Buat Data Pelatihan Kader Lengkap

Berika Data Pelatihan Masing-masing Kader

Terima Data Pelatihan Masing-masing Kader

Buat Sertifikat Pelatihan Kader Bida ng DAYAM AS Adminis tra s i

Berikan Data Kegiatan Yang akan dilakukan Kader

Terima Kegiatan Yang akan dilakukan Kader

Simpan Data Kegiatan administrasi Bidang DAYAMAS

Buat Laporan Kegiatan Kader

Berika Laporan Kegiatan Kader

Terima Kegiatan Laporan Kader Kepala Bidang Dayamas Administrasi

Buat Laporan Prekrutan Kader

Berikan Laporan Prekrutan Kader

Terima Laporan Prekrutan Kader

Kepala Bidang Dayamas Administrasi

(5)

5 b. Tabel Kader

Nama File : Kader Primary Key : NIBNNKR

Tabel 6.2.2

Tabel Spesifikasi Basis Data Kader

c. Tabel Pelatihan

Nama File : Pelatihan Primary Key : No_pelatihan

Tabel 6.2.3

Tabel Spesifikasi Basis Data Pelatihan

d. Tabel Sertifikat Pelatihan

Nama File : Sertifikat Pelatihan Primary Key : no_sertifikat

Tabel 6.2.4

Tabel Spesifikasi Basis Data Sertifikat Pelatihan

e. Tabel Kegiatan

Nama File : Kegiatan Primary Key : no_kegiatan

Tabel 6.2.5

Tabel Spesifikasi Basis Data BrowsingBuku

f. Tabel Isi

Nama File : Isi Primary Key : No_kegiatan,No_bidang

Tabel 6.2.5

Tabel Spesifikasi Basis Data Isi

g. Tabel Bidang

Nama File : Bidang Primary Key : No_bidang

Tabel 6.2.5

Tabel Spesifikasi Basis Data Bidang

7. PERANCANGAN TAMPILAN PROGRAM

a. Struktur Tampilan

SISTEM INFORMASI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT BIDANG PELATIHAN DAN PENDIDIKAN PADA BADAN NARKOTIKA NASIONAL

PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

MASTER KADER PELATIHAN KEGIATAN LAPORAN

Entry Data Form Perekrutan Kader ( FPKI )

Entry Data Bidang

Entry Data Kader

Cetak ID-Card KAder

Entry Data Pelatihan Kader

Cetak Sertifikat Pelatihan

Entry Data Kegiatan Kader

Cetak Data Kegiatan Kader

Laporan Pelatihan Kader

Laporan Perekrutan Kader

Tabel 7.1 Struktur Tampilan b. Rancangan Layar

1). Rancangan Layar Menu Utama

(6)

6

Gambar 7.2

Rancangan Layar Menu Utama 2). Rancangan Layar Menu Utama Master Data

Entry Data Form Perekrutan Kader ( FPKI ) Entry Data Bidang

Gambar 7.3

Rancangan Layar Menu Utama Master Data

3). Rancangan Layar Entry Data Form Perekrutan Kader ( FPKI )

Form Entry Form Perekrutan Kader Indonesia

No.Form Input

Syarat.Form Persetujuan Nama Calon

Input Input Sysdate Asal Calon

No.Identitas Jenis Identitas Agama Tgl.Form

Tgl.Lahir Tempat Lahir Kewarganegaraan Pendidikan Usia

Input Input Input Input Input Input

Input Sysdate Input SysDate

Cari

Baru

Simpan

Ubah

Hapus

Keluar

Gambar 7.4

Rancangan Layar Entry Data Form Perekrutan Kader ( FPKI ) 4). Rancangan Layar Entry Data Bidang

Form Entry Data Bidang

No.Bidang Input

Jenis Bidang Status Bidang

Input Input

Nama Bidang SysDate

Baru Simpan Ubah Keluar Hapus

No.Bidang Nama Bidang Jenis Bidang Status Bidang

Display

Gambar 7.8

Rancangan Layar Entry Data Bidang

5). Rancangan Layar Menu Kader

Browsing E-Book Nama Anggota: Display LPMP KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

LAPORAN DOWNLOAD E-BOOK

KATEGORI E-BOOK ANGGOTA

ADMIN

DOWNLOAD E-BOOK

Download Input Display Display Display Display Display Display Kode E-Book Judul Penulis

File Cover Kode Kategori Nama Kategori Penerbit

Cari

Buka

Gambar 7.9

Rancangan Layar Menu Kader 6). Rancangan Layar Entry Data Kader

Form Kader

NIBNNKR Input

No.FPKI Input

Tempat.Lahir Asal.Calon Pendidikan

Display Display Display

Masa Aktif Masa Non Aktif Tgl.Lahir

Nama Kader Tugas Kader

Input Input Input Input Sysdate

Baru Simpan Batal Keluar

Status Kader Input

Nama.Calon Display

CARI

NIBNNKR Status Tugas Masa aktif Non Aktif No.FPKI Display

Display Display

Display

Gambar 7.10

Rancangan Layar Entry Data Kader 7). Rancangan Layar Cetak ID-CARD Kader

Form Cetak ID-Card Kader

NIBNNKR Pilih

Nama.Kader Status Kader

Display Display

Cetak Batal Keluar

Gambar 7.11

Rancangan Layar Cetak ID-CARD Kader

8). Rancangan Layar Menu Pelatihan

Entry Data Pelatihan Kader Cetak Sertifikat Pelatihan

Gambar 7.12

Rancangan Layar Menu Pelatihan 9). Rancangan Layar Entry Data Pelatihan Kader

(7)

7

Form Entry Data Pelatihan Kader

NIBNNKR Input

No.Pelatihan Input

Tujuan Pelatihan Status.Pelatihan

Input Input

Jenis.Pelatihan Status Kader

Masa AKtif Display Display Input

Baru Simpan Ubah Hapus Keluar

Nama.Kader Sysdate

Tgl.Pelatihan Input

CARI

No.Latih Tg;.latih Jenis Status tujuan No.form Display

Display Display

Display

Gambar 7.13

Rancangan Layar Entry Data Pelatihan Kader

10). Rancangan Layar Cetak Sertifikat Pelatihan

Form Cetak Sertifikat Pelatihan

No.Sertifikat Input

Umur sertifikat Tgl.sertifikat Jenis.sertifikat

Sysdate Input

Cetak Batal Keluar

Input

Berlaku Input

No.Pelatihan Pilih

Jenis Pelatihan Display

Tujuan Display

Gambar 7.13

Rancangan Layar Cetak Sertifikat Pelatihan

11). Rancangan Layar Menu Kegiatan Kader

Entry Data Kegiatan Kader Cetak Data Kegiatan Kader

Gambar 7.13

Rancangan Layar Menu Kegiatan Kader

12). Rancangan Layar Entry Data Kegiatan Kader

Form Entry Data Kegiatan Kader

No.Kegiatan Input

Jenis.Kegiatan Tema Sasaran

Input Input Input

Nm.Kegiatan Input

Tambah Simpan Batal Keluar

Bidang Kegiatan

Tgl.Kegiatan Input

No.bidang nama jenis status jumlah Biaya

Display

Display Display

Display

NIBNNKR Input

Status Kader Masa AKtif

Display Display Nama.Kader Sysdate

CARI

No.Bidang Input

Jenis Bidang Status Bidang

Display Display Nama Bidang Display

Jumlah Peserta Biaya Rp. 0000

Input 9999

Gambar 7.14

Rancangan Layar Entry Data Kegiatan Kader

13). Rancangan Layar Cetak Data Kegiatan Kader

Form Cetak Data Kegiatan Kader

Cetak Batal Keluar

No.Kegiatan Input

Jenis.Kegiatan Tema Sasaran

Display Display Display

Nm.Kegiatan Display

Tgl.Kegiatan Display

Gambar 7.15

Rancangan Layar Cetak Data Kegiatan Kader

14). Rancangan Layar Menu Laporan

Cetak Laporan Pelatihan Kader Cetak Laporan Perekrutan Kader

Gambar 7.16

Rancangan Layar Menu Laporan

15). Rancangan Layar Cetak Laporan Pelatihan Kader

Form Cetak Laporan Pelatihan Kader

Tgl. Awal DD/MM/YYYY

Tgl. Akhir DD/MM/YYYY

Cetak Batal

Priode Laporan

Sampai Dengan

Gambar 7.17

Rancangan Layar Cetak Laporan Pelatihan Kader

16). Rancangan Layar Cetak Laporan Perekrutan Kader

Cetak Laporan Perekrutan Kader

Tgl. Awal DD/MM/YYYY

Tgl. Akhir DD/MM/YYYY

Cetak Keluar

Priode Laporan

Sampai Dengan

Gambar 7.18

(8)

8 Rancangan Layar Cetak Laporan

Perekrutan Kader 8. PENUTUP

1. Kesimpulan

Dengan menggunakan sistem komputer maka diharapkan dapat meningkatkan pelayanan dalam proses Pengolahan data Pemberdayaan Masyarakat dan dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi kerja, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan.

Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam menyimpan, penerimaan dan pengolahan data kader, narkotika, pegawai, hasil pemeriksaan, pembuatas surat-surat dan pelaoran yang dibutuhkan oleh Kepala BNNP Babel, Kabid DAYAMAS dan kader. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam pembuatan surat rekomendasi yang lebih detail terdapat hasil pemeriksaan dan data pasien dan Data pendampingan pesien sehingga kecil sekali kemungkinan terjadinya kesalahan dalam administrasi perekrutan dan kegiatan kader. Meringankan pekerjaan dalam mengontrol data dan membuat hasil laporan, sehingga dapat mengoptimalkan waktu dan tenaga dengan hasil yang maksimal. Semua data – data pengolahan data Pemberdayaan Masyarakat untuk kader bisa tersimpan secara keseluruhan, sehingga kecil sekali kemungkinan adanya

kehilangan data saat akan dibutuhkan.

Laporan dapat dibuat lebih mudah, cepat, dan akurat sehingga dapat disajikan dengan tepat waktu.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta, 2003

O’brien, James A., Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat, 2006.

Raymond Mc Leod, Jr., Sistem Informasi Manajemen, Edisi 7, Jilid 1, PT.

Prenhalindo, Jakarta, 2001.

Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Yogyakarta, J&J Learning, 2002.